EJERCICIO 1

Crear base de datos en blanco

Crear tablas: con asistente, en vista diseo, en vista de datos (introduciendo datos)
Modificar campos, tipos de campos, formato de campos
Clave principal
Crear formularios con asistente
Introducir datos desde formulario, desde tabla de datos, creando la tabla

EJERCICIO 2
CONSULTAS:
Consultas de seleccin:
Seleccin 1: clientes, primera letra de la
provincia B
Criterios (provincia) B*
Seleccin 2: clientes, nombre Mnica o Manuela
Criterios (nombre_contacto) Mnica or Manuela
Ojo con las tildes
Seleccin 3: almacn, precio unitario > 125
Criterios (precio unitario) >125
Seleccin 4: clientes, primer pedido entre 2 fechas
Criterios (fecha primer pedido) > = # 02/02/01 # y < = # 04/08/01 #
(# se pone solo, entre < = sin espacios)
Seleccin 5 (paramtrica): pedidos, listado de pedidos de un vendedor concreto, no siempre el
mismo
Criterios (vendedor) [ Introduce el nombre del vendedor: ] (ojo a los : puntos)

Consultas de accin:
Eliminacin: clientes, eliminar los clientes de Mrida
Criterios (localidad) Mrida
Men consultas consulta de eliminacin
Si se ejecuta la consulta se eliminan los registros
Creacin de tablas: igual que el anterior eligiendo Consulta de creacin de tablas
Actualizacin: almacn, aumentar el stock de seguridad de los artculos (15 ms, excepto si
es 30 ms)
Criterios (Stockseguridad) < = 30
Men consultas consulta de actualizacin
Actualizar a: [Stockseguridad] + 15
Al ejecutar la consulta se actualizarn los registros

RELACIONAR TABLAS
El campo comn debe ser del mismo tipo
Definir el campo clave:
Exigir integridad diferencial:

EJERCICIO 3
CONSULTA DE TOTALES
Totales 1: existencias totales en el almacn
Tabla almacn, campo QuedanStock, botn totales de la barra de herramientas
Total, Suma
Al ejecutar calcula el resultado
Totales 2: valor monetario de los productos del almacn
El campo Quedan Stock lo cambiamos por un campo calculado que llamamos Valor
La consulta anterior la modificamos sustituyendo el Campo: QuedanStock por
Valor: [QuedanStock] * [ PrecioUnitario]
Al ejecutar calcular el campo nuevo y sumar los resultados
Totales 3: conocer el stock por proveedor (cada proveedor suministra varios productos)
Necesitamos los campos Proveedor y la suma de QuedanStock
Totales 4: conocer el nmero de clientes por provincia
Tabla Clientes, campo Provincias, aadimos nuevo campo Provincias
Pulsamos Totales
en agrupar por elegimos Cuenta
Totales 5: si la lista anterior es muy grande se puede hacer Paramtrica
En Provincia, Criterios: [Introducir Provincia:] (ojo a los dos puntos)

CONSULTAS CON VARIAS TABLAS (Avanzadas)

Avanzada 1: para hacer las facturas de cada cliente se listan de las 3 tablas los campos:
NombreContacto, ApellidosContacto, Direccin, Empresa, Descripcin,
PrecioUnitario, Cdigo_Articulo, Cantidad
Avanzada 2: Pedidos realizados en unas fechas (ltimo ao)
Tablas Clientes y Pedidos, campos NombreContacto, ApellidosContacto, Fecha
En Criterios de Fecha Entre Fecha() y fecha()-365 (hace 1 ao)
Otra opcin > = # 02/02/01 # y < = # 04/08/01 # (# se pone solo)
Otra opcin Entre #12/02/2001# Y #12/05/2002#
Avanzada 3: todas las ventas realizadas por un comercial (paramtrica)
Las 3 tablas, campos: NombreContacto, ApellidosContacto, Fecha, Vendedor,
Cantidad y Descripcin
En Criterios Vendedor [Introduce el Vendedor:]
Otra opcin Aadir un campo calculado Valor:[cantidad]*[Precio Unitario]
Otra opcin si solo ponemos Vendedor (paramtrico), Cantidad (suma) y Valor:
[cantidad]*[Precio Unitario] (suma) Nos sale solamente el nmero de pedidos de cada
Vendedor y su Valor calculado
Avanzada 4: listar pedidos de un mes determinado
Tablas Almacen y Pedidos, campos: Fecha y Descripcin
En criterios podramos meter unas fechas pero queremos hacerlo paramtrico, creando
un campo Mes: formato([Fecha];mmmm) y en Criterios: [Introducir Mes:]
As elegimos el mes pero no el ao
Otra opcin para elegir el mes y el ao
Creamos un segundo campo calculado Ao:formato([fecha];yyyy) y en
Criterios [Introducir ao:]

IMPRESIN
Configurar la impresin de una hoja de datos
Abrir hoja clientes (hoja de datos)
Vista preliminar (barra de herramientas)
Archivo, configurar pgina, mrgenes / pgina (encabezados de impresin)
Se puede cambiar el tamao de los campos en la hoja de datos

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Valor predeterminado
Regla de validacin:
Texto de validacin (mensaje de error por la regla de validacin)
Mscara de entrada (Telfono: 99 000 00 00 00, cdigo postal: 00000)
[cada 0 indica un nmero, L indica una letra, 9 indica un nmero o un espacio en blanco, *
indica un nmero indeterminado de caracteres, ? indica un carcter cualquiera]
Requerido
Formato (til en fecha/hora y moneda)
Aprovisionamiento, en CargoContacto
Badajoz o Barcelona, en Provincia
Mscara de entrada en Cdigo postal y telfono
Fecha corta en FechaPrimerPedido

EJERCICIO 4
FORMULARIOS
Modificar formulario
Ttulo (etiqueta), fuentes, colores
Modificar tamao de etiquetas de campo
Modificar tamao del campo
Cambiar nombre etiqueta del campo
Lneas, rectngulos
Crear formulario rpidamente: nuevo autoformulario
Despus se puede modificar
Aadimos la fecha actual: cuadro de texto, propiedades en la barra de herramientas
Todas / Origen del control: =ahora()
Formato: Fecha corta
Suprimimos la etiqueta de la etiqueta de la fecha
Cambiamos las etiquetas de los campos
Estilo y color de los bordes de los campos
Separar etiqueta y campo
Imagen de fondo (propiedades del formulario / formato
/ imagen)
Color de fondo, puede ser diferente para detalle y
encabezado
Crear formularios desde cero:
Formulario / nuevo /vista diseo (se elige la tabla)
Ver / lista de campos
Eliminar lneas internas: propiedades / todas / separadores y selectores de registro NO
Disear botones: en la barra de herramientas seleccionamos Asistente para controles y
elegimos botn de comando, lo dibujamos
Al asistente que se abre le contestamos adecuadamente (Operaciones con registros / eliminar
registro / papelera 1 / nombre por defecto u otro
Operaciones con formularios / abrir formulario / pedidos / buscar datos especficos / campos
coincidentes / texto: abrir pedidos

INFORMES
Informes de tabla o de consulta (ms frecuentemente)
Para ver todos los pedidos, agrupados por empresas: creamos la consulta:
Todas las tablas. Campos: fecha, empresa, NombreContacto, ApellidosContacto, cantidad,
preciounitario, descripcin
De esta consulta creamos el informe, usamos el asistente:
Agregamos todos los campos, agrupamos por clientes, lo dems por defecto
Al final retocamos el informe adecuadamente