PCD Proceso 15-9-398339 215001001 14433205

ALCALDIA DE TUNJA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO: CONTRATACIN
PROCEDIMIENTO: SELECCIN ABREVIADA POR
SUBASTA INVERSA
FORMATO: PLIEGO DE CONDICIONES
Cdigo: F02-PC03-PA01
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:1 de 45
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA A TRAVES DEL MECANISMO DE SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL
No. SA- SI AMT 06 - 2015
OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL PEDAGGICO LDICO, Y ESTIMULACIN, QUE

FORTALEZCAN LA ATENCION INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA EN ENTORNOS
EDUCATIVOS, PROTECTORES Y DE AMBIENTES ENRIQUECIDOS EN EL MARCO DE
LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA COMO PARTE DEL COMPONENTE
FINANCIACIN Y/O COFINANCIACIN PROYECTOS DE PRIMERA INFANCIA (M-13).
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: CIENTO TRECE MILLONES SEISCIENTOS

CINCUENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS VEINTINUEVE PESOS M/CTE
($113.659.329.00)
Tunja, Abril de 2015
Direccin: Calle 19 No. 9 95 Oficina 312 Telfono: (57 8)7405770 Ext. 1302
Correo electrnico: contratacion@tunja.gov.co - Web: www.tunja-boyaca.gov.co
Cdigo Postal: 150001
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:2 de 45
I. INTRODUCCIN
EL MUNICIPIO DE TUNJA, pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones
para la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de SUMINISTRO DE
MATERIAL PEDAGGICO LDICO,Y ESTIMULACIN, QUE FORTALEZCAN LA
ATENCION INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA EN ENTORNOS EDUCATIVOS,
PROTECTORES Y DE AMBIENTES ENRIQUECIDOS EN EL MARCO DE LA ATENCION A
LA PRIMERA INFANCIA COMO PARTE DEL COMPONENTE FINANCIACIN Y/O
COFINANCIACIN PROYECTOS DE PRIMERA INFANCIA(M-13).
El objeto del Contrato es SUMINISTRO DE MATERIAL PEDAGGICO LDICO,Y
ESTIMULACIN, QUE FORTALEZCAN LA ATENCION INTEGRAL DE LA PRIMERA
INFANCIA EN ENTORNOS EDUCATIVOS, PROTECTORES Y DE AMBIENTES
ENRIQUECIDOS EN EL MARCO DE LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA COMO
PARTE DEL COMPONENTE FINANCIACIN Y/O COFINANCIACIN PROYECTOS DE
PRIMERA INFANCIA(M-13).
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos
estn a disposicin del pblico en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La seleccin del contratista se realiza a travs del MECANISMO DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL.
II. ASPECTOS GENERALES

A. Invitacin a las veeduras ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 EL
MUNICIPIO DE TUNJA invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al presente Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a
que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 en el
cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratacin
acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin
de las Ofertas, la presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de
Contratacin estar a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:3 de 45
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por
medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Calle 19 No. 9 95 Oficina 312 de la Ciudad de Tunja Boyac
Horario: De 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes, durante el
periodo establecido en el cronograma.
Correo electrnico: contratacion@tunja.gov.co
La comunicacin debe contener:
(a) El nmero del presente Proceso de Contratacin SA-SI-AMT-06/2015.
(b) Los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono.
(c) Identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Los Pliegos de condiciones de la presente contratacin no tienen ningn costo, los cuales
podrn ser consultados o retirados en el Portal nico de Contratacin
www.contratos.gov.co, y/o en la Secretara de contratacin, Licitaciones y Suministros del
Municipio de Tunja. La consulta de los pliegos se sujetar a lo estipulado en la cronologa.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a MUNICIPIO DE TUNJA, por canales distintos a
los mencionados solo sern tenidas en cuenta para los propsitos del Proceso de
Contratacin cuando sean radicadas a travs del canal que corresponda.
EL MUNICIPIO DE TUNJA, debe responder las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la comunicacin que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la seccin VI que estn en una lengua extranjera, deben
ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del
Proceso, cumpliendo el trmite de Apostilla o consularizacin.
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso.
G. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la
informacin se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:4 de 45
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidas de acuerdo
con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los trminos no definidos a
continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Adjudicacin
Contratista
Contrato
Oferta
Pliego
Condiciones
Proponente
TRM
Lance
Margen Mnimo
Es la decisin final del Municipio de Tunja, expedida por medio de un

acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente
Proceso de Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto
del presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre [Nombre de la Entidad
Estatal] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes
obligaciones recprocas y se conceden derechos correlativos que
instrumentan la relacin contractual que se busca establecer a travs
del presente Proceso de Contratacin.
Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad Estatal] por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratacin objeto del
presente Pliego de Condiciones.
de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro
Contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de Contratacin del contratista y
tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre s mediante las
figuras de consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura que
presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratacin.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los
Estados Unidos de Amrica certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la
pgina web
www.superfinanciera.gov.co
Es cada una de las posturas que hacen los oferentes en el marco de
una subasta
Es el valor mnimo en el cual el oferente en una subasta inversa debe
reducir el valor del lance o en una subasta de enajenacin debe
incrementar el valor del lance, el cual puede ser expresado en dinero o
en un porcentaje del precio de inicio de la subasta
IV. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

Para el cumplimiento de la Poltica Pblica de Primera Infancia, la cual responde a un
compromiso programtico en la Meta 5 del Plan de desarrollo hechos de verdad 2012-2015
Hechos y Acciones por la Primera Infancia; la Alcalda de Tunja promueve iniciativas reales
en el sentido de privilegiar la inversin social en favor de la poblacin ms joven y que
requiere del apoyo del Estado para conquistar su desarrollo integral.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:5 de 45
De la misma manera reconoce la importancia de trabajar en diferentes entornos (Hogar,

Salud, Educativo, Espacio Pblico), en los que la vida cotidiana de las nias y nios
trascurre, los cuales se han ampliado por las trasformaciones inherentes a la sociedad
actual, como se encuentra consagrado a su vez dentro del Plan de desarrollo, en el
Subprograma Nuevos Entornos para la Primera Infancia, en su meta 13: Adaptar 4
espacios ldicos recreativos especializados para la primera infancia en coordinacin con
concertar con la empresa privada se hace necesario contar con diferentes espacios para
acoger a los nios y nias, y buscar la cualificacin de la atencin que se les brinda para que
sea oportuna, pertinente y de calidad.
La poltica Publica de Primera Infancia En Amor a la Primera Infancia, a travs de sus ares
estratgicas las cuales se enfocan en: Garantizar una adecuada nutricin, Prevenir el
Maltrato Infantil y Promover la educacin y la atencin en salud inicial, ante todo reconocen
la importancia de priorizar el esquema de los primeros 1000 das, como estrategia de
profundizacin en la Ruta integral de Atenciones, contemplada por la Estrategia Nacional De
cero a Siempre. Este esquema comprende el periodo que trascurre desde la concepcin
hasta cumplir los dos aos de edad. Aunque la etapa de preconcepcin no hace parte de
esta cuenta matemtica, si cuenta en los resultados que se obtienen al final de este periodo,
pues su potencia radica en el ejercicio consiente y con sentido de los derechos sexuales y
reproductivos.
A travs de la intervencin en estas tres reas estratgicas, con la participacin de un
equipo de profesionales de reas sociales, salud, desarrollo, ente otros, el programa de
Primera Infancia de la Alcalda de Tunja busca concientizar, sensibilizar y educar a las
Familias en acoger a los nias y las nios como seres humanos integrales, que merecen
ser queridos, con derecho a ser felices y gozar de herramientas que les garanticen un
desarrollo pleno y armnico de su personalidad. Todo lo anterior en concordancia y
cumplimiento del Subprograma: Desde Antes de Nacer en la Meta 16 y Meta 18 del Plan de
desarrollo Municipal.
Se propone entonces la consecucin de elementos necesarios para la dotacin de un
espacio fsico para el funcionamiento de la Unidad de Atencin para la Primera Infancia,
atendiendo a estndares de calidad contemplados por la Estrategia nacional de Cero a
Siempre y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF en sus componentes:
ambientes educativos y protectores, salud y Nutricin y Talento Humano.
Con este propsito, la dotacin se convierte en un aspecto fundamental para el desarrollo de
acciones educativas, que viene desarrollando el programa de Primera Infancia de la Alcalda
de Tunja, como herramienta en la garanta de derechos en las diferentes etapas de
desarrollo de los nios, las nias y sus Familias, as como el desarrollo de acciones a favor
del pleno acceso a la los servicios ofrecidos en la Ruta de Atencin integral.
A. Clasificacin UNSPSC
El Servicio objeto del presente Proceso de Contratacin est codificado en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo
contrario en el tercer] nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificacin en el sistema UNSPSC
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Clasificacin UNSPSC
TERCER NIVEL
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:6 de 45
Descripcin
60131400
Instrumentos de percusin
60141000
Juguetes
60141100
Juegos
60141200
Equipo de motricidad gruesa
60141300
Sistemas de construccin y bloques infantiles
60141400
Equipo de representacin teatral y accesorios
60102300
Libros de lectura y recursos
49200000
Equipo para entrenamiento fsico
49221500
Accesorio para deporte
56101700
Muebles de oficina
56112100
Asientos
60102100
Materiales de recursos de lenguaje
60101900
Recursos y materiales de destreza alfabtica
60102200
Materiales de recursos de fontica y accesorios
60102000
Materiales de recursos de creacin de palabras y accesorios
49161500
Equipos para deportes de campo
49211800
Equipo de clase de educacin fsica
El proponente debe estar clasificado en cualquiera de las clasificaciones UNSPSC

