Maestra en Direccin de Proyectos 2014

LECTURA 1
GENERALIDADES DE LAS FINANZAS
La Gestin financiera en Proyectos, analiza herramientas de trabajo administrativas
que permitan la generacin de estrategias de trabajo. Este conjunto de herramientas
proporciona las directrices para realizar una inversin, determinar costos o crear un
presupuesto de un proyecto empresarial.
La creacin de un proyecto se debe medir en trminos financieros, para determinar la
rentabilidad de la inversin. Cuanto mayor sea el beneficio en relacin a la inversin,
mejor funciona la empresa. Sin embargo, el "Retorno de la Inversin" es slo una
medida de la actuacin de la empresa.
En algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance ms reducido, la
estimacin de costos y la preparacin del presupuesto en trminos de costos estn tan
estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una
nica persona en un perodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se
presentan aqu como procesos distintos debido a que las herramientas y tcnicas
requeridas para cada uno de ellos son diferentes. Debido a que la capacidad de influir
en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, la definicin
temprana del alcance del proyecto se revela como una tarea crtica.
La Gestin de los costos del Proyecto debera tener en cuenta los requisitos de los
interesados al gestionar los costos. Los diversos interesados medirn los costos del
proyecto de diferentes maneras y en momentos diferentes. El costo de adquisicin de
un artculo, por ejemplo, puede medirse en el momento en que se toma la decisin o
se hace el compromiso de adquirir el artculo en cuestin, cuando se realiza su pedido
o se hace entrega del mismo, o cuando se incurre en el costo real o ste se registra en
el mbito de la contabilidad del proyecto.
La Gestin de los Costos del Proyecto se ocupa principalmente del costo de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestin de los
Costos del Proyecto tambin debera tener en cuenta el efecto de las decisiones
tomadas en el proyecto sobre los costos recurrentes posteriores de utilizar, mantener y
dar soporte al producto, servicio o resultado del proyecto. Por ejemplo, el hecho de
limitar el nmero de revisiones de un diseo podra reducir el costo del proyecto, pero
podra asimismo resultar en un incremento de los costos operativos del cliente.
El esfuerzo de planificacin de la gestin de los costos tiene lugar en las etapas
iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de referencia para cada
uno de los procesos de gestin de los costos, de modo que el desempeo de los
procesos sea eficiente y coordinado.

Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar
el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionarn los costos del
proyecto a lo largo del mismo.

Material elaborado para la materia de Direccin de Proyectos

Por: M. Sandra Cibrian Bustamante
Universidad Tecnolgica de Mxico

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1. Introduccin a las finanzas.

Es importante comprender algunos conceptos financieros para poder aplicarlos
en la administracin de un plan de comunicacin,
Qu se
necesita inicialmente para comenzar un plan o proyecto? La respuesta es
dinero. Naturalmente, pero tambin es imprescindible tener una idea clara
sobre el mercado que se va a cubrir, es decir, quin comprar el producto o
servicio ofrecido por la empresa.
PLAN O PROYECTO

IDEA DINERO INVERSIN

1. Las finanzas son: Las actividades relacionadas para el intercambio de distintos
bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el
riesgo que estas actividades conllevan. Se dedica al estudio de la obtencin de capital
para la inversin en bienes productivos y de las decisiones de inversin. Est
relacionado con las transacciones y con la administracin del dinero.
A. Objetivo de finanzas: Ser la base para la toma de decisiones en el mundo
de los negocios, buscando siempre la eleccin de cursos de accin encaminados
a obtener un liderazgo empresarial.
B. Inversiones Financieras: Incluye las inversiones en otras empresas con
carcter de estabilidad. Estas inversiones se justifican, bien para poder influir
sobre sus decisiones, o bien como cartera para obtener una rentabilidad a largo
plazo.
C. Presupuesto: El presupuesto se elabora equilibrando las entradas y las
salidas de dinero de la entidad a lo largo de un periodo de tiempo determinado.
Para hacer el presupuesto hay que calcular por adelantado qu gastos habr
que hacer y de dnde saldrn los ingresos. El presupuesto debe responder a los
objetivos que la asociacin se ha marcado, es la previsin de ingresos y gastos
para un periodo determinado de tiempo, pero durante ese tiempo puede haber
variaciones sobre lo que habamos previsto.
D. Cotizacin:
Incluye no solo el precio, sino tambin todas las condiciones principales de una
posible venta. Bsicamente, la cotizacin describe un producto, su precio,
trminos de pago, tiempo de entrega y lugar de entrega.
El mtodo ms comn de proporcionar una cotizacin de ventas es la factura
pro forma. La factura pro forma no se usa como una forma de prepago, sino
para describir mejor el producto, precio, trminos de pago e informacin de
entrega para que el comprador pueda gestionar los fondos para el pago.

