PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS PARA LA CONTRATACIN POR SOCIEDAD

ANDALUZA PARA EL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN, S.A.U. DEL

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE CLIMATIZACIN EN OFICINAS DE EDIF.
EMPRESARIAL ALJARAFE PLANTAS 1 A 3 Y ED ZOCO (TOMARES) (EXPDTE. 091/2011)

01.- OBJETO ..............................................................................................................................................................2

02.- SERVICIOS DEMANDADOS....................................................................................................................................2
A)
Descripcin del proyecto. ..............................................................................................................................2
B)
Descripcin de la instalacin. ........................................................................................................................2
Edificio Zoco ...........................................................................................................................................................2
Edificio Empresarial Aljarafe .................................................................................................................................3
C)
Descripcin de los servicios de mantenimiento................................................................................................4
Mantenimiento Preventivo .....................................................................................................................................4
Periodicidad anual..................................................................................................................................................5
Periodicidad Semestral ..........................................................................................................................................5
Peridiocidad Mensual.............................................................................................................................................5
Incidencias en las instalaciones ............................................................................................................................5
Mantenimiento Correctivo .....................................................................................................................................5
Ampliaciones y Mejoras .........................................................................................................................................6
Informes de Seguimiento y Control .......................................................................................................................6
D)
Condiciones generales. .................................................................................................................................7
03.- VISITA AL LUGAR DE LA INSTALACIN ..................................................................................................................8
04.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION............................................................................................................8
05.- ORGANIZACIN DEL TRABAJO..............................................................................................................................8
06.- DOCUMENTACIN A PRESENTAR EN LA OFERTA TCNICA ....................................................................................8

Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin S.A.U.

Avda. de la Arboleda, s/n, 41940 Tomares (Sevilla)
Tel. 95 506 10 00 Fax: 95 506 10 19

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CLIMATIZACIN EN OFICINAS DE EDIF. EMPRESARIAL

ALJARAFE PLANTAS 1 A 3 Y ED ZOCO (TOMARES)

(091/2011)

01.- OBJETO
El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones que regir la contratacin por parte de
Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, S.A.U. del servicio de
mantenimiento del sistema de climatizacin existente en las oficinas de la sociedad en Tomares
(Sevilla).

02.- SERVICIOS DEMANDADOS

A) Descripcin del proyecto.
Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, S.A.U. (SADESI),
posee en la actualidad en Tomares varas oficinas, dotadas de distintos equipos de
climatizacin independientes para sus dependencias.
Por el presente proyecto se contratar el servicio de mantenimiento del sistema de
climatizacin de la instalacin que deber cubrir los siguientes aspectos:
-

Mantenimiento preventivo conforme a la normativa vigente: Reglamento de

Instalaciones Trmicas en los Edificios (en adelante RITE) y sus Instrucciones Tcnicas
Complementarias (ITE).
Mantenimiento correctivo cuando sea necesario.
Ampliaciones y/o mejoras del sistema.
Informes de seguimiento y control.

No se considera dentro del alcance de ste proyecto las instalaciones del Centro de Proceso
de Datos y Sala de Equipos de la Red Corporativas existente en la planta baja del Edificio
ZOCO.

B) Descripcin de la instalacin.
La instalacin objeto del servicio de mantenimiento corresponde a las oficinas de la
sociedad que se encuentran ubicadas en las siguientes sedes:
-

Oficinas en el Edificio Empresarial Aljarafe en Avenida de la Arboleda s/n de Tomares,

41940 Sevilla en plantas primera, segunda y tercera.
Oficinas del Edificio Zoco en Avenida de la Arboleda s/n de Tomares, 41940 Sevilla

La instalacin est formada por los siguientes componentes:

Edificio Zoco
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2 Uds. Consolas murales JOHNSON de 4400 frigoras

