UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE

MXICO
Centro Universitario UAEM Atlacomulco

ADMINISTRACIN DE UNIDADES INFORMTICAS

PRESENTACIN DE:

ESTUDIO TCNICO DE HARDWARE COMPANY

PRESENTAN
MNICA ATILANO PLATA
LETICIA CASTRO MATEO
ERIKA PREZ SOLIS
MARIA ANASTACIA PREZ SOLIS
MIRIAM PICAZO CHVEZ

OCTAVO SEMESTRE

LIA-I8

LICENCIATURA EN INFORMTICA ADMINISTRATIVA

FECHA DE ENTREGA: 11 DE MAYO de 2015

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1

INDICE

LOCALIZACIN OPTIMA Y JUSTIFICACIN

LOCAL, CROQUIS, OPCIONES DE INSTALACIONES FSICA 3

PLANO DE INSTALACIN Y DISTRIBUCIONES DE REAS

ADAPTACIONES E INSTALACIONES (LUZ, TELFONO, INTERNET, REDES,

MAQUINARIA Y EQUIPO, ETC)
RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

10

RECURSOS TECNOLGICOS

11

DIAGRAMAS DE PROCESOS 12
ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y JURDICA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO
25

PROTOTIPO DEL PRODUCTO O SERVICIO

TRPTICO DE LA EMPRESA 45

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2

28

LOCALIZACIN PTIMA Y JUSTIFICACIN

Estaremos localizados en Calle Luis Donaldo Colosio Murrieta, 410 Centro, Cuatro milpas,
C.P.50450. Atlacomulco Mxico. Es uno de dos locales en renta, el cual cuenta con las
medidas y servicios que se requieren para establecer la empresa en este lugar. Adems
que est cerca de Plaza Atlacomulco y atrs de unan de las calles ms importantes de
Atlacomulco, que es la calle Mario Coln Snchez que es una de las entradas principales
de Atlacomulco.
Dicha ubicacin se eligi debido a que el municipio de Atlacomulco, hay muy pocos
empresas dedicadas a la venta de hardware adems de haber hecho un estudio de
mercado en el cual se obtuvo como resultado una necesidad de este tipo de servicios en
este lugar, tomando en cuenta que la demanda de estos servicios son solicitados en este
lugar se cree lo ms conveniente porque se cubrir con la necesidad de los usuarios y as
mismo se cumplirn con los objetivos que tiene nuestra empresa.
Adems este lugar es transitado y sobre todo porque en esta calle hay varios sitios que
rentan habitaciones a estudiantes, considerando tambin que est cerca de lugares de
recreacin como las fuentes y Atlavilla, y los alumnos de la universidad IUEM, por los
jvenes sern el mercado ms importante que tendremos, ya que la mayora cuenta con
equipos de cmputo, y por consiguiente necesita repuestos y accesorios.

LOCAL
Esta es la vista del local en donde estar ubicada nuestra empresa en el segundo piso.

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3

CROQUIS
Las medidas que tendrn nuestras instalaciones sern de:
20 metros

10 metros

OPCIONES DE INSTALACIONES FISICAS

La distribucin de las reas se determin de acuerdo a las funciones que realiza cada
persona y dependiendo de las funciones se determin el espacio a utilizar dentro del local,
en primera instancia se encuentra el are de venta de los artculos, se le asign la mitad
del local puesto que debe existir variedad de nuestros artculos y estos deben estar
visibles, posteriormente la otra mitad es para las diferentes reas, se les asigno un lugar
ms amplio a las reas de gerente general y de informtica por sus actividades ya que el
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4

Gerente debe estar informado de todo y debe saber el trabajo que realizan las dems
reas y el are de informtica debe tener suficiente espacio para el trabajo de ensamblaje,
reparaciones, entre otras cosas, las reas sobrantes se les determino un espacio igual
aproximadamente, puesto que el trabajo que realizan es importante pero no requiere de
tanto espacio dentro del local.

PLANO DE INSTALACIN Y DISTRIBUCIONES DE REAS

Vista panoramica del local

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Divisin de las reas para el local cada una con un equipo de computo para llevar a cabo
sus tareas o procesos.

