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2007 - 2011
EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIO DE ASEO
TERMINOS DE REFERENCIA
MODALIDAD CONCURSO DE PROPUESTAS
N 002 / 2011
PRIMERA CONVOCATORIA
La Empresa Municipal de Servicio de Aseo convoca a Firmas de Auditoria legalmente establecidos a
presentar propuestas para:
OBJETO DE LA CONTRATACIN:
AUDITORA ESPECIAL A LOS INGRESOS POR TASA DE ASEO RECAUDADOS POR ELFEC
GESTIONES 2007 - 2011
METODO SE SELECCIN: Calidad y Costo
ORGANISMO FINANCIADOR: Recursos Propios
Los interesados podrn obtener informacin y recabar el Documento Base de Contratacin y la
Convocatoria en el sitio web del SICOES, o en nuestras dependencias:
EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIO DE ASEO
Av. Villazn Km. 2 Carretera a Sacaba
Fax: 4298078, Telfono 4298241
Correo Electrnico: emsacba@supernet.com.bo
Cochabamba - Bolivia
Horario de atencin: 8:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00
Encargado de la entrega del DBC: Lic. Ral Gutierrez Villarreal - Responsable Administrativo.
Encargado de atender consultas: Lic. Johnny Blanco Vallejos - Jefe Administrativo y Financiero.
Direccin electrnica: emsacba@supernet.com.bo
PUBLICACION EN EL SICOES Y EN LA MESA DE PARTES: martes 22 de noviembre de 2011
INSPECCIN PREVIA: La Inspeccin Previa se realizar el da jueves 24 de noviembre de 2011, a horas
10:00 a.m. en oficinas de ELFEC (Requisito indispensable para la presentacin de propuestas).
CONSULTAS ESCRITAS: Las consultas escritas se recibirn hasta horas 16:15 del da viernes 25 de
noviembre de 2011 en la Empresa Municipal de Servicio de Aseo, pudindose enviar tambin va fax o
correo electrnico.
REUNIN DE ACLARACIN: La reunin pblica para aclaracin de los Trminos de Referencia se
realizar el lunes 28 de noviembre de 2011 a horas 16:30 en la Empresa Municipal de Servicio de Aseo.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS: Las propuestas debern presentarse en la Empresa Municipal de
Servicio de Aseo, ubicada en la Av. Villazn Km. 2 Carretera a Sacaba, hasta horas 16:30 del da
mircoles 30 de noviembrel de 2011.
ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: Se realizar en la Empresa Municipal de Servicio de Aseo, el
mismo da mircoles 30 de noviembre de 2011., inmediatamente despus del cierre de presentacin de
propuestas.
GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA: Como garanta de seriedad de propuesta el proponente
deber presentar una garanta por el 1,5% del valor de su propuesta - Boleta Bancaria con validez de
150 das calendario computables a partir de la fecha y hora determinada para la apertura de propuestas.
PRECIO REFERENCIAL: Bs. 50.000,00 (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos).
Cochabamba Bolivia
SECCIN I
INFORMACIN ESPECFICA A LOS PROPONENTES
A. INTRODUCCIN
1. PRESENTACIN Y OBJETO
3.1
GERENTE GENERAL
3.2
GERENTE ADM. FINANCIERO
4 FINANCIAMIENTO
La presente contratacin est financiada con fondos de recursos propios
la Firma o Profesional
colegio de profesionales
Auditor Senior
Cantidad Mnima
1
2
2
AUDITORA ESPECIAL A LOS INGRESOS POR TASA DE ASEO RECAUDADOS POR ELFEC
GESTIONES 2007 - 2011
No abrir antes de horas 16:30 del da mircoles 30 de noviembre de 2011
12.2 Si cualquiera de los sobres fuese entregado sin cerrar o sin seguir las
instrucciones requeridas, el Convocante registrar en el libro de
recepcin de propuestas sus observaciones y no asumir
responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa o
cualquiera de los sobres sea traspapelado, confundido o abierto
prematuramente.