B. Valor estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de CIENTO TRECE MILLONES SEISCIENTOS
CINCUENTA Y NUEVE MIL TRECIENTOS VEINTE NUEVE PESOS ($113.659.329). El
cual es el valor estimado previamente en los estudios de mercado.
C. Forma de pago
El municipio de Tunja pagar en 5 pagos iguales distribuidos de la siguiente manera:
UN PAGO CORRESPONDIENTE AL 20% UNA VEZ REALICE ENTREGA DEL
MATERIAL DIDCTICO
GIMNASIO PARA BEBES DE 0 A 2 AOS Y GIMNASIO PARA BEBES 2 A 6
AOS
JUEGOS DE ROL E INSTRUMENTOS O BATERIAS DE EVALUACION Y
VALORACION
EQUIPO ACTIVIADAD FISICA
EQUIPOS DE OFICINA Y AREA DE ESPERA
NOTA: para la realizacin de los 5 pagos, el contratista deber presentar por cada pago un
informe de la entrega de los suministros y elementos.
Para efectos de los desembolsos anteriormente sealados, el contratista deber acreditar el
pago de los aportes parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de
seguridad social, salud y pensiones, conforme al artculo 182 de la ley 100 de 1993, a ley
789 de 2002, el decreto 1703 de agosto 2 de 2002, la leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto
510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:7 de 45
El Contratista deber presentar para el trmite de sus cuentas, adems de los documentos
relativos al contrato, la factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como
mnimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto
Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y en ella
constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando.
En el caso de consorcios o uniones temporales la cuenta y la facturacin deber hacerse a
nombre del consorcio o de la unin temporal.
Los anteriores pagos estn sujetos a las disponibilidades del Programa Anual Mensualizado
de Caja PAC y el CONTRATISTA deber tener en cuenta lo dispuesto por el artculo 19 de
la Ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de turno.
Para tramitar cualquiera de los pagos, el CONTRATISTA deber acreditar constancia de
pago al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos
Profesionales), adems de Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF),
cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente.
El ltimo pago se efectuar una vez el supervisor reciba a satisfaccin el objeto contractual
de acuerdo a los parmetros establecidos y se suscriba acta de terminacin y acta de
Liquidacin respectiva.
D. Plazo de ejecucin del Contrato
El plazo de ejecucin del contrato ser de UN (1) MES, contado a partir del
perfeccionamiento del acta de inicio.
E. Lugar de ejecucin del Contrato
El lugar de ejecucin ser el Municipio de Tunja, Secretaria de la mujer, equidad de gnero y
desarrollo social, El contratista, deber realizar entrega a satisfaccin de los elementos al
supervisor designado en la Unidad de Atencin para la Primera Infancia de la Alcalda
Mayor de Tunja.
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, y teniendo
en cuenta que el presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares
de los Estados unidos de Amrica (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente
convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales que tengan como
mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos
tres (3) Mipymes.
Teniendo en cuenta que no se recibieron solicitudes de acuerdo al Decreto 1510 de 2013, el
presente proceso NO SE LIMITARA A MIPYMES.
VI. REQUISITOS HABILITANTES
EL MUNICIPIO DE TUNJA, debe verificar con el Registro nico de Proponentes el
cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el
artculo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en Procesos de Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:8 de 45
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de
requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede
hacer tal verificacin en forma directa.
A. Capacidad Jurdica
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social est relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duracin de
esta asociacin debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un ao ms.
Con el fin de verificar la capacidad jurdica del oferente, ste deber anexar a su propuesta
los documentos que se relacionan a continuacin, y la omisin de aquellos necesarios para
la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior
adjudicacin:
a) CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA. Debe presentarse debidamente suscrita por
la Persona Natural o el representante Legal de la persona jurdica, consorcio o unin
temporal. (Ver Anexo 2).
Cuando se acte por medio de Apoderado, ste debe estar expresamente facultado para
presentar la oferta. En este caso, se debe presentar el poder legalmente conferido y con
expresas facultades para el efecto.
b) ORIGINAL O COPIA DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
MERCANTIL. Si la propuesta es presentada por Persona Natural, sta debe presentar el
original o fotocopia del Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil expedido por la
Cmara de Comercio, en donde conste la determinacin de su actividad. Este certificado
debe haber sido expedido con antelacin no mayor a treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en donde se acredite
que ha sido renovado para el ao 2014 y en donde conste la determinacin de su
actividad.
Se exceptan de este requisito las personas que ejercen prestacin de servicios
inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el nm. 5 del Art. 23 del
Cdigo de Comercio.
c) ORIGINAL O COPIA DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN
LEGAL: Si la propuesta es presentada por una PERSONA JURDICA, se debe acreditar
su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original o fotocopia del
Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio
de su domicilio social, con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario,
anteriores a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Se debe adjuntar copia del
documento de identidad el Representante Legal. Con el Certificado correspondiente, se
verificar la siguiente informacin:
La persona jurdica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido
constituida legalmente como tal, y tener un trmino mnimo de duracin de la
sociedad de un (1) ao, contados a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.
De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante
Legal para la presentacin de la Propuesta y para la suscripcin del Contrato
Ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber
presentar adicionalmente Copia del Acta en la que conste la decisin del rgano
social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentacin de la
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:9 de 45
Propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos
para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
El objeto Social de la sociedad debe corresponder especficamente con el Objeto de
la presente contratacin, de manera que le permita a la persona jurdica la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance
y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
En el evento que se trate de personas jurdicas pblicas o privadas de origen
extranjero, adems del cumplimiento de las anteriores exigencias, deber acreditar su
existencia y representacin legal, adjuntando para ello un documento expedido por la
autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con (30) das calendario de
anticipacin a la fecha de la presentacin de la Propuesta, en el que conste su
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la Sociedad o
de la Persona o Personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente
y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el Representante no tiene
limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la
sociedad a travs de su propuesta. En defecto de dicho documento, el Proponente
deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad
con el artculo 22.4 de la ley 80 de 1.993. En todos los casos, debern cumplirse
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan
obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes.
Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la
Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos
extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas: El documento pblico
relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la
sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr validez en Colombia con la sola
Apostilla. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el
interesado deber velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la
existencia de la sociedad y sobre la extensin del objeto social, documento ste que
se deber apostillar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la
autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar
sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el
interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del
lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones debern a su vez
ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. Si no
existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la
sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas,
el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo
a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no se
aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o
consulares, deber seguir el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul.
SI SE TRATA DE UN CONSORCIO O UNA UNIN TEMPORAL. Cada una de las

personas que los integren deber presentar original o copia de su respectivo certificado
expedido por la Cmara de Comercio con antelacin no menor a treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en donde
se acredite que ha sido renovado para el ao 2014. Adicionalmente, deber adjuntarse
el documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal, en el cual deber
indicarse al menos:
El objeto del consorcio o unin temporal, el cual deber ser el mismo del objeto a
contratar.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:10 de 45
Si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y las reglas bsicas

que regulan las relaciones entre sus integrantes.
El nombre, el porcentaje de participacin y la responsabilidad de cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el mismo.
Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse, adems, los trminos y
extensin de la participacin de sus integrantes en la propuesta y en la ejecucin
del contrato; de lo contrario el Municipio de Tunja considerar que la propuesta fue
presentada por un Consorcio.
La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, contada a partir de la fecha de
cierre del proceso de contratacin, no debe ser inferior al plazo de vigencia del
contrato y un (1) ao ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal estn llamados a responder por
hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin y liquidacin del Contrato.
La designacin de la persona que tendr la representacin legal del Consorcio o
de la Unin Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deber
designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o
definitiva; Celebrado el contrato no podr haber cesin del mismo entre quienes
integran el Consorcio o Unin Temporal ni a terceros, salvo que el Municipio de
Tunja as lo autorice.
d) AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y/O SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el
Representante Legal del Proponente o de alguno de los integrantes del CONSORCIO O
UNIN TEMPORAL, requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar
oferta y/o suscribir el contrato en caso de ser asignado, deber anexar los documentos
que acrediten dicha autorizacin, de acuerdo a los Estatutos o Reglamentos que los rijan.
e) FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CDULA DE CIUDADANA del proponente o
representante legal en el caso de personas jurdicas, Consorcio o uniones temporales.
f)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. El Proponente con su propuesta debe

presentar copia del Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contralora
General de la Repblica, de conformidad a lo establecido en la Ley 610 de 2000; el cual
debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la propuesta.
g) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El Proponente con su

propuesta debe presentar copia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido
por la Procuradura General de la Nacin; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de
presentacin de las propuestas.
En caso de ser persona jurdica, se presentar el certificado de su Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de cada uno de los
integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda.
h) CONSULTA EN LNEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES. De conformidad con lo
estipulado en el Artculo 93 del Decreto Ley No. 019 de 2012 (Antitrmites), se suprimi
el documento certificado judicial, por lo que ninguna persona est obligada a presentarlo
para trmites con entidades de derecho pblico o privado.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio de Tunja requiere conocer
los Antecedentes Judiciales de quienes presenten propuesta dentro del presente
proceso de seleccin, realizar la consulta en lnea a travs de la pgina web que est
habilitada para el efecto y aplicar las siguientes reglas:
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:11 de 45
Para el caso de personas naturales, se consultarn los antecedentes judiciales del

Proponente.
En caso de ser persona jurdica, se consultarn los antecedentes judiciales de su
Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se consultarn los antecedentes judiciales de
cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn
corresponda.
i)
FOTOCOPIA DEL FORMULARIO REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT). El

