Evento VII Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos

"incertidumbre, Riesgos y Oportunidades"

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Informacin del Evento

Fecha de realizacin
Inversin $

17 de Octubre al 18 de Octubre de 2012

530,000.oo

Presentacin
Objetivo(s)
Objetivo General
Propiciar un espacio acadmico para dar a conocer los conceptos, herramientas y tcnicas vigentes en materia de
gerencia de proyectos, generando un espacio de reflexin para analizar el significado y alcance de la Gerencia de
Proyectos desde una perspectiva global, regional y local.
Objetivos Especficos
* Apoyar los esfuerzos de investigacin en las diferentes temticas de la Gerencia de Proyectos, divulgando los
desarrollos investigativos y acadmicos.
* Estimular un ambiente para la reflexin colectiva alrededor de la Gerencia de Proyectos, en el mundo, en
Latinoamrica y en particular en Colombia.
* Facilitar los vnculos e interaccin de profesionales nacionales e internacionales en Gerencia de Proyectos.
Temario
PONENCIAS
1. Incertidumbre en proyectos: Cmo evaluarla, cmo gestionarla?
Jorge Carlos Gadze (Argentina)
La incertidumbre es una caracterstica intrnseca de los proyectos, de modo que la gestin de proyectos es, en
definitiva, gestin de la incertidumbre. Para ello es necesario comprender las diversas formas en que se manifiesta la
incertidumbre, para poder despus reducirla adecuadamente, evitando de esta manera que se convierta en riesgos
para los objetivos del proyecto. En efecto, llevar a cabo un proyecto implica definir los objetivos a lograr y establecer
un plan para su desarrollo. Ahora bien, ni el mejor plan asegura que todo suceder como se indica en el mismo, ya
que los resultados reales no coincidirn con los resultados esperados (variabilidad) y, adems, sucedern hechos que
no estaban previstos inicialmente (eventos inciertos). Estos apartamientos a lo planificado, en los que no podemos
anticipar la verdadera forma en que se manifestarn, constituyen la fuente de la incertidumbre a detectar y reducir.
2. Gestin de riesgo con outsourcing en proyectos
Juan Gabriel Gantiva Vergara (Colombia)
Debido a la dinmica de las organizaciones del mundo moderno, en donde tienen que ser competitivas para ser
sostenibles en el tiempo, hay una gran tendencia en los proyectos de utilizar outsourcing de personas y servicios,
por lo que esta prctica ha incrementado los riesgos para el logro de los objetivos de los proyectos (costos, alcance,
tiempo y calidad), y es as como se debe realizar una gestin efectiva de estos riesgos, ya que esta es la nueva
realidad de los mercados globalizados.
3. Automatizacin del proceso de monitoreo del mercado de valores
Andrea Carolina Robayo Bohrquez, Daissy Cecilia Vergara Payares,
Yenny Pea Jimnez (Colombia)

