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________________________________________________________________________
Junio/2013
INVITACIN A COTIZAR
CARTA DE SOLICITUD DE COTIZACIN - OBRAS MENORES
Contrato No.: _____________________________________
Prstamo No.: _____________________________________
Lugar y Fecha de la Invitacin: _______________
Para:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Estimados Seores:
1.
El Gobierno de [Pas del Prestatario] [Entidad Contratante] ha recibido un
[prstamo/crdito] del Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento - BIRF /Asociacin
Internacional de Fomento- AIF para financiar el [indicar el nombre del proyecto] y se propone
utilizar parte de los fondos de este [prstamo/crdito] para efectuar los pagos elegibles bajo el
Contrato para el cual se emite este invitacin.
2.
El [Entidad Contratante] invita a presentar una Cotizacin para las siguientes obras:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3.
Para facilitar la preparacin de su Cotizacin de precios, adjunto encontrar los planos,
especificaciones y lista de cantidades, al igual que un formulario modelo para la presentacin de
su Cotizacin. Su Cotizacin deber ser presentada de acuerdo con las instrucciones indicadas a
continuacin, en el formato adjunto y deber ser dirigida y entregada en la siguiente direccin:
_________________________________ (Nombre de la oficina que recibe)
Atencin :_________________________(Nombre de la persona autorizada)
_________________________________ (Direccin)
Telfono: __________
Fax:
__________
4.
Su Cotizacin debe permanecer vlida por un periodo de treinta (30) das a partir de la
fecha de presentacin de Ofertas que se indica en el prrafo 7 de esta Carta de Invitacin.
5.
Si un Oferente retira su Cotizacin durante el periodo de validez y/o no acepta la
adjudicacin del contrato, ste ser excluido de la lista de Oferentes del proyecto por un periodo
de dos aos.
6.
Adjunto encontrar para su informacin y gua, las Instrucciones a los Oferentes, los
Trminos y Condiciones del Contrato.
7.
Su Cotizacin deber ser presentada a ms tardar el ______________ [Fecha y hora].
Las Cotizaciones debern abrirse en pblico en presencia de los representantes de los Oferentes
que deseen participar, el _______________ [misma fecha de presentacin de las Cotizaciones] a
las ______[Incluir la hora, que deber ser inmediatamente despus de la hora lmite para
presentar
las
Cotizaciones]
horas
en
la
direccin
siguiente:___________________________________________[Calle, Oficina No., Telfono No,
etc.]
Cordialmente,
______________
[Nombre del Oficial]
__________________
[Posicin/Ttulo]
___________________
[Nombre de la Oficina]
__________________
[Direccin]
2.
Elegibilidad.
2.1
Oferentes Elegibles:
2.1.1 Un Oferente podr ser una persona natural, una entidad privada o una entidad de propiedad
del estado con sujecin a los dispuesto en la clusula 2.1.4 siguiente o cualquier
combinacin de las mismas en forma de una Asociacin en Participacin, Consorcio o
Asociacin (APCA) al amparo de un convenio existente o con la intencin de suscribir un
convenio respaldado por una carta de intenciones.
2.1.2 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el oferente, pueden tener la nacionalidad de
cualquier pas. El Banco le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar
bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Con excepcin de los
dispuesto en la subclusula 2.1.5.
Para informacin del prestatario y los oferentes, las firmas e individuos no elegibles para
proveer
bienes
y
servicios
pueden
ser
consultados
en
el
sitio:
http://web.worldbank.org/external/default/main?