Proponente con su propuesta debe presentar copia de este Certificado, donde se
establece el rgimen al cual pertenece.
En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes debern
cumplir con este requisito, presentando fotocopia de cada uno de sus RUT.
j)
CERTIFICACIN CON LA CUAL ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES SEALADAS EN EL ARTCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 y
dems disposiciones sobre la materia (APORTES AL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES); suscrita por el Revisor Fiscal si
se trata de una persona jurdica que debe tener revisora fiscal conforme a la ley o por el
representante legal del proponente, si no requiere revisor fiscal.
La certificacin debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de
anticipacin a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. En el evento que la
sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a
partir de la fecha de constitucin.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal debe allegar este documento.
La informacin presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada
bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
El Municipio de Tunja verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago a la
fecha de presentacin de la propuesta y a la fecha de la suscripcin del contrato, sin
perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago
dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
Para el caso de las personas naturales, stas debern manifestar, bajo la gravedad del
juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la certificacin debe
mencionar que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad
social integral (salud, pensin y riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de
compensacin familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas obligaciones
durante los ltimos seis meses anteriores a la presentacin de la oferta. Ahora bien, si la
persona natural no tiene empleados a su cargo, deber manifestar dicha circunstancia
bajo la gravedad del juramento, y certificar que se encuentra personalmente a paz y
salvo por concepto de sus aportes a la seguridad social en salud y pensiones y que ha
cumplido con dichas obligaciones.
k) ORIGINAL Y/O FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO

NICO DE PROPONENTES. Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o las
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos
con las entidades estatales, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio
Para tal efecto, deben presentar original o fotocopia del certificado expedido por la
cmara de comercio, dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:12 de 45
cierre del presente proceso de seleccin, vigente y en firme a la fecha de cierre, para
acreditar que se encuentran calificados de conformidad con la ley 1150 de 2007 y
respecto de las condiciones de que trata el articulo 5 numeral 1 de la ley 1150 de 2007,
es decir capacidad jurdica, condiciones de experiencia, capacidad financiera.
El proponente debe estar preferentemente clasificado en el clasificador de bienes y
servicios - UNSPSC
Clasificacin UNSPSC
TERCER NIVEL
Descripcin
60131400
Instrumentos de percusin
60141000
Juguetes
60141100
Juegos
60141200
Equipo de motricidad gruesa
60141300
Sistemas de construccin y bloques infantiles
60141400
Equipo de representacin teatral y accesorios
60102300
Libros de lectura y recursos
49200000
Equipo para entrenamiento fsico
49221500
Accesorio para deporte
56101700
Muebles de oficina
56112100
Asientos
60102100
Materiales de recursos de lenguaje
60101900
Recursos y materiales de destreza alfabtica
60102200
Materiales de recursos de fontica y accesorios
60102000
Materiales de recursos de creacin de palabras y accesorios
49161500
Equipos para deportes de campo
49211800
Equipo de clase de educacin fsica
El proponente debe estar preferentemente clasificado en cualquiera de las

clasificaciones UNSPSC
En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, este requisito
se cumplir por todos y cada uno de los integrantes, quienes individualmente deben acreditar
estar inscritos y calificados de acuerdo a lo requerido, en el presente proceso de seleccin.
B. Experiencia
Se verificarn con mximo tres (3) contratos certificados a travs de documento RUP los
cuales deben cumplir por lo menos con alguno de los cdigos citados en la tabla 1
clasificacin UNSPSC y que la suma de sus valores expresado en SMMLV sean como
mnimo iguales al valor del presupuesto oficial para la presente contratacin.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algn tipo de multa o sancin,
no sern tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Si el oferente acredita la experiencia con contratos suscritos como un consorcio o una unin
temporal, se tomar en cuenta el valor de los contratos de acuerdo al porcentaje de
participacin del oferente en los mismos contratos.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:13 de 45
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin
contenida en el RUP, con corte a 31 de Diciembre de 2013.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
ndice requerido
120,76
0.026
673,2
Razn de cobertura de intereses

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir
su capacidad financiera ponderando por la participacin porcentual de cada uno de los
integrantes.
E. Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a
continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente
del pas de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de
Cuentas para Colombia (PUC).
VII. ASPECTOS RELATIVOS A LA OFERTA ECONOMICA

a) Firma de la Propuesta: La carta de presentacin de la propuesta debe ser firmada por el
Representante Legal del Proponente debidamente facultado.
b) Validez de la Propuesta: La propuesta deber tener una validez de noventa (90) das
calendario, contados a partir de la hora y fecha de presentacin de las propuestas y as
deben manifestarlo los proponentes en sus respectivas propuestas.
c) Contenido de la Propuesta: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno
de los puntos contenidos en el presente documento y contener un ndice detallando los
documentos y las pginas donde se encuentran.
d) Interpretacin de discrepancias en el texto de la propuesta: Si en las propuestas existen
discrepancias entre letras y nmeros, prevalecer el monto expresado en letras.
e) Propuesta tcnica: Cada interesado deber incluir en su propuesta la descripcin de los
bienes que ofrece, los cuales debern cumplir con las especificaciones tcnicas precisas
requeridas por la entidad en la ficha tcnica. sta deber ser presentada de manera clara,
detallada y expresa, sin mencin de valores ni cotizacin de precios (pues los mismos
nicamente se deben incluir en el formato de propuesta econmica que se entrega en sobre
sellado, tal y como se explica a continuacin).
f) Propuesta econmica (EN SOBRE SELLADO E INDEPENDIENTE): La propuesta
econmica debe ser clara y verificable matemticamente, en ella se deben establecer por
separado los valores para cada uno de los tems sealados en la ficha tcnica (de acuerdo a
las especificaciones, cantidades y calidades requeridas por la entidad), discriminando cuales
de estos bienes estn gravados con el IVA, porcentaje de IVA y, al final, de acuerdo a como
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:14 de 45
lo seala el FORMATO, en sobre sellado e independiente de LOS DOCUMENTOS

HABILITANTES
La propuesta econmica debe presentarse en el FORMATO impreso.
Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e
indirectos derivados de la presente contratacin (gastos de legalizacin, costos y descuentos
tributarios, 4xmil, IVA, entre otros).
Las cifras definitivas no podrn contener decimales, debern ser aproximadas a la unidad
ms cercana.
El impuesto a las transacciones financieras 4xmil - estar a cargo de la entidad contratante
(no se paga al contratista) pero es un elemento que har parte del valor total del contrato y
en consecuencia est incluido dentro del presupuesto oficial, por lo cual se deber tener en
cuenta dentro del clculo de la propuesta.
El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos
que se deriven de la contratacin (tributarios, de legalizacin y ejecucin del contrato)
incluyendo IVA, 4xmil, no podr superar el presupuesto oficial.
No obstante que en la propuesta se debern discriminar los valores unitarios por tem, la
subasta tendr lugar por precio global de la propuesta
El contrato se adjudicar totalmente al proveedor habilitado que presente el menor precio
consolidado. NO se har adjudicacin parcial.
Una vez efectuada la subasta inversa y hecha la adjudicacin, con el fin de que el
documento se constituya como un anexo del contrato, el proponente seleccionado deber
presentar nuevamente la OFERTA ECONOMICA, con el precio actualizado de acuerdo al
nuevo valor total de la propuesta con la cual gan la subasta inversa.
VIII. CRITERIO DE EVALUACIN - PRECIO:

De acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 en las subastas
inversas para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de
comn utilizacin a que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la
Ley 1150 de 2007, se tendr como nico criterio de evaluacin el precio.
No obstante que en la propuesta se debern discriminar los valores unitarios por tem, la
subasta tendr lugar por precio global de la propuesta.
El contrato se adjudicar totalmente al proveedor habilitado que presente el menor precio
consolidado. NO se har adjudicacin parcial.
El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos tributarios, de
legalizacin y de ejecucin del contrato (incluyendo IVA y 4xmil), no podrn superar el
presupuesto oficial.
A. OFERTA UNICA HABILITADA.
Si solo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicar el
contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial
indicado en el pliego de condiciones.
B. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:15 de 45
Si existiesen dos o ms ofertas habilitadas se adelantar el proceso de subasta inversa en

las consideraciones que a continuacin se estiman.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 1510 de 2013, la subasta inversa es una
puja dinmica efectuada presencial o electrnicamente, mediante la reduccin sucesiva de
precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el
decreto y en el respectivo pliego de condiciones.
En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentacin de las propuestas
se hacen con la presencia fsica de los proponentes y por escrito.
De conformidad con lo anterior, La Alcalda De Tunja, proceder a realizar la subasta inversa
presencial en audiencia pblica, en la fecha, hora y lugar que establezca para el efecto,
informacin que ser comunicada a los proponentes que resulten habilitados, por escrito y/o
a travs de la informacin contenida en el SECOP.
A la audiencia pblica de subasta inversa presencial, asistirn el proponente o el
representante legal cuando se trate de personas jurdicas o de consorcio o uniones
temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificacin
correspondiente y mximo dos acompaantes.
En caso de apoderado, deber allegar el poder respectivo en el cual se determine que est
ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta
econmica inicial dentro de la subasta. El poder se debe presentar con las formalidades que
establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con
presentacin personal.
Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrn hacer lances para mejorar
su oferta econmica inicial.
La entidad distribuir entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios
en los cuales presentaran mejora de la oferta econmica inicial o la expresin clara e
inequvoca de que no se har ningn lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se d inicio a la audiencia, Los Funcionarios delegados para el efecto procedern a
abrir los sobres que contienen la oferta econmica inicial de los proponentes habilitados, en
custodia de la Secretara de Contratacin, Licitaciones y Suministros, procediendo el comit
evaluador a verificar que las ofertas se encuentren diligenciadas en forma completa, que no
se haya introducido alguna modificacin sustancial - FORMATO PROPUESTA
ECONMICA
Nota: Si alguna propuesta no se encuentra en las condiciones solicitadas incurrirn en
causal de rechazo.
Acto seguido, se tomar el valor total de la propuesta econmica expresado en letras del
FORMATO - PROPUESTA ECONMICA, valor como nico de los proponentes habilitados
para continuar en el proceso, y se comunicar a los asistentes a la audiencia cual fue el
menor precio inicialmente ofertado; con el fin que los proponentes a partir del mismo
procedan a realizar lances como mnimo del 3% de dicho valor.
La Alcalda de Tunja otorgar a los proponentes un trmino de TRES (3) minutos para hacer
un primer lance que mejore la menor oferta econmica inicial.
La Alcalda de Tunja, repetir el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas
como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio
ofertado en la ronda anterior.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:16 de 45
En cada ronda el proponente efectuar un lance, en el cual adems de manifestar el valor en

