Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
FACULDADE DE ADMINISTRAO
DEPARTAMENTALIZAO E DESCENTRALIZAO
Manaus
2015
DEPARTAMENTALIZAO E DESCENTRALIZAO
Manaus
2015
SUMRIO
INTRODUO
4
4
5
11
13
14
16
17
7. DESCENTRALIZAO E DELEGAO
18
CONCLUSO
20
REFERNCIAS
21
INTRODUO
H sempre uma confuso entre os conceitos de departamentalizao
e centralizao, muitas vezes at so confundidos como um s, por mais que
estejam interligados, possuem diferenas importantes. Sendo assim a
inteno demostrar, caracterizando-os, as divergncias e ligaes entres
estes mtodos.
Atravs da anlise conceitual tanto do texto foco, quanto de outras
fontes, realizando uma comparao, at mesmo, Antonio Cury, autor da obra
foco, se utiliza de dos conceitos de outros estudiosos para fundamentar seu
raciocnio, mesmo se tratando de uma temtica contempornea.
Desse modo, para aplicar tais mtodos, deve seguir toda uma
metodologia, sendo analisado especificamente caso a caso, no h uma
regra geral, assim concorda Cury se obedecer a um criterioso planejamento
e levar em conta alguns fatores importantes, poder permitir a elaborao de
uma estrutura consistente com os propsitos da organizao.
1. FATORES
A
CONSIDERAR
DEPARTAMENTALIZAO
NO
PROCESSO
DE
1.1.
agrupadas
em
unidades
especializadas,
consequentemente
por
profissionais adequados.
Processo de coordenao: a departamentalizao dever ter a funo de
facilitar a coordenao reduzindo a carga de servio em um s comando.
Processo de controle: para esse h algumas predisposies:
o Detalhamento das atividades exercidas pela organizao, para que haja
melhor identificao dos responsveis de cada processo.
o O supervisor deve ficar prximo ao processo para gil resoluo dos
problemas e coordenao dos servios.
o Caso haja departamentos semelhantes, supervisiona-los paralelamente,
se possvel por um s dirigente, para que haja comparao dos
resultados.
o Subordinar atividades em que a funo controlar outra atravs de
chefias distintas.
Custo da estrutura: avaliar cada rgo atravs do seu reflexo no custo
operacional, somente aps ao final da instalao da estrutura.
1.2.
relao a qualquer tipo de mudana, para isso, deve haver um aviso prvio
sobre a mesma e viabilizar a participao ativa dos colaboradores para que
haja acompanhamento de perto no processo de mudana.
Treinamento dos empregados: tais mudanas podem gerar uma dificuldade no
contingencial.
Abordagem contingencial, segundo Lawrence e Lorsch, explica que melhor
analisar que tipo de poltica deve ser adotado de acordo com as condies do
ambiente ao invs de utilizar um mtodo s. Para isso a cpula se guiar pelas
repostas das seguintes perguntas:
Por meios dos estudos sociais, bem como das polticas e diretrizes ou
outra qualquer fonte pertinente, inclusive contatos com administrao As
funes principais da empresa as quais ensejam a departamentalizao
bsica ou primaria, culminando com a criao de unidades denominadas
departamento, desde que se trate de uma organizao em larga escala. De
modo mais concreto, e se a empresa possuir uma diretoria composta de
presidente, vice presidente, diretor de produo, comercial, finanas e
administrao, o produto da departamentalizao bsica construir uma
estrutura como representado na figura 1.
Essa
identificadas
macroestrutura
na
empresa,
constituda
pelas
aproximando-se
funes
do
principais,
conceito
de
da
unidade
10
5.
Foi muito mais um divulgador de Fayol do que propriamente um colaborador,
at porque era 50 anos mais novo que aquele. Ampliou ao ato da funo
administrativa
para: investigao,
previso,
planejamento,
organizao,
11
12
13
horizontal
tambm
denominada
processo
funcional.
14
departamentalizao
uma
caracterstica
tpicas
das
grandes
engenheiros
da
Administrao
Cientfica
no
cogitaram
da
6.1.
Tipos de departamentalizao
15
16
geram
limitaes
de
autoridade
tomadas
de
decises
dos
administradores.
7.1.
17
8. DESCENTRALIZAO E DELEGAO
Estas estratgias esto associadas ao sufocamento de trabalhos e tomadas
de decises, prtica geralmente das grandes organizaes, por isso se faz
necessrio a profundidade no conhecimento das estratgias a serem tomadas na
gesto de uma empresa.
A descentralizao, segundo Cury, tem perspectivas de natureza estratgica,
comportamentais ou estruturais, vejamos:
18
tomadas.
Natureza comportamental: traduz uma filosofia, em que o nico mandante
descentraliza seu poder para que alimente o ego e funcione como forma de
motivao.
Natureza estrutural: advm da departamentalizao, em que a organizao e
divindade por reas/rgos e cada um possui um coordenador e responsvel
por uma parcela do crescimento da empresa.
De acordo com o proverbio portugus em que duas cabeas pensam
melhor que uma, por isso, a centralizao vem demonstrando sua deficincia,
contudo, a descentralizao nem sempre o melhor caminho, sendo assim, o
dirigente central deve ter o discernimento e buscar o equilbrio entre uma e outra, ou
seja, no se deve decidir sozinho e nem dar muito poder aos subordinados.
Outro dficit importante apontado por Hampton est na dissoluo da
informao dentre de uma empresa, a mudana ocorre mais veloz com que a
informao e difundida, desse modo, aquele dirigente eficaz, torna-se ineficaz por
estarem mal informados e acabam tomando decises inadequadas.
Os Estados Unidos, devido ao desenvolvimento industrial e a chegada da
crise econmica de 1920, adotaram a descentralizao como estratgia. Apesar de
grandes nomes no cenrio industrial, foi Alfred Sloan Jr., da General Motors, o
grande personagem na adoo da descentralizao ao reorganizar a GMC,
desconcentrando poderes gerenciais.
Assim como todo plano de mudana, para que a descentralizao funcione
com eficcia necessrio treinamento gerencial envolvendo desde a cpula at o
menor escalo da empresa. Funcionando de forma correta, tal estratgia, para
Ronchi, h vantagens e desvantagens. Os benefcios so:
prximo ao responsvel;
Soluo para os conflitos que ocorrem diante dos servios centrais;
Detalhamento dos resultados, podendo ser distinguido os bons dos maus;
Motivao, alimentao do ego e ampliao da experincia de dirigentes locais,
principalmente jovens em treinamento.
19
CONCLUSO
Enfim, conclui-se que departamentalizao a pratica de agrupar atividades
e recursos em unidades organizacionais, seguindo um critrio de homogeneidade
entre eles. Ela representada graficamente pelo organograma que entretanto, no
apresenta todos os aspectos da estrutura organizacional. Departamentalizao visa
um aproveitamento dos recursos disponveis de forma mais eficiente para contratar
e coordenar as responsabilidades e os conflitos de interesses existentes nas
empresas. Visa fortalecer o desempenho funcional, que dever ocorrer por meio de
procedimentos apropriados.
Baseado em Gulick, a departamentalizao se faz para atribuir da melhor
forma possvel os recursos e pessoas, como encontrar formas de melhor administralas dentro da estrutura global da empresa. Assim, estabelecer ligaes entres essas
20
REFERNCIAS
CURY, Antonio. Organizao & Mtodos: uma viso holstica. 7.ed. So
Paulo: Atlas, 2000.
21