12.3 El original de la propuesta deber ser escrito con tinta indeleble, sus
pginas sern numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el
Proponente o por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s), de
acuerdo con el Poder que es parte de la propuesta, con excepcin de la
garanta de Seriedad de Propuesta. Cada sobre de la propuesta deber
contar con un ndice que permita la rpida ubicacin de todos los
documentos.
12.4 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas,
borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir
errores propios del Proponente, en cuyo caso las correcciones debern
llevar la firma de la persona que firme la propuesta.
SECCIN II
TRMINOS DE REFERENCIA
1. TITULO DEL SERVICIO
AUDITORA ESPECIAL A LOS INGRESOS POR TASA DE ASEO
RECAUDADOS POR ELFEC GESTIONES 2007 - 2011
1. ANTECEDENTES
Segn el documento de creacin, la Empresa Municipal de Servicios de Aseo
(EMSA) es una Empresa Pblica Descentralizada con autonoma administrativa,
tcnica y econmica, cuyo objetivo fundamental es la GESTIN DE LOS
RESIDUOS SLIDOS URBANOS en procura de mantener la higiene de la ciudad.
Fue creada mediante Ordenanza Municipal 1908/97 del Honorable Gobierno
Municipal de Cochabamba, con personera jurdica reconocida mediante
Resolucin Administrativa 007/98 del 15 de enero de 1998 de la Prefectura del
Departamento.
La Tasa de Aseo actual, consiste en el cobro mensual de un monto fijo en
bolivianos por rango de consumo de energa elctrica y categora. Las categoras
de clientes, as como las tasas de aseo correspondientes fueron establecidas de
manera subjetiva, sin una justificacin econmica financiera que permita distribuir
el total del costo del servicio entre todos los usuarios y sin que se pueda
demostrar a los usuarios la razn por la que deben pagar un monto determinado
como Tasa de Aseo.
La Tasa de Aseo actual vigente desde 1997 con una actualizacin de valor en el
ao 2004, est integrada al sistema facturacin del servicio de distribucin
elctrica de ELFEC S.A., la comisin por este servicio de cobro es el 3% del total
cobrado.
Las tasas de aseo urbano que se cobran actualmente en el municipio de
Cochabamba no cubren los costos del servicio, y en muchos de los casos el pago
individual de los usuarios no logra cubrir la recoleccin y tratamiento del volumen
de sus residuos, es as que no se ha logrado an la autonoma econmica de
EMSA, como fue el objetivo de su creacin.
A la fecha, los ingresos por tasa de aseo no cubren todos los costos del servicio,
dando lugar a un dficit creciente y un pasivo en constante aumento, razn por la
cual es urgente para EMSA, establecer nuevas tasas de aseo que permitan cubrir
sus costos logrando as la auto sostenibilidad econmica financiera del servicio,
ello en funcin del aporte equitativo de los usuarios en directa relacin con el
volumen de los residuos que generan.
Gerente de Auditoria
Auditor Snior
Auditor Junior
Cantidad
Mnima
1
2
2
FORMA DE PAGO
13. CONTRAPARTE
La Contraparte es el servidor pblico competente para efectuar el seguimiento
sobre el cumplimiento de los aspectos formales del contenido del contrato.
La Contraparte es responsable de hacer cumplir la parte formal del contrato
como ser el cumplimiento de los plazos propuestos, efectuar controles
peridicos a fin de verificar que el personal propuesto para realizar el servicio
por parte de la Firma de Auditoria contratada en apoyo al control externo
posterior sea el que participe en la ejecucin y de acuerdo a la carga horaria
comprometida. Por consiguiente, no es responsable del contenido tcnico ni
debe objetar el juicio u opinin del auditor, siendo este ltimo el responsable.
La Jefatura Administrativa y Financiera ser el nexo de relacin entre la firma
de auditora y la aplicabilidad de los Trminos de Referencia que corresponde.
14.COMISIN DE RECEPCIN
Es la instancia responsable de la recepcin del producto de los servicios de la
Firma de Auditoria en apoyo al control externo posterior.