ADAPTACIONES E INSTALACIONES ELCTRICAS

Instalacin de luz dentro del local, este contara con dos lmparas para el rea de venta de
nuestros artculos, y las 5 reas restantes estarn iluminadas mediante un foco por rea.

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6

La instalacin de internet ser utilizar un modem compartiendo el internet para todas las
reas restantes, este estar ubicado en el rea del Gerente General.
La instalacin del telfono, cada rea tendr su respectivo telfono para que estn
comunicados constantemente con las reas de la empresa.

Instalaciones de luz: el rea de ventas contara con 4 contactos para la

energa de luz y para la iluminacin de las lmparas. Las dems reas solo
tendrn un contacto.
Se pretende que el local tenga un bao para uso del personal de la compaa.

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RECURSOS FINANCIEROS

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8

Son los recursos, propios y ajenos, de carcter econmico y monetario que la empresa
requiere para el desarrollo de sus actividades.
Aportaciones de los socios (acciones)
Mnica Atilano plata

$30, 000

Leticia Castro Mateo

$30, 000

Erika Prez Sols

$30, 000

Mara Anastasia Prez Sols

$30, 000

Miriam Picazo Chvez

$30, 000

TOTAL=

$180,000

CRDITOS BANCARIOS O PRIVADOS (PRSTAMO BANCARIO HSBC)

Cul es mi
fuente
de
ingresos?
Qu obtengo?
Hasta cunto
me prestan?
En qu plazo
lo puedo pagar?
Cmo obtengo
de nuevo mi
crdito?
Para qu me
sirve?
Cuento
con
algn seguro?

Prestacin de servicios de forma

independiente o comercio, entre
otros
Un prstamo en efectivo, rpido,
que apoya mis necesidades
inmediatas
Desde
$5,000
M.N.
hasta
$250,000 M.N.
Se obtendrn $80,0000
Opciones a elegir de: 12, 24 o 36
meses
Aceptando
en
el
Cajero
automtico o Banca Personal por
Internet, el crdito que HSBC te
ofrece
Imprevistos!, apoyo de efectivo
inmediato a su negocio, compra
de bienes, o lo que necesite.
S, te otorgamos seguro de vida,
sin costo para ti!

Total= $ 180000 + $ 80, 000 = $ 260,000

Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa.
Del adecuado manejo de los mismos y de su productividad depender el xito de la
empresa.

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Gastos Mensuales:
Renta de local

$6,000

Sueldos
Transportes

$70,000
$20,000

Proveedores (inicial)

$150,000

TOTAL= $ 246,000

RECURSOS HUMANOS

Son trascendentales para la existencia de la empresa HARWARE COMPANY; son el

factor primordial en la marcha de la empresa, de ello depende el manejo y funcionamiento
de los dems recursos.
Sern los empleados y colaboradores que trabajen en la empresa. La administracin de
recursos humanos consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin de
quienes laboran.
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Es indispensable que este cuente con un rea que se preocupe desde4 la seleccin, la
capacitacin y el desarrollo, hasta las compensaciones, el reconocimiento y el clima
laboral. Es decir, el rea de recursos humanos debe cuidar el bienestar y promover el
desarrollo profesional de cada uno de los trabajadores en un buen ambiente de trabajo.

DIRECTOR EJECUTIVO
Mnica Atilano plata
SUPERVISORES
Vacantes (2)
LIMPIEZA
Vacantes (1)
TCNICOS
Vacantes (3)
EJECUTIVOS
Erika Prez Sols
Mara Anastasia Prez Sols
Leticia Castro Mateo
Miriam Picazo Chvez

RECURSOS TECNOLOGICOS

Recursos tecnolgicos necesarios

Hardware
Servidor
Computadoras
personales
Cableado de red
Router Switch

Software
Sistema operativo
Sistema de
administracin de
servicios web.
Sistema de respaldo de
informacin.
Antivirus
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Manuales y guas
Procedimientos
Respaldos

Polticas de seguridad.
Polticas de
mantenimiento

Modem

Polticas de
actualizacin

Impresoras
Escner
Fax
Lneas telefnicas
Conexin a internet
Instalacin elctrica
Un recurso tecnolgico es un medio que se vale de la tecnologa para cumplir con su
propsito. Los recursos tecnolgicos pueden ser tangibles (como una computadora,
una impresora u otra mquina) o intangibles (un sistema, una aplicacin virtual).
En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de las empresas:

Una empresa que cuenta con computadoras modernas, acceso a Internet de alta
velocidad, redes informticas internas, telfonos inteligentes y equipos multifuncin
estar en condiciones de competir con xito en el mercado, ms all de las
caractersticas propias de sus productos o servicios.

