Programa

de Cdigo: 131229
Formacin:
Versin: 1
AUXILIAR
DE
OFICINA
SERVICIO
Nombre
delNACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proyecto:
PROPUESTA
DE Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento
MODELO
DE
Cdigo: Integral
429287
GESTIN PARA LA GUA DE APRENDIZAJE
PRODUCCIN
Y
ORGANIZACIN
GUA DE
DOCUMENTAL
Fase del proyecto: EJECUCIN

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI
APRENDIZAJE N 3

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Actividad (es) de
Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje:
formacin
FORMACIN
1. Digitar con
ESCENARIO
DEVOLUTI CONSUMIB
(Aula,
VO
LE
precisin y velocidad
Laboratorio,
(Herramie
(unidades
documentos
taller,
nta
empleadas
aplicando tcnicas de
unidad
equipo)
durante el
digitacin.
productiva)
programa)
y elementos
2. Elaborar
Vivimos en la era del conocimiento
lo que demanda una clara comunicacin tanto oral como escrita. Gran
y
parte del trabajo que realizamos
en la empresa se hace oralmente, por lo tanto es necesario que los
documentos
condiciones
dilogos, preguntas e instrucciones
se hagan de forma clara,
comprensible y cortes.
organizacionales,
de seguridad
aplicando las tcnicas industrial,
salud
de digitacin, las
ocupacional
Normas Tcnicas
Aprender a producir textos, se hace desde el mismo
acto de escribir: Una buena estructura, estilo y
y medio
Colombianas
coherencia de un texto, adquiere validez cuando ste lleva
una presentacin adecuada, que cautive al lector
ambiente:
vigentes;
e
identifica
y logre animarlo para que lo lea. La presentacin hace referencia tanto a los aspectos internos como a la
papelera en
disposicin del mismo en la
Actividad
(es) del el papel, en la pantalla del ordenador, o en el dispositivo tecnolgico que se utilice.
cuantopresente
a tamao
y
de nunca hay que olvidar, "la sencillez y la
Lo importante es tener siempre
la regla
de Aula
oro, que
Proyecto:
clase
calidad
para
el
claridad". Recargar demasiado un texto con exceso de letrascon
diferentes, efectos visuales e ilustraciones,
dotacin
detransmitir .
de as
digitacin
slo sirven de distraccin,proceso
perdindose
el mensaje que
se quiere
tablero,
y/o transcripcin de
ventilador y
Presentar un texto significa
disponerlo
acuerdo
con en
losun espacio de una pgina en blanco, lo cual juega un papel
sillas
fundamental, ya que influye
de manera decisiva
establecido
en los en la legibilidad y comprensin del escrito, por tal razn el
buen uso de los signos de puntuacin, con sus normas derivadas de la ortografa, son indispensables para
estndares
que la redaccin sea impecable
y comprensible, que no genere ambigedad en los significados, ya que la
2.
INTRODUCCIN
esencia de un mensajeinternacionales.
se puede perder por una coma colocada indebidamente o por un acento
inadecuado. 3.
3.. Adopta la postura
corporal requerida
durante el proceso de
digitacin, para el
desarrollo de
habilidades y
destrezas
de acuerdo
De igual forma en el trabajo
de oficina,
concretamente en la produccin documental, hay que prestarle
atencin a la postura correcta
paranormas
la digitalizacin;
la posicin correcta frente al computador hace que el
con las
de
trabajo que se realice seasalud
ejecutado
en
tiempo
predeterminado
de forma adecuada, dinmica, armoniosa,
ocupacional.
con comodidad, sin tensiones y lo mejor, sin un desgaste muscular que pueda causar severas molestias que
nos dejan inhabilitados
algunos casos de por vida.
Resultados
de enCompetencia:

Aprendizaje:
Digitar
utilizando
tecnologa
disponible,
aplicando

Producir
los
textos documentos que se
la originen
de
las
funciones
administrativas,
las siguiendo la norma

