Manual Modulo Monitoramento de Obras 2 0 Gestor Fiscal 6-08-2013

GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS
Mdulo Monitoramento Obras 2.0 - FNDE
CGIMP 06/08/2013
Como consultar e preencher o Modulo

Monitoramento de Obras Simec 2.0
Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Sumrio
2
Definies
Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC
Solicitao de Cadastro
Acessando ao sistema Simec
Tela Principal
Dados da Obra
Licitao
Contratao
Cronograma
Vistoria
Recursos
Documentos
Galeria de Fotos
Execuo Oramentria
Prazos
Aditivo ao contrato
Obras Paralisadas
Orientaes Gerais
03
04
05
09
11
14
23
38
61
77
101
107
113
119
138
140
163
165

Definies
3
MEC - Ministrio da Educao e Cultura

FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao
DIGAP - Diretoria de Gesto, Articulao e Projetos Educacionais
CGIMP - Coordenador-Geral de Implementao e Monitoramento de Projetos Educacionais
Fiscal Institucional - tcnico engenheiro/arquiteto da Secretaria de Educao do Estado ou da Prefeitura responsvel pelo
acompanhamento da execuo da obra, por inserir as informaes no sistema Simec;
Gestor institucional responsvel junto ao FNDE pelo cumprimento do objeto acordado (Convnio/Termo de Compromisso, etc.)
Manual digital:
http://www.fnde.gov.br/programas/proinfancia/monitoramento-proinfancia
Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC

4
O Sistema Integrado de Monitoramento do

Ministrio da Educao Simec possui mais
de 50 mdulos para maior e melhor interao
entre as instituies e o MEC, agilizando os
processos.
O acompanhamento da execuo das obras
realizado no mdulo Monitoramento de
Obras, Obras 2.0.

5

6
Primeiro acesso ao Sistema SIMEC, o Fiscal dever

solicitar o cadastro:
1. Acessar ao sistema pelo endereo:

simec.mec.gov.br
2. solicitar o cadastro no sistema;
3. a instituio (SEDUC/Prefeitura) dever
encaminhar e-mail com ofcio assinado pelo
Gestor Institucional, contendo os dados do fiscal
(CPF, CREA/CAU,...) responsvel pela fiscalizao
e preenchimento das informaes no SIMEC.
E-mail: senha.monitoramento@fnde.gov.br

7
Aps clicar em Solicitar Cadastro abrir a seguinte tela:
Nessa tela voc dever selecionar o Modulo

Obras 2.0;
logo abaixo preencha com o nmero do CPF
que voc deseja cadastrar;
Feito isto clique em Continuar

8
Tipo de rgo/Instituio: Nome da

Instituio
rgo/Instituio: Nome da Instituio
INSERIR DADOS PARA CONTATO
Funo/Cargo: Engenheiro/ Arquiteto
Perfil Desejado: FISCAL INSTITUCIONAL
Clicar em Enviar Solicitao

9

Como acessar ao Simec
10
Acesso no Sistema:
1.
Acessar a pgina do Simec:

Simec.mec.gov.br
para efetuar login no Sistema
2.
Digitar o CPF e a senha de acesso ;
3.
Clicar em Entrar.

11

Tela Principal
12
Aps login tem-se:

1. Lista de Obras que apresenta a
possibilidade de Pesquisa Avanada
ou Pesquisar;
2. Apresenta a listagem de obras s
quais o fiscal est vinculado.
A vinculao obra se d por meio de solicitao expressa via ofcio pelo Gestor
Institucional ao FNDE, via e-mail encaminhado para:
senha.monitoramento@fnde.gov.br

Tela Principal
13
Tela Lista de Obras:

1. Grfico de Evoluo Financeira;
2. Acesso a obra.

14

DADOS DA OBRA
15
ABA CADASTRO DE OBRA

DADOS DA OBRA
16
Workflow:
Essa nova
ferramenta ser
utilizada sempre
que for
necessrio
realizar uma
tramitao ou
alterao da
situao da obra
Aps acessar a obra tem-se todas as abas:

1. Dados da Obra;
2. Licitao;
3. Contratao;
4. Cronograma;
5. Vistorias;
6. Recursos;
7. Documentos;
8. Galeria de Fotos;
9. Execuo Oramentria.

DADOS DA OBRA
17
1.
Dados da Obra (Cadastro de Obra):
Tem-se todas as informaes

cadastrais da obra
Esta aba no editvel pelo
fiscal/gestor institucional;
Quaisquer divergncias nas
informaes devem ser repassadas
equipe do FNDE Monitoramento
de Obras.

