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MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CONSEJO REGIONAL XV SAN
MARTN CMP

Tarapoto, Septiembre 2009


1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL


CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTN CMP

NDICE

PRESENTACIN
I. ASPECTOS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.

Finalidad
Objetivo
Bases legales
Alcance
Nivel de Aprobacin

II. DEL CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTIN CMP


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Descripcin y Objetivos del CR XV San Martn - CMP


Objetivo
Polticas
Situacin Actual
Estructura Orgnica Organizacin
Organigrama
Cuadro Orgnico de Cargos

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE


CARGOS
1.
2.
3.
4.
5.

Funciones generales
Nivel de Gobierno
rganos de Asesoramiento
rganos de Control
rganos de Apoyo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL


CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTN CMP
PRESENTACIN
En el presente Manual de Organizacin y Funciones MOF del Consejo Regional XV
San Martn del Colegio Mdico del Per, se establecen las funciones especficas,
responsabilidades y requisitos mnimos de los cargos segn la estructura orgnica de la
institucin.
El Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la estructura orgnica de
la institucin y las Funciones Generales necesarias para su adecuada gestin y el
cumplimiento de sus objetivos.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin administrativa
interna del CR XV, que consigna su estructura orgnica y la descripcin de los cargos
que lo integran, siendo responsabilidad del Comit Directivo su uso y mantenimiento.
Es una herramienta de gestin y simplificacin administrativa, que informa sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal segn cada cargo. Tambin facilita
el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, delimitando con claridad las funciones y responsabilidades
inherentes al cargo que desempean.
Nuestro Consejo Regional sigue la organizacin del Consejo Nacional y los cargos
directivos tienen bien definidas sus funciones por el Estatuto y el Reglamento del CMP,
por lo que este MOF se orienta principalmente a los trabajadores remunerados de nuestra
institucin.
Como todo documento de Gestin Administrativa, el MOF est sujeto a ser revisado y
modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

I. ASPECTOS GENERALES
1. Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones del CRXV San Martn CMP
(MOF) es un instrumento tcnico-normativo de Gestin, que tiene por finalidad
establecer las funciones especficas, actividades y responsabilidades a nivel de cada
cargo, desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y de las Funciones
Generales necesarias para el funcionamiento de nuestra institucin.
Sirve como medio para optimizar los procesos de desarrollo y gestin del CR XV,
tanto a nivel directivo como en relacin al personal.
2. Objetivo
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento dirigido a
informar al personal sobre las funciones, deberes, jerarquas, relaciones y otros que
tienen dentro del CR XV San Martn. Cumple con los siguientes objetivos:
Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de
trabajo siendo usado como herramienta para mejorar la gestin administrativa.
Favorecer que cada trabajador conozca claramente sus deberes y obligaciones,
niveles de autoridad y dependencia jerrquica, a fin de que se posicionen y asuman
las responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
Facilitar la seleccin de personal al esbozar el perfil idneo para cada puesto de
trabajo.
3. Bases legales
Se ha considerado las normas del Colegio Mdico (Estatuto y Reglamento) en lo
relativo a las funciones y atribuciones de los rganos de Gobierno elegidos para los
cargos del Consejo Directivo y los Comits conformados por los miembros de la
orden y que no tienen vnculo laboral con el CMP. Para los trabajadores remunerados
se aplican las leyes laborales vigentes en nuestro pas.
4. Alcance
Lo establecido en el presente manual se aplica a los trabajadores del Consejo
Regional XV San Martn del Colegio Mdico del Per. Es un documento de
utilidad para los Directivos y Personal de Apoyo del CR XV San Martn CMP,
del cual es responsable el Presidente del Consejo Directivo (Decano) as como de su
uso y mantenimiento.
5. Nivel de Aprobacin
Luego de revisado el documento y verificado que es congruente con la legislacin
vigente, incluyendo la normativa del CMP, y adecuado a las caractersticas
funcionales y necesidades de nuestro Consejo Regional, se discuti y aprob en
reunin de Consejo Directivo del CR XV San Martn- CMP el da 2 de Septiembre
del 2009.