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E. Los ingresos: Lo conveniente es conocer todas las posibilidades de obtener
recursos y tambin la fecha en que se ingresarn en la entidad. Las principales
fuentes de ingresos son:
1.
2.
3.
4.
5.

Cuotas de socios y socias.

Donaciones (de particulares, de entidades privadas)
Subvenciones (ayudas pblicas) Subvenciones
Convenios y contratos con la Administracin. Convenios y contratos
Patrocinio (cuando una empresa privada nos paga algo concreto: folleto,
camisetas, excursin, etc)
6. Venta de servicios (Cobro por las actividades que organizamos: cursos,
talleres, excursiones, .....)
7. Intereses bancarios (rendimientos del dinero que depositemos en bancos)
8. Actividades Recaudatorias de Fondos (rifas, loteras, fiestas,....)
F. Los gastos: Los gastos corresponden bsicamente a las actividades, los
servicios, el mantenimiento del local y los gastos administrativos:
1. Personal. (salarios de personal propio contratado), pagos seguridad social y
otros posibles seguros).
Gestin de Personas >> personal remunerado.
2. Servicios de profesionales independientes (gastos de abogaca, gestoras,
empresa limpieza, etc)
Gestin de Personas >> contratacin de servicios
3. Local. (alquiler, pago del crdito, seguro del local, Impuesto de bienes
inmuebles, cuota comunidad, ....)
4. Comunicaciones (correo, telfono, mensajera, cuotas de internet, etc)
5. Mantenimiento (Gastos fijos del local: agua, electricidad, reparaciones..)
6. Material (material de oficina, material de limpieza,...) : los materiales
especficos de cada actividad se incluyen en el presupuesto de cada actividad.
7. Actividades: 7A, 7B, 7C,... Dentro del presupuesto de cada actividad tambin
diferenciamos sus elementos:
1. Gastos de Personal (equipos de trabajo, animadores,...).
2. Seguros (responsabilidad civil,...).
3. Alquiler de local y sus gastos.
4. Comunicacin (telfono, correo).
5. Dietas y gastos de transporte.
6. Material (fungible todo lo que vamos a gastar durante la actividad,
propaganda,... alquiler de material/equipos y amortizacin de
inventariable).
7. Imprevistos (4 o 5%).
a) Gastos financieros (comisiones bancarias por operaciones diversas).
Hay que procurar que los gastos fijos se cubran con cuotas, venta de servicios y
aportaciones especficas para su funcionamiento.
b) Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos
aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y
desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre
otros).

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G. Costo: Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos
econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos
utilizados para su produccin. El costo es el valor de adquisicin o de produccin de las
mercancas para su posterior venta.
Overhead: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o
costes generales (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto
por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento.
Trmino contable que se refiere a todos los gastos del negocio en curso no
incluidos o relacionados con la mano de obra directa, materiales directos a los
gastos de terceros que se facturan directamente a los clientes. Overhead debe
ser pagado de manera continua, independientemente de si una compaa est
haciendo un volumen alto bajo de los negocios. Es importante que no slo para
fines presupuestarios, sino para determinar la cantidad de una empresa debe
cobrar por sus productos o servicios para obtener un beneficio.
H. Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor
de venta.
I. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales,

de ventas y administrativos.

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos

Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es

sobre la cual se calculan los dividendos.

Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a

accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las
cuales luego pueden ser capitalizadas.
3. Negociaciones y acuerdos con proveedores

Lograr acuerdos con sus proveedores claves puede resultar en ahorros sustanciales de
tiempo y dinero, adems de un menor riesgo operacional al aumentar la confiabilidad
del suministro.
El punto clave de los Acuerdos con proveedores es diagnosticar cmo est la relacin
con los suplidores y qu tan eficientemente se est comprando, e identificar as
oportunidades para reducir costos. La negociacin con proveedores para llegar a estos
acuerdos suele generar beneficios para ambas partes, con lo cual el proceso, si es bien
enfocado puede llegar a ser un esfuerzo agradable y colaborativo en el que juntos se
buscan
soluciones
creativas
para
alcanzar
objetivos
comunes.

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Determine los proveedores clave de su negocio a travs de un Anlisis.

Analice los niveles de servicio (calidad de los insumos, puntualidad en las

entregas, etc.) y las condiciones de pago de cada uno.

Determine posibles oportunidades de mejora: cambios en las condiciones de

pago (ej. mejores descuentos, ms das para pagar, acceso a crdito),
contratos marco a largo plazo (ej. negociacin de un precio de antemano contra
garanta de volumen de compra, contratos cost-plus donde el precio es fijo,
etc.), simplificacin de procedimientos administrativos reduciendo el nmero de
personas y/o formularios involucrados en el proceso de compras (ej. rdenes de
compra abiertas, liberacin de despachos va e-mail, fax o telfono, etc.),
mayor integracin operativa (distribucin compartida, nivel de inventario
controlado por el proveedor, compartir informacin de mercado, etc.).
Piense en puntos de apalancamiento para su negociacin: qu acuerdos pueden
generar beneficios para ambas partes, qu tan importante es mi empresa para
este proveedor, cunto tiempo se ha mantenido esta relacin comercial,
cuntas alternativas tiene su empresa para procurar los insumos que le
suministra este proveedor, cul ha sido el desempeo del proveedor en el
pasado.
Negocie con sus proveedores: plantee varias alternativas, sea flexible.
Mantngase siempre pendiente de proveedores alternativos: aunque relaciones
armoniosas a largo plazo tienden a abaratar los costos, estar al tanto de las
alternativas y las condiciones que ofrecen otros proveedores puede representar
un punto importante para negociar, y un plan de contingencia en caso de que
falle un proveedor clave o no se logre un acuerdo satisfactorio.

4. Poltica de pagos
Son acuerdos para el cumplimiento de pagos acuerdo con los proveedores con
los que se realiza una negociacin, existen diferentes tipos de pagos los cuales
son:
Pago por adelantado: Este mtodo es el ms deseable desde la
perspectiva del vendedor ya que se elimina todo el riesgo. Aunque el
pago en efectivo por adelantado parecera ser lo ms ventajoso para
usted, insistir sobre estos trminos podra costarle ventas
Cartas de crdito (LC): La carta de crdito (LC) es una forma de pago
que sustituye la garanta crediticia de un comprador por la de un banco.
As, el importador o comprador solicita al banco una carta de crdito. El

pago de una carta de crdito puede ser a la vista, a un cierto nmero de

das despus de la vista, o a una fecha cierta. A la vista significa que el
pago debe hacerse en las 72 horas siguientes a la presentacin de los
documentos requeridos.
Giro documentario: Un "giro" es simplemente una solicitud por escrito
del exportador con instrucciones al importador de pagar a la orden de un
tercero. Existen tres tipos de giros documentarios: giros a la vista, giros
a plazo y giros a una fecha.

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5. Financiacin de proyectos

a. Financiacin: es la accin y efecto de financiar (aportar dinero para una

empresa o proyecto, sufragar los gastos de una obra o actividad). La financiacin
consiste en aportar dinero y recursos para la adquisicin de bienes o servicios. Es
habitual que la financiacin se canalice mediante crditos o prstamos (quien recibe
el
dinero,
debe
devolverlo
en
el
futuro).
En un proyecto el plan financiero deber presentar al menos informacin financiera
sobre los siguientes puntos:
Plan de inversiones inicial.
Plan de financiacin.
Sistema de cobros a clientes.
Sistema de pagos a proveedores.
Presupuesto de tesorera.
Previsin de la cuenta de resultados.
Balance de situacin.
Punto de equilibrio.
El plan financiero analiza la viabilidad econmico-financiera del proyecto. Debes
tener en cuenta los siguientes factores:
Inversiones necesarias: debes agrupar las diferentes partidas de inversin que
has detallado en el estudio tcnico.
Inversiones en capital circulante: hay que indicar las necesidades de tesorera
operativa, el stock de materiales y los plazos medios de cobro y pago a
proveedores.
Financiacin: una vez fijadas las inversiones necesarias, has de explicitar la
cuanta de recursos propios con los que cuentas as como las posibles
subvenciones, mostrando el volumen de financiacin externa que precisas.
Estados financieros provisionales: debes realizar una previsin de los
resultados futuros del proyecto, incluyendo el volumen de ventas previsto y los
costes necesarios para la consecucin de esos ingresos. Adems debes mostrar los
balances provisionales, en los que se integren las previsiones de inversin,
financiacin y la cuenta de resultados.