DADOS DA OBRA
18
1.
Dados da Obra (Cadastro de Obra):
Campos com as informaes dos contatos

e responsveis pela obra

DADOS DA OBRA
19
Workflow:
Para tramitar a obra de
Planejamento pelo Proponente
para Licitao, deve-se clicar em
Enviar para licitao.
Este procedimento permitir o
preenchimento da aba Licitao

DADOS DA OBRA
20
O Mdulo Obras 2.0 interage

com o usurio:
Um pop up aparecer perguntando
se realmente deseja tramitar a obra
para licitao.
Responda ao questionado.
Ok passar para licitao
Cancelar retorna a situao atual

DADOS DA OBRA
21
Aps realizar a
operao solicitada, o
sistema informa que o
estado da obra foi
alterado com sucesso
Clique em OK

DADOS DA OBRA
22
WORKFLOW:
Ao clicar no cone (histrico) abrir um pop up
com as informaes sobre as tramitaes ocorridas
na obra

23

LICITAO
24
Aba Licitao:
Nesta aba devem ser inseridos
todos os documentos e
informaes referentes ao
procedimento licitatrio da
obra
Cadastrar as informaes:
1- Clicar em Cadastrar
licitao para esta obra;

LICITAO
25
2- Selecionar Modalidade de
Licitao realizada;

LICITAO
26
3- Clicar em Inserir Fases de

Licitao;

LICITAO
27
4- Selecionar a fase da licitao a ser

informada;

LICITAO
28
5- Inserir as informaes;

LICITAO
29
6- Anexar o documento digitalizado da

publicao do edital, na extenso PDF;
7- Salvar.

LICITAO
30
O Sistema retorna com a informao,

aps a correta operao.
Clicar em OK

LICITAO
31
Informaes salvas

LICITAO
32
Para inserir mais documentos de licitao:

1- Clicar em Inserir Fases de Licitao;
2- Repetir os passos de insero apresentados para

insero de documentos e fases.

LICITAO
33
Devem ser informadas todas as

fases e inseridos todos os
documentos digitalizados com a
extenso PDF at a homologao.
Informar o Nmero da Licitao
Clicar em salvar e voltar para inserir as informaes

LICITAO
34
Confirma a realizao da operao

pelo Sistema

LICITAO
35
Documentos inseridos e
salvos na Aba Licitao

LICITAO
36
Workflow
apresenta a situao da atual da obra, as aes
possveis e o histrico de tramitao.

LICITAO
37
Tela do Histrico de Tramitaes
O retorno para uma situao previa

realizado pela equipe CGIMP.
Quando houver a necessidade de
voltar uma situao de obra, deve-se
solicitar equipe de monitoramento
apresentando as devidas
justificativas.

38

CONTRATAO
39
WORKFLOW:
Para que se possa preencher os dados relativos contratao, a
obra deve ser Enviada para Contratao.

CONTRATAO
40
Aps enviar para Contratao o

sistema retorna a pergunta para ser
confirmada a ao, OK, ou
CANCELAR a ao.

CONTRATAO
41
Aps confirmar a ao de
tramitar para Contratao o
sistema apresenta a
mensagem Estado alterado
com sucesso!

CONTRATAO
42
Workflow
Observe o Estado Atual da
obra alterado de Licitao
para Contratao

CONTRATAO
43
Histrico de tramitaes:
Observe o histrico de todas as
tramitaes realizadas.
OBSERVAO:
Caso haja necessidade justificada de retornar
situao anterior deve-se solicitar equipe de
Monitoramento de Obras CGIMP que realize a
alterao

CONTRATAO
44
ABA CONTRATAO:
Aps a realizao as etapas anteriores, com o perfeito preenchimento das
informaes sobre a licitao e a tramitao da obra para Contratao o
boto Cadastrar contrato para esta obra ativado e aparece na tela.

CONTRATAO
45
ABA CONTRATAO:
1- Clicar em Cadastrar
contrato para esta
obra

CONTRATAO
46
Nesta tela Cadastro de

Contrato deve-se inserir
as informaes sobre a
contratao.

CONTRATAO
47
Deve-se:
1 Clicar em PESQUISAR para
cadastrar a empresa contratada.