II. DEL CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTIN CMP


1. Descripcin y Objetivos del CR XV San Martn CMP
El Colegio Mdico del Per es una entidad autnoma de derecho pblico interno
creada el 16 de octubre de 1964 mediante la Ley 15173. Representa a la Orden
Mdica siendo la colegiacin de los mdicos en el CMP requisito indispensable para
el ejercicio profesional en el mbito nacional.
El Consejo Regional XV San Martn CMP con domicilio legal y procesal en el Jr.
San Martn 962, en Tarapoto, representa en esta regin al Colegio Mdico del Per
(CMP), con sus mismas atribuciones y normas.
2. Objetivo General
El principal objetivo del CMP es velar por el cumplimiento de los valores ticos, la
salud de la poblacin y el bienestar de los agremiados.
El CR XV San Martn - CMP tiene como principal labor servir a los mdicos de la
regin San Martn en su calidad de oficina descentralizada del CMP, en sus
necesidades administrativas, de asesora legal, de capacitacin y de bienestar,
desarrollando para ello actividades administrativas, de fortalecimiento institucional y
de capacitacin, sociales y deportivas.
3. Politicas
El CMP est dirigido por sus Consejos Directivos (Nacional y Regionales) que son
elegidos democrticamente cada dos aos por votacin directa de los miembros
hbiles de la Orden.
A nivel Regional est conformado por cinco miembros: Presidente (Decano),
Secretario, Tesorero y dos Vocales, cargos con labores precisas estipuladas en el
Reglamento del Colegio Mdico del Per.
Adems de los miembros del Consejo Directivo Regional, existen los Comits
(permanentes y transitorios), conformados por mdicos que apoyarn benvolamente
al Consejo Directivo hacia la consecucin de sus fines.
Para la gestin y marcha administrativa se cuenta con personal remunerado que se
rige por las leyes de trabajo vigentes en nuestro pas para el sector privado, estando
sujetos a los derechos y obligaciones inherentes al rgimen laboral bajo el que ha
sido contratado.
4. Situacin Actual
El CR XV San Martn CMP es un consejo regional mediano que durante el ao
2008 increment su membresa, lo que implic un incremento de sus
responsabilidades y de la asignacin en el rubro administrativo (RAD).
Ello permiti contratar una asistente contable, necesidad planteada por el informe de
la Auditora realizada en el ao 2008 a consecuencia de detectarse una falta grave en
el manejo econmico del Consejo Regional.
Se haba observado que pese a que los trabajadores saban cual era su cargo, se
repetan distorsiones en lo operativo, incluso en cuanto a la toma de decisiones y en
5

sus atribuciones, duplicndose tareas o usurpando roles de competencia del Consejo


Directivo. Esto generaba desorden en las decisiones y fallas en las responsabilidades.
5. Estructura Orgnica
La estructura orgnica del Consejo Regional XV- San Martn CMP es la siguiente:

ESTRUCTURA FUNCIONAL CRXV 1


1. Asamblea General
2. Consejo Directivo
3. Decanatura
4. Asesor Legal
5. Asesor Contable
6. Secretaria - Administradora
7. Tesoreria
8. Promocin de Actividades (Comits)
9. Servicios Generales (Conserje)
rgano de Gobierno (Nivel Directivo):
1. Asamblea General
2. Consejo Directivo:
a. Presidente (Decano)
b. Secretario
c. Tesorera
d. Dos Vocales.
rgano de Asesora:
3. Comits:
a. tica y Deontologa
b. Mdico Joven
c. Actividades Deportivas
d. Actividades Cientficas
e. Acreditacin y Recertificacin
f. Medicina Tradicional, Alternativa y Complementaria
g. Actividades Culturales
h. Comit de Damas
i. Ncleo de Investigacin
4. Asesor Legal
rganos de Apoyo (Nivel Administrativo- Logstico):
rea de Administracin y Contable
Secretaria Administradora
Contadora
Asistente Contable
rea de Mantenimiento: Conserje
rea de Informtica: Asistente Informtico
rea de Vigilancia: Guardin en el Centro de Esparcimiento
1

Elaborado por el CD CR XV San Martn CMP presidido pr le Dr.Luis G.Pacheco (2005-2006)