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6. Objetivos de los estados financieros
De acuerdo con la Norma de Informacin Financiera A-3, los estados financieros tienen
como objetivos principales los que se sealan en la figura 3.

La NIF A-3 establece que los estados financieros de una entidad pueden satisfacer las
necesidades de un usuario, cuando dichos estados financieros proveen elementos de
juicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de:
a) Solvencia o estabilidad financiera. Sirve al usuario para examinar la estructura
del capital contable de la entidad en trminos de la mezcla de sus recursos financieros
y la habilidad de la entidad para satisfacer sus compromisos a largo plazo y sus
obligaciones de inversin.
b) La liquidez. Sirve al usuario para evaluar la suficiencia de los recursos de la
entidad para satisfacer sus compromisos de efectivo en el corto plazo.
c) La eficiencia operativa. Sirve al usuario general para evaluar los niveles de
produccin o rendimiento de recursos a ser generados por los activos utilizados por la
entidad.
d) El riesgo financiero. Sirve al usuario para evaluar la posibilidad de que ocurra
algn evento en el futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas, que han
servido de fundamento en la cuantificacin de trminos monetarios de activos y de
pasivos o en la valuacin de sus estimaciones y que, de ocurrir dicho evento, puede
originar una prdida o, en su caso, una utilidad atribuible a cambios en el valor del
activo o del pasivo y, por ende, cambios en el efectos econmicos que le son relativos.

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e) La rentabilidad. Sirve al usuario general para valorar la utilidad neta o los cambios
de los activos netos de la entidad, en relacin con sus ingresos, su capital contable o
patrimonio contable y sus propios activos.
El primer estado financiero bsico es el estado de posicin financiera o estado de
situacin financiera; se trata de un reporte que se utiliza para informar sobre las
inversiones en bienes y derechos que tienen una empresa a una fecha determinada,
adems de la forma en que han sido financiadas estas inversiones.

Es importante destacar que, el balance general, al presentar informacin vlida

exclusivamente a una fecha determinada, se considera un estado esttico.
La Norma de Informacin Financiera A-3, indica que el balance general muestra
informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
financieros de una entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad,
revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus
riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha
Para interpretar la informacin que presenta este estado financiero, es necesario
recordar el significado de algunos de sus elementos.
Activo. En trminos generales podemos decir que un activo est representado por los
bienes y derechos que, perteneciendo a una empresa, se utilizan para realizar sus
operaciones en espera de que rindan beneficios econmicos en el futuro.
Pasivo. Representa el importe total de las deudas y obligaciones contradas por el
negocio y que deben ser pagadas en el corto o largo plazo.
Capital Contable. Se refiere a la aportacin de recursos por los accionistas, donde es
necesario incrementar o restar, los resultados de la operacin del negocio, es decir, las
utilidades o prdidas generadas.

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Ejemplo de Estado de Posicin Financiera

ESTADO DE RESULTADOS: Es un estado financiero dinmico, ya que abarca un

perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que
dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al
principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable
para la toma de decisiones. Presenta informacin como:

Resultado = utilidad o prdida

Operacin = principal actividad
Entidad = persona moral y/o persona fsica
Perodo = ao natural (12 meses del ao).

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Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los
siguientes:

Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante de la

empresa.

Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir, aquellos

ingresos que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la empresa,
deben considerarse en el estado de resultados.

Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como costos o
gastos, los cuales se mencionan a continuacin;

Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, ms la mano de obra necesaria

para producir los bienes y servicios que vende una empresa.

Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos, que se
mencionan a continuacin:

Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias para poder realizar la
venta de los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo, gastos de
publicidad, fletes, comisiones a los agentes de ventas, etctera.

Gastos de administracin. Son todas las erogaciones necesarias para la

administracin de una empresa.

Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa relacionadas con
el pago de intereses.

La relacin que existe entre el Balance general y el Estado de resultados consiste

en que del Estado de resultados se obtiene la utilidad o prdida del ejercicio que forma
parte del Balance general y especficamente del Capital contable.

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EJMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS:

Concepto de Inversin
La inversin es el gasto monetario en la adquisicin de capital fijo o capital circulante,
o el flujo de produccin encaminado a aumentar el capital fijo de la sociedad o el
volumen de existencias.
Por otro lado, tambin se dice que "es gastar dinero con la esperanza de obtener
utilidades".
Est formada por bienes producidos que se utilizan para obtener nuevos productos y
comprende el equipo, como anuncios, sistemas de comunicacin o bien estrategias de
publicidad.
Los determinantes de la inversin
Las empresas invierten cuando esperan que la construccin de una nueva fbrica o la
compra de una nueva mquina les reporte un beneficio, es decir, unos ingresos
mayores que los costos de la inversin. Esta sencilla afirmacin contiene tres
elementos esenciales para comprender la inversin:
Los ingresos: Una inversin solo genera a la empresa unos ingresos adicionales si le
permite vender ms. La inversin depende de los ingresos que genere la situacin de
la actividad econmica global. Por ejemplo en la ltima gran recesin, la produccin
disminuy acusadamente en Estados Unidos entre 1979 y 1982 y, como consecuencia,
la inversin descendi un 22%.

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Los costos. Cuando examinados los costos de la inversin, nos damos cuenta que son
ms complicados que los costos de otras mercancas. Esta mayor complejidad se debe
a que los bienes de inversin duran muchos aos.
Las expectativas. La inversin es sobre todo una apuesta sobre el futuro, una apuesta
a que los ingresos actuales y futuros sern mayores que los costos actuales y futuros.
Los costos
Costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la
adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el
futuro. Un costo puede tener distintas caractersticas en diferentes situaciones, segn
el producto que genere:
A) Costo-Activo.- Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos
va ms all del potencial de un periodo; por ejemplo la adquisicin de un
edificio, maquinarias, etc.
B) Costo-Gasto.- Es la porcin de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los
ingresos que genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por
ejemplo los sueldos correspondientes a los ejecutivos de Administracin.
C) Costo.- Perdida es la suma de erogaciones que se efecto pero que no genero
los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se incendia un equipo de
reparto que no estaba asegurado.
Inversin Privada
El motivo que impulsa la actividad de las empresas es el deseo de lucro, quienes la
proyectan y organizan aspiran a obtener beneficios de lo que han invertido. La
inversin privada tiene como finalidad:
a. Lograr una ptima combinacin de los factores de la produccin: recursos
naturales, trabajo, capital, tecnologa y administracin.
b. Se pretenden utilidades superiores a la tasa bancaria vigente.
c. Se trata de optimizar l o los procesos de produccin fundamentando la calidad
de lo producido
d. Se busca la productividad del capital.
Inversin Pblica
Las entidades gubernamentales no invierten para obtener ganancias, ni se atienden a
la tasa de inters y a la productividad del capital; se supone que lo hacen buscando
principalmente el bien pblico, que se considera que es til, benfico y provechoso
para la comunidad. Las principales causa que se han atribuido a las inversiones que
hace o que ha hecho el Estado Mexicano son las siguientes:
a. La necesidad de realizar obras de indiscutible utilidad social que los particulares
rehsan emprender, porque suponen el empleo de capital es de magnitud
exagerada, porque los beneficios directos que promete son muy cortos.
b. La conveniencia de abrir a las actividades productivas rutas que los empresarios
privados juzgan aventuradas porque sean nuevas, a pesar de que sean
prometedoras en ganancias importantes para el desarrollo econmico

