Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
c) Sistema
de
Abastecimiento
..3
d) Objetivos
del
Sistema
de
Abastecimiento..4
e) Actores
y
Funciones
del
Sistema
de
Abastecimiento.....5
f) Principales
Procesos
Tcnicos
del
Abastecimiento7
g) Funciones
Generales
del
rea
de
Abastecimiento... 9
h) Documentos que utilizan para el flujo operativo del
SNA....11
i) Normas
Generales
del
Sistema
de
Abastecimiento.12
j) Normas
Generales
del
Sistema
de
Abastecimiento
Vigentes......12
k) Polticas
para
el
Sistema
de
Abastecimiento.
...14
2. CONTRATACIONES
DEL
ESTADO16
a) mbito
Del
Decreto
Supremo
N
184-2008Ef..16
b) El Organismo Supervisor de Las Contrataciones del Estado
(OSCE).17
c) Proceso
de
Contratacin
21
3. ESTADISTICAS
DE
CONTRATCIONES
..39
a) Reporte
de
Contrataciones
2013.39
Pblicas
b) Plan
Anual
de
Contrataciones
(PAC)
..42
c) Rgimen
General
de
Contrataciones.44
d) Proveedores
del
Estado
y
Consorcios..54
e) Duracin
de
los
Procesos
de
Seleccin58
4. GLOSARIO
.59
5. BIBLIOGRAFIA
....63
ECONOMA PBLICA
ECONOMA PBLICA
y economa.
Asegurar el flujo.
Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de
los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en la
Administracin Pblica.
Propender la recepcin rpida y oportuna de los pedidos y
requerimientos de los bienes y suministros diversos para
el desarrollo de las actividades de la entidad y aumento
de la precisin.
Optimizar los recursos y actividades a travs de una
e)
ACTORES
Y
FUNCIONES
ABASTECIMIENTO
DEL
SISTEMA
DE
JEFATURA DE
ABASTECIMIENTO
rea de
Procesos de
Seleccin
rea de
Control
Patrimonial
rea de
Servicios
Generales
rea de
Adquisiciones
rea de
Seguridad
rea de
Programacin
rea de
Almacn
ECONOMA PBLICA
Gerencia de Abastecimiento
La Gerencia de Abastecimiento tiene como objetivo conducir
de manera eficiente y eficaz los procesos tcnicos del
Sistema de Abastecimiento, tales como el planeamiento, la
programacin, la obtencin, la recepcin, el ingreso, el
almacn, la distribucin, y control patrimonial, as como de
los servicios auxiliares de apoyo institucional y tiene como
funciones:
rea Adquisiciones
Se encarga de la ejecucin de actividades altamente
especializadas, inherentes al proceso de planeamiento,
programacin y de obtencin del abastecimiento en la
entidad.
En ese sentido realiza actividades tcnicas para el proceso de
determinacin y consolidacin de necesidades, elaboracin
del presupuesto valorado, cuadro de obtencin, cuadro de
adquisiciones y reprogramaciones, entre otros. Asimismo,
ejecuta actividades de apoyo profesional especializado a los
ECONOMA PBLICA
PRINCIPALES
ABASTECIMIENTO
PROCESOS
TCNICOS
DEL
ECONOMA PBLICA
C
1
p
s
.D
9
o
c
l8
fi
2
ir
d
m
t
n
a
M
g
e
S
u
7
R
v
3
P
4
q
6
b
A
5
Ca
tl o
c
a
g
. i
1
.D is
9
p
fi o
ic
s
l i
a
n
n n P ro
g
2a
m
. c
i
Se
r8
u
g
7 id
a
.
3 ro
P
g
.R
e
v
e
trn
is
o
d
. re
4
d
o
s
Ma
te
n
on
e
im
6n
t.
A lm
c e
a
m
a
n
q ie
d
.A
5
n
c ti
s
u
D is
trb u
i n
c
o
1. Catalogacin de bienes
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- Identificacin de bienes no codificados.
- Actualizacin de bienes no codificados.
Se cumplen en coordinacin con la Superintendencia
Nacional de Bienes.
2. Programacin
-
Determinacin de necesidades.
Consolidacin de necesidades.