6. Organigrama CR XV San Martn


Asamblea General

Consejo Directivo
Comits Transitorios
y Permanentes
Asesora Legal

Vocal 2

Contador/a

Comit de tica

Decanato

Tesorero/a

Secretario/a

Asistente Contable

Vocal 1

Area Informtica

Secretaria
Administradora

Conserje

Guardian

7. Cuadro Orgnico de Cargos


Los mdicos que conforman los rganos de Gobierno y los miembros de los Comits
institucionales no guardan una relacin laboral remunerada con el CR XV - SM CMP.
El personal remunerado desempea diversas tareas de apoyo a la gestin (ver perfiles de
puestos) y unos son contratados en el rgimen general (secretaria, Conserje y Guardin),
mientras que la Contadora y la Asistente Contable tiene un contrato de servicios no
personales. Cuando es necesario, y para casos puntuales se cuenta con un Asesor Legal.
RGANO
rganos de Gobierno:
Asamblea General

CARGO

Miembros de la Orden

Consejo Directivo del CR Presidente Decano


XV San Martn - CMP
Secretario
Tesorera
Vocales

320 mdicos
del CR XV
1
1
1
2

rgano de Control:
Area Contable

Contadora

rganos de Asesoramiento:
Asesor Legal
Abogado (eventual)
Comits
tica y Deontologa Mdica
Comit del Mdico Joven
Actividades Cientficas
De Acreditacin y Recertificacin
De Medicina Tradicional, Alternativa y
Complementaria
Actividades Culturales
Actividades Deportivas
Asociaciones
Sociedad Peruana de Pediatra Filial SM
Sociedad Peruana de Gineco Obstetricia
Filial SM
rganos de Apoyo
Area Administrativo
Area Contable
Area Informtica
Area de Mantenimiento
Area de Vigilancia

Secretaria Administradora
Asistente Contable
Ingeniero de Sistemas
Conserje
Guardin

1
5

1
1|
1
1
1

III. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS A NIVEL DE


CARGOS
Funciones generales:
Nivel Directivo:
Sus responsabilidades, funciones y actividades obedecen a la Ley, estatuto y Reglamento
del Colegio Mdico del Per.
Vimos que segn la estructura funcional, el mximo nivel resolutivo lo constituye la
Asamblea General, la cual es convocada puntualmente, de modo que habitual y
ordinariamente es el nivel inmediatamente inferior, el Consejo Directivo, quien toma las
decisiones en las reuniones mensuales que se llevan a cabo.
Para las situaciones que no comprometen mayormente los recursos o estabilidad de la
Institucin, y que requieran solucin inmediata, el decano puede decidir,
preferentemente consultando con su junta directiva, y con cargo a informar en la reunin
de CD siguiente.
En los casos de duda o sobre temas que competen a mbitos especficos, son el asesor
legal y/o el asesor contable (Contador) quienes emitirn opinin autorizada para la toma
de decisin por el CD, pudindose consultar a las instancias respectivas en Lima para
mayor orientacin.
La tesorera del CD supervisa la marcha econmica de la institucin en base a los
reportes elaborados por el rea contable, quien le proporcionar los insumos que
requiera para la conciliacin de cuentas y evaluacin de los estados de cuentas.
Nivel Asesor:
Como su nombre lo indica, son expertos que asesoran o instruyen a los miembros del
CD sobre temas o casos especficos.
Tambin consideramos aqu a los Comits permanentes y a las Sociedades Cientficas
que pueden orientar en temas especializados.
En el caso del Asesor legal, ser solicitado en los casos legales en que se viera
comprometido el CR XV y/o alguno de sus miembros, acordndose previamente la
remuneracin de acuerdo a la labor realizada..
Nivel Administrativo-Logstico:
Los trabajadores en su conjunto se responsabilizan de la marcha operativa institucional,
debiendo cumplir sus deberes con eficiencia, lealtad, honestidad y cindose al perfil del
cargo para el que son contratados. Sus acciones debern buscar el bien del CR XV,
favorecer sus fines y velar por la buena imagen institucional, adems de generar un buen
clima laboral. Los contratos guardan respeto irrestricto por las leyes.