Los recursos tecnolgicos ayudan a desarrollar las operaciones cotidianas de

la empresa, desde la produccin hasta la comercializacin, pasando por las
comunicaciones internas y externas y cualquier otra faceta.

DIAGRAMAS DE PROCESOS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA
Contrato de las posiciones gerenciales (Personal)

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Requerimientos
Humanos
Computo
Econmicos

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los

diferentes departamentos.
Requerimientos
Humanos
Computo
Econmicos

Coordinar las oficinas administrativas para

asegurar que los registros y sus anlisis se estn
llevando correctamente.

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Requerimientos
Humanos
Computo
Econmicos
Planear y desarrollar metas
a corto y largo plazo para
entregar las metas
acordadas de inicio.

Requerimientos
Humanos
Computo
Econmicos
REA DE CONTABILIDAD

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Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento

econmico y financiero del negocio.
INICIO

rea de contabilidad

Consultar
informacin?

Si

No

Movimientos
econmicos
Movimientos financieros
Generar informe?

No

FIN

Si
Emisin de reporte

RECURSOS UTILIZADOS:
Humanos: persona encargada del rea de contabilidad
Materiales: equipo de cmputo, hojas, impresora

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los

bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

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INICIO

rea de contabilidad

Opciones monetarias:

Si

No

Informacin histrica
Vienes del negocio
Deudas
Patrimonio
Verificacin

No

FIN

Si
Conocimiento de la situacin
monetaria del negocio

Tomar decisiones

RECURSOS UTILIZADOS:
Humanos: persona encargada del rea de contabilidad, jefes de reas
Materiales: equipo de cmputo, hojas, documentacin existente (histrico).
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

INICIO
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16

rea de contabilidad

Deseas realizar
registros?

No

Si

Ingresos

Egresos

Registros
actualizados

FIN

RECURSOS UTILIZADOS:
Humanos: persona encargada del rea de contabilidad, jefes de algunas reas.
Materiales: equipo de cmputo, facturas, comprobantes de compras/ventas

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del

negocio.

INICIO

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17

rea de contabilidad

Visualizar situacin
financiera

No

Si
Consultar
documentacin
relevante al tema

Tomar decisiones

No

Si
Conocimiento real de la
situacin financiera

RECURSOS UTILIZADOS:
Humanos: persona encargada del rea de contabilidad.
Materiales: equipo de cmputo, documentacin existente.
REA DE ADMINISTRACION

INICIO

Realizar solicitudes para

vacantes: requisitos
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FIN

Entrevistar al
solicitante de la
vacante

Recibir documentos

Evaluar solicitudes

Cumple los requisitos

SI

NO

Rechazado
Contratado

FIN

INICIO

Realizar una
investigacin de
factibilidad sobre el
Realizar una encuesta con
los socios de la empresa

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Aceptar propuestas

Evaluar propuestas

La propuesta es factible
SI

NO

Rechazada

Aceptada la
propuesta
FIN

INICIO

Llevar el control de las

inversiones, prdidas y
ganancias
Inversinganancias=prdidas o
ganancias

Control mediante base de datos

Evaluar situacinPgina
financiera 20
Existen ganancias
FIN

SI

siSI

NO

TOMAR NUEVAS
DECICIONES O
PROYECTOS

LA EMPRESA
ES
PRODUCTIV

REA DE COMPRAS

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Instalacin del equipo de cmputo y de la red

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INICI
22
O

Comprar un
equipo de

N
O

Se cuenta con
equipo de
cmputo

S
I

Realizar
Instalar el
instalacin de
equipo de
la red

rea de
informtica
(Instalacin
)

N
O

Instalar
aplicacin para
el control de la
empresa
Realizar
mantenimiento
del equipo

FI
N

Recursos necesarios:

Se necesitaran recursos econmicos para la compra de equipo de cmputo, cables,

conectores, pinzas ponchadora.
Recursos humanos (mano de obra) para realizar la instalacin de la red, del equipo, dar
mantenimiento al equipo.
Asesoras a los clientes sobre los artculos que requieran

INICI
O
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23

N
O

S
I

Qu tipo de
Caractersticas
artculo
del artculo
necesitan

rea de
informti
ca
(Asesora

Solo ven que

ofrece la
empresa

Los
clientes
necesitan

Venta del
artculo

FI
N

Recursos necesarios:
Humanos con conocimientos de que es y para qu sirve cada artculo que ofrece la
empresa. Artculos: equipo de cmputo con software, que contenga un base de datos
para saber si el contamos con los artculos que nos solicita el cliente.

INICI
O

rea de
informti
ca

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24

Nada

Que
deseas
consultar

base de datos

Compra
venta de
artculos
Relacin de
proveedores

FI
N

Recursos necesarios:
Materiales un equipo de cmputo, artculos que integraran la base de datos
Humanos: personal que ayudaran a la captura de la base de datos

ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y JURDICA PARA EL BUEN

FUNCIONAMIENTO

ACTA CONSTITUTIVA
Debido a las caractersticas que tiene HARDWARE COMPANY optamos porque nuestro
rgimen constitutivo sea: SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE puesto que el
capital est conformado por las aportaciones de cada uno de nuestros integrantes y
estamos abiertos a la integracin de nuevos socios y por ende nuestro capital invertido
variar en su momento.
Este rgimen est debidamente declarado en el siguiente documento:
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Estructura Constitutiva No. 15403 EN San Felipe del Progreso Estado de Mxico, a los 15
das del mes de Abril del 2015, yo el Licenciado Ramiro Martnez Alczar Titular de la
notaria nmero 2 en ejercicio del Estado de Mxico, hago constar: Que ante mi
compareci la licenciada Mnica Atilano Plata en su carcter de delegado de la asamblea
general de HARDWARE COMPANY SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, para
formalizar
el
REGIMEN
CONSTITUTIVO
Y NOMBRAMIENTOS
DE
LA
ADMINISTRACION para tal efecto el acompaante exhibe los siguientes documentos:
I.- LIBRO DE ACTAS.-Autorizado por la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico.
II.- DE OBJETO.- La sociedad tendr por objeto: La venta de accesorios, refacciones y
artculos para equipos de cmputo as como el asesoramiento para el buen uso de los
artculos vendidos.
III.- DURACION.- La duracin de la sociedad ser de DIES AOS contados desde la
fecha de la firma de la escritura.
IV.-CAPITAL SOCIAL.- El capital de la sociedad ser variable. La porcin fija del capital
sin derecho a retiro ser de $125,000 de pesos, moneda nacional representado por
$125,000 acciones al portador, con valor nominal de UN PESO cada una de ellas,
totalmente suscritas y pagadas por los otorgantes en dinero en efectivo.
V.- ADMINISTRACION.- La direccin y el manejo de todos los asuntos, bienes e intereses
de la sociedad estarn confiados a un Consejo de Administracin compuesto por los que
determine la Asamblea. El plazo durante el cual se ejercer la funcin ser de DOS AOS
y permanecern en funciones hasta que los sucesores hayan sido nombrados y hayan
tomado posesin de su puesto. Los miembros del Consejo Administrativo no incurrirn en
responsabilidades personales con las personas con quienes contraten a nombre de la
sociedad y ante esta sern responsables nicamente por el desempeo de sus
obligaciones en los trminos de esta escritura constitutiva.
VI.-FACULTADES ADMINISTRATIVAS.- El Consejo de Administracin representar a la
sociedad ante toda clase de Autoridades Administrativas y Judiciales con las siguientes
facultades: A) Pleitos y cobranzas para llevar a cabo actos de administracin y de
dominio. B) Para las que requiere clusula C) Administrar bienes y negocios de la
sociedad. D) para iniciar, defender, seguir, o desistirse de toda clase de procedimientos y
juicios de amparo E) Para nombrar, ante sus miembros, un tesorero y un secretario que
no necesitan ser miembros del consejo.
VII.- Toda resolucin tomada fuera de sesin del consejo, por unanimidad de sus
miembros tendr, para todos los efectos legales, la misma validez, siempre que se
confirmen por escrito.
VIII.-DISTRIBUCION DE UTILIDADES.- Se separara anualmente de las utilidades
liquidadas, por lo menos un cinco por ciento del fondo de reserva legal, una vez que las
cuentas y el balance general hayan sido aprobados por una Asamblea de Accionistas
hasta que dicho fondo de reserva sea equivalente al veinte por ciento del capital social de
la sociedad. El resto de las utilidades ser distribuido de la manera que acuerde la
Asamblea de Accionistas, la cual podr constituir fondos especiales de reserva o declarar
dividendos para los accionistas.
CAPITAL SOCIAL
Mara anastasia Prez Sols
Erika Prez Sols
Leticia Castro Mateo
Miriam Picazo Chvez
TOTAL