pesos, deber indicar el porcentaje exacto en el cual se reduce su oferta, toda vez que dicho
porcentaje se aplicar automticamente al valor inicial de la oferta contenido en el
FORMATO.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del
proceso la nica propuesta que se toma de cada proponente se constituir como la
propuesta econmica definitiva.
Cuando un proponente presente un lance no valido no podr seguir presentando posturas
durante la subasta. Caso en el cual se tomar como propuesta econmica de este
proponente el ltimo lance efectuado de manera valida.
En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha
establecido para hacer los mismos, se entender que su propuesta econmica inicial es su
propuesta econmica definitiva.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podr continuar
participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomar como su propuesta
definitiva el ltimo valor vlidamente ofertado.
Los errores e imprecisiones de tipo aritmtico que sean cometidos por el proponente en su
oferta econmica inicial sern corregidos por la entidad y ste ser el valor que tomar la
entidad para efectos de la oferta econmica inicial y adelantar el proceso de subasta.
La correccin la realizar la entidad una vez se abran los sobres que contienen la oferta
econmica inicial de los proponentes habilitados.
Por error aritmtico, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una
indebida operacin matemtica, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y
valores.
Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, segn el procedimiento
anterior, sern de forzosa aceptacin para stos.
Los dems errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto econmico
durante los lances que se realicen en la audiencia de subasta inversa no sern corregidos
por la entidad, por lo tanto vinculan legtimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de
lo ofertado.
Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarn los sobres y los formularios
que le suministre la entidad. Un funcionario de la Alcalda de Tunja recoger los sobres
cerrados de todos los participantes. As mismo, la entidad registrar los lances vlidos y los
ordenar descendentemente. Con base en este orden, dar a conocer nicamente el menor
precio ofertado.
En el caso que el proponente no diligencie el formulario que suministre la entidad para
realizar los lances o no exprese de manera clara e inequvoca que no se har ningn lance
que mejore los precios ofertados, se tomar como su propuesta econmica la ltima oferta
realizada de manera valida y no podr seguir participando en el proceso de subasta inversa.
Los valores y porcentajes de las ofertas econmicas que se registren en los formularios
dispuestos para el efecto no deben tener tachaduras. En el evento en que se presenten
cifras con tachaduras, el proponente debe anotar de nuevo la cifra que considere correcta y
refrendarla con su firma. En caso que no refrende la cifra se tendr como un lance no valido
y la entidad tomar como valor de la propuesta el ltimo valor vlidamente ofertado y el
proponente no podr continuar participando en el proceso de subasta.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:17 de 45
En el evento en que un proponente habilitado no asista a la audiencia pblica de subasta

inversa, la entidad tomar como su propuesta econmica definitiva la oferta econmica
inicial.
As mismo, una vez se d inicio a la audiencia de subasta pblica no se permitir la
participacin de aquellos proponentes habilitados que no se encontraban al inicio de la
subasta presencial, en este caso la entidad tomar como su propuesta econmica definitiva
la oferta econmica inicial.
En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicar el contrato al proponente que
present la menor oferta econmica inicial, en cuyo caso y para efectos del contrato se
tomar el ltimo valor ofertado que motiv el empate.
De persistir el empate, la entidad aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artculo 33 del
decreto 1510 de 2013.
En el evento que se llegue a una ronda cuyos lances de efectuarse serian considerados
artificialmente bajos, la Alcalda de Tunja, advertir a los proponentes de dicha situacin, y
en el caso que uno o ms proponente(s) decida(n) realizar el lance, la entidad adelantar la
ronda respectiva y solicitar a este(os) proponente (s) las razones que sustentan el valor
ofertado.
Si odas las explicaciones el comit evaluador de la entidad recomienda la continuidad de
la(s) oferta(s), se continuar con el proceso de la subasta en la forma establecida.
Si odas las explicaciones sobre las razones que sustentan la oferta(s), el comit evaluador
recomienda el rechazo de la(s) misma(s), esta(s) oferta(s) incurrir en causal de rechazo
establecida en presente pliego de condiciones.
La entidad en la subasta adelantar el proceso establecido en el artculo 41 del Decreto No.
1510 de 2013.
El proponente que resulte favorecido con el presente proceso de seleccin deber
dentro del trmino que se seale en la audiencia de subasta, allegar diligenciado de
forma completa nuevamente el FORMATO - PROPUESTA ECONMICA con los
valores finales de la subasta inversa, es decir, deber desagregar las cifras que
soportan el valor total ofertado y aceptado por la entidad.
Es de aclarar, que el porcentaje final ofertado debe coincidir exactamente con el valor final
de propuesta, una vez que ste se aplicar automticamente al valor de la propuesta
contenida en el FORMATO, el cual formar parte integral del contrato, siendo estos valores
los que se tomen como referencia para el desarrollo del objeto contractual, sin lugar a ningn
tipo de reajuste o reconocimiento econmico por parte de la entidad.
En caso de que no coincida el porcentaje final ofertado con respecto al valor final de la
propuesta, el comit evaluador realizar las operaciones aritmticas necesarias, con el fin de
establecer el porcentaje final utilizado por el proponente, basndose nicamente en el valor
final de la propuesta.
-
REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL.
Los lances para mejorar la propuesta econmica se deben realizar en pesos
colombianos.
La subasta iniciar a la hora que establezca la entidad.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:18 de 45
Para efectos de verificar la hora sealada para realizar los lances, se tendr en
cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuradura General
de la Nacin, en lo relacionado con la hora legal colombiana, sealada por la
Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto
2153 de 1992.
Los proponentes habilitados debern llevar a la audiencia de subasta inversa
presencial los medios (porttiles, calculadoras...) necesarios, con el fin de realizar en
forma oportuna y en el tiempo establecido, los clculos suficientes para efectuar los
lances en las respectivas rondas.
Ningn proponente podr conocer durante el desarrollo de la subasta inversa
presencial la identificacin de los otros proponentes que estn efectuando
propuestas.
IX. OFERTA
A. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 1 a 4, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XV, y
acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de
seriedad de la Oferta a la que se refiere la seccin XIII A del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de noventa (90) das calendario, contados desde
la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin
debe iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) y
en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin
de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
El plazo mximo para presentar las ofertas ser a las X:XXX.m. del da sealado en el
cronograma, EL MUNICIPIO DE TUNJA, las abrir en el lugar indicado para la presentacin
fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes. Dejando
constancia en el Acta de Cierre respectiva, la cual debe ser publicada, junto con la lista de
las Propuestas recibidas y la hora de presentacin de las Ofertas
B. Revisin de los requisitos habilitantes
La Entidad revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI
del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los
requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicacin.
C. Evaluacin de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI
sern evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:19 de 45
EL MUNICIPIO DE TUNJA debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la

oportunidad sealada en el Cronograma de que trata la seccin XV en el formato contenido
en el Apndice 3.
D. Declaratoria de Desierta
EL MUNICIPIO DE TUNJA declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:
(a) no se presenten Ofertas
(b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y
de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;
(c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
(d) el representante legal de [Nombre de la Entidad Estatal] o su delegado no acoja la
recomendacin del comit evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso
en el cual deber motivar su decisin; y
(e) se presenten los dems casos contemplados en la ley.
E. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por EL MUNICIPIO DE TUNJA, antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso. Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin
abrir, previa expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
F. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la
adjudicacin del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad
de la Oferta, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo contrario se proceder al archivo de la Oferta
original y a la destruccin de su copia.
G. Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, EL MUNICIPIO DE TUNJA rechazar las
Ofertas presentadas por los Proponentes que:
(a) Sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el
Cronograma;
(b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no lo
hayan cumplido durante el Proceso de Contratacin. [Incluir las dems causales de rechazo
consideradas por la Entidad Estatal conforme al numeral 6 del artculo 22 del Decreto 1510
de 2013].
X. ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En
consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern
tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para
estimular la industria nacional de que trata la seccin VII C1.
Tabla 3 Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo
Comercial
Entidad
Estatal
incluida
Presupuesto del
Proceso de
Contratacin
superior al valor
Excepcin
aplicable al
Proceso de
Contratacin
Proceso de
Contratacin
cubierto por el
Acuerdo
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
del Acuerdo
Comercial
Canad
Chile
Estados
Unidos
El Salvador
Guatemala
Honduras
Liechtenstein
Suiza
Mxico
Unin Europea
Decisin 438
de 1998 de la
Secretara de
la CAN
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:20 de 45
Comercial
XI. ADJUDICACIN
El Contrato se adjudicar de acuerdo al resultado final de la audiencia de Subasta Inversa
presencial o si es el caso del proponente nico habilitado. El ordenador del gasto, por medio
de acto administrativo motivado, adjudicar el proceso al Proponente que present el menor
valor dentro de la audiencia de Subasta Inversa o al proponente nico habilitado, siempre
que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o
proceder a la declaratoria de desierta del proceso.
NOTA: Para el presente proceso de seleccin la Administracin se reserva el Derecho de
adjudicar y celebrar el contrato por un valor superior al menor valor ofertado en la audiencia
de Subasta inversa presencial, siempre que no supere el Presupuesto Oficial
XII. RIESGOS
De acuerdo con lo sealado en el artculo 4 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de
2013, en la etapa de publicacin, en los estudios previos y en el pliego de condiciones, los
interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos
previsibles con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva, en la respectiva
audiencia pblica prevista para el evento.
La Administracin Municipal estima el riesgo derivado de la presente contratacin en los
trminos antes enunciados y su respectiva calificacin de la siguiente manera:
A. MATRIZ DE RIESGOS
Ver anexo estudios previos