CONTRATAO
48
Abrir o pop up de Empresa

Contratada onde deve-se:
2 Informar o CNPJ da
empresa;
3 Clicar na tela da janela, fora
do campo de informao do
CNPJ, para que os dados
apaream;

CONTRATAO
49
4 Verificar as informaes;
5 Clicar em Gravar;

CONTRATAO
50
Observe as informaes salvas

6 Inserir as informaes
solicitadas;

CONTRATAO
51
7 Inserir documentos
digitalizados na extenso PDF;

CONTRATAO
52
solicitadas;

CONTRATAO
53

CONTRATAO
54
solicitadas;

CONTRATAO
55

CONTRATAO
56
Aps a insero das informaes e

dos documentos
12 Clicar em Salvar e Voltar;

CONTRATAO
57
Aps a realizao da ao o
sistema apresenta esta
informao de Operao
realizada com sucesso!

CONTRATAO
58
Informaes e documentos
salvos

CONTRATAO
59
Clicar no boto Editar Contrato caso seja

necessria alterao nas informaes

CONTRATAO
60
Prximo passo preencher a

aba Cronograma

61

CRONOGRAMA
62
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO:
Esta tela deve apresentar todos os servios contratados para a execuo da
obra, reproduzindo a planilha de servios vencedora do certame presente no
contrato firmado entre a Prefeitura e a construtora

CRONOGRAMA
63
Aba Cronograma
1. Preencher o Cronograma
com as informaes da
planilha de servios
contratada.

CRONOGRAMA
64
2. Clicar em Inserir
Etapa para que sejam
inseridas todas as etapas
contratadas

CRONOGRAMA
65
3. Escolher as Etapas a serem inseridas

no cronograma, conforme servios
constantes na planilha contratada;
Selecionar todos os servios
contratados;

CRONOGRAMA
66
4. Clicar em OK para salvar os

itens selecionados no
cronograma;

CRONOGRAMA
67
5. Preencher as informaes
solicitadas, conforme cronograma
contratado;

CRONOGRAMA
68
6. Garantir que ao final

do preenchimento os
valores informados
resultem em 100% dos
servios contratados.
Devendo o Total do
valor distribudo ser
igual valor ao Valor
do Contrato e o
Valor Restante igual
a zero.

CRONOGRAMA
69
7. Responder
pergunta.

CRONOGRAMA
70
8. Clicar em Salvar
aps total e correto
preenchimento do
Cronograma .

CRONOGRAMA
71
Retorno do sistema
quando a operao
realizada com
sucesso

CRONOGRAMA
72
Workflow
Clicar em
Enviar para
execuo, no
Workflow, para
que a obra passe
para a situao
de Em
Execuo

CRONOGRAMA
73
Tela para confirmao da ao

CRONOGRAMA
74
Tela de confirmao da ao

CRONOGRAMA
75
WORKFLOW:
Observe que a situao atual da
obra passou para Execuo

76

VISTORIA
77
Aba Vistorias
1. Clicar em Inserir Acompanhamento para iniciar a
insero de vistorias peridicas;

VISTORIA
78
ABA VISTORIA

VISTORIA
79
1. Inserir as informaes
solicitadas;

VISTORIA
80
2. Pesquisar o Nome do
Responsvel tcnico
responsvel pelo
acompanhamento da
obra
(engenheiro/arquiteto);

VISTORIA
81
Aba Inserir Vistorias

3. Informar o nmero do CPF
do Responsvel;
4. Clicar fora do campo para
realizar a pesquisa;

VISTORIA
82
5. Clicar em Salvar aps

obter o resultado da
pesquisa;

VISTORIA
83
Informaes salvas

VISTORIA
84
6. Selecionar a Situao da
Obra;
(Informar a situao em que se
encontra a obra data da
vistoria)

VISTORIA
85
7. Preencher com o
percentual de
servios realizados
na Vistoria Atual
(O Valor Executado
ser calculado
automaticamente);

VISTORIA
86
O sistema apresentar o
somatrio do % dos itens
executados

VISTORIA
87
8. Redigir as
informaes
descritivas sobre a
obra no Relatrio
Tcnico de
Acompanhamento

VISTORIA
88
9. Clicar em Inserir
Fotos para inserir
fotografias que
apresentem as imagens
de todos os servios
informados como
executados e/ou em
execuo, uma viso
panormica de toda a
obra e os demais
detalhes que se faam
necessrios visualizar;

VISTORIA
89
10. Procurar os arquivos

das fotografias;

VISTORIA
90
Pode-se adicionar mais de

dois arquivos
simultaneamente

VISTORIA
91
11. Enviar os arquivos;

VISTORIA
92
12. Inserir legendas em todas

as fotos, identificando-as,
localizando-as e
apresentando o que elas
representam;