Formulacin del Plan Anual de Contrataciones.
Ejecucin de la programacin.
Evaluacin de la programacin.
3. Registro de proveedores
A partir del Texto nico Ordenado TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado no existe
obligacin de formular un registro de proveedores en cada
municipalidad. De ello se encarga el CONSUCODE a travs
del Registro Nacional de Proveedores - RNP.
ECONOMA PBLICA
4. Adquisicin
Constituye
la
esencia
misma
del
Sistema
de
Abastecimiento a travs del cual las entidades pblicas se
relacionan con los proveedores con el fin de concertar
comercialmente de la forma ms conveniente y oportuna la
adquiri de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de
obras.
5. Almacenamiento
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa referidas a la ubicacin temporal de bienes
en un espacio fsico determinado con fines de custodia.
6. Distribucin
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa en que se cierra el crculo, y permite la
satisfaccin de las necesidades del usuario con la entrega
de los bienes o servicios solicitados.
7. Mantenimiento
Este proceso tiene por objetivo evitar la paralizacin de los
servicios que presta la municipalidad y consiste en realizar
acciones destinadas a conservar en ptimo estado los
equipos, instalaciones, materiales y bienes que posee la
entidad.
8. Seguridad
Es el proceso mediante el cual se previenen, detectan y/o
eliminan las situaciones que pueden causar dao o prdida
en las personas, informacin o medios naturales, a fin de
evitar la paralizacin de los procesos productivos.
9. Disposicin final
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnicoadministrativa orientadas a detectar, verificar y regular el
empleo adecuado de los bienes proporcionados a las
diferentes dependencias de la municipalidad.
ECONOMA PBLICA
Programacin de necesidades
Es la determinacin de stas en funcin a los objetivos y
metas institucionales, concordantes con el PIA. En esta fase
se utilizar el Cuadro de Necesidades.
Inventario Fsico
En este proceso se aplican las normas legales vigentes del
Sistema de Abastecimiento, SBN, etc.
h) DOCUMENTOS
QUE
UTILIZAN
PARA
EL
OPERATIVO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
ECONOMA PBLICA
FLUJO
10
de almacn.
Reportes resumen de ingresos y salidas de almacn en
forma mensual.
Documentos de
ingreso. Orden de
compra y gua de
internamiento,
nota de entrada de
almacn, y gua de
remisin
Documentos de
salida. Pedido
comprobante de
salida (PCS), gua
de remisin.
Bincard y Kardex
fsico de ingreso y
salida de bienes,
control visible de
almacn.
Reportes resumen
de ingresos y
salidas de almacn
en forma mensual
i) NORMAS
GENERALES
ABASTECIMIENTO
DEL
SISTEMA
DE
11
ECONOMA PBLICA
12
ECONOMA PBLICA
13
SA.01
Aplicacin de
criterios de
eficiencia y
eficacia
SA.02
Integridad de
administracin
del
Abastecimient
o
SA.03
Actualizacin
y utilizacin
de
informacin
para el
Abastecimient
o
SA.06
Austeridad del
Abastecimient
o
SA.07
Verificacin
del estado y
utilizacin de
bienes y
servicios
SA.05 Unidad
de Ingreso
Fsico y
custodia
temporal de
bienes
Ley y
Reglamento
de
contrataciones
Pblicas
SA.04 Unidad
de
Adquisiciones
de bienes y
servicios
14
catalogacin,
registro
de
proveedores,
programacin,
adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribucin,
registro y control, mantenimiento, recuperacin de bienes y
disposicin final, en tal sentido se debe tener en cuenta:
i.
ii.
iii.
iv.
Oficina.
Recepcin y despacho.
Corredores y pasadizos.
Zona de almacenaje.
Vestuarios de personal.
Servicios higinicos.
Zonas para ampliaciones.
reas de estacionamiento exterior.
ECONOMA PBLICA
15
ECONOMA PBLICA
16
Probidad.
Actuacin
con
honestidad,
integridad,
transparencia, imparcialidad y veracidad en la gestin de
contrataciones pblicas.