XIII. GARANTAS
A. Garanta de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a
favor de la Entidad Contratante por un valor de
GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: La propuesta deber acompaarse del
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:21 de 45
original de una garanta bancaria de una pliza otorgada por una entidad bancaria
compaa de seguros, legalmente establecidas en Colombia, la cual ser equivalente al
diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de
Seleccin y contendr:
BENEFICIARIO:
Municipio de Tunja
AFIANZADO:
El oferente
VIGENCIA:
Noventa (90) das calendario.
ASEGURADO:
Municipio de Tunja
OBJETO:
Garantizar irrevocablemente la seriedad de la oferta
presentada en desarrollo de la
SELECCIN
ABREVIADA
POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. SA-SI-AMT-XXXXX-2015 cuyo objeto
es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta debe tomarse de
conformidad con el nombre o razn social que figura en el certificado de existencia y
representacin legal de la Cmara de Comercio respectiva.
Si el proponente es un Consorcio o Unin Temporal, la garanta deber tomarse a
nombre del Consorcio o Unin Temporal, indicndose para tal caso, el nombre de todos
y cada uno de sus integrantes.
En el evento que se genere una prrroga en los plazos inicialmente establecidos para la
realizacin del presente proceso de seleccin, la garanta de seriedad de la propuesta
deber prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente sealadas.
Esta garanta debe ser expedida por una compaa de seguros legalmente constituida
en Colombia y el oferente deber adjuntar el original de la garanta y el original del
recibo de pago correspondiente.
La garanta se har exigible si el proponente que resultare seleccionado no suscribe el
contrato dentro del trmino establecido en la presente contratacin.
Si el Proponente no cumple con el requerimiento de correccin de la pliza dentro del
trmino fijado para ello, la entidad rechazar la oferta, bajo el entendido que la misma no
ofrece la seriedad exigida en el presente Pliego de condiciones. Igual tratamiento se
dar al oferente si con la propuesta no presenta dicha garanta.
El Municipio har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por
perjuicios, en los siguientes casos:
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no procediere a cumplir con los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
Las garantas de seriedad de las ofertas no aceptadas, sern devueltas una vez
haya sido perfeccionado el contrato respectivo, previa solicitud del interesado.
Si la garanta est constituida despus de la fecha del cierre de la presente
contratacin la propuesta ser rechazada
y con vigencia desde la presentacin de la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de
cumplimiento del contrato.
B. Garanta de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garanta de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos:
1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento de todas sus
obligaciones contractuales y legales inherentes al contrato, el pago de multas y
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:22 de 45
clausula penal pecuniaria, cuando se pacte en el contrato. El amparo de cumplimiento

del contrato cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos
derivados del incumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos
son imputables al CONTRATISTA. Este amparo ser equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato y su vigencia ser por el termino de duracin del
mismo y cuatro (4) meses ms. La garanta de cumplimiento cubrir los periodos de
ejecucin y liquidacin del contrato.
2. CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: Deber ser equivalente al 10%
del valor del contrato y deber entenderse por el plazo del mismo y 4 meses ms.
El CONTRATISTA deber cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente
la garanta a que se refiere esta clusula. Ser de cargo del CONTRATISTA el pago
oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucin y mantenimiento de la garanta.
En caso de mora por parte del CONTRATISTA en pagar oportunamente tales gastos, el
MUNICIPIO podr hacerlo y descontar su valor de la primera cuenta o cuentas que deba
pagar al CONTRATISTA con posterioridad a la fecha en que este haya debido pagar tales
primas o erogaciones.
XIV. INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN
EL MUNICIPIO DE TUNJA, ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin del contrato por
intermedio de LUIS ALFREDO VELASCO CARDENAS, adscrito a la secretaria de la mujer,
equidad de gnero y desarrollo social del Municipio de Tunja, o quien haga sus veces., o
quien haga sus veces.
El supervisor debe ejercer un control integral o tcnico, administrativo, financiero, contable o
jurdico; sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al contratista la
informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener,
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y
financieras existentes al momento de la celebracin del mismo.
La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas
debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a la SECRETARIA DE
CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE
TUNJA, antes de proceder a ejecutar las rdenes. En caso contrario, responder
solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas rdenes se
derivan perjuicios para el MUNICIPIO DE TUNJA.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o
supervisor, ste le notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando
especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de TRES (3) DIAS HABILES, el
interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin a la SECRETARIA DE
CONTRATACION, LICITACIONES Y SUMINISTROS DE LA ALCALDIA MAYOR DE
TUNJA, para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que
llegue a presentarse, incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades programadas.
XV. CRONOGRAMA
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.
ACTIVID
AD
FECHA
LUGAR
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:23 de 45
Publicacin Proyecto de Marzo 16 de 2015

pliego de condiciones
www.contratos.gov.co;
https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoLis
tadoProcesos;
http://www.tunja-boyaca.gov.co/contratacion.shtml
Plazo para presentar Marzo 16 a 23 de

observaciones
2015
contratacin@tunja.gov.co o en la
Calle 19 No. 9 95 Oficina 312. Edificio
Municipal Tunja - Boyac
Asunto: Observaciones al Proyecto de
PliegodeCondiciones Seleccin Abreviada SAhttps://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoLis
SI-AMT-XXX/2014
tadoProcesos;
Respuesta
observaciones
a Abril 27 de 2015
Expedicin y publicacin Abril 27 de 2015

acto Administrativo de
apertura del proceso de
seleccin
Publicacin del Pliego de
Condiciones definitivo
Abril 27 de 2015
Abril 28 de 2015
Presentacin
de
Observaciones al Pliego
de Condiciones
Respuesta
a
las Abril 29 de 2015
observaciones
al Pliego de Condiciones
tadoProcesos;
http://www.tunjaboyaca.gov.co/contratacion.shtml
tadoProcesos;
contratacin@tunja.gov.coo en la
Asunto: Observaciones al Pliego de Condiciones
Seleccin Abreviada SA-SI-AMT-XXX/2015
tadoProcesos ;
Presentacin de Ofertas
Mayo 04 de 2015
hasta 8:30 a.m.
Preparacin del Informe

de Evaluacin.
Mayo 04 a 06 de
2015
Publicacin del informe

de Evaluacin
Mayo 07 de 2015
tadoProcesos;
Trmino de Traslado
para
verificacin y
consulta
Mayo 08 a 12 de
2015
En la Oficina 312. Calle 19 No. 9 95.

Edificio Municipal Tunja - Boyac
Publicacin del informe

definitivo de Evaluacin
Mayo 14 de 2015
tadoProcesos;
Audiencia de Subasta
Inversa Presencial
Mayo 15 de 2015,
10:00 a.m.

Calle 19 No. 9 95 Oficina 312.

Edificio Municipal Tunja - Boyac
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:24 de 45
Hasta Mayo 20 de
2015
tadoProcesos ;
http://www.tunjaboyaca.gov.co/contratacion.shtml
Firma del Contrato
Hasta Mayo 21 de
2015

Entrega de la garanta
nica de cumplimiento
Hasta Mayo 22 de
2015

Aprobacin de la garanta
nica de cumplimiento
Hasta Mayo 25 de
2015

Publicacin
Administrativo
adjudicacin
Acto
de
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Tunja, Abril 27 de 2015.
JOSE FERNANDO CAMARGO BELTRAN

Secretario de Contratacin, Licitaciones y Suministros
Delegado para la Contratacin
Nombre
Cargo
Firma
Proyect:
Lady Carreo
Profesional Externo
Revis:
Fernando Camargo Beltrn
Secretario de Contratacin
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las
normas y disposiciones legales y/o tcnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo
presentamos para la firma.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:25 de 45
Anexo 1 - Especificaciones tcnicas
ITEM
ARTICULO
DESCRIPCION
CANTIDAD
MATERIAL DIDCTICO
1
JUEGO TARJETA
JUEGO DE
SEGUIMIENTO
VISUAL
Elaboradas en poliestirenoserigrafiado en policroma a base de

tintas UV no txicas. Figuras en colores de alto contraste (rojo,
negro, blanco). Contiene 16 tarjetas, empacadas en estuche clear.
Medias de Alto 15 cm, largo: 14cm, Ancho: 1cm.
PIRMIDE AROS
PLSTICOS
Elaborado en plstico soplado de diferentes colores. Se compone

de un eje vertical y 5 piezas circulares para ensartar, con un
tamao de Alto 13.00cm, largo 15.00cm y Ancho: 15.00cm
MVIL DRAGN
COLGANTE
Elaborado en tela suave y antialrgica diferentes colores y

texturas, contiene 3 figuras que hacen diferentes sonidos con
agarradera de textura suave. Medidas aproximadas de 3.00cm
Alto, Ancho; 6.00cm y 14, 50 Ancho
BURRITO
SALTARN
CUBOS DE
MADERA PARA
ENCAJAR
Elemento elaborado en plstico pvc, para la estimulacin del