1 Uds. Consola OLIMPIA de 3000 frigoras.

1 Uds. Consola FUJI-SAVA 6000 frigoras.

2 Uds. Consola ARGO de 3000 frigoras.

1 Uds. Split Kaysun de 3000 frigoras.

10 Uds. Consolas LG de 4500 frigoras.

1 Uds. Consolas LG de 3000 frigoras.

Edificio Empresarial Aljarafe

Planta primera:
Mdulo 1: 3 uds Carrier de 4000frg
Modulo 7: 1 ud fancoils
Modulo 15: 2 uds Airwell 4000 frg
Modulos del 16 al 23: 15 uds Carrier 8000 fgr 2 uds Airwell 8000 frg, 1 uds Airwell 4000 frg, 1
uds Fancoils, 1 split Argo 3000 frg, 1 split Jhonson 4400 frg, 1 pinguino
Honeywell 2.500 frg, 1 Stulz Comptrol 1002 impulsion bajo suelo 10000 frg, y
1 Airdata 8000 frg impulsion superior.
Planta segunda
Modulos 28-29: 6 uds Acson 8000 frg y 1 ud Airwell 8000 frg
Modulo 30: 1 ud Acson 8000 frg y 1 ud. Airwell 8000 frg
Modulo 31: 2 uds Acson 8000 frg
Modulo 32: 3 uds Carrier 4000 frg
Modulos 34-35: 4 uds Acson 8000 frg
Modulos 36-37: 4 uds Carrier 8000 frg y 1ud Airwell 8000 frg
Modulos 38-39: 4 uds Airwell 8000 frg
Modulos 41-43: 2 uds Carrier 8000 frg y 5 uds Carrier 4000frg
Modulos del 44 al 47: 4 uds Carrier 8000 frg, 2 uds Acson 10000 frg, 1 ud Carrier 4000 frg, 1 ud
Airwell 4000 frg, 1 split Toshiba 4000 frg, 1 split Jhonson 4400 frg, 1 split
Neo Plasma 4000 frg. y 1 ud fancoils.
Planta tercera
Modulos del 56 al 59: 3 uds Carrier 8000 frg, 1 ud Acson 8000 frg, 6 uds Eurofred 4000 frg, 4 uds
Airwell 8000 frg, y 1 ud Airwell 4000 frg.
Modulos del 64 al 71: 12 uds Carrier 8000 frg, 5 uds Carrier 4000 frg. y 4 uds Airwell 4000 frg.
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Esta distribucin hace un total de:

32 Uds. Fan-coil marcas CARRIER (17), EUROFRED (6) y AIRWELL (9) (modelos de
4000 frigoras).

55 Uds. Fan-coil marcas CARRIER (40), ACSON (14), y AIRDATA (1) (modelos de
8000 frigoras).

2 Ud. Fan-coil marca ACSON (modelo de 10000 frigoras).

1 Ud. Split TOSHIBA de 4000.

2 Uds, Split JHONSON de 4400.

1 Ud. Split LG de 4400.

1 Ud. Split ARGO de 3000.

1 Ud. Split Neo Plasma de 4000

3 uds Fancoils

1 Ud. de climatizacin marca AIRDATA MAC-501-A de 13000 frigoras.

13 Split AIRWELL de 8000 frigoras.

1 Pingino Honeywell de 2500

1 STULZ Comptrol 1002 impulsin bajo suelo 10000 frg

C) Descripcin de los servicios de mantenimiento.

Mantenimiento Preventivo
Comprende todas las tareas de mantenimiento preventivo de la instalacin conforme a la
normativa RITE y sus Instrucciones Tcnicas Complementarias (ITE), y ms concretamente
al captulo 8 de estas ltimas.
El licitador deber especificar, dentro del plan de mantenimiento ofrecido, la frecuencia y
tipo de actuaciones de mantenimiento sobre los componentes de la instalacin que, como
mnimo, deber comprender las siguientes:
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Periodicidad anual

Estanqueidad de circuitos y aislamiento trmico de conductos.

Limpieza de la red de conductos de aire y accin preventiva sobre la legionela.
Limpieza unidades tratamiento de aire.
Accin preventiva de legionela en Plantas Enfriadoras.

Periodicidad Semestral

Revisin de Presiones, Tensiones entrada y salida de evaporadoras, Tensin entrada y
salida de conductos.

Limpieza de batera de evaporadoras y condensadoras

Limpieza de bandejas y drenajes

Medidas de consumo de compresores y ventiladores .

Revisin de unidades climatizadoras (Desages, Compuertas, Puertas de registro,
Limpieza filtros de aire, Soportes y temperaturas)
Peridiocidad Mensual

Limpieza de Filtros, bandejas condensadoras y drenajes.

