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DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento De Pessoal
Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso: 17/02/2014
Folha:
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NDICE
CAPITULO I
Contratao de Pessoal................................................................................................
1. Tipos de Contratao................................................................................................
1.1. Documentao.......................................................................................................
1.1.1. Autnomo............................................................................................................
1.1.3 Funcionrio CLT...................................................................................................
2. Prazo para Admisso................................................................................................
3. Controle de Ponto......................................................................................................
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CAPITULO II
Pagamentos....................................................................................................................
1. Prazo para Pagamento ..............................................................................................
2. Pagamento Extra .......................................................................................................
3. Solicitao de Pagamento de Pessoal (SPP) ...........................................................
4. Composio Salarial...................................................................................................
4.1. Hora Extra................................................................................................................
4.2. Insalubridade...........................................................................................................
4.3. Periculosidade.........................................................................................................
4.4. Adicional Noturno....................................................................................................
4.5. Salrio Famlia.........................................................................................................
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CAPITULO III
Benefcios.........................................................................................................................
1. Convnio Mdico..........................................................................................................
2. Refeio.......................................................................................................................
3. Vale Transporte ...........................................................................................................
4. Convnio Odontolgico................................................................................................
5. Seguro de Vida.............................................................................................................
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CAPITULO IV
Encargos Sociais..............................................................................................................
2. IRRF.............................................................................................................................
3. Penso Alimentcia.......................................................................................................
4. Descontos que Incidem cada uma das categorias......................................................
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CAPITULO V
Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho.................................................................
1. Tipos de Falta..................................................................................................................
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CAPITULO VI
1 Processamento da Folha..............................................................................................
2 Contribuies Sindicais e CCT ....................................................................................
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CAPITULO VII
13 Salrio........................................................................................................................
1.1 Clculo.......................................................................................................................
1.2 Descontos..................................................................................................................
1.3 Pagamento.................................................................................................................
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CAPITULO VIII
Frias................................................................................................................................
1. Programao de Frias................................................................................................
2. Solicitao de Frias....................................................................................................
2.1 Descontos..................................................................................................................
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CAPITULO IX
Demisso..........................................................................................................................
1. Demisso com Aviso Prvio Indenizado......................................................................
2. Demisso com Aviso Prvio Cumprido........................................................................
3. Dispensa por Trmino de Contrato..............................................................................
4. Dispensa antes do trmino do contrato por tempo determinado.................................
5. Falecimento..................................................................................................................
6. Dispensa com Justa Causa..........................................................................................
6.1. Analise de dispensa por justa causa.........................................................................
7. Pedido de Demisso....................................................................................................
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CAPITULO X
PCMSO, PPRA, PPP e EPI..............................................................................................
1. PCMSO........................................................................................................................
1.1 Do Objeto...................................................................................................................
1.2 Das Responsabilidades..............................................................................................
1.3 Do Acompanhamento Mdico....................................................................................
1.4 Da Estrutura...............................................................................................................
1.5 Do Desenvolvimento dos Exames.............................................................................
1.6 Da Execuo do PCMSO ..............................................................................................
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CAPITULO XI
1. Conhea o eSocial ......................................................................................................
2. Cronograma do eSocial ..............................................................................................
2.1 Implantao do eSocial .............................................................................................
2.2 Qualificao Cadastral dos Trabalhadores ...............................................................
2.3 Para efetuar o Cadastramento do Empregado..........................................................
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ANEXOS
Anexo I Ficha de Contratao................................................................................
Anexo II Termo de Vale Transporte........................................................................
Anexo III Termo de Dependentes.............................................................................
Anexo IV Ficha de demisso ..................................................................................
Anexo V Ficha de Frias ........................................................................................
Anexo VI Modelo Carta de Advertncia ..................................................................
Anexo VII Modelo Carta de Suspenso....................................................................
Anexo VIII Controle de EPI........................................................................................
Anexo IX Movimentao de Folha ..........................................................................
Anexo X - Cadastro de Scios .................................................................................
Anexo XI - Perfil Profissiogrfico ...............................................................................
Anexo XII - Orientaes eSocial 2014.........................................................................
Anexo XIII Folha de Ponto ........................................................................................
Referncias ..................................................................................................................
Controle de Revises....................................................................................................
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Folha:
CAPITULO I
CONTRATAO DE PESSOAL
1. TIPOS DE CONTRATAO
1.1.