desarrollo de las habilidades bsicas como caminar, correr y saltar
con medidas de 50cm Alto, 50cm largo, 25cm Ancho.
Elaborados en madera con pinturas no txicas, contiene una serie
de cubos de grande a pequeo, colores vivos. Juego por 6 piezas
12x12 cm el cubo ms grande, 2x2 cm el cubo ms pequeo
COLCHONETA
TIPO JARDN
Elaborado en tela antialrgica en colores vivos, relleno de espuma

suave de largo: 50.00 cm, ancho: 100cm, alto:3,00
BALDE DE
PLSTICO
SET MUSICAL
PARA BEB
RODILLO MINI
EN ESPUMA
10
RODILLO
PEQUEO EN
ESPUMA
Balde de formas y colores elaborado en plstico, con tapa la cual

lleva 4 perforaciones (crculo, tringulo, cuadrado y rectngulo),
con medidas de Alto 15.00cm, Largo 15,50cm, Ancho 15,50cm con
15 fichas plsticas huecas de 3 cm de lado aproximadamente de
colores variados.
Se compone de tres sonajeros pulsera, de diferentes formas.,
colores de alto contraste elaborado en tela suave y antialrgica,
relleno blando con Alto: 14.00cm, Largo 8.00cm, Ancho 8.00cm
Elaborado en espuma, en tela antialrgica y suave al tacto en
colores vivos. (15.00cm x 33.00 cms)
Elaborado en espuma, en tela antialrgica y suave al tacto en
colores vivos. (20 x 40 cms)
11
ALCANCA
12
TORNILLO Y
TUERCAS
Alcanca en forma de casita de madera 10 largo x 10 x 15 cm,

contenido 15 piezas
Piezas en forma de tornillo y tuercas en plstico soplado en
colores vivos en 72 piezas. 10 largo x 10 x15cm
13
ORGANIZADOR
PLSTICO DE
JUGUETES
14
CAMIN CON
BLOQUES
Organizador elaborado en plstico inyectado, con piezas

armables de colores vivos 32.00 cm alto, 20.00 cm largo, 45.00
ancho.
Carrito para jalar, cargado de fichas de construccin con formas
geomtricas. Elaborado en madera, serigrafiado en policroma a
base de tintas uv no txicas. 14 piezas: Alto 11.15cm, largo
12,50cm, Ancho 22,50 cm
2
2
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
15
BOLA
GATEADORA
16
BOLA ESPUMA
22CM DE
DIMETRO
17
BOLA ESPUMA
18 CM
DIMETRO
18
19
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:26 de 45
Bola de 35cm de dimetro que sirve para la estimulacin de todo

el cuerpo de las nias y los nios ms pequeos con un cascabel
interior, vienen elaborados en una tela muy suave antialrgica y
con un relleno en espuma muy blando, con variacin de colores,
trae diferentes texturas tanto visuales como tctiles, especiales
para la estimulacin adecuada de cada nia y nio
Baln de 22cm de dimetro. Vienen elaborados en una tela muy
suave antialrgica y con un relleno en espuma muy blando, con
variacin de colores, trae diferentes texturas, especiales para la
estimulacin adecuada de cada nia y nio.
Baln de 18cm de Vienen elaborados en una tela muy suave
antialrgica y con un relleno en espuma muy blando, con variacin
de colores, trae diferentes texturas, especiales para la
estimulacin adecuada de cada nia y nio.
TARRITO MIXTO
ENSARTA MADERA
Tarro plstico mixto con variadas figuras geomtricas con hilos

que permiten ensartar las figuras de madera por 40 piezas
TNEL GATEO
Tnel gateo laborado en espuma d:23 forrado en lona concord

vivos colores media 137x66 dimetro exterior por 8 cm de espeso
Carrito de madera para jalar que contiene variadas figuras

geomtricas elaboradas en madera, coloreado con pinturas no
toxicas; total 20 piezas. Alto 7.50, Largo 17.00cm, Ancho 20.00cm
20 REMOLQUE CON
BLOQUES
21 ESQUEMA
CORPORAL
Tablero elaborado en MDF, impresin Seri grfica a base de tintas

con figura de nio del esquema corporal con una medida de 30 x
21 cm
22 ROMPECABEZAS Rompecabezas nmeros con figuras de los animales del zoolgico
en madera x 10 piezas
23 ROMPECABEZAS
Elaborado en MDF, impresin serigrfica a base de tintas uv no

txicas. 24 piezas
24 BLOQUE LGICO
Elaborados en madera, coloreados con pinturas no toxicas.

Contiene 4 tipos de figuras geomtricas, cada una tiene 2 tamaos
y dos calibres, para un total de 48 unidades dimensiones: 10cm los
grandes y 5 cm los pequeos.
25 COLCHONETAS
Colchonetas de 1,90 x1,20x0.05m, forrados en nylon
20
GIMNASIO PARA BEBES DE 0 A 2 AOS

26 GIMNASIO
Compuesto por 2 lateral de 2mx60cmx15cm forma de olas,
BALLONS BLUFFS espuma alta densidad, forro lona multicolor 1 cilindro de 50cm ,
BEBS
2 cilindro 40cm espuma alta densidad, forro lona multicolor, 2
cilindros de 30cm, 2, cilindros de 20cm.

27 OLAS GRANDES
olas grandes 90cm x 60cm x 43cm, espuma alta densidad, forro

lona multicolor
28 OLAS PEQUEAS
olas pequeas 90cm x 60cm x 35cm, espuma alta densidad, forro

lona multicolor
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
29 CILINDRO
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:27 de 45
cilindro 60cm largo x 30cm de dimetro, espuma alta densidad,

forro lona de colores vivos
30
CANECA TNEL
Caneca tnel multicolor 90cm x 60c, elaborada en espuma de alta

densidad, forro lona multicolor.
31
PELOTA CAUCHO
pelota caucho inflable de 70cm a 80cm de dimetro con forro

lona multicolor impermeable
32
COLCHONETA
PLEGABLE
colchoneta plegable multicolor 5 mdulos, 100cm x 200cm x 3cm,

ethauretano
GIMNASIO PARA BEBES 2 A 6 AOS

33
RUEDA GRANDE
34
BANCO
RECTNGULO
35
rueda grande 120cm x 30cm, espuma alta densidad, forro lona

multicolor
banco rectngulo 120cm x 30cm x 30cm, espuma alta densidad,
forro lona multicolor
BLOCK
MULTIPOSICIONES
block multiposiciones 60cm x 60cm x 30cm, espuma alta

densidad, forro lona multicolor
36
MEDIO CIRCULO
medio crculo 120cm x 30cm x 60cm, espuma alta densidad, forro

lona multicolor
37
ENCAJE EN U
encaje en U o apoyos, 60cm x 30cm x 60cm, espuma alta

densidad, forro lona multicolor
38
CILINDRO
cilindro 120cm largo x 30cm de dimetro, espuma alta densidad,

39
CUBO
40
PLANO
INCLINADO
cubo 75cm x 50cm x 50cm, espuma alta densidad, forro lona

multicolor
plano inclinado 100cm x 75cm x 50/2cm, espuma alta densidad,
41
ESCALERA
escalera 75cm x 60cm x 50cm , espuma alta densidad, forro lona

multicolor viga de equilibrio 200cm x 25cm x 30cm, en espuma
alta densidad, forro lona multicolor
42
MEDIO CILINDRO
medio cilindro 50cm largo x 75cm ancho, espuma alta densidad,

43
CANECA TNEL
caneca tnel multicolor 90cm x 60cm pelota
44
PISCINA
44.1
PELOTAS
Piscina: redonda 1.50m x 45cm de altura x 15cm de espesor en

espuma semicompacta, forro lona impermeable colores variados
con colchoneta de piso de 10cm espuma semicompacta, forro
impermeable multicolor colores variados.
Pelotas pequeas de material plstico de diferentes colores, de
tamaos pequeo para la piscina del punto 45
JUEGOS DE ROL
300
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
45
TIENDA DE
MADERA
46
TEATINO
47
TTERES DE LAS
FRUTAS
48
TTERES DE
ANIMALES
49
TTERES DE
FAMILIA
50
TTERES DE
PROFESIONES
51
BIBLIOTECA
INFANTIL
PEQUEA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:28 de 45
Elaborada en madera, con pinturas no toxicas y lona

impermeable. Consta de dos estantes sostenidos por una base
plegable de tres mdulos. Alto 150cm, Largo 50.00cm, Ancho
75.00
Teatino modular de piso, elaborado en madera MDF, con
impresin serigrafa, tintas UV no toxicas. El mueble tiene 7
secciones armables y desamables, incluyendo las cortinas. Ideal
para hacer incentivar la imaginacin de los nios y las nias ms
pequeas a la hora de recrear un cuento. Con unas medidas de
Alto: 1.55 Ancho 80.00cm
texturas, contiene figuras de frutas en colores vivos (5 piezas).
Con unas medidas aproximadas de Alto 28.00cm, largo 13.00cm,
Ancho 13,00
elaborado en tela suave y antialrgica diferentes colores y
texturas, contiene figuras de animales en colores vivos Alto:
13.00cm, Largo 26.00, Ato: 37.00cm
Familia de 4 tteres sexuados (pap, mam, hijo e hija) elaborados
en tela y algodn. Con una medida de alto 32.00 cm, Ancho
22.00cm.
texturas, contiene figuras de profesiones en colores vivos. Con
una medida de Alto: 25.00cm, largo 3.00cm, Ancho 30.00cm
Elaborado en MDF, pintado con vivos colores (pinturas no
txicas); 4 entrepaos. Con una medida de Alto 100cm, largo
25.00cm, Ancho 63.00cm
INSTRUMENTOS O BATERIAS DE EVALUACION Y VALORACION

