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Tutor
Jairo Alberto forero lozano
Presentado por:
Lunier Edison Gonzlez Cardozo
Bogota-colombia
2015
INTRODUCCIN
A continuacin se podr encontrar la primera entrega del proyecto de aula de Gestin del Talento
Humano, el cual tiene como objetivo el conocimiento de una empresa especifica en la cual nos
podamos internar en el rea de recursos humanos.
En este caso, la empresa escogida es Helm bank y el Sena regional Vaups, de la cual se ha
tomado la informacin slo por un fin acadmico, en el cual la informacin aqu plasmada no
podr ser reproducida en otro contexto y es con el fin de confidencialidad entre el tutor y la
persona que desarrolla esta actividad. Dando la gracias al vicepresidente de recursos humanos
de helm bank doctor Jorge Guarn y la doctora Sandra Amaya directora helm bank en gran
estacin, agradeciendo al subdirector de bienestar de funcionarios ingeniero Otoniel Ramrez y a
su secretaria Martha Snchez, sin el apoyo y su colaboracin no se habra podido realizar esta
actividad.
La persona encargada del departamento de recursos humano en helm, es el doctor Jorge Guarn
vicepresidente de gestin humana.
Entrevista 2.
Cdigo de la actividad econmica: versin 3,1 8023 Educacin media de formacin tcnica y
profesional.
3. MISION
4. VISION
En el 2020, el SENA ser una Entidad de clase mundial en formacin profesional integral y en el
uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de personas y empresas; habr
contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia.
Instructores Contratistas.
Funcionarios.
En la actualidad el C.A.S.A cuenta con personal vinculado a la organizacin bajo cuatro tipos que
son, Nombramiento o carrera administrativa, contratacin por prestacin de servicios, vinculacin
con una cooperativa, contrato de aprendizaje y por ultimo con contrato de otra empresa pero a
cargo de las actividades de mantenimiento y apoyo los tcnicos de soporte de mesa de ayuda.
Total 152
prestacin de servicios que equivale al 73% del personal de la empresa, presentndose el caso de
que la persona ms antigua de la organizacin bajo esta modalidad est vinculada a esta hace ms
de diez aos y la ms reciente un ao, generando que el promedio de antigedad sea de 3,45 aos
por persona.
CARGOS DIRECTIVOS
8
SUBDIRECTOR
9
BIENESTAR FUNCIONARIOS
10
LIDER PEDAGOGICA
CARGOS ADMINISTRATIVOS
1
APOYO
ADMINSTRATIVO
SALUD
OCUPACIONAL
2
CAPELLAN
3
FISCALIZADOR
4
ABOGADA EXTERNA
5
ARCHIVO
6
CONTADOR
7
APOYO ADMINISTRATIVO
8
COMUNICACIN
9
GESTION DOCUMENTAL
10
GESTION EDUCATIVA
11
INVETARIOS
12
PRESUPUESTO
13
CONTADOR PUBLICO
CARGOS OPERATIVOS
1
INSTRUCTOR
2
ORIENTADOR
3
PSICOLOGA
4
GESTOR
UNIDAD
DE
EMPRENDIMIENTO
REMUNERACION PROMEDIO
1
Cargos Directivos
$ 4.134.000
2
Cargos
$ 2.200.000
Administrativos
3
Cargos
$ 2.474.000
Operativos
13. Realizar mnimo 5 preguntas ms en las que indague sobre cada una de las funciones del
Departamento de Recursos Humanos que tiene a su cargo y los retos que le representa esta
funcin.
1. Cul ha sido su principal reto que se le ha presentado al tomar el liderazgo del rea de
recursos humanos en la organizacin?
2. Cuenta con exceso de personal? Est la gente correcta haciendo las cosas correctas?
RTA/ Mi proceso en esta empresa inicio aproximadamente hace dos meses, pero de lo poco que he podido
percibir en este corto tiempo, es que el personal con el que se cuneta en la actualidad es el justo y
necesario, para el desarrollo de las actividades propuestas por la direccin, adems de que cada uno de los
miembros se empea da tras da en el cumplimiento de los objetivos propuestos para la organizacin,
gracias a la planeacin realizada ao tras ao que permite determinar los perfiles a necesitar o implementar
para el nuevo ao, permitindole a la organizacin estar lista de alguna forma para las exigencias y retos
que se le puedan presentar un el nuevo ao.
RTA/ En la actualidad para el centro no existe un perfil exacto de profesional de una sola rea que llene los
espacios generados da tras da por los nuevos retos presentados en la institucin, lo nico que si puedo
asegurar es que siempre se buscan profesionales de las diferentes reas, de acuerdo a la demandad de
programas educativos en nivel tcnico y tecnolgico generada por la poblacin del Vaups, lo nico en lo
que si se solicita en la mayora son los puestos administrativos.