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La transparencia del mercado de valores y la proteccin de los inversionistas en Colombia es uno de los principales
retos que enfrenta los reguladores y supervisores, an ms teniendo en cuenta el rpido avance y desarrollo de los
mercados y productos financieros. Con el fin de cumplir con este objetivo se realiz la simulacin de un proyecto de
automatizacin del monitoreo del mercado de valores de Colombia en un Organismo de Autorregulacin del mercado
de valores (SRO). El proyecto se centr en la evaluacin e implementacin de un software de monitoreo en lnea de
los sistemas de negociacin y registro de valores en Colombia con el principal objetivo de permitir un anlisis en
tiempo real el 100% de las operaciones realizadas a travs de estas plataformas. El proyecto inicia con la definicin
de alternativas para la solucin del problema as como los posibles proveedores del sistema, continua con la
instalacin del software y finalmente se implementa un plan de capacitacin, sensibilizacin y comunicacin interna y
externa.
4. Busco buenos profesionales
Cesreo Garca Rodicio (Espaa)
En esta ponencia se reflexiona sobre cmo repensar nuestra carrera profesional. Se dan algunas pistas y
recomendaciones para ser mejores profesionales, sea cual sea nuestra profesin. Adems se reflexiona sobre el
problema de seleccionar buenos profesionales. Se buscan esquemas de relaciones laborales basados en un inters
mutuo y ms centrado en lo que se da y no, en lo que se recibe.
5. Incorporacin de las variables HSE en el diseo de ingeniera de proyecto.
David Roberto Olaya Escobar, Shyrle Berrio Garca, Csar Germn Lizarazo Salcedo,
Leonardo Augusto Quintana Jimnez, Jean A. Pulido (Colombia)
En la actualidad, la gestin de los riesgos HSE de los proyectos se basa en el cumplimiento de normativas,
entrenamiento a los trabajadores, dotacin de proteccin personal, evaluacin de agentes de riesgo y programas de
cambio en el comportamiento de los empleados; sin embargo, las estadsticas muestran que los trabajadores y la
comunidad que est en el rea de influencia de los proyectos, continan sufriendo prdidas y enfermedades debido a
errores en el diseo de ingeniera, que al mismo tiempo propicia incidentes con graves consecuencias en la
produccin, la logstica y los costos de operacin. La oportunidad que tienen los gerentes de proyectos para prevenir
este tipo de consecuencias, en muchos casos irreversibles, est en la conformacin de un equipo interdisciplinario
entre profesionales HSE e ingenieros, para desarrollar una estrategia que incorpore las variables de seguridad e
higiene desde la fase de diseo de ingeniera del proyecto.
6. Metodologa para anlisis de riesgos de un conjunto residencial
Walter Rodrguez Castillejo (Per)
Los Proyectos de Construccin en general tienen un componente de incertidumbre que se debe tener en cuenta en la
fase de planificacin y programacin. La ponencia gira alrededor de la aplicacin del modelo PMI de Anlisis de
Riesgos a un conjunto habitacional, con la utilizacin de la Teora de Restricciones u otra metodologa y la EDT
(Estructura de Descomposicin del Trabajo) o WBS (Work Breackdown Structure), elaborando la EDT de Riesgos, as
como la utilizacin de la matriz de Impacto x Probabilidad de ocurrencia, para determinar el valor Impacto por
Probabilidad.
7. Anlisis de riesgo en el proceso de Organizacin, Construccin y Gestin de Infraestructura Hospitalaria Privada en
Colombia: Una apuesta, un acto de fe o una verdadera oportunidad de negocio?
Luis Fernando Abello Carranza (Colombia)
Promotores y Gestores enfrentan hoy varios interrogantes a la hora de abordar un proyecto de infraestructura
hospitalaria en Colombia. Oportunidades como la de mejorar nuestras deficientes construcciones de salud o la de
cubrir el gran dficit que en nmero y calidad tenemos hoy, se contraponen a la incertidumbre que vive el sector
como consecuencia de la inestabilidad financiera y de iliquidez en la que se auto declaran varias de las entidades
administradoras y prestadoras del servicio de salud en nuestro pas.
Por estas razones se hace relevante encontrar modelos y aplicaciones que faciliten las herramientas necesarias para
la determinacin y gestin de riesgos a la hora de formular tanto el proyecto como la construccin de una edificacin
para la salud. Un rpido vistazo a algunos de estos modelos y casos de xito en Espaa o Norteamrica sern de
utilidad para estimar la forma de replicar de manera proporcional a nuestros desarrollos en Colombia.
8. Eficiencia en la gestin del riesgo de los proyectos de I+D+i. Aproximacin a las metodologas giles.
Jos Manuel Lombardo Enrquez (Espaa)
La gestin de proyectos es hoy disciplina fundamental para realizar proyectos que impliquen la entrega de un
producto o servicio en un periodo de tiempo especificado. Si se considera el proyecto como un conjunto de
actividades interrelacionadas y coordinadas, el seguimiento y control activo, la administracin y optimizacin de
recursos junto con la armonizacin de procesos y del sistema en su totalidad, hacen de la gestin de proyectos eje
para el alcance de los objetivos y metas que constituyen la finalidad ltima del proyecto.
En la gestin de proyectos existen diferentes modelos o metodologas de gestin que surgen como respuesta a los