DOCUMENTAO
Ressaltamos que toda informao de contratao devem ser vlidas e ser processadas
dentro do prprio ms por medidas de segurana do SPED eSocial estruturado pela Receita
Federal do Brasil, o atraso de qualquer informao prestada a nossa contabilidade acarretar
declarao em atraso e por sua vez a empresa ser multada pela Receita.
Antes de iniciar a relao de emprego e para possibilitar a instituio do Sistema de
Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), que visa
unificar o envio de informaes pelo empregador em relao aos trabalhadores que lhe prestam
servios remunerados, foi desenvolvido o aplicativo de Qualificao Cadastral:
(http://www9.dataprev.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml)
Referido aplicativo permite a empregados, empregadores, contribuintes individuais e
facultativos verificar se o Cadastro de Pessoa Fsica CPF e o Nmero de Identificao Social
NIS (NIT/PIS/PASEP), esto aptos para serem utilizados no eSocial.
Para tanto, devero ser informados:
CPF;
Nmero de Identificao Social - NIS (PIS/PASEP/NIT); e
Data de nascimento do trabalhador;
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3. CONTROLE DE PONTO
O controle de ponto, atravs de carto de ponto e/ou folha de ponto (Anexo XIII) ou
solicitado a nossa contabilidade previamente preenchido, ser de responsabilidade do
cliente/responsvel da entidade onde o referido funcionrio est alocado as informaes
nelas contidas, devendo ser entregue o controle de descontos, pagamentos extras e afins
a ECAF Assessoria Fiscal Ltda. at o dia 23 de cada ms evitando assim o atraso de sua
folha de pagamento.
OBSERVAO: Toda e qualquer documentao original no sero armazenados
em nossa contabilidade, aps o manuseio ser devolvido ao cliente responsvel,
como recibos, pagamentos, CTPS, Livros de Empregados, Livros de Inspeo e
outros.
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CAPITULO II
PAGAMENTOS
1. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL
Os pagamentos so realizados at o dia 5 (quinto) dia til do ms subsequente.
Caso a data estipulada seja nos finais de semana ou feriados, o pagamento poder ser
antecipado para o ltimo dia til antecedente data fixada.
2. SOLICITAO DE PAGAMENTO PARA EVENTUAIS E EXTRAS
Toda solicitao de pagamento deve dar entrada na ECAF Assessoria Fiscal Ltda.
at o dia 23 de cada ms para ser pago at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente,
ultrapassada essa data o pagamento fica programado para o pagamento do prximo ms,
devendo assim o cliente ser notificado em 24 horas contar da entrada da
impossibilidade, a informao dever vir via formulrio (Anexo IX).
3. COMPOSIO SALARIAL
3.1. Horas Extras
Para os dias teis acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de
trabalho do funcionrio. Em casos de domingos e feriados acrescido o valor de 100%
sobre a hora normal da jornada de trabalho, salvo quando estipulado em Conveno
Coletiva outras porcentagens sobre a hora normal de trabalho.
3.2. Insalubridade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber de 10%,
20% ou 40% do salrio mnimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o
clculo da insalubridade determinado pelo laudo pericial do PPRA.
3.3. Periculosidade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber 30% do
salrio base. O direito periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do
PPRA.
4.4. Adicional Noturno
Equivale a 20% sobre a hora normal no perodo que compreende entre das 22:00h
s 05:00h.
4.5. Salrio Famlia (Portaria Interministerial MPS/MF 19/2014)
O valor do salrio-famlia pago por filho de 0 a 14 anos.
Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salriofamlia, os dois recebem o benefcio.
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Salrio Famlia
R$ 35,00
R$ 24,66
CAPITULO III
BENEFCIOS
Os benefcios descritos abaixo sero de inteiramente de responsabilidade do
cliente responsvel como o pagamento, bem como o desconto aos funcionrios conforme
caractersticas do contrato no qual sua admisso est atrelada. O mesmo estende-se aos
valores de descontos ou no gerados por estes benefcios.
1. CONVNIO MDICO
As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato da
solicitao de admisso e as alteraes respeitando o prazo at o dia 23 de cada ms.
2. REFEIO
Opes de vale refeio:
Convnio com Restaurante Terceirizado.
As opes de contrato e os valores do benefcio em questo devem vir no ato da
solicitao de admisso. As mudanas de valores ou opes de contrato devem ser
enviadas ECAF Assessoria Fiscal Ltda. at o dia 23 de cada ms e o percentual a ser
descontado, inclusive o plano PAT escolhido pela empresa.