ECONOMA PBLICA
17
3. Organizacin de la OSCE:
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene la
siguiente organizacin:
ECONOMA PBLICA
18
ECONOMA PBLICA
19
ECONOMA PBLICA
20
ECONOMA PBLICA
21
c) PROCESO DE CONTRATACIN
A continuacin el proceso de contratacin viene desde el
reconocimiento de la identidad usuaria de la necesidad del bien, obra
y/o servicio hasta la ejecucin del contrato, las garantas y las multas
a la empresa El proceso de contratacin tiene las siguientes fases o
etapas:
1. Fase preparatoria
2. Fase de seleccin
ECONOMA PBLICA
22
Sobre el contrato
Sobre las garantas
Sobre el incumplimiento del contrato
1. Fase Preparatoria
En esta primera fase se realizan los actos previos e indispensables
para la posterior convocatoria del proceso de seleccin. Durante esta
primera fase se elabora el expediente de contratacin y se
desarrollan una serie de pasos que tienen por objeto alcanzar el
objetivo de llevar adelante la contratacin de bienes, servicios y obras
en los mejores trminos de calidad y precio.
1.1 Necesidad por el usuario:
Un departamento u rgano se da cuenta de la necesidad de adquirir
un bien, servicio u obra, con el cual se inicia con el requerimiento a
travs del cuadro de necesidades elaborado por esta rea (rea
usuaria) adems del expediente de contratacin del proceso el cual
contendr todas las actuaciones del proceso de contratacin hasta la
culminacin del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras
inclusive.
Para efectuar su requerimiento, el rea usuaria debe solicitar
formalmente el bien, servicio u obra; y sealar la finalidad de la
adquisicin o contratacin. Estos requerimientos tcnicos deben
cumplir el uso de de Reglamentos Sectoriales y Normas Tcnicas
Peruanas (INDECOPI)
ECONOMA PBLICA
23
ECONOMA PBLICA
24
El objeto de contratacin
La descripcin de los bienes, servicios y obras
El valor estimado de la contratacin
La fuente de financiamiento
El tipo de moneda
Los niveles de descentralizacin de los contratos
La fecha prevista de la convocatoria
ECONOMA PBLICA
25
El valor referencial
La existencia de diversidad de potenciales proveedores y la
posibilidad de distribuir la buena pro.
La existencia de variedad de marcas y de bienes sustitutos con
mejor relacin calidad precio.
La pertinencia de ajustar el requerimiento y los aspectos que
pueden ser evaluados.
ECONOMA PBLICA
26
ECONOMA PBLICA
27
ECONOMA PBLICA
28
Licitacin pblica
Concurso pblico
Caracterstica
Se
convocan
para
la
administracin
de
bienes,
suministros y obras
Se convocan para la contratacin
de servicios de toda naturaleza
ECONOMA PBLICA
29
Modalidad de Seleccin
Subasta Inversa
Convenio Marco
Competencia Mayor
Competencia Menor
ECONOMA PBLICA
Caracterstica
Se contrata al postor de
menor precio
Puede
ser
presencial
o
electrnica
Es para contratacin de
Bienes y servicios comunes
Se contrata directamente con
los proveedores a travs del
catalogo Marco, el cual
fueron seleccionados por la
OSCE.
Los bienes y servicios son
ofrecidos
a
travs
del
catlogo del SEACE
Regimen especial de PetroPer
Se puede remitir a ms de un
proveedor
para
obtener
propuestas
dentro
del
mbito de la competencia
Rgimen Especial de PetroPer
Se da en casos en los cuales
no
resulta conveniente
30
realizar
procesos
competencia
de
Sistema
Seleccin
de Caracterstica
Sistema
a El postor formula su propuesta por un monto fijo
Suma Alzada
e integral por un determinado plazo de ejecucin
sin importar si se us todo el bien o servicio.
El postor formula su propuesta ofertando precios
Sistema
de unitarios
en funcin
de
las
cantidades
precios
referenciales contenidas en las bases y que se
unitarios,
valorizan en relacin a su ejecucin real y por un
tarifas
o determinado plazo de ejecucin.
porcentajes
Se opta cuando uno o varios componentes
Esquema mixto tcnicos corresponden a magnitudes no definidas
de
suma con precisin, los que podrn ser contratados
alzada
y bajo el esquema de precios unitarios.
precios
unitarios
ECONOMA PBLICA
Si el postor debe:
Ofertar
en
conjunto
la
construccin,
equipamiento
y
montaje hasta la puesta en
servicio de determinada obra, y
de ser el caso la elaboracin del
expediente tcnico.
