Manual Tutor UTE

TUTOR
v 4.0
MANUAL DE USUARIO
CAMPUS VIRTUAL V.2
TUTOR
Actualizado Agosto 2010
INSTITUTO DE INFORMTICA Y COMPUTACIN

DEPARTAMENTO DE NUEVAS TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN
Tabla de Contenidos
Tabla de Contenidos ..................................................................................................................................... 2
Acceso al Sistema...................................................................................................................................... 4
Opciones ....................................................................................................................................................... 6
Mis Cursos ................................................................................................................................................. 6
Herramientas de Curso ............................................................................................................................. 7
Estructura de Herramientas ...................................................................................................................... 8
Chat del Curso ............................................................................................................................................ 9
Herramientas del Curso .......................................................................................................................... 10
Herramientas del Curso .......................................................................................................................... 12
Revisiones y Correcciones de una Tarea ............................................................................................ 17
Foros .......................................................................................................................................................... 19
Iniciar una nueva discusin ......................................................................................................................... 21
Participar activamente en un foro ......................................................................................................... 23
Moderar una discusin ............................................................................................................................ 26
Examen ...................................................................................................................................................... 29
Editar Examen .......................................................................................................................................... 35
Ver Secciones ........................................................................................................................................... 36
Ver Exmenes .......................................................................................................................................... 48
Calificar y revisar Exmenes .................................................................................................................. 51
Calendario ................................................................................................................................................. 55
Chat ............................................................................................................................................................ 61
Mensajera ................................................................................................................................................. 70
Enviar un mensaje ................................................................................................................................... 73
Responder un mensaje ........................................................................................................................... 80
Reenviar un mensaje ............................................................................................................................... 82
Documentos .............................................................................................................................................. 84
Directorio ................................................................................................................................................... 88
Telfs.: 2990 800 Ext. 2519 Quito - Ecuador
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Campus Matriz Quito: Bourgeois N34-102 y Rumipamba
Como Adjuntar Archivos ............................................................................................................................. 92

Administracin de Herramientas y Estructura del Curso ................................................................... 97

Organizacin de Herramientas .............................................................................................................. 98
Elementos de una Herramienta ............................................................................................................. 99
Creacin de Herramientas .................................................................................................................... 101
Creacin de una carpeta ....................................................................................................................... 101
Creacin de una tarea ....................................................................................................................... 104
Creacin de un foro ............................................................................................................................... 107
Crear un nuevo foro .............................................................................................................................. 107
Creacin de un chat ............................................................................................................................... 109
Crear un chat ...................................................................................................................................... 109
Creacin de material o contenido del curso ............................................................................................. 111
Crear un material descargable o en lnea ............................................................................................. 111
Edicin de herramientas ....................................................................................................................... 115
Eliminar herramientas........................................................................................................................... 117
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Cerrar Sesin .......................................................................................................................................... 117

Acceso al Sistema
Inicie el explorador de Internet (Explorer, Mozilla, Safari o Netscape). Ingrese a la pgina Web:
http://www.ute.edu.ec
En la pgina principal, encontrar el acceso al Portal de Aplicaciones, haga clic sobre
el link
En la ventana de ingreso del portal, deber escribir su nombre de usuario (correo UTE), su contrasea y

Page
a continuacin hacer click en el botn

Page
Una vez dentro de la aplicacin, seleccione la aplicacin CAMPUS VIRTUAL del men de Sistemas del
Portal.

Opciones
En la parte izquierda de la pantalla se puede observar un men con tres opciones: Home, Mis Cursos,
Cambiar Contrasea.
En Home puede encontrar la pgina de inicio de la plataforma, la opcin Mis Cursos le permite
seleccionar un curso o materia y la opcin Cambiar Contrasea le permite cambiar la contrasea en
cualquier momento.
Mis Cursos
Al ingresar en la opcin de mis cursos observamos los cursos que tenemos activos, a los cuales se
puede ingresar.
Para ingresar a un curso, debe hacer clic en el link
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Al ingresar en el curso, puede observar el portal del curso el cual contiene varias opciones. En la parte
de la izquierda se encuentran alineadas las diferentes herramientas del curso como home curso,
documentos, foros, etc. stas sirven para ir a cualquier herramienta del curso y estn siempre
disponibles para facilitar la navegacin entre las herramientas del curso.

Herramientas del Curso

Una herramienta representa un elemento o recurso de aprendizaje para el estudiante. Pueden ser de
distintos tipos:
Material o Contenido
Material en lnea y multimedia
Documentos descargables:
Word
Page
Excel
PowerPoint
PDF
Otra Extensin
Foros de discusin
Envo y recepcin de tareas programadas
Exmenes en Lnea
Gestin de Documentos
Sesiones de Chat
Mensajera interna
Agenda Personal
Calendario de actividades programadas

Estructura de Herramientas
En la parte central de la pantalla se encuentra la estructura de las herramientas del curso. Aqu se
colocarn todas las herramientas planificadas que se utilizarn a lo largo de un curso o materia. Cada
curso puede usar una o varias herramientas las cuales podrn estar planificadas con fechas de inicio y
fin.
Las herramientas pueden ser agrupadas dentro de mdulos o captulos formando as una estructura ms
organizada.
Page
Para informacin de cmo crear las herramientas de un curso, dirjase a la seccin Administracin de
herramientas y estructura del curso.

