Manual Lex Doctor

Manual de
Lex-Doctor 8.0
2005 Sistemas Jurdicos Srl
Manual del usuario Lex-Doctor
Contenido
Foreword
Parte I Introduccin
1 Introduccin
................................................................................................................................... 2
2 Instalacin
...................................................................................................................................
del sistema
3
3 Nuestra empresa
................................................................................................................................... 9
13
Parte II Generalidades
1 Mens ................................................................................................................................... 13
2 Manejo ...................................................................................................................................
del sistema
15
3 Ventanas
................................................................................................................................... 15
4 Tutor de...................................................................................................................................
ventanas
19
5 Movimientos
...................................................................................................................................
dentro de un men
19
6 Base de...................................................................................................................................
datos
19
7 Navegador
...................................................................................................................................
de datos
23
8 Orden de
...................................................................................................................................
los registros dentro del navegador
26
29
Parte III Operaciones sobre los registros
1 Agregado,
...................................................................................................................................
alta o ingreso de un registro
29
2 Borrado,...................................................................................................................................
baja o eliminacin de un registro
29
3 Modificacin
...................................................................................................................................
de un registro
30
4 Visualizacin
...................................................................................................................................
de un registro
30
5 Eleccin...................................................................................................................................
de un registro
32
6 Bsqueda
...................................................................................................................................
de un registro
32
35
Parte IV Carga de parmetros
1 Parmetros
...................................................................................................................................
del sistema
35
2 Personas
................................................................................................................................... 41
3 Juzgados
................................................................................................................................... 46
Juzgados
......................................................................................................................................................... 46
Recorrida de .........................................................................................................................................................
los juzgados
48
52
Parte V Carga de un proceso
1 Carga de
...................................................................................................................................
un proceso
52
2 Tutor de...................................................................................................................................
Carga de un proceso
55
3 Impulso...................................................................................................................................
de un proceso
55
4 Ingreso ...................................................................................................................................
de un cliente como parte de un proceso
56
5 Ingreso ...................................................................................................................................
de un oponente o tercero como parte de un proceso
58
6 Ingreso ...................................................................................................................................
de abogados desde un proceso
62
Contents
II
7 Clasificacin
...................................................................................................................................
de los proceso
63
Parte VI Carga dinmica de un proceso
66
1 Movimientos
................................................................................................................................... 66
2 Ejemplos
...................................................................................................................................
de movimientos
70
3 Estados...................................................................................................................................
de un proceso
72
4 Archivos
...................................................................................................................................
externos asociados
74
5 Escritos...................................................................................................................................
automticos
77
6 Ejecucin
...................................................................................................................................
de un escrito automtico
78
7 Pruebas................................................................................................................................... 82
8 Gestora................................................................................................................................... 83
9 Extensiones
................................................................................................................................... 85
Parte VII Agenda
87
1 Agenda ................................................................................................................................... 87
2 Manejo ...................................................................................................................................
de la agenda
89
3 Avisos de
...................................................................................................................................
la Agenda
93
Parte VIII Listados del sistema
95
1 Generalidades
...................................................................................................................................
de listados
95
2 Listados...................................................................................................................................
de procesos
97
3 Ejecucin
...................................................................................................................................
del listado de procesos
100
4 Listados
...................................................................................................................................
de agenda, gestora y personas
102
5 Modelos
...................................................................................................................................
de listados
105
6 Ejemplos
...................................................................................................................................
de modelos de listados
107
7 Informe
...................................................................................................................................
de un proceso
109
8 Macro ...................................................................................................................................
operaciones
110
Parte IX Manejo contable
116
1 Generalidades
................................................................................................................................... 116
2 Organizacin
...................................................................................................................................
de la informacin contable
116
3 Registro
...................................................................................................................................
contable
117
4 Filtros ................................................................................................................................... 120
5 Clculos
................................................................................................................................... 121
6 Pauta de
...................................................................................................................................
clculo
125
7 Conversin
...................................................................................................................................
de monedas
130
8 Liquidaciones
................................................................................................................................... 131
9 Presentacin
...................................................................................................................................
de liquidaciones: listados y escritos.
135
Parte X Procesador de textos
139
1 Generalidades
...................................................................................................................................
del procesador de textos
139
III

2 Manejo...................................................................................................................................
general del procesador de textos
140
3 Grabacin
...................................................................................................................................
de un documento
143
4 Impresin
...................................................................................................................................
de un documento
145
5 Formato
...................................................................................................................................
de un documento
147
6 Mrgenes
...................................................................................................................................
de una pgina
149
7 Formato
...................................................................................................................................
de un prrafo
151
8 Movimiento
...................................................................................................................................
de porciones de texto
155
9 Correccin
...................................................................................................................................
de errores en un documento
157
10 Intercambio
...................................................................................................................................
de informacin con otros procesadores
159
11 Tablas...................................................................................................................................
de texto
162
12 Recuperacin
...................................................................................................................................
de un documento perdido
163
13 Manejo...................................................................................................................................
de documentos simultneos
168
14 Opciones
...................................................................................................................................
del procesador de textos
169
15 Visualizacin
................................................................................................................................... 171
16 Cola de...................................................................................................................................
impresin
172
17 Correo...................................................................................................................................
Electrnico
174
Parte XI Modelos de escritos
178
1 Concepto
...................................................................................................................................
de modelos
178
2 Incorporacin
...................................................................................................................................
de modelos
179
3 Variables
...................................................................................................................................
de modelos
180
4 Insercin
...................................................................................................................................
de variables en los modelos
182
5 Ejemplo
...................................................................................................................................
de creacin de un modelo
183
6 Segundo
...................................................................................................................................
ejemplo de creacin de un modelo
185
7 Modelos
...................................................................................................................................
de glosario
188
8 Mailing...................................................................................................................................
y Etiquetas
189
Parte XII Bases Jurdicas
193
1 Concepto
...................................................................................................................................
de Base Jurdica
193
2 Operaciones
...................................................................................................................................
sobre las bases jurdicas
195
3 Compilacin
...................................................................................................................................
Jurdica propia
197
4 Bsquedas
...................................................................................................................................
en compilaciones
200
5 Visualizacin
...................................................................................................................................
de una bsqueda
205
6 LD-Textos
................................................................................................................................... 207
7 LD-Textos
...................................................................................................................................
novedades
209
Parte XIII Utilizacin del sistema
213
1 Mantenimiento
...................................................................................................................................
de archivos
213
2 Niveles...................................................................................................................................
de usuario
214
3 Opciones
................................................................................................................................... 217
Contents
IV
4 Varios ................................................................................................................................... 228

5 Deteccin
...................................................................................................................................
de errores de hardware
230
6 Utiles ................................................................................................................................... 233
7 Sesin...................................................................................................................................
de PC porttil
235
8 Correo...................................................................................................................................
electrnico
238
9 Lex-Doctor.com
................................................................................................................................... 240
10 Copias...................................................................................................................................
de seguridad, backup o copias de respaldo
242
11 Consideraciones
...................................................................................................................................
generales de uso
244
12 Consideraciones
...................................................................................................................................
del servicio de actualizacin
249
13 Ayuda ...................................................................................................................................
en pantalla
249
14 Soporte
...................................................................................................................................
tcnico
252
15 Preguntas
...................................................................................................................................
frecuentes
254
Parte XIV Lex-Doctor COM
258
1 Generalidades
................................................................................................................................... 258
2 Funciones
...................................................................................................................................
y mtodos
259
3 Tags de
...................................................................................................................................
los indices
262
4 Instalacin
...................................................................................................................................
y registro
270
Parte XV Lex-Doctor Concentrador
273
1 Descripcin
...................................................................................................................................
operativa
273
2 Funcionamiento
................................................................................................................................... 275
3 Operacin
...................................................................................................................................
de la central
276
4 Operacin
...................................................................................................................................
de los satlites
278
5 Opciones
...................................................................................................................................
del Concentrador
281
Indice
283
Parte
Introduccin
Introduccin
1.1
Introduccin
Introduccin
El sistema que Ud. acaba de adquirir, est especialmente diseado para el manejo integral de
un estudio jurdico, e incluye herramientas necesarias para administrar su trabajo diario .
Filosofa de diseo
Teniendo en cuenta que para mejorar la eficiencia operativa, es fundamental evitar la
fragmentacin del ambiente de trabajo, la filosofa de diseo del sistema es: " Un slo
sistema, y todo dentro de l ".
Es as como Lex-Doctor incluye en un slo sistema elementos para efectuar : liquidaciones y
actualizaciones judiciales y prejudiciales; procesamiento de textos; administracin de
carpetas, expedientes, asuntos, agendas, vencimientos, generacin de reportes, listados,
asientos de carcter contable, administracin de informacin documental, calculadora,
calculadora de plazos, archivo de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos
procesales y extra procesales, manejo de informacin jurisprudencial, legislativa y doctrinaria,
etc.
Sea que Ud. se est iniciando o que ya sea un profesional del derecho con amplia trayectoria,
el sistema lo ayudar a optimizar su rendimiento.
Fragmentacin del ambiente de trabajo

La fragmentacin del ambiente de trabajo es la divisin de las tareas desarrolladas dentro de
un entorno laboral mediante el uso de diferentes herramientas. Se suele mal interpretar que
si una solucin parcial es muy completa, la suma de soluciones parciales completas dar
como resultado una solucin global muy completa. Dicha interpretacin es errnea porque la
suma de soluciones parciales es tan slo eso.
Generalmente es el caso de quienes utilizan un muy buen procesador de textos, una
excelente planilla de clculos, una calculadora, una agenda, un manejador de base de datos
y uno o varios paquetes de consulta de legislacin y jurisprudencia, incluso con aqullos que
le suman un desarrollo a medida para confeccionar listados.
Inconvenientes
La inversin bsica para tener licencias bien habidas de todos estos programas, supera
cmodamente por cuatro o cinco veces el presupuesto por tener uno que haga todo.
Este esquema tiene una ventaja muy importante, pero muchas desventajas. La ventaja
consiste en poder adquirir, el mejor producto dentro de cada especie, entre las desventajas
se pueden contar: precio, imposibilidad de administracin razonable de informacin ( en un
ambiente jurdico estndar tpico se generan 30000 documentos anuales), baja fiabilidad de
bsqueda, multiplicidad de conocimientos necesarios para trabajar, gastos innecesarios, falta
de especificidad, gasto innecesario de recursos para efectuar la misma tarea, etc.
Ventajas de usar un slo sistema

Dentro de un ambiente jurdico se maneja mucha informacin, y se realizan a diario

innumerables operaciones con la misma. La inversin completa para obtener la prestacin
integral es muy inferior a la de comprar varios sistemas que efecten todas las tareas
El informatizar dicho ambiente integralmente, aumenta su competitividad segn sea el grado
de aprovechamiento que se haga del sistema. Mientras que aquel ambiente jurdico que se
informatiz segn diferentes herramientas puede contentarse por ejemplo con: " la ductilidad
que tiene su procesador de textos para crear tablas de infinidad de formas", los
informatizados integralmente se benefician por ejemplo con: escritos y liquidaciones
automatizadas, porque un sistema integrado, vincula la informacin de un expediente con un
documento modelo, a su vez, y siempre dentro de la misma lgica, se tiene en pantalla toda
la formacin derivada del trabajo diario.
Informatizarse integralmente implica realizar las tareas en la computadora, a la vez que sta
se alimenta con la informacin derivada, la cul luego puede ser aprovechada para realizar
muchas otras tareas y controles, que nunca pueden realizarse con varios programas
aislados.
La jerarqua de diseo de los sistemas Lex-Doctor se basan en nuestro compromiso de
brindarle cada da mas prestaciones y calidad, y en nuestro esfuerzo por ayudarle a
conseguir ms resultados y ser mas efectivo.
No dude en enviarnos sus sugerencias o consultas a las direcciones indicadas en el apartado
del manual electrnico que acompaa al sistema de soporte tcnico; su aporte siempre es
considerado, y sus dudas y problemas siempre son tratados con la importancia que a Ud. le
merecen.
1.2
Instalacin del sistema

Instalacin
Instalacin del sistema
La instalacin del sistema requiere conocimientos mnimos de computacin, existen 2 formas
de iniciar manualmente la instalacin y 1 automtica.
Instalacin manual desde el men de Inicio

Dirjase al men de inicio de sus Sistema Operativo.
Presione el men de Inicio.
Introduccin
Escoja la opcin ejecutar.
Indique el nombre de la unidad de CD-ROM que contiene el instalador (en nuestro caso d:\) y
el nombre del programa de instalacin.
Instalacin desde el cono de "Mi PC"
Abra el cono de "Mi PC", desde el escritorio de su sistema operativo.
Se le desplegarn las unidades visibles de esta computadora, coloque el CD-ROM de

instalacin y abra el cono de la unidad asignada al mismo ( que debi haber cambiado al
nombre del sistema).
Luego de esto el sistema ejecuta automticamente el sistema de instalacin.
La modalidad de " registrar el grupo " ser usada para la instalacin en una red , en c/u de las
terminales que la componen (en caso de haber adquirido la versin multiusuario) y adems le
permitir habilitar el visualizador de textos de Lex-Doctor (TLD) desde el sistema operativo de
cada equipo en el que efecte la instalacin.
Una vez instalado, la primera vez que ingrese al programa ste le requerir la clave y le
presentar un mensaje de atencin anuncindole que se debern crear los ndices del
sistema. Siga los pasos hasta hallarse frente a la pantalla principal.
Porqu el sistema cada vez que ingreso el CD en la lectora carga la instalacin?
Esto es porque el sistema tiene un sistema que permite auto ejecutar la instalacin del
sistema.
Cuando debo ingresar el disquete que acompaa al CD que contiene la licencia?
El sistema de instalacin le indicar con un mensaje cuando lo necesite, sin embargo Ud. si lo
desea puede desde el principio, introducir el disquete de la licencia.
Cmo s a cul es la fecha correspondiente al instalador y/o sistema que estoy
ejecutando?
En el borde superior derecho de la ventana correspondiente al instalador se encuentra la
fecha del instalador que coincide con la fecha del ejecutable del sistema.
Si deseo actualizar el sistema debo utilizar este instalador?
Introduccin
En caso que Ud. decida actualizar su sistema (de una versin anterior o desde la misma para
que quede instalado el ltimo ejecutable disponible), debe escoger en la pantalla principal del
instalador que desea actualizar, y por ltimo debe indicar en la pantalla siguiente en que
unidad de disco y en que directorio se encuentra su anterior versin del sistema.
Instalacin de copia local de archivos para sistemas de red
En la pantalla de instalacin del sistema, el mismo permite efectuar (en el caso de haber
comprado la versin multiusuario del sistema) un copia local de los archivos del sistema.
Esta opcin posee dos beneficios adicionales importantes:
Permite acelerar el manejo del sistema, dado que slo se encontrar en la red las tablas del
mismo y no el programa en s, cada vez que el sistema requiera de parte del programa, no
tendr que recurrir a la red para tomarlo.
Permite establecer configuraciones particulares para cada pc dentro de la red, de tal forma
que las solapas Internet y Correo electrnico, de Opciones del sistema, sean tomadas
segn la configuracin particular de cada terminal.
Bases Jurdicas
El sistema le permitir, de haberlo adquirido, opcionalmente acceder a bases jurdicas de
consulta.
Instalacin de LD-Textos
LD-Textos es un sistema de consulta legislativa y jurisprudencial, al que podrn acceder

aquellos usuarios que hayan adquirido el producto adicional al sistema de gestin.
La informacin legislativa contenida en LD-Textos, corresponde a una base de datos
perteneciente a Sistemas Jurdicos Srl., que surge de una seleccin de normas hecha por
nuestra oficina respectiva.
No contiene toda la normativa vigente, sino una seleccin basada en nuestro propio criterio,
enriquecido con las sugerencias de nuestros usuarios, su base es la de tener un compendio
de normas jurdicas para un mejor y ms rpido desenvolvimiento profesional.
Igualmente, la informacin jurisprudencial es cargada a criterio de cada organismo
jurisdiccional, siendo obligacin de nuestra empresa no alterar los contenidos que cada
organismo otorga, ms all de la modificacin de los formatos de carga para ordenarlos en la
lgica de bsqueda y visualizacin del producto final.
Otras Bases Jurdicas

Adicionalmente a LD-Textos, la empresa puede celebrar convenios que permitan a otras
editoriales publicar su informacin en un formato compatible con el producto Lex-Doctor.
En dicho caso, el usuario podr instalar dichas bases, en forma anloga a la explicada a
continuacin.
Instalacin de las Bases Jurdicas
Ir al men de Datos-Bases Jurdicas-Compilaciones, en este lugar estarn todas las bases

jurdicas instaladas.
Introduccin
Para proceder a la instalacin dentro de esa ventana dirjase al men Archivo-Agrega,

previamente coloque el CD en la lectora de CD-ROM y el disquete de licencia en su
disquetera.
El sistema despliega la informacin de la base jurdica a instalar, el espacio requerido y el

disponible.
Dnde se instalan las bases jurdicas?
Los archivos correspondientes a las bases jurdicas, sern instalados en una carpeta
denominada BJ (al mismo nivel que el sistema).
Que pasa si no he colocado el CD-ROM o el disquete?
El sistema proceder a buscarlos, si es necesario generar un aviso en pantalla indicando
que no lo ha podido encontrar y que espera que se lo ingrese a la computadora.
1.3
Nuestra empresa
Sistemas Jurdicos Srl
Breve resea histrica

Sistemas Jurdicos Srl., desarrolla y comercializa sistemas estandarizados de computacin,
para ser aplicados a la actividad jurdica.
El primer desarrollo fue el producto Lex-Doctor para estudios jurdicos. Del mismo, el mercado
de informtica jurdica ha visto las versiones 1.0, 1.1, 1.2, 1.3, 2.0, 2.01, 3.0, 3.3, 3.3++, 4.0,
4.3, 4.5, 4.5, 5.0, 5.2, 5.3., 6.0, 6.1 y 7.0 La primera de las mencionadas versiones data del
mes de agosto de 1989.
En la actualidad, Lex-Doctor para estudios jurdicos, est catalogado como el producto de su
naturaleza mas difundido en todo el pas.
Posteriormente, la empresa ha desarrollado un producto de igual categora tcnica, para
asistir la gestin de juzgados, tribunales, y dems oficinas dependientes del Poder Judicial de
la Repblica Argentina. El producto Lex-Doctor para juzgados, ha tenido las versiones 1.0,
2.0, 3.0, 4.5,4.5 4.7, 5.3, 6.0, 6.1 y 7.0
Actualmente Lex-Doctor ha sido adquirido en la Argentina por la Provincia de Buenos Aires,
la Provincia de Chaco, la Provincia de Entre Ros, Provincia de La Pampa, Cmara Nacional
de Apelaciones en lo Comercial, la Provincia de Ro Negro, la Provincia de Santa Cruz, la
Provincia de Tucumn, Catamarca y la provincia de San Juan para la informatizacin integral
de sus dependencias, adems de ser vendido en otras dependencias de jurisdiccin nacional
y provincial.
Debido a la especificidad del software, el mismo evita que otros sistemas no desarrollados ni
probados como el nuestro, puedan obligar al usuario a utilizar recursos y tiempo propio para
la implementacin y/o adaptacin de los mismos, asumiendo el riesgo de un sistema cuyo
funcionamiento futuro pueda ser incierto.
Los productos Lex-Doctor, se desarrollan siempre teniendo en cuenta la gama ms amplia
posible de opiniones, derivadas de sus usuarios. Se lanza siempre al mercado por versiones
terminadas, probadas y de entrega inmediata.
Introduccin
10
Las sucesivas versiones de Lex-Doctor, asimilan el retorno de informacin que producen los
usuarios.
Sistemas Jurdicos Srl. no comercializa versiones que an no se encuentren terminadas.
Cada vez que se pone a la venta una nueva versin, la misma trae un conversor de datos de
las versiones anteriores, que opera automticamente al ser instalado el sistema, asegurando
al 100% la compatibilidad de informacin.
Los dos productos descriptos, se complementan con LD-Textos, sistema de consulta
legislativa y jurisprudencial. Las bases de datos de LD-Textos se actualizan
cuatrimestralmente.
La informacin contenida en LD-Textos proviene de 2 fuentes; la legislacin es cargada al
completo por Sistemas Jurdicos Srl.; la jurisprudencia es estrictamente oficial, y proviene de
bases de datos cargadas por los poderes judiciales respectivos.
Para la obtencin de dicha informacin oficial, Sistemas Jurdicos Srl. celebra convenios de
intercambio. Dichos convenios licencian a Sistemas Jurdicos Srl. a incorporar en su producto
LD-Textos los archivos jurisprudenciales del Poder Judicial licenciante, de dicha forma los
juzgados integran la informacin que la Corte ya ha elaborado, a la gestin realizable con
Lex-Doctor.
Actualmente la empresa ha celebrado convenios de intercambio de LD-Textos en la Argentina
con la Provincia de Buenos Aires, Chaco, Entre Ros, la Corte Suprema de Justicia de la
Nacin, la Provincia de Santa Fe, Neuqun, Santiago del Estero, Corrientes, Ro Negro,
Chubut, La Pampa, Mendoza y San Juan.
Sistemas Jurdicos Srl se ha convertido a partir del 7/5/99 en la primer empresa que
masivamente pone en lnea y en tiempo real en Sudamrica juzgados para su consulta. Tal es
la tarea desarrollada en el fuero Comercial Nacional de la Repblica Argentina.
Horarios de atencin
Los horarios para cada servicio son los siguientes:
Servicio de soporte telefnico: Lunes a Viernes hbiles de 10 a 13 y de 14 a 18 hs.
Servicio de soporte va Fax: Lunes a Viernes hbiles de 10 a 18 hs, cualquier consulta fuera
de dicho horario ser derivada para el prximo da hbil.
Servicio de soporte va Internet: Lunes a Viernes hbiles de 10 a 13 y de 14 a 18 hs.
Servicio de cursos: llame al soporte tcnico. All le indicarn das, horarios, turnos y
disponibilidad. En general se brindan desde el 15/2 hasta la primera semana de feria judicial
de los tribunales nacionales de invierno, y desde la finalizacin de la feria hasta el 15/12.
Cursos
Fuera de las prestaciones comprendidas en la licencia de uso del sistema, Sistemas Jurdicos
SRL. brinda cursos grupales para usuarios registrados de la ltima versin de Lex-Doctor.
Sistemas Jurdicos SRL. se reserva el derecho de seguir brindando o no dichos cursos, y de
establecer lugares, horarios y costos para ellos.
Caractersticas para asistir a los cursos
Es necesario haber ledo el manual previamente.
Se dan en horario y lugar establecidos por Sistemas Jurdicos Srl, para averiguarlos llame al
servicio de soporte telefnico.
Se debe respetar el orden de las clases debido a su correlatividad.
11

Se debe reservar vacante con una semana de anticipacin por telfono dentro del horario de
soporte telefnico. La empresa no reserva vacantes por FAX.
Soporte por fax

Usted puede enviar un fax con sus preguntas o comentarios. Nuestro Departamento de
Soporte Tcnico lo contestar generalmente en 24 horas hbiles. Nuestro nmero de fax es
(011) 4371-0812.
Soporte por correo electrnico.

Usted puede enviarnos sus consultas a travs nuestra direccin de correo electrnico en
Internet: soporte@lex-doctor.com
Soporte telefnico
Si la respuesta a su pregunta no estuviese contenida en el manual, y usted necesitase una
solucin urgente, podr recurrir a nuestro soporte telefnico. Nuestra central de atencin con
nmeros rotativos de soporte telefnico son (011) 4373-8030.
Web de la empresa www.lex-doctor.com

Las actualizaciones de tasas, ndices y del sistema podrn ser requeridas a nuestra Web:
http://www.lex-doctor.com, o a travs de la opcin principal Lex-Doctor.com, all encontrar la
posibilidad de requerir las ltimas novedades.
La direccin y datos de la misma son:
Lavalle 1675 6 piso
(C1048AAN) - Capital Federal
Repblica Argentina
Tels. 05411-4373-8030
Fax. 05411-4371-0812
correo electrnicos: soporte@lex-doctor.com
ventas@lex-doctor.com
distrib@lex-doctor.com
Web Site:http://www.lex-doctor.com
Parte
II
13
Generalidades
2.1
Mens
Mens
Son las diferentes opciones que posee el sistema. Para moverse dentro de ellos se utiliza el
ratn o el teclado, ejemplo: Men de Datos, etc.
Las herramientas ms usadas podrn visualizarse como botones en una barra ubicada en la
siguiente lnea y encabezando el anotador.
Anotador
Nos permitir dejar recordatorios, memos y notas en pantalla. Si tuviramos definidos

miembros dentro del sistema con sus respectivas claves de acceso cada uno de ellos
poseer un anotador diferente.
La informacin del anotador se guarda automticamente al salir del programa y puede ser
insertada en el procesador de texto.
El anotador es guardado segn sea el usuario ingresado al sistema, de tal forma que de
existir diferentes usuarios, cada uno podr administrar su propio anotador.
Activacin de un men
Cuando se ingresa al sistema, el mismo permite visualizar sus diferentes mens.
Activacin por teclado

Se debe presionar primero la tecla Alt, y seguidamente sin soltar sta ltima, la letra
correspondiente al men a activar que se encuentra subrayada en el nombre del men,
ejemplo: para activar el men de datos se debe presionar (Alt+D); para el men tiles (Alt+U);
etc.
Generalidades
14
Activacin por ratn
Se debe dirigir el puntero hacia el men que se desee activar y luego presionar el botn izq.
del mismo.
15
2.2
Manejo del sistema

Manejo integral del sistema
En su portada principal el sistema posee 3 diferentes ventanas:

1) Anotador
2) Navegador de mensajes
3) Navegador de Tablas abiertas
Una lnea de mens, una barra de herramientas, una lnea de estado, y las opciones propias
de la ventana principal.
Todos son explicados en sus apartados especficos, en general el sistema interacta con los
otros productos del sistema operativo con las funciones de traspaso de informacin
2.3
Ventanas
Ventanas
La ventana principal del programa permite acceder a la barra de tareas de Windows (borde
inferior) e interactuar con otros sistemas fcilmente, escogiendo cual de ellos se desea
activar, presionando sobre su cono con el botn izquierdo del ratn.
Generalidades
16
Puede ser que el sistema vaya superponiendo ventanas a medida que necesite, ejemplo:
Men Datos - Procesos - Impulsa un proceso, aqu se alcanzan a visualizar ventanas
superpuestas.
Ventana activa
Es sobre la cual estamos operando, el sistema la identifica poniendo al borde superior de un
color mas intenso (generalmente azul), aquellas ventanas que no son activas, el borde
superior es de un color menos intenso (generalmente gris). Siempre existe una sola ventana
activa.
La ventana que est activa est en foco, si una ventana no tiene foco (no est activa) no tiene
prioridad para desarrollar atreas sobre ella. Se puede ver, pero no se puede trabajar sobre
ella.
Opciones de la ventana activa

Son las operaciones habilitadas para realizar. En algunos casos estn representadas por
botones, y en otras como opciones o mens.
Opciones por men

Las opciones por men se ejecutan presionando la tecla Alt y sin dejar de presionarla, la letra
17

que est subrayada correspondiente al men que nos interese, ejemplo dentro del procesador
de textos Alt+T actriva el men de Textos, Alt+U (utiles), Alt+F (formato).
Opciones por botones
Las opciones por botones se activan presionando la tecla indicada al costado de ste, o bien
con el puntero del mouse sobre el botn hacemos un click con el botn izquierdo del mismo,
ejemplo: F2 (agrega), F3 (borra), etc.
Salida de una ventana

Para salir de una ventana, sobre ella se debe presionar la tecla Esc, o bien con el puntero del
ratn sobre el lugar determinado para el cierre, se encuentra sobre el borde superior derecho
de la misma (est graficado como una X).
Minimizar el sistema
Para minimizar el sistema, se debe con el ratn hacer un click sobre la lnea de minimizado
que se encuentra en el borde superior de la ventana principal. Si la ventana que se minimiza
es la principal que corresponde al sistema, el sistema quedar minimizado.
Minimizado de la ventana activa, navegador de tablas abiertas
Generalidades
18
El sistema permite minimizar cualquiera de sus ventanas, se debe con el ratn hacer un click
sobre la lnea de minimizado que se encuentra en el borde superior de la ventana.
La ventana quedar minimizada, guardando la operacin y posicin en la cual se encontraba,
y ser apilada en el navegador de Tablas abiertas.
Para maximizarla deberemos recurrir a l y hacer un doble click con el ratn sobre la tabla,
que deseemos maximizar, recordemos que una tabla est asociada a una ventana.
En el navegador de tablas abiertas, en cierto tipo de ellas, al ser de utilidad indica la posicin
exacta donde se est trabajando.
Salida del sistema
La opcin se encuentra en la pantalla principal del sistema. Si existiesen tablas abiertas el

sistema lo indica e impide realizar la salida hasta tanto se hayan cerrado todas las tablas.
El hecho de no salir correctamente del sistema implicar la posible prdida de datos.
19
2.4
Tutor de ventanas
Presione aqu para acceder al tutor de ventanas y menes
2.5
Movimientos dentro de un men

Movimientos dentro de un men
Con el teclado
Para ir a las diferentes opciones del men activado slo presione las teclas del cursor hacia
arriba o abajo segn corresponda. En el caso que el men tuviera una sub opcin lo indica
con un signo correspondiente a una flecha (
). Una vez sobre la opcin movemos el cursor
hacia la derecha, ejemplo: Men Datos - opcin Modelos - sub opcin Escritos.
Con el ratn
Para ir a las diferentes opciones del men activado slo mueva el puntero hasta la opcin
deseada. En el caso que el men tuviera una sub opcin lo indica con un signo flecha,
solamente al estar parado sobre ella automticamente abrir la opcin.
Seleccionar una opcin de un men

Para seleccionar una opcin de un men activado, sobre ella se debe presionar la tecla
Enter, o bien con el puntero del ratn sobre la opcin realizar un click. Cada vez que se
ingrese a una opcin se activa una ventana que muestra datos.
2.6
Base de datos
Base de datos, concepto de tabla
En un sentido amplio una base de datos es un conjunto ordenado de informacin. Es el lugar
donde se acumulan los datos agrupados en distintas tablas. As por ejemplo: Dentro de la
base de datos del Lex-Doctor hallamos las tablas de procesos, de modelos de escritos. El
sistema relaciona estas tablas, a partir de los criterios que cada usuario le imparte.
Registros de una tabla
Generalidades
20
Son cada uno de los diferentes agregados dentro de una tabla, ejemplo: dentro de la tabla de
procesos tendremos diferentes ingresos correspondientes a cada uno de los procesos que
han sido ingresados. (Si hacemos una analoga entre un tabla y una planilla, un registro de
una tabla sera como una fila en una planilla).
Campos de un registro
Son cada uno de los lugares reservados para cargar los datos, ejemplo: dentro de la tabla de
procesos, cada registro tiene los campos cartula, tipo de proceso, etc.(Si hacemos una
analoga entre una tabla y una planilla, los campos de un registro son como las columas de la
planilla).
Campo alfanumrico
En este lugar se pueden ingresar datos de cualquier tipo.
Campo fecha
En este lugar se pueden ingresar fechas en el formato dd/mm/aaaa (01/01/1998) o dd/mm/aa

(01/01/00). Las fechas sern validadas por el sistema no permitiendo un ingreso incorrecto,
ejemplo : 30/02/1996, 32/10/1998, etc. Si solo ingreso dos dgitos en el ao el sistema
asumir que se trata de fechas correspondientes al ao 2000, ejemplo 99 -> ser tomado por
el sistema como 2099.
Campo numrico
En este lugar se pueden ingresar datos exclusivamente numricos y smbolos tomndose

como vlidos los siguientes caracteres: 01234567890()-+=*/,.
Como ingreso los miles?
Los divisores de miles no debern ser ingresados ya que sern puestos por el sistema en
forma automtica.
Existe diferencia entre coma y punto decimal?
Para el sistema el punto o la coma sern considerados divisores de enteros y decimales.
Campo puntero
Se pueden ingresar datos nicamente mediante la consulta a otra tabla, para ello deber
21

hacer doble click con el puntero del mouse o presionar la barra espaciadora dentro de l.Una
vez posicionado en la nueva tabla, seleccionar el dato y retornar a la ficha en la que
estbamos presionando enter o haciendo doble clic.
Los nombres de los campos puntero son de un color diferente (azul) al de los dems, as por
ejemplo si en el campo Tipo/proceso pretendemos ingresar informacin manual nos llevar
directo a la ventana de bsqueda dentro de la tabla de la cual estamos requiriendo el dato,
donde seleccionaremos si trata de un accidente de trnsito, un divorcio, etc..
Campo puntero con historia
Tiene idnticas caractersticas que los campos puntero, la diferencia es que stos acumulan
los diferentes valores que fueron conteniendo y desde que fecha permitiendo su posterior
consulta.
Para consultar los diferentes valores que tuvo el campo puntero, se debe presionar con el
mouse el botn selector de la historia del campo puntero
Obtenemos de esta forma una historia con los diferentes valores asignados al campo puntero
con historia y desde que fecha el campo porta dicho valor.
Campo acotado
Este lugar est reservado para escoger de una tabla fija un valor cualquiera de la misma, la
tabla no puede ser variada por el usuario y ste se debe limitar a escoger las opciones
Generalidades
22
disponibles, ejemplo: nivel de acceso dentro de procesos.

Carga con teclado
Presionando Espacio, aparece un listado del cul debemos seleccionar el registro deseado,
buscamos la opcin con las flechas del teclado y por ltimo presionamos Espacio
nuevamente sobre el registro correcto.
Carga con mouse

Se debe hacer un click con el puntero del mouse sobre la flecha que despliega la tabla, luego
aparece un listado del cul se debe seleccionar el registro deseado, por ltimo hacemos un
click sobre el registro correcto.
Campo calculado
Este lugar est reservado para que el sistema en forma automtica muestre un valor que
proviene de un clculo u operacin interna, no es accesible por el usuario y no permite
ningn tipo de modificacin, ejemplo: indexado o inters directo o inters variable, monto
resultante dentro de rubros contables.
Campo lgico
Permite dos alternativas, cuando este chequeado se indicar por medio de un punto indicador
23

o marca, cuando no est chequeado estar en blanco. Existen dos tipos: simultneos
(enmarcados dentro de un cuadrado), o excluyentes (dentro de un crculo).
2.7
Navegador de datos
Navegador de datos
Es la planilla que muestra datos en una ventana a travs de una serie de lneas y columnas,
cada lnea representa a un registro dentro de una tabla de datos determinada. El navegador
est compuesto por lneas, columnas, una barra de movimiento vertical y una horizontal.
Barra de movimiento vertical
Permite el movimiento de los registros del navegador hacia arriba o hacia abajo, est
compuesta por el indicador de la posicin (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que
estn ubicadas arriba y abajo de la barra.
Barra de movimiento horizontal
Permite el movimiento de los datos del navegador hacia la izquierda o hacia la derecha, est
compuesta por el indicador de la posicin (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que
estn ubicadas a izquierda y derecha de la barra.
El indicador de la posicin marcar en que lugar de la tabla de datos se encuentra, de tal
manera que si el indicador est en la mitad de la barra se estar en la mitad de la tabla de
datos.
Movimientos dentro del navegador por teclado

Por registros
Para mover un registro hacia arriba o hacia abajo, presione las teclas de cursor
correspondientes.
Generalidades
24
Primer y ltimo registro de la ventana

Para ir al primer registro de la ventana presione las teclas Ctrl+PageUp, para ir al ltimo
presione la tecla Ctrl+PageDown.
Primer y ltimo registro del navegador
Para ir al primer registro del navegador presione la tecla Ctrl+Home, para ir al ltimo presione
la tecla Ctrl+End.
Movimientos dentro del navegador con mouse

Dentro de la ventana
Efectuando un click con el puntero del mouse directamente en cualquier registro del
navegador.
Por la barra de movimiento vertical
Efectuando un click con el puntero del mouse sobre las flechas de la barra, se mover el
navegador de a un registro hacia arriba o abajo.
Con el puntero del mouse sobre el indicador de posicin (manteniendo presionado el botn
izquierdo del mouse), al moverlo hacia arriba o hacia abajo se mover el navegador en
correspondencia.
Por la barra de movimiento horizontal
Efectuando un click con el puntero del mouse sobre las flechas, se mover el navegador de a
una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Con el puntero del mouse sobre el indicador de posicin (manteniendo presionado el botn
izquierdo del mouse), al moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda mover el navegador
en correspondencia.
Solapas de visualizacin del navegador
Algunos navegadores presentan como caracterstica la posibilidad de filtrar su contenido a

travs de solapas de visualizacin.
El filtro mismo se puede cambiar clickeando sobre la solapa correspondiente, o mediante la
combinacin de Alt + las flechas izq. y der. del teclado.
Tal el caso del navegador de procesos que nos permite ver todos, aquellos que estn en
trmite o solamente los archivados.
Todas las operaciones son siempre sobre el filtro que est activo en la ventana, en nuestro
caso de optar por listar los procesos podremos efectuar la tarea sobre todos.
Solapas de visualizacin configurables

Algunos navegadores presentan como caracterstica, adems de la posibilidad de filtrar su
25

contenido a travs de solapas de visualizacin, la definicin de las mismas.
Tal es el caso de los navegadores de Modelos de Escritos y Listados, Procesos, y Rubros
contables.
Para configurar las solapas debemos dirigirnos al men Supervisin-Opciones del Sistema.
Para configurar la solapa del navegador proceso, primeramente debemos seleccionar cual es
el navegador al cual deseamos modificar sus opciones, una vez seleccionado, ingresamos
con un doble clickeo del ratn a la solapa nueva y le ingresamos su definicin.
El campo Pred. en el men anterior indica cual es la solapa que al ingresar al navegador
estar elegida por defecto.
Generalidades
2.8
26
Orden de los registros dentro del navegador

Orden de los registros dentro del navegador
Los registros dentro del navegador sern automticamente ordenados a medida que sean
ingresados al sistema, dicho orden es llamado ndice, ejemplo: navegador de modelos de
escritos (orden Nombre del escrito).
Cambio del orden del navegador
Algunos navegadores permiten el cambio de su orden por contener ms de un ndice,

ejemplo: Navegador de procesos. El cambio del orden se debe a que en los navegadores
mencionados es conveniente tener ms de una forma de visualizar para buscar mas
rapidamente.
Se pueden definir nuevas formas de ordenar los navegadores de datos?
Si, el sistema permite establecer nuevas formas de ordenar el navegador de procesos, segn
lo que se establece en el Men de Supervisin-Opciones, all se pueden definir los nombres
de los campos auxiliares para los procesos e incluso establecerlos como rdenes naturales
dentro del navegador.
27
Cuando accedamos nuevamente dentro de un navegador (si lo posee), a la opcin de cambio

de orden, ste contendr los rdenes establecidos como opcionales.
Parte
III
29
Operaciones sobre los registros
3.1
Agregado, alta o ingreso de un registro

Agregado, alta o ingreso de un registro
Para ingresar un nuevo registro dentro del navegador o tabla que corresponda, ejemplo: un
nuevo proceso, un modelo de escrito, etc.; se debe ejecutar la opcin agrega presionando F2
o haciendo un click sobre el botn de agrega con el puntero del mouse sobre l.
Aparecer la ficha del registro a dar de alta con todos sus campos en blanco.
Efectivizacin y cancelacin del alta de un registro
Una vez completada la carga de los campos requeridos para guardarse deber ejecutar la
opcin Aceptar o presionar Enter. Para cancelar el alta del registro, presionamos la tecla
Escape o ejecutamos la opcin Cancela.
3.2
Borrado, baja o eliminacin de un registro

Borrado, baja o eliminacin de un registro
Para borrar un registro dentro del navegador que corresponda, se debe ejecutar la opcin de
borrar presionando F3 o hacer un click sobre el botn de borrar con el puntero del mouse
sobre l. Ejemplo: un modelo de escrito que no nos interese, un rubro contable, un valor de
tasa incorrecto, etc.
Previo al borrado, se debe estar posicionado exactamente sobre el registro. La baja es una
operacin delicada, involucra la prdida definitiva del registro, segn el tipo de registro que
se desee dar de baja, puede ser que el sistema no permita hacerlo, indicando en dicho caso:
" Dato relacionado, no se puede dar de baja ". En dicho caso habr primero que borrar todas
las relaciones posibles de dicho registro, y luego proceder a la baja del mismo.
30
Para borrarse deber ejecutar la opcin Aceptar; para evitar la baja del registro, presionamos
la tecla Esc o ejecutamos la opcin Cancelar presionando ENTER o con el mouse.
Se puede recuperar un registro borrado?
Los registros borrados no son recuperables, sin embargo como el sistema fsicamente no los
borra sino los deja marcados para borrar, puede haber una alternativa posible, en dicho caso
debe contactarse con el servicio de soporte tcnico. Si luego de borrarlo Ud. efecta un
optimizado, no existe forma de recuperar la informacin.
3.3
Modificacin de un registro
Modificacin de un registro
Para modificar un registro dentro del navegador que corresponda, se debe ejecutar la opcin
de modificacin presionando F4 o haciendo un click sobre el botn de modificacin con el
puntero del mouse sobre l. Ejemplo: un cambio en un artculo invocado dentro de un modelo
de escrito, un cambio de domicilio constituido, etc.
Previo a la modificacin, se debe estar posicionado exactamente sobre el registro.
Para confirmar las modificaciones realizadas en los distintos campos del registro, deber
ejecutar la opcin Aceptar o presionar Enter; para evitar la modificacin de los datos del
registro, presionamos la tecla Esc. o ejecutamos la opcin Cancelar.
3.4
Visualizacin de un registro
Visualizacin de un registro
Para visualizar un registro dentro del navegador que corresponda, ejemplo: un telfono de
una persona; se debe ejecutar la opcin de consulta presionando la tecla F5 o haciendo un
31

click sobre el botn de consulta con el puntero del mouse sobre l.
Para finalizar con la consulta del registro deber ejecutarse la opcin Aceptar, Cancelar o
presionamos la tecla Escape.
Visualizacin de textos
Si el registro que deseamos visualizar contiene un texto asociado (movimientos, modelos de

escritos/listado/glosario, escritos de la cola de impresin, etc.), sobre el registro presionamos
la barra espaciadora. Para finalizar con la consulta del registro deber presionarse la tecla
Esc.
Visualizaciones especiales
Previo a la consulta se deber estar sobre el registro a consultar por ejemplo: una tasa o un
ndice, y luego se deber presionar F10 o Enter sobre dicha eleccin, y all el sistema
permitir ver el navegador con todos los valores propiamente dichos.
3.5
32
Eleccin de un registro
Eleccin de un registro
Para elegir un registro debo poner la barra de eleccin sobre l. Esto hace que el registro
tome un color diferente al normal (azul).
3.6
Bsqueda de un registro
Bsqueda por ndice u orden del navegador
Es la ms usada dentro del sistema y permite ubicar al registro rpidamente segn el orden
prefijado de cada navegador de datos.
Todos los navegadores tienen un orden natural, ejemplo: el navegador de personas est
ordenado alfabticamente por apellido+nombre y el navegador de modelos de escritos
ordenado alfabticamente por nombre del escrito.
Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier nmero, aparece una ventana de
bsqueda, donde se podr tipear hasta un mximo de (15) caracteres. Presionando Enter, o
ejecutando la opcin Aceptar el sistema se posicionar en el primer registro con iguales
caractersticas a las ingresadas, en caso de no encontrar un registro con iguales
caractersticas a las solicitadas.
Cambio de ndices de la bsqueda
33
En algunas tablas tendremos la posibilidad de cambiar la forma de ordenar los registros a

partir de opciones predeterminadas, como es el caso de procesos.
Bsqueda libre
Permite ubicar un registro por cualquier caracterstica que no sea el orden prefijado del
navegador o los ndices preexistentes.
Esta bsqueda no debe usarse como convencional por su lentitud, siempre se debe tratar de
ubicar el registro por ndice. Ejemplo: se desea ubicar una persona por su n de telfono,
direccin, localidad; un modelo de escrito por su descripcin, etc.
Existen algunos navegadores que slo admiten este tipo de bsquedas. Ejemplo:
Movimientos de un proceso, Agenda, etc.
Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier nmero, aparece una ventana de
bsqueda, donde se podr tipear hasta un mximo de (15) caracteres.
Ejecutando la opcin PRIMERO, el sistema se posicionar en el primer registro con iguales
caractersticas a las ingresadas, una vez ubicado el primero se podr coninuar con el
prximo.
Si el sistema no encuentra un registro que cumpla con las condiciones de bsqueda lo

mostrar en pantalla.
Parte
IV
35
Carga de parmetros
4.1
Parmetros del sistema

Generalidades de los parmetros del sistema
Son elementos que evitan el tipeo innecesario, constituyen los datos mnimos necesarios
para operar el sistema y reflejan la composicin de nuestro mbito de trabajo; razn por la
cual su modificacin es poco comn.
Generalmente sern los primeros que ingresaremos, no obstante, tambin podrn cargarse
dinmicamente a medida que vayamos agregando los distintos procesos.
Es importante al agregar estos parmetros, el esmero?
Si, debido a que sern insertados dentro de escritos automticos, quines reflejarn el
esmero de la carga.
Abogados del estudio
Carga de parmetros
36
Son los profesionales actuantes en el estudio, no importando su posible carcter de

representacin. Se debe tratar de incluir todos los datos que se desee incorporar en forma
automtica en los escritos.
El sistema tiene un campo principal llamado descripcin. Los campos auxiliares son
configurables por el usuario desde el men de Supervisin - Opciones. Dichos campos
pueden tomar cualquier nombre definible por el usuario (tomo y folio, N de CUIT, N de Ingr.
Brutos.). Si un abogado tiene diferentes valores dentro de estos campos debe ingresrselo
tantas veces como conjuntos de valores posea.
Miembros del estudio