RGANO DE APOYO: AREA ADMINISTRATIVA

10

ORGANO
DE APOYO

Definicin de
Puesto
Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad

Requisitos
mnimos del
cargo

rea
Administrativa

CARGO

Secretaria Administrativa

CATEGORA

Tcnico Administrativo

NOMBRE

Chanith Dvila Prez

HORARIO

Lun- Vi 8:30-1pm /3:30 7 pm;


sbado: 8:30 - 1 pm (44 hrs/sem)

Colaboradora inmediata del Decano y del Consejo Directivo del CR


XV. Realiza diversas funciones con alto nivel de confianza.
Funciones polivalentes (recepcionista, cajera, secretaria y
administradora).
Depende directamente del CD y es supervisada por el Decano.
Responsable de la buena marcha administrativa en las tareas
cotidianas del CR XV: bienestar de los agremiados, pago oportuno
de obligaciones, control de ingresos y egresos, manejo de
documentacin y archivos, apoyo en actividades especiales.
Supervisa al Conserje y al guardin. Cuida las llaves.
Ttulo de Secretaria Conocimientos de informtica
Aptitudes: Trato amable, salud, honradez, alto nivel profesional y
de responsabilidad, juicio y disciplina.
Experiencia laboral no menor de 3 aos

Funciones / Tareas Especficas:


* Permanentes y prioritarias:
Secretara:
1. Atencin e Informes a los colegiados y pblico en general (presencial, Telefnica,
Internet y Fax)
2. Documentacin: lectura, clasificacin, preparacin de documentos de trabajo y
organizacin de Archivos. Trmite de la Correspondencia institucional (cotidiano, de
los agremiados y Documentos oficiales) en coordinacin con el Decano.
3. Redaccin y tipeo de documentos.
4. Constante comunicacin con el Consejo Nacional (Inf.Contable y administrativo).
5. Despacho y atencin al Decano y miembros del Consejo Directivo
6. Mantener constantemente informado al Decano, sobre los acontecimientos,
avances y dificultades que se presenten en el consejo regional.
7. Velar por la imagen del CRXV
Cajera:
8. Responsable de la venta de Certificados Mdicos. Registro y Control de su venta.
Seguimiento a consignados. Inventario de Certificados mdicos al inicio de cada mes
(con Asistente contable).
9. Recibe pagos al CR XV, registrando y emitiendo los comprobantes de pago
respectivos (Facturas, Boletas).
10. Se responsabiliza del dinero de caja, siendo supervisada por Asistente Contable.
11. Registra el reporte diario de caja y concilia, con la Asistente Contable y Tesorera.
Administradora:
12. Vigila el pago oportuno de obligaciones: remuneraciones, impuestos, servicios, etc..
13. Elabora los requerimientos para retirar dinero y coordina con la Decana y Tesorera la
emisin de cheques.
14. Se ocupa de las transferencias de fondos y depsitos bancarios, indicando
claramente al conserje sobre las cuentas en las que har las operaciones.
15. Verifica que al fin de cada mes se cuente con la informacin documentaria, financiera
y contable actualizada, ordenada y correctamente archivada.
16. Organiza las cotizaciones y la cartera de proveedores.
17. Vigila y verifica el proceso de compra en los requerimientos cotidianos (tiles de
aseo, de escritorio), vigilando su buen uso.

11

18. Control de la cuota mensual de colegiados, registrando en kardex. Coordina el cobro


a los colegiados y verifica el depsito en cuentas corrientes.
19. Entrega la documentacin mensual al contador (coordina con Asistente contable)
20. Enva informacin y reporte mensual elaborado por contadora al Consejo Nacional
(Va Internet y va fax)
21. Control de caja chica y de Ingresos/Gastos (con Asistente contable y Tesorera)
* Ocasionales
1. Participacin en actividades del CR XV cuando fuese requerido: Cursos y
seminarios, actividades sociales, festivas o deportivas.
2. Asistencia a las sesiones del Consejo Directivo, cuando fuera requerido
3. Vigilancia del local y del uso racional de los servicios (coordina con el conserje)
Medicin del desempeo:
1.Tareas realizadas al dia.
2. Actitud para el trabajo.
3. Toma de decisiones.
4. Conocimientos del puesto, eficiencia
5. Innovacin del puesto
6.Honradez
7.Disciplina
8. Lealtad
ANEXOS:
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS POR EL CR XV
A colegiados:
. Cobro de Cuota de colegiado
. SEMEFA
. Constancia de Habilidad Profesional
. Duplicado Carnet
. Trmite Recertificacin
. Inscripcin de Registro Nacional de Especialistas
. RPMs
. Cursos y Capacitaciones
. FOSEMED
. Consultas al PROPALMED
. Informacin permanente sobre actividades CMP
. Apoyo eventual a Asociaciones Cientficas, Federacin Mdica Peruana y
Cuerpos Mdicos.
. Alojamiento en el CR XV
Al
.
.
.

pblico en general:
Venta de formularios de certificados mdicos
Alquiler de local para eventos
Copias fotostticas

RELACIN DE ARCHIVOS BAJO SU CARGO


.
.
.
.
.
.
.
.