Las funciones de la Comisin de Recepcin son responsables de:
Todos los informes profesionales finales debern contar con la firma del Gerente de Auditora
(socio) autorizado en Bolivia para efectuar auditoras externas.
de la suscripcin del
PROGRAMA DE PAGOS
iii.
1 20 % anticipo
2 80 % una vez recibido y aprobado el informe final de
auditora
LIMITACIONES
ACLARACION FINAL
ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA SON ENUNCIATIVOS Y NO LIMITATIVOS, POR LO QUE
EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA
PRESTACIN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS OPTIMIZANDO EL USO DE LOS
RECURSOS EN EL MARCO DE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA.
SECCIN III
SISTEMA DE EVALUACIN
Las propuestas sern evaluadas de acuerdo con el siguiente sistema:
SOBRE A
1.
2.2.
CALIFICACIN FINAL
La calificacin final ser la sumatoria de las calificaciones obtenidas en las
propuestas tcnica y econmica, sobre el total del cien por ciento (100%).
POCF = PET + PCE
Donde:
POCF = Puntaje Obtenido en la Calificacin Final
PET = Puntaje Evaluacin Tcnica
PCE = Puntaje Calificacin Econmica
5.
RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN
La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin a la propuesta que
obtuvo la mejor calificacin final en trminos de calidad (referida a la
evaluacin curricular) y costo.
SECCIN IV
MODELOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Modelos
CONTENIDO
N 3
N 4
N 5
Declaracin Jurada
N 6
N 7
N 8
N 9
N 10
Cronograma de Actividades
MODELO N 3
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
Fecha _____________________
Seores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
Ref.: Convocatoria N _______
(Indicar el Objeto de la Contratacin)
De mi consideracin:
Luego de haber examinado los Trminos de Referencia aprobado mediante Resolucin Tcnica
Administrativa N _______ (el proponente debe insertar el nmero de Resolucin
Administrativa y los nmeros de las enmiendas que hubiese recibido de la entidad
convocante), el suscrito ofrece prestar los servicios de auditora de referencia, de conformidad
con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo, mediante la presente, para
que cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes de la Entidad, toda la
informacin que consideren necesaria para verificar la documentacin que presento, y en caso de
comprobarse cualquier incorreccin en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el
derecho a descalificar mi propuesta.
Si mi propuesta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido en los Trminos
de Referencia, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los
documentos presentados en fotocopia y una garanta de cumplimiento de contrato por un monto
equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del Contrato para asegurar el debido
cumplimiento del mismo.
Manifiesto tambin mi plena aceptacin al contenido de los Trminos de Referencia, adhirindome
al texto del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un periodo de ________ (indicar nmero de das, que
debe ser igual o superior a lo indicado en los Trminos de Referencia) das a partir de la fecha
fijada para la apertura de propuestas. La propuesta me obligar y podr ser aceptada en cualquier
momento antes que expire el perodo indicado.
Esta propuesta, junto con la notificacin de adjudicacin, constituir un compromiso obligatorio,
hasta que se prepare y firme un contrato formal de acuerdo con el modelo presentado en el
Documento Base de Contratacin.
______________________________
*Firma del Representante Legal de la Firma
___________________________________
Nombre completo del Representante Legal
____________________________
Firma del Profesional Independiente
o Apoderado
___________________________________
Nombre completo del Profesional
Independiente
*El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta, segn poder legal que se incluye en la documentacin
presentada.
MODELO N 4
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
1. Nombre o razn social:__________________________________________________________
2. Direccin principal:_____________________________________________________________
3. Ciudad:______________________________________________________________________
4. Pas:________________________________________________________________________
5. Casilla:___________________ Telfonos:___________________________________________
6. Direccin electrnica:_______________________Fax:_________________________________
7. Nombre del representante legal o Apoderado:________________________________________
8. Direccin del representante legal:__________________________________________________
9.
( )
Otra:___________________________
____________________________
*Firma del Representante Legal de la Firma
___________________________________
Nombre completo del Representante Legal
____________________________
Firma del Profesional Independiente
o Apoderado
___________________________________
Nombre completo del Profesional
Independiente
*El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta, segn poder legal que se incluye en la
documentacin presentada.