52
TALLIMETO EN Tallimetro en Acrlico, tamao adulto, para fijar, doble escala, para
ACRLICO
fijar en la pared, longitud: 2mtr
53
INFANTOMETRO
Elaborado en Plexiglass Graduado en doble escala. Pulgadas y

centmetros
54
BASCULA DE PISO
Balanza pesa persona, mecnica capacidad 130 kg. Anloga ,

metlica
55
PESA BEBES
Pesa mecnica o en Acero Anloga, CAPACIDAD 25KG con bandeja pesa

bebes con infantometro graduacin 100g, peso 5.22 kg
56
CUERDA PARA
SALTAR
Lazo o cuerda para saltar de aproximadamente dos metros de

largo
COLCHONETAS
Elaborada en tela suave (Yersilin) de diferentes texturas
DE ESPUMA
(visuales y tctiles), relleno en espuma; colores blanco negro y
rojo, medida de 45 x 65cm.
TAPETE
Elaborado en espuma de alta densidad, suave, fuerte, durable y
ROMPECABEZAS
no txico. Resistente al agua, de fcil limpieza y almacenaje. Largo
DE COLORES PARA
100.00cm ancho: 2,50cm, ancho: 100.00cm
EJERCICIOS EN
57
58
CAUCHO ESPUMA
59
CLAVES
MUSICALES EN
MADERA
Elaboradas en madera torneada, serigrafa en rojo, 2 piezas. Alto

20.00cm Ancho 2.00cm
60
FRISIS EN
MADERA
Elaborado en madera con semillas naturales que reproducen

diversos sonidos. Alto 22.00cm Ancho 5.00cm
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:29 de 45
61
JUEGO DE
CASCABELES
6 cascabeles sujetados en una agarradera plstica. Alto 9.50cm,

Ancho 6.50cm
62
MARACATAN
PEQUEO X 1
(INST. MUSICAL)
Base en madera laminada; y laterales en pergamino cuero de alta

resistencia, templado mediante cuerdas, contiene mango para su
agarre y dos semillas mviles para golpearlo. Dimensiones:
20x6cm; empacado en bolsa plstica
63
PALO DE AGUA
PEQUEO (INST.
MUSICAL)
PANDERO
GRANDE (INST.
MUSICAL)
Elaborado en madera con semillas adentro que produce sonido

similar aunacada de agua Alto 25. 50cm, Ancho 6.00cm
Elaborada en pergamino cuero, tensado sobre una base de

madera laminar, y baqueta madera, medida 17 cm
TAMBOR
PEQUEO (INST.
MUSICAL)
ESCUCHA Y
ORGANIZA TU
CUENTO
SECUENCIA
(HISTORIAS
DIVERTIDAS EN
EL HOGAR)
Elaborado en cuero, tensado sobre una base de madera por

medio de cuerdas. Alto: 12.00 cm largo: 19.00 cm ancho2.00 cm
Cuentos a fin de aumentar las destrezas para percibir y retener

estmulos visuales, auditivos, olfativos, gustativos y tctiles.
Lminas de alto ,2cm largo: 24,50am ancho 32 cm se ha diseado

este material para familiarizar a las nias y los nios con algunas
situaciones y smbolos a los que pueden verse enfrentados en la
vida diaria. Se dan herramientas para que fortalezcan su
autoestima y se desarrolle su personalidad
Laminas en cartn plastificado con imgenes

para generar
estmulos visuales, auditivos, gustativo tctiles aproximadamente
de Alto 8.00cm x Ancho3.00cm
CASA DE
Elaborada en madera, serigrafiada en policroma a base de tintas
MUECAS
uv no txicas. Posee asa para cargar. Mobiliario en madera
GRANDE- CON
(alcoba, sala, bao y cocina) Alto 50.00cm, Largo 35,00cm, Ancho
MUEBLES
55.00cm
ORGANIZADOR
Organizador elaborado en plstico roto moldeado de vivos
3 EN 1 (3 IN 1
colores, compuesto por 2 laterales y 8 bandejas movibles, con
PLAY BOX)
cancha de bsquet lateral. Alto: 106.00 cm largo 43.00 cm ancho
84.00cm
TABLERO
Caballete para dibujar o escribir con tablero laminado con
(CABALLETE)
estructura de plstico de tres patas. Alto: 113.00cm,
SET DE FRUTAS Y Set de 5 frutas magnticas; elaboradas en plstico en tres
VEGETALES
dimensiones, pintadas con vivos colores con pinturas atxicas, con
un platn plstico para ubicarlas, cada fruta lleva divisiones
diferentes que se pueden desarmar y armar para indicar las
fracciones.
ENCAJABLE EN
Elaborado en madera mdf, impresin serigrfica en policroma a
MADERA
base de tintas uv no txicas, nombres escritos en ingls y en
ANIMALES
espaol Alto 0.70 cm, largo 24cm, 30 cm
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
DONDE EST EL
OPUESTO
DOMSTICOS
ENCAJABLE EN
MADERA FRUTAS base de tintas uv no txicas, nombres escritos en ingls y en
espaol elaborado en madera mdf, impresin serigrfica en

policroma a base de tintas uv no txicas, nombres escritos en
ingls y en espaol. Alto 0.70 cm, largo 24cm, 30 cm
2
2
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:30 de 45
75
ENCAJABLE EN
MADERA
MEDIOS DE
TRANSPORTE

espaol. Alto 0.70 cm, largo 24cm, 30 cm
76
ENCAJABLE EN
MAD PRENDAS
DE VESTIR

espaol Alto 0.70 cm, largo 24cm, 30 cm
77
ENCAJABLES EN
MAD FIGURAS
GEOMTRICAS

78
ENCAJABLE EN
MAD ANIMALES
SALVAJES
79
ENCAJABLE EN
MADERA
OFICIOS

80
COJN DE CARITA Elaborado en tela suave y antialrgica (yersiln) en forma de

PARA BEBE DE 0- carita (nio o nia) relleno suave; colores blanco negro y rojo. Alto
4 MESES
19.00cm, Largo 3.00cm Ancho 19.00cm
81
BALN
SONAJERO
ESTRELLA EN
ESPUMA
82
CAJA CHINA EN
MADERA
Balones sonajeros de diferentes tamaos, su forma es de fcil

agarre y sonora, sirven para el desarrollo del tacto, vienen
elaborados en una tela muy suave antialrgica y con un relleno en
espuma muy blando y con variacin de colores. 15 cm de
dimetro
Cubo rectangular ranurado en dos de sus lados; elaborada en
madera, acabado natural. Trae 2 piezas Alto:14.00cm Ancho
4.00cm Largo 4.00cm
83
MARACATAN
Base en madera laminada; y laterales en pergamino cuero de alta

resistencia, templado mediante cuerdas, contiene mango para su
agarre y dos semillas mviles para golpearlo. Dimensiones:
20x6cm; empacado en bolsa plstica
CASTAUELA EN Elaboradas en madera mdf, acabado natural, con pinturas no
MADERA
toxicas,
LOTERA DE
Elaborado en madera mdf, impresin xerogrfica a base de tintas
CONTRARIOS EN uv no txicas, contiene 3 plantillas y 24 fichas que permiten
MADERA
relacionar conceptos opuestos, empacadas en cajas de madera.
CAJA DE
EXPRESIONES
(TABLA DE
EXPRESIONES)
84
85
86
Elaborado en madera mdf, impresin xerogrfica en policroma a

base de tintas uv no txicas.
1
1
EQUIPO ACTIVIADAD FISICA

87
BALANCN
METLICO
Estructura en acero de gran resistencia, con sillas ensamblables.
88
BARRA DE
EQULIBRIO
89
CANCHA DE
MINIBASKET
90
ESCALERA DE
EQUILIBRIO
Elaborada en madera, con pinturas no txicas; consta de 3 piezas:

una barra horizontal y dos soportes laterales
Elaboradas en estructura metlica tubular, malla, con un
dimetro de aproximadamente 40cm
Escalera en madera con un Alto 41.00cm, Largo:38.00cm y Ancho:
188.00cm
1
1
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:31 de 45
91
AROS PLANOS
SURTIDOS
Aros poligonales planos plsticos de colores variados. 50cm
92
AROS PLANOS
SURTIDOS DE 70
CM
Aros poligonales planos plsticos de colores variados. 50cm
93
KIT BASE CNICA Elementos para sealizacin y o delimitacin de reas, hechos en