Revisin de ruidos, goteos, niveles de agua, vibraciones, bornas, rodamientos,
trmicos y diferenciales, temperaturas, consumos en general, motores.

Accin preventiva de legionela en FAN-COILS

Medida de consumos en plantas enfriadoras
Asimismo el oferente deber especificar los recursos humanos con los que cuenta para
llevar a cabo el plan de mantenimiento, indicando nmero de personas y cualificacin de
las mismas.
Incidencias en las instalaciones
En caso de mal funcionamiento de alguno de los equipos objeto del presente pliego, se
efectuar aviso por SADESI para la revisin y reparacin de los mismos.
El licitador deber especificar los medios con los que cuenta para atender este servicio,
indicando horarios de atencin y reparacin y tiempos de respuesta y resolucin ofrecidos,
que en ningn caso debe ser superior a las 8 horas desde la notificacin.
Una vez solucionado se emitir el informe correspondiente detallando los motivos y trabajos
realizados.
Mantenimiento Correctivo

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Incluye todas las tareas e intervenciones necesarias para el diagnstico y reparacin de las
averas que sufra cualquier componente de la instalacin.
El licitador deber especificar los medios con los que cuenta para atender este servicio,
indicando horarios de atencin y reparacin y tiempos de respuesta y reparacin ofrecidos,
que en ningn caso debe ser superior a las 8 horas desde la notificacin.
Previamente a la reparacin de cualquier avera, el adjudicatario est obligado a presentar
un presupuesto al respecto, detallando materiales y mano de obra estimada, el cual deber
ser aprobado expresamente por el representante de Sociedad Andaluza para el Desarrollo
de la Sociedad de la Informacin, S.A.U., antes de proceder a su realizacin.
Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, S.A.U. no asume la
obligacin de contratar el mantenimiento correctivo a travs de la empresa que resulte
adjudicataria, cuando las condiciones ofertadas por otras empresas sean econmica y
tcnicamente ms ventajosas, conforme lo previsto en el Pliego de Clusulas Jurdico
Administrativas para los casos de ampliacin del nmero de centros de trabajo.

Ampliaciones y Mejoras
Debido a la actividad diaria de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la
Informacin, S.A.U., al progresivo crecimiento en las instalaciones y al uso de las mismas
es posible que en cualquier momento sea necesario proceder a mejorar alguno de los
componentes de la misma o ampliar la instalacin con nuevos componentes.
En estos casos el representante de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de
la Informacin, S.A.U., solicitar al adjudicatario un estudio al respecto y este deber
presentar en el plazo mximo de 15 das una solucin acompaada de un presupuesto
detallado desglosando materiales, mano de obra necesaria y plazo de ejecucin, que ser
vinculante en caso de aprobacin por parte del adjudicador.
En el caso de ser aceptado, los nuevos componentes de la instalacin fruto de las
ampliaciones realizadas de esta manera estarn cubiertos automticamente por el plan de
mantenimiento preventivo y correctivo.
Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, S.A.U. no asume la
obligacin de contratar las ampliaciones y mejoras a travs de la empresa que resulte
adjudicataria, cuando las condiciones ofertadas por otras empresas sean econmica y
tcnicamente ms ventajosas, conforme lo previsto en el Pliego de Clusulas Jurdico
Administrativas para los casos de ampliacin del nmero de centros de trabajo.
Informes de Seguimiento y Control
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Mensualmente, antes del da 10, el adjudicatario deber presentar un informe de

seguimiento y control de las tareas realizadas en el mes anterior, dentro del programa de
mantenimiento tanto preventivo como correctivo, donde se detalle:
-

Actividades de mantenimiento preventivo previstas realizar en el mes

Actividades de mantenimiento preventivo realizadas.
Resultado de las revisiones y medidas tomadas.
Estado general de la instalacin. Anomalas detectadas y acciones recomendadas.
Intervenciones en Incidencias, detallando las causas que la provocaron, e informe de
soluciones planteadas.
- Intervenciones de mantenimiento correctivo realizadas, si corresponde.
- Ampliaciones o mejoras realizadas, si corresponde.
- Fotocopias de los partes de trabajos de mantenimiento realizados, debidamente
firmados por el representante de SADESI.
La no presentacin de estos informes, su inexactitud o la ausencia de los partes de trabajo
debidamente completados se considerar un defecto grave y podr ser motivo de rescisin
unilateral del contrato por parte de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de
la Informacin, S.A.U.

