INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

Extensin Barquisimeto
Estado - Lara

GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME DE

PASANTAS OCUPACIONAL
IUTIRLA BARQUISIMETO

Licda. Reina Gere

Coordinadora del Departamento de Pasantas

Barquisimeto, 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSIN BARQUISIMETO
ESTADO LARA

INFORME DE PASANTAS
EMPRESA:
Informe final de pasanta presentado como requisito parcial para optar al Ttulo de Tcnico
Superior en la carrera de ___________________________

Alinear a la
derecha

Nombres y Apellidos del Pasante

Nombres y Apellidos del Tutor Acadmico
Nombres y Apellidos del Tutor Institucional

Ciudad Extensin (mes) (ao)

Ejemplo: Barquisimeto, Agosto 2015

CARTA DE APROBACIN TUTOR (A) ACADMICO (A)

CARTA DE APROBACIN TUTOR (A) INSTITUCIONAL

NDICE GENERAL
LISTA DE CUADROS
LISTA DE FIGURAS..
LISTA DE GRFICOS...
INTRODUCCIN

pp.
v
vi
vii
1

CAPTULO I
1. OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIN DE LA PASANTA.
1.1 Objetivo General
1.2 Objetivos Especficos
1.3 Fundamentacin de la Pasanta.
1.4 Cronograma de Actividades.

x
x
x
x
x

CAPTULO II
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN Y DE LA UNIDAD
2.
DONDE SE DESARROLL LA PASANTAS...
2.1 Identificacin de la Institucin o Empresa..
2.2 Nombre de la Institucin
2.3 Resea Histrica.
2.4 Ubicacin..
2.5 Actividad que Realiza.
2.6 Misin
2.7 Visin.
2.8 Valores..
2.9 Objetivos...
2.10 Estructura Organizativa..
2.11 Funciones Principales
2.12 Marco legal...
2.13 Descripcin del Departamento o Departamentos Donde se
Realiz la Pasanta.
2.14 Estructura Orgnica de la Unidad
2.15 Funciones.

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

CAPTULO III
3. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS..
3.1 Descripcin de las Actividades Ejecutadas...

x
x

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
GLOSARIO..
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...

x
x
x

ANEXOS..
A XXXXXXXXXXX
B XXXXXXXXXXX

x
x
x

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSIN BARQUISIMETO
ESTADO LARA

LISTA DE CUADROS

CUADROS
1
2
3
4
5

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

pp.
xx
xx
xx
xx
xx

Todos los ttulos de los cuadros se escriben en letras minsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las lneas de cada ttulo se
escriben al mismo margen, sin dejar sangra.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSION BARQUISIMETO
ESTADO LARA

LISTA DE GRFICOS

GRFICOS
1
2
3
4
5

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

pp.
xx
xx
xx
xx
xx

Todos los ttulos de los grficos se escriben en letras minsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las lneas de cada ttulo se
escriben al mismo margen, sin dejar sangra.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSIN BARQUISIMETO
ESTADO LARA

LISTA DE FIGURAS

FIGURAS
1
2
3
4
5

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

pp.
xx
xx
xx
xx
xx

Todos los ttulos de los grficos se escriben en letras minsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las lneas de cada ttulo se
escriben al mismo margen, sin dejar sangra.

ESTRUCTURA Y NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME FINAL

El informe final tendr la siguiente estructura:
(a) Las pginas preliminares. Se enumeran con nmeros romanos en minscula en la
parte inferior, en el centro de la pgina y de manera consecutiva, incluyen:

Portada o pgina del ttulo, Instituto, Extensin, carrera, ttulo de la pasanta, el

grado acadmico al que opta, nombre del pasante y de los (las) tutores (as)
acadmico (a) e institucional, fecha de entrega (lugar, mes y ao).

Carta de aprobacin tutor (a) acadmico (a).

Carta de aprobacin tutor (a) institucional.

Dedicatoria

ndice general: representa la lista de componentes que integran el trabajo a partir

del orden en el cual aparecen en el desarrollo. Incluye los ttulos de las principales
secciones que lo conforman e identificacin de la pgina de ubicacin,
conclusiones, recomendaciones, referencias, anexos.

El ndice de cuadros y grficos se incluye si el trabajo lo requiere.

