SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE

PQ Procedimento da Qualidade
PROCESSO
IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

00

____/____/____

1/7

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra
1 OBJETIVO:

Este procedimento visa estabelecer os critrios utilizados na contratao de funcionrios e

padronizar o processo de registro e controle de mo-de-obra prpria ou de terceiros utilizadas
nas obras da Qualyms.
2 - REFERNCIA:
NA.
3 - RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE:
ATIVIDADE

AUTORIDADE

Entrevista com candidato

Coordenador da Obra /
Diretoria

Preenchimento da FR 01

Assessoria de Recursos
Humanos

Preenchimento da FR 02

Assessoria de Recursos
Humanos

Registro do Funcionrio

Assessoria de Recursos
Humanos

RESPONSABILIDADE
Coordenador da Obra /
Administrativo / Gerente
do Setor
Coordenador da Obra /
Almoxarife / Gerente do
Setor
Coordenador da Obra /
Almoxarife / Gerente do
Setor
Assessoria de Recursos
Humanos

Arquivar documentos

Assessoria de Recursos
Humanos

Assessoria de Recursos
Humanos

Requalificao

Coordenador da Obra /
Gerente do Setor

Coordenador da Obra /
Administrativo / Gerente
do Setor

Controle dos Dados

Assessoria de Recursos
Humanos

Assessoria de Recursos
Humanos

4 PROCEDIMENTO:
4.1 Mo-de-obra prpria:
4.1.1 Processo Seletivo:
Os funcionrios da Qualyms Construtora so selecionados atravs de anlise de currculo ou
carteira de trabalho bem como por meio de entrevista.
Durante a entrevista, o responsvel pela contratao preenche o Formulrio de Dados para
Registro do Funcionrio (FR 01) com os dados do candidato necessrios tanto avaliao de
sua competncia quanto ao registro junto ao Ministrio do Trabalho.
Elaborado/revisado por:

.............................../.....................................

Aprovado para uso:

________________________
(Nome/Assinatura)

___/___/___
Data

PROCESSO

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra

IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

00

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2/7

O Formulrio de Dados para Registro do Funcionrio composto pelos seguintes quadros:

a- Dados Gerais:
Nome;
Profisso;
Data de Nascimento;
Idade;
Escolaridade;
Estado Civil;
Endereo;
Cidade/Estado;
CEP;
Desde (ano de ocupao do atual endereo);
Telefone (preferencialmente fixo);
Recado (opcional);
Filiao: Pai e Me;
Cidade de Nascimento (Naturalidade);
Estado (referente naturalidade);
Nacionalidade;
Nome do Cnjuge (esposo/esposa);
Nmero de Dependentes (filhos com at 14 anos).
b- Documentao:
Carteira Profissional;
Srie e UF (Carteira Profissional);
Identidade e rgo;
Carteira de Reservista;
Categoria (Carteira Reservista);
Ttulo de Eleitor;
Zona (Ttulo de Eleitor);
Seo (Ttulo de Eleitor);
CPF;
PIS;
N do Conselho Regional (se for o caso);
CBO (Classificao Brasileira de Ocupao);
Dados Bancrios (para pagamento via depsito):
i. Banco;
ii. Agncia;
iii. Conta e Cdigo (Operao);
c- Beneficirios (Dependentes):
Nome;
Parentesco;
Idade.

PROCESSO
IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

00

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Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra

d- Informaes Trabalhistas;
ltimo Emprego
i. Empresa;
ii. Cargo Exercido;
iii. Data de Entrada;
iv. Data de Sada;
v. Motivo.
Experincias Profissionais (outros cargos exercidos naquela ou em outra
empresa);
Tempo de Experincia na Funo Pretendida, (seqencial ou no);
e- Observaes;
f- Treinamento
Exigncia mnima atendida?
Outros (treinamentos no descritos no quadro Cargos x Exigncias);
g- Espao Reservado Empresa:
Cargo de;
Habilidade Especfica (Especialidade do candidato dentro da funo pretendida ou
ainda capacidade de desenvolvimento de outra funo);
Data de Admisso;
Carga Horria (mensal);
Salrio;
Entrada (Horrio);
Intervalo (Horrio);
Sada (Horrio);
N de viagens dia (para clculo do vale-transporte);
Os dados de preenchimento da FR 01 devem copiados dos documentos originais do(a)
candidato(a). Os campos no aplicveis ao candidato em questo (Ex.: Carteira de Reservista
para candidatas, Nome do Cnjuge para candidatos(as) solteiros(as), etc.) devero ser
preenchidos com a sigla N.A. ou trao inutilizando o campo.
4.1.2 Contratao e Registro:
Decidindo-se pela contratao, o Responsvel dever encaminhar para a Assessoria de
Recursos Humanos a FR 01, juntamente com a Carteira de Trabalho, Duas fotos 3x4, Exame
Mdico Admissional e a cpia dos documentos listados abaixo:

Carteira de Identidade (RG);

Carteira de Reservista;
Ttulo de Eleitor;
Carto do PIS;

PROCESSO

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra

IDENTIFICAO

REQUISITO

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FOLHA N.

