Estructura Organizacional

D. Administrativo

Secretara

D. de Contabilidad

D. Tcnico

D. de Ventas

Gerente

Secretaria

Contador

Jefe de
Taller
Mecanico 1

Mecanico 2

Mecanico 3

Mecanico 4

Vendedor

Manual de Funciones

CARGO: Gerente
DEPARTAMENTO: Gerencia

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de las diferentes
reas
DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS. Coordina con el personal administrativo para asegurarse que los registros
y anlisis se estn llevando correctamente.
Elabora y desarrolla metas a corto y largo plazo junto con objetivos de la
misma
Crea y mantiene buenas relaciones con los clientes y proveedores

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Ingeniero Mecnico Automotriz

EXPERIENCIA. Dos aos como jefe de taller

Un ao de gerente en departamento administrativo
Conocimiento de software de diseo
Conocimiento de administracin de empresas

HABILIDADES Y DESTREZAS. Capacidad de liderazgo

 Buena relacin con las dems personas

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.Con el departamento administrativo y con el jefe de taller

EXTERNAS. Proveedores
SUPERVISA A:
Secretaria
Contador
Jefe de taller
Vendedor

CARGO: Secretaria
DEPARTAMENTO: Secretara
REPORTA A: Gerente general

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar los cobros y atencin al cliente previo y posterior al trabajo mecanico

realizado
DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS. Realizar escritos que sean pedidos por el gerente general

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Bachillerato en secretariado bilinge

EXPERIENCIA. U

HABILIDADES Y DESTREZAS. C
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.Con el gerente
EXTERNAS.

CARGO: Contador
DEPARTAMENTO: Contabilidad
REPORTA A: Gerente general

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar la documentacin respectiva para el funcionamiento legal de la

empresa
DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS.

Realizar inventarios
Presupuestos
Declaraciones de impuestos
Roles de Pago
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Ingeniero en contabilidad
EXPERIENCIA. Un ao de contador auxiliar
Seis meses de contador en jefe
Conocimiento de programas informticos
Conocimiento de administracin de empresas

HABILIDADES Y DESTREZAS. Capacidad de organizacin

Capacidad de crear promociones que favorezcan a la empresa
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Con el gerente y con el jefe de taller

EXTERNAS. Publicistas

CARGO: Jefe de Taller

DEPARTAMENTO: Tecnico
REPORTA A: Gerente General

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Supervisar las acciones de mantenimiento en el taller

DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS.

supervisar el ingreso de los vehiculos

controlar el uso correcto de las herramientas e implementos del taller
Verificar que el trabajo de mantenimiento del vehiculo se realice de manera adecuada
Reportar sobre la escaces o necesidad de alguna herramienta o producto en el taller

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Tecnologo Mecnico Automotriz

EXPERIENCIA. Un ao como mecanico

Un ao como mecanico principal

HABILIDADES Y DESTREZAS.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.Con el gerente general

Con secretaria

EXTERNAS. Clientes
SUPERVISA A:
Tecnicos

CARGO: Vendedor
DEPARTAMENTO: Ventas
REPORTA A: Gerente General

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

S
DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS. s

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.T

EXPERIENCIA. U

HABILIDADES Y DESTREZAS.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.C

EXTERNAS. C
SUPERVISA A:
Te

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

VOLUMEN DE PRODUCCION
COSTO ANUAL

OBJETO PRINCIPAL DEL

CARGO

UNIDADES
DE MEDIDA

% DE
DEDICACION

CANTIDAD

SALARIO
BSICO
MENSUAL

MESES QUE
LABORA AL
AO

COSTO TOTAL

SECRETARIA
EJECUTIVA

Secretariado
bilinge (ingls),
con 3 o ms aos
de experiencia
especfica.

Llevar la agenda del

Gerente
General,
administrar el archivo, la
correspondencia y la
recepcin de la oficina.

Persona

100%

$ 600,00

12

$ 7.200,00

ENCARGADO
DE
RESPUESTOS
(VENDEDOR)

Bachiller
en
mercadeo
o
carreras afines,
con 1 ao de
experiencia
mnimo.

Llevar el inventario de los

repuestos que se utilizan
y de los que se venden as
como tambin de los que
ingresan.

Persona

100%

$ 600,00

12

$ 7.200,00

CONTADOR

Contador
experimentado
Llevar la contabilidad de
con ttulo de la empresa.
tercer nivel.

Persona

100%

$ 600,00

12

$ 7.200,00

JEFE DE
TALLER

Ingeniero
Llevar la tutela y mando
capacitado, con
en el campo de mano de
liderazgo
y
obra mecnica.
experiencia.

Persona

Persona

$ 600,00

12

$ 7.200,00

Mecnico 1

Prestar de su habilidad y
Ingeniero
con
conocimientos en el rea,
ideas claras y
para
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

Mecnico 2

Prestar de su habilidad y
Ingeniero
con
conocimientos en el rea,
ideas claras y
para
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

Mecnico 3

Prestar de su habilidad y
Ingeniero
con
conocimientos en el rea,
ideas claras y
para
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

CARGOS

PERFIL

Mecnico 4

Prestar de su habilidad y
Ingeniero
con
conocimientos en el rea,
ideas claras y
para
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los clientes.

Persona

Persona

TOTAL

MATERIALES

$ 400,00

$ 4000,00

12

$ 4.800,00

$ 48000,00

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

VOLUMEN DE PRODUCCION
UNIDAD
COSTO ANUAL
ESPECIFICACIONES
PROVEEDOR
DE
CANTIDAD
MEDIDA
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL

Repuestos.

Piezas
elctricas
y
electrnicas
(Fusibles,
Sara Motor's
sensores, cables, terminales,
etc.).

Objetos

$ 1.000,00

$ 1.000,00

Ropa de
trabajo y
equipos de
proteccin
personal.

Overol, zapatos de punta

metlica, gafas, guantes.

Varios

Objetos

$ 50,00

$ 400,00

Para limpieza personal o de

piezas.

Varios

Kilos

10

$ 1,00

$ 10,00

19

$ 1.051,00

$ 1.410,00

Guaype.
TOTAL

L,vx,vx.c,v-cv,x

MATERIALES

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES INDIRECTOS

VOLUMEN DE PRODUCCION
COSTO ANUAL
ESPECIFICACIONES PROVEEDOR UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
COSTO
COSTO TOTAL
UNITARIO

Esferos

Tinta negra, roja y

azul.

Carpeta gua

Tamao oficio.

Ganchos clip

Metlicos
pequeos.

Lpiz

Mina # 2.

Borrador

Blanco

Corrector

Blanco

Pega

Mediano.

Monsalve
Moreno
Monsalve
Moreno
Monsalve
Moreno

Cajas de 12 unidades

10

$ 0,35

$ 3,50

Unidad

100

$ 0,20

$ 20,00

Caja ded 100

unidades

10

$ 0,60

$ 6,00

Monsalve
Moreno

Caja de 12 unidades

10

$ 1,00

$ 10,00

Monsalve
Moreno

Caja de 12 unidades

10

$ 0,30

$ 3,00

Caja de 12 unidades

10

$ 1,25

$ 12,50

Unidad

10

$ 1,50

$ 15,00

Monsalve
Moreno
Monsalve
Moreno

Resma papel

Para impresin.

Tonner

De inyeccin.

TOTAL

Monsalve
Moreno
Monsalve
Moreno

Unidad

50

$ 5,60

$ 280,00

Unidad

10

$ 35,00

$ 350,00

220

$ 45,80

$ 700,00