MODELO N 5
DECLARACIN JURADA
Fecha ______________________
Seores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
Ref.: Convocatoria Pblica N _________
(Indicar el objeto de la Contratacin)
De mi consideracin:
Declaro expresamente que__________(Indicar el nombre de la Firma o Profesional
Independiente a la que representa para participar en la Convocatoria) cuenta(o) y cumple(o)
con los siguientes requisitos:
a) Certificado de actualizacin de Matricula N ____ expedido por el Registro Nacional de
Comercio administrado por FUNDEMPRESA, (excepto para profesionales independientes).
b) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), _________________.
c) Inscripcin en el Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditora que presten
el apoyo al Control Externo Posterior a cargo de la Contralora General de la Repblica.
d) Certificado emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales de no tener Adeudos Tributarios
Ejecutoriados.
e) Pago de Impuestos a las Utilidades de Empresas (IUE) con las condiciones requeridas por el
Servicio de Impuestos Nacionales (excepto las firmas de reciente creacin y profesionales
independientes.)
Asimismo declaro:
a)
Haber cumplido todos los contratos suscritos durante los ltimos cinco aos con entidades
del sector pblico
b)
c)
No tener conflicto de intereses con las autoridades sealadas en la Seccin I del Documento
Base de Contratacin.
d)
e)
f)
No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo
ejecutoriados no pagados, axial como sentencia judicial ejecutoriada al momento de
presentar mi propuesta.
MODELO N 5 (CONTINUACIN)
(En caso de asociaciones accidentales, el primer prrafo deber cambiarse por el siguiente
texto: Declaro expresamente que cada uno de los socios de la asociacin accidental
_______ (indicar el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumplen con
los siguientes requisitos: o modificar el texto de acuerdo a la naturaleza del proponente).
_____________________________________
Firma del Representante Legal de la Firma*
___________________________________
Nombre completo del Representante Legal
____________________________
Firma del Profesional Independiente
o Apoderado
___________________________________
Nombre completo del Profesional
Independiente
*El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta, segn poder legal que se incluye en la
documentacin presentada.
MODELO N 6
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PBLICOS
Nombre de la Institucin:
Convocatoria N:
Objeto de la Convocatoria :
Cdigo :
Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condicin de
Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178 (De Administracin
y Control Gubernamentales), las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios y el Reglamento Especfico emitido por la Contralora General de la Repblica.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras especficas funciones en general y en
particular, en lo que a este proceso de contratacin respecta, con eficacia, economa, eficiencia,
transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la
normativa establecida por el D.S. N 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Funcin
Pblica)
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa, y denunciar por escrito ante la Mxima Autoridad
Ejecutiva cualquier presin, intento de soborno o intromisin de los proponentes u otras personas
relacionadas con stos o servidores pblicos de la misma entidad o de otras entidades, que se
presenten en el proceso de contratacin para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
1. Responsable del Proceso de Contratacin (RPC)
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
2. Presidente de la Comisin de Calificacin
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
3. Secretario de la Comisin de Calificacin
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
4. Vocal Tcnico
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
MODELO N 6 (CONTINUACIN)
5. Vocal Tcnico
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
6. Vocal 1
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
MODELO N 7
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE
Nombre del Proponente:
Convocatoria N:
Objeto de la Convocatoria :
Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condicin de
Proponentes y en pleno conocimiento de los Trminos de Referencia, en cuanto nos corresponde,
cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales y el Reglamento R/CE-09 emitido por la Contralora General de la Repblica.
Asimismo, declaramos que como Proponentes respetaremos el desempeo de los funcionarios
asignados al proceso de contratacin, para que el mismo se cumpla, con transparencia y licitud,
conscientes de que en caso de interferir con cualquier accin dolosa podremos ser inhabilitados.
Nos comprometemos a denunciar por escrito ante las instancias pertinentes cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
1.
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
2.
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
3.
Gerente de Auditora
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
4.
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
MODELO N 7 (CONTINUACIN)
5.