Vale Refeio / Vale Alimentao
As opes e os valores dirios pagos ao empregado devem vir no ato da
solicitao de admisso, alteraes enviadas ECAF Assessoria Fiscal Ltda. at o dia 23
de cada ms e o percentual a ser descontado que no poder exceder a 20% do valor
pago, deve-se observar clausulas especficas em Conveno Coletiva do Trabalho
referente a este tpico.
3. VALE TRANSPORTE
Poder ser descontado do funcionrio at 6% sobre os dias teis do salrio base.
S tero direito benefcios, funcionrios com vinculo empregatcio CLT.
A solicitao ou no do VT deve vir no ato da solicitao de admisso do funcionrio
atravs do formulrio Termo de Vale Transporte (Anexo II).
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4. CONVNIO ODONTOLGICO
O desconto definido pelo cliente/entidade, pode-se descontar o valor integral ou
apenas uma porcentagem. As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio
devem vir no ato da solicitao de admisso.
5. SEGURO DE VIDA
O seguro de vida um beneficio oferecido pelo cliente/entidade e est vinculado ao
tipo de contrato existente, principalmente quando exigido em Conveno Coletiva de
Trabalho e dever ser informado nossa contabilidade quanto sua adeso.
O seguro de vida oferece cobertura para os seguintes casos:
Morte do funcionrio por qualquer causa;
Invalidez permanente causada por acidente.
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CAPITULO IV
ENCARGOS SOCIAIS
1. INSS (Portaria Interministerial MPS/MF n 19, de 13 de janeiro de 2014)
descontado do funcionrio sobre seu salrio base, ndice conforme variao de
tabela, sendo o teto mnimo de 8% at o mximo de 11% (maiores informaes vide site:
www.previdenciasocial.gov.br) Alterada Conforme Salrio Mnimo, recolhimento
sempre atravs da GPS (Guia da Previdncia Social)
TABELA DE CLCULO PARA DESCONTO DE INSS
Salrio de Contribuio (R$)
At R$ 1.317,07
De R$ 1.317,08 a R$ 2.195,12
De R$ 2.195,13 at R$ 4.390,24
Fique atento ao vencimento da GPS que todo dia 20 do ms subsequente, devendo ser
retroagido quando a data do pagamento coincidir em dia no til.
1.
IRRF
Apenas sofre desconto conforme variao de tabela, funcionrios com salrio base
acima de R$ 1.787,78 (maiores informaes vide site www.receita.fazenda.gov.br), o
recolhimento atravs do DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais).
TABELA DE CLCULO PARA DESCONTOS DO IRRF
Base de calculo mensal em R$
At 1.787,77
De 1.787,78 at 2.679,29
De 2.679,30 at 3.572,43
De 3.572,44 at 4.463,81
Acima 4.463,81
Alquota %
7,50
15,00
22,50
27,50
2.
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PENSO ALIMENTCIA
descontado do funcionrio valor determinado pelo juiz, para que seja efetivado o
devido desconto necessrio o envio para a ECAF Assessoria Fiscal Ltda. o documento
de deciso alimentar expedido pelo juiz para a empresa, a responsabilidade pelo
pagamento da penso alimentcia ao beneficirio inteiramente da empresa que
contratou o empregado.
As
3. DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO
IMPORTANTE
S tero
Em caso de Autnomo e Eventual ser onerado do contrato, no qual o profissional
est vinculado, 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa), alm
do valor bruto que ser pago.
Exemplo: Colaborador ir receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor ser
acrescido alquota de alquota de 20% de INSS PATRONAL.
Ento R$ 2.000,00 x 20% = R$ 400,00, sendo assim ser onerado do contrato R$
2.400,00 (2.000,00 + 400,00)
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CAPITULO V
FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS
1. TIPOS DE FALTAS
ATENO: Qualquer afastamento do empregado de suas atividades dever ser
comunicado de imediato nossa contabilidade, para procedermos a declarao no
eSocial SPEED Folha de Pagamento, este processo de comunicao e declarao
dever ser de no mximo 24 horas do acontecimento, mediante multa pela Receita
por atraso na entrega da devida declarao do evento.