Chat del Curso
Page
En el portal del curso podr encontrar un acceso al Chat del curso, el cual est siempre activo para que
pueda comunicarse con los estudiantes que en ese momento estn conectados. Para revisar el chat,
dirjase a la seccin Chat


Para acceder a una herramienta haga clic en el cono de la herramienta deseada.
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10
Puede acceder directamente a una herramienta haciendo clic en uno de los elementos dentro de la
estructura de herramientas del curso.

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11
Otra opcin para acceder a las herramientas es utilizar el men ubicado en la parte izquierda de la
pgina. Esta opcin resulta til si se encuentra en otra pgina y desea ir directamente a otra herramienta
sin necesidad de volver al portal del curso.

Contenido Del Curso

En esta herramienta se encuentra el material y los contenidos del curso que pueden ser de los siguientes
tipos:
Material en lnea y multimedia. Son contenidos didcticos para visualizarlos dentro de la

plataforma, puede incluir material multimedia (animaciones, grficos, sonido, texto e
hipertexto)
Documentos descargables. Pueden ser los siguientes:
o Word
o Excel
o PowerPoint
o PDF
o Otros
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12
Seleccione un elemento dentro de esta herramienta para descargar o visualizar en pantalla el contenido.

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13
recuerde que desde la estructura del curso puede acceder directamente a los materiales que forman
parte del contenido del curso.

Tarea
Las tareas programadas permiten al profesor recibir y corregir tareas mediante archivos. El profesor
coloca opcionalmente un archivo adjunto o las instrucciones para la resolucin de la tarea; el estudiante
descarga el archivo o lee las instrucciones de la tarea, la resuelve y mediante sta herramienta carga un
archivo con la tarea. La tarea se crea con una fecha de inicio y fin para la entrega; posterior a la fecha de
fin la tarea ya no se puede enviar, lo que brinda el profesor un control total sobre las tareas recibidas.
Para acceder a una tarea haga clic sobre la herramienta Tareas, y seleccione un elemento dentro de la
herramienta Tareas.
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14
Se abrir la tarea seleccionada.

Podr ver la informacin general de la tarea, la fecha lmite para enviar el trabajo, la fecha en la cual se
cre el trabajo, el archivo adjunto y los comentarios o instrucciones referentes al trabajo a realizar.
En esta seccin podr encontrar el listado de tareas enviadas por los estudiantes.
Se mostrar la fecha y la hora de las tareas recibidas, junto con el nombre del archivo que contiene la
tarea.
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15
Para ver los comentarios realizados por parte de un estudiante, haga clic en vnculo VER

Para descargar y visualizar el archivo de una tarea recibida, puede hacerlo de dos formas:
La primera es la opcin Descargar solamente, la cual le permite solo descargar y ver la tarea,
permitiendo al estudiante hacer cualquier modificacin posterior al archivo.
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16
La segunda opcin es Descargar y revisar, la cual le permite descargar la tarea y marcarla como
revisada, con la hora y fecha actual, impidiendo que el estudiante pueda hacer modificaciones
posteriores al archivo.

Revisiones y Correcciones de una Tarea

Haga clic en el vnculo Revisar, en una de las tareas recibidas.
Se podr visualizar las revisiones realizadas a una tarea.
Para crear una nueva revisin, haga clic en el vnculo Nueva revisin.
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17
El la revisin se podr realizar comentarios a la tarea entregada y enviar un archivo adjunto con la tarea
corregida. Para enviar un archivo adjunto haga clic en el cono de la carpeta amarilla. Si desea ms
informacin de cmo cargar un archivo adjunto visite la seccin: Cmo adjuntar archivos

Haga clic en el vnculo

La revisin estar creada y podr ser visualizada por el estudiante.
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18
Haga clic en el vnculo Volver a seleccin de estudiante para ver o revisar otra tarea recibida.

Foros
Seleccione un foro de la lista, haciendo clic en el nombre del foro.
Al abrir la pantalla del foro, podr encontrar las siguientes secciones.
Nombre y
descripcin del
foro
Estadsticas
de
utilizacin
del foro
Fechas de inicio
y fin de foro
Botn
para crear
una nueva
discusin
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19
Lista de Discusiones

Para ingresar una discusin seleccionamos el nombre de la misma.
Dentro de la discusin seleccionada encontramos las siguientes acciones:
Botn para regresar a la

lista de discusiones
Botn para responder,

acotar o escribir algo
acerca de la discusin
planteada
Contenido o
instrucciones de
la discusin

20
Botn para editar

una discusin o
posteo
Page
Persona
que inici la
discusin
Botn para
moderar o editar
el planteamiento
de un estudiante

Iniciar una nueva discusin

Ingrese a un foro de discusin.
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21
Ingrese el ttulo y el contenido de la discusin y presione el botn

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22
La discusin quedar insertada y los estudiantes podrn dar sus opiniones.