VISTORIA
93
13. Clicar em Gravar

observaes para que a
legenda seja salva;

VISTORIA
94
Aps salvar as informaes o

sistema apresenta a tela
14. Clicar em OK

VISTORIA
95
15. Clicar em X para fechar

a tela;

VISTORIA
96
16. Salvar;

VISTORIA
97
17. Clicar em OK

VISTORIA
98
18. Clicar em VOLTAR

VISTORIA
99
A vistoria inserida aparecer

salva na tela

100

Recursos
101
1. Inserir as
informaes solicitadas;

Recursos
102
2. Selecionar o tipo de
recurso;

Recursos
103
3. Selecionar a fonte;

Recursos
104
4. Apresenta as informaes
sobre os recursos;

Recursos
105
5. Salvar as
informaes.

106

Documentos
107
1. Nomear de forma
objetiva e clara o
arquivo a ser inserido;

Documentos
108
2. Selecionar o tipo de
documento que est
sendo inserido

Documentos
109
3. Clicar em Procurar
para buscar o arquivo
do documento;

Documentos
110
Tela de confirmao de
arquivo anexado com sucesso

Documentos
111
5. Repetir os passos
para insero de todos
os documentos;
Os documentos
anexados aparecero
listados na tela

112

Galeria de fotos
113
1. Preencher os campos
com as informaes
solicitadas

Galeria de fotos
114
2. Clicar no boto
Procurar para localizar
o arquivo a ser inserido;

Galeria de fotos
115
3. Clicar no boto
Anexar Foto para salvar
o arquivo;

Galeria de fotos
116
Tela de confirmao de
ao realizada;

Galeria de fotos
117
Todas as imagens salvas

aparecero na tela

118

Execuo oramentria
119
1. Informar o valor contratado total da obra

Execuo oramentria
120
2. Clicar em Salvar para que a informao seja

armazenada e o boto incluir empenho fique
ativado;

Execuo oramentria
121
Tela de confirmao da operao realizada com

sucesso

Execuo oramentria
122
3. Clicar em Incluir
Detalhamento
Empenho para incluir
empenho;

Execuo oramentria
123
3. Inserir as informaes
solicitadas;

Execuo oramentria
124
4. Anexar o arquivo digitalizado e

salvo na extenso pdf;

Execuo oramentria
125
5. Salvar informaes;

Execuo oramentria
126
Tela confirmando a execuo do comando com sucesso

Execuo oramentria
127
Informaes sobre empenho

salvas

Execuo oramentria
128
6. Clicar para inserir valores liquidados

Execuo oramentria
129
7. Preencher as informaes
conforme valores pagos liquidados
nas notas fiscais;

Execuo oramentria
130
8. Anexar Nota Fiscal digitalizada

referente ao valor informado;

Execuo oramentria
131
9. Salvar as informaes inseridas;

Execuo oramentria
132
Mensagem confirmao da execuo do comando

Execuo oramentria
133
Informaes
salvas

Execuo oramentria
134
10. Clicar em Salvar;

Execuo oramentria
135
Confirmao da execuo com sucesso do comando

Execuo oramentria
136
Informaes salvas

137

PRAZOS
138
Cabe ao gestor institucional verificar o prazo de vigncia do documento pactuado

com o FNDE.
Quando necessrio deve-se solicitar a prorrogao do prazo de vigncia com no
mnimo trs meses de antecedncia da data de final do convnio.
A anlise da solicitao competncia do FNDE/CGEST.
O fiscal institucional, gestor do contrato da prefeitura deve sempre observar os

prazos informados no Simec e atualiz-los com a insero de aditivo e atualizao
dos perodos.
Prazo de incio e fim do contrato;
Prazo de vigncia contratual;
Prazo de execuo da obra;
Prazos dos servios no cronograma.

139

Aditivo ao contrato
140
Observe a alterao da situao da obra,

que passa de Execuo para
Celebrao de aditivo

Aditivo ao contrato
141
Quando for realizado aditivo ao

contrato, este deve ser inserido no
Simec na aba Contratao:
1. Clicar em Editar Contrato;

Aditivo ao contrato
142
2. Clicar em Adicionar
Aditivo ao Contrato;

Aditivo ao contrato
143
Ser aberto um
pop up para
insero dos
dados do
Termo Aditivo.

Aditivo ao contrato
144
3. Selecionar o Tipo de
Aditivo;

Aditivo ao contrato
145
4. Preencher todos os
campos;
5. Inserir os arquivos
solicitados;

Aditivo ao contrato
146
6. Selecionar a obra;
7. Preenhecer as informaes;
8. Clicar no boto Salvar

Aditivo ao contrato
147
Tela confirmao da execuo

da ao.