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c. La utilidad social de organizar y dar unidad a las ramas de la produccin
artesanal compuestas por multitud de empresas minsculas poco remuneradas
debido a su pequeez y desorganizacin. ,
d. La defensa del inters de la mayora de la poblacin nacional que lo obliga a
crear organismos industriales o comerciales destinados a competir como
oferentes marginales contra empresas privadas propensa a buscar en prejuicio
del pblico, debido a los poderes monopolistas que poseen.
e. La reduccin del desempleo.
f. Razones de seguridad nacional.
Inversin en el Proyecto
La realizacin de un proyecto implica utilizar recursos para dos etapas distintas:
a. La instalacin y el montaje del proyecto
b. La etapa de operacin o funcionamiento del proyecto
Se debe disponer de toda inversin relativa a toda la distribucin de la planta a las
dimensiones y al rendimiento de la maquinaria, las caractersticas y el costo de los
edificios, construcciones y equipo complementario, etc. Esto permite la estimacin del
valor de los activos necesarios para obtener el total de la inversin requerida.
Es necesario mencionar que antes de realizar una inversin se tiene que considerar si
esto llevara a obtener unos ingresos mayores que los costos de inversin.
La curva de demanda de inversin: Aunque es amplia la variedad de medidas y
acontecimientos que influyen en la inversin, lo ms importante es la relacin entre la
poltica monetaria, los tipos de inters y la inversin, a la relacin que existe entre
estos tres es lo que llamamos curva de demanda.
Costo de Operacin: Los costos en que incurre un sistema ya instalado o adquirido,
durante su vida til, con objeto de realizar los procesos de produccin, se denominan
costos de operacin, e incluyen los necesarios para el mantenimiento del sistema.
Dentro de los costos de operacin ms importantes tenemos los siguientes:
A) Gastos tcnicos y administrativos. Son aquellos que representan la estructura
ejecutiva, tcnica y administrativa de una empresa, tales como, jefes de compras,
almacenistas, mecnicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos de limpieza y
envos, etc.
B) Alquileres y/o depreciaciones. Son aquellos gastos por conceptos de bienes muebles
e inmuebles, as como servicios necesarios para el buen desempeo de las funciones
ejecutivas, tcnicas y administrativas de una empresa, tales como: rentas de
oficinas y almacenes, servicios de telfonos. Etc.
C) Obligaciones y seguros. Son aquellos gastos obligatorios para la operacin de la
empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan
una sbita descapitalizacin por siniestros. Entre estos podemos enumerar:
inscripcin a la Cmara Nacional de la Industria de la Construccin, registro ante la
Secretara del Patrimonio Nacional, Seguros de Vida, etc.
D) Materiales de consumo. Son aquellos gastos en artculos de consumo, necesarios
para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de
automviles y camionetas al servicio de las oficinas de la planta, gastos de papelera
impresa, artculos de oficina, etc.

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E) Capacitacin y Promocin. Todo colaborador tiene el derecho de capacitarse y
pensamos en que tanto ste lo haga, en esa misma medida o mayor an, la
empresa mejorar su productividad. Entre los gastos de capacitacin y promocin
podemos mencionar: cursos a obreros y empleados, gastos de actividades
deportivas, de celebraciones de oficinas, etc.
Criterios para su determinacin: Los costos de operacin son los necesarios a fin de
operar y mantener el sistema que se proyecta, de manera que se obtenga de ste los
productos esperados, en las condiciones previstas durante la etapa de estudio y
diseo.
GLOSARIO DE TRMINOS

Umbral de rentabilidad Punto en el que un proveedor de un servicio o

mercancas ha cubierto todos los costes fijos y variables hasta ese momento. A
partir de aqu, este proveedor puede empezar a obtener beneficios, porque la
contribucin ahora ha de sacar provecho y no costes fijos. Para obtener ms
informacin, dirgete a la herramienta Desarrollo de una estrategia financiera.

Rentabilidad y coste-eficiente Rentabilidad significa que merece la pena el

coste en relacin con lo producido; coste-eficiente se refiere al buen precio
obtenido.

Esfuerzos
participativos
Contribucin aportada por aquellos que
normalmente no disponen de dinero o recursos, de modo que contribuyen con
su tiempo y esfuerzo en el trabajo.

Desviaciones Diferencia entre lo que habas planificado gastar o recibir (tus

presupuestos de gastos e ingresos) y aquello que realmente gastas o recibes.

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