Profesional Independiente
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el N del C.I. y lugar de emisin
MODELO N 8
DECLARACIN DE INDEPENDENCIA DEL PROPONENTE
(Se deber emitir una declaracin por cada profesional propuesto, el representante legal y
socios)
1. Nombre del proponente _________________________________________________________
2. Convocatoria Pblica N ________________________________________________________
3. Objetivo de la Convocatoria: _____________________________________________________
YO: ____________________________________________________________________________
Nombres
Apellido Paterno
Apellido
Materno
Con: __________________________en calidad de: _____________________________________
Cdula de Identidad
Cargo
De: ____________________________________________________________________________
1. Declaro que no tengo intereses personales, comerciales, financieros o econmicos directos o
indirectos, ni conflictos de inters de cualquier ndole con la entidad pblica convocante.
Tampoco tengo compromiso de servicios, trabajos o dependencia respecto de ella.
2. Declaro que, ningn miembro de mi familia, por consanguinidad o afinidad, desempea cargo
ejecutivo en la entidad pblica convocante.
3. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de
inters de tipo personal, profesional o contractual, sobreviviente a esta declaracin, como
ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, u otras que afecten mi independencia.
4. En el ejercicio de funciones como ________________________________, es posible que
tenga acceso a informacin sobre distintos aspectos de la entidad auditada y otras
relaciones que, por lo general, no estn disponibles al pblico. Comprendo plenamente que
poseer esta informacin requiere el ms alto nivel de integridad y confidencialidad,
comprometindome a no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorizacin.
BASE LEGAL
Declaro estar familiarizado (a) con las disposiciones legales y reglamentarias para el ejercicio del
control gubernamental, especficamente las referidas a la independencia contenida en el Manual de
Normas de Auditora Gubernamental (M/CE-010).
_____________________
Lugar y Fecha
__________________________
Firma del Declarante
MODELO N 9
CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROPUESTO
(GERENTE DE AUDITORA, ABOGADO, ESPECIALISTA, AUDITORES)
(Se deber emitir un documento para cada profesional, puede ampliar las filas de cada
cuadro, pero no modificar la estructura de las columnas y contenido establecidos)
Identificacin:
Nombre
completo:___________________________________
______________C.I.____________________
Nacionalidad: ______________ Profesin:______________________________________________
Nmero de registro profesional: ______________________________________________________
Formacin acadmica:
Universidad/
institucin
Fecha de
emisin
(1) Puntaje
(de acuerdo al
formulario
correspondiente)
Cargo
Fechas
Desde
Hasta
(1)Puntaje de
acuerdo al
formulario
correspondiente
(1)
Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificacin con base en
los criterios asignados en los formularios F-6217, F-6218, F-6219 y F-6220, segn corresponda.
Los estudios o experiencia de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarn como 0.
MODELO N 9 (CONTINUACIN)
Experiencia como funcionario pblico en reas de control posterior, como auditor, como
abogado o como especialista en obras civiles u otros
Entidad pblica
Cargo
Desde / Hasta
(1) Puntaje de
acuerdo al
modelo
correspondiente
TOTAL
(1) Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificacin; durante la
misma, los estudios o experiencia de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarn como
0.
Yo,
_________________________con
C.I.:
___________________
de
nacionalidad
___________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la
funcin de ___________________, con la Firma de auditora en apoyo del control externo posterior
(nombre de la Firma o Profesional Independiente) ___________________en caso de que dicha
empresa suscriba el contrato de auditora de: _____________________ con la entidad:
____________________.
El Representante Legal asegura que el Profesional que firma la presente Declaracin Jurada slo
se presenta como parte de sta propuesta. Si el Profesional fuera propuesto por otra Firma
Auditora esta propuesta ser descalificada.
_____________________
Firma del Profesional
_______________________________
Firma del Representante Legal del Proponente
_______________________________
(Nombre completo del Representante Legal)
(Toda la informacin contenida en este modelo se considera como declaracin jurada del
proponente. En caso necesario el contratante podr solicitar la documentacin que
demuestre la veracidad de la informacin para la firma del contrato.)