Aditivo ao contrato
148
Cadastro do Contrato com

as informaes
atualizadas

Aditivo ao contrato
149
10. Clicar em Cronograma atual

para atualizar os prazos de
execuo do cronograma,
conforme o aditivo de prazo;

Aditivo ao contrato
150
11. Atualizar as
informaes de
prazo para aditivo
de prazo e dos
valores, quando
houver aditivo de
valor;

Aditivo ao contrato
151
12. Responder a pergunta;

13. Clicar em Salvar;

Aditivo ao contrato
152
Tela confirmando a correta

execuo da ao

Aditivo ao contrato
153
WORKFLOW
Observe a situao atual da obra

Aditivo ao contrato
154
Clicar em Enviar para

Execuo ocorrer a alterao
da situao da obra para este
status.

Aditivo ao contrato
155
Somente na situao de
Execuo pode-se inserir
novas vistorias

Aditivo ao contrato
156
Tela de confirmao para execuo da ao

Aditivo ao contrato
157
Tela de confirmao da ao executada

Aditivo ao contrato
158
Workflow:
Situao da obra alterada

Aditivo ao contrato
159
Workflow:
Clicando no histrico tem-se a
tela de Histrico de
Tramitaes
Histrico de
tramitao

Aditivo ao contrato
160
Com a obra em execuo

deve-se manter
atualizadas as
informaes no Simec
com as vistorias
apresentando a evoluo
fsica da obra e a correta
insero de todos os
documentos, seguindo os
passos apresentados
neste manual.

161

Obras Paralisadas
162
Podem ocorrer situaes em que se faa necessrio paralisar a obra.

Para estes casos o fiscal institucional dever:
1- Inserir vistoria completa da obra, apresentando o executado at o
momento da paralisao da obra;
2- Na vistoria dever apresentar a situao de Paralisada;
3- Atualizar e completar as informaes e insero dos documentos da
aba execuo oramentria;
4- Inserir todos os documentos solicitados na aba documentos;
NOVA CONTRATAO:
5- Acompanhar a realizao do novo procedimento licitatrio e a
contratao;
6- Solicitar equipe da CGIMP/FNDE a criao da obra vinculada aps
a contratao da nova empresa;
7- Inserir todas as informaes do procedimento licitatrio e da nova
contratao;
8- Manter as informaes atualizadas garantindo a veracidade dos
fatos.

163

CONTATOS
164
Contatos:
Telefones:
0800 61 6161
(61) 2022 4695
E-mails:
Atendimento: atendimento.monitora@fnde.gov.br
Equipe tcnica: monitoramento.obras@fnde.gov.br
Solicitao de senha: senha.monitoramento@fnde.gov.br
FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento de Educao

Setor Bancrio Sul, Quadra 2, Bloco F, Edifcio FNDE - Braslia/DF - CEP: 70070-929

Manual Modulo Monitoramento de Obras 2 0 Gestor Fiscal 6-08-2013

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Modulo Monitoramento de Obras 2 0 Gestor Fiscal 6-08-2013

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS

Mdulo Monitoramento Obras 2.0 - FNDE

Como consultar e preencher o Modulo

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

MEC - Ministrio da Educao e Cultura

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC

O Sistema Integrado de Monitoramento do

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Primeiro acesso ao Sistema SIMEC, o Fiscal dever

1. Acessar ao sistema pelo endereo:

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Aps clicar em Solicitar Cadastro abrir a seguinte tela:

Nessa tela voc dever selecionar o Modulo

Feito isto clique em Continuar

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Tipo de rgo/Instituio: Nome da

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Acessar a pgina do Simec:

Digitar o CPF e a senha de acesso ;

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Aps login tem-se:

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Tela Lista de Obras:

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

ABA CADASTRO DE OBRA

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Aps acessar a obra tem-se todas as abas:

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Dados da Obra (Cadastro de Obra):

Tem-se todas as informaes

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Dados da Obra (Cadastro de Obra):

Campos com as informaes dos contatos

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

O Mdulo Obras 2.0 interage

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

3- Clicar em Inserir Fases de

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

4- Selecionar a fase da licitao a ser

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

6- Anexar o documento digitalizado da

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

O Sistema retorna com a informao,

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Para inserir mais documentos de licitao:

2- Repetir os passos de insero apresentados para

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec

Devem ser informadas todas as

extenso PDF at a homologao.

Informar o Nmero da Licitao