Nmeros Arbicos:
(b) Introduccin: exposicin breve y concisa de las actividades de pasanta, sus
objetivos, institucin donde se realiz aspectos significativos que contribuyen en su
desarrollo, dificultades o limitaciones y estructura bsica del informe.
(c) El texto o cuerpo del trabajo: comprende objetivos de la pasanta, descripcin de la
empresa o institucin, descripcin del departamento donde realiz la pasanta y las
actividades realizadas.
(d) Pginas finales: conclusiones, recomendaciones, glosario (opcional) referencias
bibliogrficas y anexos.
Seguidamente se especifican los contenidos por captulos:
CAPTULO I. OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIN DE LA PASANTA
Objetivo general, objetivos especficos, fundamentacin de la pasanta y cronograma de
actividades.

CAPTULO II. DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN Y DE LA UNIDAD DONDE SE

DESARROLL LA PASANTA
Identificacin de la institucin o empresa. Nombre de la institucin, resea histrica,
ubicacin, actividad que realiza, misin, visin, valores, objetivos, estructura organizativa,
funciones principales, marco legal. Descripcin del departamento o departamentos donde
se realiz la pasanta, estructura orgnica de la unidad, funciones.
CAPTULO III. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
Descripcin de las actividades ejecutadas de acuerdo con el plan de trabajo o cronograma
de actividades, indicando los logros al igual que la parte prctica, los procesos, entre otros,
destacando los productos ms resaltantes de las actividades, as como contrastar la teora
con la prctica.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se expresan de manera clara y precisa el resumen de los puntos desarrollados durante el
proceso de la pasanta y las recomendaciones son pertinentes a la Institucin donde
realiz la pasanta, al IUTIRLA y futuros estudiantes que realicen pasanta.
GLOSARIO: Implica una definicin de trminos bsicos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS

Normas del Informe de Pasanta

El trabajo de pasanta es una actividad donde participan: El Estudiante (Pasante), Tutor

Institucional y Tutor Acadmico. El tutor Institucional evaluar la actuacin del pasante
con el 40% y 10% del Informe de pasantas. El tutor acadmico 40% de evaluacin
continua y un 10% restante correspondiente al informe de pasanta.
Las reglas a emplear son las siguientes:
1. Redaccin impersonal (Ejemplo: se consider, fue establecido.
2. Tipo de letra preferible: Arial tamao 12.
3. Los mrgenes y espacios sern: izquierdo cuatro centmetros (4cm), superior, inferior y
derecho tres centmetros (3cm). Cuando empieza un Captulo dejar cinco centmetros
en el margen superior (5cm).
4. Los ttulos de cada captulo se identifican con nmeros y letras maysculas en negrita.
5. En la primera pgina de cada captulo, arriba y al centro, se presentar la identificacin
del mismo en letras maysculas y en negritas con la palabra CAPITULO I, II o III,
segn sea el caso.
6. Los subttulos se inician con la primera letra de cada palabra en mayscula, el resto de
las letras es en minsculas. Se alinearan a la derecha o justificado.
7. La separacin entre ttulo y ttulo ser de 2 espacios sencillos. Entre ttulo y sub-ttulo
de 2 espacios sencillos. Entre sub-ttulo y prrafo de 2 espacios sencillos.
8. El espacio interlineado de los prrafos es de 1,5 lneas. Entre prrafos y prrafos la
separacin ser 2 espacios sencillos.
9. La sangra ser de cinco (5) espacios en la primera lnea de cada prrafo o 0,63 cm
para la Tabulacin automtica.
10. Las siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez; escribiendo el nombre
completo seguido de la sigla en la letra mayscula sin puntuacin y dentro de un
parntesis.
11. Los cuadros y grficos tendrn un nmero de identificacin y un ttulo que los describa,
ubicndolo en la parte superior para los cuadros e inferior para los grficos.
12. Sealar las citas textuales utilizando comillas dobles cuando la extensin es menor de
40 palabras. Cuando la extensin sea superior debe transcribirse en un prrafo aparte,

sin comillas, a espacio sencillo y dejando cinco espacios de sangra en ambos

mrgenes.
13. Las citas deben ir acompaadas de los datos de identificacin que permitan localizar
las fuentes, para lo cual se debe colocar autor-fecha y pgina (s).
14. No hay espacio entre prrafos. (En caso de citas).
15. Las letras deben ser todas negras salvo algunos organigramas y anexos que se
presenten a color.
16. La Bibliografa se elaborara de la siguiente manera: primero el Apellido del Autor
seguido de la Inicial del Nombre, luego entre Parntesis (

) el ao de la publicacin.