1.1. Falta Injustificada
So aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero
efetivamente descontadas do salrio do trabalhador, Tais documentos devero ser
encaminhados ECAF Contabilidade e Assessoria Fiscal Ltda via e-mail para declarar o
evento RFB via formulrio (Anexo IX) informando os dias ou (Anexo XIII), inclusive se a
empresa deseja descontar o descanso semanal remunerado, automaticamente por
recomendaes fiscais no realizamos o devido desconto.
1.2. Falta Abonada/Justificada
Mediante apresentao de atestado mdico at 24h aps o incidente ou
autorizao por escrito da chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados
ECAF Contabilidade e Assessoria Fiscal Ltda via e-mail para declarar o evento RFB.
1.3. Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro
At 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente,
descendente, irmo ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua
dependncia econmica
At 3 dias consecutivos em virtude de casamento;
Por 5 dias em caso de nascimento de filho;
Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue
devidamente comprovado;
At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da
lei respectiva;
No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar;
Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido
de comparecimento no tribunal;
Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem
direito a 2 dias de folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio
eleitoral.
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CAPITULO VI
1.
PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MS
Alteraes de salrio/cargo;
Horas extras;
Faltas/Atrasos;
Bonificaes;
Benefcios (VR, VT, Incluso de Convnio Mdico, Odontolgico e Combustvel);
Nascimento de Filhos;
Afastamento;
Casamento;
Falecimento de funcionrio;
Mudana de Banco, Agncia, N de Conta.
CONTRIBUIES SINDICAIS E CCT.
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CAPITULO VII
1. 13 SALRIO
um direito garantido pelo Art. 7 da Constituio Federal de 1988. Consiste no
pagamento de um salrio extra ao trabalhador no final de cada ano.
1.1. Clculo
O valor do 13 salrio calculado sobre o salrio integral do trabalhador. Nos
casos dos trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salrio ser
integral com os devidos descontos.
Nos casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o
valor do 13 da seguinte forma:
EXEMPLO: um funcionrio possui 8 meses de trabalho e tem salrio integral de R$
1.000,00. Realiza-se o seguinte calculo.
R$ 1.000,00 12 meses (ano) x 8 meses de trabalhos = R$ 666,67 (Valor do 13
salrio bruto sem os descontos de INSS e IR).
1.2. Descontos
Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor
recebido, conforme tabela vigente (Pg. 11)
1.3. Pagamento
O pagamento do 13 salrio pago em 2 parcelas.
a) A primeira parcela do 13 salrio corresponde a 50% do valor do salrio proporcional
aos meses trabalhados (isenta de descontos tributrios) paga at dia 30/11, ou por
ocasio das frias, caso o funcionrio solicite.
b) A segunda parcela (com descontos tributrios) paga at o dia 20/12.
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CAPITULO VIII
FRIAS
1. PROGRAMAO DE FRIAS
A programao de frias dever ser feita anualmente e encaminhada ECAF
Assessoria Fiscal Ltda. conforme for a concesso de frias ao correr do ano.
2. SOLICITAO DE FRIAS
A solicitao de frias (anexo V) dever ser devidamente assinada pelo funcionrio
e encaminhada ao departamento de pessoal da ECAF Assessoria Fiscal Ltda. com
antecedncia de at 7 (sete) dias teis antes da data da notificao do incio das frias,
fora deste prazo no nos responsabilizamos pela notificao.
ATENO: Para emisso das frias obrigatrio a notificao de 30 dias antes do
incio do gozo ao funcionrio e repassado a ECAF Contabilidade e Assessoria
Fiscal Ltda no prazo estipulado acima, para entrega de declarao do evento no
eSocial, sem esta declarao no mesmo dia da notificao do empregado as frias
no ter validade e no poder ser levado para folha de pagamento no eSocial, sob
pena de multas vigentes pela RFB pela omisso deste.
O prazo para pagamento das frias pelo empregador de 02 dias antes do incio
da mesma.
Na formalizao da solicitao, o funcionrio dever fazer a opo de dias de
descanso que deseja tirar:
30 dias de frias;
20 dias de frias10 dias em pecnia;
OBS.: NO EXISTEM OUTRAS OPES DE FRIAS
UTRAS OPES DE FRIAS
Tambm dever conter na opo de frias do funcionrio o interesse em receber
ou no juntamente com suas frias a primeira parcela do 13 salrio.