cambios de escenario dentro de diferentes etapas histricas por las que ha cursado el mercado y los entornos de
negocio.
En este trabajo se pone de manifiesto la necesidad una metodologa y se indica como determinar la ms adecuada,
aunque ninguna garantice el perfecto alcance de los mismos, las metodologas giles si minimizan los riesgos.
9. El Balanced ScoreCard y su aplicacin en Gerencia de Proyectos
Germn Bernate (Colombia)
Lo que no se mide no se puede controlar, segn ha enseado Robert Kaplan. En la Gerencia de Proyectos esta
sentencia es definitiva. Los practicantes de esta disciplina conocen de sobra los Grupos de Procesos que destaca el
Project Management Body of Knowledge (PMBOK): inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento & Control y finalmente
cierre. En el grupo de procesos de seguimiento & control se destaca que se tienen previstos controles para las reas
de: integracin, alcance, tiempo, costos (presupuesto), calidad, comunicaciones, riesgos y compras. Curiosamente
no incluye ninguna revisin al rea de recursos humanos. Los indicadores que siempre se destacan estn
relacionados con las desviaciones al plan inicial y su ejecucin. Pero estos indicadores estn inconexos y su nfasis
est en los costos y el cronograma. La sugerencia es ampliar los indicadores para que se incluyan otras reas de
conocimiento. Al integrarse mediante el uso de las tcnicas de cuadro de mando, se facilita a los ejecutivos
comprender cmo avanza el proyecto. Cuando en la empresa se trabajan Programas y Portafolios la comprensin de
la situacin real es ms clara para los interesados.
10. Madurez de una Organizacin de TI en Gestin de Proyectos:
Caso Direccin de Tecnologas de Informacin Universidad Javeriana
Luis Francisco Martnez - Leidy Astrid Aldana Cifuentes (Colombia)
En las organizaciones de TI hoy en da, como es el caso de la Direccin de Tecnologas de Informacin (DTI) de la
Pontificia Universidad Javeriana, se plantea dentro de sus objetivos estratgicos la madurez de la organizacin en
Gestin de Proyectos.
Se presenta en esta ponencia el planteamiento hecho por la DTI para afrontar el reto de lograr la madurez deseada
en Gestin de Proyectos, que le permita responder en forma competitiva, efectiva y exitosa a los requerimientos de
TI generados por las diferentes Unidades dentro de la Universidad a travs de un enfoque de proyecto.
Basado en un modelo de madurez en gestin de proyectos como lo es el estndar OPM3 (Organizational Project
Management Maturity Model) sugerido por PMI, que permite a las organizaciones entender y medir su madurez
contra una serie de mejores prcticas establecidas; en la DTI se define una estrategia de madurez en Gestin de
proyectos, que le permita desarrollar su capacidad organizacional y alcanzar una mayor madurez a travs del
desarrollo de un plan de mejora, estableciendo un puente entre la Gestin de proyectos y la planeacin estratgica
de la Universidad.
La meta es que toda la Universidad perciba a la DTI como una Unidad Estratgica generadora de valor, que soporta
los proyectos institucionales mediante el uso de TIC (Tecnologas de Informacin y Comunicaciones), y que a travs
de la mejora continua se muestran resultados tangibles, se facilita el pensamiento y el cambio hacia una verdadera
cultura de gestin de proyectos.
11. Gerencia de proyectos, caso de ergonoma
Leonardo Augusto Quintana Jimnez, Csar Germn Lizarazo Salcedo, Carlos Cotrino B.
David Roberto Olaya Escobar, Magda Monroy S. (Colombia)
En la Gerencia de un proyecto, es necesario anticipar las necesidades de acomodacin de las personas en los
ambientes y puestos de trabajo, con el fin de enfocar las necesidades de tal forma que se logre un diseo preventivo
y las instalaciones resultantes cumplan con estndares de Ergonoma y Factores Humanos, de tal forma que se logre
no solamente el bienestar y la salud del trabajador sino una alta productividad en el sistema o proceso. Para lograr
este cometido es necesario que los expertos en prevencin avancen paso a paso en las etapas del proyecto y se
ajusten al proceso de ingeniera, legitimando sus acciones va estndares tcnicos y normativas; as como
participando en las pruebas de los diseos tanto con los usuarios como con los ingenieros de diseo, comenzando a
crear memorias para las acciones en la fase de construccin y para documentar lecciones aprendidas.
12. WA - Transformacin Gerencial con Armona, de Yuji Kishira
Alejandro Fernndez Rivera (Colombia)
Se describen los elementos generales de la realidad de la gerencia de multiproyectos y cmo la solucin de gerencia
de multiproyectos con CCPM ayuda a entregar los proyectos a tiempo, o antes, cumpliendo especificaciones y dentro
del presupuesto. La presentacin se basa en el libro de WA Transformacin Gerencial con Armona, de Yuji Kishira.
Para explicar cmo la solucin resuelve los problemas existentes en el entorno de multiproyectos se utilizan los
dibujos realizados por la esposa de Yuji, Mayuko Kishira, quien ilustra libros infantiles. Este enfoque se ha aplicado
ampliamente en el Japn, a travs de acuerdos con el MITL, Ministerio de Infraestructura y Transporte, y con la
Prefectura de Fukushima, en la reconstruccin despus del Tsunami.
13. Lecciones aprendidas en el diseo y ejecucin de un programa de higiene industrial en una industria petrolera
Csar Germn Lizarazo Salcedo, David Roberto Olaya Escobar, Shyrle Berrio Garca

