AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIN

Tema

Profesor

CODIGO DEL COMERCIO SECCION TERCERA

:

CONTABILIDAD
C.P GEISEN NODRE CORREA

Curso
Ciclo
Integrantes

:
LEGISLACION COMERCIAL
:
Seccin:
I
D
:
CAROLAY STEFFANY SULCA VSQUEZ
TANIA CHUJUTALLI

Ao:

2015

INDIC
INTRODUCCIN____________________________________________________5
SECCIN TERCERA_________________________________________________7
DE LOS LIBROS Y DE LA CONTABILIDAD DEL COMERCIO________7
Artculo 33.- LIBROS OBLIGATORIOS A LLEVAR_______________________7
Artculo 34.- LIBROS AUXILIARES_____________________________________7
Artculo 35.- OBLIGACION DE UN CONTADOR TITULADO_____________8
Articulo 36.- DEROGADO_______________________________________________8
Artculo 37.- CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES_8
Artculo 38.- LOS ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO____________________9
Artculo 39.- CUENTAS DEL LIBRO MAYOR____________________________9
Artculo 40.- CONTENIDO DEL LIBRO DE ACTAS______________________9
Artculo 41.- CONTENIDO DEL LIBRO COPIADOR____________________10
Artculo 43.- MODO CORRECTO DE LLEVAR LOS LIBROS____________10
Artculo 44.- RECTIFICACIN INMEDIATA DE ERROR U OMISIN___11
Artculo 46.- EXCEPCINES DE LA RESERVA_________________________11
Artculo 47.- SE DECRETA LA EXHIBICIN DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS

11

Artculo 48.- REGLAS PARA GRADUAR LA FUERZA PROBATORIA DE LOS LIBROS 12

Artculo 49.- CONSERVACIN DE LIBROS Y CORRESPONDENCIA COMERCIAL

13

CODIGO DEL
COMERCIO
LIBRO PRIMERO: DE
LOS COMERCIANTES
Y DEL COMERCIO EN
GENERAL
SECCIN TERCERA
DE LOS LIBROS Y DE LA CONTABILIDAD DEL
COMERCIO
Desde la antigedad ha sido preocupacin del comerciante llevar operaciones
mercantiles, en la antigua Babilonia se realizaban con ladrillos y tejas, actualmente
existen softwares sper avanzados en contabilidad que sirven como herramienta a los
contadores y a las empresas a llevar una contabilidad perfecta.
En un principio en cdigo del comercio obligaba al comerciante a llevar determinados
elementos de contabilidad, que con la Ley de Notariado fue ms flexible la utilizacin de
estos.

Existen libros obligatorios y facultativos, los cuales deben llevarse con intervencin de
contadores titulados, pblicos o mercantiles, impuestas por la SUNAT. El Cdigo del
Comercio no define a los libros a llevarse, estos debern ser presentados ante Notario
Pblico a fin de certificar su apertura, llevando la primera hoja una constancia, donde se
indica los datos e informacin pendiente, todos los folios son sellados.
Artculo 33.- LIBROS OBLIGATORIOS A LLEVAR
Los

LIBROS DE
CONTABILID
AD

ASPECTO
LEGAL

ASPECTO
TECNICO

OBLIGATO
RIOS

VOLUNTARI
OS

PRINCIPAL
ES

INVENTARIO
SY
BALANCES,
DIARIO,
CAJA,
MAYOR.