OBS.: ESSA OPO NO VALIDA PARA FUNCIONRIOS QUE SOLICITEM AS
FRIAS PARA O MS DE JANEIRO, NOVEMBRO E DEZEMBRO.
O direito as frias est diretamente relacionadas quantidade de faltas no
justificadas ocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo:
Direito
30 dias corridos
24 dias corridos
18 dias corridos
12 dias corridos
Folha:
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Quantidade de Faltas
At 5 faltas
De 06 a 14 faltas
De 15 a 23 faltas
De 24 a 32 faltas
2.1. Desconto
Sobre os frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido,
conforme tabela vigente.
IMPORTANTE
Frias Somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho
Os funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero ter 30
dias de frias em descanso
Folha:
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CAPITULO IX
DEMISSO DE FUNCIONRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA)
Deve ser enviado ECAF Assessoria Fiscal Ltda. um e-mail solicitando o
desligamento do funcionrio, contendo o formulrio do (Anexo IV) com as seguintes
informaes:
Tipo de demisso (dispensa por parte do empregador ou pedido de demisso por
parte do funcionrio indenizado, trabalhado, trmino a termo contrato ou quebra
antecipado a termo de contrato);
O e-mail deve ser enviado ao departamento de pessoal com pelo menos 05 dias de
antecedncia nos casos de dispensa por parte da empresa e de imediato por
solicitao do funcionrio;
Relao de dbitos ou crditos a serem computados na resciso (horas extras,
abonos, faltas e atrasos);
Deve ser encaminhada ECAF Contabilidade e Assessoria Fiscal Ltda. a carteira
profissional para atualizao juntamente com o exame mdico demissional.
Para todos os clculos de resciso do contrato de trabalho, h os devidos
descontos de INSS e IR de acordo com a tabela vigente, inclusive em caso de aviso
prvio trabalhado, dever ser comunicado parte e repassado de imediato para a
ECAF Contabilidade e Assessoria Fiscal Ltda para a elaborao da declarao no
eSocial, sem este no poderemos declarar o processo de demisso no trmino do
aviso, ou seja, no ter validade.
.
1. DEMISSO COM AVISO PRVIO INDENIZADO
O funcionrio dispensado a partir da data do aviso prvio e o pagamento feito
dentro do prazo de 10 dias a contar da notificao. A empresa ou entidade (centro de
custo), tambm arca com a multa de 50% (cinquenta por cento) sobre os depsitos
fundirios, que dever ser depositado na CEF (Caixa Econmica Federal) em nome do
funcionrio na mesma data do prazo de pagamento, dever comunicar ECAF
Assessoria Fiscal Ltda. de imediato com no mnimo 3 (trs) dias aps a dispensa, fora
deste prazo no nos responsabilizaremos por algum atraso do clculo para o devido
pagamento.
1.1 O funcionrio tem direito :
Aviso Prvio Indenizado;
Saldo de Salrio;
Frias;
1/3 de frias (abono constitucional)
13 salrio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do
Governo);
FGTS;
Seguro Desemprego.
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Evite atrasos, o atraso do pagamento ao empregado resultar de multa pelo art. 477 da
CLT equivalente um salrio contratual atual vigente.
2. DEMISSO COM AVISO PRVIO CUMPRIDO
O funcionrio trabalha no perodo do aviso prvio, que poder chegar at 30 (trinta)
dias devido ao direito de optar por faltar 7 dias corridos ou sair 2 horas mais cedo por dia,
at o trmino do aviso. O pagamento da resciso feito no dia seguinte imediatamente
ao trmino do aviso sempre no final dos 30 dias, independente da opo que o faa
cumprir, os trs dias adicionais sero pagos como indenizados por cada ano trabalhado
completo e projetados para todos os fins e deve ser enviado ECAF Assessoria Fiscal
Ltda. um e-mail solicitando o desligamento do funcionrio, contendo o formulrio do
(Anexo IV).
2.1. O funcionrio tem direito :
Aviso Prvio Cumprido (dias trabalhados);
Saldo de Salrio;
Frias;
1/3 de frias (abono constitucional)
13 salrio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do
Governo);
FGTS;
Seguro Desemprego.
Saldo de Salrio;
Frias;
1/3 de frias (abono constitucional)
13 salrio;
FGTS;
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Advertncia oral;
Advertncia por escrito (anexo VI);
Suspenso de 1 dia (anexo VII);
Suspenso de 2 dias (anexo VII);
Aplicao da Justa causa.