Participar activamente en un foro

Seleccione un foro de discusin.
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23
Seleccione una discusin

Mientras se desarrolla el foro podr visualizar, responder o acotar a las opiniones de los estudiantes
dentro de una discusin.
Seleccione el vnculo
en una de las opiniones de un estudiante.
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24
Escriba el texto de la respuesta y presione el botn

Page
25
La respuesta se ha ingresado en la parte inferior del posteo.

Moderar una discusin

Seleccione un foro de discusin
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26
Seleccione una discusin

, en la opinin o respuesta de un estudiante.
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27
Edite el contenido que est incorrecto o inapropiado.

Puede hacer cualquier cambio a la opinin, cambiar el tipo de letra, el color.

Cuando haya finalizado haga clic en el vnculo
La opinin del estudiante quedar editada o moderada.
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28
Para informacin de cmo crear una herramienta de foro dentro de la estructura de un curso dirjase a la
seccin de Administracin de herramientas y estructura de curso

Examen
El sistema de exmenes en lnea permite rendir exmenes a los estudiantes por medio de la plataforma
virtual.
Ingrese a la materia dentro de la cual desea crear un examen.
Dentro de la materia, haga clic en el vnculo:
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29
El cual se encuentra en la parte superior de la pantalla principal de la materia seleccionada.

Se desplegar en la pantalla el listado de herramientas que constan en esa materia (lado izquierdo de la
pantalla).
Si desea eliminar alguna de las herramientas ya existentes dentro de la materia, debe seleccionar la
herramienta y haga clic sobre el botn
de las herramientas.
que se encuentra en la parte inferior
En el lado derecho de la pantalla, se encuentra el vnculo

el cual le permite
crear varias herramientas de apoyo para el estudiante, haga clic sobre este vnculo para crear el
examen.
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30
A continuacin, se desplegar una tabla donde deber ingresar la siguiente informacin:

Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear. Em.
Examen 1.
Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear,
seleccione Examen
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Carpeta o herramienta antecesora.- En esta opcin, puede seleccionar aquella carpeta o herramienta
en la cual va a ser guardado el examen a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que el
examen no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.

Fecha inicio.- En esta opcin puede seleccionar la fecha y la hora desde la cual estar activa la
herramienta a ser creada. Haga clic en el cono
el cual desplegar el calendario del mes en curso
donde puede seleccionar la fecha, y junto a este cono se encuentra el campo de seleccin de la hora
donde deber escoger la hora a la que se activar el examen.
Fecha Fin.- En esta opcin puede seleccionar la fecha y la hora hasta la cual se encontrar activa la
herramienta creada. Haga clic en el cono
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32

Luego de ingresar los datos requeridos haga clic en el vnculo
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33
Aparecer en el lado izquierdo de la pantalla el cono del examen que est creando, en el lado derecho
podr observar la informacin que ingres, la cual puede ser editada haciendo clic en el vnculo

En la parte inferior de la pantalla podr observar el cdigo, Ttulo/ Nombre, y Tiempo de duracin del
examen.
A continuacin, debe editar el examen, es decir, las preguntas y respuestas que formarn parte del
mismo, para esto, debe hacer clic en el vnculo
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Se desplegar la siguiente pantalla que contiene la informacin bsica del examen.

Editar Examen
Para ingresar las instrucciones del examen y modificar la informacin bsica del mismo, deber hacer
clic en el vnculo
, se desplegar la siguiente pantalla.
Nombre del Examen.- Nombre con el cual identificar a la herramienta de examen.

Duracin del Examen.- Tiempo de duracin del examen en minutos.
Instrucciones.- Indicaciones a los estudiantes para el desarrollo del examen.
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N de das para mostrar el reporte (nmero).- Es el nmero de das posterior al examen rendido en los
cuales los estudiantes podrn ingresar ver el examen con las respuestas dadas por el estudiante y las
respuestas correctas.

Restringir acceso a solo local al examen.- El docente tiene la posibilidad de decidir o no si el examen
puede ser rendido nicamente en equipos internos de la universidad.
Exmenes previos.- Puede seleccionar los exmenes que antecedan al examen que est siendo
creado, si no existe ninguno, automticamente aparecer Sin examen previo.
Examen principal.- Campo de activacin que indica si el examen a ser creado es examen principal.
Ver Secciones
En esta opcin podr ingresar las secciones que formarn parte del examen, para ingresar a esta opcin
debe hacer clic en el vnculo
Exmenes
que se encuentra en la pgina Creacin/Edicin de
Inmediatamente se desplegar en la parte inferior de la misma ventana las siguientes opciones:
Nueva seccin.- Le permite ingresar nuevas secciones al examen.
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36
Ir a bancos de preguntas.- Le permite ingresar a los bancos de preguntas existentes o crear nuevos.

Para crear una nueva seccin, debe hacer clic en el vnculo

pantalla donde debe ingresar la informacin sobre la seccin a crearse.
, se desplegar una
Nombre de Seccin.- Nombre con el cual identificar a la seccin.