Correspondencia (Local y Nacional)


Archivos contables y laborales
Libros de Comits: tica, Actividades Cientficas, Culturales, etc.
Presupuestos, Proyectos de Infraestructura, Proformas
Kardex Mdico
Archivos Documentales, Fotogrficos y Digitales
Libro de Actas
Archivos legales del CR XV

RGANO DE CONTROL: AREA CONTABLE

12

ORGANO
DE

REA
CONTABLE

CONTROL

Definicin de
Puesto

Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad
Requisitos
mnimos del
cargo

CARGO

Contadora

CATEGORA

Profesional

NOMBRE

CPC Gladys Carranza


Carvajal

HORARIO
Libre
Puesto de carcter supervisor y operativo dentro del rea
contable. Revisa todos los movimientos contables as como la
presentacin a la gerencia de los estados financieros mensuales.
Supervisa el cumplimiento de la normas laborales y el pago
oportuno de las obligaciones.
Depende directamente del Consejo Directivo.
Responsable del rea Contable.
Supervisa el trabajo de la secretaria y de la asistente contable.
Concilia cuentas y cronograma pagos. Vigila se cumplan leyes.
Autoridad sobre personal administrativo.
Ttulo de Contador Pblico, Colegiado, Habilitado
Experiencia mnima de 5 aos.
Manejo de sistemas informticos y conocimiento actualizado de
normativa legal.
Aptitudes: Nivel acadmico, capacidad de juicio, disponibilidad

Funciones / Tareas Especficas:


* Permanentes y prioritarias:
1. Responsable del cumplimiento de las normas legales en materia contable y del
pago correcto y oportuno de las obligaciones de la institucin (remuneraciones,
AFP, tributos).
2. Vigilar la existencia, registro correcto y actualizacin de los libros contables: en
estrecha coordinacin con la Tesorera, la asistente contable y la secretaria.
3. Revisin de los movimientos contables.
4. Supervisa el registro diario de operaciones en libros, verificando los documentos
contables.
5. Supervisa el ingreso por ventas diarias y mensual de certificados. Concilia.
6. Clculo de impuestos y elaboracin del cronograma de pago.
7. Elabora informes contables y estados financieros peridicos: Movimientos de caja
(mensual), Balances e inventarios (semestral); Los presenta al CR XV y CMP
Nacional.
8. Asesora en aspectos contables y tributarios al Consejo Directivo y al personal.
9. Genera informacin contable para toma de decisiones y lo comunica al CD.
10. Elabora el Presupuesto anual coordinadamente con el Decano y la Tesorera.
11. Verifica presupuestos ejecutados y el cumplimiento de rubros estipulados por CMP.
* Ocasionales
1. Trmites documentarios y tributarios del CR XV, coordina con instituciones legales.
Medicin del desempeo:
a. Actitud para el trabajo.
b. Calidad coordinadora.
c. Conocimientos del puesto
d. Puntualidad en entrega de informes y pagos de tributos, impuestos y transferencias.
e. Honradez.
ANEXOS:
RELACION DE REGISTROS CONTABLES

13

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

Libro Caja
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventario y Balance
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de Retenciones
Libro de Control de Activo Fijo
Libro de Control de Certificados Mdicos
Padrn de Colegiados
Libro de Caja Chica
Libro de Bancos
Libro de Registro de Asistencia de Trabajadores

RGANO DE APOYO: AREA CONTABLE


ORGANO
DE

REA
CONTABLE

CARGO

Asistente Contable

CATEGORA

Tcnico

14

NOMBRE

Betina Luz Tuanama


Acosta
12 horas semanales
HORARIO
(lunes a sbado)
Puesto operativo dentro del rea contable.
Definicin de
Se encarga del registro y control de todas las operaciones
Puesto
contables del CR XV y del cuidado/ ordenamiento de los
documentos contables.
Depende de la Tesorera y apoya a la contadora.
Lnea de
Responsable del registro diario de las operaciones en libros
Responsablilidad contables y el registro de vouchers en el sistema informtico
y Autoridad
contable.
Supervisa la actividad de cajera de la Secretaria y concilia
cuentas.
Ttulo de Asistente Contable. Experiencia mnima de 1 ao.
Requisitos
Manejo de sistemas informticos y conocimiento actualizado de
mnimos del
normas legales.
cargo
Aptitudes: coordinacin, salud, capacidad de juicio, nivel
acadmico
Honradez, disciplina.
APOYO