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CAPITULO X
MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO
Medicina e segurana do trabalho entendido como o conjuntos de medidas que
so adotadas visando minimizar os acidentes de trabalho, doenas ocupacionais, bem
como proteger a integridade e a capacidade de trabalho do trabalhador e este tipo de
servios no prestado por um escritrio de contabilidade, devem ser prestados por
profissionais qualificados da medicina e engenheiros do trabalho, existem empresas no
mercado altamente qualificados a prestar os devidos servios.
1. PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL (NR 7)
Principais Esclarecimentos da Medicina do Trabalho
Publicao D.O.U.
Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78
Atualizaes D.O.U.
Portaria SSMT n. 12, de 06 de junho de 1983 14/06/83
Portaria MTPS n. 3.720, de 31 de outubro de 1990 01/11/90
Portaria SSST n. 24, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94
Portaria SSST n. 08, de 08 de maio de 1996 09/05/96
Portaria SSST n. 19, de 09 de abril de 1998 22/04/98
1.1. Do Objeto
A Norma Regulamentadora da NR sete, estabelece a obrigatoriedade da
elaborao e implementao, por parte dos empregadores e instituies que admitam
empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, com o
objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto de seus trabalhadores.
1.2. Das Responsabilidades
Compete ao empregador:
a) garantir a elaborao e efetiva implementao do PCMSO, bem como zelar pela sua
eficcia;
b) custear sem nus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO;
c) indicar dentre os mdicos dos servios especializados em Engenharia de Segurana e
Medicina do Trabalho - SESMT, da empresa, um coordenador responsvel pela execuo
do PCMSO;
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2.1. Vantagens
Como vantagens podemos citar:
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Dever ser efetuada, sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma
anlise global do PPRA para avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes
necessrios e estabelecimento de novas metas e prioridades.
O PPRA dever estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos
estruturais.
O documento-base e suas alteraes e complementaes devero ser
apresentados e discutidos na CIPA, quando existente na empresa, de acordo com a NR
5,sendo sua cpia anexada ao livro de atas desta Comisso.
O documento-base e suas alteraes devero estar disponveis de modo a proporcionar o
imediato acesso s autoridades competentes.
O cronograma dever indicar claramente os prazos para o desenvolvimento das etapas e
cumprimento das metas do PPRA.
2.3. Etapas
O PPRA dever incluir:
a) A antecipao e reconhecimento dos riscos;
b) Estabelecimento de prioridades e metas de avaliao e controle;
c) Avaliao dos riscos e da exposio dos trabalhadores;
d) Implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia;
e) Monitoramento da exposio aos riscos;
f) Registro e divulgao dos dados
3. PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO
O PPP um formulrio que possui campos para serem preenchidos com todas as
informaes relativas ao empregado, como por exemplo: a atividade que exerce o agente
nocivo no qual exposta, a intensidade e a concentrao do agente, exames mdicos
clnicos, alm de dados referentes empresa.
Folha:
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O PPP dever ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador, INSS ou
autoridade competente, em via nica e sem necessidade de recibo. Serve para fins de
requerimento de aposentadoria especial por parte do trabalhador.
As empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes
nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes prejudiciais sade ou
integridade fsica, origem da concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25
anos de contribuio, alm disso, todos os empregadores e instituies que admitam
trabalhadores como empregados, do Programa de Preveno de Riscos Ambientais
(PPRA) e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO), de acordo
com Norma Regulamentadora NR 9 da Portaria n 3.214/78 do MTE, devero preencher o
formulrio para a comprovao da efetiva exposio dos empregados a agentes nocivos,
para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da sade ocupacional de
todos os trabalhadores.
A comprovao da efetiva exposio a agentes nocivos ser feita mediante
formulrio prprio do INSS, o PPP (Anexo XI) ser preenchido pela empresa ou seu
preposto com base em Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT)
expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana do trabalho, para fins de
comprovao da exposio a agentes nocivos prejudiciais sade ou integridade fsica.
A apresentao do LTCAT dever ser exigida para os perodos de atividade exercida sob
condies especiais, apenas a partir de 14 de outubro de 1996, exceto no caso do agente
nocivo rudo, o qual exige apresentao de laudo para todos os perodos declarados.
Quando houver o desligamento do empregado, a empresa obrigada a fornecer ao
trabalhador uma cpia autntica do PPP, sob pena de multa.