Son las personas que desarrollarn tareas, entendiendo como tareas, a cualquier gestin en
general. Un abogado del estudio, debe incluirse tambin como un miembro ms.
Este parmetro permite: asignar responsables a procesos, posibilitando por ejemplo extraer
agendas personalizadas (audiencias que debe asistir tal o cual miembro del estudio,
reuniones con las contra partes, con las partes, acontecimientos personales, etc.).
Campo Nombre de usuario y clave de acceso
Permite establecer cual va a ser en adelante el nombre y clave con el que se ingresar al
sistema, reemplazando al cdigo original de la licencia.
Campo Nivel de acceso
37

Establece cual va a ser el nivel del usuario, las posibilidades del usuario quedarn limitadas a
las de su nivel.(Ver Niveles de usuario)
Campo Abre Agenda de
Establece la posibilidad o no de visualizar los agendamientos de todos o slos los que le
correspondan. Este campo est ntimamente relacionado con la agenda dado que si un
miembro del estudio posee atributos para ver la agenda propia, cuando ingrese al sistema los
agendamientos mostrados por la agenda sern los que le correspondan.
Campo Operacin Auditada
Establece la posibilidad de que el miembro del estudio posea o no auditora.
Campo Email
Establece el mail vlido como remitente, que el sistema utilizar por defecto para el envo de
correo electrnico, cada vez que el usuario ingrese con su clave y nombre de usuario en el
sistema.
Todo usuario que posea mail, es factible de ser usuado como remitente, pero el sistema
siempre traer por defecto al mail del usuario ingresado dentro del sistema.
Si defin a un usuario como supervisor y me olvid la clave, cmo la averiguo?
No existe forma de averiguar la clave de supervisin una vez definida, es primordial que no
se olvide dicha clave. La clave es definida por el usuario y no por el sistema, por lo tanto es el
nico que sabe la clave que ha asignado.
Tngase en cuenta, que al definir un supervisor, el sistema avisar sta circunstancia y

obligar a una confirmacin especfica. Un supervisor puede cambiar y ver cualquier clave,
incluso la de otro supervisor.
Trato de entrar al sistema, y me indica que tipee el nombre del usuario en vez de la
clave de acceso, porqu?
En la pantalla inicial, desde que haya usuarios definidos, no preguntar la clave de acceso
convencional sino el nombre del usuario y luego su clave de acceso, asimismo en la pantalla
principal hallar lo ltimo que haya tipeado en el anotador ese usuario
Domicilios constituidos
Son todos aquellos lugares utilizados por el estudio en las distintas jurisdicciones, ejemplo:
Av. Hernando de la Torre 1452, Piso 1, Dpto 17, Cap. Fed.; Juramento 456, Caseros 1456,
San Martn, Pro. Bs. As.
Carga de parmetros
38
Notificadores
Son las personas y/u oficinas que son asignadas en las diligencias de cdulas,
mandamientos, etc., ejemplo : San Martn; Lomas de Zamora, Quilmes, La Plata, etc.
Tipos de Proceso
Son aquellos que forman parte de las cartulas de los expedientes ejemplo : Daos y
perjuicios, Accidente de Trabajo, etc.
Estados de Proceso
Son las etapas, o situaciones procesales o extra procesales, en las que un determinado
proceso puede encontrarse y/o atravesar, se le puede asignar a un proceso hasta un mximo
de 8 estados simultneos.
Campo Movimientos
Sirve para establecer si el sistema debe o no dejar constancia (como un movimiento dentro
del proceso) de la fecha en la cual el proceso entra en este estado.
Caracteres de intervencin
Son caracteres de intervencin las formas que las partes *clientes, oponentes, terceros) o los
abogados tienen dentro de un proceso, ejemplo: actora, demandada, denunciante,
patrocinante.
Cuentas de caja
Una cuenta es el nombre de cual valor econmico ejemplo: Honorarios percibidos, Gastos de
librera, Servicio de luz, Servicio de gas. El sistema permite construir un rbol de cuentas
llamado nomenclador de cuentas. Este nomenclador de cuentas puede tener cuentas
principales y hasta 2 niveles de cuentas abajo de stas.
39
Campo Orden
Permite numricamente codificar la ubicacin de la cuenta dentro del rbol de cuentas, su
divisin es del tipo: 00.00.000, los primeros dos dgitos se refieren a los niveles principales,
los dos siguientes al primer sub nivel, y los tres ltimos al segundo sub nivel; ejemplo: los
cdigos siguientes, generarn el rbol de cuentas graficado:
01.00.000
02.00.000
01.01.000
02.01.002
01.01.001
02.01.000
02.01.001
02.02.000
01.01.002
Activo
Pasivo
Deudores varios
Librera
Cuenta corriente de PEREZ
Cuentas a pagar
Ferretera
Acreedores varios
Cuenta corriente de GOMEZ
Campo Cuenta de valor horario

Este campo permite indicarle, si al tem que estamos ingresando, se lo puede ponderar en un
costo por horas. Como resultado, cuando se ingrese un tem contable asociado a este tipo de
cuentas, el sistema permite establecer las unidades en minutos y mayorizar la cantidad de
minutos relacionados con el desarrollo de la tarea y su valor monetario.
Tablas de actualizacin monetaria
Carga de parmetros
40
Permite la carga de valores para realizar los clculos de actualizacin monetaria sobre los
rubros de las planillas contables de los procesos, dichos valores sern ndices mensuales,
ndices anuales, ndices diarios, tasas puras, series estadsticas, coeficientes y tablas de
cambio de moneda.
Para efectuar la carga de los valores correspondientes de la tasas de inters, ndices o
cambios de moneda, se procede en 2 pasos.
El primero sirve para cargar el ttulo de la tasa, ndice o cambio de moneda, y el segundo
posterior y en forma regular se cargarn los datos que vaya adquiriendo dichas tablas de
actualizacin monetaria.
Dentro de la cada una de las opciones y previamente haber cargado el ttulo de la tasa, ndice
o tabla de cambio de moneda, presionando F10, obtengo la tabla donde volcar los valores .
Como puedo actualizar las tasas, los cambios de moneda y los ndices?
Lo puedo hacer extrayendo los datos de lugares fidedignos o bien en forma automatizada a
travs de nuestro servicio va internet para usuarios que posean la ltima versin disponible
del sistema, que se puede realizar a travs del men Lex-Doctor.com.
41
Feriados e inhbiles
Son los das no considerados por el sistema como hbiles, el ingreso de los mismos modifica
la operacin realizada por la calculadora de plazos hbiles dentro de la agenda, cuando a la
calculadora de plazos se le pide que calcule que fecha es la resultante de sumarle o restarle
das hbiles a la actual. Si la agenda se abre en un da inhbil, lo indica en pantalla. El
sistema permite la carga de 2 clases:
Permanentes
Son aquellos que se repiten en forma sistemtica todos los aos. Sern marcados en la
agenda como si fuesen un Domingo o un Sbado.
El sistema admite como mximo 60 de este tipo de das. Su carga se realiza con da mes y
ao, pero el ao no ser relevante, ejemplo: el da del trabajador, el 25 de Diciembre, etc.
Excepcionales
Son aquellos que se efectan una sola vez para el ao en curso tal como suspensiones de
trmino por huelgas, feriados que cambian los das segn sea su ubicacin en la semana,
etc. Su carga se realiza con da mes y ao especficos, ejemplo: feria judicial invernal, feriado
correspondiente al 17 de agosto del 2000, etc.
Diccionario
Permite administrar las palabras que servirn para corregir los posibles errores ortogrficos
en el procesador de textos, el sistema trae una carga que puede ser administrada (dar de
alta, baja, etc.) en forma automtica a medida que se corrigen los errores, en forma manual o
va internet a travs de las actualizaciones que hayan sido publicadas.
4.2
Personas
Personas
Generalidades
El archivo de personas, rene y ordena a todos las relaciones del estudio, clientes,
oponentes y terceros en forma alfabtica. Mediante las solapas inferiores podr efectuar una
visualizacin selectiva. Junto a cada registro dentro del navegador que le corresponde y bajo
el rubro Tip.(Tipo) aparecer una o ms letras descriptivas de la categora de sujeto que se
est visualizando (R/C/O/T).
Ejemplo: si al consultar el telfono de una persona llamada Torres Carlos, se desconoce
cmo fue ingresado (rel. est./cliente/oponente,tercero) o si fue ingresado como cliente y
relacin simultneamente, bastar hacer un Click en la solapa todos para saber si el dato
est contenido dentro de los agregados.
Carga de parmetros
42
Ms all de como se agregue una persona se trata de una nica tabla con diferentes vistas a
las que podremos acceder haciendo un Click en la solapa respectiva.
Qu sucede si no marco ninguna categora de persona?
El sistema asumir que se trata de una relacin del estudio.
Texto asociado a una persona
Esta opcin permite asociar a cada persona un texto. Para ello deberemos ingresar a
Personas seleccionar una y ejecutar la opcin Texto. Seguidamente aparecer el procesador
de textos para incorporar la informacin que se desee.
Puedo hacer un escrito en un texto asociado a una persona?
Si, aunque no es recomendable dado que no es su funcin especfica.
Cuenta corriente de una persona (F6)
43
Para ingresar a la cuenta cirriente de una persona se debe modificar (F4) a la persona con
quien se desee manejar la cta corriente, y luego acceder por opcin del men.
Cada persona, puede tener una cuenta corriente, que es una planilla contable especfica de
l. All podrn tenerse registrados todos los rubros contables de exclusiva vinculacin con
ellos, los registros pueden estar vinculados tambin a los procesos. (Ver : Rubros Contables)
Tipos de personas
El sistema permite al momento de agregar una persona definir si sta es fsica o jurdica ,
configurando automticamente las solapas adicionales de carga, as como el nombre de los
campos para que se adecuen mas ajustadamente a cada clasificacin que hayamos
escogido.
Clientes
Entindase por cliente, a todas aquellas personas que van a ser representadas por el estudio,
poseen estrecha relacin con los procesos. Su carga puede ser realizada desde el proceso,
(ver Carga de un proceso) como parte propiamente dicha, o desde la opcin personas en el
men de Datos.
Oponentes
Carga de parmetros
44
Son oponentes todas aquellas personas contra las que nuestro estudio litigue, (no importa si
el oponente viene por la actora o la demandada). Su carga puede ser realizada desde el
proceso (ver Carga de un proceso) como parte propiamente dicha o desde la opcin
particular en el men personas.
En este caso permite el ingreso de los abogados que acompaan al oponente presionando la
solapa de abogados.
Porqu cuando cargo los clientes esta solapa no est activada?
La solapa no est activada dado que los abogados de los clientes son los abogados del
estudio y se ingresan en la estructura de parmetros del sistema.
Relaciones del estudio
Son relaciones del estudio todos los gestores, o relaciones personales. Ejemplo: un familiar
de uno de los integrantes del estudio, un amigo, colegas, empresas que presten servicios al
estudio, una empresa de gestora en una jurisdiccin lejana, etc. Su carga puede ser
realizada (en caso de ser un gestor) desde el proceso. (ver Carga de un proceso) o desde la
opcin particular en el men personas. La forma de trabajo y opciones del men, son iguales
a las explicadas para los clientes.
Terceros
45
Son terceros todas las personas involucradas dentro de los procesos en tal caracter. Su
carga puede ser realizada desde el proceso (ver Carga de un proceso) como parte
propiamente dicha o desde la opcin particular en el men personas.
Solapas de campos auxiliares y datos laborales para todos los casos
Estas solapas poseen campos cuyos nombres son configurables desde el men de
Supervisin - Opciones. Permiten establecer los nombres mas adecuados para la funcin
especfica del estudio.
Cmo hago para que una relacin cargada sea doblemente cliente?
Debo modificarlo y marcar la categora de cliente, amn de la que ya tena de relacin.
Carga de parmetros
4.3
Juzgados
4.3.1
Juzgados
46
Generalidades de los juzgados
Los juzgados son para el sistema, todas las oficinas que administren justicia. Estn dentro de
este concepto los juzgados, los tribunales, las cmaras y las cortes. Cada secretara de un
juzgado, en el caso de poseer ms de una, debe ser considerado como un juzgado
independiente a los fines de carga del sistema.
La carga de un juzgado est formada de 4 componentes: la jurisccin, la zona de recorrida, el
fuero y los datos propios (funcionarios, domicilio, etc.)
Zonas y orden de recorrida

Para mayor comprensin de cada componente los graficaremos dividiendo a manera de
ejemplo una jurisdiccin en diferentes zonas, asignndolas a edificios tribunalicios que la
componen.
Jurisdiccin: Capital Federal
Zona : Edificio de R. Senz Pea 760, n de zona asignado 500
Zona : Edificio del Palacio de Tribunales, n de zona asignado 580
Zona : Edificio de Inmigrantes 1950, n de zona asignado 450
Jurisdiccin: Dolores
Zona : Edificio de los tribunales de la ciudad, n de zona asignado 8100
Jurisdiccin: La Plata
Zona : Edificio del Palacio de Tribunales, n de zona asignado 750
Jurisdiccin
N de Zona
asignado
Zona
47

Capital Federal
500
580
450
Dolores
8100
La Plata
750
Edificio de
Roque Saenz
Pea 760
Edificio de
Talcahuano 550
Edificio de
Inmigrantes
1950
Edificio de
Tribunales de la
ciudad
Edificio del
Palacio de
Justicia
Toda jurisdiccin puede estar formada por una o varias zonas, en nuestro ejemplo la primer
jurisdiccin tiene 3 zonas, mientras que las restantes slo una, toda zona debe tener un
nmero que la identifica.
Este nmero es asignado por el usuario con las siguientes caractersticas : las zonas son
listadas siempre de menor a mayor segn su nmero de zona, dicho nmero debe ser nico
aunque la zona pertenezca a diferente jurisdiccin.
El sistema no tiene un n para determinar la prioridad de una jurisdiccin frente a otra, es
mediante el n de zona, que se establece la prioridad. Si en una jurisdiccin todas sus zonas
tienen nmero menor que todas las zonas de otra, la jurisdiccin que tenga todas sus zonas
con menor valor ser listada antes.
La numeracin de las zonas dentro de una jurisdiccin viene preasignada, pero puede
cambiarse para adecuarse a las necesidades especficas de cualquier estudio.
Recorrida de tribunales
La recorrida de tribunales, es la forma que se recorren los juzgados dentro de las zonas.
Dentro de una zona pueden coexistir diferentes juzgados. Observe que al tener que concurrir
a dos juzgados dentro de la misma Zona, la recorrida nos permitir establecer el camino mas
cmodo para moverse dentro de una zona, dicha comodidad puede establecerse recorriendo
los juzgados del ltimo piso a la planta baja del edificio definido como zona, o aquellos
juzgados de mayor concentracin de pblico antes que los de menor.
Carga de parmetros
4.3.2
48
Recorrida de los juzgados
Recorrida de los juzgados
Dentro de una jurisdiccin, pueden existir zonas que contengan muchos juzgados, es comn
que en dicha zona se tengan formas de recorrerla dado que no es lgico ir a un juzgado del
3 piso, luego a uno del 1, y volver al 2, etc.
A este orden se lo llama de orden de recorrida, y es establecido segn la comodidad del
usuario por un nmero, el primer juzgado a recorrer dentro de una zona, llevar el nmero
ms bajo, y el ltimo el ms alto.
No es necesario que los nmeros sean correlativos basta que el juzgado que se desea
recorrer antes que otro, tenga menor n de recorrida. El nmero de recorrida es vlido
solamente para cada zona por lo que se pueden repetir de zona en zona, si dos juzgados
tienen igual n de orden de recorrida dentro de la misma zona no sern ordenados
correctamente.
Aclaracin de campos de juzgados

Previo al ingreso de un juzgado se deber especificar a qu departamento judicial pertenece,
y luego comenzar la carga.
49
Secretara
Campo alfanumrico, puede contener la palabra "nica" o el nmero de la secretara que
corresponda.
Orden del navegador de juzgados y zonas de juzgados
Los navegadores de zonas de juzgados y de juzgados, permiten cambiar la forma de ver la

informacin. Presionando F6, mostrar alternativamente a todos los juzgados o zonas,
ordenados por orden alfabtico o por su orden de recorrida o nmero de zona, facilitando
establecer que juzgado o zona est antes o despus que otra.
Preguntas y respuestas de juzgados

Cmo incorporo un juzgado a una zona existente?
Dentro del men de Juzgados / Zonas, escojo la zona donde deseo agregarlo y presiono
Enter.
Voy hasta cualquier juzgado dentro de la zona y me fijo que n de orden de recorrida tiene.
Otra forma de averiguar el n de orden de recorrida que le corresponde, es efectuar un listado
de juzgados por impresora ordenado por orden de recorrida, restringido a la zona en
cuestin. Con el listado en la mano determinamos entre cuales juzgados se debe recorrer al
nuevo
Agregamos al nuevo juzgado, le asignamos el fuero, cargamos todos los datos, y en cuanto al
n de recorrida, le asignamos un n menor o mayor al que originalmente nos habamos fijado,
segn deseemos listarlo antes o despus, por ltimo efectivizamos el alta.
Carga de parmetros
50
Cmo creo una nueva zona?

Ingreso al men de juzgados, voy a la opcin, zonas, voy con el cursor hasta una zona que
pertenezca al mismo departamento judicial y cambio el orden del navegador para que est
ordenado por zona.
Establezco antes y despus de cuales zonas deseo ingresar esta nueva; me fijo los n de
zona de la zonas anteriormente mencionadas. Comienzo el agregado de la zona, teniendo en
cuenta que el n de zona debe estar entre los dos que ya poseo.
Se habilita un nuevo edificio. Cmo lo ingreso en el sistema, cmo cambio los
juzgados del viejo edificio y cmo organizo los ordenes de recorrida?
Un edificio se puede interpretar como una nueva zona, esta parte est contestada en la
pregunta anterior.
El cambio de los juzgados involucra una modificacin de sede (domicilio real), y de zona (la
nueva recin creada). Sobre el men de juzgados escojo la opcin departamentos y juzgados,
ubico el departamento adecuado, presiono Enter, ubico al juzgado y lo modifico.
Previo a la modificacin de la sede y la zona, debo establecer como recorrer a todos los
juzgados dentro de la zona, para as asignar nmeros inferiores de recorrida a aquellos que
se desean ver primero.
Deseo crear un nuevo juzgado que no tiene Jurisdiccin an ingresada. Cmo lo
hago?
Sobre el men de juzgados escojo la opcin Juridicciones, y comienzo el agregado. Antes de
agregar al juzgado, creo tantas zonas como sean necesarias dentro de la jurisdiccin (segn
lo contestado anteriormente), luego incorporo los juzgados desde la opcin Zonas o
Jurisdiciones .
Se puede dividir a un edificio de tribunales en varias zonas?
Si, depende de la densidad de juzgados del edificio.
Se puede tomar a todo una jurisdiccin como una zona?
Si, si la jurisdiccin tiene baja densidad tribunalicia.
Qu pasa si un juzgado tiene igual n de recorrida que otro dentro de la misma zona?
Y si estn en diferentes zonas?
Si estn en la misma zona los juzgados sern mal ordenados dentro del listado de recorrida,
si no estn en la misma zona sern listados correctamente.
Que pasa si una zona tiene igual n que otra?
Es muy probable que las zonas sean obviadas, o mal ordenadas por el sistema.
Parte
Carga de un proceso
Carga de un proceso
5.1
Carga de un proceso
52
Generalidades
Para efectuarla nos dirigimos hasta Datos/Procesos e ingresamos a dicha opcin.

El ingreso de un proceso consta de tres partes: 1parte consiste en ingresar los datos que
llamaremos estticos; 2 parte ingresar a las partes, abogados, y 3 parte se ingresan
diariamente los distintos datos que llamaremos dinmicos.
El agregado de un proceso, carpeta, o expediente, dentro del sistema brinda mayores
prestaciones cuanto mayor sea la informacin ingresada en l.
Datos estticos del proceso

Comenzamos el alta, teniendo en cuenta que es de suma importancia la forma en que se
carguen los datos, dado que la falta de esmero, se ver reflejada en los escritos y listados.
53
Comentario de campos de procesos

Cartula
Campo alfanumrico. Se llenar segn las siguientes condiciones: las cartulas no llevan
comillas; la separacin entre la parte actora y demandada deber siempre realizarse
poniendo la sigla C/ o c/ ; no se pondr dentro de la cartula el tipo de proceso . El
delimitador de las partes en las cartulas se podr configurar desde el men Supervisin /
Opciones.
Tipo de proceso
Campo puntero. Se accede mediante la barra de Espacio permitiendo seleccionar alguno de
los tipos de la base correspondiente.El delimitador de los tipos de proceso en las cartulas se
podr configurar desde el men Supervisin / Opciones
Observacin
Campo alfanumrico. Se ingresar un dato que se desee anexar automticamente y entre
parntesis, a la cartula del proceso, ejemplo: Rolando s/ Quiebra (Incidente de verificacin
de crdito de Juan Prez), Lufrano Jorge C/ Guilloyes Guillermo s/Accidente de trnsito
(Cuaderno de prueba actora).
N de Carpeta
Campo alfanumrico. Se podr ingresar cualquier nmero identificatorio de la carpeta; este
nmero no guarda relacin con los nmeros que se le asignan al expediente judicial en susu
distintas instancias, y puede ser un nmero asociado con un sistema de orden interno,
ejemplo: nmero de carpeta interno del estudio (1009), combinado con el ao de inicio
(1009/96), segn el tipo de importancia (1009/96-A), etc.
Responsable
Campo puntero. Permite asignar a un miembro del estudio como responsable del expediente.
El responsable del expediente no tiene relacin con el abogado asignado a l.
Carga de un proceso
54
Nivel de usuario requerido

Campo acotado. Permite establecer el nivel mnimo de usuario para acceder al proceso.
Todo miembro del estudio que tenga dicho nivel de usuario o uno superior podr acceder al
proceso. Note que aqu podremos reservar un proceso para un determinado usuario.
Situacin
Campo acotado.Permite definir la situacin de actividad o no (En trmite o Archivado) del
estudiorespecto de ese expediente en particular.
Fecha de inicio/finalizacin
Campos de fechas. Nos permiten ingresar las fechas de origen y finalizacin del respectivo
proceso
Domicilio constituido
Campo puntero. Permite establecer el lugar donde se radicar domicilio para este proceso.
Juzgado
Campo puntero con historia. Previo a la eleccin del juzgado propiamente dicho, el sistema
muestra un listado de jurisdicciones donde se encuentran los juzgados, nos dirigimos al
departamento donde se encuentre el juzgado (ejemplo: Capital Federal Civil) donde se
radicara el proceso, luego presionamos Enter. Dentro de la jurisdiccin ubicamos al juzgado.
Recordemos que este campo acumula la informacin que fue teniendo este campo, esto
resulta de mucha utilidad en la medida que aun modificando su valor por cambio de instancia
se puede saber cual es tribunal de origen asignado y desde que fecha se le ha trasladado a
un tribunal de alzada.
Instancia
Campo acotado. Para seleccionar si se halla en 1ra., 2da., 3ra instancia o en situacin de
archivo respecto del Tribunal
N de 1 2 y 3 Inst
Campos alfanumricos. Para poder cargar el N oportunamente asignado en cada instancia.
N Archivo
Campo alfanumrico. Permitir cargar el cdigo asignado por el juzgado y con el cual dicho
expediente ha sido paralizado o archivado.
Presionando sobre la solapa de Reclamo, aparecen los campos complementarios de dicha

solapa
Fecha de reclamo y total reclamado
Campo numrico y fecha. Se debe ingresar el total con que se inici la demanda y el da de la
misma, o cuando se inici el juicio y su valor global. Estos campos pueden ser omitidos, sin
embargo si uno es cargado es imprescindible que el otro tambin lo sea.
55

Presupuesto costas
Campo numrico Se ingresar al valor presupuestado en el juicio en concepto de costas. Por
ltimo,efectivizamos el agregado.
Campos auxiliares
Campos alfanumricos. Nos permitirn ingresar los datos segn hayan sido definidos los
campos en el men de Supervisin, sub-opcin Opciones. Por ejemplo N de expediente
Administrativo, N de Pliza, N de Siniestro, etc.
Preguntas y respuestas sobre procesos

Si deseamos ingresar un proceso, y el juzgado de radicacin no se encuentra en el
listado, Cmo se hace para ingresar uno nuevo ?
Presionando ENTER o con doble Click sobre el departamento judicial correspondiente. Si
luego de haber buscado el juzgado resulta que no lo hallamos, realizamos la carga del
juzgado propiamente dicho, y sobre el registro ya ingresado presionamos Enter.
Qu pasa si el juzgado no tiene sede o cualquier otro dato que lo compone?
Luego de haber buscado al juzgado y ubicarlo antes de presionar Enter lo modificamos (F4),
y luego sobre el juzgado ya correctamente modificado, presionamos Enter.
Se tienen que cargar todos los domicilios que constituye habitualmente el estudio?
Si, sin embargo no es necesario hacerlo en forma inmediata. A medida que se vayan
cargando los diferentes procesos, y en el listado no aparezcan los domicilios
correspondientes, se efectuarn las cargas.
Cmo hago para decirle que domicilio corresponde y que abogado?
Debemos diferenciar dos partes, la primera que es la carga del proceso en s, se le establece
el domicilio constituido, en una segunda parte, se cargan a los abogados y a sus caracteres
de representacin.
Debo llenar todos los campos de la pantalla?
No es necesario, pero el sistema obligar a la carga de aquellos indispensables.
Cules son los campos obligatorios en las fichas de procesos?
Los campos mnimos y obligatorios son cartula y tipo de proceso.
Una vez cargada la ficha del proceso, ya est el proceso completo cargado?
No, falta cargar las partes: los clientes, los oponentes, los terceros y tambin los abogados
que intervienen en el proceso.
5.2
Tutor de Carga de un proceso

Presione aqu para visualizar el tutor
5.3
Impulso de un proceso
Impulsar un proceso
Carga de un proceso
56
El impulso del proceso implica la carga dinmica del mismo. Para efectuar la operacin me
posiciono sobre el proceso a impulsar y sobre l presiono Enter, o escojo la opcin Impulso, o
sobre el proceso efecto un doble clic.
Bsqueda por actora y contraparte, independiente del orden del

navegador de procesos
En forma exclusiva dentro del navegador de procesos el sistema permitir la bsqueda por
actora y contraparte y viceversa, no importando el orden que est presente en el navegador.
Aunque el navegador est ordenado por nmero de carpeta, y la bsqueda rpida sea
siempre sobre dicho nmero, el sistema si se pone la frmula actor - separador de partes demandado, permitir la bsqueda igual.
Ejemplo: BANCO PROVINCIA DE BUENOS AIRES C/ PEREZ ALBERTO S/ EJECUCION
HIPOTECARIA, se podr buscar "banco pro c/ perez al.
5.4
Ingreso de un cliente como parte de un proceso

Ingreso de un cliente como parte de un proceso
Una vez escogido el proceso, lo impulsamos y dentro de l, escogemos el men Partes.

Confirmamos que est activa la solapa inferior izquierda de Clientes
All comenzamos a agregar un cliente dentro del proceso.
57
Aclaracin de campos de Partes del proceso

Parte
Es un campo puntero. El listado que me trae el campo Parte, es el de Personas cargadas.
Asegrese de que est activada la solapa correspondiente a Clientes.
Si no existiese el cliente, lo debo agregar.
Aclaracin de campos de clientes

Notifica
Campo puntero. Que identifica la oficina de notificaciones interviniente.
Clasificacin
Campo alfanumrico. De 2 dgitos de longitud. Dichos caracteres, sirven para identificar a
este cliente dentro del total de los ingresados. Permite agrupar clientes segn tengan o no
una determinada letra clasificadora, y sirve solamente para la confeccin de listados.
Tomemos como ejemplo que todos los clientes importantes los cargaremos poniendo en este
campo la letra "I", luego puedo efectuar un listado que slo extraiga los clasificados con la
letra "I".
Una vez agregado el cliente al listado, presionamos ENTER sobre l.
Una vez seleccionada la parte que representaremos, pasaremos al campo siguiente:
Carcter, tambin es puntero, escogemos el correcto.
Carga de un proceso
58
Efectivizamos el agregado, luego de ver el registro cargado en el proceso, clickeamos sobre

la solapa de oponente.
5.5
Ingreso de un oponente o tercero como parte de un proceso

Ingreso de un oponente como parte de un proceso
En el men Datos/Proceso, impulsamos el proceso, escogemos el men Partes.

Selecionamos la solapa correspondiente a Oponentes
All comenzamos el agregado de un oponente dentro del proceso
59
Campo Parte
Es un campo puntero, el listado que me trae el campo Parte es el de Personas cargadas.
Asegrese que est activada la solapa correspondiente a Oponentes.
Si no existiese el oponente, lo debo agregar.
Carga de un proceso
60
Aclaracin de campos de Oponentes

Notifica
Campo puntero. Que identifica la oficina de notificaciones interviniente.
Clasificacin
Campo alfanumrico. De 2 dgitos de longitud. Dichos caracteres, sirven para identificar a
este oponente dentro del total de los ingresados.
Domicilio constituido
Campo alfanumrico. Es el domicilio legal que el oponente fija.
Si presionamos la solapa Abogados podremos cargar los letrados que representan al
Oponente.
Una vez seleccionada la parte contra la cual litigaremos, pasaremos al campo siguiente:
Carcter, tambin es puntero, escogemos el correcto.
61
Observemos que a la hora de cargar los abogados del oponente desde un proceso, la ficha le
permitir agregar un profesional distinto segn el proceso que se trate y que habr de
predominar sobre el ingresado en la ficha original que se mantendr en la misma.
As podremos tener un oponente que si bien usualmente es representado por un determinado
profesional, para ese proceso en particular y por las razones que fueren ha convocado a otro,
el primero surgir de la ficha del oponente, el segundo de la misma ficha accedida desde un
proceso.
Efectivizamos el agregado.Luego de ver el registro cargado en el proceso salimos de dicha
opcin.
Terceros
En el men Datos/Proceso, impulsamos el proceso, escogemos el men Partes.

Selecionamos la solapa correspondiente a Oponentes
All comenzamos el agregado de un tercero dentro del proceso que tene iguales
caractersticas de carga que el oponente.
Carga de un proceso
5.6
62
Ingreso de abogados desde un proceso

Ingreso de abogados desde un proceso
En el men Datos/Proceso, impulsamos el proceso, escogemos el men Abogados y all

comenzamos el agregado de un abogado dentro del proceso.
El campo abogado es un campo puntero, el listado que me trae el campo es el de abogados

del estudio. Si no existiese el abogado, lo debo agregar.
Efectivizamos el agregado, luego sobre el registro cargado presionamos Enter, y el sistema

trae a la pantalla de carga de abogados del estudio dentro del proceso los datos del mismo.
El otro campo es Carcter que es puntero, escogemos el correcto.
Efectivizamos el agregado, luego de ver el registro cargado en el proceso salimos de dicha

opcin.
63
5.7
Clasificacin de los proceso

Clasificacin de los procesos
Solapas clasificadoras
La clasificacin de un proceso, permite agruparlo por una situacin definible por el usuario.
Como ejemplo podramos citar : En Trmite, Archivados, Amparos, etc.
El sistema permite asignar a un proceso una situacin clasificatoria, luego puede modificarse
sin que ello implique una prdida de datos.
La idea es optimizar los tiempos atendiendo un grupo de procesos, y no la totalidad.
Permite aplicar acciones con mayor eficacia, como ejemplo podramos citar que las
necesidades de los procesos archivados, son diferentes a las de los procesos en trmite.
Definicin de una solapa
Las solapas se definen segn lo explicado en el captulo de utilizacin del sistema, men de
Supervisin - Opciones, en la Solapa de procesos.
Carga de un proceso
64
Definicin de la situacin de un proceso
El sistema permite por defecto, la clasificacin de los procesos en al menos dos situaciones
bsicas, que son: Archivo y En Trmite.
De esta forma se puede calsificar a los procesos segn la situacin en que se encuentre,
inicialmente en dos situaciones, y ampliar el alcance clasificatorio hasta en 15 diferentes
como se ha visto.
Para cambiar las situacin de un proceso se lo debe modificar y dirigirse al campo situacin.
De all en ms no formar parte del navegador de procesos, En trmite, en adelante se lo

encontrar activando la solapa inferior del navegador de procesos correspondiente a la nueva
situacin en la cual se encuentre.
Ante la necesidad de ver todos en conjunto o realizar un aoperacin (listado) sobre la

totalidad, se debe presionar dicha opcin en la solapa inferior correspondiente al navegador
de Procesos.
Si cambio la situacin de un proceso, pierdo la informacin?
No, slo cambia a la solapa correspondiente dentro del navegador de procesos archivados, y
se retira de la anterior.
Conviene borrar los procesos en vez de cambiarlos de situacin Archivado, si no los
voy a usar ms?
No, no es conveniente, dado que la capacidad ocupada por un proceso archivado es nfima, y
puede ser que en algn momento sea necesario recuperar alguna informacin de l.
Que operaciones puedo realizar sobre los procesos que han cambiado de situacin?
El funcionamiento es idntico a su situacin anterior.
Parte
VI
Carga dinmica de un proceso
6.1
Movimientos
66
Movimientos
El navegador de movimientos, al que se accede a travs de Procesos/Impulsa, es el rea de
gestin principal. Procuracin, tareas, audiencias, compromisos y vencimientos sern
administrados all.
Los movimientos tienen dos matices bien diferentes en la gestin jurdica, por lo que la tabla
presenta dos vistas principales.
La vista PROCURACIN sirve para organizar todos los actos realizados o por realizar en
cada proceso relativos a la evolucin judicial o extrajudicial del mismo. Reemplaza a la ficha
de control, permitiendo asentar todo lo que pas (historia del expediente), y determinar cuales
sern las futuras actividades a realizar (prximos pasos).
En principio, esta vista se utiliza para controlar la marcha del expediente judicial en
tribunales, siendo la fuente de informacin que utilizar el sistema para desarrollar los
listados de recorrida. Tambin, las actividades que se realizan cuando el expediente es
extrajudicial son manejadas desde este lugar.
La vista AGENDA, permite asentar todos los acontecimientos futuros que deban cumplirse en
fechas y horas determinadas, y sobre los que se requiera estricto control de ejecucin. Los
casos ms comunes son las audiencias y los vencimientos.
El sistema posee a su vez una vista general de la agenda, que en vez de mostrar informacin
acotada a un proceso en particular, muestra la informacin organizada por das y horas,
valindose de un calendario para navegar por las distintas fechas.
A su vez, la vista TODO, permite manejar el 100% de la informacin contenida en la tabla
Movimientos en forma simultnea; vale decir, PROCURACIN y AGENDA unidas en una
nica vista.
Como podemos observar, ms all de cmo se agregue un movimiento (procuracin o
agenda), se trata de una nica tabla llamada movimientos con diferentes vistas a las que
podremos acceder haciendo un Click en la solapa respectiva.
67
Se han elegido los trminos "procesal" y "extra procesal" para distinguir de manera sencilla,
los movimientos que implican impulso del expediente judicial truncando la caducidad o
perencin (Present demanda, Dej cdulas, Alegu, Apel honorarios, etc), de las dems
actividades que se realicen para el expediente (Cit al cliente, Verifiqu a los testigos,
Reunin con el abogado de Fernndez, Cobr adelanto de honorarios, etc.).
Hasta que un movimiento no se haya realizado efectivamente (campo Hecho = No), el
navegador lo mostrar con color rojo. Una vez realizado, los movimientos extraprocesales
(campo Hecho = Extraprocesal) sern mostrados con color gris, mientras que los movimientos
procesales (campo Hecho = Procesal) lo sern de color negro.
As, se distinguirn claramente los movimientos pendientes de ejecucin, y dentro de los ya
ejecutados podrn diferenciarse fcilmente los movimientos procesales de los
extraprocesales.
El navegador provee a su vez una botonera de 3 botones con las letras "N", "P" y "E". Dicha
botonera tiene una doble funcin. La primera de ellas es indicarle al usuario el estado del
registro en el que se encuentra posicionado el navegador.
La segunda funcin, es la de cambiar en forma rpida el estado del registro. Presionando el
botn "N", el registro pasar al estado "No hecho"; presionando "P", su estado pasar a
"Hecho procesal", y presionando "E" pasar al estado "Hecho extra procesal". Para operar
estos botones, se podr utilizar un Click con el puntero del ratn, o bien las combinaciones de
teclas Ctrl+N, Ctrl+P o Ctrl+E respectivamente.
En particular, los movimientos del tipo "procuracin" pendientes tienen suma importancia en
la conformacin de los listados de recorrida de tribunales, en donde ser considerado como
"paso siguiente" el primer movimiento de procuracin que se encuentre pendiente.
68
Cuando un movimiento contiene un texto asociado, se identifica con una letra "T" al costado
derecho de la pantalla, ejemplo: Copi provedo como descripcin y el texto asociado
contendr al provedo, Copi sentencia como descripcin y el texto asociado contendr a la
sentencia.
Carga de movimientos de un proceso
Para cargar los movimientos de un proceso, impulsamos el proceso e ingresamos a la opcin

Movimientos, presionamos agrega.
69
Aclaracin de campos de Movimientos

Agenda
Es un campo acotado. Si el movimiento no pertenecer a la vista AGENDA, el valor de este
campo deber ser "No"; de lo contrario, se definir el tipo de actividad de que se trate:
Procuracin, Tarea, Audiencia, Compromiso o Vencimiento.
Si se dejase el valor "No", el movimiento ser considerado un simple movimiento de
procuracin, no perteneciente a la agenda. Se puede observar que existe la posibilidad de
agendar movimientos del tipo "procuracin", cuando el usuario considere conveniente tener
un control especial del mismo a travs de las vistas de agenda.
En otros trminos, un movimiento que tenga el campo Agenda = Procuracin, pertenecer
tanto a la vista PROCURACIN como a las vistas de AGENDA. Por ejemplo, contestar una
demanda en trmino, es un claro movimiento del tipo "procuracin", que adems por ser tan
importante y por tener plazo, seguramente convendr agendarlo para tener un control preciso
del mismo a travs de la agenda general del sistema.
Hecho
Es un campo acotado. Permite definir si la actividad an no se realiz (pendiente), o si se
realiz como procesal o extra procesal.
Fecha y hora
Se trata de la fecha y hora del movimiento; generalmente los movimientos que no pertenecen
a la agenda no llevan cargados datos en el campo "hora".
Fojas
Nmero de las fojas del expediente judicial en las cules se realiz la actuacin.
Descripcin
Campo alfanumrico. Nos permitir ingresar el detalle de las acciones hechas o pendientes.
Responsable
Campo puntero. Nos permitir seleccionar al miembro del estudio encargado de llevar dicho
movimiento. (no es obligatorio)
70
Texto asociado
Cada movimiento podr tener un texto asociado, ya sea como cuerpo principal del mismo (un
escrito judicial, por ejemplo), o bien una descripcin ampliada que clarifique la informacin
sobre el mismo. Para ello deberemos hacer un Click sobre la opcin Texto.
Una vez dentro del procesador de textos debemos manejarnos como lo indicado en el
captulo correspondiente.
Filtros de Movimientos
Los movimientos pueden tener distintas caractersticas (hechos procesales, hechos

extraprocesales, pendientes, movimientos con texto asociado), y muchas veces el operador
puede tener necesidad de ver aquellos que cumplan con una de ellas; presionando F6 se
podr elegir alguna de esas cualidades para visualizar solamente los registros que la
respeten.
Por ejemplo, utilizando el filtro "hechos procesales" veremos el subgrupo de movimientos que
impliquen un impulso efectivo del expediente.
6.2
Ejemplos de movimientos
Ejemplo de movimientos
Ejemplo de movimiento extra procesal sin texto asociado
71
Supongamos que deseo anotar que habl telefnicamente con el abogado de la contraparte,
el campo agenda lo dejo en "No", el campo acotado "Hecho" lo activo como Extra procesal, en
los campos "fecha" y "hora" ingreso la fecha y hora en que lo llam, en fojas no ingreso nada,
en descripcin indico "Habl con el ....", finalmente en el campo puntero de Responsable
hago doble Click y selecciono el que deseo.
Ejemplo movimiento procesal con texto asociado
Supongamos que deseo anotar que se dict sentencia, el campo agenda lo dejo en no, el
campo acotado Hecho lo activo como Procesal, en los campos fecha y hora ingreso la fecha y
hora de la sentencia, en fojas ingreso el n de fojas de la sentencia, en descripcin indico
"Sentencia de 1 instancia". Y finalmente en el campo puntero de Responsable hago doble
Click y selecciono el mismo. Me dirijo a la opcin de texto asociado para que el sistema me
permita abrir el procesador de textos y tipear la sentencia.
Movimientos es lo que reemplazara a la ficha de gestin?
Si, siendo mucho ms completa, relacionndose adems en forma directa con la agenda del
estudio.
Si en la Movimientos pongo en descripcin: "Copi provedo", el provedo dnde lo
tipeo?
72
All mismo me dirijo a la opcin Texto, hago clic, y el sistema me despliega el procesador de
textos.
Como guardo los movimientos pendientes?
Todo movimiento que posea el campo Hecho con el valor "No", sern considerado pendiente
y mostrado en color rojo.
Las movimientos pendientes son agendamientos?
No necesariamente pero si necesita agendarlas bastar que active el campo acotado agenda
y defina de que tipo de actividad se trata.
Puedo imprimir los movimientos de todos los procesos cargados?
Si, incluso por fechas; pero no desde esta opcin, porque si se escoje la opcin de listado
dentro de este navegador involucra a slo este proceso, la forma de lograrlo es a travs del
listado de procesos.
6.3
Estados de un proceso
Estados de un proceso
Posicionndose dentro del navegador de Movimientos de cualquier proceso podr: establecer

o quitar de un estado determinado al proceso.
Estado procesal o extra procesal
Los estados definen la situacin particular (judicial o extrajudicial) en la que se encuentra el
proceso, ejemplo: "Abierto a prueba", "Resolver Alejandra", "Demanda en preparacin",
"Cerr perodo de apertura a prueba", "A sentencia", "A apelar".
De esta forma nos ser posible agrupar procesos segn tengan o no un determinado estado,
su utilidad se ve en la ejecucin de listados y macro operaciones, permitiendo crear
clasificaciones libremente por cada estudio.
73
En caso que el estudio utilice una serie de estados simultneos de los procesos, sera til
asignar el mismo tipo de estado al mismo nmero de campo de Estado.
Ejemplo: si yo tengo procesos con el estado: En trmite de embargo, ser til que todos los
procesos que posean dicha cualidad, al momento de asignarles el estado, se los coloque en
el mismo nmero de campo (en nuestro caso en el campo Estado 1). Este ejemplo tambin
sirve en caso de tener que reemplazar un estado por otro que sea excluyente, ejemplo:
Abierto a prueba, A sentencia.
El sistema indica el estado actual que posee el proceso al ingresar en el navegador de

movimientos de procesos, en la parte superior muestra el nmero y descripcin del estado.
Cuntos estados puede tener un proceso?
8 mximos simultneos, la cantidad de estados a escoger no est limitada. Recuerde que
para definir los estados debe hacerlo desde la opcn de Parmetros del sistema.
6.4
74
Archivos externos asociados

Archivos externos asociados a los movimientos de un proceso
El sistema permite asociar a cada proceso, uno o varios objetos con informacin de cualquier
fuente, ya sean textos, imgenes, videos, sonidos, se puede de esta manera, tener
organizado por proceso informacin que no es generada por el propio aplicativo pero que se
necesita ordenar dentro del proceso.
Cada objeto volcado dentro del lugar reservado para ello, interacta con la herramienta
original que lo gener, siendo una entidad independiente y formando una unin nica entre
informacin y aplicativo original.
Es as como si introducimos dentro de este lugar un objeto, que es un documento Ms-Word,
el activarlo mediante un doble click, abrir el aplicativo que lo ha generado (en este ejemplo
el Ms-Word), y a su vez permitir trabajar sobre el documento en cuestin, como ejemplo
podramos tambin asignar al proceso un video relacionado, o una grabacin de audio que
queremos presentar como prueba.
El sistema Lex-Doctor no prove, administra o realiza operacin alguna en los aplicativos que
generan dicha informacin, simplemente contiene el objeto dentro de cada proceso e incia el
aplicativo correspondiente.
Operaciones posibles sobre los objetos o archivos externos
75
El navegador posee un men denominado "Archivo"; al desplegarlo muestra las diferentes

opciones disponibles.
Crear nuevos archivos
Se podrn crear archivos, con todas aquellas aplicaciones que aparezcan en el submen
"Nuevo".
Si la aplicacin no se encuentra listada dentro de esta opcin, significa que existe un

problema de instalacin dentro del Sistema Operativo, el usuario deber consultar al
departamento de soporte tcnico que corresponda.
Abrir un objeto
Presionando dos veces un click sobre el objeto o ejecutando la opcin abrir con el objeto
marcado, Lex-Doctor ejecutar la aplicacin asociada a ese documento.
Renombrar un objeto
Esta opcin permite renombrar al objeto que estuviese marcado.
Eliminar del navegador un objeto
Esta opcin permite eliminar al objeto que estuviese marcado.
Copiar un objeto
Esta opcin permite copiar al objeto que estuviese marcado.
Trasladar dentro de este navegador archivos provenientes de otros orgenes
Se pueden utilizar los mtodos de copiado,cortado, movimiento y pegado convencionales,
aplicables dentro del sistema operativo MS-Windows, en nuestro ejemplo las imgenes
corresponden a la acciones llevadas a cabo mediante el explorador de Windows.
Primeramente minimizamos el Lex-Doctor y accedemos al aplicativo Explorador de Windows.
76
Dentro del Explorador de Windows escojemos el archivo que deseamos asociar al proceso
dentro del sistema.
Las acciones podrn ser segn conveniencia del usuario: Copiar en el Navegador de
Windows-Pegar dentro de archivos asociados a los procesos en Lex, Cortar en el Navegador
de Windows-Pegar dentro de archivos asociados a los procesos en Lex y Arrastrar desde el
Navegador de Windows-Soltar dentro de archivos asociados a los procesos en Lex.
Por ltimo maximimaos Lex-Doctor y pegamos o arrastramos el archivo, que segn hayan
sido las acciones escogidas, ser movido, copiado o arrastrado al proceso indicado.
Cuando activo el objeto, el sistema operativo indica que no puede iniciar el aplicativo
respectivo. Que puede pasar?
77

Dado que el sistema no administra al mismo debe recurrir al soporte tcnico de su aplicativo.
El sistema no ejerce control alguno sobre el objeto o el programa invocado por el objeto
relacionado al proceso. Si cualquier acontecimiento sucede con la ejecucin del programa
que maneja el objeto deber ser evacuado en el soporte tcnico que corresponda.
Si me envan por mail un documento de Ms-Word, lo puedo asociar al proceso dentro
de este contenedor?
Se puede siempre asociar el documento al proceso, pero puede ser que no dispongamos del
aplicativo que origin al documento, y al activar al objeto el sistema operativo nos informar
que no puede encontrar el aplicativo correspondiente a este documento.
Debemos siempre disponer del programa que origin el documento que deseamos activar.
Un objeto puede ser un cono acceso directo?
Si, se puede ingresar conos de acceso directo como objetos tambin. Si alguna aplicacin
del inters del usuario no estuviere mencionada, deber verificarse la correcta instalacin y
registro de dicha aplicacin en la PC.
Al optar por crear un nuevo objeto con alguna de las aplicaciones listadas, aparecer una
ventana para permitir la asignacin de un nombre, y tras confirmarse su ingreso se abrir la
aplicacin deseada para procesar la informacin que se guardar en el nuevo objeto, siempre
recuerde que Lex-Doctor no ejerce ningn tipo de control sobre las operaciones que realice el
usuario con la aplicacin externa que se haya invocado para crear el nuevo archivo.
6.5
Escritos automticos
Escritos automticos
El sistema permite la confeccin de un escrito a travs de un modelo, dicho modelo o plantilla
se semeja a un formulario previamente impreso con lugares en blanco para ser llenados (a
veces en forma automtica y otras en forma manual por el operador de sistema).
El escrito resultante ser siempre generado segn sea el modelo original (mrgenes, largo de
hoja, formato de letras, etc.), llenando los lugares anteriormente mencionados con los que
correspondan al proceso desde el cual se lo est generando.
78
Se accede a esta opcin a travs Procesos/Impulsa/Movimientos y presionando F7 dentro del

navegador de movimientos.
6.6
Ejecucin de un escrito automtico

Ejecucin de un escrito automtico
Posicionados en cualquier proceso en el que previamente se hayan agregado las partes y

abogados, podremos a partir de Movimientos efectuar un escrito automtico presionando F7.
Aclaracin de campos de escritos automticos
79
Modelo de escrito
Campo puntero. Permite determinar que modelo de escrito se va a emplear.
Descripcin
Campo alfanumrico. Es la explicacin que acompaa al modelo, cuando se escoja el modelo
vendr con sta adicionada a l. Permite modificarla para adecuarla mejor.
Hecho
Campo acotado. Permite determinar si este escrito tendr caractersticas procesales o
extraprocesales
Destino
Campo acotado. Es para determinar si desea guardarlo solamente en Movimientos (es decir
la historia) enviarlo a la cola de impresin o ambos lugares
Cantidad de copias
Campo numrico. Si el destino es la cola de impresin indicar que cantidad de veces se
imprimir el escrito.
Seleccionaremos uno de los modelos, el que podr enviarse al lugar que se haya indicado
(Movimientos, Cola de impresin o Ambos lugares).
No obstante que el escrito se confeccione automticamente, puede ser que por sus
caractersticas (una demanda por ejemplo) requiera de informacin adicional, razn por la
cual en medio del proceso de generacin el sistema puede interrumpir la confeccin del
mismo para realizar diferentes tipos de preguntas.
Las preguntas que efecta el sistema tienen diferentes cualidades, existen preguntas para
escojer a quien o quienes incluimos dentro del escrito resultante, o para indicar en forma
directa un dato que no se encuentre cargado dentro de las diferentes tablas del sistema, o
para escojer la caracterstica de alguien dentro del escrito resultante.
Preguntas por pantalla
Deberemos contestar lo que se est preguntando en el borde superior de la pantalla de

edicin (en nuestro ejemplo: Fecha del contrato), para concluir con dicha respuesta
80
presionemos Escape y aparece el dilogo para guardar.