31
Concurso oferta
Ofertar
la
elaboracin
del
Expediente Tcnico, ejecucin de
la obra y, de ser el caso, el
terreno. Esta modalidad slo
puede aplicarse en la ejecucin de
obras que se convoquen bajo el
sistema a suma alzada y siempre
que
el
valor
referencia
corresponda a una Licitacin
Pblica.
32
33
ECONOMA PBLICA
34
35
Servicios:
Cumplimiento del servicio
Personal propuesto para la prestacin del servicio
Mejora de las condiciones previstas
Consultoras:
Personal Propuesto
Experiencia tanto de la institucin o empresa como de sus
colaboradores.
Mejoras con respecto a las bases.
Un factor que est tomando relevancia es
el cual se evala con la siguiente formula:
PCP=
PFx CBC
NC
presentadas
para
acreditar
la
ECONOMA PBLICA
36
Pi=
Om x PMPE
Oi
2.
ECONOMA PBLICA
37
ECONOMA PBLICA
38
3.2
39
ECONOMA PBLICA
40
3. ESTADSTICAS
a) REPORTE DE CONTRATACIONES PBLICAS 2013
A diciembre del ao 2013, el Estado peruano ha realizado
contrataciones por S/. 36 205.5 millones mediante 114 655 procesos
de seleccin, 55 680 rdenes de compra y 1 206 exoneraciones
Las contrataciones realizadas bajo el mbito
Contrataciones del Estado (Procedimiento Clsico,
de
la
Ley
de
ECONOMA PBLICA
41
Presupuesto
institucional modificado (PIM) 2013* de bienes, servicios y
obras VS monto programado en el plan anual de contratacin
(PAC) segn tipo de entidad (en millones de S/.)
ECONOMA PBLICA
42
objeto. Ao 2013
estudios econmicos
ECONOMA PBLICA
43
ECONOMA PBLICA
44
ECONOMA PBLICA
45
ECONOMA PBLICA
46
2. Subasta Inversa:
Tratndose de la subasta Inversa, en su modalidad presencial y
electrnica, se contrataron S/. 860.0 millones (64.2%) y S/. 479.7
millones (35.8%), respectivamente. La adquisicin de combustibles,
aditivos y Lubricantes ascendi a S/. 613.1 millones, de los cules el
43.4%, se destin a la ficha Diesel B5 requerido principalmente por
ECONOMA PBLICA
47
ECONOMA PBLICA
48
3. Convenio Marco:
Finalmente, en relacin al Convenio Marco, el monto negociado
durante el 2013 ascendi a S/. 750.2 millones a travs de 55 680
rdenes de compra, siendo las entidades del Gobierno Central las
principales demandantes concentrando el 64.9% (S/. 486.8 millones)
de dicho monto. Asimismo, el principal producto requerido fue el
papel, en sus distintas variedades, concentrando el 51.2%. Con
respecto a los proveedores, fueron Tay Loy S.A., Comercial Giova S.A.
y Schroth Corporacin Papelera S.A.C. quienes atendieron el 31.2%
del monto negociado.
Nmero
de
ECONOMA PBLICA
49
ECONOMA PBLICA
50
Este reglamento, modificado mediante Resolucin N 171-2008CONSUCODE/PRE, contempla 3 tipos de procesos de seleccin
especiales para PETROPER:
Competencia Menor (CME)
Competencia Mayor (CMA)
Contratacin Directa (DIR).
Para el ao 2013 las compras de Petroper representan el 13.3% del
monto total adjudicado. Destaca el suministro de barriles de petrleo
crudo para refinera de Talara e Iquitos por S/. 1 805.6 millones y S/.
793.9 millones, respectivamente.
ECONOMA PBLICA
51
4.2.
ECONOMA PBLICA
52
5. Procesos Desiertos
Un proceso de seleccin ser declarado desierto cuando no quede
propuesta vlida alguna y, parcialmente desierto, cuando no quede
vlida ninguna oferta en alguno de los tems identificados
particularmente.