RTA/ en la actualidad las redes sociales tiene mucho peso en los procesos de comunicacin e
informacin, generando que a partir de lo que se encuentra en cada uno de estos espacios, se pueda
plantear una imagen de la naturaleza de la persona, que en la mayora de los casos toma este espacio
como uno netamente social, mostrando ante el pblico su verdadera forma de ser, actuar y expresarse
ante diferentes situaciones.
Adems de utilizarse para analizar a los candidatos a cada uno de los cargos de la organizacin, nos
permiten comunicarnos debido a que en la mayora de los casos las personas que se postulan al SENA
regional Vaups se encuentran en otra ciudad, por lo que se hace necesario implementar
videoconferencias, mensajes o en algunos casos hasta el whatsapp para poder comunicarse con las
personas a entrevistar.
14. Qu recomendaciones le hara a las personas que estn buscando empleo en la actualidad?
RTA/ lo primero a tener en cuenta es no apegarse a una regin o espacio en especfico, explorar las
diferentes fuentes de trabajo que
Existen como los peridicos, bolsas de empleo en la red, oficinas de empleo regionales y anuncios por
radio redes sociales y calles. Adems de lo anterior enfocarse en lo que se quiere alcanzar o el empleo
que se espera obtener para que a partir de este deseo se realice la planeacin de las actividades a
desarrollar para el logro de este objetivo, como lo son analizar cada uno de los requisitos mnimos y
mximo para obtener un puesto, los ttulos con los que debo contar, como ser el proceso de seleccin
entre otros que nos permitirn ser los seleccionados u otra persona ms que se present a una bacante
de la empresa.
RTA/ Las recomendaciones que podra hacer para la conformacin de un rea de recursos humanos son
las siguientes:
Guiarse por la planeacin de la empresa para orientar el rea de recursos humanos hacia el logro de los
objetivos de la organizacin desde el principio de la misma.
Tener en cuenta cada una de las sugerencias, recomendaciones y no conformidades de los miembros de
la empresa.
Aprovechas al mximo cada uno de los recursos disponibles para el desarrollo del rea.
Realizar constantemente la planeacin de los recursos humanos necesarios para la ejecucin de cada
una de las actividades de la organizacin.
Orientar y tener en cuenta los objetivos personales de los miembros de la organizacin con los de la
empresa.
Identificar las necesidades de capacitacin de cada una de las reas de la empresa.
Desarrollar mecanismos de control y evaluacin del desempeo de los miembros de la organizacin.
Se podran decir que son los puntos a tener en cuenta para el desarrollo de las actividades del rea de
talento humano en la organizacin.
Entrevista 3.
En JVH Ferretera Ltda., Queremos posicionarnos como la ferretera de confianza nmero uno que
comercializa y distribuye productos de alta calidad a precios al alcance del consumidor en el mercado
Nacional, manteniendo siempre el excelente servicio al cliente que nos caracteriza.
5. Organigrama de la empresa y ubicacin jerrquica de la persona entrevistada:
GVG
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6. Nmero de empleados: 17
7. Clase de contratos que tiene con sus empleados: Prestacin de Servicios y contrato a trmino
indefinido.
8. Nmero de empleados con cada tipo de contrato:
Trmino indefinido: 1
Prestacin de Servicios: 17
9. Antigedad promedio de los empleados:4 aos
10. Cantidad de cargos de la organizacin: 11 cargos
11. Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y cargos operativos:
Cargos Directivos: 1
Cargos Administrativos: 4
Cargos Operativos: 12
12. Remuneracin promedio de cargos Directivos, administrativos y operativos:
Directivos: 4.000.000
Administrativos: 2.000.000
Operativos: 1.000.000
13. Realizar mnimo 5 preguntas ms en las que indague sobre cada una de las funciones del
Departamento de Recursos Humanos que tiene a su cargo y los retos que le representa esta
funcin.
14. Qu recomendaciones le aria a las personas que estn buscando empleo en la actualidad?
Qu le aconsejara a un profesional que est pensando en conformar el rea de recursos
humanos en una empresa?
Les aconsejara que analicen empresas similares a las que se va a desempear, porque aunque un cargo
sea igual a otro, sus funciones y responsabilidades cambian segn el tipo de empresa.
Conclusin.