Nmero de preguntas de la seccin.- Nmero total de preguntas de las que consta la seccin.
Orden en el que la seccin aparecer en el examen.- Orden en nmeros, en el que la seccin
aparecer en el examen.
Permite el uso de texto para la seccin.- Campo de activacin, permite ingresar texto para identificar a
la seccin.
Cuando haya terminado de completar estos datos, haga clic en el vnculo
37
Page
si esta seguro de los datos ingresados, si no desea continuar, haga clic en el vnculo

Al insertar una nueva seccin, regresar a la pantalla principal de Creacin/Edicin de Examen, para
ver las secciones creadas, debe dar clic en el vnculo
Si existe algn error en los datos ingresados, puede editar esta informacin haciendo clic en el vnculo
Editar la seccin, si desea crear ms secciones, haga clic en el vnculo Nueva Seccin.
Para continuar con la creacin del examen, debemos ir a los bancos de preguntas existenetes o a crear
nuevos bancos. Haga click en el vnculo
, aparecer la siguiente pantalla.
Si existieran bancos de preguntas creados, se desplegara un listado con los nombres de los bancos, si
no existe ninguno, haga clic en el vnculo
para crear uno nuevo.
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Podr observar una nueva pantalla de edicin de Bancos de Preguntas, en el cual podr ingresar el
nombre y texto que identifique al banco de preguntas, al finalizar haga clic en el vnculo Insertar nuevo
banco

Ahora podr observar el banco que acaba de crear,
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Para editar el nombre o el texto ingresado del banco de preguntas, haga clic en el vnculo Editar Banco
de Preguntas.

A continuacin, deber ingresar las preguntas, para lo cual debe hacer clic en el vnculo
, aparecer una nueva pantalla con el nombre del banco de preguntas
seleccionado.
Para crear una nueva pregunta, haga clic en el vnculo
Ingrese la pregunta y el puntaje que va a tener la respuesta correcta y para terminar, haga clic sobre el
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vnculo

Para ver todas las preguntas que vaya creando, debe ingresar en Ir a bancos de preguntas y haga
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41
clic sobre el vnculo

Esta opcin le permitir observar el nmero, el texto y el puntaje de la pregunta, si desea editar el texto,
debe hacer clic en el vnculo Editar Pregunta.
A continuacin, debe ingresar el tipo de respuesta que corresponde a cada pregunta, para esto debe
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42
hacer clic en el vnculo

el cual le llevar a una nueva pantalla donde debe
ingresar las posibles respuestas que tendr cada pregunta.

El examen puede constar por las siguientes formas de preguntas:

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Una sola respuesta.- Pregunta con respuesta de opcin mltiple, una sola respuesta posible de
seleccin, es decir, la respuesta que es considerada como correcta es aquella que tiene
seleccionado el campo de activacin Respuesta seleccionada como correcta
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Campo activacin,
respuesta correcta
Varias respuestas.- Pregunta con respuesta de opcin mltiple, una o varias respuestas
posibles de seleccin, es decir, ms de una de las respuestas tiene seleccionado el campo de
activacin Respuesta seleccionada como correcta y es necesario que el estudiante
seleccione todas esas respuestas para obtener el puntaje total de la pregunta.
Calificacin manual.- Pregunta con respuesta abierta, para que sea calificada por el docente, le
permite tambin ingresar una respuesta opcional como referencia de una respuesta correcta.
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44

En cualquiera de los tres casos antes mencionados, al terminar de ingresar las respuestas, debe hacer
clic en el vnculo
, esto le permitir ver la respuesta creada e ingresar las
nuevas posibles respuestas segn los casos anteriores.
Si est ingresado de manera correcta la respuesta, puede continuar ingresando las otras respuestas,
editar las ya existentes o borrar alguna de ellas.
Cuando ha terminado de ingresar las preguntas y sus respectivas respuestas, haga clic en el vnculo
que se encuentra en la parte superior de la ventana. Edicin de
preguntas.
En la ventana de Bancos de Preguntas existe la opcin para asignar los bancos de preguntas a las
distintas secciones que forman parte del examen.
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Se desplegar una nueva pantalla donde puede agregar o quitar banco de preguntas a las diferentes
secciones.

Para asignar un banco de preguntas:

1. Seleccione la seccin a la cual desea asignar un banco de preguntas.
2. Seleccione del cuadro izquierdo Banco de Preguntas el banco de preguntas a ser asignado.
3. Agregue el banco a la seccin haciendo clic en el botn
.
4. Aparecer en el cuadro izquierdo Bancos de Preguntas por Seccin el banco que acaba de
asignar.
5. Puede quitar los bancos ya asignados a la seccin haciendo clic en el botn
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Cuando haya asignado un banco de preguntas, aparecer en la parte inferior de la pantalla un listado
con los bancos agregados.

Para finalizar, haga clic en el vnculo

, podr observar
nuevamente los procesos antes realizados, si desea actualizar o modificar la informacin ingresada con
lo que habr terminado la creacin del examen.
Para ingresar ms secciones, preguntas y bancos de preguntas, debe repetir los pasos descritos
anteriormente.
Por ltimo cierre la ventana de edicin del examen haciendo clic en el botn x que se encuentra en la

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parte superior izquierdo de la ventana

Ver Exmenes
Para abrir un examen haga clic en vnculo del examen deseado dentro del mapa del curso.
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La pantalla de examen permitir:

Ver el reporte de los exmenes rendidos por los estudiantes.
Revisar y calificar las preguntas abiertas o que requieran revisin.
Aqu tambin se podr visualizar un reporte resumido de los exmenes rendidos, la calificacin obtenida,
la calificacin mxima y el estado del examen.