Funciones / Tareas Especficas:


* Permanentes y prioritarias:
Conciliacin diaria de caja (cierre de caja con la secretaria).
Control de venta de certificados mdicos (verificar existencias a inicio de mes).
Conciliacin de ingresos/egresos y cuentas bancarias.
Pedir estados de cuenta a bancos el primer da de cada mes.
Registro diario de todas las operaciones contables de la empresa. Digitacin de todas
las operaciones contables, registro de vouchers y facturas.
Archivar en forma ordenada los documentos contables.
Control del libro de asistencia de trabajadores (descuentos, horas extras). Acisar a
contadora quien llena las boletas de pago.
Supervisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias del CR XV y de los
pagos a Lima. Elaborar cronograma de obligaciones con la contadora.
Verificar cotizacin de Mdicos segn Kardex (descuentos MINSA, Essalud, individual)
y vigilar que est actualizado.
Actualizar listado de mdicos que adeudan ms de 4 meses
* Ocasionales
Coordinar con la oficina Contable de Lima sobre transferencias, impuestos y otros.
Elaborar Balances econmicos de actividades eventuales (cursos, parrilladas,etc)
Elaborar Inventario semestral de Bienes con el conserje.
Medicin del desempeo:
a. Actitud para el trabajo.b. Calidad coordinadora.c. Conocimientos del puesto
d. Honradez.

RGANO DE APOYO: AREA MANTENIMIENTO


ORGANO
DE

rea
Mantenimiento
y Logstica

CARGO

Conserje

CATEGORA

Tcnico

NOMBRE

Edson Cacique Murayari

15

HORARIO

APOYO
Definicin de
Puesto

Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad
Requisitos
mnimos del
cargo

Lun- Vi 8:30-1pm /3:30 7 pm;


sbado: 8:30 - 1 pm (44 hrs/sem)

Realiza diversas labores de apoyo logstico, estando adems


encargado del aseo del local y el cuidado de la infraestructura,
manteniendo todo en buen estado e informando de cualquier
deterioro. Labor continua.
Adicionalmente se ocupa de las ventas del Programa PALTEX
Depende directamente del CD y es supervisado por la secretaria.
Responsable del aseo y mantenimiento (local y bienes del CR XV),
as como de los bienes a su cargo (documentos, dinero, equipos)
Secundaria completa.
Aptitudes: Honradez, lealtad al CR XV, salud, capacidad de
trabajo, juicio y disciplina.

Funciones / Tareas Especficas:


* Permanentes y prioritarias:
1. Vigilancia del local en horario de trabajo.
2. Portapliegos (tramite documentario varios)
3. Recojo de cheques de la DIRES y transferencia inmediata a Lima.
4. Cobranza de cheques para gastos institucionales y depsitos bancarios, asumiendo
la responsabilidad del documento y del dinero en efectivo.
5. Pagos directos por diversas obligaciones (Impuestos, servicios, compras y otros)
siguiendo indicaciones de la secretaria.
6. Limpieza del local (2 plantas), del mobiliario y equipos.
7. Mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipos. Avisar oportunamente al
decano sobre cualquier deterioro.
8. Compra y traslado de insumos de uso cotidiano (previa autorizacin de Secretaria).
9. Colabora con la Secretaria en el ordenamiento y actualizacin del KARDEX de
mdicos de la regin.
10. Ventas Paltex: Informa a los mdicos sobre bienes en venta. Venta y cuidado de
estos bienes. Elaboracin de informes y coordinacin permanente con supervisor (Dr.
Ros), con Consejo Directivo y con encargados de PALTEX en Lima.
* Ocasionales
4. Apoyo logstico en diversas actividades de la institucin (Cientficas, sociales,
deportivas, etc.) en el local y fuera de l.
5. Vigilancia del local fuera del horario de trabajo (reuniones de los diferentes comits
y sociedad de pediatra)
6. Apoyo en labores de mantenimiento en Centro de Esparcimiento cuando se requiera.
7. Inventario semestral de bienes con la asistente contable.
8. Apoyo eventual en labores de secretariado cuando sea requerido (ausencia temporal
de la secretaria)
9. Tareas sencillas en computadora (avisos, cuadros)
10. Jardinera
Medicin del desempeo:
a. Actitud para el trabajo.
b. Honradez.
c. Velar por la buena imagen del CR XV