theSitePK=84266&querycontentMDK=64069700&contentMDK=64069844&menuPK=1
16730&pagePK=64148989&piPK=64148984
2.1.3
Conflicto de Inters:
Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Si se considera que los Oferentes
presentan conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes
presentan conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de cotizacin, si:
(a) tienen un socio mayoritario en comn; o
(b) reciben o han recibido algn subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos; o
(c) comparten el mismo representante legal para fines de esta Cotizacin; o
(d) poseen una relacin mutua, directamente o a travs de terceros en comn, que les
permite tener acceso a la informacin sobre la oferta de otro Oferente o influir en
ella, o de influenciar las decisiones del Contratante en relacin con este proceso de
Cotizacin; o
(e) un Oferente participa en ms de una Cotizacin dentro de este proceso. La
participacin de un Oferente en ms de una Cotizacin ser causa de descalificacin
en todas las ofertas en que el Oferente est involucrado. Lo anterior no limita la
inclusin de un mismo subcontratista en otra oferta. Todo subcontratista designado
por algn oferente perder automticamente su capacidad de postularse como
oferente o como integrantes de una APCA.
(f) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha participado como consultor en la
preparacin del diseo o las especificaciones tcnicas y otros documentos que se
las leyes o reglamentaciones oficiales del pas del Prestatario prohban las
relaciones comerciales con aquel pas, siempre y cuando se demuestre
satisfactoriamente al Banco que esa exclusin no impedir la competencia efectiva
respecto al suministro de los bienes o servicios conexos requeridos; o
(b)
legales de ese pas. Este criterio tambin aplicar para determinar la nacionalidad de
los sub-contratistas o proveedores propuestos para la ejecucin de cualquier parte
del Contrato incluso los Servicios Conexos.
2.1.6. Por concepto de sancin:
Toda(s) firma(s) o individuo(s) que el Banco sancione de conformidad con lo dispuesto en
las Normas para la Prevencin y Lucha contra el Fraude y la Corrupcin en proyectos
financiados por prstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) establecidas en las normas
de contrataciones financiadas con crditos del BIRF y donaciones de la AIF, ser inelegible
para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o para beneficiarse
financieramente o de cualquier otra manera de un contrato financiado por el Banco,
durante el perodo que el Banco determine.
2.1.7. Obligacin de mantener la condicin de elegibilidad:
Los oferentes debern proporcionar al Contratante prueba de su continua elegibilidad, a
satisfaccin del Contratante y cuando ste razonablemente la solicite. Esta obligacin se
extiende al contratista durante la implementacin del contrato de conformidad de lo
estipulado en la clusula 26 de las CC.
Un Oferente no deber presentar ms de una Cotizacin, sea de manera individual o como
miembro de una asociacin en participacin. Todas las Cotizaciones que violen esta regla
sern rechazadas. Los miembros de una asociacin en participacin, sern conjunta y
solidariamente responsables por la ejecucin del Contrato.
2.2.
3.
4.
(a)
(b)
(c)
Visitas al Sitio: Se recomienda al Oferente que visite y examine el sitio en que se instalar
la obra y sus alrededores y obtenga por s mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la
informacin que pueda necesitar para preparar la Cotizacin y celebrar un contrato para la
construccin de la Obra.
5.
6.
Todos los posibles Oferentes que requieran aclaraciones sobre los Documentos de la
Oferta, debern solicitarlas al Contratante por escrito dirigida a _____________ [Incluir
nombre y cargo de la persona de adquisiciones responsable del proceso] a la siguiente
direccin de correo electrnico: _____________[Incluir correo electrnico]. El
Contratante deber responder cualquier solicitud de aclaracin hasta 8 das antes de la
fecha lmite para presentacin de las Ofertas y enviar copia de la respuesta a todos los
Oferentes que obtuvieron los Documentos de Solicitud de Cotizacin.
El Contratante podr modificar los Documentos de Solicitud de Cotizacin mediante la
emisin de una enmienda a los Documentos de Solicitud de Cotizacin antes de que venza
el plazo para la presentacin de cotizaciones. Toda enmienda constituir parte de los
Documentos de Solicitud de Cotizacin y se enviar por escrito o por medios electrnicos
a todos los Oferentes que hayan obtenido los Documentos de Solicitud de Cotizacin.
7.
9.
10.