(Este Currculum Vitae, debe ser firmado por el profesional, caso contrario, se lo invalida)
MODELO N 10
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
PLANIFICACIN
COMUNICACIN
DE RESULTADOS
EJECUCIN
Profesionales calificables
Gerente de Auditora
Abogado
Especialista
Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Total carga horaria
_____________________________________
__________________________________
Firma del Representante Legal de la Firma
Nombre completo del Representante Legal
_______________________________
Firma del Profesional Independiente
___________________________________
Nombre completo del Profesional
Independiente
SECCIN V
MODELOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
Modelo
N 11
CONTENIDO
Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica
MODELO N 11
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Fecha: _______________________
Seores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
Ref.: Convocatoria N: ______________
(Indicar el Objeto de la Contratacin)
De mi consideracin:
De acuerdo a los Trminos de Referencia, la Firma a la que represento (indicar el nombre de la
empresa o sociedad accidental) y para el caso de profesional independiente (mi persona)
ofrece realizar los servicios de _____________(indicar el tipo de auditoria externa en apoyo al
control externo posterior gubernamental)
para ________ (sealar el objeto de la
contratacin) por la suma de: _______________________ (bolivianos) (numrico y literal).
Declaro y garantizo tener conocimiento pleno del Reglamento para la contratacin de Servicios de
Auditora en apoyo al Control Externo Posterior (R/CE-09), haber examinado cuidadosamente el
Documento Base de Contratacin, as como los modelos para la presentacin de la propuesta y
que en virtud de ello, acepto sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.
Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconozco como documentos obligatorios
la propuesta y su aceptacin escrita por la Entidad.
_____________________________________
Firma del Representante Legal de la Firma
___________________________________
Nombre completo del Representante Legal
*El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta, segn poder legal que se
incluye en la documentacin presentada.
SECCIN VI
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN
Formularios
F-6214
F-6215
F-6216
CONTENIDO
Verificacin de documentos Legales y Administrativos del Sobre
"A"
Evaluacin de documentos Legales y Administrativos del Sobre
"A"
Verificacin de Modelos de la Propuesta Econmica del Sobre "B"
CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
-1 Los presentes formularios no deben ser objeto de ninguna modificacin.
-2 Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificacin
mxima que pueden alcanzar los distintos proponentes en cada caso.
-3 Las casillas sombreadas no deben ser llenadas en ninguno de los casos.
-4 Toda calificacin asignada debe estar resaldada con la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el numeral 7.5.1 del presente
Documento Base de Contratacin.
PRESENT
NO PRESENT
CUMPLE
NO CUMPLE
PRESENT
NO PRESENT
Puntaje
320
500
30
850
Gerente de Auditora,
Auditor Senior,
Auditor Junior
X 30 = Puntos a asignarse
x
Ejemplo:
Propuesta
Propuesta
Propuesta
Propuesta
A
B
C
D
PUNTAJE A
SER
ASIGNADO
Gerente
del
Auditora
Especialis
ta
Auditores (*)
50
20
15
15
50
20
15
15
30
130
10
50
10
40
10
40
190
90
50
50
320
140
90
90
500
820
220
360
160
250
120
210
30
850
(*) En las columnas en las que se debe calificar a ms de dos profesionales, los puntajes
correspondern al promedio obtenido. La calificacin de profesionales corresponder a niveles de
Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificacin mxima que pueden
alcanzar los distintos proponentes en cada caso.
En los casos donde no existen puntajes mximos la calificacin depender del grado de
cumplimiento del criterio de calificacin.
EMISIN: Los formularios sern emitidos por las Entidades Pblicas a travs de sus respectivas
unidades administrativas.
FRECUENCIA: Segn la cantidad de procesos de contratacin de Servicios de Auditora en apoyo
al Control Externo Posterior realizados durante la gestin.
DISTRIBUCIN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratacin.
DENOMINACIN OFICIAL: Criterios a ser evaluados en la calificacin de la propuesta tcnica
para Firmas de Auditora (con especialista y no requiere la participacin de abogado).
CDIGO OFICIAL: F-6219.
CDIGO DE LA NORMA: R/CE-09/08.
NUMERACIN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada
entidad pblica contratante.