Teniendo en cuenta lo expuesto, en el presente reporte se presenta el
anlisis a nivel de tem. Como se podr apreciar, si bien el porcentaje
de tems desiertos respecto del total de tems convocados al mes de
diciembre es 18%, este resultado es preliminar pues no incluye la
informacin de los procesos cuyos resultados finales se conocer en
el primer trimestre del 2014.
No obstante, los mayores porcentajes de tems desiertos se
encuentran en servicios, as como en los Gobiernos Regionales. En
tanto, los menores casos de procesos desiertos se presentan en
obras.
ECONOMA PBLICA
53
6. Exo
neraciones
Para el ao 2013 se aprecia un aumento del monto exonerado en
32.9% respecto al similar periodo del ao 2012
ECONOMA PBLICA
54
55
ECONOMA PBLICA
56
ECONOMA PBLICA
57
2.
Consorcios
De acuerdo con la normativa, dos o ms empresas pueden agruparse
formando consorcios para participar en los procesos de seleccin.
Puede darse el caso que, por ejemplo, un mismo conjunto de
empresas formen varios consorcios para participar en distintos
procesos. En ese sentido, el nmero total de "Consorcios" est
definido por el nmero de veces que dos o ms empresas se agrupan,
en tanto que se denomina Consorcios Reales al nmero de
consorcios conformado por integrantes distintos.
En este contexto, en el ao 2013, 16 870 consorcios se adjudicaron la
buena pro. De los cuales 8 911 eran agrupaciones realizadas una sola
vez, mientras que los 7 959 agrupaciones restantes constituyeron 2
441 consorcios reales.
Por tanto, el nmero de consorcios conformados por las mismas
empresas; es decir "Consorcios reales", fue un total de 11 352.
ECONOMA PBLICA
59
ECONOMA PBLICA
60
GLOSARIO
rea Usuaria: Se trata de cualquier dependencia de la
Entidad que tiene la necesidad de contratar bienes, servicios
y/u obras para el cumplimiento de sus metas previstas.
Bases: Son el conjunto de reglas que sern aplicables
durante el proceso de seleccin en el cual se especifica su
objeto, las disposiciones para elaborar una propuesta, los
documentos de presentacin obligatoria y facultativa,
condiciones del futuro contrato, derechos y obligaciones de
los participantes, postores y contratistas, as como una
proforma del contrato que se suscribir con el adjudicatario
de la buena pro, en el marco de la normativa sobre
contrataciones del Estado.
Bases Integradas: Son las reglas definitivas del proceso de
seleccin cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o
precisiones producto de la absolucin de consultas, as como
todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la
absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del
Titular de la Entidad o del OSCE.
Calendario del Proceso de Seleccin: En este documento
se fijan los plazos de cada una de las etapas del proceso de
seleccin.
Consorcio: Es el contrato asociativo por el cual dos o ms
personas se asocian, para participar en un proceso de
seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado.
Consulta sobre las Bases: La solicitud de aclaracin o
pedido formulada por los participantes en un proceso referido
al alcance de las bases.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios
profesionales en la elaboracin de estudios y proyectos; en la
inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y
maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesoras,
estudios de pre factibilidad y de factibilidad tcnica,
econmica y financiera entre otros.
Contrato Actualizado o Vigente: El contrato original
afectado por las variaciones realizadas por los reajustes,
prestaciones adicionales, reduccin de prestaciones, o por
ampliacin o reduccin del plazo.
ECONOMA PBLICA
61
62
63
BIBLIOGRAFA
Sistema Nacional de Abastecimiento y contrataciones del
estado Econ. James Alayo Castaeda.
Manual de Administracin Gubernamental Capitulo IV y V.
Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
Resultados preliminares Diciembre 2013 (OSCE)
Manual de contrataciones de Bienes y Servicios OSCE.
Reglamento de Adquisidores y Contrataciones de Petrleos del
Per
(EL PERUANO)
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE)
OSCE - Organismo supervisor de las contrataciones del Estado
Reporte de contrataciones pblicas 2013.
Oficina de estudios econmicos - resultados preliminares 2013
ECONOMA PBLICA
64