CAJA
MENOR,
BANCOS,
CLIENTES

INVENTARIO
SY
VALANCES,
DIARIO

CAJA
BORRADOR,
CAJA
MENOR,
CLIENTES

CUENTAS
CORRIENTES
, SUELDOS,
JORNALES

LETRAS POR
COBRAR,
ALMACEN

CAJA,
MAYOR

BANCOS,
PROVEEDOR
ES,ALMACE
N

LETRAS POR
COBRAR

ACTAS,
SUELDOS Y
JORNALES

REGISTRO
DE VENTAS,
REGISTRO
DE COMPRA

AUXILIARE
S

PROVEEDOR
ES,
CUENTAS

comerciantes llevarn necesariamente:

1) Un libro de inventarios y balances; libro Inventarios y Balances, se apertura con el
inventario inicial.
2) Un libro diario: ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento
diario del debe y del haber.
3) Un libro mayor: En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en
el libro Diario. Una vez que se han registrado los asientos en el Libro Diario, stos se
centralizan en el Libro Mayor, asignado para cada cuenta un folio determinado. El objetivo
de este libro es clasificar y agrupar los movimientos de cargos y abonos de cada una de
las cuentas utilizadas en los diversos asientos del Libro Diario.
4) Un copiador o copiadores de cartas y telegramas.
5) Los dems libros que ordenen las leyes especiales.
Las sociedades y compaas llevarn tambin un libro o libros de actas, en las que
constarn todos los acuerdos que se refieran a la marcha y operaciones sociales, tomados
4

por las junta generales y los consejos de administracin. Por ejemplo: las empresas
pblicas y privadas.
CONCORDANCIA:
Const. 93 :Art.145
C. de C.
:Art. 17, 24, 26, 34 y 49

Artculo 34.LIBROS
AUXILIARES
Podrn llevar
adems
los
libros
que
estimen
convenientes,
segn
el
sistema
de
contabilidad
que adopten.
Estos
libros
no
estarn
sujetos a lo
dispuesto en
el artculo 36,
pero podrn
legalizar los
que consideren oportunos.
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores
e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Caja
Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o sub-cuentas corrientes)
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Fondos para Pagos en Efectivo
Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades
Los libros auxiliares son necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de
resumen en forma global.
Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de
cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la
contabilidad de sus operaciones.
5

 Conocer los cdigos o series cifradas que identifique las cuentas, as como los
cdigos o smbolos utilizados para describir las transacciones, con indicacin de las
adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de una y de
otras.
Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos iguales.
Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
compresivas de la contabilidad
Concordancias:

D. Leg. 190, art. 35 (12/06/81);

D.S. 245-81-EFC 7
(Reg) art. 85, 86, 87, 88, 89,90 (04/11/81),
C. de C. art. 36.

Artculo 35.- OBLIGACION DE UN CONTADOR TITULADO

"Los comerciantes debern llevar sus libros de contabilidad con la intervencin de
contadores titulados pblicos o mercantiles."
(Artculo 35.- Los comerciantes podrn llevar los libros por s mismos o por personas a
quienes autoricen para ello. Si el comerciante no llevare los libros por s mismo, se
presumir concedida la autorizacin al que los lleve, salvo prueba en contrario. Artculo
modificado por el Artculo 1 de la Ley N 13253, publicada el 12-09-59)

Articulo 36.- DEROGADO

Artculo 36.- Formalidades de los libros de contabilidad
Presentarn los comerciantes los libros a que se refiere el artculo 33, encuadernados,
forrados y foliados, al juez de 1 instancia de la provincia en donde tuvieren su
establecimiento mercantil, para que ponga en el primer folio de cada uno, nota firmada
de los que tuviere el libro.
Se estampar adems en todas las hojas de cada libro, el sello del juzgado que lo
autorice. Artculo derogado por la Segunda Disposicin Final del Decreto Ley N
26002, publicado el 27-12-92.

Artculo 37.- CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

El libro de inventarios y balances, empezar por el inventario que deber formar
el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendr:
La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro, bienes muebles
e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y
que constituyan su activo.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen su pasivo.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el
capital con que principia sus operaciones.
El comerciante formar adems anualmente y extender en el mismo libro, el
balance general de sus negocios, con los pormenores expresados en este
artculo, y de acuerdo con los asientos del diario, sin reserva ni omisin alguna,
bajo su firma y responsabilidad.
Concordancias:
L.G.S. art. 250 y ss.

