UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA

CENTRO DE EDUCAO CEDUC

COLGIO DE APLICAO
LABORATRIO DE INFORMTICA

CURSO DE LINUX:
*Nvel Bsico para Professores*

*Calc*

PLANILHA ELETRNICA
Teresa Ktia Alves de Albuquerque
Colgio de Aplicao-CEDUC/UFRR

Boa Vista-RR
2009
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Calc Planilhas Eletrnicas

O que o Calc?
O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recursos
bsicos e avanados deste poderoso programa do pacote BrOffice.org.

1. Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Aplicaes/Escritrio/BrOffice.org Planinha Eletrnica.

1.1 A Tela do Calc

Mostramos a seguir, a tela do Calc :

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2

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01 Barra de Formatao: compreende botes para formatao das clulas;
02 Barra de Frmulas: se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada;
03 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula;
04 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos
trabalhando no momento.

1.2 Termos usados no Calc

Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados,
pois todo o estudo ter como base estas informaes.
Clula: So todos os quadrados existentes na planilha;
Clula Ativa: a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela
aparece;
Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256
colunas;
Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.
Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro
da planilha.
Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.

1.3 Selecionando
Existem vrios casos de seleo:
Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada;
Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas;
Vrias Clulas alternadas: Para a primeira clula, devemos clicar com a tecla Shift
pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl
pressionada;
Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o
Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar
o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia
de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
2. Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Selecione a clula e digite;
Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de
Entrada;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha
que est sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione
a tecla Enter. Caso no, pressione Esc.

3. Apagando
Para apagar, basta pressionar a tecla Delete.

4. Formatao
Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.

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01 Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras;

02 Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;
03 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado;
04 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer;
05 Mesclar Clulas: unir duas ou mais clulas;
06 Formato de Nmero: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro;
07 Porcentagem: transforma o nmero em porcentagem;
08 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
09 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor);
10 Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das clulas;
11 Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas.

4.1 Construindo planilha

Construa uma planilha conforme a sugesto abaixo:

4.2. Criando Grfico

Agora vamos criar um grfico desta planilha:
Selecione de A2:B6.
Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Inserir Grfico da Barra de Botes. Neste
caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do grfico. Surgir a
janela Assistente de Grfico. Figura abaixo:

Quando escolher o tipo de grfico, clique em Concluir.

Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de
Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando at chegar ao
objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de
alterao deseja realizar.

4.3 Planilha: horrio

Construa uma planilha com o horrio escolar conforme o modelo abaixo..

4.4 Mesclando Clulas

Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto
selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Boto Mesclar Clulas... agora as clulas A1 e B1 so apenas uma. Sua planilha
dever ficar assim:

4.5 Formatao II
Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como est baixo:

5. Colunas, Linhas e Clulas

Em qualquer planilha existem linhas e colunas. As colunas so referenciadas por letras e as linhas
por nmeros. A interseco entre uma coluna e uma linha determina uma clula, que ser
referenciada pela coluna e pela linha, nesta ordem.

6. Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de
alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada
operao:

Importante:
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a
se colocar o sinal de = (igualdade).
Frmulas so instrues que passamos ao Calc sobre como efetuar os clculos que
necessitaremos nas nossas planilhas. Nessa apostila veremos apenas as frmulas mais
simples. Comecemos pelas operaes fundamentais. Utilizaremos uma notao bastante
semelhante que usamos na escrita de frmulas matemticas comuns.

Antes, porm, precisamos aprender algumas regras para escrever frmulas:

1.

Todas as frmulas devem comear com o sinal de igualdade, para que o Calc possa
diferenci-las de um texto normal.
2. Quando as frmulas se referenciarem a uma clula (e isso ocorrer freqentemente),
referenciaremos as clulas como visto acima.
3. Valores numricos na frmula viro expressos normalmente, lembrando de usar a
vrgula (e no o ponto) como sinal decimal (2,5 e no 2.5).
4. Valores literais (texto) devero vir sempre entre aspas (ex.: este um texto).
Adio
Podemos somar basicamente de duas formas: especificando cada uma das parcelas da soma ou
utilizando uma funo do Calc. Vejamos logo a primeira, que mais simples:
=A1+A2+A3+A4+A5

Sero somados os valores das clulas da coluna A, da linha 1 at a linha 5.

