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La auditoria

Es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la contabilidad,


basada en la verificacin de los registros patrimoniales de las haciendas, para
observar su exactitud; no obstante, este no es su nico objetivo.
Auditoria Administrativa
Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial
de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora.
El Objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en descubrir
deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa
examinadas y apuntar sus probables soluciones. La finalidad es ayudar a la
direccin a lograr una administracin ms eficaz. Su intencin es examinar y
valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los factores de la
evaluacin abarcan el panorama econmico, lo apropiado de la estructura
organizativa, la observancia de polticas y procedimientos, la exactitud y la
confiabilidad de los controles, los mtodos protectores adecuados, las causas
de variaciones, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.
Considrese que Auditoria Administrativa es un examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus mtodos
de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y
materiales. (William p. Leonard. Auditoria Administrativa.1989.pg.45).
En las Auditoria Administrativa se realizan estudios para determinar las
deficiencias causantes de dificultades, sean actuales o en potencia, las
irregularidades, embotellamiento, descuidos, fallos, errores, desfalcos,
desperdicios exagerados, prdidas innecesarias, actuaciones equivocadas,
deficiente colaboracin, fricciones entre ejecutivos y una falta general de
conocimiento o desdn de lo que es una buena organizacin. Suele ocurrir a
menudo que se produzcan prdidas por prolongados espacios de tiempo, lo
cual, a semejanza de las enfermedades crnicas, hacen que vayan
empeorando la situacin debido a falta de vigilancia. La Auditoria Administrativa
puede ser de una funcin especfica, un departamento o grupo de
departamentos, una divisin o grupos de divisiones o de la empresa en su
totalidad. Algunas auditorias abarcan una combinacin de dos o ms de dichas
reas. El campo de estudio puede abarcar la economa de la produccin,
incluyendo
elementos
tales
como
especializacin,
simplificacin,
estandarizacin, diversificacin, expansin, contraccin e integracin. Tambin

podra incluir los factores de la produccin, a saber:materias primas,


procuracin de partes de repuesto, disponibilidad de mano de obra, disposicin
de las instalaciones, normas de trabajo, etctera. Por otra parte, las reas de
examen, entre otras, podran comprender un estudio y evaluacin de los
mtodos para pronosticar: programacin del producto, costos de proyectos de
ingeniera, estimacin de los precios, comunicaciones, equipos y aplicaciones
del procesamiento de datos, canales de distribucin de la mercanca, eficiencia
administrativa, etctera.
La realizacin de una Auditoria Administrativa se puede enfocar en los
siguientes elementos:
a.- Planes y objetivos de la empresa.
b.- Estructura orgnica.
c.- Polticas y prcticas.
d.- Sistemas y procedimientos.
e.- Mtodos de control.
f.- Formas de operacin.
g.- Recursos materiales y humanos.
h.- Medicin de los resultados.
Toda vez que ya hemos definido lo que es y en que consiste la Auditoria
Administrativa, as como sus alcances, fines y objetivos podemos detallar los
problemas que se presentan al momento de realizar la misma en una empresa,
as como sus posibles soluciones.
Nos recuerda Gilbert Alexis Garca, que los fines de la auditoria son los
aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los
siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
a. Exmenes de aspectos fiscales y legales.

b. Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial).


c. Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo, entre
otros.
Tipos de auditora:
Nos recuerda Yolanda Jimnez, que la auditoria puede ser externa e interna
con respecto a la primera se seala que es el examen crtico, sistemtico y
detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado
por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando
tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente
sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular
sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin independiente tiene
trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin generada
por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a
los mismos a tener plena credibilidad en la informacin examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de
informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los
mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin de su
sistema de informacin financiero en forma independiente para otorgarle
validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se
ha asociado el trmino Auditora Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo
cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir
Auditora Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del
Sistema de Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de
Informacin Automtico etc.
La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un
sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional
con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el
objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la
misma. Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a
los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pblica.
Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor
interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las
transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los
mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una operacin
ms eficiente y eficaz. Cuando la auditoria est dirigida por Contadores
Pblicos profesionales independientes, la opinin de un experto desinteresado
e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garanta de

proteccin para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Pblico. La


imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor
interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la
alta administracin, y aunque mantenga una actitud independiente como debe
ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se
puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino
parecerlo para as obtener la confianza del Pblico.
Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente
tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder
evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento
de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la
organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la
estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de
la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca bienes y
servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y
receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un
slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.