A partir de 01/01/2004 a comprovao do exerccio de atividade especial ser feita
pelo PPP, emitido pela empresa com base em laudo tcnico de condies ambientais de
trabalho expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana, que contemplar,
inclusive, informaes pertinentes aos formulrios acima, os quais deixaro de ter
eficcia, a empresa dever elaborar PPP de forma individualizada para seus empregados
expostos a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes
prejudiciais sade ou integridade fsica, considerados para fins de concesso de
aposentadoria especial. E ainda, para fins de concesso de benefcios por incapacidade,
a partir de 1 de janeiro de 2004, a Percia Mdica do INSS poder solicitar o PPP
empresa, com vistas fundamentao do reconhecimento tcnico do nexo causal e para
avaliao de potencial laborativo, objetivando processo de Reabilitao Profissional.
A exigncia da apresentao do LTCAT ser dispensada a partir de 01/01/2004,
data da vigncia do PPP, devendo, entretanto, permanecer na empresa disposio da
Previdncia Social.
4. EPI EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL
definido pela legislao como equipamento de proteo individual todo meio ou
dispositivo de uso pessoal destinado a proteger a integridade fsica do trabalhador
durante a atividade trabalho.
Folha:
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Folha:
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CAPITULO XI
eSocial SPEED Folha de Pagamento e Contribuies Previdencirias.
2. Conhea o eSocial.
O eSocial um programa desenvolvido pelo governo federal que objetiva consolidar os
processos das obrigaes trabalhistas e previdencirias, e unificar o envio de informaes pelo
empregador em relao aos seus empregados.
O projeto eSocial uma ao conjunta dos seguintes rgos e entidades do governo
federal: Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social INSS, Ministrio da
Previdncia MPS, Ministrio do Trabalho e Emprego MTE, Secretaria da Receita Federal do
Brasil RFB. O Ministrio do Planejamento tambm participa do projeto, promovendo assessoria
aos demais entes na equalizao dos diversos interesses de cada rgo e gerenciando a
conduo do projeto, atravs de sua Oficina de Projetos.
A partir da regulamentao da Emenda Constitucional n 72/2013, o programa ter carter
obrigatrio para que o empregador possa cumprir com suas obrigaes.
Quando for implantado em sua totalidade, o eSocial ser estendido aos empregadores,
pessoas fsicas e jurdicas, trazendo diversas vantagens em relao sistemtica atual, tais
como:
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de informaes, para o
cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas, previdencirias e tributrias atualmente
existentes;
Integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do
eSocial, possibilitando a automao na transmisso das informaes dos empregadores;
Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no mbito dos
rgos participantes do projeto.
2. Cronograma do eSocial
- Empresas do Lucro Real:
At 30/04/2014 Envio dos Eventos Iniciais
At 30/05/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apurao dos tributos.
- Empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional:
At 30/09/2014 Envio dos Eventos Iniciais
At 30/10/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apurao dos tributos.
- MEI e Pequeno Produtor Rural:
Final do 1 semestre de 2014
Folha:
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- Substituio da GFIP:
A partir da competncia 07/2014 para as empresas do Lucro real, e de 11/2014 para as do Lucro
Presumido e Simples Nacional.
- Substituio da DIRF, RAIS, CAGED e outras informaes acessrias:
A partir de 01/2015.
- Entrada do mdulo da reclamatria trabalhista:
A partir de janeiro 01/2015.
Folha:
Nome Completo;
Filiao completa
Estado civil
Nome completo do cnjuge se casado;
Certido civil conforme estado civil;
Nmero, srie e UF da CTPS;
Nmero do NIS (NIT/PIS/PASEP);
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Data da admisso;
Data da opo pelo FGTS;
Valor do Salrio Contratual;
Escolaridade;
Raa/Cor;
Endereo residencial;
Endereo do local de trabalho;
Nmero do Telefone;
E-mail de contato.
Se possui casa prpria
Nomes completos dos beneficirios
Certido civil dos beneficirios
Quadro e carga horria
Funo com reconhecimento CBO;
Titulo de eleitor e certido de quitao eleitoral;
Consulta qualificao cadastral do empregado.
Para maiores informaes poder acessar o (Anexo XII) onde encontrar perguntas
e respostas retiradas do portal eSocial.
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REFERNCIAS
Receita Federal
www.receita.fazenda.gov.br
Previdncia Social
www.previdenciasocial.gov.br
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