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CNH (se for o caso);

Carteira Profissional (OAB, CRC, CREA, etc.; se for o caso);
CPF;
Comprovante de Endereo (gua, luz ou telefone, preferencialmente);
Certido de Casamento;
Certido de Nascimento (filhos menores de 14 anos);
Carto de Vacinas (crianas menores de 05 anos);
Comprovante de Freqncia Escolar (maiores de 07 anos);

Preferencialmente deve-se ser anexar FR 01 o currculo dos candidatos e cpias dos

certificados de qualificao e treinamento.
Esta documentao repassada Assessoria de Recursos Humanos que deve repassar com
brevidade empresa terceirizada, responsvel pelo registro dos funcionrios somente aps o
lanamento das informaes no banco de dados de cadastro (RQ 151).
A empresa terceirizada retorna a documentao Assessoria de Recursos Humanos juntamente
com duas vias do Contrato de Experincia, duas vias do Acordo para Prorrogao de Horas de
Trabalho, uma via da Declarao de Vale Transporte, duas vias da Ficha de Registro, uma via
do Termo de Responsabilidade de Salrio Famlia (se for o caso), bem como outros
documentos pertinentes ao processo de registro.
A Assessoria de Recursos Humanos encaminha ao Responsvel pela Contratao os
documentos a cima para coleta de assinaturas.
Aps a coleta das assinaturas o responsvel pela contratao deve retornar a documentao
para a Assessoria de Recursos Humanos, devolvendo as vias pertencentes ao funcionrio, alm
de manter no canteiro de obras uma via da Ficha de Registro do funcionrio.
4.1.3 - Mudana de Funo / Requalificao:
Quando um funcionrio for qualificado atravs de treinamento dentro da empresa adquirindo
uma nova habilidade especfica dentro da funo em exerccio ou nova funo, o
Coordenador da Obra ou Gerente do Setor dever informar ao trmino, do treinamento,
formalmente a Assessoria de Recursos Humanos atravs de carta, e-mail ou correio do
sistema UAU!. A Assessoria de Recursos Humanos far, ento, a atualizao da FR 01 se
houver alterao de funo ou salarial. Ento arquivar o documento informativo na pasta do
funcionrio juntamente com o registro de treinamento que consolidou a requalificao.

4.2 -

Mo-de-obra terceirizada:

4.1.1 Processo Seletivo:

PROCESSO

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra

IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

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Os funcionrios terceirizados so selecionados, registrados e contratados pelas empresas

contratadas, e o Coordenador da Obra / Almoxarife / Gerente do Setor so responsveis pelo
preenchimento do Formulrio de Dados para Registro Trabalhadores Terceirizados (FR 02).
A FR 02 composta pelos seguintes quadros:
a- Dados Gerais:
Nome;
Profisso;
Data de Nascimento;
Idade;
Escolaridade;
Estado Civil;
Endereo;
Cidade/Estado;
CEP;
Telefone (preferencialmente fixo);
Celular;
Recado (opcional);
Filiao: Pai e Me;
Cidade de Nascimento (Naturalidade);
Estado (referente naturalidade);
Nacionalidade;
Nome do Cnjuge (esposo/esposa);
Nmero de Dependentes (filhos com at 14 anos).
b- Documentao:
Carteira Profissional;
Srie e UF (Carteira Profissional);
Identidade e rgo;
Carteira de Reservista;
Categoria (Carteira Reservista);
Ttulo de Eleitor;
Zona (Ttulo de Eleitor);
Seo (Ttulo de Eleitor);
CPF;
PIS;
Nmero do Conselho Regional a que pertence;

c- Beneficirios (Dependentes):
Nome;
Parentesco.
d- Observaes;

PROCESSO

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra

IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

00

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6/7

e- Treinamento
Exigncia mnima atendida?
Outros;
f- Espao Reservado Empresa:
Cargo de;
Habilidade Especfica (Especialidade do candidato dentro da funo pretendida ou
ainda capacidade de desenvolvimento de outra funo);
Data de Admisso;
Carga Horria (mensal);
Salrio;
Entrada (Horrio);
Intervalo (Horrio);
Sada (Horrio);
N de viagens dia;
4.2.2 Contratao e Registro:
A Contratao dos trabalhadores terceirizados feita pela Empresa Terceirizada.
A empresa terceirizada dever encaminhar Qualyms cpias das fichas de registro anexadas,
preferencialmente a uma cpia do documento pessoal de seus funcionrios (identidade, CPF).
O Almoxarife da Qualyms deve receber os documentos deste item antes de liberar a entrada
do funcionrio no canteiro de obras.
4.1.3 - Mudana de Funo / Requalificao:
Quando um Trabalhador Terceirizado for requalificado, a Empresa contratada dever
informar formalmente Assessoria de Recursos Humanos sobre esta requalificao e a forma
como foi realizada atravs de carta ou e-mail. A Assessoria de Recursos Humanos far, ento,
a atualizao da Ficha de Registro do funcionrio e arquivar o documento informativo na
pasta da Empresa Terceirizada contratante do Trabalhador.
5 REGISTROS, FORMULRIOS E MODELOS CORRELATOS:
FR 01 Ficha para Registro de Funcionrios;
FR 02 Ficha para Registro de Trabalhadores Terceirizados;
6 CONTROLE DE DEMAIS REGISTROS:
Identificao

Local do Arquivo

Tipo de arquivo e
Proteo

Tempo de
reteno

Descarte

Contrato de
Experincia
Cpias dos
documentos para
Registro
Exame

Departamento
Pessoal / Controle

Pasta Suspensa

Permanente

------

Departamento
Pessoal / Controle

Pasta Suspensa

Permanente

------

Departamento

Pasta Suspensa

Permanente

------

PROCESSO

Procedimento para Contratao,

Registro e Controle de Mo-de-obra
admissional
Comunicado de
Requalificao
RQ 151

Pessoal / Controle
Departamento
Pessoal / Controle
Servidor

7 - ANEXOS
Quadro de Cargos x Exigncias;

IDENTIFICAO

REQUISITO

REVISO

DATA DE EMISSO

FOLHA N.

PQ - 015

6.2.2

00

____/____/____

7/7

Pasta Suspensa

Permanente

------

Backup

Permanente

------