CONCEPTO

los archivos administrativos que significa lugar donde se guardaban las arcas y del
latn archivium que era el lugar donde se guardaban los documentos pblicos
actualmente entendemos como archivo tanto el edificio que alberga los documentos
como el conjunto de fondos documentales producidos por una instirucion.
Segn su uso

CLASES DE ARCHIVO
Segn su uso permanente o maestro, de movimiento de maniobra o trabajo
Permanentes o maestros, de movimiento, de maniobra o trabajo.
SEGN SUS ELEMENTOS
Archivo de entrada
Archivo de salida
Constantes
De citacin
Histricos
De movimiento o transacciones
Archivo de maniobra o transitorios
SEGUN SU FUNCION
Archivos permanentes
Archivos de movimiento
Archivos de maniobra o transito
SELECCIN DE DOCUMENTOS
1. Se clasifican respecto a su procedencia.
2. Se ordenaran respetando el orden cronolgico numrico y alfabtico.
3. Se clasifican segn su estructura.
4. Se clasifican y ordenan en series documentales.
5. Los documentos y se ordenan, se ubican y se describen para su consulta.
6. Los archivos se conforman en principales y auxiliar
IMPORTANCIA DE A ORGANIZACIN DE ARCHIVO Y LA CONSERVACION
DOCUMENTAL EN EL AREA FINANCIERA Y CONTABLE
Contribuir a la solucin de los interrogantes y consultas de la empresa en el mbito y
archivista responder las necesidades de consulta asesora y orientacin que requieren
las empresas en cuanto a los sistemas de gestin y desarrollo de un ambiente de
carcter pedaggico por la funcin de una cultura archivista con el apoyo de recursos
humanos tcnicos generar un ambiente de trabajo inter y multiciplinario entre las
directivas y todas las reas que potencian recurso a de investigacin y buen servicio

CARACTERSTICAS CADA ARCHIVO SE IDENTIFICA POR UN NOMBRE Y UNA

EXTENSIN

Los archivos pertinentes hasta 256 carcter

Los archivos se miden en bytes kilos bytes megabytes y giga bytes
Los archivos se organiza en carpeta y subcarpeta
No puede ver dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta
Los archivos se manipulan atreves de su men contextual
Toda la informacin que almacenamos estar disponible en la carpeta del
sistema operativo

MANEJO AUTOMATIZADO DE A INFORMACION FRENTE A LAS AYUDAS DE LAS

TECNOLOGIAS
CORREOS EECTRONICO: tiene relacin con el recibo de informacin o produccin
de un documento a medida que las redes se popularicen la informacin ser
intercambiada electrnicamente, permite reproducir en pantalla cualquier tipo de
informacin permite la transferencia de mensajes y documentos almacenndolos en
un lugar y permitiendo su extraccin
REDES SOCIALES: en esta redes se puede compartir recursos de informacin, en
este transmite se puede hacer consultas desde cualquier punto de acceso sin
necesidad de pasar por una oficina que tramite el documento