Leonardo Augusto Quintana Jimnez (Colombia)

Los proyectos desarrollados en la industria petrolera se caracterizan por iniciar con incertidumbre acerca de los
efectos en la salud de los trabajadores, derivados de la exposicin con un impacto no cuantificado a riesgos fsicos y
qumicos. Esto lleva a concluir que el puente situado entre la incertidumbre y la certeza involucra la Higiene
Industrial como una variable de decisin en la gerencia de proyectos. Parte de las lecciones aprendidas en este tipo
de proyectos permite afirmar que las expectativas no deben centrarse solo en intervenciones para mitigar y controlar
los riesgos, sino en una promocin de la cultura en prevencin, enfocado a las necesidades de los clientes. Otras
lecciones aprendidas que deben ser aplicadas en el diseo y la ejecucin de los programas de Higiene industrial
incluyen: la planeacin estratgica, valoracin de la exposicin, desarrollo de procesos de evaluacin y relaciones
con el cliente.
14. El aporte de las hormigas a la gerencia de proyectos
Jorge Noriega Santos (Colombia)
El objetivo de esta conferencia es hacer un anlisis y reflexin de la vida social de las hormigas y de las relaciones
existentes en el hormiguero con miras de aplicar algunas ideas clave a la gerencia de proyectos. Partimos de las
referencias de los antiguos fabulistas de siglos pretritos para llegar al siglo XX, en donde aparece el primer estudio
cientfico realizado por Maeterlinck, sobre la vida de las hormigas con sus importantes conclusiones,
posteriormente aparecen a finales de los aos 70 dos grandes bilogos: Holldobler y Wilson quienes plantean, a
partir del estudio de las hormigas, la clebre teora de la sociobiologa que revoluciono el mundo de la ciencia. A
finales de siglo XX estudios realizados por Debora Gordon producen importantes descubrimientos de este mundo
inimaginable. A partir del anlisis de toda esta informacin se establece un declogo de recomendaciones del
hormiguero para el manejo de la complejidad, incertidumbre y el riesgo de nuestras organizaciones y la gerencia de
los proyectos de las empresas.
Dirigido a

Pontificia Universidad Javeriana Cra 7 # 40-40 Bogot Colombia - cec@javeriana.edu.co - PBX: 3208320 2100 a
2110