Artculo 38.- LOS ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO

En el libro diario se asentar por primera partida el resultado del inventario de que trata el
artculo anterior, dividido en una o varias cuentas consecutivas, segn el sistema de
contabilidad que se adopte.
Seguirn despus da por da todas sus operaciones, expresando cada asiento el cargo y
el descargo de las respectivas cuentas.
Cuando las operaciones sean numerosas, cualquiera que sea su importancia, o cuando
hayan tenido lugar fuera del domicilio, podrn anotarse en un solo asiento las que se
refieren a cada cuenta y se hayan verificado en cada da; pero guardando en la expresin
de ellas, cuando se detallen, el orden mismo en que se hayan verificado.
Se anotarn asimismo, en la fecha en que las retire de caja, las cantidades que el
comerciante destine a sus gastos domsticos, y se llevarn a una cuenta especial que al
intento se abrir en el libro mayor.

Artculo
39.CUENTAS DEL LIBRO
MAYOR
Las cuentas con cada
objeto o persona en
particular, se abrirn
adems por Debe y
Haber en el libro mayor;
y a cada una de estas
cuentas se trasladarn,
por orden riguroso de
fechas, los asientos del diario referentes a ellas.

Artculo 40.- CONTENIDO DEL LIBRO DE ACTAS

En el libro de actas que llevar cada sociedad, se consignarn a la letra los acuerdos que
se tomen en sus juntas o en las de sus administradores; expresando la fecha de cada una,
los asistentes a ellas, los votos emitidos y lo dems que conduzca al exacto conocimiento
de lo acordado; autorizndose con la firma de los gerentes, directores o administradores
que estn encargados de la gestin de la sociedad, o que determine los estatutos o bases
por que sta se rija.
Concordancias:
C. de C.
L.G.S.

: Art. 33 (lt. parte);

: Arts. 140, 168.

Artculo 41.- CONTENIDO DEL LIBRO COPIADOR

Al libro copiador se trasladarn, bien sea a mano, o valindose de un medio mecnico
cualquiera, ntegra y sucesivamente, por orden de fechas, inclusas la antefirma y firma,
todas las cartas que el comerciante escriba sobre su trfico, y los despachos telegrficos
que expida.
Concordancias:
C. de C.
L.G.S.

:Art. 42
: Art. 23 y 134

Artculo 42.- CONSERVACIN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

Conservarn los comerciantes cuidadosamente, en legajos y ordenados, las cartas y
despachos telegrficos que recibieren, relativos a sus negociaciones.
Concordancias:
C. de C.
Const. 93

: Art. 41.
: Art.2 ins 8)
8

 C.T

: Art 62 y 87

Artculo 43.- MODO CORRECTO DE LLEVAR LOS LIBROS

Los comerciantes, adems de cumplir y llenar las condiciones y formalidades prescritas en
esta seccin, debern llevar sus libros con claridad, por orden de fechas, sin blancos,
interpolaciones, raspaduras, ni enmiendas, y sin presentar seales de haber sido
alterados sustituyendo o arrancando los folios o de cualquiera otra manera.
Concordancias:
C. de C.

: Arts. 34 y ss.