RGANO DE APOYO: AREA INFORMTICA


ORGANO
DE

REA
INFORMTICA

CARGO

Asesor en Informtica

CATEGORA

Tcnico

NOMBRE

Richard Heredia

16

Fernndez
Libre

APOYO

HORARIO
Puesto operativo y de asesora dentro del rea de Informtica.
Definicin de
Se encarga del mantenimiento de la pgina WEB, as como de
Puesto
implementar procesos de control y capacitacin virtual.
Depende del CD y es supervisado por el Decano.
Lnea de
Responsable de la buena marcha de la pgina WEB, asesor
Responsablilidad para los cursos a distancia (Plataforma MOODLE)
y Autoridad
Implementa sistemas de control y comunicaciones.
Ttulo de Ingeniero de Sistemas.
Requisitos
Conocedor del uso de la Plataforma MOODLE.
mnimos del
Aptitudes: coordinacin, juicio, nivel acadmico, honradez.

cargo

Funciones / Tareas Especficas:


Permanentes y prioritarias:
1. Mantenimiento de la Pagina WEB. Asesora en los problemas que se presenten
respecto al Web site.
2. Apoyo y asesora para desarrollar cursos virtuales utilizando la Plataforma Moodle.
3. Asesora al Consejo Directivo sobre innovaciones tecnolgicas tiles para la gestin
u objetivos del CR XV.
4. Asesora al Consejo Directivo para el mantenimiento de los equipos informticos.
Medicin del desempeo:
a. Actitud para el trabajo.
b. Calidad coordinadora.
c. Conocimientos del puesto
d. Honradez.

RGANO DE APOYO: REA VIGILANCIA


ORGANO
DE

REA
VIGILANCIA

CARGO

Guardin Centro
Esparcimiento

CATEGORA

Ninguno

17

NOMBRE

APOYO
Definicin de
Puesto

Lnea de
Responsablilidad y
Autoridad
Requisitos
mnimos del cargo

Paco Mego

HORARIO
Permanente
Cuidado permanente de la infraestructura y bienes del Centro de
Esparcimiento del CR XV SN- CMP (Carretera Oasis, en el
Distrito de Morales). Habita in situ.
Adems de vigilar, el guardin se ocupa de cultivar las reas
verdes del Centro y asearlo, comunicando oportunamente al CD
sobre los eventos inesperados que se presenten.
Se ocupa de la venta directa de bebidas y otros, rindiendo
cuentas y abasteciendo peridicamente.
Depende directamente del Consejo Directivo.
Responsable del local y buen uso de instalaciones y equipos en el
Centro de Esparcimiento.
Restringe el acceso a personas no autorizadas al CE..
Experiencia en labores agrcolas.
Aptitudes: Salud, capacidad de trabajo, disponibilidad, honradez

Funciones / Tareas Especficas:


* Permanentes y prioritarias:
1. Vigilancia permanente de la seguridad del Centro de Esparcimiento del CR XV San
Martn
2. Limpieza y mantenimiento de las instalaciones equipos y materiales confiados a su
cargo.
3. Mantenimiento y cuidado de las reas verdes del Centro
4. Comunicar oportunamente al CD sobre los eventos inesperados que se presenten.
5. Venta de cerveza y otros in situ, rindiendo cuentas y mantener abastecimiento.
* Ocasionales
Apoyo durante eventos en el Centro de Esparcimiento.
Medicin del desempeo:
a. rea cultivada.
b. Adecuado mantenimiento de infraestructura y equipos
c. Honradez.
d. Buen trato a los colegiados que visitan el Centro de Esparcimiento

6. CONCLUSIN

18

El presente Manual de Organizacin y Funciones se refiere bsicamente a los aspectos


relacionados con la marcha administrativa del Consejo Regional y a las
responsabilidades laborales del `personal del CR XV.
.
Se cie a las disposiciones, reglamentos y normas del Colegio Mdico del Per,
debiendo consultar con los asesores legales en caso de aparente contradiccin,
duda o vaco.
En el caso de Procedimientos Administrativos Especficos, ante la falta de un Manual de
Procedimientos, nos referimos al quehacer habitual, los usos y costumbres, respetando el
Reglamento, Normas y Cdigos del CMP, as como a las disposiciones de las reas
especficas del CMP Nacional, con qui enes se debe guardar estrecha relacin,
especialmente en cuanto a los trmites con el FOSEMED, Tesorera, Secretara del
Interior, PROPALMED, Asesora Legal Contabilidad.
Para los asuntos contables, el CMP Nacional ha aprobado recientemente el Manual de
Procedimientos Contables.