En caso que existan mas variables por pantalla a ser contestadas, el sistema repetir la tarea
de preguntar al usuario hasta que todas estn contestadas.
Eleccin mltiple que genera diferentes escritos
El sistema en este caso pregunta a quienes se debe escoger para realizar diferentes escritos
con los datos de cada uno. En nuestro ejemplo el sistema pregunta a quienes se debe incluir
como abogados en diferentes escritos (leyenda azul de la parte inferior de la ventana aclara
que se harn tantos documentos diferentes como elecciones para este caso de abogados se
hagan.
Para incluir los que se deseen de a uno se marcan con un Click swl ratn o la Barra
Espaciadora, el sistema los indica marcndolos con un tilde. Si se desea en el borde superior
de la pantalla el sistema, posee menes de marcacin rpida general que permite: marcar
todos o ninguno.
Como escogimos uno slo (en este caso), el sistema solamente generar un escrito
insertando dentro del mismo, el nombre y apellido del abogado escogido.
Eleccin multiple que genera un nico escrito
81
El sistema en este caso pregunta a quienes se debe escoger para realizar un nico escrito
con los datos de cada uno, ejemplo: en el caso del grfico el sistema pregunta a quienes se
deben incluir en un nico escrito como clientes (parte azul del final de la ventana), para incluir
los que se deseen dem anterior.
Eleccin para extraer una caracterstica
El sistema pregunta de quien (en nuestro caso clientes, pero pueden ser oponentes, testigos,
etc.) se debe tomar un atributo determinado (en nuestro ejemplo carcter de parte). Para
escoger de quin tomar el atributo y continuar la generacin, se lo debe realizar de idntica
82
forma a lo explicado en el ejemplo anterior.
6.7
Pruebas
Pruebas
Es una opcin del impulso del proceso, abarca todos los tipos y permite definir las categoras
por: propia, contraria, actora, demandada.
Confesional
Las categoras actora y demandada se mantienen para tener compatibilidad con versiones
anteriores, se debe tratar de enfocar a las pruebas como propias o contrarias.
Permite determinar a que parte pertenece la prueba. Las fichas respectivas (confesional,
testimonial, etc.), reflejarn la actividad que corresponda (audiencias, emisin de oficios) en
movimientos haciendo posible realizar cdulas u oficios en forma automtica en una nica
operacin.
Si el campo audiencia contiene fecha, generar un agendamiento en la agenda. En caso de
cambiarse las fechas, se modificar el correspondiente agendamiento. Las fechas son slo
modificables desde la prueba dentro del proceso.
83
Testimonial
Si los campos audiencia y supletoria contienen datos, generan agendamientos de idntica

forma que con las confesionales.
Otras pruebas
Si los campos Fecha/1 y Fecha/2, contienen datos, generan agendamientos de idntica forma
que con las confesionales.
6.8
Gestora
Gestora
Podremos acceder al navegador de Gestora desde el men principal de Datos para trabajar
con todas las gestiones del estudio, o bien por medio del impulso de un proceso si
quisiramos solo las que corresponden a ste.
Administra las diligencias que se realicen fuera del estudio, como la tramitacin realizada por
gestores externos tales como cdulas, oficios, mandamientos, certificados de nacimiento,
defuncin, catastro, dominio, etc. Controla global o particularmente todas las gestiones en
trmite, resultado de las gestiones, etc.
84
Aclaracin de ciertos campos de gestora

Gestor
Campo puntero. Marca cul es la persona encargada de la tarea. El gestor pertenece al
archivo Personas, clasificado como relaciones del estudio.
Tipo de gestin
Campo alfanumrico. Se podr ingresar una letra, o un nmero, para agrupar a una serie de
gestiones, ejemplo: si todos los oficios gestionados fuesen ingresados bajo la letra "O" (en
tipo de gestin), luego se podr agruparlos en el listado restringiendo a aqullos que sean
tipo de gestin "O" y extraer un listado de todos los oficios, dem para las cdulas (pero con la
letra "C"), etc.
De dnde extraigo, o dnde cargo a los gestores?
Los gestores deben ser agregados en el archivo de Personas y clasificados como relaciones
del estudio, o directamente desde el lugar donde se los llama dentro de gestora.
Cmo saco un listado de todas las gestiones pendientes?
A travs del listado de gestora, a l se accede desde el men Datos-Gestora, o si no desde

la opcin Gestora desde impulso procesal.
Seleccionando la opcin "pendiente", en el campo rango, o seleccionando la solapa del
navegador, para que slo se visualicen dichas gestoras.
85
6.9
Extensiones
Extensiones de un proceso
Las extensiones es la forma en que el sistema permite interactuar con otros aplicativos
externos a l
Para configurar las diferentes opciones dentro del men de extensiones, se debe dirigir al
men de opciones generales del sistema, solapa procesos.
Parte
VII
87
Agenda
7.1
Agenda
Agenda general
La agenda general del sistema, permite mostrar la informacin organizada por das y horas,
pudiendo as tener un control general de actividades del estudio con sentido cronolgico, es
un navegador especial de movimientos,
Por lo tanto, lo que se ingrese en la agenda general vinculado a un proceso, ser visible
desde la agenda de dicho proceso, y viceversa. Sin embargo, se ver que este navegador
permite tambin agendar actividades que no pertenezcan a procesos determinados.
A la agenda general se accede desde el men principal de datos, opcin agenda.

Si deseamos ver los agendamientos de un proceso en particular, se debe impulsar al proceso
, ingresar a Movimientos, y de all marcar dentro de la solapa inferior la opcin de Agenda.
Toda actividad a realizarse podr ser agendada, relacionndola o no con un proceso y/o
Agenda
88
miembro del estudio responsable de la actividad.

La agenda general consta de 2 paneles, uno superior para manejar los calendarios, y uno
inferior para manejar la informacin.
El panel de calendarios cuenta con un calendario principal, ubicado al centro del panel, que
indica el mes y da activo sobre el cual se puede agregar, borrar o modificar agendamientos,
y dos calendarios auxiliares, a derecha e izquierda del principal, que slo sirven de
referencia.
El panel inferior, permite manejar la informacin de la agenda general, mostrando los
agendamientos correspondientes a la fecha seleccionada en el calendario principal.
Si el agendamiento est asociado a un proceso, el sistema lo indica arriba del navegador de
procesos. El proceso indicado es el que corresponde al agendamiento marcado.
Dentro del calendario principal, los das que tuviesen algn tipo de agendamiento, sern
marcados con el signo " * " al costado de cada da.
La agenda general posee dos vistas, que permiten visualizar todas las actividades del da o
solamente las pendientes, segn las solapas inferiores del navegador.
89
Se puede parcializar la visualizacin por responsable de la actividad; de esta forma cada

miembro del estudio puede consultar en forma rpida sus propias actividades.
Slo podrn visualizar las agendas de todos los miembros, aqullos que posean atributos de
usuarios que lo posibiliten, segn lo definido en el apartado de miembros de estudio.
Aquellos usuarios definidos para ver la agenda propia no podrn visualizar las agendas de
otros miembros y al ingresar al sistema la agenda se ver parcializada para l.
Cmo me indica el sistema cuando el da es hbil o inhbil?
Abajo de los calendarios superiores, el sistema marca mediante una leyenda, las
caractersticas del da inhbil, adems dicha condicin es indicada poniendo el da
correspondiente en rojo.
Esta caracterstica se corresponde con la descripcin ingresada al momento de definir el da
inhbil.
7.2
Manejo de la agenda
Manejo de la agenda
Movimiento con el ratn
Para navegar por las distintas fechas se cuenta con varias posibilidades. La ms directa
consiste en seleccionar la fecha con el puntero del ratn, haciendo Click sobre los
calendarios auxiliares para avanzar o retroceder meses, y/o haciendo Click directamente
sobre un da en particular para operar la agenda en una fecha exacta.
Agenda
90
El da seleccionado, tendr marcada su celda completa con color gris, el mes sobre el cual se
puede operar siempre es el que corresponde al calendario del medio y est en color balnco.
La misma operacin puede ser realizada con el teclado. Para avanzar y retroceder meses
deber utilizarse Ctrl+Izq (retroceder un mes) o Ctrl+Der (avanzar un mes). Para seleccionar
el da, debe hacerse foco en el calendario principal (utilizando Tab y el puntero del ratn),
luego de lo cual podr moverse el indicador azul del da hasta el da correspondiente.
Si se desea avanzar o retroceder meses o aos, la opcin ms rpida consiste en tipear
directamente el nmero, con lo cual se abrir inmediatamente una ventana de bsqueda que
permitir ingresar mes y ao en formato MM/AAAA. Ejecutando esta bsqueda, se podr
saltar a cualquier fecha en forma inmediata.
Tambin se puede utilizar la calculadora de das, a la que se accede presionando las teclas o
botones "+" o "-" segn se desee sumar o restar das. La calculadora permite calcular das
corridos o hbiles, y una vez realizada la operacin dejar a la agenda abierta en el da
resultante.
91
Otra de las operaciones que se pueden realizar es la de calcular la cantidad de das que hay
entre dos fechas determinados. el sistema como resultado da el nmero.
Con el recuadro indicador en un da seleccionado, el navegador inferior mostrar los

agendamientos del da, pudiendo efectuar las operaciones normales de agregar, borrar, e
incluso podr cambiarse fcilmente el estado de los agendamientos de "no hecho"' a "hecho
extra procesal" o "hecho procesal".
Aclaracin de campos de agenda
Campo Tipo de agendamiento

Nos permite definir una actividad como Procuracin, Tarea, Audiencia, Compromiso o
Agenda
92
Vencimiento.
Campo Hecho
Permite determinar el estado del agendamiento como "no hecho" (pendiente) o "hecho
procesal" o "hecho extra procesal".
Campo proceso
Campo puntero que nos permitir seleccionar la cartula de la carpeta con la que se pretende
trabajar, este campo podr quedar en blanco si el agendamiento no se relaciona con algn
proceso en particular.
Campo Responsable
Este campo puntero permite seleccionar el miembro del estudio encargado de dicha actividad
Campos Fecha y Hora
El sistema asume la fecha del da, no obstante esto es modificable. Cobran especial
importancia cuando registran una actividad prescriptiva. El sistema asume el da activo en el
calendario.
Campo descripcin
Es el campo que nos permitir ingresar el detalle de la accin.
Listados de agenda
Presionando la tecla F11, se accede al listador de la agenda, que permitir establecer filtros o
restricciones para producir listados de agendamientos que cumplan con una combinacin de
caractersticas a determinar. Se podr por ejemplo listar la agenda de un responsable en
particular, incluyendo nicamente audiencias pendientes que deban realizarse entre
determinadas fechas.
Este listador produce reportes por pantalla o impresora, y permite utilizar el formato
predefinido por el sistema o bien utilizar un formato definido por el usuario en un modelo de
listado.
Preguntas y respuestas de agenda
93

Cuando estoy adentro de la agenda indica un da incorrecto como da actual. Qu
debo hacer para corregirlo?
El sistema toma de la computadora la fecha actual. Este servicio es mantenido por el
ordenador gracias a una pila interna, que suele perder su carga, perdindose a su vez la
fecha en curso. La solucin es consultar a un tcnico para el cambio de la pila.
Cmo hago para calcular das hbiles o corridos?
Con la agenda en pantalla, presiono la tecla "+" o la tecla "-", e inmediatamente aparece un
men de gua.
Puedo usar la agenda para calcular plazos desde cualquier parte del sistema?
Si, presionando el botn derecho del ratn. Luego dentro de la agenda presiono la tecla + o
la tecla -, segn se desee sumar o restar das.
Puedo poner la fecha de la agenda sobre un campo o un texto?
No la de la agenda, pero s la fecha del da que posea la computadora presionando la letra F
si se pretende llenar el da sobre un campo fecha, o CTRL+F si estamos procesando textos o
editando un campo literal que no sea de formato de fechas.
7.3
Avisos de la Agenda
Avisos
Cada registro agendado posee un caracterstica que lo distingue y que permite clasificar
Ahora se permiten programar avisos para cada registro agendado. Al editar un registro, se ve
un botoncito con una campanita, y presionndolo se puede establecer cuntos das antes
comienza a avisarse (1,2,3,4,5,10,20,30).
Adems, en opciones del sistema hay una nueva solapa AGENDA; all se pueden establecer
pautas generales para avisar los distintos tipos de agendamientos (Procuracin - Tarea Audiencia - Compromiso - Vencimiento). Por ejemplo, se puede establecer que las Audiencias
sean avisadas con NN das de anticipacin; tambin se puede establecer si se avisa a todos,
o slo al responsable. Tambien desde OPCIONES permite programar que se continen los
avisos con posterioridad a la fecha de cada registro.
Tambin se puede establecer como opcin, si los avisos se revisan en forma automatizada al
ingresar al sistema.
El navegador de la agenda, ahora tiene un botn llamado Avisos. Presionndolo, se abre la
ventana de avisos, mostrando todos los avisos (generales o programados). Haciendo clic
sobre cualquiera de ellos, la agenda en segundo plano se va posicionado en registro y fecha
correspondientes. La lista de avisos posee una columna que indica cuantos das faltan, y si
fue un aviso programado, tambin indica cuantos das de anticipacin se establecieron para
el aviso.
Parte
VIII
95
Listados del sistema
8.1
Generalidades de listados
Generalidades de listados
Un listado es toda salida ordenada de los datos del sistema. En caso necesario, el sistema
proveer de listados especiales por pantalla y por impresora, se activan desde el navegador
de datos que corresponda.
Consideraciones generales de los listados

Los listados por pantalla permiten antes de su ejecucin elegir dos diferentes formatos de
salida: DBF o TXT.
Si se escoge el formato DBF en los listados por pantalla de procesos general y agenda, luego
de obtener los resultados, ser posible impulsar el proceso que se desee sobre el listado en
pantalla, presionando con doble clic. Los listados por pantalla en formato TXT no son
impulsables.
Estos formatos son importantes a la hora de exportar el listado realizado en pantalla hacia un
archivo, habr que tener en cuenta que formato de importacin soporta el programa que va a
recibir estos listados.
Para el usuario que no desee exportar informacin, o sea que se limite al uso de los listados
dentro del sistema la diferencia es que un listado es impulsable y el otro no.
96
Ya dentro del listado el sistema propone un men con diferentes opciones segn sea el
formato del listado escogido.
Si escogemos ZOOM el sistema disminuir el tamao de las letras de tal forma que el listado
pueda ser visto con mayor amplitud.
La opcin Exporta, propone un dilogo que permite escoger el nombre del listado conque se
desea grabar.
Los listados por pantalla son reversibles. Esto implica que permiten mover el cursor dentro
del mismo hacia arriba, abajo, izquierda o derecha segn corresponda.
Orden de los listados

Un listado puede imprimir los datos, de la forma en que fueron ingresados, pero sera de poca
utilidad, es por ello que cada archivo tiene un orden adecuado de verse o imprimirse.
En todos los listados excluyendo al de procesos y archivados, los listados sern hechos con
un orden preestablecido por el sistema, ejemplo: listado de clientes ordenado por apellidos,
listado de tasas ordenadas por fecha, listado de oponentes ordenados por apellidos, etc.
En los listados de procesos y de archivados, el sistema tiene rdenes preestablecidos que
pueden ser escogidos al momento de listar.
Generalidades de las restricciones en los listados

Previo a la ejecucin el sistema solicita el ingreso de las posibles restricciones, la omisin de
cualquiera implica obviarla.
Desde/hasta
97
Campo fecha o alfanumrico

Se ingresar el valor correspondiente a la fecha o a los caracteres desde y hasta donde se
intenta comenzar el listado, la omisin de este campo implicar comenzar el correspondiente
listado desde el primer dato, segn corresponda el orden.
Clasificacin
Se ingresarn las clasificaciones correspondientes a las personas, gestiones, etc. que se
deseen listar.
Acotadas
Son aquellas en las que el sistema slo permite ingresar una opcin
Lgicas
Permiten el estado si/no.
8.2
Listados de procesos
Listado de procesos
En el men Datos opcin Procesos, presionamos la sub opcin listados (F11).
Particularidades del listado de procesos

Ttulo del listado
98
El ttulo del listado es el que aparecer encabezando la impresin, por lo tanto se debe
ingresar aquel que se desea.
Modelo de listado
Se debe escoger el modelo correcto segn el tipo de informacin a extraer, de no escoger
ningn modelo, el sistema utilizar un formato predefinido.
Formato predefinido
El sistema sin la necesidad de crear nuevos modelos de listados viene con una serie de
formatos predefinidos para que fcilmente el usuario pueda comenzar a listar, en caso de ser
necesario siempre contar con la herramienta de poder definir libremente el modelo de listado
que desee y establecerlo como base para generarlo.
Orden del listado
El usuario establecer el orden de salida de los datos, estos rdenes establecidos adems
contendrn los definidos por el usuario como campos auxiliares de los procesos .
Restricciones del listado de procesos
La pantalla de restricciones al listado de procesos, est categorizada en varias solapas

distintas, las cules se pueden activar posicionando el puntero del ratn sobre la etiqueta de
la solapa deseada y luego haciendo Click con el botn izquierdo del ratn, o con el teclado
Ctrl+Tab o Ctrl+SHIFT+Tab.
A continuacin se explicarn de cada pgina aquellos campos que merezcan atencin, es
importante entender que el sistema agrupa las restricciones en solapas por una razn de
practicidad, sin embargo al momento de imprimir todas las restricciones sern evaluadas en
conjunto y sumadas para dar una nica restriccin.
Solapa Proceso
Palabra en cartula: permite hacer un listado de todos los procesos que en su cartula
tengan lo que all se ingresa, no importando el lugar que ocupen dentro de la misma. La
palabra no ser buscada en tipo de proceso. Ejemplo: se desea averiguar que procesos,
tienen dentro de la cartula una persona llamada "Trotta" no importando si est dentro de la
cartula actora o demandada.
99
Solapa Estado
Conjunciones: el sistema trabajar con el conjunto de restricciones de estado del proceso
segn sea la conjuncin "O" u "Y".
Si tiene "O", el sistema verificar si los procesos tienen asignado el Estado 1,o el Estado 2, o
el Estado 3, etc.
Si tiene "Y", el sistema verificar si los procesos tienen asignado el Estado 1, y a la vez el
Estado 2, y a la vez Estado 3, etc.
Estas aclaraciones son vlidas tambin para los casos de exclusin de estados.
Solapa Partes
Carcter de parte: los caracteres de parte son referidos a las partes que inmediatamente
arriba del campo se indican, de tal manera que si indicamos a un cliente como restriccin y el
carcter de parte actora (campo abajo de l), estaremos buscando a ese cliente como actora.
Solapa Radicacin
Desde / hasta Zona de recorrida: aqu se debe indicar desde qu zona hasta qu zona de
recorrida se desea efectuar el listado.
Solapa Movimientos
Permite listar procesos por responsable, desde / hasta una fecha, por tipos de movimientos y
el estado de los mismos.
Solapa Gestora
Listar los procesos que posean determinados tipos de gestin, es importante entender que
el sistema listar los procesos que cumplan dicha condicin, y no las gestoras. De querer
extraer un listado de las gestiones que cumplan determinadas condiciones, esto debe
realizarse desde la opcin Gestora / Listados desde cualquier proceso, o desde la opcin de
listado desde el men de Datos-Gestora.
Solapa Otros
100
Permite establecer los parmetros desde/hasta los cules los campos auxiliares de los
procesos se desean, para que el listado de procesos se ejecute. Es importante entender que
si los campos auxiliares no han sido definidos esta solapa dir como nombre del campo:
Auxiliar (n).
Cmo se borra algo que se ingres en una restriccin?
Sobre el campo se debe presionar Delete hasta borrar todo el campo.
Como saco un listado de recorrida de una persona en particular?
Una herramienta que da suma flexibilidad a las opciones de listados est constituida por la
posibilidad de controlar los movimientos de los procesos de un responsable en particular, a
travs de la generacin de un listado.
En la solapa movimientos del men listados y macros de procesos, colocaremos el nombre
del responsable seleccionndolo desde el campo puntero con un doble clic.
Luego iremos a la opcin Hace del men, que har aparecer la figura que sigue. Esta nos
permite seleccionar distintas opciones de los movimientos hechos y los pendientes. Luego lo
confirmamos con un Click sobre Acepta.
Cundo saco el listado de recorrida me propone un dilogo adicional, porqu?
El listado de recorrida permite extraer informacin de los procesos, y dado que puede
contener variables que lo requieran, necesita del operador para poder saber que informacin
ingresar al listado.
8.3
Ejecucin del listado de procesos

Ejecucin del listado de procesos
Una vez practicadas las restricciones y su orden, resta indicarle al sistema que ejecute el
listado. Accedemos al men Hace/Listado, escogemos el tipo de salida (pantalla o impresora)
101

y se ejecutar el listado segn el orden y las restricciones establecidas.
En pocas palabras, para realizar un listado se debe establecer qu porcin del total se desea
listar (restringirlo), escoger qu informacin se desea ver (escogiendo el modelo de listado
adecuado o un formato predefinido), y luego determinar el orden de visualizacin (escoger el
orden).
Una vez ejecutado un listado se puede realizar un grfico estadstico. El grfico se obtiene
luego de realizar al menos un listado completo de procesos.
Es necesario establecer el modelo de listado, previo a listar?
No. De no establecer ningn modelo el sistema usar el establecido en formato predefinido.
Es necesario para el listado de recorrida convencional hacer un modelo especial?
No. El sistema trae un formato predefinido que tiene los datos mnimos indispensables para
realizar la recorrida.
El listado predefinido no llena las expectativas, se necesitan ms datos en el listado.
Se puede cambiar dicho modelo estndar?
No. El modelo estndar es fijo, si se necesita agregar o sacar datos en el listado, hay que
crear un modelo de listado y especificarle al sistema que trabaje con l.
Para ejecutar el listado de recorrida entre dos zonas, qu se debe hacer?
Primero hay que delimitar desde qu zona hasta qu zona se desea listar, en la pantalla de
restricciones de radicacin. Luego, en la solapa Listado se deber indicar el orden de
recorrida, tanto en la opcin Formato como en la de Orden de recorrida.
Para ejecutar el listado de recorrida de una sola zona, qu se debe hacer?
Lo mismo que en el caso anterior, pero llenando ambos campos con igual zona.
Set o conjunto de restricciones
Una restriccin puede estar formada por 1 o ms condiciones a la vez, dicho conjunto es
llamado set, ejemplo: supongamos que al conjunto formado por el total de procesos, se le
aplica una restriccin de tres condiciones: por abogado, por cliente y por tipo de proceso, a
dicho conjunto se lo podr llamar SET XXXXX.
Dicho nombre (XXXXX) permite adems almacenarse, de tal forma que si se desea repetir un
listado con las mismas caractersticas, se cargar el SET con ese nombre y se ejecutar el
listado.
El sistema cada vez que accedamos al listado, trae uno llamado standard que est vaco, el
nombre del set vigente est puesto en la pantalla.
Carga o grabado de un set
102
Una vez realizadas las restricciones deseadas, para grabar el set se debe acceder al men
Set/ Guarda, y dentro del lugar determinado ingresar el nombre del mismo, ejemplo:
CARCAPI, CARSI,CARLOZ, etc.
Cmo se carga o pide un set?
Dentro de la opcin del men carga un set, sobre el lugar habilitado para la carga ingreso el
nombre del que me interese.
Cmo se borra un set del listado?
Dentro de la opcin del men carga un set, sobre el set que se desee borrar se presiona
Delete.
Para qu sirve la opcin de inicializacin?
En el caso que hubiese muchas restricciones puestas en las diferentes pantallas, al inicializar
el set se borran todas las restricciones de todas las pantallas de tal manera que queda en
blanco.
8.4
Listados de agenda, gestora y personas

Listados de Agenda, Gestora y Personas
Particularidades del listado de Agenda

Modelo de listado
Se debe escoger el modelo correcto segn el tipo de informacin a extraer. De no escoger
ningn modelo, el sistema utilizar un formato predefinido.
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Formato predefinido
El sistema, sin la necesidad de crear nuevos modelos de listados, viene con una serie de
formatos predefinidos para que fcilmente el usuario pueda comenzar a listar, en caso de ser
necesario siempre contar con la herramienta de poder definir libremente el modelo de listado
que desee y establecerlo como base para generar el listado.
Orden del listado
El orden est dado segn fechas, y en forma ascendente.
Restricciones del listado de Agenda

Proceso
Permite restringir el listado a un determinado proceso
Cmo se borra algo que se ingres en una restriccin?
Sobre el campo se debe presionar Delete hasta borrar todo el campo.
Particularidades del listado de gestora
Los listados de gestora deben ejecutarse desde el men de Datos -Gestora, ingresando en
la opcin de listado.
Si se desea obtener un listado de las gestoras de un proceso, se lo puede hacer impulsando
cualquier proceso en ingresando a la opcin Gestora / Listado, o restringiendo el proceso en
la primer forma de obtener un listado.
Restriccin del tipo de gestin
Se ingresarn las clasificaciones de las gestiones que se deseen listar, ejemplo: "OC", el
sistema listar las gestiones que en el campo tipo de gestin poseen la letra "O" o la "C".
Particularidades del listado de personas
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Modelo de listado
El modelo es general y sirve para los clientes, oponentes y relaciones del estudio en cuanto a
variables automticas se refiere. Las variables automticas vlidas para los modelos de
listado, son las siguientes:
@021-------> APELLIDO+NOMBRE
@022-------> Apellido+Nombre
@023-------> NOMBRE+APELLIDO
@024-------> Nombre+Apellido
@026-------> EMPRESA
@029-------> FECHA NACIMIENTO
@030-------> DOCUMENTO
@031-------> DOMICILIO
@032-------> LOCALIDAD
@033-------> CDIGO POSTAL
@034-------> OF/MAND/NOT
@035-------> TELFONO
@036-------> FAX
@037-------> OBSERVACIONES
@102-------> TIPO de CONTRIBUYENTE
@103-------> N de CUIT
@104-------> N de INGRESOS BRUTOS
@162-------->FECHA en FORMATO Da del Mes del Ao
Si bien las variables listadas son las correspondientes a las de clientes, stas sern vlidas
para todas las personas. Para establecer a quin se le desea realizar, se lo debe indicar
ejecutando el listado en el navegador que corresponda.
Si se quiere hacer un listado a los oponentes cmo se hace?
Dentro del men Datos, opcin Personas, se elige la solapa de oponentes, se presiona F11 y
se escoje el modelo de listado correcto, para luego confirmar la operacin.
105
8.5
Modelos de listados
Modelos de listados
Consideraciones de un modelo de listado

Los modelos de listados, podrn ser confeccionados en forma libre; las variables automticas
son iguales a la de los modelos de escritos.
Los modelos de listados son utilizados dentro del listado de procesos. Este puede ser
encolumnado u horizontal.
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El valor de la variable @165 (nmero de proceso listado) ser siempre 1 al comenzar un

listado y se ir incrementando de a uno por cada proceso.
No se puede incorporar una variable por pantalla (@000) a los modelos de listados.
Listados encolumnados
Condiciones de un modelo encolumnado

El modelo de listado debe estar formado por no ms de 2 lneas; si tiene ms lneas, ser
considerado horizontal.
Una sola lnea puede contener variables; si el modelo tiene 2, la primera ser considerada
definicin de encabezados.
Las columnas deben estar separadas por el carcter que se logra presionando SHIFT+"\", o
con el men Inserta / Separador de columnas.
La lnea restante puede contener los encabezados de las columnas. Cada encabezado ser
un texto fijo. separado de otro por el carcter que se logra presionando SHIFT+"\".
Los encabezados sern centrados dentro de cada columna. Se pueden definir menos
encabezados que columnas, si existe uno solo ser el encabezado general.
No se pueden usar los signos # para realizar repeticiones.
Las columnas pueden contener 1 o varias variables y texto fijo.
La lnea de encabezados puede ser definida arriba o abajo de la de variables.
Listados horizontales
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Si en el modelo una o varias variables se encuentran en una frase de repeticin (dos signos
"#" consecutivos), el sistema incluir sin consulta previa todas las posibilidades de datos que
existan para esa variable para cada proceso, de lo contrario el sistema incluir slo la primera
de todas las posibilidades, ejemplo: un listado conteniendo a todos los testigos
pertenecientes a los distintos procesos.
Para que cada lnea impresa no sea consecutiva a la anterior, el final de cada rengln debe
terminarse con un Enter
Si el bloque de informacin contiene ms de una lnea de variables, es recomendable, dejar
una lnea en blanco arriba del bloque (con Enter) para separar los registros.
8.6
Ejemplos de modelos de listados

Ejemplos de modelos de listados
Los modelos de listados que siguen a continuacin sern cargados en el correspondiente
men de Modelos/Listados, o podr tambin cargrselos desde el mismo lugar donde se los
llama.
Ejemplo encolumnado
Tratemos de hacer un modelo de listado encolumnado, que permita extraer de los procesos la
cartula y sus 5 estados, que genere una impresin encabezada as: Cartula, Est. 1, Est. 2,
Est. 3, Est. 4, Est. 5, el modelo queda similar al siguiente:
Para ver el resultado se debe ejecutar un listado de procesos que incluya como modelo al
que hemos desarrollado.
Ejemplo horizontal (1)

Haremos un modelo de listado horizontal que permita extraer de los procesos la cartula,
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todos los nombres y domicilios de sus oponentes y la ltima tarea. Como deseo incorporar
ciertos datos de todos los oponentes que tenga cada proceso, debo poner a las variables
entre dos signos "#". Las variables de los oponentes sern automticas no encolumnadas,
dado que en nuestro caso no interesa prefijarle un ancho determinado. El modelo queda
similar al siguiente:
Ejemplo horizontal (2)

Haremos un modelo de listado horizontal, que permita extraer de los procesos la cartula del
mismo, todos los nombres y domicilios de los testigos y la fecha y hora de la audiencia.
Como deseo la totalidad de los testigos, pongo a las variables correspondientes entre dos
signos "#". El modelo queda similar al siguiente:
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Cmo se establece el largo del listado?

El largo a imprimir ser establecido segn sea el largo de hoja. Nunca puede ser mayor al
largo de hoja, y ste se establece en la configuracin de la impresora.
El listado de tipo encolumnado enva ciertas columnas a otro rengln, por qu ?
La suma de todos los ancho fijos de las variables encolumnadas, debe ser igual o menor al
ancho de pgina.
El sistema determina en forma automtica segn el ancho prefijado en la configuracin de la
impresora, si entran o no las columnas enviando las sobrantes al otro rengln.
8.7
Informe de un proceso
Informe de un proceso
Un informe es un movimiento con un texto asociado cuya descripcin es INFORME (en
maysculas o minsculas). La variable @170 permite incluir uno o varios informes dentro de
un listado.
Si un modelo contiene la variable @170, el sistema traer el ltimo movimiento con un texto
asociado acumulado en el proceso cuya descripcin sea INFORME.
El informe es agregado al listado con su formato, tal cual como haya sido guardado, por lo
tanto es recomendable homogeneizar los formatos de los informes con los del listado.
8.8
110
Macro operaciones
Macro operaciones
Una macro operacin es una accin ejercida sobre un grupo determinado de procesos. Son
diversos los motivos por los cuales un estudio puede llegar a verse en la necesidad de hacer
una operacin masiva sobre un grupo de procesos.
Ejemplos: realizar un escrito informando el cambio de domicilio constituido en todos los
expedientes que se llevan en determinada zona, la intimacin a ciertos oponentes a realizar
un pago de una deuda; la presentacin de escritos de pedido de caducidad de instancia en
procesos que cumplan ciertas condiciones; la actualizacin de todos los rubros contables
acumulados en los expedientes segn determinadas pautas, para ingresar el resultado a un
listado informativo.
Macro operacin escrito automtico

Una de las operaciones que se pueden realizar es la de escoger un determinado grupo de
procesos e indicarle al sistema que ejecute un escrito automticoreemplazando las variables
con los valores encontrados en cada uno. Deben respetarse las limitaciones impuestas en las
generalidades de modelos de listados.
Los modelos que se ejecuten mediante una macro operacin slo pueden contener variables
automticas.
Ejecucin
Una vez establecidas las restricciones, se debe ir al men Hace Macros opcin Escrito
automtico.
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All se debe escoger el modelo de escrito e indicar la cantidad de copias que se desean
generar de cada modelo. Los escritos generados, sern ubicados dentro de la cola de
impresin (es recomendable que est vaca). Al establecer el orden de ejecucin de la macro
operacin se establece el orden de los escritos dentro de la cola de impresin.
Para qu sirve el orden de generacin de la macro operacin escritos automticos?
El orden de generacin cumple dos funciones principales: establece en que orden se van a
ubicar los escritos resultantes dentro de la cola de impresin y optimiza la velocidad de
ejecucin de la macro operacin.
Por qu el orden de generacin optimiza la velocidad de ejecucin de la macro
operacin?
Porque tcnicamente el sistema funciona ms rpido si la restriccin coincide con el orden de
ejecucin.
Ejemplo:restriccin sobre el tipo de proceso (orden de ejecucin tipo de proceso), restriccin
desde/ hasta una determinada cartula actora (orden de ejecucin alfabtico de la actora).
Generalizando, el orden de ejecucin acelera la macro operacin si es coherente con la
restriccin aplicada.
Macro operacin actualiza rubros contables
Esta herramienta actualiza segn pautas, todos los rubros contables de un determinado
grupo de procesos.
Cmo se ejecuta la macro operacin actualiza rubros contables?

Establecemos las restricciones, luego vamos a la opcin macros/actualiza rubros contables,
fijamos el orden de ejecucin de la misma y por ltimo las pautas de actualizacin de los
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rubros.
Configuracin de la actualizacin
Luego de haber escogido el orden de ejecucin de la macro operacin, el sistema propondr
la pantalla para determinar los parmetros de actualizacin de los rubros contables de los
procesos. Los campos a determinar son iguales a los ya explicados en las planillas rubros
contables del proceso. Tambin permite establecer a que rubros se le desea aplicar la
actualizacin.
Por qu si tiene ms rubros contables involucrados a un proceso, no los actualiza?
Cuando se establecen las pautas de actualizacin se pueden restringir qu rubros contables
van o no a ser actualizados (fechas, clasificacin o cuenta de caja).
Para qu sirve el orden de generacin de la macro actualizacin de rubros contables?
El orden de generacin, cumple la funcin de optimizar la velocidad de ejecucin de la macro
operacin, acelerando la macro operacin si es coherente con la restriccin aplicada.
Es necesario ejercer esta operacin si un modelo de listado involucra slo rubros
contables histricos?
Ejecutar esta macro actualizacin sirve para restringir que rubros contables van a ir hacia el
modelo y/o de que manera se actualizan.
Si slo se desea ejercer una restriccin se deber slo restringir los rubros. Si adems se
necesitan los rubros actualizados, se debern indicar las pautas de actualizacin.
Ejemplo combinado de listado y macro operacin

A travs de una combinacin de ejemplos, veremos como operan todas las herramientas
explicadas sobre listados, modelos de listados, restricciones y macro operacin.
Supongamos un estudio que trabaja con una cartera de clientes amplia, acostumbrado a
afrontar los gastos de gestin, liquidndolos cada un determinado perodo. Los procesos
entonces, dentro de cada planilla contable tendrn cargados todos los valores que vayan
surgiendo por diferentes conceptos como gastos.
Dichos rubros sern asignados a las cuentas de caja respectivas (gastos, etc.), pudiendo
contener clasificaciones y eventualmente asignaciones a cuentas de clientes u oponentes.
Llegado el da de liquidacin el estudio decide: actualizar todos los gastos de todos los
procesos (segn ndices de actualizacin, y/o intereses directos o bancarios) para visualizar
el total de la actualizacin, listar los procesos actualizados, a efectos de controlar por pantalla
o impresora las distintas actualizaciones.
Ejecucin del listado y macro operacin (1)

Ejecutamos la macro operacin rubros contables; luego indico el modelo de listado a utilizar,
y ejecuto el listado.
Para este control, se podr utilizar un modelo de listado que d el siguiente resultado:
Prez, Juan c/ Gomez, Marcelo s/ daos y perjuicios
10/06/95 Fotocopias
$
12/06/95 Diligencia oficio
$
17/06/95 Diligencia mandamiento $
95
45
45
113

-------$
185
Martinez, Sergio c/ Fernandez, Carlos s/ daos y perjuicios
11/06/95 Fotocopia
13/06/95 Edictos
$
95
$
95
-------$
190
El modelo utilizado para este resultado, sera:
@002
#
@171>> @175>>>>>>>>> $ @184<<<< #
--------------$ @204<<<<

El estudio decide imprimir un listado para un cliente determinado, con explicacin detallada
por proceso, de los rubros actualizados. Para realizarlo, se procede igual que en el anterior,
previo restringir el listado para un determinado cliente.

El estudio decide imprimir en una sola operacin una carta por proceso, detallando la
liquidacin y los saldos. Se debe realizar la macro operacin rubros contables, restringir a
travs del campo rubros contables con una letra "S", y luego ejecutar una macro operacin de
escrito automtico.
Todos los escritos resultantes quedan guardados en la cola de impresin.Cada escrito podr
contener por ejemplo:
Crdoba, 1 de julio de 1995.Seor: Juan Perez
Domicilio: Mellana 677
Localidad: (5600) Arroyito
Estimado cliente:
Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar, el siguiente detalle de gastos realizados en autos
Perez, Juan c/ Gomez, Marcelo s/ daos y perjuicios, rogndole tenga a bien saldar el
resultante a la brevedad.
10/06/95 Fotocopias
12/06/95 Diligencia oficio
17/06/95 Diligencia mandamiento
$
95
$
45
$
45
-------$
185
Sin otro particular, lo saludo atte.

El modelo utilizado para este resultado, sera:

Seor: @022
Domicilio: @031
Localidad: (@033) @032
Estimado cliente:
Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar, el siguiente detalle de gastos realizados en autos
@002, rogndole tenga a bien saldar el resultante a la brevedad.
#
@171>>>> @175>>>>>>>>>>> $ @184<<< #
------------$ @204<<<
Sin otro particular, lo saludo atte.
114
Parte
IX
Manejo contable
Manejo contable
9.1
Generalidades
116
Generalidades
Lex-Doctor posee una tabla especial para administrar de una manera homognea valores
econmicos, que permite manejar la contabilidad bsica del estudio jurdico, en forma
integrada con sus operaciones de gestin jurdica, tales como la estructuracin de los
reclamos judiciales y la administracin de cobranzas.
A su vez posee herramientas de clculo que permiten disear frmulas para realizar las
operaciones aritmticas ms frecuentes, conjugables con las tcnicas requeridas para
corregir depreciaciones monetarias, calcular intereses y realizar conversiones de moneda.
Utilizando diversos filtros de informacin en combinacin con pautas de clculo, se pueden
producir listados y escritos en diversos formatos para realizar liquidaciones e informes
contables de todo tipo.
9.2
Organizacin de la informacin contable

Organizacin de la informacin contable.
Como todas las tablas del sistema, la tabla contable sirve para almacenar registros, en este
caso registros contables. Su diseo permite determinar a cada usuario la forma de
implementar la organizacin de su informacin. Provee tres vistas:
Rubros Contables
Muestra todos los registros contables relacionados a un proceso en particular. Se accede
desde la ficha de impulso del proceso.
Cuenta Corriente
Muestra todos los registros contables relacionados a una persona en particular. Se accede
desde la tabla de sujetos.
Libro de Caja
Muestra todos los registros contables relacionados a la caja. Se accede desde el men
principal del sistema.
Un mismo registro contable puede estar relacionado a una o varias vistas. Por ejemplo, si un
cliente paga los honorarios deducidos en un caso en particular, se puede anotar dicho pago
en el proceso correspondiente, indicar qu cliente realiz el pago, y si el mismo se vincula a
una cuenta del libro de caja. Almacenado as, el registro contable es visible desde cualquiera
de las tres vistas.
A su vez, la tabla contable est dividida en 6 reas de trabajo independientes, para
determinar con total libertad cmo distribuir la informacin teniendo en cuenta su naturaleza.
Permite por ejemplo definir un rea para manejar la contabilidad de la organizacin jurdica,
otra para administrar cobranzas, otra para diagramar reclamos judiciales, etc.; Lex-Doctor no
establece esas reglas, dependen exclusivamente del criterio de los usuarios.
Para permitir seleccionar el rea de trabajo a visualizar, el navegador de la tabla contable en
cualquiera de sus tres vistas presenta una serie de solapas en su parte inferior. La primer
117

solapa llamada "Todo" permite ver todas las reas a la vez; la segunda solapa llamada
"Principal" es la que se abre por defecto cuando se accede a la tabla contable; las otras cinco
reas (reas auxiliares) estarn identificadas por un nmero de rea hasta tanto el supervisor
del sistema determine un nombre de rea especfico.
Al abrir una vista y rea determinadas, el grupo de registros all presentes integran lo que
habitualmente denominamos una "planilla contable". Veremos ms adelante que cada planilla
contable permite configuar filtros y clculos para atender una indeterminada variedad de
necesidades, y producir totales compuestos por registros que pueden jugar de distintas
formas, segn las pautas de clculo que se establezcan.
9.3
Registro contable
Registro contable
Registro contable es cada rubro o tem incorporado a la tabla contable, sin importar a qu
vistas pertenece; sus datos principales son la fecha, el monto, las vistas a las que est
asociado, y su clasificacin.
Fecha
La fecha determina el orden del registro dentro de la tabla, y es factor determinante en el
diseo de muchas frmulas de clculo, sobre todo en aquellas que tienen por objetivo la
conversin o actualizacin monetaria, o la aplicacin de intereses.
Existen algunos casos en los que, si bien el valor econmico que se est registrando se
origina en una fecha, es necesario imputarle clculos desde otra distinta; para poder atender
esta necesidad, el formulario permite ingresar una "fecha para clculos", que slo se debe
Manejo contable
118
completar en cuando la fecha de clculo sea distinta.