Artculo 44.- RECTIFICACIN INMEDIATA DE ERROR U OMISIN

Los comerciantes salvarn a continuacin, inmediatamente que los adviertan, los errores
u omisiones en que incurrieren al escribir en los libros, explicando con claridad en qu
consistan, y extendiendo el concepto tal como debiera haberse estampado.
Si hubiere transcurrido algn tiempo desde que el yerro se cometi o desde que se
incurri en la omisin, harn el oportuno asiento de rectificacin, aadindose al margen
del asiento equivocado una nota que indique la correccin.
Artculo 45.- RESERVA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
No se podr hacer pesquisa de oficio por juez o tribunal ni autoridad alguna, para inquirir
si los comerciantes llevan sus libros con arreglo a las disposiciones de este Cdigo, ni
hacer investigacin o examen general de la contabilidad en las oficinas o escritorios de los
comerciantes.
Concordancias:
Const. 1993 art. 2 inc. 10;
C.P.C. art. 260.
Artculo 46.- EXCEPCINES DE LA RESERVA
Tampoco podr decretarse a instancia de parte la comunicacin, entrega o
reconocimiento general de los libros, correspondencia y dems documentos de los
comerciantes; excepto en los casos de liquidacin, sucesin universal o quiebra.
Concordancias:
Const. 1993 art. 2 inc. 10;
C.P.C. art. 260.
Artculo 47.- SE DECRETA LA EXHIBICIN DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS
Fuera de los casos prefijados en el artculo anterior, slo podr decretarse la exhibicin de
los libros y documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la
persona a quien pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda
la exhibicin.

El reconocimiento se har en el escritorio del comerciante a su presencia o a la de la

persona que comisione, y se contraer exclusivamente a los puntos que tengan relacin
con la cuestin que se ventile, siendo estos los nicos que podrn comprobarse.
Concordancias:
Const. 1993 art. 2 inc. 10;
C.P.C. art. 260
L.O.M.P. art. 6
Artculo 48.- REGLAS PARA GRADUAR LA FUERZA PROBATORIA DE LOS LIBROS
Para graduar la fuerza probatoria de los libros de los comerciantes, se observarn las
reglas siguientes:
1) Los libros de los comerciantes probarn contra ellos, sin admitirles prueba en contrario;
pero el adversario no podr aceptar los asientos que le sean favorables y desechar los
que le perjudiquen, sino que, habiendo aceptado este medio de prueba, quedar sujeto al
resultado, que arrojen en su conjunto, tomando en igual consideracin los asientos
relativos a la cuestin litigiosa.
2) Si en los asientos de los libros llevados por dos comerciantes no hubiere conformidad, y
los del uno se hubieren llevado con todas las formalidades expresadas en esta seccin, y
los del otro adolecieren de cualquier defecto o carecieren de los requisitos exigidos por
este Cdigo, los asientos de los libros en regla harn fe contra los defectuosos, a no
demostrarse lo contrario por medio de otras pruebas admisibles en derecho.
3) Si uno de los comerciantes no presentare sus libros, o manifestare no tenerlos, harn fe
contra l, los de su adversario, llevados con todas las formalidades legales, a no
demostrar que la carencia de dichos libros precede de fuerza mayor; salvo siempre la
prueba contra los asientos exhibidos, por otros medios admisibles en juicio.
4) Si los libros de los comerciantes tuvieren todos los requisitos legales y fueren
contradictorios, el juez o tribunal juzgar por las dems probanzas, calificndolas segn
las reglas generales del derecho.
Concordancias:
C.P.C.
C.T

: arts. 197, 198, 199, 238, 246, 247, 249, 250.

: Arts. 85 y sgtes.

Artculo 49.- CONSERVACIN DE LIBROS Y CORRESPONDENCIA COMERCIAL

Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservarn los libros, telegramas y
correspondencia de su giro en general, por todo el tiempo que ste dure y hasta cinco
aos despus de la liquidacin de todos sus negocios y dependencias mercantiles.
Los documentos que conciernan especialmente a actos o negociaciones determinadas,
podrn ser inutilizados o destruidos, pasado el tiempo de prescripcin de las acciones que
de ellos se deriven; a menos que haya pendiente alguna cuestin que se refiera a ellos
directa o indirectamente, en cuyo caso debern conservarse hasta la terminacin de la
misma.
Concordancias:

C. de C.
C.T
L.G.S.
L.P.Q.

: Arts. 41 y 42.
: Arts. 87 inc. 7) y sigts.
: Arts. 42
: Arts. 188 incs. VII) Y IX)
10

 IGV e ISC

: Arts. 41

11