D) Condiciones generales.
La ejecucin del servicio de mantenimiento estar sujeta a las siguientes condiciones
generales.
1.- Todos los gastos de transportes, carga, descarga, recogida de materiales desechables,
retirada de equipamiento, etc. realizados como consecuencia del desarrollo de los
trabajos de mantenimiento, sern por cuenta del adjudicatario.
2.- El adjudicatario deber entregar una documentacin tcnica completa de cada nuevo
sistema o componente en formato electrnico as como una copia impresa en
castellano. Dicha documentacin debe incluir las normas de operacin, instalacin,
mantenimiento preventivo as como los planos, diagramas, esquemas elctricos,
electrnicos o cualquier otro que correspondan. En el caso de planos, diagramas y
esquemas, debern suministrarse adems en formato .DWG (Autocad).
3.- Corre por cargo del adjudicatario la elaboracin de cualquier tipo de proyecto,
certificado, memoria, boletines, etc. necesarios para la legalizacin de las nuevas
instalaciones segn la normativa vigente.
4.- El lugar de prestacin del servicio ser en los edificios Empresarial y Zoco, ambos son
sede social de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin,
S.A.U. y estn situados en Avenida de la Arboleda s/n, Tomares, 41940 Sevilla.
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5.- Todos los materiales utilizados sern nuevos, de primera calidad, con perfecto acabado y
debern cumplir con la totalidad de las especificaciones contenidas en el presente Pliego
de Condiciones.
8.- El adjudicatario se encargar de la correcta limpieza de los espacios y zonas afectadas
por sus intervenciones, evacuando los escombros, basuras y desperdicios a los lugares
que las autoridades municipales tengan dispuestos para tales efectos.
9.- Las mediciones de componentes de la instalacin que se especifican en el presente
pliego son aproximadas y se indican a ttulo informativo. El adjudicatario deber asumir
cualquier variacin que pudiera producirse, entre estas y la realmente existente.
03.- VISITA AL LUGAR DE LA INSTALACIN
Los licitadores podrn concertar una visita a las instalaciones objeto de los servicios de mantenimiento.
Para confirmar el da y la hora se puede llamar al telfono 955.061.000 preguntando por D. Enrique
Brioso o D. Francisco Herrera..

04.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

No se podr transferir informacin alguna sobre los datos confidenciales o personales proporcionados
por Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin S.A.U. en el contexto del
presente pliego y los trabajos y contrataciones que se derivaran del mismo. El adjudicatario, si as se lo
exigiere Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin S.A.U. vendr obligado
a suscribir acuerdo de confidencialidad en este sentido.

05.- ORGANIZACIN DEL TRABAJO

Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, S.A.U., designar una persona
Responsable para la supervisin, coordinacin, vigilancia y comprobacin de la correcta ejecucin de
los trabajos objeto del contrato, y de la entrega de la documentacin a elaborar segn se establece en
el presente pliego de condiciones tcnicas.
La empresa adjudicataria deber designar un interlocutor tcnico nico (Delegado del Contratista), que
ser el encargado de coordinar, bajo la supervisin del responsable de Sociedad Andaluza para el
Desarrollo de la Sociedad de la Informacin, los trabajos de mantenimiento objeto del contrato, as
como de transmitir al adjudicatario las instrucciones y comunicaciones que dicho responsable necesite
hacerle llegar.

06.- DOCUMENTACIN A PRESENTAR EN LA OFERTA TCNICA

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La documentacin a presentar por los oferentes interesados en su Oferta Tcnica deber incluir como
mnimo los siguientes apartados:

Descripcin completa del plan de mantenimiento preventivo indicando la frecuencia y tipo de

operaciones a efectuar, recursos humanos empleados y cualificacin de los mismos.
Tiempo mximo de respuesta o plazo de intervencin desde la notificacin de una avera.
Certificado de clasificacin como empresa instaladora o de mantenimiento de sistemas de
climatizacin autorizada.
Documentacin concreta y referencias acreditativas de trabajos realizados similares,
especificando el periodo de tiempo cuando se efectu y el nmero y tipos de elementos
mantenidos.
C.V. del personal tcnico que prestar el servicio, detallando la experiencia en tareas de
mantenimiento de equipos de climatizacin.

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