TAMAO: 21,59 x 27,94.
COLOR: Blanco.
PUNTAJE MXIMO A
ASIGNARSE
Gerente de Auditora
FORMACIN ACADMICA
Maestras en temas relacionados
Diplomado (por cada curso de mnimo 200 horas, se otorgan 5 puntos)
Licenciatura
Cursos de especializacin relacionados con la Ley de Administracin y Control Gubernamentales o
con rubros de la entidad a auditarse (por cada curso se otorgan 10 puntos, hasta el puntaje
mximo asignado). Una Maestra que contenga temas relacionados con todos los Sistemas de
Administracin y Control debe considerarse con el 100% de este puntaje.
EXPERIENCIA LABORAL
Gerente en auditoras a empresas privadas (7 puntos por cada trabajo o 30 puntos por ao de
antigedad en firmas de auditora)
Gerente en auditoras a entidades pblicas (10 puntos por cada servicio)
Gerente en entidades del sector pblico (10 puntos por ao en las funciones ms un puntaje
bsico de 100 puntos)
Puntaje mximo acumulable
Especialista
FORMACION ACADMICA
Maestras en temas relacionados
Diplomado (por cada curso de mnimo 200 horas, se otorgan 5 puntos)
Licenciatura(Condicin Bsica)
Cursos de especializacin relacionados con la Ley de Administracin y Control Gubernamentales o
con rubros de la entidad a auditarse (por cada curso se otorgan 10 puntos, hasta el puntaje
mximo asignado). Una Maestra que contenga temas relacionados con todos los Sistemas de
Administracin y Control debe considerarse con el 100% de este puntaje.
EXPERIENCIA LABORAL
Especialista o tcnico en auditoras a empresas privadas (7 puntos por cada trabajo o 30 puntos
por ao de antigedad en firmas de auditora)
Especialista o tcnico dependiente en empresas privadas (5 puntos por cada servicio o 25 puntos
por ao de antigedad en la empresa)
Especialista o tcnico en auditoras a entidades pblicas (10 puntos por cada servicio)
Especialista o tcnico dependiente en entidades pblicas (30 puntos por cada ao en las
funciones)
Puntaje mximo acumulable
Auditores
FORMACION ACADMICA
Maestras en temas relacionados
Diplomado (por cada curso de mnimo 200 horas, se otorgan 5 puntos)
Licenciatura
Cursos de especializacin relacionados con la Ley de Administracin y Control Gubernamentales o
con rubros de la entidad a auditarse (por cada curso se otorgan 10 puntos, hasta el puntaje
mximo asignado). Una Maestra que contenga temas relacionados con todos los Sistemas de
Administracin y Control debe considerarse con el 100% de este puntaje).
360
20
20
10
90
220
250
15
15
10
50
160
210
15
15
10
50
PUNTAJE ASIGNADO
AL PROPONENTE
EXPERIENCIA LABORAL
Auditoras en empresas privadas (5 puntos por cada servicio o 25 puntos por ao de antigedad
en la firma)
Auditoras a entidades pblicas (10 puntos por cada servicio)
Supervisor o auditor en entidades del sector pblico (25 puntos por cada ao en las funciones)
Puntaje mximo acumulable
Sub-total punto 2
3. CARGA HORARIA DEL PERSONAL PROPUESTO
La mejor carga horaria que propongan los profesionales en conjunto, ser calificada con 30
puntos (ver formula de la asignacin de criterios a ser evaluados pg. 37).
TOTAL 1 + 2+3
8
9
120
820
30
850
Las calificaciones deben ser trasladadas del Formulario F-6219 a la tercera columna del
presente.
Las calificaciones asignadas en esta tercera columna, no deben exceder los puntajes mximos
establecidos.