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

DIGITACIN? son dos tcnicas que se aplican para alcanzar la digitacin correcta (dominio total) del
teclado y se basan en el mtodo cientfico del tacto; por ello es conveniente recordar brevemente , como
marco conceptual, la siguiente teora:
La digitacin consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos
segn la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen.
Esta tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas y
se pueda trabajar sin cansancio, durante varias horas seguidas .
Digitar informacin con precisin y rapidez es una de las competencias bsicas demandas por la sociedad
contempornea. Infortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo del
Teclado en el currculo de informtica (TIC). Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que
demanda perseverancia. Es preciso poner el dedo conveniente, sobre la tecla exacta, en el
momento preciso
Johann Sebastin Bach
Se hacen filtros repartiendo figuras de fomi con diferentes colores, cada aprendiz introduce la mano a la
bolsa para elegir el color, luego se procede a armar grupos colaborativos de 4 personas, con el fin de
descifrar dos textos, entre ellos est la mquina de escribir.
Resultados del Ejercicio.
Al inicio de su lectura los participantes encuentra algunas dificultades hasta que comprendan que las X
han sustituido a las E en el texto analizado y en texto de combinacin alfanumrica identifican que algunas
letras sern reemplazadas por nmeros
Comentarios a la Dinmica
Se advierte la importancia de que en el trabajo el mensaje sea claro y transparente, que no se dejen
espacios para la lectura equivocada o la doble comunicacin que puede llegar a convertirse en un
poderoso obstculo para avanzar.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Se les entrega un taller de 10 preguntas por grupo de 5 aprendices, con preguntas relacionadas al
manejo del computador, postura corporal, con el fin de hacer reconocimiento previo de saberes:

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1. Qu sabes del computador?

2. Cules son las posturas corporales adecuadas frente al computador?
3. Cules son las partes del computador?
4. Cul es el uso del teclado y para qu sirve?
5. Para qu nos sirve el monitor o pantalla?
6. Qu podemos hacer con el Mouse?
7. Cul es el cerebro del computador?
8. Para qu utilizas el computador?
9. Nombre dos formas incorrectas de sentarse frente al computador?
10. Establezca la diferencia entre software y hardware, y de un ejemplo

Posteriormente Se les entregar un pliego de cartulina a cada grupo para dibujen las partes de un
computador y cada uno de los integrantes debe representar una de las partes. Luego se les
apoyar con videos de las partes de un computador y posturas correctas.

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Actividad No 1:
Digitar con precisin y velocidad documentos aplicando tcnicas de
digitacin.

Se le informa a cada aprendiz de hacer consulta en internet herramientas gratuitas para digitar.

Se le sugiere el programa de Mecanet, dado que organiza los ejercicios por filas (superior, dominante,
gua, inferior, y muda); con el objetivo de ayudar al estudiante a memorizar con qu dedo y de qu
mano se debe pulsar cada tecla, permitiendo llevar secuencias de ejercicios que contiene todas las
letras de la fila gua.

Cada aprendiz a travs del computador asignado debe desarrollar las lecciones que el mismo
programa facilita con el fin de llevar un reporte estadstico de tiempo utilizado, aciertos, desaciertos y
puntaje.

A travs de las tcnicas de digitacin hay reconocimiento del teclado, dado que es el principal
dispositivo de entrada del computador. Sus teclas estn agrupadas en 4 zonas (alfanumricas,
numricas, navegacin y de funciones).

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Mantener la posicin correcta de las manos, de los dedos y del cuerpo frente al teclado; memorizacin
del dedo y mano con que se debe presionar cada tecla, que se logra mediante la digitacin repetida de
grupos pequeos de letras, de palabras sencillas (con y sin tilde) y de palabras separadas por signos
de puntuacin y de prrafos cortos.

Actividad No 2:
Elaborar documentos organizacionales, aplicando las tcnicas de digitacin, las Normas Tcnicas
Colombianas vigentes; e identifica la papelera en cuanto a tamao y calidad para el proceso de
digitacin y/o transcripcin de acuerdo con los establecido en los estndares internacionales.
Con el fin de practicar la redaccin, digitacin y aplicacin de Normas Tcnicas Colombianas Vigentes, en
el proceso de digitacin, se debe elaborar lo siguiente:

Crear una empresa y asignarle: razn social, logotipo, slogan, ubicacin geogrfica, misin, visin,
estructura orgnica, cargos, funciones a dependencias, disear imagen corporativa de la empresa.

Elaborar plantillas electrnicas con la imagen corporativa de la empresa y aplicacin de la norma para
la elaboracin de documentos que se solicitan redactar.

Redactar comunicaciones con los cuales se establecern relaciones comerciales y se comunicar la

empresa al interior de las dependencias mediante la aplicacin de las normas gramaticales y de
redaccin, en todos los casos usted hace el rol de asistente administrativo y por tanto debe
identificarse en la lnea de transcriptor.