Concepto
Descripcin que identifica la naturaleza del registro.
Monto
El monto es el valor econmico del registro; generalmente denominado "Monto Originario", y
estar identificado con un tipo de moneda. Al aplicar clculos, el monto originario puede ser
tomado en su moneda de origen, o puede tomarse convertido a otra moneda (Lex-Doctor
permite trabajar con 3 monedas distintas).
Los montos pueden cargarse con signo negativo. El sistema no tiene prestablecidas normas
respecto a cundo un registro contable debe cargarse como positivo o negativo; a los efectos
de calcular se puede invertir el signo si fuere necesario. Siempre que se obtengan totales de
la tabla contable, habr un total compuesto por la suma directa de todos los montos
originarios, respetando el signo positivo o negativo de cada uno, y habr otro total formado
por los montos resultantes, cuyos signos podrn ser distintos a los de sus montos originarios
segn las pautas de clculo que se apliquen.
Vistas a las que est asociado
Segn la vista que se est utilizando, la ficha de cada registro contable permite establecer su
pertenencia a las dos vistas restantes. Por ejemplo, al dar de alta un registro en la vista Libro
de Caja, se puede indicar si est relacionado a un proceso (vista Rubros Contables) y/o a un
sujeto (vista Cuenta Corriente).
Clasificacin
La clasificacin del registro contable es una letra o nmero que indica su pertenencia a una
categora. Este dato puede jugar un papel muy importante al realizar clculos (ej.
actualizaciones monetarias), y reportes o escritos (ej. liquidaciones). Para ampliar las
posibilidades del clasificador, cada registro contable tiene una clasificacin relativa a los
procesos, y otra relativa a las personas. Los usuarios deben crear sus propias convenciones
para determinar las clasificaciones, y cmo se asientan.
Planilla
Este campo permite indicar a cul de las 6 reas posibles (principal o auxiliares) pertenece el
registro. Al ingresar nuevos registros, el valor del campo se completa por defecto con el valor
correspondiente a la planilla actual.
Proyectar cuotas
As como es posible agregar un registro en una planilla, se puede incorporar en una sla
operacin una serie de registros que constituyan un sistema de cuotas, proyectadas en un
tiempo, con una periodicidad y eventualmente con intereses.
Para dar de alta un sistema de cuotas, el formulario para agregar o modificar registros posee
un botn llamado "Proyecta cuotas".
El formulario para proyectar cuotas toma el monto originario y su fecha, permitiendo

establecer una serie de parmetros para multiplicar o dividir en cuotas su valor, con una
periodicidad especificada en das, semanas o meses, con o sin intereses.
119
La proyeccin de cuotas puede ser variada una y otra vez, hasta encontrar la combinacin
deseada; al aceptar un conjunto de cuotas calculadas, el sistema pregunta si se desea
confirmar el alta de las mismas
Si la respuesta fuese afirmativa procede a incorporar un registro por cada cuota mencionada
en el formulario. El alta de cada registro reproduce todos los datos consignados en el registro
original, variando exclusivamente la fecha y eventualmente el monto originario.
Si se desea consignar en la descripcin de cada cuota el nmero de cuota, puede insertarse
en la misma el signo numeral "#". Por ejemplo, si la descripcin del registro original fuese
"Cuota #", la cuota nmero ocho quedar descripta como "Cuota 8".
Manejo contable
9.4
120
Filtros
Filtros
En una planilla se permiten utilizar filtros para visualizar subgrupos de registros que cumplan
determinadas condiciones.
Ejemplo: en la vista Cuenta Corriente, se puede optar por ver slo lo devengado en concepto
de honorarios que est pendiente de pago, o todo reclamado judicialmente por un cliente en
todos sus procesos, o todos los gastos realizados para el cliente entre determinadas fechas.
Ejemplo: en la vista Libro de Caja, se puede optar por ver slo lo gastado en concepto de
librera despus de determinada fecha.
Para establecer filtros se combinan las caractersticas que tienen los registros contables,
expresadas en los valores de sus respectivos campos.
121
Una vez aplicado un filtro, la planilla funciona como si nicamente tuviese los registros que
cumplen las condiciones indicadas. A partir de all, se pueden realizar clculos sobre ese
grupo de registros.
9.5
Clculos
Clculos
Esta herramienta de la tabla contable permite disear y aplicar una muy amplia gama de
operaciones aritmticas sobre la planilla que se est utilizando. El conjunto de clculos
aplicable sobre una planilla se denomina "set de clculo".
Se pueden crear sets de clculo para un caso en particular, pero tambin se puede guardar
un set para aplicarlo a otros casos similares en el futuro; adems el sistema incluye los sets
de clculo de uso ms frecuente, de modo tal que la mayora de las veces bastar con elegir
un set y aplicarlo, para actualizar montos, calcular intereses y hacer todo tipo de liquidaciones
Al ingresar por primera vez al rea de definicin de clculos de una planilla, el sistema abrir
un selector de sets clculos predefinidos.
Manejo contable
122
El listado de sets (sector izquierdo) agrupa en primer lugar aquellos creados por los usuarios,
identificados con un cono (persona); y a continuacin agrupa los que vienen incluidos en el
sistema, identificados con otro cono (salvavidas). En el sector derecho del dilogo, hay un
rea que permite describir las prestaciones de clculo que provee cada set, a los efectos de
facilitar la seleccin del set adecuado al caso particular que deba atenderse.
El operador puede elegir uno de los sets de clculo; este se cargar, mostrndo su
configuracin completa; el operador podr entonces aplicarlo sin cambios, o realizarle
previamente ajustes para luego aplicarlo.
El dilogo de pautas de clculo permite configurar hasta 9 pautas, cada una de las cuales
puede conjugar una serie de elementos variables o constantes en distintas clases de
operaciones aritmticas simples (sumar, dividir, etc.) o complejas (indexar, calcular indereses,
etc).
El resultado de cada pauta aplicada a un registro, es un valor que puede guardarse en
memorias, o utilizarse en los clculos siguientes.
Al aplicar las pautas de clculo, el sistema recorre desde el primero al ltimo registro de la
123

planilla realizando las operaciones estabecidas en cada una de las 9 pautas segn su orden.
Existen dos maneras de aplicar los clculos sobre la planilla, segn cmo se establezca el
modo de obtener el saldo: automtico, o por suma de memorias:
Saldo automtico
Cada pauta de clculo se aplica sobre el registro y arroja un resultado; el resultado de la
ltima pauta ser considerado como el monto resultante de dicho registro; la suma de los
montos resultantes de todos los registros ser considerado como resultado total.
Saldo por suma de memorias
A medida que se van aplicando las pautas, se van almacenando valores en las memorias
(A,B,C y D) segn se hayan definido; tras procesarse cada registro, las memorias registran su
saldo parcial; la suma de determinadas memorias producirn el saldo.
Cada pauta tiene una posicin fija en el orden de aplicacin; cuando se procesa un registro
contable, primero se le aplica la primera pauta definida, luego la segunda, luego la tercera, y
asi sucesivamente; cada pauta puede producir un resultado, o enviar un valor a una memoria.
Las pautas se identifican con un nmero para que su resultado o sus fechas puedan
invocarse en las sucesivas pautas. A los mismos efectos, las memorias se identifican con una
letra A, B, C o D.
Ejemplo (modo de saldo automtico)

Se establece que el saldo se obtendr en modo automtico, el monto originario cargado en
un nico registro de la planilla es de $ 100 y se le aplican las siguientes 3 pautas:
Pauta 1: tomar monto originario y sumar 20 (resultado de la pauta: $ 120)
Pauta 2: tomar el resultado de la pauta 1 y multiplicar por 2 (resultado de la pauta: $ 240)
Pauta 3: tomar el resultado de la pauta 2 y dividir por 6 (resultado de la pauta: $ 40)
Monto resultante: $ 40 (resultado de la ltima pauta).
En el modo de saldo automtico, el resultado de la ltima pauta de clculo ser considerado
siempre el monto resultante, y la suma de los montos resultantes de todos los registros, ser
el resultado total de la planilla.
En este modo, los registros se relacionan entre s nicamente al momento de sumar sus
montos resultantes individuales para obtener el monto resultante general de la planilla.
Ejemplo (modo de saldo por suma de memorias)
Manejo contable
124
Se establece que el saldo se obtendr de sumar las memorias A y B, el monto originario

cargado en un nico registro de la planilla es de $ 100 y se le aplican las siguientes 4 pautas:
Pauta 1: tomar el monto originario y dividirlo por 5 (resultado de la pauta: $ 20)
Pauta 2: tomar el resultado de la pauta 1 y enviarlo a memoria A (resultado de la pauta: $ 0;
memoria A: $ 20)
Pauta 3: tomar el monto originario y dividirlo por 10 (resultado de la pauta: $ 10)
Pauta 4: tomar el resultado de la pauta 3 y enviarlo a memoria B (resultado de la pauta: $ 0;
memoria B: $ 10)
Monto resultante: $ 30 (suma de memorias A y B).
En el modo de saldo por suma de memorias, los registros no producen un monto resultante
individual; en cambio las memorias van arrojando saldos parciales, y el monto resultante final
surge de sumar una o varias memorias.
En este modo, los registros interactan entre s segn el uso que se le de a las memorias,
que acumulan valores que pueden ser utilizados para los siguientes clculos que se hagan
sobre el registro actual, y los sucesivos.
Opciones del set de clculo

El men del formulario de definicin de pautas de clculo permite acceder a editar las
opciones de cada set; actualmente se puede definir la precisin de clculo, y los nombres de
cada memoria.
Precisin de clculo
Debido a que una de las necesidades del usuario de Lex-Doctor es producir liquidaciones
que expliquen al detalle los clculos efectuados, es indispensable que las descripciones
expongan los nmeros exactamente con la precisin utilizada; trabajar con la mxima
cantidad posible de decimales hace ms preciso el clculo, pero a su vez lo hace ms
complicado de explicar, justamente por la necesidad de exponer muchos decimales en el
texto o listado; el sistema permite establecer la cantidad de decimales que deben
contemplarse al calcular, y al exponer subtotales y totales, para que el usuario pueda utilizar
su propio criterio.
Debe tenerse en cuenta que en ciertas operaciones (sobre todo aquellas que involucran
muchas divisiones y muchos registros), trabajar con baja cantidad de decimales puede
producir diferencias considerables en el resultado.
Nombres de las memorias
Si se utilizan memorias para hacer los clculos, y especialmente cuando se trabaja en el
modo de definicin de saldos por suma de memorias, es muy til ponerle nombres a las
memorias que constituyan items importantes, para facilitar la definicin de los clculos, y la
lectura de los resultados.
Por ejemplo puede definirse nombres para indicar que una memoria acumula el "Capital", o
"Intereses", o "Impuestos", etc.; si se sabe que se va a desarrollar un set utilizando memorias,
es muy recomendable comenzar por definir sus nombres.
Esta herramienta permite formular hasta siete pautas de clculo para procesar
aritmticamente cada registro contable; as como el monto de cada registro contable se
denomina "Monto Originario", el valor que resulta de aplicar las pautas de clculo se
125

denomina "Monto Resultante".
9.6
Pauta de clculo
Pauta de clculo
Tras seleccionar una pauta en la grilla, bastar hacer doble click con el ratn, o presionar
Intro o espacio para abrir el formulario que permite definirla.
Definir una pauta de clculo, consiste en determinar un valor a tomar (campo "toma el valor")
para luego establecer qu operaciones aritmticas se realizarn sobre dicho valor (campo
"...y:").
Campo Toma el valor
Se puede completar por la combinacin aritmtica de los valores:
M = Para invocar el monto originario del registro que se est procesando.
A a D = Para invocar el valor acumulado en una memoria.
S = Para invocar el valor acumulado en el saldo.
1 a 6 = Para invocar el resultado de pautas previas a la que se est definiendo.
N = Para incluir nmeros fijos; cuando se inserten nmeros fijos sern automticamente
encerrados entre corchetes (ej. [123]).
Para establecer las combinaciones aritmticas se podrn utilizar los signos:
(+) para sumar.
(-) para restar.
(*) para multiplicar.
(/) para dividir.
Para insertar en el campo "toma el valor" los elementos mencionados, puede utilizarse la
botonera que se encuentra debajo del mismo, o directamente el teclado de la PC. Para borrar,
debe utilizarse el botn ilustrado con una flecha que apunta hacia la izquierda.
Ejemplos de creacin de pauta simple

M+1, toma el monto originario ms el resultado de la pauta 1.
1*2, toma el resultado de la pauta 1 y multiplica por el resultado de la pauta 2.
Manejo contable
126
En este caso
(M+1)*[1,21], toma el monto originario ms el resultado de la pauta 1 y la suma es
multiplicada por 1,21.
Luego de establecer el valor a tomar se determina qu operaciones aritmticas se realizarn

sobre el mismo a partir del campo "...y"; su valor prestablecido es "nada ms", y debe dejarse
as si se desea que el resultado de la pauta sea igual al valor a tomar; o, elegir alguna de sus
otras opciones para calcular intereses fijos o variables, aplicar ndices, sumar, restar,
multiplicar, dividir, o enviar el valor a una memoria; en cada caso, el formulario cambiar su
forma y contenido adecundose para permitir la definicin de la operacin solicitada.
Ejemplo de pauta de clculo de inters fijo

Si se opta por tomar el monto originario y calcular un inters fijo, el formulario pasa a ser as:
Fechas
Cuando en el campo "...y:" se define una operacin compuesta (ej: calcular intereses), se
requiere determinar el perodo de tiempo, o sea "desde" y "hasta" cuando se aplica la pauta.
En una definicin de pautas que requiere una sla operacin, normalmente se calcula desde
la fecha original del monto hasta la fecha del da actual. Pero cuando se definen pautas con
127

varias operaciones compuestas, suele ser necesario utilizar fechas de otras pautas, o fechas
fijas.
El formulario permite definir en forma fija las fechas "desde" y "hasta" ingresndolas
manualmente, pero ambos valores tambin pueden definirse con macros especiales que
toman datos provenientes de cada registro contable o de pautas previas, y adems hay una
macro que permite tomar la fecha del da actual.
Es esencial definir las fechas "desde" y "hasta" por macros, si se desea que este tipo de sets
de clculo pueda guardarse para aplicarse a otros casos, ya que las macros de fecha
acomodan en forma automtica las pautas definidas, al cuadro temporal que presente cada
planilla.
Cuando la fecha "hasta" es variable, por ejemplo cuando es hasta "HOY", puede establecerse
que dicha fecha se "acote" a la fecha del registro siguiente. O sea, si luego del registro actual
hubiere otro registro con fecha menor al da de hoy, el sistema tomar la fecha del registro
siguiente como fecha "hasta"; caso contrario, tomar la fecha de hoy.
En el ejemplo expuesto en el tpico "liquidaciones" se muestra cmo se combinan fechas fijas

y fechas obtenidas por macros.
Pauta de clculo condicional
El valor a tomar, puede ser definido en modo condicional. Esta opcin sirve para permitir
variar los clculos que se aplican a diversos registros contables, acorde sea su clasificacin.
Al definir una pauta, el men del formulario tiene una opcin especfica para cambiar el modo
de "simple" a "condicional"; al pasar al modo condicional aparecen nuevos campos.
Manejo contable
128
La condicin se establece en el campo "si la clasificacin es", que permite incluir hasta diez
clasificaciones. El campo "en", sirve para indicar si las clasificaciones deben buscarse en el
clasificador asociado a procesos y/o en el asociado a personas.
En el modo condicional, el campo "toma el valor" indica qu valor se toma cuando el registro
procesado cumple la condicin, y el campo "sino" indica que valor se toma cuando la
condicin no se cumple. Es obligatorio completar al menos uno de dichos campos.
La aplicacin de pautas condicionales potencia considerablemente las prestaciones de la

planilla.
Tras verificar una condicin, la planilla puede tomar un valor en caso de que sea cierta, u otro
valor en caso de que sea falsa. Las condiciones pueden verificar los clasificadores de cada
registro, o el signo (positivo-negativo) de su valor.
Ejemplo
Una planilla tiene una diversidad de registros, clasificados algunos como G (gastos), otros
como H (honorarios), y los restantes como P (pagos a cuenta), y todos los valores han sido
cargados con signo positivo. Sin embargo se desea obtener un total formado por gastos +
honorarios pagos a cuenta. Para resolver este caso se configuran la siguiente pauta de
clculo:
Pauta 1: si la clasificacin es GH toma M sino M*[-1] y nada ms.
Esta simple pauta de clculo al procesar los registros clasificados como G o H produce
montos resultantes idnticos a los montos originarios, en tanto que para los registros
restantes, produce montos resultantes iguales a los montos originarios pero con signo
inverso, provocando en este caso que la sumatoria de montos resultantes deduzca los pagos
a cuenta.
129
Ejemplo
Con el mismo grupo de registros del ejemplo anterior, ahora se desea obtener un total similar,
pero con un inters del 20% anual cuando sean gastos u honorarios.
Pauta 1: si la clasificacin es GH toma M y le calcula un inters fijo del 20% anual.
Pauta 2: si la clasificacin es GH toma 1 sino M*[-1].
De esta forma, la pauta 1 se utiliza para procesar slo gastos y honorarios aplicndoles un
inters del 20%; la pauta 2 obtiene el monto resultante que, siendo gasto u honorario ser el
resultado de la pauta 1, y siendo pago a cuenta ser el monto originario con signo inverso. O
sea, se obtiene un resultado compuesto de igual forma que el del primer ejemplo (gastos +
honorarios pagos a cuenta), pero habindole aplicado un inters del 20% anual a los gastos
y honorarios.
Ejemplo
Este ejemplo muestra cmo se utilizan pautas condicionales en conjuncin con las memorias
para dar un tratamiento diferenciado al capital y los intereses. Se supone el caso de una
planilla que contiene una deuda original y pagos parciales, y en la que se desean aplicar
intereses sobre saldo, y adems se desea que se inpute cada pago primero a intereses y
luego a capital. El capital se ha ingresado siempre con signo positivo, en tanto que los pagos
fueron incorporados con signo negativo.
Memoria A: se llamar CAPITAL.
Memoria B: se llamar INTERES.
Saldo por suma de las memorias A y B (CAPITAL + INTERES).
Pauta 1: si el monto originario es positivo toma M y lo suma al CAPITAL.
Pauta 2: si el monto originario es negativo toma M y lo resta de INTERES; si INTERES da
saldo negativo, se traslada a CAPITAL.
Pauta 3: toma CAPITAL y le calcula un inters fijo del 10% anual desde la fecha del registro
hasta la fecha de hoy acotada por la fecha del registro siguiente.
Pauta 4: toma el resultado de la pauta 3 y lo suma a INTERES.
Descripcin de la pauta
El formulario de definicin de pauta de clculo, permite establecer una pequea descripcin,
que ser muy til a la hora de leer los resultados, especialmente cuando se vuelquen a
escritos. Pueden utilizarse descripciones tales como "Actualizacin del capital" o "Clculo de
interses" o "Aplicacin del IVA".
Al realizar la liquidacin escrita, las descripciones facilitarn su lectura:
Manejo contable
9.7
130
Conversin de monedas
Conversin de monedas
Lex-Doctor permite ingresar registros contables en 3 monedas distintas; a causa de ello, es
posible encontrar en un mismo grupo de registros monedas diferentes.
Si al aplicar clculos el sistema encontra monedas distintas, desdobla internamente los
totales, manteniendo una suma por cada moneda encontrada. Al finalizar los clculos,
siempre se visualiza el reporte de totales, con una columna para cada moneda encontrada.
El usuario puede adems, realizar clculos a partir registros que, sin importar la moneda en
que estn nominados, sean convertidos a una en particular, utilizando para ello las tablas de
cotizacin de monedas tipo comprador o vendedor de la base de datos.
Tal como indica el nombre del campo, el sistema permite determinar en qu moneda sern
tomados los montos originarios; por lo tanto para que opere la conversin de monedas debe
definirse al menos una pauta de clculo que tome el monto originario de cada registros:
Al tomar cada monto originario, se produce su conversin a la moneda elegida, segn la
131

cotizacin vigente a la fecha consignada en su registro. Y una vez aplicados los clculos,
todos los montos resultantes y los subtotales y totales estarn consignados en la moneda
elegida.
9.8
Liquidaciones
Liquidaciones
Las formas de clculo comunmente utilizadas para practicar liquidaciones, vienen
configuradas entre los sets de clculo predefinidos, que se bajan por Internet cuando se
actualizan ndices y tasas utilizando el men de Lex-Doctor.com. Adems cada usuario puede
crear sus propios sets de clculo y guardarlos para uso futuro.
Como ya indicamos anteriormente, cada vez que se acceda por primera vez al rea de
clculo de una planilla, el sistema propondr antes que nada elegir un set de clculo
predefinido. Por ello, en la mayora de los casos hacer una liquidacin consistir en elegir un
set de clculo y aplicarlo.
Pero si es necesario hacer un nuevo set de clculo, el usuario capaz de explicar en prosa
simple los clculos que desea realizar, no tiene inconvenientes para definir las pautas de
clculo respectivas. Conocer cmo se desarrolla una liquidacin es esencial para el usuario
de Lex-Doctor, porque no saber cmo se estructuran las liquidaciones, implica no poder
defenderlas o fundamentarlas, adems de la imposibilidad de observar o impugnar
liquidaciones realizadas por terceros.
Lex-Doctor otorga las herramientas necesarias para automatizar los clculos mediante la
articulacin de muchsimas combinaciones; algunas de ellas conjugan operaciones
aritmticas simples (sumar, multiplicar, etc.), en tanto que otras incluyen operaciones
compuestas (aplicar un ndice, una tasa de inters, etc.).
Las liquidaciones ms frecuentes, consisten en la suma y resta de rubros con aplicacin de
intereses, incluyendo eventualmente pautas de actualizacin monetaria.
Generalmente, cuando se desea aplicar una sola operacin, la definicin de pautas es muy
corta y sencilla; esta clase de clculos se resuelven definiendo una pauta, o a lo sumo dos;
por ejemplo:
Pauta 1: toma el monto originario y calcula un inters fijo de 6% desde la fecha del monto
hasta hoy (resultado parcial: intereses)
Pauta 2: toma el monto originario ms el resultado de la pauta 1 y nada ms (resultado final:
capital + intereses)
Otras veces el usuario necesita aplicar un conjunto consecutivo de operaciones, cada una de
las cuales produce resultados parciales que pueden intervenir en las siguientes pautas; por
ejemplo:
Pauta 1: toma el monto originario y aplica un ndice de actualizacin monetaria desde la fecha
del monto hasta hoy (resultado parcial: monto actualizado)
Pauta 2: toma el resultado de la pauta 1 (o monto actualizado) y calcula un inters fijo desde
la fecha del monto hasta hoy (resultado parcial: intereses)
Pauta 3: toma el resultado de la pauta 1 (o monto actualizado) ms el resultado de la pauta 2
(o intereses) y nada ms (resultado final: monto actualizado + intereses).
El siguiente es un ejemplo que combina operaciones simples como la suma, con operaciones
compuestas como la aplicacin de ndices de actualizacin, intereses fijos e intereses
Manejo contable
132
variables:
Para editar cualquier pauta utilizando el teclado, se debe proceder a seleccionarla y luego
presionar RETORNO o ESPACIO; tambin se puede editar una pauta haciendo DOBLE CLIC
en su lnea descriptiva.
La pauta 1 tiene la frmula utilizada para indexar cada registro contable, tomando el monto
originario (M) y aplicndole un ndice de actualizacin, desde la fecha original de cada
registro hasta el 1-4-1991:
La pauta 2 tiene la frmula que toma el valor actualizado de cada registro contable (o sea el
resultado de la pauta 1) y le calcula un inters fijo del 6% anual desde la fecha original de
cada registro hasta el 1-4-1991, sin capitalizaciones peridicas de intereses.
133
La pauta 3 tiene la frmula que toma el valor actualizado de cada registro contable ms los
intereses devengados hasta el 1-4-1991 (o sea el resultado de la pauta 1 + el resultado de la
pauta 2), y le calcula un inters variable, desde el 1-4-1991 hasta hoy, capitalizando los
intereses cada treinta das.
Manejo contable
134
Por ltimo, para obtener el resultado final se establece la pauta 4, que toma el valor
resultante de sumar el monto actualizado obtenido en la pauta 1, ms intereses por tasa fija
hasta obtenidos en la pauta 2, ms los intereses por tasa variable obtenidos en la pauta 3.
En la secuencia ejemplificada, se puede apreciar cmo se articula una liquidacin

combinando varias pautas de clculo, realizando actualizacin monetaria, y aplicacin de
intereses.
Si el usuario sabe explicar en prosa simple los clculos que desea realizar, no tiene
inconvenientes para definir las pautas de clculo respectivas. Conocer cmo se desarrolla
una liquidacin es esencial para el usuario de Lex-Doctor, porque no saber cmo se
estructuran las liquidaciones, implica no poder defenderlas o fundamentarlas, adems de la
imposibilidad de observar o impugnar liquidaciones realizadas por terceros.
Lex-Doctor otorga al usuario, las herramientas necesarias para automatizar los clculos
mediante la articulacin de muchsimas combinaciones; algunas de ellas conjugan
operaciones aritmticas simples (sumar, multiplicar, etc.), en tanto que otras incluyen
operaciones compuestas (aplicar un ndice, una tasa de inters, etc.).
Las liquidaciones ms frecuentes, consisten en la suma y resta de rubros con aplicacin de
intereses, incluyendo eventualmente pautas de actualizacin monetaria.
Generalmente, cuando se desea aplicar una sola operacin, la definicin de pautas es muy
corta y sencilla; esta clase de clculos se resuelven definiendo una pauta, o a lo sumo dos;
por ejemplo:
Pauta 1: toma el monto originario y calcula un inters fijo de 6% desde la fecha del monto
hasta hoy (resultado parcial: intereses)
Pauta 2: toma el monto originario ms el resultado de la pauta 1 y nada ms (resultado final:
capital + intereses)
Otras veces el usuario necesita aplicar un conjunto consecutivo de operaciones, cada una de
las cuales produce resultados parciales que pueden intervenir en las siguientes pautas; por
ejemplo:
Pauta 1: toma el monto originario y aplica un ndice de actualizacin monetaria desde la fecha
del monto hasta hoy (resultado parcial: monto actualizado)
Pauta 2: toma el resultado de la pauta 1 (o monto actualizado) y calcula un inters fijo desde
la fecha del monto hasta hoy (resultado parcial: intereses)
135

Pauta 3: toma el resultado de la pauta 1 (o monto actualizado) ms el resultado de la pauta 2
(o intereses) y nada ms (resultado final: monto actualizado + intereses).
9.9
Presentacin de liquidaciones: listados y escritos.

Presentacin de liquidaciones: listados y escritos
Normalmente el usuario trabaja en una planilla contable incorporando distintos registros,
estableciendo filtros, y aplicando clculos. Al final de la tarea, lo comn es producir una
liquidacin impresa; el sistema provee varias opciones de salida por listados o por escritos.
Todas las vistas de la tabla contable pueden producir salidas de ambos tipos.
Los listados y escritos siempre reportan los registros contables que respeten los filtros
establecidos.
Listados
El navegador de la tabla contable siempre posee las columnas principales de fecha, concepto
y monto originario. Cuando se aplican clculos el sistema pasa a mantener una columna ms
por cada pauta de clculo definida, y una columna ms para diferenciar el monto resultante
(que siempre es igual al resultado de la ltima pauta definida y aplicada). Cada columna de
valor a su vez mantiene su respectivo total, formado por la sumatoria del valor que arroja en
cada uno de los registros.
Hacer un listado permite reportar todas o algunas de las columnas, por pantalla o impresora;
es el usuario quin selecciona las columnas a involucrar:
La vista Libro de Caja posee 2 formatos de listado especiales, uno es el Mayor, y el otro es el
de Sumas y Saldos. Estos reportes exponen la sumatoria de los registros mayorizados por
cuentas y subcuentas de caja. El Mayor, describe dentro de cada cuenta todos los registros
que la componen, en tanto que el de Sumas y Saldos slo muestra los totales de cada
cuenta.
Escritos
Manejo contable
136
Las salidas en formato de escrito estn diseadas para ser manejadas como texto, individual
o intercalable en otros documentos. Si se hubiesen aplicado clculos, podr optarse por tener
mayor o menor descripcin de los mismos. La descripcin bsica incluye fecha, concepto y
monto, adems del total; y la descripcin ms completa ilustra un detalle total de los clculos
realizados, cuenta por cuenta, pauta por pauta.
Cuando se tenga alguna duda sobre las frmulas que se estn definiendo o los clculos que
se estn aplicando, la solucin consiste en pedir y leer detenidamente un escrito con detalle
completo, en donde se describe sin ninguna omisin todas las operaciones aritmticas
realizadas.
A los efectos de realizar presentaciones judiciales, hay que tener en cuenta que los escritos
con descripcin completa pueden llegar a ser extremadamente largos, sobre todo cuando se
aplican tasas de inters variable o tasas de inters en general pero con capitalizaciones
peridicas, en perodos muy largos.
Es normal que el usuario reproduzca varias veces el ciclo de aplicar clculos y hacer escritos,
hasta encontrar la liquidacin se ajusta a sus objetivos.
Por ello, el sistema realizar cada escrito y lo mostrar temporalmente en un visor de texto.
Cuando el resultado satisfaga la necesidad del usuario, podr ser impreso o guardado
utilizando las opciones del men.
137
Tambin podr copiarse el texto total o parcialmente al portapapeles para pegarlo

posteriormente en otro documento.
Parte
139
10
Procesador de textos
10.1
Generalidades del procesador de textos

Generalidades del procesador de textos
El procesador de textos se hace presente siempre que se necesite editar textos. Todas las
actividades que puedan ser realizadas sobre un texto, quedan comprendidas dentro del
concepto de edicin.
Barra de estado
Es la barra gris ubicada en el extremo inferior del editor de textos e indica su estado. De
izquierda a derecha: pgina, lnea y columna donde se encuentra actualmente el cursor
desde el principio del documento; modo de escritura (insercin o sobrescritura), estado de las
maysculas (fijas o no), estado del teclado numrico (activado/desactivado), que es lo que se
est visualizando: cuerpo, encabezado o pie de la pgina y porcentaje del zoom.
Barras de desplazamiento vertical y horizontal
Funcionan exactamente igual que las del navegador.
mens
140
Estn ubicados en la parte superior, e indican todas las posibilidades de operacin dentro del
procesador. Para acceder y operar sobre ellos se deben seguir las indicaciones generales de
los mens.
Barra de botones de acceso rpido
Esta ubicada debajo de los mens, su funcin es la de facilitar las tareas comunes
posibilitando realizar cualquiera con el puntero del mouse.
De izquierda a derecha significan: salvado del documento, salir del procesador de textos,
imprimir, abrir una ventana, deshacer, pasar el diccionario, seleccionar todo el documento,
cortar, copiar, pegar, familia de letra a usar, tamao de letra a usar, colores de letra a aplicar,
negrita de la letra, itlica de la letra, subrayar la letra, alinear a la izquierda, alinear a la
derecha, centrar, alinear en forma justificada, disminuir o subir el indentado del prrafo .
Regla del procesador de textos
Es la barra nunerada que aparece en el borde superior del procesador y debajo de la barra
de botones. Permite ver y establecer sangras de prrafo, tabuladores, y mrgenes.
10.2
Manejo general del procesador de textos

Manejo general del procesador
Escritura
141

Sobre la pantalla en blanco podemos escribir lo que deseamos, ingresando los diferentes
prrafos que componen el documento. A medida que se complete una lnea el sistema saltar
a otras en forma automtica, no debindose presionar la tecla Enter a menos que se desee
terminar el prrafo (punto y aparte, etc.)
Cursor
El cursor indica dnde se va a comenzar a escribir. Consiste en una lnea vertical titilante.
Movimiento dentro del editor

Movimiento con el mouse
Se realiza con las barras de desplazamiento vertical y horizontal a lo largo de todo el
documento por medio del puntero del mouse y haciendo click en sus botones o en la barra
misma.
Dentro de la pantalla, con el puntero del mouse ubicado en el lugar que deseemos y haciendo
un clic.
Movimiento con el teclado
Mediante la teclas del cursor (arriba, abajo, izquierda, derecha). Presionando Ctrl+Inicio va al
comienzo del documento, Ctrl+Fin va al final del documento. RePg salta una pgina hacia
arriba, AvPg salta una pgina hacia abajo.
Inicio va hasta el principio de la lnea actual, Fin va hasta el final de la lnea actual.
Ctrl+Cursor Derecha va hasta el principio de la palabra a derecha, Ctrl+Cursor Izquierda va
hasta el principio de la palabra a izquierda del cursor.
Seleccin de una porcin de texto
La seleccin de texto es una parte fundamental del procesador, e indica sobre qu porcin de
texto se aplicarn operaciones. Por ejemplo: subrayar la letra, aplicar negrita, cambiar las
sangras, borrar, formatear prrafos, y dar formato a las letras.
Seleccin con cursor
Presionando las teclas Shift+Cursor avanza el sombreado hasta seleccionar el texto deseado.
Seleccin del prrafo
Presionando la tecla Shift y mientras se mantiene en esa posicin, se debe apretar F5.
Seleccionar todo el texto
Para seleccionar el texto completo, debemos presionar una vez la tecla F5.
Borrar texto
142
A la izquierda del cursor

Presionar BACKSPACE tantas veces como sea necesario hasta borrar lo deseado.
A la derecha del cursor
Presionar SUPRIMIR tantas veces como sea necesario hasta borrar lo necesario.
Insertar o sobrescribir una letra o palabra

Si se desea sobrescribir una palabra o frase (escribir encima de ella), se presiona una vez la
tecla INSERT, y el cursor cambia de modo insercin a sobrescritura. Para volverlo a su
estado anterior presionar nuevamente INSERT.
Cuando se est en modo sobrescritura, en la barra de estado aparece la palabra
SOBRESCRIBE. Cuando el editor est en modo insercin, lo que se tipee en medio de letras
existentes desplazar hacia la derecha todo lo que se encuentre a la derecha del cursor.
Insertar grfico o texto del anotador
La opcin Grfico del men Inserta, abre un dilogo para la bsqueda del archivo grfico en
las diferentes unidades y carpetas existentes en la mquina, permitiendo la posibilidad de
trabajar con cuatro tipos de archivos, que segn su extensin sern: .BMP, .JPG, .WMF o
.EMF.
143
La ltima opcin nombrada, permite insertar el texto que se encuentre volcado en el anotador,
en caso de haberlo escrito all por razones de urgencia o necesidad y ste quiera ser volcado
en un escrito u otro documento del editor. Al activar la opcin Texto del anotador, del men
Inserta, se colocar directamente todo su contenido en el documento a partir del lugar donde
se encuentre el cursor.
Estas opciones se suman a las existentes de insercin de la fecha del da, variables
automticas, separadores de columnas, saltos de pgina fijos y glosarios.
10.3
Grabacin de un documento
Salvado o grabacin de un documento
El sistema para operar rpidamente, permite trabajar en la memoria de la computadora. Dicha
memoria debe volcarse al disco duro para que quede en forma permanente. Existen dos
formas de hacerlo:
Grabar o Salvar sin salida
144
Esta operacin se debe realizar cuando hemos practicado muchas modificaciones sobre el
documento. Una vez salvado continuar el procesamiento del texto. Es recomendable debido
a que un corte de luz o un mal funcionamiento en la computadora podra generar la prdida
de los datos. Se la puede realizar por medio de la opcin Salva del men Texto, por medio de
la combinacin de teclado Alt+S, o por el cono de accin rpida de grabacin.
Grabar o Salvar con salida
Esta operacin se realiza cuando terminamos la edicin del documento, presionando la tecla
ESC u optando por la opcin Sale del men Texto o por el cono de accionamiento rpido. Si
desde la ltima grabacin hasta el momento de salir del sistema, existiese alguna
modificacin que merece ser grabada el sistema lo avisa y da la posibilidad de hacer lo que
corresponda.
145
Qu pasa si se corta la luz cuando estamos tratando de salvar, perdimos todo?

No. Se puede recuperar el documento gracias a la herramienta de recuperacin de textos.
10.4
Impresin de un documento
Impresin de un documento
Para imprimir el texto hay que hacer click con el puntero del mouse sobre la opcin Imprime
dentro del men de Texto, ejecutar la combinacin de teclado ALT+P o hacer click sobre el
cono de accin rpida de impresin. Luego aparecen opciones para determinar la forma de
impresin deseada.
Aclaracin del dilogo de impresin
146
Campo Copias
Este campo permite definir la cantidad de copias que queremos que se impriman en forma
simultnea. Si este campo tiene un valor diferente a 1, se activar el campo de intercalado
que permite imprimir de dos formas: todas las paginas seguidas (1,2,3,4,etc.) o tantas copias
como se hayan seleccionado de la primer pagina, despues tantas de la segunda, etc.
(1-1-1,2-2-2, 3-3-3, etc.)
Campo Pginas
Es un campo acotado que tambin permite habilitar el campo siguiente para el ingreso de las
pginas a imprimir.
Si desplegamos el men de este campo, tendremos tres opciones: imprimir todo el
documento, imprimir la pgina actual o imprimir nmeros de pgina a definir. Con esta ltima
opcin seleccionada se habilita el campo siguiente, llamado nmeros de pginas en el que
escribiremos las pginas como explicamos a continuacin.
Si el formato de ingreso es XX-XX, el sistema imprimir desde/hasta el nmero deseado,
ejemplo: 1-12 (desde pgina 1 hasta pgina 12), 14-26 (desde la 14 hasta la 26).
Si el formato de ingreso es XX,XX el sistema imprimir slo las pginas ingresadas, ejemplo:
1,12 (la pgina 1 y la pgina 12), 14,26 (la 14 y la 26).
Qu diferencia hay entre imprimir todas las pginas, las impares o las pares ?
La impresin de todas las pginas est reservada a las impresoras con carga manual de
147

hojas, o de doble faz, el sistema ir recorriendo el documento e imprimindolo en forma
secuencial (1,2,3,4,5,6,7,etc.), en las pginas pares correspondientes har la inversin de
mrgenes.
Si se imprime con alimentador de bandeja para hojas de resma, se deber imprimir primero
las pginas impares y luego las pares, invirtiendo el conjunto de hojas y colocndolo
nuevamente en la bandeja.
10.5
Formato de un documento
Formato de la pgina
El formato es la forma en que se acomoda el documento dentro la hoja fsica, y finalmente
cmo se lo imprime. Existen dos pautas fundamentales: las dimensiones de la hoja y los
mrgenes de la misma.
<--------------------------------Ancho de la hoja------------------------------------------->
Dimensiones de la hoja
148
Para acceder a esta opcin se debe seleccionar el men Texto/Impresora. El usuario podr
establecer all los parmetros que considere correctos.
A la hoja a imprimir se le establecen sus medidas en centmetros, pulgadas o por tipo de hoja
(carta, A4, oficio, sobre, etc.). El sistema extrae antes de cargarse, los parmetros de
configuracin de la impresora predeterminada del sistema operativo.
Para que el sistema fije las medidas debe establecrselo en el men Configurar impresin,
que nos resulta familiar ya que es propio de Windows y lo utiliza cualquier otra aplicacin.
Este nos permite seleccionar otras impresoras disponibles para versiones multiusuarios
puede ser frecuente- y definir todas las propiedades que nuestra impresora posea como
alternativa.
La ventana es la que pertenece a la configuracin de impresin de Windows. Si se presiona
el botn Propiedades, se accede a las pantallas establecidas por el fabricante de cada
impresora.
Tamao de hoja especial para un documento
149
Independientemente del tamao prefijado dentro de la impresora de Windows, se puede

establecer el tamao de hoja vlido para el documento que esta siendo editado.
Se puede imprimir apaisado?

Si. Poniendo la orientacin del papel en horizontal o vertical en la configuracin de la
impresora o de la hoja del documento en particular.
10.6
Mrgenes de una pgina

Mrgenes o formato de una pgina
Mrgenes
Los mrgenes de la pgina delimitan a la misma por arriba, abajo, izquierda y derecha. La
forma de establecerlos es a travs de la opcin Pgina dentro del men Formato.
Formato
El sistema tiene un formato estandard, cuyos valores son tomados segn sea el tamao de la
hoja que se haya pre configurado para Windows.
150
Campo pgina predefinida

Los valores (margen superior, inferior, izquierdo, derecho y espeja anverso y reverso),
pueden ser guardados para luego ser restablecidos rpidamente. Debido a que es un campo
puntero, se acciona haciendo doble click dentro del mismo.
Es de suma utilidad debido a que si bien todas las hojas o formularios que se adquieren
tienen igual tamao externo, no siempre las lneas que lo componen se encuentran en el
mismo lugar para las diferentes empresas que lo impriman o editen, sin embargo este campo
no es obligatorio, es decir que se pueden fijar los valores de los mrgenes sin necesidad de
establecer una pgina predefinida.
Campo espeja anverso y reverso
Indica si se desea realizar la inversin de los mrgenes pares respecto de los impares. Este
tipo de inversin es la ms usada y frecuente dentro del mbito de la justicia para impresin
del formato roman.
Campo estandariza
Si se desea fijar las opciones establecidas, se deber habilitar este campo. En caso de haber
estandarizado las opciones del procesador, cada documento nuevo tendr las opciones
prefijadas aqu como estndar.
Por qu los mrgenes izquierdos son diferentes entre hojas pares e impares?
Las hojas en el tipo de hoja roman presentan un formato espejado; es decir, tomada la hoja a
trasluz, los mrgenes son idnticos pero invertidos (el margen izquierdo del anverso es igual
al margen derecho del reverso; el margen izquierdo del anverso es igual al margen derecho
del reverso).
Para qu sirve estandarizar las opciones?
Con cada documento nuevo, si las opciones normales no estn fijadas, se deber entrar a
este men para establecerlas. En caso de haber estandarizado las opciones del procesador
cada documento ya las tendr cargadas.
151
10.7
Formato de un prrafo
Formato de un prrafo
Sobre el/los prrafos o todo el documento seleccionado previamente, se puede aplicar
formato de prrafo. Para hacerlo accedemos a la opcin prrafo dentro del men formato,
determinando qu sangras y separaciones deben tener segn el formato de la pgina visto
anteriormente.
Campo separacin entre lneas

Es un campo acotado, con cinco posibilidades. La quinta de ellas, ESPECIAL, est en
combinacin con el campo siguiente. Si la separacin entre lneas es de UNO, UNO y
MEDIO, DOS, o TRES la separacin entre las lneas ser la establecida y variar
automticamente a medida que el tamao de la letra vare. Si se establece la separacin
especial, quedar fijada de tal forma que si el tamao de la letra vara, la separacin no.
Campo alineacin
La alineacin permite agrupar al texto segn se le indique. Se puede activar desde esta
opcin o bien desde los botones de accionamiento rpido.
El interlineado, puede ser diferente en distintos prrafos? Cmo se establece uno

diferente para cada uno?
Si. El interlineado debe colocarse en cada prrafo y establecer en el campo separacin entre
lneas, el valor que se desea, mediante este men. Cada prrafo podr tener el interlineado
que se establezca.
Que es una sangra, cmo se establece?
La sangra es un espacio libre entre el texto y el margen izquierdo o derecho, en centmetros.
En el sistema existen 3 tipos de sangras, la de primera lnea de prrafo, la general que
152
comprende a las dems lneas y la sangra del margen derecho. Para establecerla el cursor
debe estar en el prrafo al cual se va a aplicar la nueva medida de sangra y se elige la
opcin deseada en centmetros para cada una de ellas.
Formato fuente o formato de caracteres

El formato de los caracteres, establece el tipo de fuente, el estilo, el tamao, los efectos y el
color de las letras dentro del procesador de textos.
Se puede cambiar el estilo de letra a una palabra o parte de un prrafo?