Lugar y Plazo para Presentar las Cotizaciones de Precios: Las Cotizaciones deben
entregarse al Contratante A MS TARDAR _______________ [Incluir hora, Fecha] en
la direccin indicada en el Prrafo 3 de la Carta Invitacin a Cotizar. Toda
Cotizacin que reciba el Contratante despus del plazo para la presentacin de las
Cotizaciones ser declarada fuera de plazo, rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.
12.
13.
14.
15.
efectuarse por escrito pero no se solicitar, ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los
precios o a la sustancia de la Oferta, salvo las que sean necesarias para confirmar la
correccin de errores aritmticos que el Contratante haya descubierto durante la evaluacin
de las Ofertas.
16.
17.
18.
19.
Fraude y Corrupcin:
19.1 El Banco exige que tanto sus prestatarios (incluyendo los beneficiarios de prstamos
concedidos por la Institucin), as como los Oferentes, los Proveedores, los Contratistas y
sus Agentes (hayan sido declarados o no), el personal de los subcontratistas, proveedores de
servicios o proveedores de insumos que participen en contratos financiados por el Banco,
observen las ms elevadas normas ticas durante el proceso de contrataciones y la ejecucin
de dichos contratos 1 y denuncien2 todo acto sospechoso de fraude y corrupcin tengan
conocimiento o sean informados, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato. A efectos del cumplimiento de esta poltica, el Banco:
1
En este contexto, cualquiera accin que tome un oferente, proveedor, contratista o cualquier integrante de su
personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados
para influenciar el proceso de contratacin o de ejecucin de un contrato para adquirir una ventaja ilegtima, es
impropia.
En el sitio virtual del Banco Mundial se facilita informacin sobre cmo denunciar la supuesta comisin de
prcticas sancionables, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el
reconocimiento
recproco
de
sanciones
entre
instituciones
financieras
internacionales.
(http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/EXTABOUTUS/ORGANIZATION/ORGUNITS/EXTDOII/0,
,contentMDK:22813915~pagePK:64168445~piPK:64168309~theSitePK:588921,00.html)
(a)
(i)
persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin
del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de
otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de
contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar
el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que
intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
tendr el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un prstamo del Banco, se
incluya una disposicin que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al
Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y
someterlos a una verificacin por auditores designados por el Banco.
19.2 De conformidad con la Clusula 19.1 (e), los Oferentes permitirn al Banco y/o cualquier
persona designada por el Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de
licitacin y someterlos a una verificacin por auditores designados por el Banco.
19.3. Los oferentes debern proporcionar informacin sobre comisiones y bonificaciones, si las
hubiere, pagadas o pagaderas a agentes en relacin con esta propuesta y durante el
cumplimiento de las actividades del contrato en el caso de que ste le fuera adjudicado.
Una firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el
Banco al trmino de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el rgimen de
sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirn: (i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana
en relacin con un procedimiento de sancin en proceso; (ii) inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado
con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo; y (iii)
las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupcin en la administracin de
adquisiciones.
Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres
segn el documento de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el oferente en su
aplicacin u oferta de precalificacin por cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que
permite al oferente cumplir con los criterios de calificacin para una licitacin en particular; o (ii) nominado
por el prestatario.
Lista de Cantidades es la lista que contiene las cantidades y precios que forman
parte de su Cotizacin.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
Defecto es cualquiera parte de las Obras que no haya sido terminada conforme al
Contrato.
(j)
(k)
Equipos es la maquinaria y los vehculos del Contratista que han sido trasladados
transitoriamente al Sitio de las Obras para la construccin de las Obras.
(l)
Materiales son todos los suministros, inclusive bienes fungibles, utilizados por el
Contratista para ser incorporados en las Obras.
(m)
(n)
Esta fecha podr ser modificada nicamente por el Gerente de Obras mediante una
prrroga del plazo al presente Contrato o una orden de acelerar los trabajos, por
escrito.
(o)
(p)
(q)
(r)
2.
3.