$ 62,500
$31,250
$15,625
$15,625
$ 125,000
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26

50%
25%
12.5%
12.5%
100 %

ESTATUTOS
I.- Esta sociedad es de naturaleza Mercantil organizada de acuerdo con las leyes de la
Repblica Mexicana se denomina HARDWARE COMPANY SOCIEDAD ANONIMA DE
CAPITAL VARIABLE; la abreviatura, "S.A. de C.V.; puede usarse en lugar de las palabras
SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
II.-DOMICILIO.-La sociedad tendr su domicilio en el Estado de Mxico, San Felipe del
Progreso a un costado del campo deportivo.
III.-DISOLUCION.- La sociedad se disolver al concluir el plazo de noventa y nueve aos,
salvo que dicho plazo se prorrogue antes de su terminacin mediante resolucin tomada
por la Asamblea de Accionistas, o que la sociedad se disuelva previamente por alguna de
las causas siguientes:
A) En el caso que llegue a ser imposible para la sociedad llevar a cabo el principal objeto
para el cual fue constituida. B) Por prdida de las dos terceras partes del capital social
cuando la disolucin sea acordada por la Asamblea. C) Por resolucin tomada en la
Asamblea a de accionistas. D) Cuando el nmero de accionistas sea el menor al
establecido por la ley.
IV.- LIQUIDACION.- En el caso de que sea necesario liquidar a la sociedad, los
accionistas elegirn los liquidadores con el propsito de que se concluyan las operaciones
de la sociedad. Los liquidadores actuando conjuntamente tendrn facultades para concluir
las operaciones de la sociedad y pagar las cantidades que esa deba, vender los bienes de
la sociedad precio que consideren conveniente, distribuir ante los accionistas los bienes
remanentes de la sociedad despus de pagar todas las deudas correspondientes, tomar
las medidas que seas apropiadas o convenientes para concluir la liquidacin de la
sociedad, as como obtener la cancelacin del registro de la sociedad, despus de
terminada la liquidacin, los liquidadores tambin tendrn las facultades correspondientes
de un apoderado general, as como expedir ttulos de crdito.
SE REALIZO UNA SIMULACION DE COMO SE REALIZA EL REGISTRO EN EL SAT

Has finalizado la captura de tu informacin, por

favor revsala.

Denominacin o
razn social
Resumen

GERARDO HERNANDEZ ROJAS

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27

Rgimen 601: Rgimen General de Ley Personas Morales

Clav
e
639

Caracterstica

Descripcin

Actividad econmica

Comercio al por menor de computadoras y sus

accesorios

Forma en que se
realiza

Socio o accionista 100%

Las obligaciones y caractersticas fiscales proporcionadas en esta gua,

se asignan con base en la legislacin fiscal vigente y en la informacin
que proporcionaste en cada una de las preguntas del cuestionario, por
lo que stas podrn variar si dicha legislacin sufre cambios o si te
ubicas en una situacin jurdica o de hecho diferente. Esta gua se
emite con fines informativos, no crea derechos ni establece
obligaciones distintas a las contenidas en las disposiciones fiscales
vigentes.

PROTOTIPO DEL PRODUCTO O SERVICIO

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Pgina
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30

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31

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36

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Pgina
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Pgina
40

Pgina
41

Pgina
42

TRIPTICO
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Pgina
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