RECOMENDACIONES:
1. Mantener permanentemente informados a los colegiados y Consejo Nacional de la
marcha econmica y administrativa del CRXV, mediante la Pgina WEB Seccin
Transparencia.
2. Rendicin de Cuentas anual.
3. Ordenamienot permanente de los Asientos Contables y Archivos Adminsitrativos, los
que debern permanecer en la Sede Institucional, bajo la custodia de la Secretaria y
la Secretaria.
4. Abrir cuadernos de control de gastos ante inicio de proyectos especficos.
5. Obligatoriedad de control de Ingreso y egreso de certificados as como Balance
mensual de los mismos y control de los pagos por la Secretaria bajo supervisin de la
Asistenta Contable y de la Tesorera.
6. Comunicacin por escrito de cambios en funciones u rdenes al personal.
7. Juzgamos pertinente considerar expresamente el tema del cuidado de las llaves en la
Institucin, segn consta en el Anexo 2.

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ANEXOS

Anexo 1.
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Entrevista de evaluacin anual del personal


Objetivo:
- Ofrecer un momento de comunicacin entre los directivos y cada trabajador.
- Dar la oportunidad al trabajador y a su jefe de hacer un balance de su labor y
evaluar las perspectivas de desarrollo institucional.
- Avizorar el desarrollo de capacidades/competencias personales del trabajador que
redunden a favor de la institucin.
La entrevista permite a cada trabajador:
- Expresarse sobre sus funciones
- Realizar un balance retomando los objetivos iniciales para los que fue contratado.
- Intercambiar ideas sobre la percepcin de sus jefes acerca de su trabjao.
- Determinar nuevo objetivos anuales.
- Proyectarse sobre su propio porvenir profesional/laboral a partir de sus
expectativas personales y las necesidades institucionales.
Preparacin de la entrevista:
Historia del trabajador en la institucin
- Fecha de inicio en el cargo
- Puesto que ocupa
- Tareas actuales
- Coeficiente diario
- Formaciones desde su inicio
- Recurso de tareas desde su percepcin, categorizando segn importancia
Funcin Actual
Puntos fuertes en su trabajo
Actitudes que pueden mejorar y cmo hacerlo

Plan de capacitacin:
Evaluado el trabajador y de comn acuerdo, en base a las deficiencias encontradas y a
las necesidades de la institucin, tomando en cuenta el inters del trabajador, se
programa un ciclo de capacitacin.
Se puede hacer uso de los convenios firmados por nuestro Consejo Regional, por
ejemplo con la Facultad de Sistemas de la Universidad Nacional de San Martn.

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Anexo 2.
SOBRE EL CUIDADO DE LAS LLAVES DE LA INSTITUCIN

Todas las llaves de la Institucin sern resguardadas debidamente identificadas y


ordenadas en la Secretara, responsabilizndose de su cuidado la Secretaria y el
Decano.
El personal utilizar copias de las mismas, debiendo consignarse el nmero de
copias que se hayan hecho.
En caso de extravo o robo de las mismas se deber cambiar la chapa.
El personal llevar consigo nicamente las llaves requeridas para el desarrollo de
su labor, entregndolas al cesar temporal o definitivamente sus funciones (por
licencias, vacaciones, cese).
El Decano portar llaves de las puertas de ingreso, de la Oficina de la secretaria,
de la Oficina del Decanato y del Armario de Archivos, pudiendo solicitar otras
que requiera para el desempeo de sus labores a la secretaria.
La Secretaria portar las llaves de las puertas de Ingreso, de su oficina y de los
cajones a su cargo, incluyendo la del armario donde se guardan los certificados
mdicos.
El Conserje portar las llaves de la puerta de ingreso principal, de la puerta que
da al patio posterior, la del armario donde se ubican los tiles de limpieza y la de
la Vitrina de PALTEX. Solicitar temporalmente a la secretaria las llaves del
Almacn u otra que requiera para el desempeo de sus funciones.

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