Si. Se marca todo el prrafo o se marca la palabra a modificar, luego se accede al men
Formato/ Fuente, y se escoje el estilo de letra deseado.
Existe una forma mas rpida de hacerlo? Se pueden poner varios estilos de letras a
la vez?
Si. En vez de hacerlo por men, presionamos con el texto ya marcado las teclas Ctrl+N
(negrita), Ctrl+S (subrayada), Ctrl+I (itlica), o bien con el puntero del mouse y haciendo click
sobre los botones de accionamiento rpido. Si deseamos poner dos estilos de letras a la vez
(negrita y subrayada), luego de presionar Ctrl+N, inmediatamente presionamos Ctrl+S.
Cmo se quitan los estilos de letras?

Con la parte de texto marcada previamente, vamos presionando Ctrl + (lo que corresponda)
para sacar el tipo de letra establecido, o los desactivamos presionando nuevamente los
botones de acceso rpido.
Cmo se hace para que todo escrito o documento nuevo empiece con un determinado
tipo de letra?
Con la parte de texto marcada previamente, y el tamao y familia de letra adecuada, vamos al
153

men formato-estandariza fuente, y de all en ms cualquier documento nuevo creado tendr
como letra inicial la indicada.
Tabuladores
En el sistema se pueden fijar tabuladores en posiciones determinadas dentro del prrafo. Los
tabuladores fijan posiciones desde las cules el texto ser escrito luego de haber presionado
la tecla de tabulacin.
Respecto de dicho tabulador el texto ser alineado a izquierda, a derecha, centrado o el
tabulador fijar la posicin decimal de un nmero, segn sea el tabulador aplicado. Existen
dos formas bsicas de aplicarlos:
Fijacin de tabuladores mediante el uso de la regla del procesador de textos
Dirijamos el puntero del mouse en la posicin donde desee insertar el tabulador, presionando
por primera vez insertar en esa posicin un tabulador izquierdo, presionando sucesivamente
sobre el tabulador insertado se cambiar el estado del mismo a tabulador derecho, centrado o
decimal.
Fijacin de tabuladores mediante el uso del men
Dentro del men Formato / Tabuladores, se define cada cuntos centmetros desde el margen
izquierdo habr un tabulador fijo. Esta operacin se aplica a todo el documento. Se anularn
si se activan tabuladores en la regla.
Indentado
154
El indentado es la forma en que rpidamente podemos fijarle a uno o una serie de prrafos su
formato de tabulacin.
Cada vez que se presiona el botn indentado los prrafos que estn indicados pasarn a
tener un valor de tabulacin que sea igual al prximo posterior o inferior segn haya sido el
caso.
Bordes
Desde la opcin Bordes del men Formato, podemos aplicar a uno o ms prrafos, un borde
de distinto color y formato de lnea, y tambin darle color al interior. Seleccionamos las
opciones del men, sin olvidar hacer click dentro del campo visible, y confirmamos con un
155

click sobre Acepta.
10.8
Movimiento de porciones de texto

Movimiento de porciones de texto
Mover porciones de texto consiste en trasladar un prrafo o parte de l de una posicin a otra
dentro del escrito.
Dentro del mismo documento

Traslado de un texto a otra posicin
Primero se debe seleccionar la parte del texto que deseemos mover (un prrafo, unas
palabras, etc.), ya sea usando la combinacin de teclas (Shift+Flechas del cursor) o por
medio del mouse.
Una vez que el texto est seleccionado, se deber presionar el botn Corta lo seleccionado
(de la barra de acceso rpido), o desde el men tiles la opcin Corta, o presionar la tecla
F6.
Despus se debe colocar el puntero del mouse en el lugar del documento en el que se desea
hacer la insercin, y presionar el botn Pega el portapapeles (de la barra de accionamiento
rpido), o accionar desde el men Utiles la opcin Pega, o presionar F8.
Finalmente, el texto aparecer pegado en la posicin indicada por el cursor dentro del
documento.
Copiar un texto
Marcamos segn lo indicado la porcin de texto a copiar. Ejecutamos la opcin del men
Utiles / Copia, que tambin tiene botn de accionamiento rpido o presionamos la tecla F7.
La porcin copiada ser enviada al portapapeles.
156
Luego procedemos de la misma forma que en el caso graficado para trasladar una porcin de
texto, para obtener como resultado la porcin copiada en el lugar deseado.
Portapapeles
El portapapeles es una memoria donde el sistema coloca transitoriamente la informacin que
le enviamos. La informacin all acumulada estar disponible hasta que salgamos del sistema
o la reemplacemos enviando nueva informacin hacia all. Siempre conserva exclusivamente
la ltima seleccin copiada o cortada.
Luego debemos mover el cursor dentro del documento hasta la posicin de insercin, como
vimos en el ejemplo de traslado y pegar el contenido del texto que se encuentra en el
portapapeles mediante alguna de estas posibilidades: la opcin Pega dentro del men tiles,
el botn de accionamiento rpido o la tecla F8.
De un documento a otro
En este caso, una vez ejecutada la opcin de Copia o Corta una porcin de texto, salimos del
documento actual y abrimos otro que ser el de destino del texto, le hacemos las
modificaciones necesarias para ubicar el contenido, fijamos la posicin de insercin con el
puntero del mouse, y accionamos la opcin Pega (mediante el accionamiento del men,
presionando F7 o con un click en el botn de acceso rpido) para que se traslade la
informacin que reside en el portapapeles en el lugar escogido.
Cmo sabemos que informacin hay en el portapapeles?
El portapapeles no se puede visualizar. Siempre conserva la ltima seleccin cortada o
157

copiada, lo que nos permite conocer cul ser su contenido en la medida que recordemos la
ltima operacin realizada.
10.9
Correccin de errores en un documento

Correccin de errores en un documento
Cuando se genera un escrito se pueden cometer errores de tipeo y de ortografa. El sistema
tiene dos herramientas que ayudan a corregirlos. El corrector ortogrfico posee cargadas las
palabras ms empleadas del idioma y permite incorporar las desconocidas.
Diccionario o corrector ortogrfico
Para activarlo, dentro de un escrito presionamos F3, o la opcin Diccionario del men tiles,
o el botn de accionamiento rpido. De esta manera aparece la ventana de correccin. El
diccionario se har presente si la palabra revisada es incorrecta, o siendo correcta no
estuviera en el diccionario.
Podemos elegir que no se corrija la palabra presionando el botn Siguiente, o preferir que
saltee todas las palabras iguales a la marcado por el corrector con el botn Ignora todas,
tambin podemos optar por incorporar palabras nuevas al diccionario, presionando el botn
Agrega al diccionario para enriquecerlo con trminos empleados usualmente.
158
El campo Palabra permite hacer correcciones manualmente si el trmino no se encuentra en

la lista y se lo enva presionando Enter. Para cambiarla por una de la lista, slo debemos
hacer doble click sobre el trmino correcto.
Qu utilidad tiene agregar una palabra al diccionario?
El sistema trae en su instalacin inicial, un archivo con palabras de uso comn. El usuario
puede enriquecer rpidamente con esta herramienta el contenido del mismo agregando las
palabras de su propio lxico.
Busca y reemplaza
Permite ubicar una palabra en el texto, y reemplazarla por otra. La bsqueda puede ser
hecha desde el cursor hacia adelante o desde el comienzo si se marca con un click en la
casilla correspondiente.
La palabra encontrada ser marcada y el usuario tiene la opcin de reemplazar slo esa
palabra, reemplazar todas las que encuentre similares o podr cancelar.
La casilla de seleccin Palabra completa, cuando la activamos mediante un click de mouse,
hace que el sistema busque el texto como palabra completa y no como parte de cualquier
palabra.
Por ejemplo, si colocamos que busque "LO" y no marcamos esta casilla, buscar "LO" como
palabra suelta y dentro de todas las palabras que contengan esa slaba. Por eso, para
reemplazar palabras sin ocasionar errores, debe estar marcada esta opcin.
Campo diferencia maysculas y minsculas

Permite ubicar la palabra no importando como se encuentre tipeada en el texto. Si marcamos
esta casilla, buscar la palabra exactamente como est escrita en el campo Texto a buscar.
Cmo se busca algo reemplazndolo por texto vaco?
Se ingresa el texto que se quiere buscar, y en la palabra de reemplazo se tipean uno o ms
espacios.
159
10.10 Intercambio de informacin con otros procesadores

Intercambio de informacin con otros procesadores
La opcin Exporta permite enviar un texto hacia otro Lex-Doctor u otra aplicacin que permita
edicin de textos. La operacin Importa permite ingresar un texto desde otro Lex-Doctor al
que estamos utilizando, y mediante ella tambin podemos ingresar un texto procesado con
otra aplicacin que posea edicin de textos.
En ambos casos accedemos a estas opciones desde el men Texto del editor.
Otra opcin consiste en marcar el texto que se desee y copiarlo al portapapeles, abrir la otra
aplicacin (la de destino) y pegar el contenido del portapapeles en ella.
Exportacin
La exportacin consiste en la grabacin del texto que se est editando en un disquete, o en

un determinado sub directorio del disco rgido, o en otra unidad de almacenamiento de
informacin.
Primero se debe definir la unidad de destino y la carpeta en la que se almacenar el archivo
(por ejemplo: unidad C:, carpeta Mis documentos).
En segundo trmino se debe seleccionar el formato de documento con el que queremos que
160
se establezca la exportacin desde la ventana de seleccin del extremo inferior izquierdo,

siendo una de las tres opciones que muestra el men desplegable, finalmente, en el campo
archivo debemos escribir el nombre lo ms corto posible que le daremos al archivo a exportar
(recordamos que son 8 caracteres para el nombre y 3 para la extensin).
Si no colocamos un nombre, la operacin no se completar. El nombre no debe contener
espacios, asteriscos y debe necesariamente separarse la extensin del nombre por un punto.
Formatos posibles
RTF
Este formato de exportacin es compatible con la mayora de los procesadores de texto de
Windows. Se llama tambin Rich Text Format.
Como ventaja, un documento que ha sido exportado con este formato retendr la mayora de
sus caractersticas (negrita, subrayado, tipo y tamao de letra, formato de los prrafos, etc),
es el formato de intercambio universal de Windows.
TLD
Este formato de exportacin es entendido slo por otro Lex-Doctor para Windows. Es llamado
tambin Texto de Lex-Doctor. Un documento que ha sido exportado con este formato retendr
todas sus caractersticas (negrita, subrayado, tipo y tamao de letra, formato de los prrafos,
etc.). Es el formato natural entre dos Lex-Doctor.
TXT o ASCII
Este formato de exportacin es compatible con cualquier procesador de texto, es tambin
llamado ASCII. La diferencia con el formato RTF consiste en que har perder todas las
caractersticas al documento.
Importacin
La importacin es la incorporacin de texto a otro que se est editando proveniente de un

disquete, una carpeta del disco rgido, o cualquier otra unidad. El sistema solicita seleccionar
el nombre con el que fue grabado el documento a importar, y desde donde se importa.
Permite importar textos de otros sistemas no Lex-Doctor en formato ASCII o RTF. Es
importante que el operador verifique el formato de importacin.
Antes de grabar el archivo en otro procesador se debe asegurar que ste graba en formatos
compatibles ASCII o RTF, consultando el manual o la ayuda respectivos.
161
Opcionalmente, el texto importado se puede incorporar al que se est procesando,

sobrescribindolo o insertndolo.
Se pueden traer escritos de otro procesador de textos?
Si, por intermedio de la importacin. Se debe tener en cuenta el formato de grabacin del
texto a importar. ste deber ser ASCII o RTF.
Se pueden llevar escritos a otro procesador de textos?
Si, por intermedio de la exportacin. Dentro del documento se selecciona la opcin Exporta
del men Texto, y se opta por enviarlo a un disquete con formato RTF o ASCII.
Se puede llevar un escrito de un Lex-Doctor a otro?
Si, se debe exportar a un disquete (A:, o B:) con formato TLD; y luego hacer una importacin
desde el disquete. El sistema retiene tipos de letra y otros atributos al tener el documento de
exportacin, formato propio de Lex-Doctor.
Cmo sabemos qu documentos hay en un disquete?
Debemos poner la unidad A: o B: como dispositivo corriente y luego aplicar el filtro que
corresponda (*.tld, *.txt, *.rtf, *.*)
Cmo sabemos qu documentos hay en un disco duro?
De la misma forma que en el caso anterior, pero especificando qu directorio se desea
averiguar dentro del dispositivo C:, o D: o E:, etc.
Cmo se incorpora un provedo exportado de un Lex-Doctor versin juzgados?
La incorporacin de un provedo trado de un juzgado, debe ser asimilada a la importacin
desde ASCII.
Porqu cuando importo un documento en formato RTF de otro procesador de textos
no siempre me incorpora todo el formato original del documento?
La importacin en formato RTF no garantiza el traslado total del formato original del
documento, en general los formatos de prrafo, letras, sangras.
162
10.11 Tablas de texto

Tablas de texto
Las tablas se componen de celdas ordenadas en filas y columnas que se pueden rellenar con
texto. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin, pero
tambin pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas.
Creacin de una tabla
Al activar la opcin Nueva dentro del men Tabla, aparece un men de seleccin de opciones
para definir la cantidad de columnas y lneas (filas), el ancho y la alineacin de la tabla,
adems de sus bordes.
163
Tambin podemos definir si deseamos distribuir la tabla en todo lo ancho de la pgina o en un

porcentaje menor, mediante la seleccin del campo Ancho, donde podremos hacer click para
aumentar o disminuir el tamao de la misma entre los mrgenes.
As quedara una tabla segn las opciones seleccionadas:
Cmo agrego o borro una columna o fila de una tabla?
Una vez con el cursor sobre la tabla las opciones del men Tabla permiten ejecutar las
acciones indicadas.
10.12 Recuperacin de un documento perdido

Recuperacin de un documento perdido
Como se ha explicado, el sistema trabaja en la memoria rpida (o RAM) de la computadora.
Si por algn inconveniente la energa se cortase, y la informacin no hubiera sido grabada en
164
el disco duro, se perder.

Debido a la gravedad del problema, el sistema tiene una herramienta que puede solucionar
total o parcialmente el inconveniente. Cada un perodo de tiempo determinado que es
definido por el usuario, el sistema graba en forma automtica el documento.
Ante un imprevisto, se debe abrir nuevamente el sistema (se supone que la eventualidad lo
ha quitado de operacin), e iniciar un nuevo escrito.
En la opcin Recupera texto del men Texto, debemos escoger el que pueda estar afectado
al problema.
Cmo sabemos cul es el texto que tenemos que recuperar?
Los textos de auto salvado tienen nombres asignados al azar por el sistema. Para
individualizar cul es el buscado, debemos tratar de ubicarlo por la fecha y hora ms prxima
a la eventualidad.
Si salimos del escrito sin guardar podemos recuperar el escrito con la opcin
recupera texto?
No, porque la anulacin de edicin es una accin voluntaria, y el sistema de auto salvado
165

sirve para los accidentes ajenos al operador.
Hay que poner el auto salvado cada vez que se hace un escrito?
No, no es necesario, el sistema lo establece en forma automtica siempre y cuando el usuario
lo haya establecido.
Cmo puedo variar la cantidad de tiempo entre auto salvados consecutivos?
Dentro del men Ver/Opciones y luego auto salvado, se podr fijar en segundos la duracin
entre cada uno de ellos, tomando al cero como la anulacin.
Si se borra un texto con F3, se puede recuperarlo?

No, ningn dato borrado con F3 se puede recuperar.
Salto de pginas manual

Permite producir un salto de pgina, en cualquier lugar no importando que se haya alcanzado
el fin automtico de la misma, continuando de all en ms la siguiente. De esta manera, sin
importar el largo de pgina del documento, podemos forzar a un fin de la pgina en cualquier
lugar.
166
Con el cursor debajo de la que ser la ltima lnea de la pgina y accediendo al men
Inserta/Salto de pgina fijo, o Ctrl+F4; se inserta el salto. Se muestra en pantalla con una
lnea punteada que la cruza en forma horizontal.
Cmo se saca el salto de pgina?
Posicionndose con el cursor encima del mismo y presionando la tecla Suprimir (Supr).
Se puede poner el salto de pgina en cualquier lado?
Si, pero es importante entender que para las pginas comunes hay que dejar que el sistema
ponga el salto en forma automtica segn se haya establecido el largo de la pgina.
Insercin de una consulta de una Base Jurdica o compilacin

Una vez concluida la consulta de una base jurdica, presionando Ctrl+F7 o accediendo a la
opcin del men Inserta, se podr insertar el contenido del portapapeles acumulado de la
compilacin o base jurdica, dentro del escrito en la posicin donde se encuentre el cursor.
Porqu si se presiona la combinacin de teclas /CTRL+V) para volcar el portapapeles,
no pega lo acumulado de la compilacin o base jurdica?
El portapapeles de lo acumulado est separado del comn de Windows.
Insercin de un grfico
El sistema permite la insercin de un grfico dentro del texto en los siguientes formatos WMF
(Windows Metafile), BMP (Microsoft Windows Bitmap), JPG (uno de los formatos estndar de
167

la WWW) y EMF (Enhanced Metafile - como la representacion 32 bits de WMF).
Una vez escogido el grfico correspondiente de la unidad que se desee, se debe aceptar
para que el sistema lo incluya dentro del texto.
Una vez insertado el grfico dentro del texto, si seleccionamos el grfico marcando sobre l
un click, dejar visible el marco dentro del cual est contenido permitiendo las siguientes
operaciones.
Aumentar o disminuir su tamao
Tomando cualquiera de los 8 puntos marcados dentro del marco, permite aumentar o
disminuir su tamao en la direccin que corresponda.
168
Moverlo dentro del texto

Tomndolo con el mouse con el botn izquierdo apretado, permitir trasladarlo libremente
sobre el texto del documento.
10.13 Manejo de documentos simultneos

Manejo de documentos simultneos
El sistema permite trabajar con dos documentos simultneos, abriendo una nueva ventana
por debajo de la que se estuviese procesando. Para iniciar la edicin mltiple se debe
presionar Alt+V.
La ventana activada, o en foco, permite todas las posibilidades explicadas para cualquier
texto. Esta ventana es nica para todo el sistema, si luego de trabajar se salva, cuando se
active nuevamente aparecern los datos salvados. La ventana pertenece al editor auxiliar del
sistema.
Para alternar entre el texto de la ventana principal y la ventana nueva, se debe presionar
Alt+V
Para qu sirve la ventana?
La ventana tiene mltiples usos, entre ellos:
1) Permite tener un documento tpico formado por diferentes prrafos de uso comn, para su
posterior insercin en cualquier texto que se estuviese editando.
2) Permite el traslado de informacin de un texto a otro, con posibilidad de ver previamente lo
que se va a trasladar.
Qu diferencia hay entre la ventana y el portapapeles?
El portapapeles no es un documento, por lo tanto no es visible, no se puede editar textos en
l y slo permite almacenar un texto. La ventana es un documento nico para todo el sistema,
visible y con todo el manejo del editor de textos.
Presionando Ctrl+F8 o activando la opcin Texto de la otra ventana en el men Inserta, ser
incorporado el texto completo.
Se puede trasladar parte del texto de la ventana al texto que se est procesando,
cmo se hace?
169

Se debe copiar el Texto de la ventana al portapapeles y luego pegarlo en el texto que
estamos procesando.
Cmo se cierra la ventana?
La ventana se cierra cuando se cierra el documento o con la opcin Sale del men Texto,
siempre que est en foco o activa la ventana.
El salir del sistema el contenido de la ventana se pierde, cmo se hace para
conservarlo?
Al salir del sistema la informacin permanece dentro del editor auxiliar.
10.14 Opciones del procesador de textos

Teclas permitidas en el procesador
Las siguientes teclas y combinaciones de teclas, permitirn moverse dentro del texto, y
realizar las operaciones que junto a las mismas se describen.
Tecla
Insert
Del
Del (seleccionado)
Backspace
Teclas de cursor
Page Up
Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down
Home
End
Ctrl+Home
Ctrl+End
Tab
Enter
Escape
Alt+P
Alt+S
Alt+V
F3
F4
F5
F6
F7
F8
Ctrl+N
Ctrl+S
Ctrl+I
Ctrl+Espacio
Ctrl+F2
Ctrl+F
Ctrl+F3
Ctrl+F4
Ctrl+F5
Ctrl+F6
Ctrl+F7
Funcin
Hab/Deshabilita modo inserta/sobrescribe
Borra una letra a derecha del cursor
Borra lo seleccionado
Borra una letra a izquierda del cursor
Mueve el cursor: izq.,der.,arriba y abajo
Retrocede una pgina
Avanza una pgina
Va al principio del documento
Va al final del documento
Va al principio de la lnea
Va al final de la lnea
Va a la primera lnea visible en pantalla
Va a la ltima lnea visible en pantalla
Inserta un tabulador
Genera una nueva lnea(en modo inserta)
Sale del sistema
Imprime
Salva el documento y contina
Permite abrir o cambiar de ventana
Diccionario
Halla y reemplaza
Selecciona todo el texto del documento
Corta seleccin/enva al portapapeles
Copia lo seleccionado al portapapeles
Inserta portapapeles en el cursor
Habilita / deshabilita letra negrita
Habilita / deshabilita letra subrayada
Habilita / deshabilita letra itlica
Normaliza la letra
Consulta listado de variables automticas
Inserta la fecha de hoy
Inserta un separador de columnas
Inserta un salto de pgina
Inserta un grfico
Inserta un glosario a eleccin
Inserta una consulta de una compilacion de Base Jurdica
Ctrl+F8
Ctrl+F9
Alt+T
Alt+U
Alt+F
Alt+I
Alt+O
Shift+Cursor
Shift+F5
Ctrl+Cursor Izq.
Ctrl+Cursor Der.
170
Inserta el texto completo del editor auxiliar

Inserta el texto completo del anotador
Permite acceder al men Texto
Permite acceder al men tiles
Permite acceder al men Formato
Permite acceder al men Inserta
Permite acceder al men Opciones
Comienza el modo seleccin
Selecciona prrafo completo
Salta una palabra a izquierda del cursor
Salta una palabra a derecha del cursor
Opciones del procesador de Textos
Las opciones permiten establecer parmetros para visualizar y poder operar dentro del
procesador de textos mas cmodamente.
Zoom
Establece la amplificacin que debe tener el documento, esto es muy til si se va a trabajar
con diferentes tamaos de letras, y uno de dichos tamaos es pequeo en comparacin con
el otro.
171
Caracteres visibles
Permite determinar qu tipo de caracteres se pueden visualizar, individualizando rpidamente
donde se ha presionado ENTER, donde se han puesto tabuladores y donde hay espacios de
ms. Estos caracteres no se imprimen al enviar el documento a la impresora.
Regla visible
Permite determinar si se visualiza o no la regla del procesador de textos.
Vista
Permite determinar como es el tipo de visualizacin del procesador de textos, si se le indica
que incluya los saltos de pgina permitir escoger opcionalmente si se desea visualizar la
lnea del fin del documento.
10.15 Visualizacin
Visualizacin
La primera seccin de la ventana nos muestra marcada con un punto negro la opcin cuerpo,
ya que estamos viendo en pantalla el cuerpo del documento. Permite tambin seleccionar la
visualizacin del encabezado o del pie de pgina, opciones que podemos elegir con un click
de mouse.
En la siguiente, podemos optar por la pantalla normal, ver los Saltos de pgina o bien el
Diseo de pgina. En este ltimo caso, podemos observar la vista de la pgina y la
distribucin del texto en ella, conforme los mrgenes y el diseo elegido. Al ingresar al men
est activada la opcin normal.
La tercera parte permite seleccionar la visualizacin del documento segn la Resolucin de
pantalla o la de la impresora, siendo este ltima muy semejante a una presentacin
preliminar.
172
La ltima alternativa, Opciones, nos permite acceder a una ventana en la que se definen
stas y otras posibilidades con la ventaja de poder estandarizarlas.
10.16 Cola de impresin

Cola de impresin
La cola de impresin permite crear, acumular y modificar escritos. Los escritos acumulados
provienen de modelos ejecutados desde los procesos, liquidaciones de cuentas corrientes y
macro operaciones de escritos.
Los escritos creados en la cola de impresin, slo podrn contener informacin ingresada por
el operador (no podrn ser generados a partir de modelos), ejemplo: una carta personal.
Su sentido prctico, es acumular los escritos generados, para despus imprimirlos en forma
automtica, ahorrando el tiempo dispensado de ms en la impresin cada vez que se gener
el escrito.
173
Cola de impresin automtica

Con la tecla F6 dentro de la opcin Cola de impresin, se imprimirn en forma directa todos
los escritos que hayan sido acumulados en la misma.
El formato de impresin est definido en cada escrito, segn el modelo que lo gener. El
sistema comienza a imprimir por el primer escrito ingresado a la cola, y terminar con el
ltimo, mostrando cul est siendo impreso.
Cada escrito impreso ser marcado como ya impreso, pero no ser borrado de la cola, el
usuario voluntariamente deber borrar todos los escritos, o algunos.
Cundo se trata de imprimir la cola, un cartel indica que no existen datos, sin
embargo la cola contiene escritos, qu sucede?
Cada escrito al ser impreso en forma automtica es marcado, en el caso de que todos los
escritos hayan sido marcados como ya impresos, la cola de impresin no encuentra datos
para imprimir en forma automtica.
Sobre qu escritos se realiza la impresin automtica?
La impresin automtica de escritos es realizada sobre aqullos que no estuviesen marcados
como ya impresos.
Si ya se imprimi todo en forma automtica y se quiere reimprimir un escrito cmo se
hace?
Se lo deber editar; luego dentro de l, se debe acceder a la opciones de men e imprimirlo.
Se puede guardar un escrito en la cola de impresin?
No se debe dado que el sistema no provee herramientas adecuadas para administrarlos, y
puede pasar que por descuido se borre todo el contenido de la misma. El lugar correcto es
movimientos del expediente.
Qu diferencia hay entre cola de impresin y movimientos?
La cola de impresin es un lugar transitorio de impresin de escritos, en movimientos
tenemos un lugar permanente de administracin e impresin de escritos y datos cronolgicos.
Abre cola de impresin

Aqu dentro se administran los escritos de la cola de impresin. Para su modificacin o
creacin, se utilizarn todas las herramientas explicadas del procesador de textos.
Borra todos los documentos de la cola de impresin o purga
Esta opcin, debe usarse en caso de querer borrar todos los escritos pertenecientes a la cola
de impresin, no importando si han sido impresos o no.
Cmo se hace para borrar algunos escritos?
Para ello se debe ingresar en la opcin abre cola, y luego hacer click sobre los que se desee
dar de baja, y presionar F3, Borra. Si se desea borrar todos los escritos se debe utilizar la
opcin borra todos los documentos de la cola de impresin.
174
Que pasa si se borr la cola de impresin. Existe forma de recuperar algo?

Debemos recordar que la cola de impresin no es un lugar para almacenar escritos, sino para
una acumulacin transitoria de una impresin inmediata. No existe forma de recuperar
escritos enviados a la cola de impresin o generados en la cola de impresin luego de
haberla borrado.
10.17 Correo Electrnico

Correo electrnico
Esta herramienta se activa desde la opcin Enva del men Texto, tiene como funcin enviar
el documento por medio del correo electrnico que posea instalado su computadora.
Podemos ingresar la direccin de correo electrnico como dato dentro de algn registro del
men Personas o tambin lo podemos hacer manualmente desde este men.
La direccin electrnica cumple la misma funcin que la direccin postal para el envo de
correo convencional, slo que en este caso ser un domicilio lgico ubicado en un servidor
de correo electrnico al que accederemos contratando un servicio de correo electrnico
(correo electrnico).
A travs de las opciones siguientes, se podr configurar la informacin que el sistema
necesita para efectuar el envo del correo electrnico a travs de un servidor de correo
electrnico determinado.
Datos del Mensaje

En esta la solapa podremos colocar el destinatario y el asunto del envo, seleccionando
adems la forma de hacerlo. Podemos elegir que el documento sea enviado como cuerpo del
mensaje o como archivo adjunto de formato TLD o RTF.
175
Previo al envo del mensaje, se deber establecer la conexin con su proveedor de Internet.
En caso que no estuviera activa la conexin, se podr establecer la conexin mediante el uso
del botn correspondiente.
En el caso de enviar al documento como archivo adjunto el sistema habilitar el campo
comentario para agregar en l lo que se desee.
La libreta de direcciones es similar a la que ofrecen las aplicaciones de administracin de
correo electrnico. Se activa con el botn de acceso rpido ubicado a la derecha de la solapa
Mensaje.
Consiste en el acceso al navegador de Personas que opera como, libreta de direcciones ya

que muestra el nombre y como dato inmediato la direccin electrnica, permitindonos
seleccionar una con doble click y retornar mediante la tecla F10 al men de envo. El sistema
copia la direccin del destinatario en el campo correspondiente del mensaje.
176
Si yo no tengo una cuenta de correo electrnico en un proveedor puedo utilizar este

sistema?
Es importante entender que esta herramienta permite enviar correo electrnico a travs de
canales pre-establecidos, no implica la creacin de ninguno nuevo ni de reemplazo de los
pre-existentes, el sistema permite permite adaptar la configuracin de conexin segn
requerimientos del proveedor del servicio.
Parte
XI
Modelos de escritos
11
Modelos de escritos
11.1
Concepto de modelos
178
Concepto de modelos
Modelos son todos los documentos que trae el sistema conteniendo textos orientados a la
confeccin de determinados escritos procesales, listados o glosarios. Permiten su uso sin
necesidad de alterarse, debido a que poseen la informacin que no debe modificarse para
uno u otro caso, al tener posiciones en blanco que el sistema completar por medio de una
codificacin que las vincula con los datos dinmicos del proceso. Tambin quedan incluidos
en este concepto a los modelos de listados y de glosarios.
Concepto de modelos de escritos y de listados

Las imgenes que siguen ejemplifican los mecanismos que se ponen en marcha al trabajar
con un modelo, hasta obtener el escrito, o listado.
La idea es escoger el modelo adecuado, dentro de un proceso, para que el modelo llene los
lugares variables (que se modifican de proceso en proceso), con la informacin especfica de
ste.
Tienen espacios susceptibles de ser llenados con la informacin de cualquier proceso, y una
vez reemplazados dichos lugares por la informacin correspondiente, dar como resultado
un escrito o un listado.
Dentro del documento hay elementos que varan siempre, por ejemplo: el nombre de la
179

persona que se presenta, el letrado que la patrocina, el domicilio constituido, la cartula de
los autos, juzgado, fuero, etc., y elementos que no varan nunca, como por ejemplo: la
inscripcin "Nombre:" que precede al nombre de la persona que se presenta, la inscripcin
"Juzgado:" que precede al juzgado donde se estar efectuando se trmite, etc.
La idea de los modelos es formar un texto fijo (que nunca ser reemplazado), y adems un
texto llamado variable que depender de los procesos. Las variables sern reemplazadas en
el momento de confeccin del escrito o listado, por datos pertenecientes al proceso.
11.2
Incorporacin de modelos
Agregar un modelo
Previamente a agregar un modelo debemos determinar que tipo de modelo es.
La definicion de las solapas se efecta desde el men de Supervisin-Opciones.
Modelos de escritos
180
El modelo deber ser identificado con un nombre de hasta 10 caracteres, y una descripcin
de hasta 60 caracteres. El nombre servir para ordenar alfabticamente a cada modelo
dentro de los modelos cargados, permitiendo que el operador pueda agrupar modelos segn
su nombre.
El nombre permite bsquedas rpidas; recordando que las bsquedas libres, ubican tambin
un modelo por cualquier palabra de la descripcin.
Copia de modelos
Esta herramienta permite modificar un modelo sin alterar el original. A partir de un modelo
base, se realizan copias, y se efectan sobre ellas las modificaciones correspondientes, por
ejemplo: a partir de una cdula de Capital Federal para el fuero civil, se extrae una copia y
modificando la letra identificatoria tenemos un nuevo tipo de cdula para otro fuero.
11.3
Variables de modelos
Variables de modelos
Cada variable relaciona la informacin de un proceso o datos relacionados con el mismo con
el modelo que va generar el escrito o listado resultante. Se debe determinar qu dato se
desea insertar en una posicin del modelo para escoger la variable correcta.
Las variables pueden ser: de pantalla, automticas, y automticas encolumnadas. Los
modelos de escritos pueden poseer cualquiera de las tres, los modelos de listados no pueden
tener variables por pantalla.
Las variables pueden ser utilizadas en modelos de listados o de escritos. Los modelos de
escritos, en general llevarn variables automticas encolumnadas, solamente cuando se
desee que la informacin reemplazada quede en casilleros o lugares fijos dentro de la hoja,
181

no importando la longitud del dato que se inserte.
Variables automticas
Extraen datos de los procesos o de cualquier otra tabla del sistema; cada vez que se desee
realizar un escrito o listado, el sistema automticamente extraer los datos correspondientes
a las variables.
Todas las variables se caracterizan por tener el signo @ (arroba) seguido de un cdigo
numrico de 3 dgitos.
Ejemplo: @001,@009,@089,@120.
Variables automticas encolumnables

Son de similares caractersticas que las anteriores, pero poseen un ancho predeterminado y
fijo.
Establecen anchos regulares a los datos no importando si el dato a insertar ocupa ms o
menos lugar que el asignado. Son acompaadas del signo ">" o "<" (segn estn alineadas a
izquierda o derecha), que indica el ancho fijo de la variable, todas las variables se pueden
encolumnar excepto las de pantalla.
Si bien las variables encolumnadas se pueden insertar desde un men, indicando el ancho, el
mismo puede ser corregido manualmente, tienen un mnimo de 5 columnas de ancho.
Ejemplo: @023>>>>>>>>>>>>>>>, @119<<<<<<<<<<<<<
Variables por pantalla

Son aquellas variables que no extraen datos de los procesos y cada vez que se realice un
escrito, son contestadas por el operador. Se utilizan para requerir informacin no contenida
dentro de las tablas del sistema.
Su contenido se determinar por pantalla (mediante el procesador de textos), cada vez que
se est realizando un escrito a partir de un modelo que las contenga, ejemplo: @000Fecha
de presentacin:@, @000Fs presentacin@, @000Cant. haber a embargar@, @000Bco.
depsito de haberes@. Existen dos tipos: referenciadas o directas.
Directas
Son aquellas variables por pantalla cuya descripcin de pregunta acompaa a la variable, su
sintaxis es el signo " @000 " seguido de la pregunta terminada con un signo " @ ".
Ejemplo: @000Esto es lo que me va a preguntar@.
Referenciadas
Son aquellas variables por pantalla cuya descripcin de pregunta es trasladada al final del
documento. Su sintaxis es la siguiente, en el lugar donde va a ser reemplazada la variable "
@!" en el final del modelo " //@000 " seguido de la pregunta terminada con un signo " @ ".
Ejemplo: @!..........(fin del modelo)....//@000Ingrese el tipo de fuero@.
Variables por pantalla lgicas

Son aquellas variables que permiten escoger por pantalla al operador que valores
predeterminados elegir para ser insertados dentro del documento. su sintaxis es la siguiente:
En el lugar donde va a ser reemplazada la variable " @!".
En el final del modelo " //@000 " seguido de la descripcin de la pregunta, luego un
separador de columnas y terminada con un signo " @ ".
Ejemplo: @!..........(en el final del modelo)....//@000Escoja tipo de
Modelos de escritos
182
domicilio|Denunciado|Constituido@
11.4
Insercin de variables en los modelos

Insercin de variables en los modelos
La operacin de insercin de variables se ejecuta dentro del men Inserta / Variable

automtica, o bien con la combinacin Ctrl+F2. Consiste en asignar un cdigo que vincular
al modelo con la informacin contenida en los registros de cada tabla de datos, identificada
con una variable.
Aqu el sistema tiene todas las variables disponibles agrupadas segn su tipo. Para abrir un
grupo o familia debo hacer doble click sobre l o mover el cursor hacia la derecha.
Frase de repeticin
En la carga dinmica de procesos, se pueden cargar varios registros. Ejemplo: varios testigos
involucrados en el proceso, varios oponentes
que pueden querer ser volcados todos juntos dentro de un slo
escrito automtico o todos separados generando en consecuencia tantos escritos
automticos como datos diferentes poseamos. En los trminos del sistema se dice que se
183

quiere multiplicar la frase o multiplicar el documento
.
Multiplicacin de documentos
Este caso se puede ejemplificar con un modelo de cdula de citacin de testigos.
Generalmente, se desea que el sistema confeccione una cdula por cada testigo cargado.
Para desarrollar el modelo, las variables (en este caso las de los datos de testigos), se
insertarn en la parte del modelo que corresponda.
Multiplicacin de frases
Aqu podemos utilizar el caso de un modelo de escrito de ofrecimiento de prueba, en el que
se desear que una frase se repita tantas veces como testigos se ofrezcan, ejemplo:
....."Se cite a declarar como testigos a #@066, con domicilio en @067&#, ...
Al aplicarse el modelo, la porcin enmarcada entre los signos "#", se repetir tantas veces
como testigos se inserten, quedando:
... "Se cite a declarar como testigos a Juan Alberto Gonzalez Irusta, con domicilio en Mndez
336, Moreno, Jorge Gorriti, con domicilio en Pea 885, Castelar y Martn Legui, con domicilio
en Paredes 2343...
En el mismo ejemplo, se puede ver la utilizacin opcional del signo "&", que produce el
formateo automtico de la frase final, separando cada repeticin con una coma, excepto la
ltima repeticin que se separar con "y".
Si se desea que cada repeticin est en un rengln aparte, se podrn insertar saltos de
prrafo (Enter), dentro de la frase.
11.5
Ejemplo de creacin de un modelo

Creacin de un modelo
Dentro del men Datos la opcin Modelos y escogemos la opcin Escritos. Comenzamos el
alta del mismo y le asignamos un nombre y una descripcin. Para mayor facilidad, y por esta
Modelos de escritos
184
nica vez, tecleamos un escrito tal cul lo queremos impreso.
ADJUNTA PLIEGO DE POSICIONES.

Seor Juez:
DANIEL GERMN SCHAER, Abogado, Tomo 42, Folio 262, C.P.A.C.F, en mi carcter de
letrado apoderado de la parte actora, con domicilio legal constituido en calle Montevideo 456
P:2, Capital Federal, en autos caratulados: "ACEVEDO, EDUARDO HORACIO C/SEGOVIA
AQUINO, GASPAR S/ Daos y Perjuicios", (Expte. N 17.887/94), a V.S. digo:
1.Que atento al estado de autos vengo a adjuntar en sobre cerrado el pliego de posiciones a
cuyo tenor deber absolver SEGOVIA AQUINO GASPAR en la audiencia pertinente.
Proveer de conformidad,
Ser Justicia.
Para ser un modelo, no debe contener datos en particular de una carpeta o un letrado, sino
que deber extraerlos segn el proceso desde el cual se lo ejecuta. En la tercera lnea, el
abogado mencionado debe ser reemplazado por una variable.
Nos posicionamos en el principio del nombre del abogado e insertamos la variable Abogado
interviniente (@004), borramos todos los datos del abogado y dejamos solamente la variable.
Para el carcter de representacin (apoderado), el carcter de parte del cliente (actora), el
domicilio constituido (Montevideo...), los autos caratulados (ACEVEDO...), el n de
expte.(17.887/94), y el apellido y nombre del oponente (SEGOVIA AQUINO GASPAR),
hacemos operaciones anlogas a las anteriores hasta obtener el siguiente resultado:
ADJUNTA PLIEGO DE POSICIONES.
Seor Juez:
@004, en mi carcter de Letrado @005 de la parte @025, con domicilio legal constituido en
calle @006, en autos caratulados: "@002", (Expte. N @016), a V.S. digo:
1. Que atento al estado de autos vengo a adjuntar en sobre cerrado el pliego de posiciones a
cuyo tenor deber absolver @040 en la audiencia pertinente.
Proveer de conformidad,
Ser Justicia.
Este modelo ejecutado desde cualquier carpeta o proceso dar el resultado que deseamos.
Cuando hay varios oponentes en una carpeta, la ejecucin del escrito automtico permite
escoger a cul se desea en el escrito, generando tantos escritos como selecciones se hagan.
Cmo se hace para que en un slo escrito ponga a todos los oponentes?
Es el caso de una frase de repeticin. Para lograrlo, hay que encerrar a la variable o a la
frase que se desea repetir entre dos signos "#" consecutivos. El modelo nos quedar:
...1. Que atento al estado de autos vengo a adjuntar en sobre cerrado el pliego de posiciones
185

a cuyo tenor deber absolver #@040# en la audiencia pertinente...
Si en un escrito tenemos la necesidad de incorporar varios nombres y apellidos de
diferentes oponentes, cmo los separamos con una letra "y" entre s?
Hay que agregarle a la variable un signo "&" y luego encerrarla dentro de una frase de
repeticin (todo lo encerrado entre dos signos # consecutivos). El modelo nos queda :
...1. Que atento al estado de autos vengo a adjuntar en sobre cerrado el pliego de posiciones
a cuyo tenor deber absolver #@040&# en la audiencia pertinente..
Cmo se inserta un provedo en un modelo?
Los provedos pueden ser insertados de 2 maneras, o como variable por pantalla, o con la
variable automtica de memo (@020). En caso de escoger la ltima se debe previamente
cargar el provedo en la carpeta.
De los modelos creados, se pueden borrar los cdigos de los modelos para
completarlos con datos?
No, esto es debido a que se trabaja en forma incorrecta. Los modelos deben ser ejecutados
desde las carpetas, y en forma automtica ser llenados por el sistema.
Cmo se usa un modelo?
Los modelos se usan para generar escritos. Para usar un modelo de escrito tengo que
hacerlo dentro de una carpeta en la sub opcin escritos
11.6
Segundo ejemplo de creacin de un modelo

Creacin de un modelo
TRIBUNAL: Juzgado Nacional de 1 Instancia en lo Civil 14, Sec nica

Talcahuano 550 6 piso, Capital Federal
Modelos de escritos
186
Sr.: Pablo Beneluxem

Domicilio: Soldado de la Independencia 1552
CARACTER:_________________________________________________________
(Urgente, Notificar en el da, Habilitacin de da y hora inhbil)
OBSERVACIONES
ESPECIALES:________________________________________________________
(Insania art. 626 - Amparo - Hbeas Corpus - arts. 682/683/684 - art. 339/141 - CPCC - art. 129 CPP)
Hago saber a Vd. que en el expediente caratulado: "ACEVEDO, EDUARDO HORACIO

C/SEGOVIA AQUINO, GASPAR S/ Daos y Perjuicios" que se tramita ante este Tribunal se
ha dictado la siguiente RESOLUCION: "Buenos Aires, 12 de Mayo de 1997. Ctese a Juan
Prez a la audiencia del da 15 de noviembre de 1997 a los efectos de comparecer como
testigo. Notifquese".
A sus efectos, le hago saber que el art. 431 del Cdigo Procesal, dice en su parte pertinente:
"Al citar al testigo se le notificarn ambas audiencias con la advertencia de que si faltare a la
primera, sin causa justificada, se lo har comparecer a la segunda por medio de la fuerza
pblica y se le impondr una multa."
Queda Usted notificado.
Buenos Aires, 13 de abril de 2002.
Las variables correspondientes a Tribunal, sede, N de juzgado, N de secretara, nombre y
apellido del testigo, su domicilio, la fecha de emisin de la cdula, se reemplazarn segn fue
explicado.
Las variables correspondientes a N Expediente, N Juzgado y N Secretara
correspondientes a la tabla de abajo de la cdula, deben ser reemplazadas por variables
encolumnadas que tengan igual ancho que el casillero al que fueron asignadas, de lo
contrario , el dato de la variable no entrar correctamente en el casillero, produciendo que se
rompa el mismo.
En el caso de la transcripcin de lo resuelto tenemos dos opciones: reemplazar a la
resolucin por una variable por pantalla que pregunte el provedo, o reemplazar la resolucin
por una variable que extraiga los datos de un memo (movimiento con texto asociado)
187

previamente cargado.
Ambas opciones son vlidas, sin embargo la segunda opcin permite tener almacenado el
provedo, y en caso de tener que realizar nuevamente la cdula no tener que tipearlo.
Ejemplo 2-1
El escrito quedara as: ...RESOLUCION: @000Ingrese el provedo@...
Ejemplo 2-2
El escrito quedara as: ...RESOLUCION: @020...
TRIBUNAL:@008 N @009 Secretara N @010 @013
Sr.: @055
Domicilio: @057
CARACTER:_________________________________________________________
(Urgente, Notificar en el da, Habilitacin de da y hora inhbil)
OBSERVACIONES
ESPECIALES:________________________________________________________
(Insania art. 626 - Amparo - Hbeas Corpus - arts. 682/683/684 - art. 339/141 - CPCC - art. 129 CPP)
Hago saber a Ud. que en el expediente caratulado: "@002" que se tramita ante este Tribunal
se ha dictado la siguiente RESOLUCION: @000Tipee la parte pertinente del provedo a
notificar@.
Queda Usted notificado.
Modelos de escritos
188
Buenos Aires, @163.