Estado del examen

Por calificar: Cuando el examen tenga preguntas abiertas que deben ser calificadas por el docente
Finalizado: Cuando el examen ya ha sido calificado o no requiera calificacin manual
Rindiendo: Cuando el examen an se est rindiendo por el estudiante.
Tiempo Agotado: Cuando se agot el tiempo mximo del examen, pudiendo haber sido calificado
parcialmente de forma automtica.
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Para ver el reporte de un examen rendido, haga clic en el vnculo

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Cada examen tiene preguntas aleatorias para cada estudiante. En este reporte podr ver la lista de
preguntas, la respuesta correcta y la respuesta seleccionada por el estudiante, junto con el puntaje de
cada pregunta, el cual es calificado automticamente por el sistema.

Calificar y revisar Exmenes
Para ver el detalle de las preguntas, haga clic en el vnculo
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En esta ventana podr observar el detalle de las preguntas que han sido calificadas automticamente y
aquellas preguntas que estn pendientes de calificar, es decir, calificacin manual.

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Para realizar la calificacin manual, haga clic en el vnculo Calificar Exmenes Manuales

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Seleccione un estudiante de la lista.

Se mostrar el detalle de las preguntas que requieran calificacin o revisin.
Las preguntas Abiertas - Por Calificar son aquellas preguntas que no son calificadas
automticamente y requieren una calificacin manual.
Para calificar ingrese el puntaje en el campo indicado, que pertenezca a cada pregunta.
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Para finalizar la calificacin haga clic en el vnculo Calificar.

Calendario
En el calendario puede visualizar los eventos y herramientas programadas para todo el mes, al dar un
clic en el evento elegido, si se trata de una herramienta, puede ingresar directamente a dicha
herramienta.
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Por ejemplo al hacer clic en el evento de Tutora No.9 Excel Parte 4 se accede directamente a la
tutora Excel Parte 4.

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Para visualizar los eventos de un mes siguiente o anterior utilice los botones con el nombre del mes
deseado.

Agenda
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La agenda permite agregar actividades o citas personales para un da en especfico. En la agenda se

encuentran tambin el recordatorio para las herramientas planificadas dentro de un curso.

Para visualizar las actividades para un da especfico, se usa el calendario, haciendo clic en el da
deseado. Los das que aparezcan en negrillas son das que contienen alguna actividad.
Una vez seleccionado el da se despliega las horas en las que la actividad inicia y concluye.
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Para agregar una actividad haga clic en una hora de inicio de la lista de horas disponibles.

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Se despliega una nueva pantalla en la cual se ingresan los datos de la nueva actividad, ingrese el ttulo
del evento y una descripcin de la actividad a llevarse a cabo (opcional), finalmente confirme la hora de
inicio, ejemplo: 20/08/2010 6:30 AM y la hora de finalizacin, ejemplo: 20/08/2010 7:30 AM. Presione el
botn insertar para finalizar y guardar el nuevo evento.

Finalmente puede modificar las tareas que usted ha agregado, haciendo clic sobre ellas, se las diferencia
porque estas se presentan de color azul.
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Tarea agregada

Chat
Chat del Curso
El Chat del curso est siempre activo para que los estudiantes y el profesor de un determinado curso
mantengan un vnculo de comunicacin entre ellos. Este Chat lo encuentra siempre disponible en la
ventana del home del curso.
Chats Programados
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Si es la primera vez que va a programar un chat, seleccione el curso o materia en el cual va a incluir el
chat.

Dentro de la materia, haga clic en el vnculo:
El cual se encuentra en la parte superior de la pantalla principal de la materia seleccionada.
Se desplegar en la pantalla el listado de herramientas que constan en esa materia (lado izquierdo de la
pantalla).
Si desea eliminar alguna de las herramientas ya existentes dentro de la materia, debe seleccionar la

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que se encuentra en la parte inferior
Page
herramienta y haga clic sobre el botn

de las herramientas.

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En el lado derecho de la pantalla, se encuentra el vnculo

el cual le permite
crear varias herramientas de apoyo para el estudiante, haga clic sobre este vnculo para crear el chat
programado.

A continuacin, se desplegar una tabla donde deber ingresar la siguiente informacin:
Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear. Ej.
Chat de Apoyo.
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Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear,
seleccione Chat

en la cual va a ser guardado el chat a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que este
chat no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.
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Luego de ingresar los datos requeridos haga clic en el vnculo

Aparecer en el lado izquierdo de la pantalla el cono del chat programado que acaba de crear, en el
lado derecho podr observar la informacin que ingres, la cual puede ser editada haciendo clic en el
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vnculo

Seleccione la herramienta de Chat, se listarn los chats programados los cuales se activan de acuerdo a
una fecha determinada. Para acceder a un chat programado seleccinelo de la lista.
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Se abrir la ventana del chat.