Comunicaciones. Las comunicaciones cursadas entre las partes a las que se hace referencia
en las Condiciones del Contrato slo sern vlidas cuando sean formalizadas por escrito. Las
notificaciones entrarn en vigor una vez que sean entregadas.
4.
Riesgos del Contratista. Desde la fecha de inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del
Certificado de Correccin de Defectos, cuando no sean riesgos del Contratante, sern riesgos
del Contratista, los riesgos de lesiones personales, de muerte y de prdida o dao a la
propiedad (incluyendo, sin que stos sean los nicos, las Obras, Planta, Materiales y Equipo).
5.
6.
7.
8.
Obras. Si las demoras o suspensiones de las Obras ordenadas por el Gerente de de Obras
incrementan los costos del Contratista, el Contratante deber considerar hacer un ajuste
equitativo a los costos del Contratista.
9.
Defectos. El Gerente de Obras notificar al Contratista todos los defectos de que tenga
conocimiento antes de que finalice el Perodo de Responsabilidad por Defectos, que se inicia
en la fecha de terminacin. El Perodo de Responsabilidad por Defectos se prorrogar
mientras queden defectos por corregir. Cada vez que se notifique un defecto, el Contratista
lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de Obras. Si el
Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo especificado en la notificacin del
Gerente de Obras, este ltimo estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista
deber pagar dicho monto. Alternativamente, el Contratante podr recuperar dichos costos
hacienda una deduccin al monto que le adeuda al Contratista.
10.
Programa. Dentro de los siguientes siete (7) das a la notificacin escrito de adjudicacin
de contrato, el Contratista presentar al Gerente de Obras, para su aprobacin, un Programa
en el que consten las metodologas generales, la organizacin, la secuencia y el calendario de
ejecucin de todas las actividades relativas a las Obras. La aprobacin del Programa por el
Gerente de Obras no modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El
Contratista podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al Gerente de Obras en
cualquier momento. El Programa modificado deber reflejar los efectos de las Variaciones y
de los eventos compensables.
11.
12.
Variaciones de las Cantidades. El Contratista deber llevar a cabo todas las actividades y
terminarlas de acuerdo del Contrato, que se detalla en los precios del Calendario de
Actividades, los cuales no sern sujetos a ningn tipo de ajuste. En caso de contratos por
precio unitario, no se har ningn ajuste al precio unitario si la variacin de cantidades de
cada rubro no excede el 25% de la cantidad inicial estimada. Si la variacin de cantidades
excede el 25%, el Gerente de Obras determinar si es necesario revisar el precio unitario,
basado en la informacin provista por el Contratista. Con la aprobacin del Contratante, el
Gerente de Obras proceder a ajustar el precio unitario segn lo considere necesario.
13.
14.
Pagos. Los pagos sern ajustados para deducir los pagos de anticipo y las retenciones. El
Contratante pagar al Contratista los montos certificados por el Gerente de Obras dentro
de los veintin (21) das siguientes a la fecha de cada certificado. Si el Contratante emite
un pago atrasado, en el pago siguiente deber pagarle al Contratista inters sobre el pago
atrasado. El inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado debera
haberse emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado es emitido, a la tasa de inters
vigente para prstamos comerciales para cada una de las monedas en las cuales se hace el
pago.
15.
Impuestos. El Contratista es responsable por todos los impuestos que estipulen las leyes
de______________ [Pas del Contratante].
16.
17.
18.
18.5
Suspensin de Financiamiento:
18.6
En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o desembolso del crdito
otorgado al Contratante, parte del cual se destinaba a pagar al Contratista. El
Contratante est obligado a notificar al Contratista de esta suspensin en un plazo
no mayor a 7 das contados a partir de la fecha de recepcin por parte del
Contratante de la notificacin de suspensin del Banco en tal situacin el
Contratante podr terminar el contrato conforme la clusula 18.4
19.
20.