Para que sirve el modelo de " prrafo en blanco " ?
Dado que existe un porcentaje menor de escritos que no pueden ser modelificados, este
modelo genrico, contiene el encabezado normal, con ttulo y prrafos variables. Si no se
tiene un modelo exacto para lo que se necesita, utilice ste.
11.7
Modelos de glosario
Modelos de glosario
Son porciones de texto fijo. Pueden utilizarse como texto incorporable a cualquier documento.
No contiene lugares susceptibles de ser llenados por informacin como en el caso de los
modelos de escritos.
Los modelos de glosario adems del nombre y la descripcin, pueden poseer una tecla rpida
de activacin. Esta tecla de activacin permite al presionarla, insertar en donde se estuviese
editando texto, el glosario que se desee, evitando as la bsqueda de glosarios de uso
frecuente.
Se puede guardar en un modelo de glosario, los encabezamientos de los escritos?
No, porque los encabezados contienen informacin variable del estudio o de los procesos.
Existe diferencia entre encabezados de pginas y encabezados de escritos.
Cmo se inserta un glosario en un escrito en ejecucin?
Existen dos formas: se activa el men de Insercin, opcin glosario, o directamente Ctrl+F5.
Una vez dentro del navegador de glosarios se escoje el correcto; o si se recuerda la tecla
189

rpida asignada se la presiona, insertando en forma directa el glosario.
11.8
Mailing y Etiquetas
Mailing y etiquetas
El concepto de mailing, est relacionado con la confeccin de cualquier tipo de
documentacin emitida en forma masiva desde un modelo, dirigida a clientes, oponentes o
relaciones del estudio, ejemplo: carta de remisin de gastos y honorarios, carta de fin de ao,
carta de cumpleaos, carta de intimacin, etc.
Cuando se desee emitir ese tipo de documentacin y enviarla a las personas, bastar con ir
al men Personas y ejecutar la opcin de listados (F11). All se deber escoger a quien de
ellos se le debe imprimir la carta o la etiqueta para pegar en el sobre.
El resultado de la impresin solicitada va dirigido a la Cola de impresin del sistema, de tal

forma que desde all se puede pedir la impresin masiva y automtica de todos los
documentos generados por la ejecucin de esta prestacin.
Modelo de mailing
El modelo de mailing sirve como formulario base sobre el cual se van a practicar las
modificaciones pertinentes a los datos que correspondan. El modelo es genrico y sirve para
los clientes, oponentes y relaciones del estudio en cuanto a variables automticas se refiere.
Las variables automticas vlidas para los modelos de mailing, son las siguientes:
@021-------> APELLIDO+NOMBRE
@022-------> Apellido+Nombre
@023-------> NOMBRE+APELLIDO
@024-------> Nombre+Apellido
@026-------> EMPRESA
Modelos de escritos
190
@029-------> FECHA NACIMIENTO

@030-------> DOCUMENTO
@031-------> DOMICILIO
@032-------> LOCALIDAD
@033-------> CDIGO POSTAL
@034-------> OF/MAND/NOT
@035-------> TELFONO
@036-------> FAX
@037-------> OBSERVACIONES
@102-------> TIPO de CONTRIBUYENTE
@103-------> N de CUIT
@104-------> N de INGRESOS BRUTOS
@162-------->FECHA en FORMATO Da del Mes del Ao
Si bien las variables listadas son las correspondientes a las de clientes, stas sern vlidas
para todas las personas. Para establecer a quin se le desea realizar, se lo debe indicar
ejecutando el mailing en el navegador que corresponda.
Restriccin del mailing

Los escritos derivados del mailing, sern multiplicados tantas veces como registros se
encuentren que cumplan una condicin. Si el sistema encuentra 100 registros que cumplan la
condicin impuesta al mailing, se generarn 100 escritos.
Las condiciones son: por letra (desde - hasta), clasificacin (se pueden solicitar varias a la
vez), y tipo de persona (relaciones, clientes, oponentes o todos).
Si se quiere hacer un mailing a los oponentes cmo se hace?
Dentro del men Datos, opcin Personas, se elige la solapa de oponentes, se presiona F11 y
se escoje el modelo de mailing correcto, para luego confirmar la operacin.
Etiquetas para mailing

Efectuada la impresin de cartas personalizadas, restara emitir los sobres que sern los
portadores de los escritos de mailing, previamente impresos. El sistema, permite emitir las
etiquetas que sern directamente pegadas sobre dichos sobres.
Configuracin de las etiquetas
Las etiquetas se venden en formularios continuos para impresoras matriciales (agujas), o en

planchas para las impresoras lser o chorro de tinta. Dado que no existe uniformidad de
criterios de fabricacin de anchos y altos de cada etiqueta, el sistema libremente permite que
Ud. slo le indique que cantidad de ellas estn ubicadas en lo largo y ancho de la misma.
Puede ser que el formulario de etiquetas no tenga separacin entre etiquetas?
Si, para impresoras de chorro de tinta o lser es standard.
191
Que consideraciones hay que tener en cuenta al comprar un formulario de etiquetas?

1) El formulario debe ser el que corresponda al tipo de impresora que va a efectuar la
impresin (chorro de tinta, lser o matricial).
2) Que el largo de la hoja que contiene a las etiquetas sea estandard por ejemplo: oficio,
carta, A4, formulario continuo alemn, etc.
3) Definir en la impresora correctamente el largo de pgina.
4) Que no exista espacio entre las etiquetas y el borde de la hoja.
Parte
XII
193
12
Bases Jurdicas
12.1
Concepto de Base Jurdica

Concepto
El sistema permite administrar, acumular, buscar y compilar informacin jurdica propia o de
empresas que realicen compilaciones para Lex-Doctor.
Base Jurdica Propia
Es el lugar donde el sistema permite administrar la informacin jurdica, cargada por cada
usuario.
Esta informacin puede ser consultada, pero en forma directa, no permite bsquedas
especficas como las Compilaciones Jurdicas.
La informacin contenida puede ser compilada para formar parte de una compilacin jurdica
y tener todas las propiedades de bsqueda.
Dentro de este concepto englobamos a cualquier texto ordenado bajo un temario, y dentro de
dicho temario su bsqueda sea por voces.
Podr incorporarse cualquier informacin documental organizada, ya sea doctrina,
jurisprudencia o legislacin.
Compilacin Jurdica
Bases Jurdicas
194
Para acceder a ellas existen dos formas desde el men de Datos, o desde la barra de
herramientas del sistema.
Es una base jurdica consultable, que permite bsquedas mltiples, especficas y rpidas.
Las compilaciones pueden provenir de 2 fuentes principales, puede ser producto de compilar
una base jurdica propia, o puede ser producto de adquirir una base jurdica en formato
compatible con Lex-Doctor.
Cuantas compilaciones (no propias) puedo tener en la consulta?
La cantidad de compilaciones no est limitada por el sistema.
Puedo tener simultneamente varias bases jurdicas propias compiladas?
Si, el sistema no establece lmite alguno en este aspecto.
Cuantas veces puedo compilar una Base Jurdica Propia?
Uno puede compilar sin lmite su base jurdica.
Existen compilaciones que no pertenezcan a Sistemas Jurdicos compatibles con
Lex-Doctor?
Si, en particular la empresa La Ley ha establecido un acuerdo comercial con la empresa
Sistemas Jurdicos para poder comercializar sus bases jurdicas con formato compatible con
Lex-Doctor.
195
12.2
Operaciones sobre las bases jurdicas

Movimiento dentro de las ramas y subramas
Bajar un nivel a la rama inmediata inferior
Para ingresar a una subrama o rama secundaria, se debe dirigir el ratn hacia el indicador de
avance de nivel de una rama.
Subir al nivel mximo disponible
Presionando sobre la fecla de acceso al nivel superior accedemos directamente a l, no

importando donde nos encontremos.
Subir al nivel inmediato superior
Presionando sobre la flecha de acceso al nivel inmediato superior al que nos encontramos,
podremos acceder a l.
Carga de informacin jurdica

Carga de temas o armado de rboles de bsqueda temtica.
Bases Jurdicas
196
Una vez que se acepta ingresar un nuevo temario el sistema despliega la pantalla de carga.
Campo Descripcin
Aqu se debe ingresar la descripcin del texto asociado.
Si el tipo de rama a la que pertenece este texto, posee "artic" tildado, al compilarse tomar la
primer cadena continua de caracteres del campo "descripcion" de cada texto, y lo usar como
nmero de articulo, siempre que el primer caracter sea numrico. Por ejemplo, "67" o "67bis".
Campo tipo
Aqu se ingresar una descripcin que represente al tipo de informacin que va a ser cargada
bajo esta rama, este campo slo debe llenarse en la rama cabecera.
Al crear ramas, se puede o no asignarle un tipo, si una rama tiene un tipo asignado ser de
ese tipo; si no tiene, heredar el tipo de su rama madre.
Los valores disponibles de este campo son definibles por el usuario en las opciones del
sistema.
Campo exclusin de compilacin
Este campo permite excluir de una futura compilacin, a toda la informacin contenida bajo
esta rama.
Carga de textos relacionados con la rama o subrama
197
Para carga el o los textos relacionados a la subrama o rama donde nos encontramos,
debemos hacer un doble click sobre la descripcin de la misma o presionar la tecla F6.
Comenzamos el alta del registro y podemos posteriormente ingresar el texto asociado.

Campo voces
Aqu se ingresarn, las voces por las cuales se desea que el sistema ubique a este texto.
Es necesario incluir voces de bsqueda, solamente en el caso que la palabra no se encuentre
dentro del texto que ser asociado.
Campo compila con formato enriquecido
Este campo ser tildado en la medida que el texto que se desee agregar, requiera un formato
enriquecido y no sea compuesto solamente por textos puros, tal es el caso cuando se deseaa
adjuntar al texto una tabla, etc.
12.3
Compilacin Jurdica propia

Compilaciones jurdicas propias
Una vez cargados todos los textos, ramas y subramas, de una base jurdica, el sistema permite
generar una base jurdica compilada.
Bases Jurdicas
198
Una vez compilada permite ser consultada desde las compilaciones jurdicas, y permite
bsquedas por: cualquier palabra que est includa en el texto asociado a una rama, o por las
voces adicionales de bsqueda.
Para proceder a compilar una base jurdica propia, debemos presionar sobre la base jurdica
propia la tecla F7.
El sistema propone el dilogo para poder ingresar los datos relevantes para poder hacer la
compilacin.
Campo edicin
Establece la fecha que figurar en la compilacin como vlido para la misma.
Campo frecuencia
Establece la cantidad de das contados a partir de la fecha de edicin, donde el sistema
avisar que la misma se sen encuentra desactualizada.
Campo Carpeta
Indica el nombre de la carpeta donde queremos que esta compilacin se aloje, esta carpeta
estar como subcarpeta de la denominada BJ, que contiene a todas las compilaciones
jurdicas.
Campo Agrega la rama Todo
Para el caso en el cual existan mas de 1 rama principal, permite crear una rama anterior a
todas las principales, que permite hacer consultas o bsquedas sobre todas las ramas a la
vez.
199
El sistema en el dilogo de compilacin, ir mostrando el avance de la misma, por ltimo

indicar el fin, la compilacin ya es consultable desde el rea especfica.
Ingresando a la misma, podemos realizar las bsquedas que necesitemos.
En el grfico se puede apreciar como el sistema, al armar la compilacin de la base jurdica,

adicion la rama "Toda la Base", por sobre la principal que habamos cargado.
Puedo realizar una compilacin y drsela a otro usuario registrado del sistema?
No, las compilaciones son slo vlidas para la licencia que ha generado la compilacin, no
son trasladables.
Bases Jurdicas
200
Si bien en el manual indica que puedo tener varias compilaciones simultneas, como
lo hago?
Basta al momento de compilar, indicarle diferentes nombres de carpetas destino.
Si el nombre de la carpeta destino es idntico a uno que poseyese el sistema, la carpeta de la
compilacin, junto con la misma ser borrada.
Porque no se me habilita el campo bsqueda por artculo?
Si el tipo de rama o subrama a la cual pertenece el texto, no posee tildado el campo "artic",
implica que cuando se consulta la compilacion, al elegir esa rama no se se habilitar el botn
de busqueda por articulo.
12.4
Bsquedas en compilaciones
Bsquedas
Las restricciones sobre una base jurdica, permiten efectuar bsquedas mas rpidas y
efectivas sobre el contenido de la compilacin. Existen dos restricciones dnde y qu buscar,
una vez establecido dnde buscar se puede establecer qu.
Cmo se establece dnde buscar
Es en el navegador del contenido de la edicin de la compilacin sobre la cual queremos

consultar, el sistema permite determinar sobre que rama o subrama se va a trabajar.
Ejemplo: Podemos trabajar en Doctrina y Jurisprudencia a la vez (toda la base), en Doctrina,
en Jurisprudencia, llegado el caso y de acuerdo a la base en una ley en especial, en un
cdigo en particular, en la jurisprudencia del fuero civil del Dpto Judicial de Capital Federal,
etc.
Si quiero trabajar sobre una ley, cmo la ubico por su nmero?
201
Presiono el nmero buscado en forma directa. El sistema ir abriendo automticamente las

ramas de temas de la compilacin, a medida que la bsqueda lo requiera. El nmero debe
ingresarse sin antecederle nada, y sin punto separador de miles. Ejemplo: 19550, 7681, 340,
23766.
Si quiero trabajar sobre una ley, cmo la ubico por una palabra que la identifique?
Idem anterior pero ingresando hasta las quince primeras letras de una palabra que identifique
a la ley. Ejemplo: cdigo civ, transporte, convenio,etc. Si la primera opcin que encuentra no
es la buscada repetiremos la operacin presionando backspace.
A pesar de que la ley est porque la vi, no la puedo ubicar, porqu?
Puede ser que la palabra que se busca no est en el ttulo de la ley o puede ser que el
nmero con el que se la est tratando de ubicar no es el correcto.
Una vez que encontr lo deseado, cmo hago para indicarle al sistema que slo
quiero trabajar sobre esa informacin?
Sobre el ttulo o subttulo que nos interesa debemos presionar Enter, efectuar un clickeo
doble o la opcin Busca (F8).
Cmo hago para ver toda una ley?
Con la ley seleccionada en pantalla presiono F9 y en forma rpida me mostrar los textos
relacionados a la ley sobre la cul estoy.
Cmo hago para ver todo un captulo de una ley?
Ubico primero la ley, luego abro el rbol con F6 y ya sobre el captulo en pantalla presiono
F9, me mostrar los textos relacionados al captulo sobre el cul estoy.
Como hago para ver el artculo de una ley?
Una vez indicada la ley, presione Enter y establezca una bsqueda por artculo segn se
explica a continuacin.
Cmo establecer qu buscar

Si bien estableciendo dnde buscar puede parecer suficiente, es muy comn que se desee
adicionalmente indicarle al sistema qu buscar.
Ejemplo: en jurisprudencia que existe sobre cheque entre 1996 y 1997, en legislacin que
existe sobre ecologa, en ambos que existe sobre derrame de petrleo, en el cdigo civil que
existe sobre moral, en el cdigo civil del art. 1113 al 1215.
Bases Jurdicas
202
El lugar donde se efectuarn las bsquedas es marcado por el sistema en el borde superior
de la pantalla en nuestro ejemplo dentro de legislacin en el cdigo civil.
Bsqueda libre
Este campo permite buscar expresiones, o voces dentro de la compilacin, la bsqueda se

efectuar sobre la rama que se haya escogido previamente a esta pantalla.
Se podrn combinar voces con distintas conjunciones (y, o, y no, sin con, pero no, ms,
menos), en maysculas o minsculas, en forma indistinta, las normas a tener en cuenta para
las bsquedas son: las conjunciones son analizadas de izquierda a derecha; al no utilizar
conjuncin se presume conjuncin "y".
Cuando se establece una bsqueda por voces, se dice que se estableci un filtro de
bsqueda.
Bsqueda exacta
Otra posibilidad es la que nos permite ubicar expresiones exactas, que aparezcan redactadas
en la norma, tal y como, fueron ingresadas en el campo Busca.
Por Artculo
203
Establece la bsqueda de un artculo determinado dentro de una ley o cuerpo legal, que se
haya previamente seleccionado.
Es operante cuando se efectan bsquedas sobre una ley o cuerpo legal, si se escoge
jurisprudencia no tendr efecto alguno. Si una compilacin posee mas de una ley, si se
escoge una rama o subrama que contiene mas de 1 cuerpo legal, tampoco el sistema
habilitar el botn de bsqueda. Ejemplo: habiendo escogido el cdigo civil, el art. 1245,
1115, etc.
Visualizar los textos de la bsqueda

Una vez completados los datos en los campos correspondientes, presionando Enter el
sistema comenzar la tarea de verificar cuales registros del contenido de LD-Textos cumplen
las condiciones establecidas. Si la bsqueda fue establecida por artculo el sistema si verifica
la existencia en forma directa lo muestra.
Si la bsqueda fue establecida por voces ( se estableci un filtro de bsqueda), el sistema

indica en pantalla una estadstica de datos relevantes de la bsqueda, luego si la bsqueda
fue exitosa se pueden ver los textos encontrados presionando el botn correspondiente.
Ejemplos de bsquedas por voces

Ejemplo: mora y vencimiento y dao, se buscar primero mora, al resultado que se obtenga
Bases Jurdicas
204
se lo comparar con vencimiento y luego al resultado de mora y vencimiento lo comparar

con dao.
Ejemplo: se desea buscar todos los artculos en los que se combinen la palabra "alimentos"
con "esposo o marido o cnyuge": esposo o marido o cnyuge y alimentos; esposo, marido,
cnyuge y alimentos; esposo, marido, cnyuge + alimentos; esposo o marido o cnyuge con
alimentos.
Ejemplo: se desea buscar artculos en los que aparezca la palabra "heredero", pero que no se
encuentre en el mismo artculo la palabra "forzoso": heredero sin forzoso; heredero - forzoso;
heredero pero no forzoso.
Para buscar todas las que empiecen de una forma determinada, se podr utilizar el signo "*"
al final de la voz.
Porqu si busco la palabra "quiebra", no me encuentra la palabra "quiebras"?
Las voces se buscarn segn fueran ingresadas, si se busca "quiebra", no se encontrar
"quiebras".
Para buscar todas las que empiecen de una forma determinada, se podr utilizar el signo "*"
al final de la voz.
Ejemplo: "quiebra*" busca "quiebra", "quiebras", etc.; "here*" busca "herencia", "heredero",
"hereditario", "heredar", etc; "mora*". Busca: "mora", "moral", "morales", "moralistas", etc.,
ejemplo: "heredero", slo busca "heredero".
Si una expresin de bsqueda contiene ms de diez letras, el sistema cortar la palabra
hasta la letra novena y le agregar un "*".
Al ingresar un nmero dentro del campo voces, el sistema lo interpreta como un artculo o ley
referenciada en la jurisprudencia, excluyendo automticamente de la bsqueda a la
legislacin.
Los nmeros deben ser ingresados sin puntos, ni comas que los separe, ejemplo: 17418 y
obligaciones del asegurador; 1113 y accidente de trnsito; 260 y expresin de agravios.
Si se desea restringir por ao, se debe ingresar el ao desde y/o hasta el cul se pretende
restringir. Los aos debern siempre tener 4 dgitos y estar divididos por un caracter "/". Las
bsquedas por ao sern excluyendo automticamente a la legislacin, ejemplo: 1995/1995 y
despido (slo para fallos del ao 95); 1989/1994 y culpa y contagio (slo fallos del perodo
89-94).
Si se desea jurisprudencia hasta un determinado ao, sin importar desde que ao, o
viceversa, se debe omitir la condicin correspondiente, ejemplo: 1995/ y despido (slo fallos
desde el ao 95); /1991 y antigedad (slo fallos hasta el ao 91).
El magistrado interviniente, debe ser tratado como una voz comn, salvo en el caso que
tenga apellido compuesto, donde se lo debe ingresar sin separacin, ejemplo:
Cavagnamartinez e insania, Morayaraujo y quiebras, Garciacastillo y mala praxis.
Cmo combino una bsqueda nueva con una anterior?
Las bsquedas realizadas quedan listadas en la ventana inferior de la pantalla de bsqueda,
en forma numerada.
El sistema conserva las ltimas 11 bsquedas numeradas de B1 hasta B11, para combinarlas
con palabras nuevas se debe referenciar el nmero de bsqueda y la conjuncin, ejemplo: B2
y mora e inters (combina la bsqueda nmero 2 con mora e inters); B11 y perjuicio
205

(combina la bsqueda nmero 11 con perjuicio); B3 y B5 (combina la bsqueda nmero 3 con
la 5)
Cundo combino 2 bsquedas, el resultado es nulo, sin embargo deberan aparecer
datos, qu sucede?
El sistema no permite combinar 2 bsquedas realizadas en distintos lugares, ejemplo:
bsqueda 1 en el Cdigo Civil, bsqueda 2 en el Cdigo de Comercio, el resultado ser nulo.
En ese caso es mejor realizar las bsquedas en todos los archivos.
12.5
Visualizacin de una bsqueda

Visualizacin de una bsqueda
Una vez establecido el filtro de la bsqueda y presionando el botn correspondiente
podremos visualizar los textos.
Primer, anterior, prximo, o ltimo documento o artculo
Estos botones permiten dentro del filtro establecido o la bsqueda por artculo ir visualizando
los documentos. En el caso de haber establecido un filtro cada una ir respectivamente al
lugar que el botn indique dentro del filtro. En el caso de haber establecido una restriccin
por nmero de artculo dentro de un cuerpo legal o ley, el accionar los botones movern a ley
segn corresponda.
Acumulacin de textos de la compilacin jurdica en el portapapeles
Bases Jurdicas
206
Presionando el botn correspondiente permitir agregar el texto que se est viendo, en forma
acumulativa y dentro de un portapapeles especial de la compilacin, que eventualmente
podremos imprimir.
Esta operacin se har en forma inmediata, y el usuario podr continuar revisando otros
textos. No obstante lo cual tambin tendr acceso al contenido completo del portapapeles.
207
El portapapeles estar completo cuando posea ms de 18000 caracteres, equivalentes a un

promedio de 10 artculos del Cdigo Civil con indicacin de ttulos y subttulos. Tambin nos
ser posible ir visualizando el contenido de la informacin que hemos acumulado en el mismo
mediante la opcin correspondiente.
Cada vez que se ingrese al sistema de consulta de compilaciones jurdicas, el portapapeles
ser borrado.
Sacar el filtro de la bsqueda
Esto permite momentneamente remover las voces establecidas (filtro de bsqueda) y ver un
cuerpo legal o ley en forma secuencial. Ejemplo: mientras se consulta sobre cheque en
general se visualiza un artculo de una ley, y sin dejar de continuar la consulta que se ha
efectuado se quiere consultar los tres artculos siguientes al que se est visualizando. Se
debe sacar el filtro, consultar los prximos tres artculos y restablecer el filtro.
Puedo imprimir toda una ley?
El sistema no posee ninguna herramienta especfica para la impresin directa de una ley
completa. Para realizarlo hay que efectuar sucesivas consultas al sistema de legislacin e ir
acumulndolas dentro de un documento o el portapapeles, e ir imprimidolas desde all.
12.6
LD-Textos
LD-Textos
LD-Textos es una compilacin jurdica que incluye informacin legislativa y jurisprudencial, al
que podrn acceder aquellos usuarios que hayan adquirido la compilacin.
La informacin legislativa contenida en LD-Textos, corresponde a informacin recopilada por
Sistemas Jurdicos Srl., que surge de una seleccin de normas hecha por nuestra oficina
respectiva.
No contiene toda la normativa vigente, sino una seleccin basada en nuestro propio criterio,
Bases Jurdicas
208
enriquecido con las sugerencias de nuestros usuarios, su base es la de tener un compendio

de normas jurdicas para un mejor y ms rpido desenvolvimiento profesional.
La informacin jurisprudencial es cargada por cada organismo jurisdiccional segn su criterio,
siendo obligacin de nuestra empresa no alterar los contenidos que cada organismo otorga,
ms all de la modificacin de los formatos de carga para ordenarlos en la lgica de
bsqueda y visualizacin del producto final.
Instalacin
Dentro del men de Bases jurdicas/Compilaciones permite la carga del disquete y el

CD-ROM de la compilacin D-Textos.
Dnde se instala el sistema LD-Textos?
Los archivos de LD-Textos, sern instalados en un sub directorio distinto al del sistema
llamado BJ y dentro de l dentro del subdirectorio LDTEXTOS.
Utilizacin del sistema
Instaladas las bases de datos, se podrn hacer consultas desde el men de Datos
/Jurisprudencia-Legislacin / LD-Textos, desde cualquier lugar presionando el botn derecho
del mouse y escogiendo la respectiva opcin, o desde el men de acceso rpido opcin
209

LD-Textos.
Contenido de la edicin de LD-Textos
Una vez accedida a la opcin, aparecer la pantalla que muestra el contenido de la edicin,
aqu se establece donde buscar. En general se puede establecer buscar en legislacin, en
jurisprudencia o en ambas a la vez.
Cmo veo el contenido completo de todo lo que posee la versin de LD-Textos?
Presionamos para abrir las ramas y visualizaremos los distintos ttulos, subttulos, temas,
captulos, que componen la edicin.
12.7
LD-Textos novedades
Novedades
Algunos compilaciones que la nuestra u otras empresas comercializan, poseen un sistema
donde la informacin contenida se va actualizando en forma continua luego de la publicacin
Bases Jurdicas
210
de cada edicin.
Para que los usuarios puedan acceder a dichas novedades (entre la ltima edicin publicada
y la que est prxima a publicarse), las mismas estarn disponibles para su consulta en forma
plana desde dentro del producto a travs de Internet.
Para ello el usuario deber previamente estar conectado a Internet por medio de los medios
con los que acostumbre a hacerlo. Con la conexin establecida, deber ingresar al sistema y
dentro del rbol temtico se debe presionar el botn F10.
Se desplegar una ventana con los ttulos de las novedades ya cargadas dentro del
computador del usuario, con una opcin al final de la ventana que permite actualizar la lista
con la informacin contenida dentro de nuestro sitio por nuestro Departamento de
Legislacin.
El servicio tiene algn costo?

No, el servicio es gratuito para todo usuario con la ltima versin publicada vigente, que sea
posterior a Marzo de 2002. Luego de publicada una nueva versin el usuario para acceder al
servicio deber actualizar la versin que posee.
El servicio me trae toda la informacin desde la ltima edicin vigente hasta el da en
que lo consulto?
Si, el servicio trae toda actualizacin cargada por nuestro Dpto. de Legislacin a ser
incorporada en la prxima edicin, siempre que el usuario posea la ltima versin vigente.
211

Cada cunto debo ingresar al sistema para que me mantenga actualizado?
No importando cuanto tiempo haya transcurrido sin consultar, cada vez que se ingrese al
sistema de novedades ste siempre podr actualizar la totalidad de las novedades entre la
ltima edicin de LD-Textos y el da de consulta.
Puedo pagar el servicio an con LD-Textos desactualizado?
No, el servicio es gratuito para todos los usuarios que posean la ltima edicin de LD-Textos
(posteriores a Marzo de 2002) y se brinda hasta que se edite una nueva. Una vez all, se
podr seguir usando el sistema sin ningn tipo de restriccin, pero no el servicio de
novedades.
Puedo efectuar alguna bsqueda sobre la informacin de actualizacin?
No, la incorporacin de la informacin es completa pero plana.
Parte
XIII
213
13
13.1
Mantenimiento de archivos
Mantenimiento de tablas del sistema
El mantenimiento permite realizar operaciones de rutina sobre los archivos o tablas que
componen el sistema. Dichas operaciones son indexado y optimizado. Se puede escoger
realizar las operaciones sobre uno o todos los archivos.
El sistema indicar con un grfico de barras el porcentaje ya realizado de la tarea solicitada.
Indexa archivo
Los ndices de una tabla o archivo son tablas auxiliares que el sistema tiene para establecer
el orden dentro del navegador. Estos auxiliares permiten visualizar y obtener informacin
214
ordenada por diferentes criterios.

Un accidente externo al sistema, (ej.: corte de luz, cortocircuito en la lnea, etc.), provoca en
general que un archivo pierda su ndice. Para solucionarlo, se podr utilizar esta opcin, que
volver a crearlos.
Los datos en pantalla salen mal, desordenados, o en blanco y cuando tecleamos un
nombre nos vuelven a aparecer. Cmo se soluciona?
Este error, es indicador de la rotura de los ndices, su solucin se consigue a travs del
indexado de los archivos.
Optimizacin de archivos
Al dar de baja un registro cualquiera para ganar velocidad de operacin (clientes, procesos,
parmetros, un movimiento, etc.) ste en realidad no es borrado de la tabla, sino que es
marcado para ser borrado. De all en ms el sistema lo saltea como si no existiera, sin
embargo el registro sigue ocupando lugar.
Con el paso del tiempo se acumular una cantidad de registros para ser borrada ocupando un
lugar innecesario. La optimizacin de archivos sirve para quitar definitivamente los registros
marcados para ser borrados, as las tablas que componen al sistema toman su tamao real.
El optimizado total permite optar por verificar y quitar el 100% de cada tabla, a diferencia del
normal que verifica y purga solamente la porcin modificada.
Teniendo escogida la mxima verficacin obliga al programa a descomprimir en memoria
cada texto individualmente para verificar su formato. esta opcin en caso de inconvenientes
en el texto almacenado pretende recuperar la parte no afectada de los datos que hubieran
afrontado problemas de hardware, conectividad, virus, o cualquier otro inconveniente capaz
de afectar la integridad de la informacin.
Habindose producido un accidente de hardware, errores de lectura y escritura en una PC, u
otro motivo que ocasionara daos en los archivos del sistema, estas nuevas opciones brindan
la posibilidad de realizar una verificacin total, descartando la informacin daada y
registrando en un archivo especial, datos suficientes para permitir su recuperacin desde las
copias de seguridad.
Es necesaria la periodicidad del optimizado de todas las tablas del sistema; previo backup.
Si en el medio de una optimizacin se detuviese la misma por razones ajenas al
sistema (corte de luz, etc.); es muy probable la prdida total de datos; de all es que
previo al optimizado es imprescindible un backup.
Si las tablas tienen muchos registros cargados, la labor del sistema en el optimizado, se
puede extender a una hora o ms. A menos que sea indicado por el departamento tcnico de
nuestra empresa, la optimizacin deber realizarse sobre todas las tablas del sistema.
Se puede optimizar si se tiene una sesin abierta en la computadora externa?
No. No se puede optimizar el sistema. Previamente, se deber exportar dicha sesin.
13.2
Niveles de usuario
Niveles de usuario
Permite establecer quin o quienes tienen acceso a determinado archivo y que tipo de
operacin pueden realizar sobre ellos.
215
Al conjunto de restricciones se las agrupa y se les da el nombre de nivel de usuario.

Existen 4 niveles llamados: Consultante, Bsico, Avanzado y Supervisor. Cada miembro
del estudio
podr pertenecer a un determinado nivel de usuario. El nivel supervisor carece de
restricciones. Los tres restantes pueden determinarse segn la necesidad del estudio.
Los niveles de usuarios prestan 2 servicios fundamentales: seguridad y confidencialidad.

Ambas prestaciones son efectivas nicamente dentro del sistema. Lex-Doctor no puede
brindarlas si el sistema operativo permite acceder a los archivos.
El mal manejo de los archivos a nivel del sistema operativo (ejemplo: copiar parte de un
sistema sobre otro sistema), puede provocar que el sistema considere la existencia de una
216
violacin a la seguridad, y no permita desde ese momento el ingreso.
Definicin de cada nivel

Esta tarea se debe realizar desde el men Supervisin / Niveles de usuario. Ejemplo: estudio
compuesto de 10 personas donde el trabajo se divide as: 5 se dedican al ingreso de
expedientes (Juan, Pedro, Jos, Julio, Pablo), 3 se dedican al impulso del proceso (Mara,
Marcela, Carolina), 1 es el encargado de revisar y corregir los despachos (Carlos) y 1 es el
titular (Francisco).
Definimos los niveles. Al primero (consultante) le daremos todas las atribuciones de agregado
pero no de borrado ni modificacin, en cada una de las opciones de Borra y Modifica
indicaremos la negativa de la atribucin desmarcando el campo con un click de mouse.
Luego, dentro del nivel bsico, permitiremos la modificacin sobre procesos, clientes y
oponentes, pero limitaremos la opcin Borra de todos esos archivos. En el nivel avanzado
limitaremos la opcin Borra de todas los archivos.
Asignacin de un nivel a una persona

Agregaremos 10 miembros con sus niveles, asignndole a cada uno un nombre de usuario y
una clave de acceso para identificar su entrada. Esta operacin se efecta en el men de
Datos-Parmetros en miembros.
Consideraciones de los niveles de acceso
Si un proceso tiene asignado un nivel determinado de acceso, podr ser accedido por
usuarios de igual nivel o superior o el miembro del estudio asignado al proceso, no
importando su nivel de acceso.
Si el miembro asignado a un proceso tiene carcter de supervisor, y el nivel de acceso
requerido para ingresar es de reservado (5), podr ser accedido solamente por dicho
supervisor. Salvo este caso, el nivel de supervisor y de reservado son idnticos.
La restriccin "acceso al archivo", permitir limitar la visualizacin de la informacin
respectiva, la restriccin por listado, limita la salida por impresora y pantalla.
217
Designamos a todos los miembros con sus niveles, pero el sistema no restringe lo que
se le pide. Qu pasa?
Hasta no haber un usuario que posea el nivel 4 o de supervisor, los niveles no tienen
resultado efectivo.
Si definimos un usuario como supervisor y nos olvidamos la clave, cmo se
averigua?
No existe forma de averiguar la clave de supervisin una vez definida. Es primordial que no
se olvide dicha clave.
La clave es definida por el usuario y no por el sistema, por lo tanto es el nico que sabe qu
clave ha asignado. Tngase en cuenta que al definir un supervisor, el sistema avisar esta
circunstancia y obligar a una confirmacin especfica.
Un supervisor puede cambiar y ver cualquier clave, incluso la de otro supervisor.
nEn caso de cometer tres errores seguidos al ingresar el usuario y la clave, el sistema cerrar
la pantalla de acceso.
Tratamos de entrar al sistema, y nos indica que tipeemos el nombre del usuario en
vez de la clave de acceso, porqu?
En la pantalla inicial, desde que haya usuarios definidos, no preguntar la clave de acceso
convencional sino el nombre del usuario y luego su clave de acceso.
Cmo se ingresa como supervisor?
Cualquier persona puede ingresar como supervisor, basta que se fije dicho nivel de acceso
cuando se define al usuario, y se ingrese al sistema como dicho usuario.
Cmo se cambia una clave de acceso?
Para cambiar las claves de acceso, se debe ingresar como supervisor. Este puede modificar
incluso los nombres de usuario.
13.3
Opciones
Opciones
Las opciones permiten adecuar y configurar al sistema segn sean los requerimientos
particulares del usuario.
El sistema toma las opciones en forma general de todas las solapas excepto de Internet y
218
Correo Electrnico, que permiten configuraciones especficas por cada terminal.

Esto significa que todas las opciones se aplican sobre todos los usuarios, no importando su
nombre de usuario o clave de acceso o terminal de carga excepto para las solapas
mencionadas, que son configuradas por terminal en caso de haber efectuado una instalacin
con copia local de los archivos del sistema.
Procesos
Campos auxiliares
En esta solapa se pueden definir los 5 campos alfanumricos complementarios de los
procesos. Tambin permite establecer su posible inclusin dentro del ndice de los procesos,
de tal forma que si los campos estn indexados, amn de los 3 ndices naturales de los
procesos (Actora, Demandada, N de Carpeta) se podrn impulsar los procesos ordenados
219

por cualquiera de stos cuatro.
Separador de partes
Dado que el sistema diferencia a los fines del orden del navegador de procesos las partes
segn sea el separador que se escoja, este campo permite indicarle al sistema cual se va a
elegir.
Separador de tipo de proceso
El sistema confecciona la cartula de los procesos como la suma de la cartula y el tipo de
proceso. Aqu se puede indicar que tipo de sigla se desea que el sistema interponga entre
esoso valores.
Movimientos Solapa/predefinida
El sistema permite establecer aqu, cual es la solapa por defecto que se encontrar habilitada
cuando el usuario ingrese a la opcin de movimientos dentro del impulso procesal.
Men extendido
Permite definir diferentes opciones de productos que puedan ser ejecutados desde el impulso
procesal.
Para configurar las opciones se le debe indicar el nombre del producto, una descripcin y la
ruta de acceso a la aplicacin.
Como parmetro de la llamada al aplicativo externo definido, lex-doctor le traslada el valor del
campo interno que identifica al proceso dentro del sistema.
Las opciones aqu definidas se ven reflejadas dentro del impulso procesal, como diferentes
220
opciones del men extensiones.
Rubros Contables
Esta solapa permite establecer cmo se van a denominar las planillas contables auxiliares,
los nombres que indiquemos aqu se reflejarn en los rubros contables de los procesos,
estableciendo el nombre de las solapas inferiores del navegador, segn las vemos en el
siguiente grfico.
Permite definir tambin las monedas conque el sistema va a trabajar, de no indicar ninguna el
sistema tomar como base el peso, somo segunda moneda el dolar y como tercer moneda el
euro.
Auditora
La auditora del sistema permite grabar todo tipo de accin que realice un usuario dentro del
sistema, la informacin generada se acumula dentro de un nico archivo por cada usuario.
221

El sistema graba la fecha, hora, accin ejercida, resultado de la misma y la tabla involucrada
en la accin.
Para comenzar a auditar las acciones de los usuarios dentro del sistema se debe establecer
que pueda sea previamente a un miembro de la organizacin como susceptible de ser
auditado.
Una vez habilitado el usuario para que comience a registrar susu acciones, se le debe indicar
al sistema en que inidad de almacenamiento y subdirectorio el sistema guardar la
informacin que se acumule para un determinado miembro, recordemos que el sistema
generar un archivo de auditora diferente por cada miembro que va a ser auditado.
Segn sea el estado del campo habilitada, el sistema fijar la posibilidad de tener o no
auditora independientemente que el usuario sea o no susceptible de serlo.
Para visualizar las acciones registradas por la auditora hay que dirigirse al navegador de los
miembros del estudio y sobre el que me interese presionar F6.
Me aparece en pantalla el navegador de acciones registradas por la auditora, que permite

establecer en sus diferentes campos formas de parcializar la visualizacin de los sucesos
222
(Tecla) segn las teclas presionadas y las tablas involucradas en la operacin (Tabla).
Si hago un doble click sobre una accin que involucre una tabla, el sistema refleja en la parte
inferior el valor que contiene el registro involucrado en la operacin.
En este ejemplo, la accin es presionar F3 (borrado), la tabla involucrada es la de Procesos,
y el valor mostrado en la parte inferior es que tena el registro antes de ser borrado.
Cul es el valor que me muestra el sistema en el caso de modificar?
Siempre el sistema muestra el ltimo valor que tiene el registro de cualquier tabla, an en el
caso de ser borrado.
Qu me indica la columna registro?
La columna registro siempre nos d como primer valor el registro sobre el cual se ejerci la
accin, como segundo valor el total de registros que posee la tabla.
Si optimizo, me sirve la auditora?
La optimizacin de las tablas que componen al sistema segn se explic en el apartado de
Servicio de archivos es una operacin que involucra severamente a la mismas.
Como consecuencia si existen registros marcados para ser borrados, el nmero de registros
en las tablas puede disminuir, de all en mas la auditora ser incapaz de relacionar
correctamente los datos.
Si bien la auditora sera correcta con respecto a las acciones tomadas, los datos mostrados
por el visor inferior no seran vlidos.
223
Por lo tanto la verificacin y consulta de las operaciones conservadas a travs del sistema de
auditora deben ser llevadas a cabo antes de optimizar, luego de optimizar es necesario
inicializar los archivos de la auditora, dentro del men de Supervisin/
Opciones/Auditora-presionar el botn de Inicializa.
Configuracin de la conexin a internet para acceso a actualizaciones
Algunos proveedores, o redes internas, imponen que las conexiones a sus servicios se
efecten por medio de un servidor de proximidad, conocido en la jerga como proxy.
Aqu el usuario puede configurar la conexin al servicio de Internet para que el sistema pueda
establecer el vnculo para actualizar el sistema sin inconvenientes.
Puerto
Este campo permite el ingreso del puerto donde esta configurado el servidor de proximidad,
este nmero es establecido por el administrador del servicio de proximidad, consulte cual es
su valor con l.
Usuario y clave
Existen servidores Proxy que requieren para su uso un nombre de usuario y una clave de
acceso, aqu se pueden establecer.
Configuracin del servicio de correo electrnico
224
Esta pantalla permite definir los diferentes parmetros para laconfiguracin de los servicios
de correo electrnico.
Remitente preestablecido
Es el remitente que el sistema toma por defecto cuando se envan correo electrnicos.
Este correo electrnico no ser tomado por defecto , en la medida que un usuario haya
ingresado al sistema con su clave de acceso y nombre de usuario y se le haya definido su
propio correo electrnico. De todas formas el sistema siempre que exista, permite escoger
dentro de las opciones de remitentes disponibles.
Recuerde que es la direccin que otras personas utilizarn para contestar su correo.
Conexin para envos
Servidor de correo entrante (POP3,IMAP, HTTP): aqu se debe definir la direccin IP del
servidor que administrar el correo entrante.
Servidor de correo entrante (SMTP): aqu se debe definir la direccin IP del servidor que
administrar el correo saliente.
Autenticacin, nombre de usuario y clave de acceso: como conjunto permite definir que
estructura de seguridad poseen los servidores de correo electrnico a los cuales nos
conectaremos, en que caso requieren autenticar a los usuarios (saliente, entrante o
ambos).
Definicin de tipos de ramas cabeceras de bases jurdicas
225
El sistema permite definir los diferentes tipos de ramas, a los que son factibles de asignarse
las ramas principales dentro de la Base Jurdica Propia.
Este criterio es vlido solo para las ramas principales de la Base Jurdica Propia, las
subramas son englobadas por el mismo criterio que la principal.
Los tipos de ramas que tengan tildado "artic", al compilarse tomaran la primer cadena
continua de caracteres del campo "descripcion" de cada texto, y lo usaran como numero de
articulo, siempre que el primer caracter sea numerico. Por ejemplo, "67" o "67bis".
Mensajes Internos
El sistema permite configurar la asiduidad de revisin de las casillas destinadas a los

mensajes internos del sistema, de la misma forma permite establecer el perodo de tiempo
conque los mensajes sern eliminados automaticamente.
Abogados
226
Aqu permite definir los campos auxiliares de la informacin que podr ser incorporada a la
ficha de cada abogado, perteneciente al estudio jurdico.
Notificadores
Aqu permite definir los campos auxiliares de la informacin que podr ser incorporada a la
ficha de cada notificador.
Modelos
227
Aqui se definen las solapas en las cuales podrn ser agrupados a los modelos de escritos y
de listados.
Personas
Aqui se definen los campos auxiliares que forman parte del ingreso de las personas dentro
del sistema.
Agenda
228
Esta pantalla permite asignar los valores por defecto, con los que se desea que el sistema
efecte los avisos para los diferentes tipos de agendamientos.
13.4
Varios
Varios
Inicializa el escritorio
Configuracin de impresora
229
Esta opcin permite configurar la impresora, remitindonos al men del sistema operativo que
a su vez toma el software de las impresoras que estn instaladas en la Pc.
Estadsticas y reportes del mantenimiento de los archivos
230
Tienen la funcin de brindar datos indicativos del volumen de informacin de los archivos que
componen al sistema y permitir el acceso a varios reportes creados y mantenidos por el
sistema a los efectos de detectar problemas de operacin o del entorno de trabajo, y/o daos
ocasionados a los archivos del sistema.
Estos reportes podrn colaborar en la determinacin de las causas de eventuales problemas
y sus posibles soluciones; tambin servirn para su evaluacin por el Soporte Tcnico de
Lex-Doctor.
Los reportes son:
Optimizado de archivos
Almacena un informe sobre las ltimas operaciones de optimizado de archivos y sus
resultados, y permite controlar la correcta finalizacin de cada una de ellas.
Mensajes de error
Almacena los mensajes de error tiles para evaluar el estado operativo de la PC y su entorno,
y aquellos que pueden mostrar una incorrecta operacin de la PC.
Textos daados
Almacena los datos necesarios para identificar los documentos que han sido encontrados
daados e irrecuperables durante los procedimientos de optimizado de archivos. Esta
informacin ser til para recuperar informacin de las copias de seguridad hechas y
conservadas por los usuarios.
Estos reportes se pueden enviar directamente via correo electrnico al Dpto. de soporte
tcnico, para su evaluacin y diagnstico.
13.5
Deteccin de errores de hardware