SECCIN VII
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.Partes Contratantes
SEGUNDA.Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA.Objeto del Contrato
CUARTA.Plazo de Prestacin del Servicio
QUINTA.Monto del Contrato
SEXTA.Anticipo
SPTIMA.Garantas
OCTAVA.Domicilio a efectos de Notificacin
NOVENA.Vigencia del Contrato
DCIMA.Documentos de Contrato
DCIMA PRIMERA.Idioma
DCIMA SEGUNDA.Legislacin Aplicable al Contrato
DCIMA TERCERA.Derechos del Auditor
DCIMA CUARTA.Estipulaciones sobre Impuestos
DCIMA QUINTA.Cumplimiento de Leyes Laborales
DCIMA SEXTA.Reajuste de Precios
DCIMA SPTIMA.Protocolizacin del Contrato
DCIMA OCTAVA.Intransferibilidad del Contrato
DCIMA NOVENA.Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
VIGSIMA.Terminacin del Contrato
Por Cumplimiento de contrato
Por Resolucin de contrato
VIGSIMA PRIMERA.Solucin de Controversias
VIGSIMA SEGUNDA.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA TERCERA.VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.Independiente
VIGESIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.mismos
VIGSIMA NOVENA
TRIGSIMA TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA
Suspensin de Actividades
Morosidad y sus Penalidades
Certificado de Cumplimiento de contrato
Procedimiento de Pago de Liquidacin Final
Conformidad
MINUTA DE CONTRATO
I.
el
AUDITOR
AUDITOR por escrito, con una anticipacin de 5 das calendario, excepto en los
casos de urgencia por alguna emergencia, esta suspensin puede ser total o
parcial.
En caso que la suspensin sea mayor a los diez (10) das calendario, se
proceder a la ampliacin de plazo de ejecucin del contrato.
Asimismo, el AUDITOR podr comunicar al CONTRATANTE la suspensin o
paralizacin temporal de sus servicios en la AUDITORA, cuando se presenten
situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, circunstancias que deben ser
debidamente sustentadas y aprobadas por el CONTRATANTE, esta suspensin
puede ser parcial o total. En caso que la suspensin sea mayor a los diez (10)
das calendario, se proceder a la ampliacin de plazo de ejecucin del contrato.
TRIGSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido
entre las partes contratantes que si el AUDITOR no entrega el producto final en el
plazo establecido en el contrato, se constituir en mora sin necesidad de ningn
previo requerimiento del CONTRATANTE, obligndose por el slo vencimiento del
plazo a pagar por cada da calendario de retrazo en el cumplimiento del contrato,
una multa equivalente al medio por ciento (0.5 %) del monto de los servicios, por
cada da calendario de atraso.
En caso de no subsanar las observaciones efectuadas por la CONTRAPARTE en
el plazo establecido en la CLUSULA VIGSIMA OCTAVA, NUMERAL 28.1 se
aplicar la multa del medio por ciento (0.5 %) del monto total de los servicios, por
cada da calendario de atraso.
Estas multas sern descontadas antes del pago final.
TRIGSIMA QUINTA.- (CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
Emitido el Informe de Conformidad por la Comisin de Recepcin, la entidad
contratante proceder al cierre del contrato emitiendo el Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
TRIGSIMA SEXTA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIN FINAL)
Se descontar del importe del Pago Final los siguientes conceptos:
36.1 Sumas anteriores ya pagadas
36.2 Reposicin de daos, si hubieren.
36.3 El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
36.4 Las multas y penalidades, si hubieren.
36.5 Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho.
Asimismo, el AUDITOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales
considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados, sustentada y
oportunamente (dentro de los treinta das calendario (30) de sucedido el hecho
que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado as el pago final por el tcnico designado para el efecto, ste lo remitir
a la dependencia del CONTRATANTE, para su conocimiento, quien en su caso
requerir las aclaraciones que consider pertinentes. De no existir observacin
alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula vigsimo novena del
presente Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen.
TRIGSIMA SPTIMA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel
y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un
mismo tenor y validez el ___________ (registrar el nombre y cargo de la MAE
de la entidad contratante), en representacin legal del CONTRATANTE, y
el__________ (registrar el nombre del representante legal del AUDITOR,
habilitado para la firma del Contrato).
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser
registrado ante la Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de
estilo y seguridad.
________________________________________________________________
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).
Entidad Contratante
Representante Legal
del AUDITOR