Fuerza Mayor: cualquiera de las partes podr rescindir el Contrato dando un preaviso de
treinta (30) das a la otra parte, en caso de que se presenten eventos fuera del control de
dicha parte, tales como guerras o desastres naturales tales como terremotos, inundaciones,
incendios, etc.
21.
22.
23.
24.
Personal y Equipos. El Contratista deber emplear el personal clave y utilizar los equipos
identificados en su Cotizacin para llevar a cabo las Obras, u otro personal y equipos
aprobados por el Gerente de Obras. El Gerente de Obras aprobar cualquier reemplazo de
personal clave y equipos solo si sus calificaciones o caractersticas son iguales o superiores a
las ofertas en la Cotizacin.
Si el Gerente de Obras solicita al Contratista la remocin de un integrante del equipo de trabajo del Contrat
Contratista se asegurar que dicha persona se retire del Sitio de las Obras dentro de los siete das siguientes y
relacionados con el Contrato.
25. Fraude y Corrupcin
25.1
25.2
25.3
(ii)
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la
ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a
empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
8
9
10
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de
contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar
el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos)
que intentan establecer precios de Cotizacin a niveles artificiales y no competitivos.
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
fraudulentas, coercitivas
o de
colusin; y/o la amenaza, persecucin
o intimidacin de cualquier persona
para evitar que pueda revelar lo que
conoce sobre asuntos relevantes a la
investigacin o lleve a cabo la
investigacin, o
(bb)
26.
Elegibilidad:
26.1 El contratista deber mantener su condicin de elegibilidad y de los materiales,
equipos y servicios en los trminos de la clusula 2 de la Seccin 1 Instrucciones
para preparar cotizaciones respectivamente. Para tal efecto, el contratista, a
solicitud del contratante, deber proporcionar prueba de su continua elegibilidad, a
satisfaccin del Contratante, cuando ste razonablemente la solicite.
Conflicto de Inters:
26.2 El Contratista debe otorgar mxima importancia a los intereses del contratante, sin
consideracin alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo
conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma. De igual
forma, el Contratista no incurrir en actividades que generen conflicto de inters en
los trminos de la clusula 2.1.3 de la Seccin 1 Instrucciones para preparar
cotizaciones, so pena de que se le cancele el contrato.
27.
Inspecciones y Auditoras:
27.1 El Contratista deber cumplir todas las instrucciones del Gerente de Obra que se ajusten
a la ley aplicable en el Sitio de las Obras.
27.2
28.
28.2
SECCIN 3 - PLANOS
SECCIN 4 - ESPECIFICACIONES
Certificamos que:
(i)
(ii)
Los precios de la oferta no han sido ni sern dados a conocer directa y/o
indirectamente a otros oferentes y/o competidores antes del acto de apertura de las
ofertas;
(iii)
CONVENIO
Este Convenio, de fecha [indique el da] de [indique el mes], de [indique el ao] entre [indique
el nombre y direccin del Contratante] (en adelante denominado el Contratante) por una parte,
y [indique el nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) por
la otra parte.
Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute [indique el nombre y el nmero de
identificacin del contrato] (en adelante denominado las Obras) y el Contratante ha aceptado la
Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas Obras y la subsanacin de cualquier defecto de las
mismas;
En consecuencia, este Convenio da testimonio de lo siguiente:
1.
2.
3.
En testimonio de lo cual las partes firman el presente Convenio en el da, mes y ao antes
indicados.
El Sello Oficial de [Nombre de la Entidad que atestigua] ___________________________
fue estampado en el presente documento en presencia de:___________________________
Firmado, Sellado y Expedido por ______________________________________________
en presencia de: ____________________________________________________________
Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante]
Firma que compromete al Contratista [firma del representante autorizado del Contratista]
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar respaldadas por
una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.
2.
(c)
3.
4.
La presentacin del original de la pliza de seriedad de la oferta debidamente firmada por las
partes es un requisito indispensable para la presentacin de la oferta, su falta de entrega con la
oferta no es subsanable. Son subsanables los defectos de la pliza de seriedad presentada
oportunamente.