Deteccin de errores de hardware
Si cuando inicia el sistema recibe un reporte de Lex-Doctor indicando que se detectaron fallas
en la PC, contctese lo antes posible con el servicio tcnico que atiende su instalacin,
reprtele el problema y entrguele una copia impresa de este documento.
Un problema en algn componente de hardware o software puede pasar desapercibido al
utilizar algunos programas, pero puede provocar trastornos severos en otros. A su vez, las
instalaciones pueden presentar defectos aleatorios, a veces muy difciles de detectar.
Algunos casos comunes son:
Memorias defectuosas
Disco rgido con sectores o componentes daados
Tarjeta de red quemadas por golpes de tensin
Conectores o cables de red en mal estado
Sistemas operativos mal instalados
Programas residentes que interfieren con el funcionamiento de otros programas
Conflictos entre dos o ms componentes de software o hardware
Adems de los enumerados, debe tenerse en cuenta que muchos de los componentes de
hardware de una PC tienen perodos de vida til estipulados.
El volumen de informacin que administra Lex-Doctor, es en general superior al administrado
231

por procesadores de textos o planillas de clculo, hacindolo ms vulnerable a sufrir las
consecuencias de los problemas presentes en el equipamiento.
En tanto que un procesador de textos o planilla de clculos leen y escriben documentos
individuales, Lex-Doctor comparte toda su base de datos en entornos de red constituidos por
terminales, leyendo y escribiendo en forma simultnea sobre los mismos archivos de datos.
Prueba de lectura y escritura
Para colaborar supletoriamente en la deteccin y solucin de problemas, Lex-Doctor posee

una prueba de lectura y escritura, que puede ser ejecutada todas las veces que se crea
conveniente desde el men del supervisor; adems, cada vez que se carga el sistema,
ejecuta en forma automtica una versin reducida del mismo test.
El test completo permite verificar la lectura y escritura en todas las carpetas en las que trabaja
normalmente el sistema y consiste en crear, comprimir, escribir, leer, descomprimir y
comparar informacin, verificando cada etapa. Bastar una falla para que el sistema reporte
la existencia de problemas, pero si no reportare ninguna, ello no implicar que la instalacin
se encuentra libre de defectos, y siempre ser recomendable analizar peridicamente cada
instalacin con programas de verificacin especializados.
Si en una red fallan varias terminales, debe comenzarse a buscar la causa en el servidor de
red o en las conexiones; por el contrario, si siempre falla una sola terminal, convendr iniciar
la bsqueda en la misma.
El test verifica cada una de sus etapas y trata de ser especfico al indicar en cual de ellas
encontr problemas; por ello, es importante leer atentamente los mensajes de error.
El hecho que el test no reporte mensaje alguno, no certifica el funcionamiento del hardware
en forma correcta, sin embargo que detecte un error sin lugar a dudas indica que el
funcionamiento de dicho equipamiento no es correcto a los fines del sistema.
Es importante entender la metodologa explicada en el prrafo anterior y evitar las
comparaciones con productos que detectan en forma general fallas, es decir que puede ser
232
que otro producto de deteccin de fallas no produzca alarma sobre error alguno y el sistema
s, debe siempre primar el concepto que para el caso del funcionamiento del sistema, un error
encontrado por la prueba interna del sistema certifica malfuncionamiento.
Reporte de mensajes de error
Cada vez que Lex-Doctor encuentre un problema grave, lo reportar inmediatamente en un

mensaje de pantalla, adems estos errores son almacenados en un reporte especial,
identificando la terminal que caus o detect el error, fecha y hora, y descripcin del mismo.
El reporte de mensajes de error puede ser consultado en el Men Supervisin / Estadsticas /
Reportes / Error
Es muy importante que el tcnico que atiende su instalacin lea atentamente este reporte
para orientarse en la deteccin y solucin de los problemas.
233
13.6
Utiles
Utiles
Son las herramientas de uso frecuente dentro del sistema.
Mensajes
Los mensajes permiten enviar textos entre dos usuarios del sistema, existir entonces
siempre un remitente y pueden existir uno o varios destinatarios.
Tanto los destinatarios como el remitente, deben haber sido dados de alta como usuarios
dentro del sistema, y deben ingresar a l por medio del nombre de usuario y clave de acceso
asignados.
Envo de un mensaje
El remitente es siempre la persona que haya ingresado al sistema con un nombre de usuario
y clave acceso vlidos.
Los mensajes pueden ser enviados desde el navegador de mensajes internos, o desde el
234
men de utiles, opcin mensajes.
Recepcin de mensajes
En el navegador de mensajes recibidos, tendremos el listado de los mensajes enviados por

diferentes usuarios del sistema, recuerde que para recibir un mensaje siempre se debe
ingresar con una clave de acceso y nombre de usuario vlidos.
Para visualizar un mensaje, sobre l presione el botn derecho del ratn y podr obtener las
difernetes opciones del mensaje.
Calculadora
Permite realizar operaciones matemticas bsicas.
Para acceder a ella se lo hace desde el botn de acceso rpido desde el men.
O presionando en el teclado CTRL+SHIFT+C el botn derecho del mouse en cualquier lugar

del sistema.
235
Se divide en dos partes. La primera es la parte que permite la imputacin y operacin. La

segunda, ubicada a la derecha, permite visualizar los resultados que se obtienen a medida
que se la opera.
Operaciones de la calculadora
+ suma
- resta
/ divide
* multiplica
= o Enter totaliza
% extrae porcentaje
M ingresa el total parcial a la memoria sumndolo
N ingresa el total parcial a la memoria restndolo
R traslada la memoria al total y borra la memoria
C borra lo recientemente ingresado en el display superior
A borra el contenido de toda la calculadora
P imprime la cinta
X invierte el signo del valor ingresado recientemente
I realiza la inversa del valor que contenga el total parcial
Para volcar los resultados en un escrito:
CTRL+SHIFT+L baja el resultado de la calculadora en letras
CTRL+SHIFT+N baja el resultado de la calculadora en nmeros
Editor de textos auxiliar

Sesin de PC Porttil
Ver captulo especfico
13.7
Sesin de PC porttil
Sesin de PC porttil
Lex-Doctor, administra toda la informacin del estudio como una unidad, no siendo posible
mezclar archivos de distintas copias del sistema.
Pero se ha previsto especialmente, el caso de los estudios que (generalmente a travs de
236
computadoras porttiles) desean realizar tareas fuera de l, y luego incorporarlas dentro del
mismo.
Las sesiones, dan solucin a una gama bastante importante de necesidades de esta
naturaleza, permitiendo a un operador trabajar con una copia del sistema (computadora
externa), y luego incorporar lo realizado a la otra computadora (computadora central).
El sistema no est diseado para manejar sesiones de varias jornadas de trabajo, ni para
llevar dos estudios en paralelo. S servir para casos como el de un miembro del estudio que
realiza una recorrida de tribunales, donde se generan pequeos volmenes de informacin,
que son fcilmente exportables e importables a travs de disquetes.
Si se va a utilizar esta herramienta, es recomendable empezar trabajando con sesiones
pequeas, para entender la metodologa y magnitud de la prestacin.
Particularidades de una sesin

Incorporaciones
Slo se podrn incorporar los siguientes datos de la computadora externa a la central que
hayan sido dados de alta:
Nuevos clientes, oponentes o relaciones del estudio; nuevos procesos; nuevas gestiones
(gestora); nuevas pruebas.
Nuevos agendamientos; nuevos rubros contables; nuevas relaciones de partes a los
procesos; nuevas relaciones de abogados (ya creados) a los procesos; nuevos datos en los
movimientos.
Exclusiones
El sistema no incorpora modificaciones o bajas realizadas en ningn archivo. Tngase en
cuenta que incorporar movimientos a los procesos, son modificaciones.
237
Operacin de la sesin
Se debe sacar un backup completo de la computadora central, y bajarlo a la computadora
externa (notebook).
En la computadora externa (notebook) se debe ir al Men Utiles e indicarle al sistema que se

desea comenzar una nueva sesin.
Cuando se considere necesario la unin, se debe indicar en la computadora externa que se
desea terminar y exportar la sesin.
La exportacin conserva las mismas reglas que la exportacin de archivos dentro del
procesador de textos. La diferencia radica en que el sistema automticamente agrega la
extensin ".SES" a los nombres de los archivos.
Incorporacin de una sesin grabada en un disquete
Se debe ingresar en el men de Utiles/Sesiones/Importa sesin. All se le debe indicar el
nombre del archivo de grabacin de la sesin, y el sistema incorporar los datos a la
computadora central.
Incorporacin de una sesin grabada en el disco rgido de la computadora externa
Primeramente se debe bajar el archivo de sesin dentro de la computadora central, por medio
de un backup o un sistema de pasaje de informacin adecuado. Una vez volcada la
informacin dentro de la computadora central se siguen los pasos indicados en incorporacin
de una sesin grabada en disquete.
Se debe abrir una sesin en la computadora central y a la vez en la remota?
No, solamente en la remota. En la central se importa la sesin de la remota.
Indica un error cuando se trata de grabar la sesin, qu pasa?
Uno de los errores comunes es el de introducir un disquete que no ha sido formateado
previamente, otro de los errores que pueden ocurrir es el de sobrepasar la capacidad del
disquete, por lo tanto si es as slo se puede cerrar la sesin bajo grabacin al disco rgido.
Si no alcanza en un slo disquete, puedo poner otro?
No, el sistema slo permite traer sesiones de hasta 1 disquete. De otra forma, permite
realizarlo bajo el sistema de grabacin en el disco rgido.
Una vez que se agrega la sesin en la computadora central, para seguir trabajando en
la externa, qu se debe hacer?
Se debe pasar toda la informacin de la central con un backup a la externa, y luego abrir una
nueva sesin.
238
Cmo se hace un backup de la informacin de la computadora central?

El servicio de backup no es una herramienta provista por el sistema, para ejemplificar dicha
tarea puede consultar lo referente a copias de seguridad o respaldo o backup.
13.8
Correo electrnico
Correo electrnico
Esta opcin permite al sistema administrar los correos electrnicos, permite diferentes
modalidades de trabajo.
Cola de correo electrnico
Este navegador administra todos los correos electrnicos provenientes de las diferentes
terminales (en el caso de poseer un sistema con capacidad multiusuaria), desde cualquier
lugar del sistema habilitado pra hacer envos.
Las solapas del navegador permiten restringir la visualizacin de los correos que han sido
239

enviados, aquellos que estn pendientes de envo o todos, cuando el sistema los ha enviado
les cambia el color para que permita una visualizacin rpida.
Procesamiento local de la cola de Correo Electrnico
En esta modalidad la computadora se conecta directamente con el servicio de correo

brindado por un proveedor, y efecta el envo de todos los correos electrnicos acumulados
en la cola.
Estos cola de correo acumula todos los correos provenientes de los diferentes lugares dentro
del sistema donde se permite enviar un correo. En el tiempo prefijado para realizar el envo,
as como los parmetros de configuracin de la cuenta de correo y esquemas de seguridad
de ingreso al servicio deben ser fijados segn corresponda en las opciones del sistema.
Procesamiento remoto de la cola de Correo Electrnico
En este caso la terminal enva el correo electrnico a la Cola, que es procesada por la
terminal adecuada.
Para que la terminal no procese directamente sus correos electrnicos, los parmetros deben
ser establecidos en las opciones del sistema.
13.9
240
Lex-Doctor.com
Lex-doctor.com
Este men le permitir, en forma directa comunicarse con la Web del producto para realizar
diferentes operaciones.
Ud. deber contar con una forma de acceso a Internet, previamente a ejecutar este men, el
sistema tratar de utilizar la conexin existente en el momento de ejecutarse o le propondr
establecer una nueva en el caso.
Operaciones posibles en Lex-Doctor.com

Ultimas Noticias
Le permite enterarse de las ltimas novedades del mbito informtico jurdico.
Pginas mas importantes
Le permite visualizar las publicaciones que posee nuestra Web.
Actualizaciones
Le permite incorporar las actualizaciones de tasas de inters, del manual y del diccionario.
Suscripcin al aviso de novedades
Le permite suscribirse al servicio gratuito de novedades con notas especficas de manejo del
sistema escritas por diferentes sectores involucrados en ampliar el conocimiento en el uso del
241

sistema, asi como novedades relacionadas con los productos del sistema.
Si antes de la instalacin del sistema no posea forma de conectarme a Internet,
cuando ejecute esta opcin del men puedo hacerlo?
No. El sistema slo tratar de conectarse mediante un proveedor que el usuario ya tenga, a
travs de conexiones configuradas. En lneas generales una vez que el usuario se encuentre
navegando por Internet puede operar con esta opcin del sistema, esto implica que el usuario
puede contratar su conexin posterior a la instalacin del sistema, pero hasta que no se
encuentre navegando no funcionar.
Esta opcin me permite enviar correo electrnico?
No. Existe dentro del sistema una opcin especfica para ello.
Actualizaciones
Desde esta opcin se podr actualizar en forma automtica, diferentes aspecto del sistemas,
a travs de Internet, desde nuestro sitio Web.
Este servicio slo es vigente para usuarios que posean la ltima versin disponible.
Existen 2 formas bsicas de hacerse de la nueva informacin: instalando o actualizando.
Actualizacin
Consiste en agregar los datos actualizados a la informacin que se posee en el sistema, sin
borrarlos previamente.
Instalacin
Consiste en agregar los datos actualizados, a la informacin que se posee en el sistema,
borrndolos previamente.
Caractersticas de cada base de actualizacin

La informacin contenida en la base de datos original de Lex-Doctor, no forma parte de las
prestaciones provistas con la licencia del usuario, y se otorga para su uso libre y gratuito. Los
242
licenciatarios tienen plena libertad para adaptarla a sus necesidades, modificarla,

reemplazarla y compartirla; en Lex-Doctor.com se publican actualizaciones de la misma, y los
licenciatarios pueden incorporar y utilizar total o parcialmente su contenido en sus sistemas
bajo su propia responsabilidad. Slo se publica informacin compatible con la versin vigente
de Lex-Doctor.
NDICES Y TASAS
La opcin INSTALA borra todos sus ndices y tasas, e instala los publicados; la opcin
ACTUALIZA, slo sincroniza los ndices y tasas publicados sin variar los dems que haya
cargado.
COTIZACIONES DE MONEDAS
La opcin INSTALA slo puede ejercerse en aquellos sistemas que utilizan los tipos de
monedas predefinidos; reemplaza las tablas de cotizacin de monedas, por las de igual tipo
que se encuentran publicadas.
DICCIONARIO
La opcin ACTUALIZA incorpora las palabras que su diccionario actual no posea.
JUZGADOS
La opcin INSTALA borra todas las definiciones de jurisdicciones, fueros, zonas de recorrida
y juzgados, e instala los publicados. Produce y guarda un listado de los procesos que
pierdan la radicacin, debido a los cambios incorporados.
SISTEMA
La opcin ACTUALIZA no incorpora nuevas versiones de Lex-Doctor, sino las ltimas mejoras
introducidas a la versin que posee instalada.
Cuando actualizo las tasas no me baja las que yo deseo. El sistema de actualizacin
me incorpora todas las tasas existentes?
No. Las tasas incluidas son las consideradas por la empresa de uso mas frecuente.
Suscripcin al aviso de novedades

La suscripcin al aviso de novedades, le permite inscribirse en el listado de correo de
novedades, administrado en forma exclusiva por Sistemas Jurdicos Srl.
El aviso de novedades le permitir estar informado, sobre adelantos, nuevos productos,
actualizacin de los que hubiesen adquirido, etc.
La empresa no comparte esta informacin con ningun otra empresa, y slo es usada con el fin
descripto anteriormente, la informacin se remite va correo electrnico a la casilla de correo
que el usuario haya inscripto.
13.10 Copias de seguridad, backup o copias de respaldo

Copias de seguridad, backup o copias de respaldo
Lex-Doctor maneja toda su informacin dentro de una nica carpeta en un conjunto de tablas
y subcarpetas, conformando una nica unidad de datos. Los archivos son la representacion
fsica de las tablas del sistema y de sus ndices. Determinadas fallas ajenas al sistema
pueden daar parcial o totalmente uno o varios ndices o tablas del sistema.
243

La seguridad de los datos ingresados, no depende del sistema, y depende totalmente de lo
ntegro que resulte el equipo que se utilice para manejarlo.
Adems de ello, cualquier suceso que interviniese en el normal funcionamiento del equipo
(virus, rotura de su disco rgido, apagado del computador en medio de una operacin de
escritura, apagado no controlado de un servidor de archivos, prdida de cadenas de datos del
disco rgido, cortes de luz, etc.), puede llegar a provocar una falla no deseada, que podr
reflejarse en la prdida de datos dentro del sistema.
La nica manera que existe de prevenir y minimizar ste tipo de catstrofes, consiste en
realizar con la mayor frecuencia posible, distintos juegos de copias de seguridad o respaldo.
Cada usuario deber aprender (a travs de su tcnico, cursos, manual del sistema operativo,
etc.) a realizar las copias de seguridad. Si el usuario experimenta uno de los accidentes
ejemplificados, podr recuperar la informacin que haya asegurado en su ltimo copia de
seguridad; por lo tanto, cuanto menor sea el intervalo entre ellas, menor ser el riesgo de
prdida.
La empresa brinda soporte para la reparacin de archivos; pero no puede garantizar ningn
resultado dado que la destruccin puede llegar a ser total (quemado del disco duro, rotura del
mismo, etc.(
Si Ud. pretende hacer uso intensivo de Lex-Doctor deber efectuar, al menos una vez por
semana, una copia de seguridad completa del mismo. Se sugiere tener varios juegos distintos
de copias de respaldo rotativas y que se encuentren en diferentes lugares fsicos que el
equipo que maneja al sistema para el eventual caso de incendio o robo.
Si Ud. no realiza copias de seguridad en intervalos regulares, es recomendable que no
trabaje con Lex-Doctor, ya que si Ud. tiene un accidente relacionado a su computadora,
podra perder todo su trabajo. La existencia de mltiples juegos de copias de seguridad
reducen a niveles muy bajos su riesgo.
Trate de tener varios juegos de copias de respaldo de distintas fechas. Si no sabe cmo
hacerlo, hgase asesorar por un especialista o tcnico en computacin.
Si Ud. tuviese las copias realizadas, y por algn motivo tuviese algn problema con sus
archivos, asegrese de no sobrescribir la copia que posee con un nuevo backup. Si desea
hacer una copia de seguridad en este caso, utilice medios de copia nuevas.
Para la confeccin de copias de seguridad, el sistema operativo de su computadora le
brindar herramientas especficas, que podr consultar en su manual. Tambin podr utilizar
otras herramientas ms sofisticadas que hay en el mercado.
Como la copia de seguridad sacar una copia de los archivos a un determinado momento; se
recomienda no dejar pasar ms de 5 das entre una copia y otra. En caso de tener que
recuperar los datos desde la ltima copia de seguridad realizada no se perder ms all de
este perodo.
La copia de seguridad se debe hacer sobre la carpeta madre del sistema, con todos los
archivos contenidos en ella y con las subcarpetas.
Los tiempos relacionados con los sistemas de copias de seguridad explicados se ponen como
ejemplo, es el usuario quien debe determinar cada cunto tiempo debe realizarlo.
Caractersticas de los archivos para hacer backup
244
Las tablas e ndices principales se encuentran en la carpeta lex8 (o cualquier nombre que se
le haya asignado, dado que el sistema admite luego de ser instalado, renombrar la carpeta
lex8 por otro, de aqu en mas se tomar como que no fue renombrado) y los documentos de
textos y sets en sub directorios.
Los archivos del sistema son XBASE compatibles y tienen extensin .DBF.
Los archivos que contienen a los textos, son archivos secuenciales organizados dentro de
sub directorios anexos al principal lex8, dicho subdirectorio se lo denomina gestin.
Los archivos con extensin CDX son los ndices del sistema; que pueden ser regenerados en
cualquier momento, es por ello que puede decirse que su copia es optativa al sistema de
copia de seguridad o respaldo.
Las compilaciones jurdicas se encuentran englobadas en subdirectorios dentro de la carpeta
: BJ
Sirven las copias de seguridad incrementales o acumulativas?
No. Algunos sistemas, permiten sacar una copia de seguridad de aqullos archivos e ndices
que se han modificado, con el consiguiente ahorro de tiempo.
Por un manejo tcnico interno del sistema, dichos programas de copias de seguridad no
pueden determinar si los archivos han sido modificados realmente, generando un error muy
grave. Es por ello que dicho sistema de copia no sirve.
Si se efecta una restauracin de la informacin segn una copia de seguridad se
borra lo anterior?
Si, la restauracin sobrescribe cualquier informacin que hubiese cargada, borrndola. Es
recomendable nunca efectuar un restore sobre una computadora que contenga datos
(aunque rotos o daados), recuerde que si el backup contiene errores, no slo no se podr
efectuar el restore, sino que tampoco se podr recuperar informacin de la computadora.
13.11 Consideraciones generales de uso

Consideraciones generales de uso
El sistema ha sido diseado para el manejo de todas las actividades vinculadas con la
administracin de las tareas de la actividad jurdica.
Su buen funcionamiento depende en gran parte de lo seguro y slido de los componentes a
ser utilizados para su uso, ser tan slido como la computadora que lo opere, tan estable
como sea la corriente que la alimenta, y tan confiable como pueda ser el disco rgido que
contendr la informacin cargada dentro del sistema.
Es vital una correcta seleccin del hardware, ya que ser el soporte de toda la informacin y
de los procesos del sistema, aunque existen ciertas fallas que son producto de malas
configuraciones del sistema operativo, que generan inconvenientes sin necesidad que el
equipo tenga falla alguna.
Ingreso y salida del programa
245
Se debe salir del sistema nicamente por la opcin de salida, el apagar la computadora con
el sistema cargado, produce un error que se manifiesta como la aparente prdida o desorden
de datos.
El sistema tiene una herramienta especfica dentro del men Supervisin / Mantenimiento de
archivos, para poder solucionar este tipo de inconveniente. Sin embargo, dependiendo de la
operacin pendiente que tuviese el equipo, el inconveniente puede llegar a no ser reparado
por esta herramienta.
Ingreso y salida del sistema operativo
Nunca apague su computadora sin antes ejecutar el apagado convencional del Sistema
Operativo Windows.
Trabajo en red local o network

Lex-Doctor tiene dos versiones:
Monousuario
Esta versin est capacitada para permitir el acceso a los archivos que maneja el sistema
nicamente por una computadora.
Multiusuario
Si Ud posee licencias de esta versin, le permitir poder acceder al manejo del sistema, en
tantas computadoras simultneas como cantidad de licencias haya adquirido.
246
Trabajando en la versin multiusuario, no se podr modificar el mismo registro que est

siendo usado en otra estacin de trabajo. Cada vez que el usuario de una estacin de trabajo
acceda a un registro que no est siendo utilizado, lo bloquear de tal manera que no podr
ser usado desde otra estacin, hasta que el primer usuario no haya dejado de utilizarlo, slo
permite consultarlo.
Es recomendacin de nuestra empresa, la instalacin del sistema por parte de personal
idneo en materia de redes locales de datos. De no hacerlo as, se traducira en errores de
ejecucin provocados por la incorrecta instalacin.
Red local o network
Una red est compuesta por una computadora central (servidor), y una o varias computadoras
conectadas a la anterior (estaciones de trabajo), en condiciones de compartir la informacin
del servidor.
Se pueden distinguir dos clases de servidores: DEDICADOS son aquellos que estn
exclusivamente configurados para servir a las dems estaciones de trabajo y no permiten su
operacin como terminal; y NO DEDICADOS que adems de servir a los dems, pueden ser
utilizados como una estacin de trabajo adicional.
Una falla de operacin en un server puede implicar la posibilidad de una gran prdida de
informacin.
El sistema aprovecha mucho los recursos de hardware; al ser ejecutado en un server no
dedicado, se encontrarn problemas tales como:
1) riesgo en la rotura de archivos.
2) posible lentitud y disminucin en el rendimiento general.
3) importante prdida de capacidad y velocidad en procesamiento de textos.
4) posible lentitud en la impresin de textos y listados.
Trabajo en red
El servidor as como cada una de las terminales debern tener una configuracin acorde a
las especificaciones indicadas como mnimas, de no ser as el sistema no funcionar
correctamente.
El uso y/o prueba de funcionamiento del sistema bajo otras redes (peer to peer, conexin
directa o remota, etc.) no est garantido, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los
licenciatarios su uso.
247
Notas tcnicas
Lex-Doctor, ubica a sus archivos de texto en archivos secuenciales, instalados en distintos
sub directorios (carpetas) dentro del principal de trabajo. El sistema enviar a la consola un
aviso si el tamao del mayor de ellos mas un 50%, es igual o mayor al espacio libre
disponible en disco.
Consideraciones al instalar el sistema en red

Las siguientes consideraciones debern ser tenidas en cuenta respectivamente en el uso e
instalacin del sistema en un entorno de red Windows NT o Novell segn corresponda.
1) Si el sistema va a ser instalado dentro una red de Windows NT, el servidor que administre
el recurso donde se almacene la informacin del sistema deber ser a su vez servidor de
DOMINIO. Todas las terminales debern poder ingresar a dicho DOMINIO.
2) Si el sistema va a ser instalado dentro de una red Novell, la empresa recomienda el uso del
cliente Microsoft para redes Netware por sobre el Cliente32 de Novell.
3) Los protocolos ms adecuados para el uso del sistema son TCP/IP y/o IPX/SPX incluso
cuando se le instala encima de l NETBIOS .Se debe, de todas formas, evitar el uso
innecesario de protocolos en la red.
4) El protocolo NETBEUI es incompatible con el sistema.
5) La unidad de almacenamiento deber estar en todas las terminales asignada a la misma
letra, incluso en el servidor en caso de ser no dedicado.
6) Para instalar el sistema, desde cualquier terminal se opera la instalacin, y se le indica la
letra (de asignacin de la unidad de almacenamiento) donde el sistema va a ser instalado,
luego en la restantes terminales se crear un cono de acceso directo al sistema instalado en
la letra elegida.
7) La carpeta que contiene a las tablas del sistema debe tener atributos de supervisor o
administrador (mximos), debe poder realizar cualquier tipo de operacion sobre dicha
carpeta..
8) Todas las computadoras que ejecuten el sistema deben tener igual idioma, igual sistema
operativo e igual configuracin regional.
Desarrollo del sistema

El sistema atraviesa diferentes etapas dentro de su desarrollo. Podemos mencionar:
Desarrollo
En esta etapa el sistema se disea entre un grupo interdisciplinario de ingenieros, abogados
y programadores, quienes tiene en cuenta todas las mejoras que los usuarios han ido
realizando entre una versin y otra. De esta etapa se obtiene el boceto inicial del sistema.
Testeo alfa
En esta etapa se van redondeando algunas ideas originales y se empieza a testear el
producto en forma interna a los mximos lmites a los que va a ser sometido.
Testeo beta
En esta etapa el sistema es entregado para su uso a usuarios avanzados que lo someten a la
prueba de uso convencional, en esta etapa se descubren fallas y defectos que no pudieron
ser detectados en la etapa anterior. Un sistema no sale al mercado hasta haber cumplido al
menos un perodo no inferior a los 90 das de no manifestar fallas, comenzando all la
comercializacin del producto sin defectos de origen conocidos.
Si se detectase un error al ejecutar el sistema, para que ese error sea imputable al mismo,
debera poder reproducirse en cualquier otra computadora, y no puede ser aleatorio.
248
Problemas al ejecutar el sistema

Desde nuestra experiencia podemos enunciar estadsticamente que cuando el sistema no
funciona bien en una computadora los motivos pueden ser:
Mal funcionamiento genrico del computador (se cuelga en forma aleatoria, se apaga de
manera repentina, etc.)
Defectos en la unidad de disco.
Prdida de cadenas de caracteres en la unidad de disco.
Instalacin de manejadores de memoria.
Existencia de programas residentes en memoria.
Rotura de archivos del sistema por factores ajenos a l.
Destruccin o borrado externo de archivos del sistema.
Destruccin de archivos por apagado intempestivo del ordenador.
Discos rgidos carentes de mantenimiento (defragmentacin, etc.).
Virus.
Prdida de conectividad (redes).
Mal funcionamiento de la memoria de la PC.
La mayora de los problemas verificados entre los usuarios, son originados en la rotura de
archivos del sistema, esto puede ocurrir, por haber apagado de modo intempestivo la
computadora, errores de lectura y escritura en el disco rgido, lectura y escritura de los
archivos del sistema con herramientas externas al mismo o virus, entre otros.
Si estos problemas externos son subsanados restara verificar si los mismos no dejaron
secuelas, como ser el caso de haberse roto un archivo. Si existen secuelas, el programa
seguir funcionando mal. Todas estas eventualidades son minimizadas con el uso frecuente
de copias de seguridad.
Manejadores de memoria
El sistema funciona sin necesidad de manejadores de memoria de ningn tipo, utilizando
todas las herramientas que otorga el sistema operativo para el cual fue diseado.
Equipamiento mnimo exigido

Terminales: PC Intel Pentium 666 Mhz., 128 Mbytes de memoria RAM.
Server: PC Intel Pentium 1.5 Ghz., 512 Mbytes de memoria RAM. La capacidad del servidor
deber incrementarse en proporcion a la cantidad de terminales que operen simultneamente
el sistema a razn de 150 Mhz de procesamiento y 64 Mbytes de memoria por cada terminal
operativa.
Capacidad de disco rgido libre en el server al menos 8 Gbytes.
Capacidad libre en disco en la terminal: al menos un 1 Gbytes.
Placa grfica con al menos 65.000 colores simultneos, en una resolucin de 800x600.
Sistema operativo terminales: Microsoft Windows 98se, ME, NT Workstation 4.0, Windows
2000 profesional y XP (no home edition).
Sistema operativo Servidor (redes): Novell Netware 4.XX, 5.XX, 6.XX, IntranetWare, Microsoft
NT Server 4.0 (SP5 o superior), Microsoft Windows 2000, XP profesional (hasta mximo de 3
terminales), Microsoft Windows Server 2003, Linux SuSe 8.xx, 9.xx, o 10.xx (como servidor de
archivos).
Unidad lectora CD-ROM: 16 X velocidad (para el sistema de consulta LD-Textos).
249
Caractersticas de la Red: Ethernet, tipo 100 base-TX, 100 base-FX, o 1000 base-T, ancho de
banda 100-1000 mbits bidireccional.
Todos los valores expresados son tomados en cuenta solamente para Lex-Doctor, en la
medida que coexista con otros productos, deber agregarse a la configuracin los
requerimientos necesarios.
13.12 Consideraciones del servicio de actualizacin

Servicio de actualizacin va Internet
La empresa permite a todo usuario de la ltima versin vigente, la
13.13 Ayuda en pantalla

Ayuda en pantalla
Permite acceder a la ayuda on line que tiene el sistema, de dicha forma traer la ayuda desde
la tabla de contenido. Para que la ayuda sea sensitiva (sensible al lugar desde donde se la
invoca), debo apretar F1.
La ayuda en pantalla es sensitiva al lugar donde se encuentre, es decir que desde diferentes
lugares del sistema traer a pantalla la ayuda mas adecuada al lugar donde se encuentre el
usuario. En los lugares que no se tenga ayuda sensitiva se traer todo el listado de tpicos
disponibles.
Movindose dentro de la ayuda
Una vez llamada la ayuda, se tienen 3 opciones, para ejecutarlas hay que hacer un click con
250
el puntero del mouse sobre el Tab que corresponda.
Contenido
Permite ver los captulos que componen al manual. Los captulos se dividen en tpicos
ordenados. Para abrir un captulo debemos clickear sobre l, y sobre el tpico que
corresponda volver a hacer un clic, el sistema abre automticamente dicho tpico.
Indice
Permite ver la tabla de ndice, tipeando la palabra buscada o efectuando un scroll se tendr
que hacer un click sobre el botn Mostrar para visualizar los tpicos relacionados con dicha
palabra. Una vez que el sistema muestre los tpicos relacionados se debe hacer un click
sobre el tpico que se desee visualizar
Buscar
Permite buscar ayuda por cualquier palabra, la primer vez que se ingresa siga las
instrucciones dadas en pantalla.
251
En el primer campo tipee que es lo que Ud. busca, las palabras que coinciden con su
bsqueda se ven abajo, clickee con el puntero del mouse sobre el tpico que Ud. considere
correcto, para que el sistema lo muestre. Si busca mas de una palabra a la vez seprelas por
un espacio.
Imprimir un tpico
Sobre el tpico que se desee imprimir presionar el botn Imprimir, cuando no se pueda
imprimir el botn permanece apagado.
Cambio de tamao de letra de la ayuda en pantalla
Permite establecer un cambio de tamao de letra para su mejor visualizacin, vaya al men
Opciones/Fuente y seleccione la ms adecuada.
Saltar a un tpico relacionado
252
Cuando el sistema estime necesario permitir al usuario dirigirse a un tpico relacionado con
el que est visualizando, en dicho caso el sistema muestra la palabra subrayada en verde y el
puntero cambia de la forma de una flecha a la forma de una mano.
Volver de un tpico relacionado
Para volver de un tpico relacionado al original desde el cul fue llamado, hay que ejecutar la
opcin Atrs.
Tutores
Los tutores permiten al usuario ver en forma dinmica (como si fuese un video explicativo)
una parte del sistema, no todo los tpicos del manual poseen tutor.
Los tutores se encuentran en un vnculo de Internet, para poder visualizarlos se deber
poseer un acceso a Internet.
13.14 Soporte tcnico

Soporte tcnico
La empresa hace todo el esfuerzo posible para proveerlo de un sistema de alta calidad y
claridad, acompaado de documentacin completa. La mayora de las respuestas a
inquietudes que puedan surgir, estn comprendidas en el manual o la ayuda en pantalla.
Si an habiendo ledo el manual o la ayuda en pantalla no encuentra satisfecha su inquietud,
podr recibir soporte tcnico de las siguientes maneras: cursos, soporte va Fax, soporte va
Internet y soporte telefnico.
La gran mayora de las consultas que recibe nuestro Departamento de Soporte Tcnico, se
deben a errores de instalacin de sistemas operativos o redes, o mal funcionamiento de
equipos.
Por favor, si usted pudiese deducir previamente, que su problema radica en alguna de esas
circunstancias, consulte a su tcnico o a la empresa que hizo las instalaciones
correspondientes.
Caractersticas del soporte tcnico

En todos los casos que Ud. necesite consultar al soporte tcnico deber:
Consignar su nmero de fax, o correo electrnico.
Enviar o saber el nombre de su estudio tal como figura en el sistema.
Enviar o saber el nombre del titular
253

Enviar o saber el n de serie.
Enviar o saber el modelo y configuracin de su PC.
Enviar o saber el nombre y versin de su sistema operativo.
Enviar o saber el nombre y versin de su sistema de red.
Consejos en la utilizacin del soporte

Trate de no describir su problema en forma genrica, es imposible solucionarlo con poca
informacin.
Consulte y lea atentamente las condiciones y caractersticas de los sistemas operativos y
computadoras para el ptimo funcionamiento del sistema, verifique que se ajuste a su
equipamiento. Trate de llamar al servicio de soporte con los requerimientos establecidos en
las caractersticas del soporte tcnico para que le podamos ayudar y habiendo efectuado al
menos 1 vez por cada equipo que ejecuta el sistema la prueba de funcionamiento de
hardware.
Cuando la empresa garantiza el funcionamiento en un determinado entorno de trabajo implica
que bajo otro no lo hace. Esto no obedece a ningn capricho. Dicha garanta es el resultado
de ms de 6 meses de intensas pruebas.
An as, puede pasar que el sistema sea instalado bajo otro entorno que el garantido y
funcione bien (en apariencia). Lamentablemente nuestra experiencia nos dice que esto no
implica que va a funcionar correctamente de all en adelante, ni que los datos cargados gocen
de la debida seguridad. Trate por todos los medios de nunca apartarse de las
recomendaciones y garantas tcnicas.
Que un sistema operativo funcione con otros programas no certifica su funcionamiento con
Lex-Doctor y tampoco la opinin de cualquier persona extiende los lmites fijados por la
empresa al respecto.
El sistema es analizado y probado en forma rigurosa y metdica, siendo poco probable que
el usuario pueda testear internamente los posibles errores de interaccin entre el sistema y
su entorno. No someta a su estudio a la tarea incierta de usar un sistema fuera de su
ambiente garantido, es seguro que sufra prdidas irreparables.
No establezca comparaciones entre el funcionamiento de su equipamiento con un sistema y
el funcionamiento de su equipamiento con Lex-Doctor. Es probable que ambos sistemas
utilicen diferentes recursos de su equipamiento, y que Lex-Doctor manifieste fallas de
funcionamiento por usar mas intensivamente los mismos.
La empresa est capacitada para recibir consultas en los lugares establecidos para ello, trate
de no evacuar consultar tcnicas en las clases u obtener una clase por el servicio de consulta
tcnica, lamentablemente no habr forma de que obtenga un buen servicio.
No hay duda que el usuario puede atravesar dificultades en horarios o das crticos, an as
trate de enviar su consulta al servicio que est habilitado dentro del horario que Ud. desea
hacer la consulta. Las consultas realizadas fuera de horario son reservadas para su
contestacin para el otro da hbil.
254
13.15 Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes
Tecnicas
Luego de colocar la clave de acceso, el sistema no responde. Cul es el problema?
Probablemente, se haya efectuado el ingreso con una clave incorrecta. Luego de tres intentos
de acceso sin el nombre de usuario o la clave correcta, el sistema se cierra.
Tambin puede haberse producido una violacin de la seguridad y el sistema no permite su
acceso, o se han daado archivos por un acontecimiento externo como un corte en el
suministro de la energa elctrica. O bien el equipo est configurado para 16 colores, siendo
que necesita al menos 256 para funcionar.
En una versin de red desde una terminal no se puede ver la informacin pero desde
las restantes si. Cul es el problema?
Probablemente en esa terminal no se haya seguido el procedimiento adecuado para instalar
el producto. Recuerde que el mismo consiste en registrar el grupo correspondiente con el
disquete de instalacin para que luego ste haga un acceso a la unidad del servidor donde
est ubicado el Lex-Doctor
Luego de un corte de luz no se puede visualizar la informacin que tena cargada el
sistema. Qu sucede?
Probablemente se hayan daado los ndices de las bases de datos. Se deber realizar un
Servicio de archivos.
Manejo de Lex-Doctor
Como exportar o importar un documento?
Para exportar un documento se debe activar el men Texto / Exporta desde el mismo
documento que se desea exportar.
Se puede enviar el texto que se est editando a un disquete, a un determinado sub directorio
del disco rgido o a otra unidad de almacenamiento de informacin.
Los pasos son: Primero se debe definir la unidad de destino y la carpeta en la que se
almacenar el archivo (por ejemplo: unidad C:, carpeta Mis documentos). Luego se debe
seleccionar el formato de documento a exportar, desde la ventana de seleccin en la parte
superior debajo del nombre del archivo. Finalmente, en el campo archivo debemos escribir el
nombre que le daremos al archivo a exportar. Si no colocamos un nombre, la operacin no se
completar.
Para importar un archivo debemos estar dentro de un documento en el editor que, ser el
destinatario de la importacin, y proceder en forma similar pero desde la opcin Importa del
men Texto, seleccionando el lugar de origen y el archivo que mostrar la ventana siempre
que tenga una extensin compatible con Lex-Doctor.
Cmo se lleva un documento confeccionado en otro procesador de textos a
Lex-Doctor?
Por medio de la opcin Importa del men Texto. Previamente debemos Salvar el documento
en el editor de origen con formato RTF o TXT o ASCII, para que Lex- Doctor pueda
reconocerlo.
255

Cmo se realiza un listado de recorrida de tribunales?
Definido previamente el orden de recorrida. Accedemos al men Listado de la tabla de
Procesos donde deberemos seleccionar el modelo de Recorrida en el campo Formato. Al
momento de hacerlo, e independientemente que le fijemos algn otro tipo de restricciones,
ste nos remitir a una ventana de Movimientos de Procuracin a listar que nos permitir
definir el listado por movimientos hechos (ltimo, ltimo procesal, ltimo extra procesal) y
pendientes (primer pendiente, todos los pendientes)
Cmo se realiza la actualizacin de un rubro contable?
Lex-Doctor contiene tres tipos de actualizacin de rubros contables. Para actualizar los
imputados a un proceso, debemos activar la opcin Actualiza con la tecla F8 y definir el
ndice de actualizacin, la tasa de inters directo o la tasa de inters bancario segn nuestra
necesidad, completando los campos restantes. Para ejecutar la actualizacin debemos hacer
click sobre Acepta. El resultado ser volcado directamente sobre los registros del men
Rubros contables segn el filtro que hayamos dispuesto.
Cuando se hace un escrito automtico, algunos datos aparecen en blanco. Qu
sucede?
Probablemente suceda que el sistema no haya encontrado datos cargados en los campos
que referencian las variables automticas del escrito.
Cmo se imprime una pgina en particular?
Primero se debe abrir el documento como si se fuera a editarlo y colocar el cursor dentro de
la pgina que se desea imprimir. Desde el editor, accedemos al men de impresin
presionado el botn de la barra de acceso rpido o desde el men Texto/Imprime, y luego
seleccionando la opcin pgina actual del campo Pginas.
Manejo de LD-Textos
Cmo se inserta el resultado de una bsqueda dentro de un documento?
Posicionado en el documento, deber ubicar el punto de insercin all donde pretende ubicar
el texto normativo.
Haciendo un click con el botn derecho del mouse acceder al men principal y
consecuentemente al LD-Textos, efectuaremos la bsqueda necesaria y acumularemos los
textos que nos sean de utilidad en el portapapeles especfico del LD-Textos. Concretados
estos pasos podremos cerrar la base del LD-Textos e iinsertarmediante el men o la
ccombinacinCtl+F7 los textos previamente seleccionados
Cmo se imprime una ley completa?
No existe un mtodo directo, pero se pueden ir acumulando los artculos en el portapapeles e
imprimirlos sucesivamente.
Rubros contables
Cmo puedo hacer para que el sistema ingrese los rubros contables provenientes de
la proyeccion de cuotas, con una numeracin automtica correlativa como se ve en el
ejemplo?
256
Para que el sistema lo haga en forma automtica, previo a la proyeccin de las cuotas la
descripcin del rubro contable debe tener el signo "#" dentro. Dicho smbolo mas tarde ser
cambiado por el nmero que le corresponda de cuota.
Parte
XIV
Lex-Doctor COM
14
Lex-Doctor COM
14.1
Generalidades
258
Generalidades
Lex-Doctor COM es una librera para la automatizacin de sistemas de gestin Lex-Doctor, al
que solamente podrn acceder aquellos usuarios que hayan adquirido el producto adicional
al sistema de gestin.
Las distintas versiones del sistema de gestin, han ido variando sus formatos de
almacenamiento de datos, con el fin de optimizar cuestiones relativas a:
Espacio necesario para albergar la informacin
Perfomance
Autonoma
Seguridad de los archivos
Consumo de memoria
Trfico de las redes
Economa en el uso de recursos del ordenador.
Como resultado, los productos Lex-Doctor han logrado incrementar sus prestaciones al
mismo tiempo que se convirtieron en sistemas de datos compactos, slidos y de alto
rendimiento.
La evolucin tecnolgica en general, provoc el incremento de la interaccin entre oficinas,
estudios u organizaciones, y llev a que los sistemas empiecen a recibir y enviar informacin
en forma constante, siendo una nueva cualidad el intercambio permanente de informacin.
Este producto adicional al sistema de gestin Lex-Doctor , es compendio de herramientas
destinadas a ampliar las utilidades del sistema, permitiendo la apertura de sus bases de
datos para posibilitar el libre desarrollo de tecnologa complementaria y la interaccin de
programas de terceros.
Se puede acceder a la lectura y escritura de la informacin de Lex-Doctor utilizando cualquier
idioma de programacin que soporte programacin por objetos y las especificaciones de la
tecnologa COM (Component Object Model) a saber:
Visual Basic
Visual C++
Delphi
Visual FoxPro
JBuilder
La automatizacin y expansin de utilidades de Lex-Doctor queda al alcance de otros
programadores, permitiendo que cada usuario contrate libremente el desarrollo de
aplicaciones que complementen su sistema de gestin, para alcanzar objetivos ms
especficos.
Lex-Doctor ha demostrado su adaptabilidad a la amplia mayora de las organizaciones
jurdicas del pas. El paquete COM, est llamado a extender la flexibilidad del producto hasta
cubrir cualquier expectativa, no slo facilitando la lectura y escritura de la informacin del
sistema, sino adems permitiendo la creacin de interfases de datos que interacten en
tiempo real con la aplicacin.
259
Contenido actual
Como todo producto Lex-Doctor el COM tiene proyectada una evolucin permanente, hoy
cuenta con las funcionalidades detalladas en los prrafos siguientes.
La metodologa de la librera Lex-Doctor COM, consiste en exponer Clases con los Mtodos y
Propiedades necesarios para acceder a toda la informacin contenida en las tablas y dems
archivos de Lex-Doctor, sin tener que lidiar con cuestiones relativas al formato de
almacenamiento.
La versin actual, publica una clase llamada LexOLETable.
Los objetos que hereden las funcionalidades de LexOLETable, podrn abrir todas las tablas
de Lex-Doctor y sus archivos binarios asociados, pudiendo:
Navegar
Leer registros
Agregar registros
Borrar registros
Editar registros
Buscar registros
Establecer filtros rpidos por rango de ndice
Establecer filtros rpidos por expresiones
Todas las operaciones descriptas respetan las normas de Lex-Doctor en un 100%,
permitiendo incluso la lectura y escritura de informacin a la vez que otros usuarios trabajan
sobre el sistema de gestin.
14.2
Funciones y mtodos
Funciones y mtodos
Las funciones y los mtodos explicados pueden variar dinmicamente con el evolucionar del
producto, Ud. debe siempre verificar las tablas de funciones y mtodos disponibles con la
ltima actualizacin de la librera.
Dicha actualizacin acompaa a la librera y trae siempre la totalidad de las funciones y
mtodos en formato TXT de documento.
Append: Boolean
Descripcin: Agrega un registro en blanco en una tabla.
Parmetros: No tiene.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo realizar la operacin.
Bof: Boolean
Descripcin: Verifica que el puntero de registro est posicionado al comienzo de la tabla.
Valor de retorno: Verdadero, si el puntero de registro est al comienzo de la tabla.
Close
Descripcin: Cierra la tabla.
Valor de retorno: No tiene.
Lex-Doctor COM
260
Commit
Descripcin: Obliga al motor de datos a escribir sus propios chachs.
Count: Integer
Descripcin: Cuenta los registros de la tabla.
Valor de retorno: Cantidad de registros.
Delete
Descripcin: Marca como borrado el registro actual.
Eof: Boolean
Descripcin: Verifica el puntero de registro est posicionado en el final de la tabla.
Valor de retorno: Verdadero, si el puntero de registro est en el final de la tabla.
GetField(sFieldName: string): String