En la parte superior izquierda encontramos el rea donde se realiza la conversacin, bajo sta se
encuentra el rea donde se escribe el mensaje y en la parte derecha est el rea donde puede observar
los usuarios que se encuentran disponibles en el Chat. Para enviar un mensaje en el Chat escriba el
texto en el campo de inferior de la izquierda y presione el botn
rea
donde
se
realiza la
conversa
cin
rea donde
se puede
visualizar
los usuarios
conectados
rea para escribir el

mensaje
Botn enviar
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Para informacin de cmo crear una herramienta de foro dentro de la estructura de un curso dirjase a la
seccin: Administracin de Herramientas y estructura del curso

Mensajera
La herramienta de mensajera permite enviar mensajes entre los integrantes de un curso. Para ingresar
al sistema de mensajes, haga clic en mensajera, podr encontrar las siguientes secciones:
Botn
para
crear un
mensaje
nuevo
Carpetas de
Mensajes
Mensajes
Recibidos
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70
Para ver los elementos enviados haga clic en el vnculo Elementos Enviados que se encuentra en el
lado izquierdo de la pantalla principal del sistema de mensajera.

A continuacin podr observar los mensajes que ha enviado.
Haga clic en el vnculo Bandeja de Entrada para volver a los mensajes recibidos.
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71
Para ver un mensaje recibido, haga clic en el asunto del mensaje.

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72
Se abrir el mensaje seleccionado. Podr visualizar el contenido y remitente del mensaje.

Puede responder o reenviar el contenido del mensaje, haga clic en los conos Responder o Reenviar
que se encuentran en la parte superior del mensaje.
Enviar un mensaje
Haga clic en el cono

que se encuentra tanto en la pantalla principal del
sistema de mensajera, como en la parte superior de cada mensaje recibido o enviado.
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73
Haga clic en el vnculo Agregar destinatarios.

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74
En esta pantalla podremos seleccionar los destinarios.

Haga clic en el vnculo Buscar Usuarios en una de las materias asignadas.

Podr seleccionar los alumnos de los cursos que tiene asignado.
Puede seleccionar todos los usuarios haciendo clic en el botn
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O puede ir agregando usuarios individuales y presionar el botn Agregar Usuarios Seleccionados.

Seleccione los
usuarios
individuales
haciendo clic en
la casilla junto a
cada nombre
Cuando ya ha seleccionado
todos los usuarios que sern
los destinatarios del mensaje,
haga clic en el vnculo
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Podr ver los destinatarios agregados.

Escriba el asunto, y el contenido del mensaje, en los campos indicados.
Si desea adjunta algn archivo, puede hacerlo, haciendo clic en el cono de la carpeta amarilla.
(Ver pg. Como Adjuntar Archivos)

77
que se encuentra en la parte superior de la pantalla del
Page
Para finalizar presione el botn

nuevo mensaje.

Podr ver el mensaje enviado en elementos enviados.
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78
Existe la opcin Agregar Destinatarios - Cursos el cual le permite enviar mensajes a destinatarios de
diferentes cursos

Podr seleccionar los alumnos de los cursos que tiene asignado haciendo clic en el vnculo
Puede tambin enviar mensajes a todos los destinatarios de determinadas carreras haciendo clic en el
campo de activacin Envo a Carreras.
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79
Aparecer la siguiente pantalla en la que podr seleccionar la carrera a la cual va destinado el mensaje y
en la parte inferior, puede seleccionar de la misma forma si el mensaje va dirigido a profesores o
estudiantes.

Cuando ya ha terminado de seleccionar los destinatarios, haga clic en el vnculo
Responder un mensaje
Abra el mensaje que desea responder
Haga clic en el vnculo Responder que se encuentra en la parte superior del mensaje.
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nuevo mensaje.

Reenviar un mensaje
Abra el mensaje que desea reenviar.
Haga clic en el vnculo Reenviar que se encuentra en la parte superior del mensaje.
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Seleccione los usuarios que desea que reciban el mensaje.
Cuando ya ha seleccionado los usuarios que sern los destinatarios del mensaje, haga clic en el vnculo

83
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nuevo mensaje.

Documentos
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En la herramienta documentos encontramos archivos de utilidad o de inters para la realizacin del

curso, estos documentos pueden subirlos a la plataforma el profesor y los estudiantes. Cuando un
estudiante enva un documento este debe ser previamente aprobado por el profesor para que sea
compartido dentro de la plataforma. En la lista de documentos tenemos en primer lugar el botn de
descargar, el ttulo, la cantidad de descargas realizadas al documento y el autor o persona que subi el
documento a la plataforma.

Para aceptar o rechazar los documentos que los estudiantes han compartido empezamos descargando
el archivo con el botn
, as se lo podr leer y confirmar si el contenido es adecuado o no
para el curso. Si el documento ha sido aceptado presionamos el botn

documento no sea aprobado presionamos el botn
y en caso de que el
Como tutores del curso podemos compartir documentos tiles, para esto vemos en la parte inferior de la
ventana un cuadro con el ttulo Mis documentos, bajo el ttulo hay un botn Nuevo, al hacer clic se
despliega una nueva ventana para subir archivos.
Para subir el archivo damos clic en el cono de la carpeta amarilla (Ver pg. Como Adjuntar Archivos).
Ponemos el ttulo del documento y un pequeo resumen o notas sobre el documento, presionamos el
85
para cancelar y
Page
botn
para subir el documento a la plataforma o
volver a la ventana anterior.