Subtrao
Para subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtrao: =A1-A2

Esta frmula subtrair, das clulas A1 e A2.

Multiplicao
Para multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =A1*A2
Esta frmula multiplicar o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Observe que usamos o
smbolo asterisco (*) no lugar do sinal tradicional de multiplicao (x).

Diviso
Para dividir, escrevemos como numa frao, especificando o numerador e o denominador: =A1/A2
Esta frmula dividir o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Se for especificada uma diviso
por zero (impossvel matematicamente), o Calc exibir, em seu lugar uma mensagem de erro
(Err:503).
Porcentagem
Escrevemos a frmula da mesma maneira que o faramos numa mquina de calcular,
multiplicando um fator pelo outro, colocando depois o sinal de porcentagem. As duas frmulas
abaixo so equivalentes:
=A1*A2%
=A1*A2/100

Esta frmula encontrar o percentual A2 de A1. Ou seja, se A1 for 250 e A2 for 5, o resultado ser
12,5.
6.1 Funes
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine
voc ter que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas.
Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
FUNES:
Adio
=SOMA(A1;A5)
Sero somados os valores das clulas da coluna A, da linha 1 at a linha 5.

Subtrao
Para subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtrao:
=SOMA(A1-A2)

Multiplicao
Para multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =MULT(A1*A2)

Diviso
Para dividir, escrevemos a funo MDIA:
=MDIA(A1;A2)

Para formatar os nmeros, clique em:

Formatar / Clulas / Nmeros / Opes (no item Casas decimais, digite 0 (zero), e clique em OK.

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6.2 Frmula Condicional

H situaes em que precisamos preencher uma clula com valores que sero determinados por
uma condio. SE isso, a clula ter um determinado valor, SENO, ter outro. Para isso existe,
no Calc, a funo SE. Sua sintaxe :
=SE(Condio; Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso)
Onde: Condio um teste lgico que ter resultar verdadeiro ou falso.
Valor-se-verdadeiro o valor que ser utilizado se o teste for verdadeiro.
Valor-se-falso o valor que ser utilizado se o teste for falso.
Ou seja, dependendo do valor do teste, a frmula retornar um dos dois valores. Estes valores
podem ser numricos ou literais (texto). Caso sejam literais, devero vir entre aspas (por exemplo:
Aprovado). Os trs termos devero ser separados por ponto-e-vrgula (;).
Existem dois exemplos clssicos:
Caderneta de Alunos
Numa determinada escola, a mdia sete. Na caderneta, h uma coluna chamada Situao que
dever exibir Aprovado ou Reprovado dependendo da mdia do aluno.

Pela frmula escrita acima, se o aluno tiver mdia 7,0 (ou maior), ser exibido o texto Aprovado.
Caso contrrio (mdia inferior 7,0) ser escrito o texto Reprovado.

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7. REFERNCIAS
ALBUQUERQUE, Teresa Ktia Alves. Curso de Formao em Informtica na Educao para
Professores. Apostila. Boa Vista, 2005. PenDrive.

ALBUQUERQUE, Teresa Ktia Alves. Manual da Criao de Disciplina no Moodle.

Apostila. Universidade Federal de Roraima Universidade Aberta do Brasil UAB/UFRR.
Boa Vista, 2008. PenDrive.
AMBIENTE DE APOIO APRENDIZAGEM VIRTUAL DA UFRR BOA VISTA.
Universidade Federal de Roraima Universidade Aberta do Brasil
UAB/UFRR.Disponvel em: <http://www.uab.ufrr.br/boavista>. Acesso em 15 abr 2009.
APOSTILA GRATUITA: BrOffice. Disponvel em: < http://www.digshop.com.br/broffice/>.
Acesso em 15 abr 2009.
OPENOFFICE.ORG 1.0. Introduo a Informtica: Apostila I. Universidade So Judas
Tadeu. Disponvel em: <http://www.usjt.br/info/enade_result07.php>. Acesso em 15 abr
2009.

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