Descripcin: Retorna el valor de un campo del registro actual.
Parmetros: sFieldName es el nombre del campo que se desea leer.
Valor de retorno: El contenido actual del campo solicitado.
GetText(sFormat: string): String

Descripcin: Retorna el contenido del texto asociado al registro actual.
Parmetros: sFormat permite indicar el formato de retorno del texto asociado. Los valores
posibles son: TLD, RTF y TXT. El formato TLD es el formato de almacenamiento normal de
Lex-Doctor.
Valor de retorno: El texto.
Go(iRec: integer)
Descripcin: Posiciona el puntero de registro en un registro determinado.
Parmetros: iRec es el nmero de registro en que se desea posicionar el puntero.
GoBottom
Descripcin: Posiciona el puntero de registro en el ltimo registro de la tabla.
GoTop
Descripcin: Posiciona el puntero de registro en el primer registro de la tabla.
Open(sTableName: string; bReadOnly: boolean; bExclusive: boolean):

Boolean
Descripcin: Abre una tabla de Lex-Doctor.
Parmetros: sTableName, es el nombre de la tabla que se desea abrir, y puede especificar la
ubicacin de la misma. bReadOnly permite establecer si se desea abrir la tabla solamente
para hacer operaciones de lectura. bExclusive, permite indicar si se desea abrir la tabla
261

asegurando que no est siendo utilizada en otro trabajo, mientras se mantenga abierta.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo abrir la tabla.
ProcID: String
Descripcin: Retorna la codificacin inversa del identificador del proceso.
Valor de retorno: Retorna un valor de 5 caracteres si la tabla es CASOS.DBF, o retorna un
valor de 8 caracteres si la tabla es relativa a CASOS.DBF.
RandomID: String
Descripcin: Crea un identificador aleatorio y nico para el registro actual.
Valor de retorno: El identificador.
RecNo: Integer
Descripcin: Permite saber el nmero de registro en el que se encuentra el puntero de
registro.
Valor de retorno: en nmero de registro.
RecordLock: Boolean
Descripcin: Bloquea el registro para que no pueda ser modificado por otro trabajo.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo bloquear el registro.
RecordUnlock
Descripcin: Libera un registro bloqueado por RecordLock.
Seek(sValue: string): Boolean

Descripcin: Busca un valor en el ndice activo.
Parmetros: sValue es el valor que se desea buscar.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo encontrar el valor.
SetField(sFieldName: string; sValue: string): Boolean

Descripcin: Establece el valor de un campo del registro actual.
Parmetros: sFieldName es el nombre del campo que se desea modificar. sValue es el valor
que se desea establecer.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo completar la operacin.
SetOrder(iOrder: integer): Integer

Descripcin: Establece el orden activo de la tabla, de acuerdo al ndice estructural de la
misma.
Parmetros: iOrder es el nmero de orden a establecer.
Valor de retorno: El nmero de orden previo, si pudo establecer el nuevo orden; o cero, si no
pudo hacerlo.
SetScope(sScope: string)
Descripcin: Establece un rango en base al orden actual.
Parmetros: sScope, es el valor del rango.
Lex-Doctor COM
262
SetText(sTLDText: string): boolean

Descripcin: Establece el contenido del texto asociado al registro actual.
Parmetros: sTLDText es el contenido que se desea establecer, el cual debe tener formato
TLD.
Valor de retorno: Verdadero, si pudo realizar la operacin.
Skip(iRecs: integer)
Descripcin: Mueve el puntero de registro.
Parmetros: iRecs determina la cantidad de registros que se desea avanzar (valor positivo) o
retroceder (valor negativo).
14.3
Tags de los indices

Composicin de los ndices del sistema
REPRES.DBF
#1
NAME = REPRES1
EXPR = codi
COND =
#2
NAME = REPRES2
EXPR = abog
COND =
CONFCO.DBF
#1
NAME = CONFCO1
EXPR = ownr
COND =
DICCI.DBF
#1
NAME = DICCI1
EXPR = pala
COND =
#2
NAME = DICCI2
EXPR = sonido(pala)
COND =
JURIS.DBF
#1
NAME = JURIS1
EXPR = punt
263

COND =
#2
NAME = JURIS2
EXPR = lower(vozz)
COND =
ESTADO.DBF
#1
NAME = ESTADO1
EXPR = codi+nume
COND =
#2
NAME = ESTADO2
EXPR = punt
COND =
PARAM.DBF
#1
NAME = PARAM1
EXPR = punt
COND =
#2
NAME = PARAM2
EXPR = tipo
COND =
#3
NAME = T_DESC
EXPR = lower(left(desc,40))
COND =
#4
NAME = PARAM4
EXPR = orde
COND =
FERIADOS.DBF
#1
NAME = FERIADOS1
EXPR = tipo+fech
COND =
#2
NAME = FERIADOS2
EXPR = right(fech,4)
COND = (tipo="h")
GESTOR.DBF
Lex-Doctor COM
#1
NAME = GESTOR1
EXPR = codi
COND =
#2
NAME = GESTOR2
EXPR = fech
COND =
#3
NAME = GESTOR3
EXPR = vino
COND =
#4
NAME = GESTOR4
EXPR = suje
COND =
HISTORIA.DBF
#1
NAME = HISTORIA1
EXPR = rfid
COND =
INDICES.DBF
#1
NAME = T_PUFE
EXPR = punt+fech
COND =
JUZGADOS.DBF
#1
NAME = JUZGADOS1
EXPR = juzg
COND =
#2
NAME = JUZGADOS2
EXPR = juri
COND =
#3
NAME = JUZGADOS3
EXPR = fuer+padl(alltrim(nume),25," ")+padl(alltrim(secr),10," ")
COND =
#4
NAME = JUZGADOS4
EXPR = zoor
COND =
264
265
#5
NAME = JUZGADOS5
EXPR = zona+zoor
COND =
JUZFUNC.DBF
#1
NAME = JUZFUNC1
EXPR = juzg+func
COND =
NOMESC.DBF
#1
NAME = NOMESC1
EXPR = punt
COND =
#2
NAME = NOMESC2
EXPR = tipo
COND =
#3
NAME = T_NODE
EXPR = lower(nomb+left(desc,10))
COND =
NOMGLO.DBF
#1
NAME = NOMGLO1
EXPR = punt
COND =
#2
NAME = NOMGLO2
EXPR = lower(nomb+left(desc,10))
COND =
#3
NAME = NOMGLO3
EXPR = tecl
COND = tecl<>" "
PAGINAS.DBF
#1
NAME = PAGINAS1
EXPR = nomb
COND =
PARRAFOS.DBF
Lex-Doctor COM
#1
NAME = PARRAFOS1
EXPR = nomb
COND =
MEMOS.DBF
#1
NAME = T_MOVTOT
EXPR = codi+fech+hora
COND = (codi<>" ")
#2
NAME = MEMOS2
COND = (codi<>" ").and.(tipo<"3")
#3
NAME = T_AGEPRO
COND = (codi<>" ").and.(tipo>"1")
#4
NAME = T_AGETOT
EXPR = fech+hora
COND = (tipo>"1")
#5
NAME = MEMOS5
EXPR = fech+hora
COND = (tipo>"1").and.(hech="N")
#6
NAME = MEMOS6
EXPR = miem+fech+hora
COND = (tipo>"1")
#7
NAME = MEMOS7
EXPR = miem+fech+hora
COND = (tipo>"1").and.(hech="N")
#8
NAME = MEMOS8
EXPR = fech+hora
COND =
#9
NAME = MEMOS9
EXPR = tipo
COND =
#10
NAME = MEMOS10
266
267

EXPR = hech
COND =
#11
NAME = MEMOS11
EXPR = miem
COND =
#12
NAME = T_AGEPRU
EXPR = left(prue,1)+right(prue,1)
COND =
#13
NAME = T_FIPO
EXPR = left(fipo,1)
COND =
PARTES.DBF
#1
NAME = PARTES1
EXPR = codi+tipo
COND =
#2
NAME = PARTES2
EXPR = suje
COND =
#3
NAME = PARTES3
EXPR = tipo
COND =
#4
NAME = PARTES4
EXPR = punt
COND =
SUJETOS.DBF
#1
NAME = SUJETOS1
EXPR = suje
COND =
#2
NAME = SUJETOS2
EXPR = rela
COND = (rela="S")
#3
NAME = SUJETOS3
EXPR = clie
Lex-Doctor COM
COND = (clie="S")
#4
NAME = SUJETOS4
EXPR = opon
COND = (opon="S")
#5
NAME = SUJETOS5
EXPR = terc
COND = (terc="S")
#6
NAME = T_APNO
EXPR = lower(left(apel,15)+left(nomb,5))
COND =
SUJABOG.DBF
#1
NAME = SUJABOG1
EXPR = suje
COND =
SUJPERS.DBF
#1
NAME = SUJPERS1
EXPR = suje
COND =
CASOS.DBF
#1
NAME = CASOS1
EXPR = codi
COND =
#2
NAME = T_ACTO
EXPR = acto(cara)
COND =
#3
NAME = T_DEMA
EXPR = dema(cara)
COND =
#4
NAME = T_CARP
EXPR = padl(lower(alltrim(carp)),10," ")
COND =
#10
NAME = CASOS10
268
269

EXPR = arch
COND =
PRUEBA.DBF
#1
NAME = PRUEBA1
EXPR = codi+tipo+cuad
COND =
#2
NAME = T_HECH
EXPR = iif("S"$hech+desi+impu+cadu,"S","N")
COND =
CONTAB.DBF
#1
NAME = CONTAB1
EXPR = codi
COND =
#2
NAME = CONTAB2
EXPR = suje
COND =
#3
NAME = CONTAB3
EXPR = fech
COND =
#4
NAME = CONTAB4
EXPR = plan
COND =
#5
NAME = CONTAB5
EXPR = mone
COND =
#6
NAME = CONTAB6
EXPR = esta
COND =
#7
NAME = T_ORDCUE
EXPR = ordcue(cuen)
COND =
#8
NAME = T_RANGO
EXPR = iif(left(alltrim(mont),1)="-","N","P")
Lex-Doctor COM
270
COND =
CONVMON.DBF
#1
NAME = T_TIFE
EXPR = tipo+fech
COND =
14.4
Instalacin y registro
Instalacin y registro
Lex-Doctor COM, se distribuye en una librera ejecutable en formato DLL.
El archivo debe ser instalado en la misma carpeta donde se ejecuta el sistema Lex-Doctor.
Para habilitar las funcionalidades de Lex-Doctor COM en una PC, previamente debe
registrarse la librera en el registro del sistema operativo.
Para ello vamos a utilizar el programa de registro REGSVR32.EXE. Dicho programa suele
encontrarse dentro de la carpeta Windows, y forma parte de las utilidades que se instalan
junto con el sistema operativo.
Supongamos como ejemplo que el sistema de gestin Lex-Doctor se encuentra en
funcionamiento dentro de la carpeta c:\lex8, y la carpeta Windows se encuentra en
c:\windows\system, para el registro debemos dirigirnos a la consola de MS-DOS.
Una vez all, lo primero es copiar el lexutil.dll dentro de la carpeta c:\lex8. Luego deberemos
hacer que c:\lex8 sea la carpeta actual. Por ltimo estando sobre la carpeta donde el sistema
se encuentra, y sobre el cul se ha copiado la librera, nos queda registrar la misma siendo el
comando: c:\windows\system\regsvr32 c:\lex8\lexutil.dll.
271
Cada PC en donde se deseen ejecutar aplicaciones que utilicen Lex-Doctor COM, debern
cumplir con este procedimiento.
Existe otra forma de registrar el sistema?
En caso que el sistema operativo no tenga la posibilidad de ejecutar un programa de linea

interpretado (MS-DOS), se puede registrar poniendo dicha instruccin para que sistema la
ejecute en forma directa desde el men Inicio.
Parte
XV
273
15
Lex-Doctor Concentrador
15.1
Descripcin operativa
Descripcin operativa
Lex-Doctor Concentrador, es un producto diseado para permitir el control centralizado de

informacin de Lex-Doctor externos, en uno central.
Este producto es adicional al sistema de gestin.
Flujo de la Informacin
La tecnologa incorporada en el producto permite sincronizar va Internet las bases de datos
de Lex-Doctor Concentrador y cada Lex-Doctor Satlite, siendo posible programar y
automatizar la sincronizacin con todos los satlites en un solo paso.
Asimismo, si se considerase conveniente, se podr realizar la transferencia de datos desde
los satlites hacia el concentrador con dispositivos adecuados al volumen y dinmica de
informacin que se maneje, como ser CD-ROMs, Zip-Drives, publicacin va FTP, discos
rgidos con soportes removibles, etc.
La seleccin del dispositivo a utilizar, quedar a criterio del licenciatario del sistema
Lex-Doctor Concentrador, tngase en cuenta que una buena administracin de los medios
proveer a la vez de un sistema sencillo como econmico.
Originador y dueo de los Datos

Dentro de la estructura compartida, se considerar dueo del dato al nodo que lo genere, no
importando si es el central o el satlite.
274
Es decir que los datos sern enviados desde y hacia la central, pero quien tendr poder real
sobre esos datos, ser el nodo que lo haya originado exclusivamente.
Luego la central podr enviar datos a los satlites, o agregar datos sobre los que haya
originado el satlite, y se podr aplicar la lgica anterior, dichos datos sern de propiedad de
la central.
Beneficios del sistema

La implementacin del sistema, brindar los siguientes beneficios:
La gestin de cada expediente estar dividida segn el criterio que pueda imponer la central,
cada asesora externa trabajar con el sistema Lex-Doctor satlite, de anlogas
funcionalidades que el stndar, lo que evitar tener que utilizar otra aplicacin, el satlite
evita duplicidad de informacin, interfases con otros sistemas, aprendizaje de nuevas
herramientas, etc.
La central podr auditar, controlar y supervisar la gestin global de los expedientes y la
gestin de cada satlite, a travs de un sistema homogneo y centralizado.
La asesora externa no necesitar realizar producciones adicionales a las del normal
desempeo e sus tareas, dado que el envo del 100% de la informacin de gestin de cada
expediente le permitir a la central la confeccin de los mismos por sus propios medios.
Las bases generadas no sern abrumadas por inconsistencia de informacin, dado que la
central siempre contar con una vista espejo de cada asesora externa, pudiendo definir y
organizar tablas maestras en todo el circuito de datos.
La comunicacin bi-direccional permitir mantener un fluido dialogo y control por de cada
expediente administrado a distancia, optimizando ampliamente la logstica y los recursos
informticos, lo que redundar en beneficios para ambas partes.
Instalacin
Su instalacin requiere de un nodo concentrador que ser siempre identificado como el nodo
00, que ser denominador central, dicho nodo tiene la capacidad de concentrar informacin
de hasta 255 nodos satlites (nodos 01 al 256).
El producto cuenta con funcionalidades especiales para permitir operaciones de
concentracin sin perder la diferenciacin de la informacin de cada nodo.
Permite realizar las operaciones de mezcla o concentracin de datos provenientes entre los
nodos.
Nodo Central
Este nodo es el que provee el control centralizado de todos los Lex-Doctor satlites.
El nodo concentrador permite concentrar los nodos satlite para su vista y control unificado.
Nodos Satlites
Los nodos satlites son aquellos que permitirn desarrollar gestin efectiva sobre los
expedientes. Cada nodo satlite constituye en s mismo una base de datos independiente.
275
Los nodos satlites permitirn trabajar sobre datos individuales, distintos de los existentes en
los dems nodos satlite, con la posibilidad de compartir una misma base de datos maestra
generada en el nodo concentrador.
Base de datos maestra

Se llama as a todos los registros dados de alta en el nodo concentrador (00).
La base de datos maestra permitir homogeneizar la carga de los nodos satlites, solamente
deber contener datos de uso comn a todos los nodos satlites, dado que luego los satlites
usarn la informacin de la base maestra para relacionarla con los datos que incorporen en
sus respectivos nodos, dndole consistencia al sistema de concentracin.
El maestro podr contar con actualizaciones peridicas, pero es indispensable que su
primera versin sea creada tras un anlisis preciso de las necesidades.
15.2
Funcionamiento
Funcionamiento general
Cada nodo, genera identificadores internos de datos nicos que no se repetirn en ningn
otro nodo.
El administrador del concentrador se reservar las facultades de crear y actualizar datos tales
como tipos de proceso, estados de proceso, modelos, clientes y otros datos de uso comn en
todos los nodos, este conjunto de informacin ser conocida como base de datos maestra.
La eficacia del control de gestin que provee el concentrador, es directamente proporcional al
esfuerzo y dedicacin que se ponga en disear la base de datos maestra.
El nodo concentrador podr en cualquier momento actualizar la informacin proveniente de
los nodos satlites, y a su vez los nodos satlites podrn actualizar la informacin
proveniente de la base de datos maestra.
El nodo que haya dado de alta el dato se transforma en dueo de l, de esta forma, cuando
se produzca una actualizacin, sta har que los datos mencionados y toda su informacin
relacionada quede idntica al estado en que se encuentre en el nodo al cul le pertenece.
Transporte de datos entre los nodos

Para facilitar la transferencia de datos entre el concentrador y los satlites, ser conveniente
que cuenten con dispositivos adecuados para trasladar el volumen de informacin que
manejen. Los ms recomendables son:
Discos rgidos con soportes removibles.
CD-ROMs
Zip-Drives
FTP
La seleccin del dispositivo a utilizar en todos los nodos quedar a criterio del licenciatario.
Especialmente deber tener en cuenta el tamao total de los archivos de los nodos, segn
sea la cantidad de expedientes que manejen.
276
Tngase en cuenta que una buena administracin de los medios proveer a la vez un backup
completo y peridico de todo el sistema.
15.3
Operacin de la central
Operacin del nodo (00) central
Para operar el nodo central (00) hay que dirigirse al men de Utiles - Concentrador.
La operaciones de actualizacin recorren todas las tablas del nodo a actualizar (1,2,3,etc)
que contengan punteros pertenecientes a dicho nodo, e incorporar las novedades en el
nodo central (00), produciendo altas, bajas o modificaciones segn resulte necesario.
Debe tenerse en cuenta que la operacin de actualizacin de un nodo es muy compleja, y
puede estar sujeta a errores o fallas externas al sistema.
Si ocurriere una falla, teniendo copia de la situacin de cada nodo, se podr producir la
concentracin nuevamente del 100% de la informacin de los nodos.
Tambin es conveniente prever un backup previo del nodo central, que deber ser utilizado
para el caso de que se produzca una interrupcin indeseada en el procedimiento de
concentracin.
Caractersticas del nodo central (00) del concentrador

Identificacin del dueo del registro
277
En la tabla Procesos, al ingresar a un proceso en particular, en el borde inferior indicar el

nodo dueo del registro.
Filtro por nodos, para hacer listados y macro operaciones
En la tabla Procesos, al realizar listados y macro operaciones se contar con un filtro especial
para seleccionar nodos.
Este filtro se operar a travs de la solapa "Proceso", de la pantalla de restricciones al listado
o macro que se vaya a realizar, mediante el campo de denominado "nodo".
278
Se podr seleccionar en pantalla los nodos que se desean utilizar en el listado.
15.4
Operacin de los satlites

Pautas de funcionamiento de los nodos satlites
En el siguiente ejemplo se va a demostrar como homogeneizar la carga de los nodos satlites
con el nodo concentrador en caso de que el nodo concentrador sea la Direccin de Legales
de un Banco y que los nodos satlites sean asesoras externas brindando servicios
profesionales de abogaca.
De ninguna forma indica que sta sea la nica forma de llevar el sistema de concentracin, o
que el ejemplo dado fije un lmite al libre albedro de los futuros usuarios.
En definitiva queda a consideracin del administrador del sistema central fijar las pautas de
desarrollo y operacin de los nodos satlites con el nodo concentrador.
Este ejemplo sirve para ilustrar como debera ser el instructivo de forma de carga de los
diferentes componentes del sistema.
Carga de datos en las carpetas

Al crearse en el modo satlite una nueva carpeta, se debern completar los datos que a
continuacin se detallan, tratando de respetar las siguientes pautas:
a )Cartula: la cartula deber ser en lo posible ingresada ntegramente en MAYSCULAS
(Ej. en las acciones individuales, se deber consignar "BANCO xxxxxx S.A. C/ PEREZ,
JUAN").En los procesos concursales se indicar slo el apellido y nombre del concursado (Ej.
PEREZ, JUAN)
Sociedades: a continuacin de la denominacin se indicar la sigla correspondiente al tipo
social, con letras maysculas separadas por punto (Ej. PEREZ S.A.; LOPEZ Srl.; GOMEZ
S.H.; etc).b) Tipo/proceso: en las nuevas carpetas, deber uniformarse la nomenclatura utilizada de
acuerdo a las denominaciones impuestas por el nodo central, de ningn modo se debe tratar
de crear nuevos tipos de proceso.
c) Observaciones: Se debe homogeneizar el uso de este campo, y debe ser el nodo central
quien determine su forma de carga.
d) N de carpeta: en todos los casos deber cargarse nicamente el nmero de carpeta
asignado por el nodo satlite, el cual siempre contar con ocho dgitos (Ej. 00000001,
00000250, 00001320, etc.).-
279

En ningn caso se agregar al nmero asignado letras, guiones u otros caracteres (salvo
expresas instrucciones del nodo concentrador) , ya que su inclusin dificultar las
posibilidades de bsqueda o listado de la informacin.
En aquellos casos en que por cualquier cuestin procesal una carpeta deba subdividirse, o
cuando varias carpetas se agrupen en un nico reclamo, deber consultarse inmediatamente
con el nodo concentrador el nmero asignado a las nuevas carpetas.e) Fecha de inicio: se deber mencionar la fecha de interposicin de la demanda, en los
concursos preventivos, la fecha a consignar ser la de presentacin en concurso, y en las
quiebras, la fecha del decreto que la ordene.
f) Radicacin: debern completarse todos los datos de radicacin del juicio, indicndose el
juzgado de trmite, el nmero de expediente, la instancia y el domicilio constituido.
g) Reclamo
Fecha de reclamo: deber consignarse la fecha de confeccin de la liquidacin de deuda
utilizada para calcular el monto a demandar. En los concursos preventivos, la fecha a
consignar ser la de presentacin en concurso, y en las quiebras, la fecha del decreto.
Total reclamado: se indicar la suma efectivamente reclamada en la demanda. En los
concursos y quiebras se cargar el monto total insinuado.
Carga de datos en partes

a) Oponentes: dentro de cada carpeta - en el men "Partes" (solapa "Oponentes") debern
incluirse los datos personales completos de todos los demandados, concursados o fallidos, y
su carcter (demandado, concursado o fallido). Asimismo, debern completarse los datos de
su apoderado o patrocinante.
En los Concursos y Quiebras, debern incorporarse adems los datos del Sndico actuante
(aclarando dicho carcter), as como el domicilio constituido.-
Carga de datos en movimientos

Se cargarn como ACTOS PROCESALES slo aquellos que se refieran a movimientos
ocurridos dentro del expediente (Ej. INTERPOSICIN DE DEMANDA, PRIMER DECRETO
DE TRMITE, DECRETO DE REBELDIA, DECRETO CITACION DE REMATE, DECRETO
TRASLADO DE LA DEMANDA, etc.). Asimismo, sern actos procesales a estos fines las
peticiones efectuadas dentro del expediente (Ej. SOLICITA SE ABRA LA CAUSA A PRUEBA,
SOLICITA SE LLAMEN AUTOS PARA SENTENCIA, SOLICITA SENTENCIA, etc.).
Todo escrito presentado en el expediente -en especial los de demanda, contestacin de
excepciones, alegatos, solicitud de verificacin de crditos, incidentes de verificacin tarda
y/o incidentes de revisin- debern confeccionarse utilizando los modelos incluidos en LEX
DOCTOR, o bien incorporarse como "texto" dentro del acto procesal respectivo.Los actos que slo impliquen diligenciamiento de cdulas u oficios, o cuando los autos no se
encuentren a disposicin del profesional (Ej., expediente a despacho, o en poder de la
contraria, etc.) se detallarn como actos "extraprocesales".Se cargar como "extra procesal" todo el intercambio de notas, pedidos de documental,
solicitudes de informes, etc. realizado entre cada estudio y la Asesora Legal.
Dentro del campo de "Movimientos" debern cargarse en la "agenda" todos los vencimientos
280
relacionados con el juicio (audiencias, cuestiones de prueba, fechas fijadas en los procesos
concursales, vencimientos de cuotas concursales, etc.) a fin de optimizar el seguimiento de
los procesos por la Asesora Legal.-
Carga de datos en Estados

Cuando se obtenga sentencia favorable, dicha circunstancia se consignar en "Movimientos"
como acto procesal, indicando la fecha de la Resolucin.- Asimismo, dentro de "Estados"
(tecla F8) en el estado N 2 deber incluirse uno de los siguientes, segn correspondan:
"SENTENCIA 1 INST. FAVORABLE"; "SENTENCIA 2 INST. FAVORABLE".Una vez que dicha sentencia quede firme, se modificar el estado antes mencionado por el
de "SENTENCIA FIRME".Cuando se celebren convenios de refinanciacin, a ms de consignarse como acto procesal
indicando la fecha de suscripcin e incorporando su "texto" al movimiento, se agregar como
estado N3 "CON CONVENIO DE PAGO".En caso de celebrase convenios de cancelacin total de deudas, el estado N3 ser
"CANCELACION TOTAL", detallando en "Movimientos" el acto procesal y la fecha.En los concursos preventivos en que se dicte resolucin homologatoria de acuerdo
preventivo, se cargar en el estado N3 lo siguiente: "CONCURSO C/ACUERDO
HOMOLOGADO".-
Carga de datos en Gestora

Se utilizar el men "GESTORA" dentro de cada proceso para reflejar las medidas
cautelares trabadas. En el campo "GESTOR" no se incorporar ningn dato. En el campo
"GESTIN" se indicar "INHIBICIN" o "EMBARGO" segn corresponda. En el campo "TIPO
DE GESTIN" se insertar nicamente la letra "I" (i mayscula) o "E" (e mayscula) segn la
cautelar de que se trate.
Como "FECHA DE SALIDA" se consignar la fecha de traba de la cautelar; la "FECHA DE
REGRESO" indicar el da de vencimiento de su registracin (Ej. 5 aos a partir de la traba
definitiva de la inhibicin gral.).
Por ltimo, en el campo "OBSERVACIN" se incluirn los datos de inscripcin registral de la
cautelar. (monto total, Tomo, Folio, Nmero, Registro de inscripcin).-
Carga de datos en rubros contables

En cada carpeta debern cargarse necesariamente los siguientes datos:
En "FECHA MONTO ORIGINAL": se cargar la fecha del adelanto de gastos, y las de los
gastos realizados en el expediente.
En el campo "CONCEPTO": se indicar el tipo de imputacin realizada. Ej. Adelanto de
gastos, sellados, ley convenio, etc.En el campo "MONTO ORIGINAL": se detallarn los importes adelantados o efectivamente
erogados (stos ltimos en negativo, es decir, precedidos del signo "-").
281
15.5
Opciones del Concentrador

Opciones
Una vez alcanzado el men de Utiles - Concentrador, dentro del navegador se encuentra el
men de opciones.
Estas opciones permiten determinar que tablas y de que forma se han de conectar los
sistemas para intercambiar datos.
Estas opciones se encuentran en el nodo central y en todos los satlites, y establecen las
pautas generales de comunicacin.
Conexin
Cuando los nodos establecen comunicaciones con la central, la transmisin es del tipo
bidireccional.
Los nodos satlite siempre esperarn la conexin del nodo central segn las pautas definidas
aqu.
DNS
Permite establecer en donde se publican los datos para que el nodo central sepa donde y que
nodo est esperando conexin.
Existen dos tipos de servicios, automtico y propio.
Automtico
Utiliza el servicio publicando hacia nuestro sitio Web www.lex-doctor.com
Cada vez que el nodo satlite activa su sistema de comunicaciones esperando que el nodo
central acuda a l, asienta su direccin de IP pblico, junto con el puerto de comunicaciones que
se haya establecido para la comunicacin, adems de una serie de informacin propia del nodo
que lo identifica en forma unvoca.
282
Este asentamiento es realizado sobre un espacio dentro de nuestro sitio web, el traslado de
la informacin es independiente de esto y se realiza en forma directa entre la central y el satlite,
slo se utiliza el sitio web como vnculo fijo para poder ubicar al satlite dentro de Internet.
Propio
Esta opcin permite que los usuarios usuarios fijen individualmente la ubicacin de los nodos.
Cada vez que la central quiera establecer comunicacin con un nodo, leer un archivo
ubicado en el directorio Lex8\IP\Numero_de_serie_del_nodo. El archivo debe contener IP y
PORT del nodo satlite (ej. 202.10.156.1,1234).
Si este archivo no existiese, la ubicacin del nodo tratar de ser obtenida mediante el modo
automtico desde nuestra web, si no lo puede hacer, la conexin terminar con error.
Port
Con este campo, cada nodo indica que puerto de su IP es el que espera la transmisin desde
la central, por defecto utiliza rl 1730.
Password
Permite poner un password para conectarse y limitar el acceso a los nodos satlites.
Datos
Permite incluir o excluir las tablas enunciadas, dentro del esquema de transmisin de
informacin.
De no estar marcados los campos, el concentrador no efectuar intercambio entre la
central y los satlites de las tablas enunciadas.
283
Indice
-@@
180
-Aabogados 62
abogados del estudio 35
abogados ingreso de 62
acceso directo 74
acrhivos externos 74
actualizacin 116, 228, 249, 35
actualizacin configuracin de la
110
actualizacin de un nodo 276
actualizaciones 240
administrador del concentrador 275
agenda 102, 87, 89
agenda filtro por miembro 87
agenda listados de 87
agenda manejo de 89
agendas personalizadas 35
alt 15
alta 29, 55
anlisis del hardware 230
anotador del usuario 13
apellido 56, 58
append 259
rbol de bases jurdicas 195
archivo 63
archivo de auditora 217
rea de trabajo 116
ascii 159
atencin telefnica 252
audio 74
auditora 217, 35
auditora inicializacin de los archivos
217
auditoria visor de sucesos 217
autosalvado 163
autosalvado cantidad de tiempo entre 163
avance de pgina 32
ayuda 233
ayuda en pantalla
249
-Bbackup 242, 276

baja 29
bajar un nivel sobre una base jurdica 195
barra de botones de acceso rpido 139
barra de estado 139
barra de movimiento horizontal 23
barra de movimiento vertical 23
barras de desplazamiento 139
base de datos 19
base de datos maestra 275, 281
base jurdica 193
base jurdica consulta 197
base jurdica propia compilacin 197
bases de datos 258
bases jurdicas 3
bases jurdicas bsquedas 200
bof 259
bordes 151
borrar 140
busca 157
bsqueda 32
bsqueda de registros 258
bsqueda exacta 200
bsqueda filtro de la 205
bsqueda libre 200, 32
bsqueda por ndice dentro de procesos 32
-Ccalculadora 233
clculo 116
clculo de cuotas 117
clculo de una liquidacin
131
clculo en secuencia 131
clculos contables 121
calendario 87
cambio de moneda 35
cambio de orden del navgador 32
campo 19
campo acotado 19
campo alfanumrico 19
campo calculado 19
Index
campo fecha 19, 52
campo lgico 19
campo numrico 19
campo puntero 19
campo puntero con historia 19, 52
campos auxiliares 217, 52
captulo 200
caracteres 151
carcteres de intervencin 35
caracteres visibles 169
cartula 52
carga de ramas o temas jurdicos 195
carga de textos jurdicos 195
carga de un proceso 55
carga general 278
carga homognea 278
carga horaria 35
carpeta 52
cd-rom 275
cdx 262
central 273
clasificacin 58
clasificacin de clientes
56
clasificacin de procesos 63
clave de acceso cambio de una 214
clientes 41
close 259
cobranza 116
coeficientes 240
cola de impresin 172
columna 162
com 258, 270
commit 259
compilacin de base jurdica 193
composicin de los ndices del sistema 262
computadora central 235
concentrador 273, 275, 276, 278, 281
confesional 82
configuracin de cuenta de correo 174
configuracion de programas extrenos 85
configurar impresora 228
conjunto de restricciones 100
contables 116
contenido de la ayuda 249
control de gestin 275
conversin de monedas 130
284
copia de modelos 179

copia de seguridad 213
copiar 74
copias 145
copias de seguridad 242
corrector ortogrfico 157
correo 238
correo electrnico 174, 238
corte de luz 143
cotizacin 130
count 259
creacin de un modelo 183, 185
cuenta 174
cuenta corriente 116, 41
cuenta corriente de una persona 41
cuentas 35
cuotas 117
-Ddatos relacionados 180

dbf 95
delete 259
delphi 258
desactualizacin
209
das 89
diccionario 157, 35
direccin de la empresa 9
directorio de auditora
217
divisin 125
dll 270
documento correccin de errores en un
documento grabacin de un 143
documento impresin de 145
documento perdido 163
documento recuperacin de un 163
documentos confeccin de 178
documentos existentes en un disquete
documentos simultneos 168
dlar 130
domicilio constituido 52, 58, 62
domicilios constituidos
35
dudas 254
157
159
285

filtros de exportacin 276
fin 32
fin del documento 169
formato de caracteres 151
formulario de etiquetas 189
frmulas de actualizacin 121
fragmentacin del ambiente de trabajo
frase de repeticin 182
fuente 151
fuero 46
-Eeditor auxiliar 168

eliminacin 29
email 9
e-mail 174, 228, 240, 252
empresa 56, 58, 9
encolumnar 162
end 32
envo del mail 174
eof 259
equipamiento recomendado 244
error al ejecutar el sistema 244
errores 228
errores de hardware 230
escrito automtico 78
escrito automtico ejecucin de un
escrito de liquidacin
41
escrito resultante 77
escritos automticos 77
escritos de actualizacin 135
escritos de liquidaciones
135
escritura 140
escritura de bases de datos 258
espacio 169
estadsticas 228
estado 70
estados 72
estados de proceso 35
etiquetas 189
euro 130
exportacin de informacin 159
extensiones 85
-Ffecha de reclamo 52
fecha del ejecutable 3
fecha del instalador 3
feriados 35
ficha de gestin 70
fila 162
filosofa de diseo 2
filtros 258
filtros contables 120
-G-
78
gestin listado de 83
gestin tipo de 83
gestiones baja de 228
gestor 83
gestora 102
getField 259
getText 259
glosario 188
glosario insercin de un
go 259
goBottom 259
goTop 259
188
-Hhardware 230
historia 66, 70
hoja mrgenes de una 149
hoja roman 149
hojas pares 149
home 32
horarios de atencin 252
-Icono de acceso directo 74

impares 145
impresin 145
impresin apaisada 147
impresin automtica de documentos
impresora 228
impresoras de doble faz 145
imprimir los movimientos 70
172
Index
incorporacin de informacin 281
incorporacin de novedades 281
indentado 151
indexa archivo 213
ndice 32
ndice creacin de nuevos 32
indices 35
ndices 240, 249
ndices alternativos de procesos 217
ndices compuestos 262
ndices de bases de datos 258
informe de un proceso 109
ingreso 29
ingreso de un cliente 56
ingreso y salida del programa 244
inhbiles 35
inicio 32
insercin de variables
182
instalacin 270, 3
intercalado 145
intercambio de informacin 159
inters 125
interlineado
151
internet 209, 217, 240
-Jjbuilder 258
jurisdiccin 46
jurisprudencia 200, 207, 209, 3
juzgado 52, 55
juzgados 46, 48
-Lldmix 276, 281

ld-textos 163, 207, 209, 3
ld-textos (instalacin)
228
ld-textos consulta de 163
ld-textos instalacin del sistema 207
ld-textos visualizacin de 205
lectura de bases de datos 258
legislacin 200, 207, 209, 3
legislacin acumulacin de textos 205
letras estilo de 151
lex-doctor com 258, 270
lex-doctor versin juzgados 159

lex-info 240
LexOlexTable 258
ley 200
ley impresin de una 205
ley ver un captulo 200
ley ver una completa 200
libreta de direcciones
174
libro de caja 116
liquidacin contable
131
liquidacin judicial
116
liquidaciones contables
135
liquidaciones judiciales
135
listado 135
listado de caja 135
listado de gestiones 83
listado de procesos 97
listado de procesos ejecucin 100
listado de procesos restricciones del
listado modelo de 97
listados 95
listados contables 135
listados de agenda 102, 87
listados de gestora 102
listados de personas 102
listados encolumnados 105
listados exportacin 95
listados formato de 95
listados horizontales
105
listados modelos de 105
listados orden de los 95
listados restricciones en los
95
-Mmacro operacin 110

maestro de datos 273
mail 238
mailing 189
mailing etiquetas para 189
mailing modelo de 189
mailing restriccin del 189
malfuncionamiento 230
manejadores de memoria 244
mantenimiento de archivos 213
mrgenes 149
286
97
287
maysculas y minsculas 157

memoria disponible 3
men 13
men activacin de un 13
men movimientos dentro de un 19
men opcin de un 19
men opciones del 19
menes 139
meses 89
miembro del estudio 52
miembros del estudio 35, 87
minimizar el sistema 15
minimizar una ventana 15
modelo 77
modelo creacin de un 183, 185
modelo de listado de personas 102
modelo de listados 105, 97
modelo encolumnado 105
modelos copia de 179
modelos de glosario 188
modelos de listados ejemplos de 107
modificacin 30
monedas 130
monousuario 244
movimiento 66
movimiento extraprocesal 66, 70
movimiento procesal 66, 70
movimientos filtros de 70
movimientos impresin de 70
movimientos realizados 66
multiplicacin 125
multiplicacin de documentos 182
multiusuario 244
-Nnavegador de datos 23
navegador de tablas 15
navegador movimientos con mouse
navegador movimientos dentro del
navegador orden de 26
network 244
nivel de acceso 35, 52
niveles de usuario 214
nodo 273, 276
nomenclador de cuentas 35
23
23
notas de lex-doctor 240

Notas tcnicas 244
notebook 235
notificadores 35, 56
novedades 209
numeracin automtica 117
-Oobjeto 74
observacin 52
oficina de mandamientos y notificaciones 58
open 259
operacin de la sesin 235
operaciones masivas sobre expedientes 110
oponente clasificacin
58
oponente domicilio constituido
58
oponente ingreso de un 58
oponentes 41
optimizacin de archivos 213
optimizado 217, 242
optimizar si se tiene una sesin abierta 213
orden de los registros 26
orden de navegador de procesos 217
orden de recorrida 46, 48
orden de temas de bases jurdicas 195
orden del navegador 26, 32
orden del navegador cambio de 32
otras pruebas 82
-Ppac 121
page down 70
pagedown 32
pageup 32
pgina ancho de la 147
pgina dimensiones de la 147
pgina en particular formato de 147
pgina formato de 147
pgina formato de una 149
pgina mrgenes de una 149
pgina pares 145
pginas cortas 163
pginas impares 145
pginas salto de 163
Index
parmetros 35
pares 145
prrafo alineacin de un 151
prrafo sangra de un 151
prrafo separacin entre 151
patch 249
pautas de actualizacin 121
pautas de clculo 125, 131
pautas de clculo condicional
125
pautas de clculo simples 125
pautas de carga 278
pc-porttil 235
pegar 74
prdida de informacin 242
prdida total de datos 213
persona nivel de acceso de una 214
personas 41
pesos 130
planilla contable
116
planilla de clculo
85
portapapeles 155, 168, 205
portapapeles informacin en el 155
preguntas frecuentes 254
preguntas por pantalla 78
presupuesto costas 52
problemas 244
procesador de textos 140, 85
procesador de textos formato de 147
procesador de textos generalidades 139
procesador de textos opciones del 169
procesal 66
proceso 55
proceso carga de campos obligatorios 52
proceso carga de movimientos 66
proceso carga de un 52
proceso datos dinmicos del 178
proceso datos estticos 52
proceso estados de un 72
proceso impulso de un 55
proceso informacin de un 180
procesos archivo de 63
procesos datos relacionados con un 180
procID 259
programacin 258
programas externos 74
proxy 217, 238
proyeccin de cuotas
pruebas 82
puntero 275
288
117
-RrandomID 259
recNo 259
recordLock 259
recordUnlock 259
recorrida 48
recorrida de tribunales
46
recuperacin de un documento perdido 163
recuperacin de un registro borrado 29
red 230, 3
red local 244
reemplaza 157
registro 19
registro alta de un 29
registro baja de un 29
registro bsqueda de un 32
registro contable 116, 117
registro de libreras 270
registro eleccin de un 32
registro ir al primer o ltimo 32
registro modificacin de un 30
registro movimiento entre 32
registro primero y ltimo 23
registro visualizacin de un
30
regla 139, 169
regsvr32.exe 270
relaciones del estudio 41
repeticin de frases 182
reporte 230
reportes 228
resguardo de informacin 242
respaldo 242
resta 125
restar das 89
retroceso de pgina 32
rtf 159
rubro contable 117
rubros contables 41
rubros contables actualizacin de
110
289

terceros 58
test 230
testeo 244
testimonial 82
texto asociado 66
texto asociado a una persona 41
texto copiar un 155
texto exportacin a otros formatos 159
texto forma de borrado 140
texto formato de 147
texto grabacin de un 143
texto impresin de 145
texto porcin de 140
texto trasladar parte desde la ventana 168
texto traslado de un 155
texto traslado de un lex-doctor a otro 159
textos formas de visualizacin 169
textos visualizacin de 171, 30
tipos de proceso 35
tld 159
total reclamado 52
trabajo en red 244
transporte de datos 275
tribunales 46, 48
tutor 55
txt 159, 95
-Ssalida 15
salidas de letra baja de 228
saltos de pgina 169
salvado 143
satlite 278, 281
satlites 273
secretaras 46
seek 259
servidor de correo 174
servidor de proximidad 217
sesin 235
sesin grabada 235
set 100
setField 259
setOrder 259
setScope 259
setText 259
sistema en red 244
sistemas de clculo 121
skip 259
sobrescribir una letra 140
solapas clasificadoras
63
soporte 228, 252
soporte tcnico 9
subir un nivel sobre una base jurdica
suma 125
sumar das 89
supervisin 213
supervisor 214
-Ttabla 162, 19
tabla alineacin
162
tabla creacin de una 162
tabulador 169
tabuladores 151
tag 262
tarea 66, 70
tasas 240, 249
tasas de inters 35
teclas 169
teclas funcin 169
195
-Uupgrade 249
utiles 233
utilizacin del sistema
244
-Vvalores econmicos 116

variable 180
variables 178, 182, 77, 78
variables automticas 180
variables automticas lgicas 180
variables directas 180
variables por pantalla
180
variables referenciadas
180
ventajas de usar un slo sistema 2
ventana 168
ventana activa 15
Index
ventana contenido de la 168
ventana salida de una 15
ventanas 15
videos 74
visor de sucesos 217
visual basic 258
visual fox pro 258
visualizacin
30
visualizacin de textos 171
visualizar los textos 200
-Wweb 240, 252, 9

www.lex-doctor.com
-Zzip-drive 275
zonas 46
zoom 169
240
290

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Parte III Operaciones sobre los registros

Parte IV Carga de parmetros

Parte V Carga de un proceso

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Parte VI Carga dinmica de un proceso

Parte VII Agenda

Parte VIII Listados del sistema

Parte IX Manejo contable

Parte X Procesador de textos

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Parte XI Modelos de escritos

Parte XII Bases Jurdicas

Parte XIII Utilizacin del sistema

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4 Varios ................................................................................................................................... 228

Parte XIV Lex-Doctor COM

Parte XV Lex-Doctor Concentrador

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Fragmentacin del ambiente de trabajo

Ventajas de usar un slo sistema

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Instalacin del sistema

Instalacin manual desde el men de Inicio

Presione el men de Inicio.

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Escoja la opcin ejecutar.

Instalacin desde el cono de "Mi PC"

Abra el cono de "Mi PC", desde el escritorio de su sistema operativo.

Se le desplegarn las unidades visibles de esta computadora, coloque el CD-ROM de

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Instalacin de copia local de archivos para sistemas de red

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LD-Textos es un sistema de consulta legislativa y jurisprudencial, al que podrn acceder

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Instalacin de las Bases Jurdicas

Ir al men de Datos-Bases Jurdicas-Compilaciones, en este lugar estarn todas las bases

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Para proceder a la instalacin dentro de esa ventana dirjase al men Archivo-Agrega,

El sistema despliega la informacin de la base jurdica a instalar, el espacio requerido y el

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