Presentar la empresa a las dems empresas que han conformado los equipos colaborativos del grupo,
ofreciendo los productos o servicios.

Solicitar empleo en una de las empresas, entregar hoja de vida, carta de presentacin , certificado de
tiempo de servicio, constancia de empleo actual.

Actividad No 3:
Adopta la postura corporal requerida durante el proceso de digitacin, para el desarrollo de
habilidades y destrezas de acuerdo con las normas de salud ocupacional.
Se les enva por correo a cada aprendiz material de apoyo sobre la postura corporal frente al computador,
se socializa a travs de una exposicin didctica y videos sobre:
Las zonas: A. Zona de hombros y codos, B. Zonas de antebrazos, muecas y manos. C. Zona columna
vertebral y la espalda, E. Zona ocular, orientacin al monitor.
Tambin se les socializa sobre la postura correcta e incorrecta, la importancia de la buena postura y los
buenos hbitos al trabajar frente al computador.
Con el fin de retroalimentar toda la parte terica, se realizar una dinmica de la escultura, durante diez
minutos los aprendices se organizan para la presentacin de la escultura, la propuesta se presentar con
base a un modelo formado por material humano, el moderador enfatiza que cuando se haya terminado la
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escultura, los dems integrantes del grupo en forma ordenada identifique su trabajo relacionado con la
postura corporal en la digitacin. Se evaluar la originalidad, creatividad y entusiasmo de cada equipo.
Esta actividad ser evaluada a travs del juego de la escalera conformada por grupos de 4 aprendices,
premiando de manera simblica al ganador de cada grupo.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Realizar por lo menos una salida a una empresa de carcter comercial o en su defecto una simulacin en
el ambiente de aprendizaje a travs de un juego de roles, para evidenciar de manera prctica los
conocimientos adquiridos en digitacin de textos desarrollados mediante esta gua de aprendizaje.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :

Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de
Producto:

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

1. Elabora
documentos
organizaciones aplicando
las tcnicas de digitacin
y las normas tcnicas
colombianas vigentes.
2. Identifica la papelera en
cuanto
al
tamao,
calidad, para el proceso
de
digitacin
y/o
transcripcin de acuerdo
con
los
estndares
establecidos.
3. Digita con precisin y
velocidad
documentos
aplicando las tcnicas de
digitacin.
4. Adopta una postura
corporal
requerida,
durante el proceso de
digitacin,
realizando
ejercicios
con
los
alcances superiores e
inferiores
y
de
integracin con todo el
teclado hasta lograr su
dominio e incrementando

Preguntas sobre la temtica

de digitacin mediante una
actividad ldica Juego de la
escalera, que se realizar
por grupos de trabajo
colaborativo.
Obervar el proceso de
digitacin de documentos
comerciales teniendo en
cuenta la postura
ergonmica, la aplicacin
las tcnicas de digitacin,
las Normas Tcnicas
Colombianas, las de Gestin
de la Calidad e
institucionales y la
legislacin vigente.

Presentacin de una carpeta

que contiene las evidencias
de digitacin de
documentos comerciales
teniendo en cuenta las
normas de redaccin,
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5.

la velocidad y precisin.
Autorevisa y corrige los
ejercicios de acuerdo con
la gua suministrada.

normas tcnicas
colombianas y la legislacin
vigente.

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Elaborar
modelos
de
documentos
empresariales
teniendo
en
cuenta
las
normas
tcnicas
colombianas
vigentes

(consumibles)

100

NO APLICA

Cantidad

NO APLICA

Descripcin

Cantidad

Especialidad

NO APLICA

NO APLICA

Administradores de
Empresa

GTC 185: Gua Tcnica Colombiana

ICONTEC:

Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, es el

Organismo Nacional de Normalizacin de Colombia. Entre sus labores se

destaca la creacin de normas tcnicas y la certificacin de normas de calidad
para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de la
Organizacin Internacional para la Estandarizacin.
http://www.slideshare.net/luferlu/trabajo-escrito-bajo-las-normas-icontecltimo

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Cant

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

http://www.eduteka.org/curriculo2/Teclado2.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Digitaci%C3%B3n_(t%C3%A9cnica)
http://www.eduteka.org/HerramientasTeclado.php

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Rubiela Espinosa Lpez. Instructora Complejo Tecnolgico, Agroindustrial,

Pecuario y Turstico.

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