Al insertar un documento tambin podemos editar su ttulo y el resumen o notas que hayamos incluido
con el documento.
Page
86
Tenga en cuenta tambin que al subir documentos estos quedan en la casilla de mis documentos y
quedarn siempre all para futuras sesiones dentro de la plataforma.
Page
87

Directorio
Page
88
En la herramienta de directorio podr visualizar la lista de los integrantes del curso.

Al hacer clic en una fotografa de uno de los usuarios de la lista una nueva ventana se abre con la
fotografa ampliada.
Page
89
Para imprimir la lista, haga clic en el vnculo

Page
90
Una nueva pantalla aparece y nos muestra dos opciones de impresin, vertical y horizontal.

Page
91
Tambin le da la opcin de imprimir la lista de alumnos con foto pequea, grande o si desea, sin fotos,
de la misma manera, puede elegir si desea que en la impresin conste el Email de cada alumno.

Como Adjuntar Archivos

Para adjuntar archivos hacemos clic sobre el cono de la carpeta amarilla. Se despliega una nueva
ventana donde puede subir el archivo y adjuntarlo.
Page
92
Hacemos clic en el botn que dice Browse

Una nueva ventana de seleccin de archivo se abre, aqu debe seleccionar el archivo. Damos clic en
aceptar para escoger el archivo.
Page
93
La ubicacin del archivo aparece en el campo de texto junto al botn Browse, presione el botn
guardar. Este proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamao del archivo.

Existen opciones para el manejo de archivos adjuntos Si sube un fichero Zip har lo siguiente. La
opcin Descomprimir & Borrar Zip descomprime el archivo adjunto y luego lo borra.
La opcin Descomprimir y no borrar Zip descomprime el archivo adjunto y no lo borra. La tercera
opcin nada simplemente adjunta el archivo Zip sin descomprimirlo.
Page
94
Para la primera y segunda opcin, una vez que se descomprima el archivo Zip, los archivos
descomprimidos aparecern en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Existen otras opciones como Seleccionar el fichero subido y Sobrescribir el fichero si ya existe.
Page
95
En la opcin Seleccionar el fichero subido al estar habilitada sirve para subir y seleccionar el archivo,
esto adjuntar directamente el archivo; si la opcin est deshabilitada se subir el archivo pero no se
seleccionar automticamente, para seleccionar el archivo se lo hace en la lista que se encuentra en la
parte inferior de la ventana.

Page
96
Los archivos que se encuentran en la lista estarn siempre disponibles para usarlos en las diferentes
herramientas del curso como foro, documentos, tareas y mensajera.

Administracin de Herramientas y Estructura del Curso

La Administracin de herramientas y estructura del curso permite al docente crear, editar y eliminar las
herramientas que forman parte de una materia dentro de la plataforma virtual. Una herramienta
representa un elemento o recurso de aprendizaje para el estudiante. Las herramientas que se pueden
crear dentro de la estructura del curso son:
Material o Contenido
Material en lnea y multimedia
Documentos descargables:
Word
Excel
PowerPoint
PDF
Otra Extensin
Foros de discusin
Tareas
Exmenes en Lnea
Sesiones de Chat
Page
97
Dentro del portal del curso, una vez que se haya seleccionado una materia asignada, haga clic el vnculo
Administracin de herramientas y estructura del curso.

Si es la primera vez que se va a administrar las herramientas de una materia, aparecer en blanco la
estructura, caso contrario se mostrarn las actividades creadas previamente.
Primera Vez
Actividades Creadas
Previamente
Los pasos para la creacin de una herramienta son similares para cada tipo, sin embargo ciertos tipos de
herramientas necesitan ms pasos para que se complete la creacin. En ste manual est detallado
todos los pasos necesarios para crear cada uno de los tipos de herramientas.
Organizacin de Herramientas
Las herramientas pueden ser agrupadas dentro de mdulos o captulos formando as una estructura ms
organizada. Se pueden crear carpetas las cuales servirn para hacer la agrupacin de herramientas.
Adicionalmente una herramienta puede contener o ser la antecesora de otra herramienta para lograr una
estructura jerrquica.
Page
98
En el siguiente grfico se explican los elementos que permiten hacer las agrupaciones y la estructura
jerrquica:

Page
99
Elementos de una Herramienta

Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear.
Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear.
en la cual va a ser guardado el examen a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que el
examen no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.
Page
100

Creacin de Herramientas
Creacin de una carpeta
Las carpetas permiten agrupar herramientas y crear una estructura jerrquica...
Page
101
Presione el botn Nueva Herramienta

Se mostrar la opcin de Nueva herramienta
Page
102
Nombre de la herramienta: Modulo1

Ingrese los siguientes valores (ejemplo):
Tipo de herramienta: Carpeta

Carpeta o herramienta Antecesora: en este caso es Ninguna porque se va a generar en este momento
la jerarqua,
Fecha inicio: 10/08/2010, seleccione la hora desde la cual estar activa la herramienta.
Page
103
Fecha Fin: 15/08/2010, seleccione la hasta la cual se encontrar activa la herramienta.