Seguido del Ttulo del Libro, Manual o Gua que utiliz y por ltimo el editorial o el
encargado de la publicacin. No lleva interlineado. Ejemplo 3:
Gere R. (2015), Gua para la Elaboracin del Informe de Pasantas Ocupacional.
IUTIRLA-Extensin Barquisimeto Estado Lara.
17. No se utilizan vietas slo nmeros y letras.
18. Una vez cumplido todo el proceso de pasanta el estudiante entregar tres (3) CD uno
para la Biblioteca de la Institucin, uno para el Dpto. de Pasantas y otro

para la

empresa con una correspondencia autorizada por la Coordinacin de Pasantas para

ser firmada y sellada por la empresa al recibir dicho CD; el estudiante debe consignar
al Tutor Acadmico una copia de dicha correspondencia en referencia para ser
anexada al correspondiente expediente. De esta manera se da por culminada la
pasanta ocupacional.

Nota: El informe final de la pasanta se elaborar de acuerdo con las Normas de la

American Psychological Association (APA) establecidas en el Manual de Trabajo de Grado
de Especializacin y Maestras y tesis Doctoral elaborado por la UPEL (2012). Cada vez
que la UPEL realice alguna actualizacin de las Normas APA, la misma ser adoptada de
manera automtica en la presente normativa.

ESTRUCTURA Y NORMAS DE PRESENTACIN DE LOS CD DEL INFORME FINAL

El informe final deber ser entregado al tutor (a) acadmico (a) quien posteriormente lo
consignar en la Coordinacin de Pasanta, en formato digital; en tres (3) discos
compactos (CD), con las siguientes caractersticas:
1. Archivo PDF.
2. Identificar la portada del estuche del CD.
3. La tapa frontal debe tener la misma portada del informe, en color blanco utilizando una
etiqueta autoadhesiva y letras en color negro, Arial, tamao 10.
4. Organizar el contenido del informe por carpetas siguiendo el siguiente orden:
En la carpeta pginas preliminares crean el archivo PRELIMINARES, documentos el
cual debe incluir.
PRELIMINARES

Portada
Carta de aprobacin tutor acadmico
Carta de aprobacin tutor institucional
Dedicatoria (Agradecimiento y reconocimiento)
W ndice general
ndice de cuadros
ndice de figuras
ndice de grficos

La carpeta de INTRODUCCIN y CAPTULOS deben ser registros por separado y en

orden numrico consecutivo:
W INTRODUCCIN

W CAPTULO I (CAPTULO I DOCUMENTO)

W CAPTULO II (CAPTULO I DOCUMENTO)

W CAPTULO III (CAPTULO I DOCUMENTO)

En la carpeta finales crear el archivo FINALES documentos. El cual debe incluir.

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
GLOSARIO
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS

Identificacin del CD

Barquisimeto, Agosto 2015

REQUISITOS PARA LA APROBACIN DE LAS PASANTIAS

1. Cumplir las asesoras con el tutor asignado.
2. El informe final de pasantas debe ser entregado en (3 CD originales) debidamente
identificado.
NOTA: De no cumplir alguno de los requisitos se considerara reprobadas las pasantas
RECOMENDACIONES GENERALES DE LA PASANTA
La pasanta es una actividad donde el estudiante demostrar la gama de conocimientos
impartidos en el desarrollo de su carrera, por tal razn es importante ofrecer aportes a la
empresa y mantener una conducta activa en todos los procesos donde el pasante sea
requerido.
La calidad de la pasanta suma un conjunto integral de:
1.
2.
3.
4.
5.

Presentacin personal ptima.

Asertividad en la toma de decisiones.
Puntualidad en la labor realizada.
Amabilidad y cortesa para sus jefes y compaeros.
Motivacin intrnseca para realizar un trabajo que deje profundas huellas de calidad
como lo han demostrado los pasantes del IUTIRLA, en todo el Territorio Nacional.

Licda. Reina Gere

Coordinadora del Departamento de Pasantas