El Reclutamiento o procesos de seleccin de personal en la empresas privadas como helm bank son
canalizadas por un Conjunto de esfuerzos que hace la organizacin para atraer, convocar al personal
mejor calificado con mayores posibilidades de integracin. ste debe de ser rpido y de respuesta
rpidas. Las herramientas que utiliza son las siguientes: Manpower Cede peca Cor Farry Medios de
comunicacin masivas Bolsas de trabajo Ferias del empleo Agencias de colocacin Chambatel
Internet (websites, e-mail), muy diferentes a las instituciones ligadas al estado como son el Sena, en este
caso la regional Vaups que tiene que cumplir con requisitos como el artculo 19 del decreto 1510 de
2013, que dispone: () "La Entidad Estatal est obligada a publicar en el SECOP los documentos del
Proceso y los actos administrativos del proceso de contratacin, dentro de los tres (3) das siguientes a su
expedicin" () Estas publicaciones se harn en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP) http://www.contratos.gov.co. Con esta investigacin pretend a ampliar mis conocimientos en
cuanto al manejo de la gestin del talento humano en entidades pblicas y privadas para as tener ms
informacin para el desarrollo de la segunda entrega del proyecto,
Bibliografa.
-Agustn Reyes Ponce (1971). Administracin de Personal. - Eduardo Leal Beltrn (1998). Reclutamiento y
Seleccin.
-Amrica Management Asociacin International - Mxico, A.C (1998), Como Entrevistar y Seleccionar
http://www.gestiopolis1.com/recursos7/Docs/rrhh/el-proceso-de-contratacion-de-personal.htm
helm bank.com
--sena.com
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Nmero de empleados total: 23
Tipo de Contrato:
Cargos Directivos: Contrato Indefinido (5 Personas).
Cargos Administrativos: Contrato Indefinido (5 Personas).
Cargos Operativos: Contrato por prestacin de Servicios
(13 Personas).
Cantidad de Cargos en la Organizacin:
1. Cargos Directivos: 5
2. Cargos Administrativos: 5
3. Cargos Operativos: 13
Remuneracin promedio de cargos.
1. Cargos directivos: 8 SMILV
2. Cargos Administrativos: 5 MILV
3. Cargos operativos: 3 SMLV
CONCLUSIONES
El rea de Gestin de Talento Humano, es indispensable en toda organizacin porque esta se dedica a la
consecucin, seleccin, capacitacin de todo el personal que colabora en una entidad. Esta rea no solo
tiene la responsabilidad de escoger el personal ms idneo para que preste sus servicios en la empresa
sino que debe permanecer atenta a cualquier situacin laboral y hasta familiar que se presente para tratar
de dar soluciones a los problemas.
Las empresas delegan en este departamento todo lo relacionado con la parte del personal porque
considera que ellos estn capacitados para resolver cualquier eventualidad que pueda presentarse.
Contar con el apoyo de esta rea es para el empleado una puerta por donde puede ingresar tanto a la
organizacin como estando en ella encontrar solucin a un problema. La gestin del talento humano
significa conquistar y mantener personas dentro de la organizacin que trabajen y den lo mximo de s
mismos con actitud positiva y favorable para lograr los objetivos y metas de la empresa. Bsicamente las
personas estn motivadas o se sienten impulsadas a comportarse de cierta manera que sienten les
producir recompensas. Por lo tanto, existen dos requerimientos bsicos para motivar a alguien: (1) el
incentivo o recompensa debe ser importante para la persona y (2) esa persona deber sentir que
probablemente el esfuerzo de su parte le producir recompensa.
Por otro lado el administrador del talento humano debe se una persona que promueva y facilite la
creatividad, innovacin, trabajo en equipo, efectividad y sobre todo apoyo a la capacitacin de su personal
en forma permanente.
Por otro lado el administrador del talento humano debe se una persona que promueva y facilite la
creatividad, innovacin, trabajo en equipo, efectividad y sobre todo apoyo a la capacitacin de su personal
en forma permanente.
El rea gestin del talento humano finalmente debe integrar de la estrategia, la estructura, los sistemas de
trabajo y las personas, con la finalidad de lograr de las personas el despliegue de todas sus habilidades y
capacidades y lograr la eficiencia y la competitividad organizacional.
Aprendizaje
Hemos tenido un crecimiento en la parte de conocimientos para la creacin de una empresa, donde se
debe analizar el mercado, que se va a ofrecer, cunto dinero se necesita para la creacin de la misma,
como se financia, que trmites deben hacerse, que personal se debe contratar y cuales reas, cargos y
tipos de cargos, los salarios, adems de analizar los diferentes contratos a suscribir con el personal.
Se deben tener unos objetivos muy claros de lo que se quiere conseguir a corto, mediano y largo plazo y
de esta manera saber hacia dnde se dirige la compaa. Esto es misin, visin, estrategias y planes de
contingencia.
Con todo este material, hemos podido conocer ms a fondo cada detalle para la creacin de una empresa
adems de tener muy claro que la misma debe contar con el apoyo del rea de Recursos Humanos. Y
como todo individuo que quiere aportarle productivamente a la sociedad, ya se como desenvolverme en
una entrevista de trabajo, gracias que en este modulo comprend un poco el fin de reclutar y como aplicar
para los cargos ofrecidos