Presione el botn
Se tiene creado el contenedor con el nombre Mdulo 1
Carpeta
Creacin de una tarea

Las tareas programadas permiten al profesor recibir y corregir tareas mediante archivos. El profesor
coloca opcionalmente un archivo adjunto o las instrucciones para la resolucin de la tarea; el estudiante
descarga el archivo o lee las instrucciones de la tarea, la resuelve y mediante sta herramienta carga un
archivo con la tarea. La tarea se crea con una fecha de inicio y fin para la entrega; posterior a la fecha de
fin la tarea ya no se puede enviar, lo que brinda al profesor un control total sobre las tareas recibidas.
Crear una tarea

104
e ingrese los siguientes valores (ejemplo):
Page
Haga clic en el botn Nueva

Nombre de la herramienta: Tarea 1
Tipo de herramienta: Tarea

Llene los campos de:

Carpeta o Herramienta antecesora: Mdulo 1
Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00
Fin: 15/08/2010 hora: 13:00

105
cuando ya se han definido todos los campos.
Page
Presione el botn

Tarea
Una vez creada la tarea, se podr adjuntar un archivo con las instrucciones o colocarlas directamente en
Page
106
la parte de comentarios. Para adjuntar un archivo haga clic el vnculo

que se encuentra
en la parte inferior de la ventana Nueva Herramienta, a continuacin se desplegar en la parte inferior
de la misma pantalla los campos para que pueda editar la tarea.

Para adjuntar un archivo haga clic el cono de la carpeta amarilla. (Ver pg. Como adjuntar archivos).
Creacin de un foro
Es una herramienta planificada, donde estudiantes y profesores, pueden discutir o compartir informacin
sobre un tema planteado.
Crear un nuevo foro

Haga clic en el botn Nueva herramienta e ingrese los siguientes valores (ejemplo):
Nombre de la herramienta: Foro de Discusin 1
Tipo de herramienta: Foro
Page
107
Carpeta o Herramienta antecesora: Modulo 1 (se selecciona mdulo 1 para colocar el foro dentro de la
carpeta mdulo 1).


Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00
Fin: 15/08/2010 hora: 13:30
Presione el botn
Se tiene creado el Foro de Discusin 1
Page
108
Foro

Para agregar detalles al foro presione el botn

Cuando haya finalizado, presione el botn
, puede cambiar el ttulo y la descripcin del foro.

.
Creacin de un chat
El chat es un sistema mediante el cual dos o ms personas pueden comunicarse a travs de Internet o
en este caso de la plataforma, en forma simultnea, en tiempo real.
Crear un chat
Page
109
Nombre de la herramienta: Chat 1
Tipo de herramienta: Chat


Carpeta o Herramienta antecesora: Mdulo 1
Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00
Fin: 15/08/2019 hora: 13:00
Presione el botn
Se tiene creado el chat 1.
Page
110
Chat

Creacin de material o contenido del curso

Son documentos que pueden ser de los siguientes tipos:
Material en lnea y multimedia - HTML. Son contenidos didcticos para visualizarlos dentro de
la plataforma, puede incluir material multimedia (animaciones, grficos, sonido, texto e
hipertexto)
Documentos descargables. Pueden ser los siguientes:
Word
Excel
PowerPoint
PDF
Otros
Crear un material descargable o en lnea
Page
111
Nombre de la herramienta: Actividades complementarias
Tipo de herramienta: una de las opciones: HTML, Word, Excel, PowerPoint, PDF, Otros
Carpeta o Herramienta antecesora Mdulo 1
Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00
Fin: 15/08/2010 hora 13:00

Presione el botn
cuando ya se han definido todos los campos .
Una vez creada la herramienta, el siguiente paso muy importante es subir el archivo y seleccionarlo.
Page
112
Presione en el cono de la carpeta amarilla para abrir la pantalla de carga y seleccin de archivos.

A continuacin se mostrar la siguiente pantalla:
Page
113
Para buscar el archivo escoja la opcin Browse o Examinar.

Seleccione el archivo de su computador y presione la opcin Guardar.
114
Page
Espere a que se cargue el archivo y para finalizar haga clic en

El material se encuentra adjuntado.
Si desea ms informacin de cmo cargar un archivo adjunto visite la seccin: Cmo adjuntar archivos
Edicin de herramientas
Una vez creada una herramienta se la puede modificar mediante la opcin Editar Herramienta. Puede
cambiar cualquier valor que necesite (Nombre, tipo, carpeta o herramienta antecesora, fecha Inicio y
Fecha fin.
Para editar una actividad seleccione la actividad de la lista de actividades creadas, y presiones el botn
Page
115

Page
116
Puede seguir agregando herramientas de cualquier tipo, organizarlas y agruparlas; al final podra tener
una estructura completa como la siguiente:

Eliminar herramientas
Para eliminar una o varias herramientas creadas seleccione con un visto en el recuadro de la izquierda
de cada una de las herramientas que desee eliminar y luego presione el botn Eliminar Seleccionados.
Si se desea eliminar una herramienta y sus subactividades, primero elimine cada una de las
subactividades y luego la carpeta o herramienta antecesora.
Nota: No se pueden eliminar actividades que ya hayan iniciado o que ya contengan datos de utilizacin.
Cerrar Sesin
Page
117
Al presionar el botn cerrar sesin finalizamos nuestra sesin en la plataforma virtual.

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