NOTA: La pliza de seriedad de la Oferta deber permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores
a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con
la Clusula 10 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones;
Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el
Contratista) ha celebrado el Contrato No.[indique el nmero referencial del Contrato] de fecha
[indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre del Contrato y una
breve descripcin de las Obras] en adelante el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta
de Cumplimiento.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por este medio nos obligamos
irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en nmeros] [indique la cifra en palabras], 11 la cual ser pagada por nosotros en
los tipos y proporciones de monedas en las cuales el Contrato ha de ser pagado, al recibo en
nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin escrita que
declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las
condiciones del Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma reclamada en
ese sentido.
Esta Garanta expirar no ms tarde de veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de la
emisin del Certificado de Posesin de las Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho
Certificado que nos ser proporcionado, o en el [indicar el da] da del [indicar el mes] mes del
11
El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje del Precio del Contrato estipulado en el
Contrato y denominada en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al
Contratante.
[indicar el ao],12 lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta
12
Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la Fecha de Terminacin Prevista. El
Contratante deber observar que en el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el Contratante
necesitar solicitar una extensin de esta Garanta al Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y
presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el
Contratante podra considerar agregar el siguiente texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El
Garante conviene en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis (6) meses]/[ un (1)
ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que ser presentada al
Garante antes de que expire la Garanta.
PLIZA DE CUMPLIMIENTO
(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera, emitido por una aseguradora
legalmente establecida o reconocida en Colombia)
celebrado con ustedes el contrato No. [nmero de referencia del contrato] de fecha [indique la
fecha del contrato], para la ejecucin de [indique el nombre del contrato y una breve descripcin
de las Obras] (en adelante denominado el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se dar al Contratista un
anticipo contra una garanta por pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a continuacin.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por medio del presente
instrumento nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no
excedan en total [indique la(s) suma(s) en cifras y en palabras] 13 contra el recibo de su primera
solicitud por escrito, declarando que el Contratista est en violacin de sus obligaciones en virtud
del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de anticipo para otros fines a los
estipulados para la ejecucin de las Obras.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago
mencionado arriba deber haber sido recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique
nmero] en el [indique el nombre y direccin del banco].
El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente a medida que el monto del anticipo
es reembolsado por el Contratista segn se indique en las copias de los estados de cuenta de pago
peridicos o actas de obra que se nos presenten. Esta garanta expirar, a ms tardar, al recibo en
nuestra institucin de una copia del Acta de Pago Interino indicando que el ochenta (80) por ciento
del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el [indique el nmero] da del [indique
13
El Garante deber indique una suma representativa de la suma del Pago por Adelanto , y denominada en
cualquiera de las monedas del Pago por Anticipo como se estipula en el Contrato o en una moneda de libre
convertibilidad aceptable al Comprador.
el mes] de [indique el ao]14, lo que ocurra primero. Por lo tanto, cualquier demanda de pago bajo
esta garanta deber recibirse en esta oficina en o antes de esta fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara de Comercio Internacional
(CCI o ICC por sus siglas en ingls) relativas a las Garantas contra primera solicitud (Uniform
Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No. 758, con
excepcin de la declaracin del beneficiario de incumplimiento por el ordenante, condicin
establecida en el Artculo 15 (a) de la ICC 758, la cual queda expresamente excluida.
[firma(s) de los representante(s) autorizado(s) del Banco]
Nota: No es aceptable el cubrimiento de anticipo a travs de una pliza expedida por una
aseguradora.
14
Indicar la fecha prevista de expiracin del Plazo de Cumplimiento. El Contratante deber advertir que en caso de
una prrroga al plazo de cumplimiento del Contrato, el Contratante tendr que solicitar al Garante una extensin de
esta Garanta. Al preparar esta Garanta el Contrante pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al
final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a
[seis (6) meses] [un (1) ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que nos ser
presentada antes de que expire la Garanta.