(CONOS DE
material plstico resistente, vienen en vivos y surtidos colores.
SEALIZACIN ) Compatibles con kit psicomotor y juego de seales de trnsito
plsticas
94
95
96
97
98
BALN CON
TEXTURA
GRANDE
Baln de diferentes tamaos que sirven para la estimulacin de

todo el cuerpo de las nias y los nios ms pequeos, estas bolas
vienen elaboradas en una tela muy suave antialrgica y con
un relleno en espuma muy blando, con variacin de colores. Este
baln trae diferentes texturas, especiales para la estimulacin
adecuada de cada nia y nio. 20cm
BALN CON
Baln de diferentes tamaos que sirven para la estimulacin de
TEXTURA
todo el cuerpo de las nias y los nios ms pequeos, estas bolas
MEDIANA
vienen elaboradas en una tela muy suave antialrgica y con
un relleno en espuma muy blando, con variacin de colores. Este
baln trae diferentes texturas, especiales para la estimulacin
adecuada de cada nia y nio. 18 cm
MONOBALANCIN Elaborado en madera mdf de acabado natural, serigrafiada en
tinta roja, consta de 2 piezas; la base y vaivn; con agarre. Anti
deslizable
JUEGO DE
Elaborado en madera torneada, pinturas no toxicas. Contiene 6
BOLOS NIOS
pines y dos bolas.
BALN PLSTICO Baln de plstico de 22 cm
1
10
MEDIANO
EQUIPOS DE OFICINA
95
ESCRITORIO
Centro de trabajo en forma de L, con archivador y cerradura para

mayor seguridad, 1 cajn con amplio espacio de almacenamiento,
acabado con recubrimiento melamnico por dentro y por fuera,
resistente al calor, a la humedad y rayones, correderas metlicas
de fcil desplazamiento. Aglomerado de madera con
recubrimiento melamnicoEcofort. 120 x 60 cm x 75 cm de altura
97
ARCHIVADOR
12
98
SILLA
Archivador vertical de tres cajones, con correderas metlicas, en

madera o lmina coldroller color wengwe, con llave Alto 102.5cm,
Ancho 47.5 cm ancho 45cm
Silla de trabajo malla negra tapizada en tela brazos fijos
ergonmicos respaldo tapizado en malla con soporte lumbar
ajuste de altura y reclinable base estrella
99
SILLA PARA
PACIENTE
MESAS
Silla fija visitante negra tapizado en pao, marco de hierro

resistente ancho 48 cm alto 80cm fondo. Isseles
Mesas plegables de plstico, largo 85cm, Ancho 139cm, Alto
75cm
Sillas apilables de plstico
18
Mesas infantiles de plstico, largo 71, 2cm,Ancho 71,2, Ancho;

alto 70,6
36
101
102
103
SILLAS
APILABLES
MESA
INFANTIL
24
18
72
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:32 de 45
105
COMPUTADOR Computador de mesa memoria 8GB disco duro 1 TB pantalla

entre 19,5 y 23 procesador Intel Pentium
106
IMPRESORA
Impresora multifunsional de alto rendimiento, recargable
Minicomponente con entrada USB bluetoo
TELEVISOR
Samsun led 40 full HD, entrada USB
110
SALA DE
ESPERA
AREA DE ESPERA
Una sala de espera tempus compuesta por: sof de dos puestos
sin brazos tapizado en tela o microfibra y dos(2) poltronas sin
brazos, tapizadas en tela o microfibra
111
TELEVISOR
Un televisor de 40 full HD, entrada USB
112
UN DVD
DVD entrada USB, CD, karaoke
107
109
MINICOMPONENTE
NOTA: Especificaciones Tcnicas Y Garantas

1. Entregar la garanta por escrito de cada uno de los elementos suministrados
2. Brindar soporte postventa en caso de requerirse.
3. Las propuestas de los posibles proveedores que se presentan a la subasta debe
seguir las especificaciones tcnicas requeridas y los elementos deben venir con
marcas especficas para verificar la calidad de los productos a adquirir marcas.
4. En la oferta presentada el oferente debe indicar las marcas de cada tem y/o
producto ofrecido.
5. Entregar todos los elementos estipulado en el numeral DESCRIPCION
DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR de buena calidad y
duracin, con las respectivas caractersticas y cantidades completamente
originales y genuinas, con una fecha de caducidad superior a un ao a partir de la
entrega en los casos en que aplique.
6. Entregar las cantidades solicitadas al Municipio de Tunja en las fechas solicitadas,
la primera entrega se har dentro de los 8 das calendario a partir del
perfeccionamiento del contrato, las dems entregas se realizaran a consideracin
del contratista una vez no pase el tiempo de ejecucin establecido en el contrato
7. El contratista se compromete a ofrecer y entregar productos de marcas genuinas,
originales, que den certeza del cumplimiento estricto de las caractersticas tcnicas
solicitadas en cada artculo, no se aceptan imitaciones o artculos que no cumplan
los requerimientos.
8. El contratista retirar los elementos y /o materiales objeto del contrato que no
cumplan con las especificaciones tcnicas requeridas por el municipio, y debern
ser cambiados otros que cumplan estrictamente con las caractersticas solicitadas.
9. El contratista se compromete a hacer el cambio de productos dentro de los tres
das hbiles siguientes a la devolucin.
10. El CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones
en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con
ellos cause perjuicio a la Administracin o a terceros.
11. El contratista ser responsable de los gastos de trasporte de los elementos en los
sitios indicados a partir de la solicitud hecha por el supervisor
12. El contratista deber entregar un informe final para su respectiva liquidacin, este
informe deber contener evidencias fotogrficas de cada uno de los productos
entregados y facturas de compra de los elementos.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:33 de 45
ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Yo, [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente],identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente],manifiesto que me comprometo a desarrollar todas mis
actividades en el marco de principios ticos y asumir con seriedad y responsabilidad todos
los compromisos relacionados con la futura contratacin; suministrando al MUNICIPIO DE
TUNJA, toda informacin sobre actos de corrupcin, sobornos, subjetividad, presin o
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener
conocimiento.
Teniendo en cuenta que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del MUNICIPIO DE TUNJA, para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin
[Insertar informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de
Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de
su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias
compromiso anticorrupcin.
derivadas
del
incumplimiento
del
presente
Igualmente me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y trminos previstos en

el pliego de condiciones y en la futura contratacin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes
de [Insertar informacin] de [Insertar informacin].
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta
Seleccin Abreviada la recibiremos en:
Direccin:
Ciudad:
Email.
Telfono:
e-mail:
Cordialmente,
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:34 de 45
PROPONENTE:
NOMBRE:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente
documento.
Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas
Lugar y fecha,
Seores
MUNICIPIO DE TUNJA
Calle 19 No. 9 95
Oficina 312
Ciudad
Referencia: Proceso de Contratacin SA-SI- AMT- XXX/2015
Estimados seores:
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , presento Oferta
para el Proceso de Contratacin de la referencia; cuyo objeto es :
________________________ y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de la Entidad Contratante
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes; que adems conocemos todos y
cada uno de los documentos que han sido publicados en el Portal nico de
contratacin www.contratos.gov.co y aceptamos su contenido
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratacin de la referencia.
3. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente
comunicacin y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y
hacen parte integral de la Oferta.
4. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con
ocasin de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en
consecuencia de resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago
de tales gastos.
5. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para
el en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso
6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma all contenido.
7. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:35 de 45
8. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los

Documentos del Proceso.
9. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica ni en la Ley,
manifestacin que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente
propuesta.
10. Que no hemos sido sancionados mediante actos administrativos ejecutoriados por
alguna entidad oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de
cierre del plazo del presente o en su defecto informamos que hemos tenido
incumplimiento
con
las
siguientes
entidades:
___________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
11. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia por las cuales se rige el
presente proceso de seleccin.
12. Que los precios de la propuesta son vlidos, vigentes e inmodificables durante el
proceso de seleccin y la ejecucin del contrato.
13. Que mi propuesta consta de ____ folios.
14. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en: _______________
a. Persona de contacto, Telfonos, e-mail.
15. La vigencia de la presente Oferta es de noventa das (90) calendario.
Atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________

IDENTIFICACIN (C.C. o NIT):
DIRECCIN: _______________________________
TELFONOS: ______________________
CORREO ELECTRNICO: ___________________________
REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: _______________________
IDENTIFICACIN: _____________________
DIRECCIN: _______________________________
TELFONOS.______________________
CORREO ELECTRNICO: ___________________________
[Firmar representante legal del Proponente o del Proponente

persona
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:36 de 45
ANEXO 4 - FORMATO DE OFERTA ECONMICA.

Proceso de Contratacin
Anexo Tcnico
ITEM
Cantidad
Valor
unitario
Valor total
VALOR
TOTAL
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:37 de 45
Apndice 1 - Formato informe de presentacin de Ofertas.

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
Proponente
Representante Fecha
del
Proponente
Hora
Folios
Valor oferta
econmica
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:38 de 45
Apndice 2 - Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes

PROPONENTE
CAPACIDAD JURIDICA
CUMPLE /
FOLIOS
NO
CUMPLE
OBSERVACIONES
Carta de Presentacin de la
oferta
Certificado de antigedad
Proponente singular
Original
o
copia
del
certificado de existencia y
representacin legal
Objeto social
Duracin de la persona
jurdica
Capacidad del representante
legal o apoderado para
suscribir el Contrato
Inhabilidades
e
incompatibilidades
Proponente plural
Original
o
copia
del
certificado de existencia y
representacin legal
Objeto
social
de
los
miembros del Proponente
plural
Duracin del Proponente
plural
Duracin de las personas
jurdicas
integrantes
del
Proponente plural
Capacidad
de
quien
suscribe los documentos en
nombre
del Proponente
plural
Capacidad de los miembros
del Proponente plural
Inhabilidades
e
incompatibilidades
Fotocopia legible de la cdula
de ciudadana
Certificado de antecedentes
fiscales
Consulta
en
lnea
de
antecedentes judiciales
Certificado de antecedentes
disciplinarios
Fotocopia
del
formulario
registro nico tributario (rut).
Certificacin
aportes
parafiscales
Original y/o fotocopia del
Certificado de inscripcin en
el
registro
nico
de
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:39 de 45
proponentes
Garanta de seriedad de la
oferta
Apndice3- Formato de informe de evaluacin de Ofertas

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
EVALUACION FINANCIERA
Se detalla en documento anexo segn el cual se consolida la siguiente informacin:
PROPONENTE
ESTADO
EVALUACION TECNICA
Se detalla en documento anexo segn el cual se consolida la siguiente informacin:
PROPONENTE
ESTADO
DEFINITIVO DE EVALUACION
HABILITADO
NO HABILITADO
RECHAZADO
ANEXO 05
MODELO DE MINUTA DEL CONTRATO
(XXXXXXXXXXXXXXXX)
CONTRATANTE
:MUNICIPIO DE TUNJA
CONTRATISTA
:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXXXXXXXXX DE XXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
OBJETO
:SUMINISTRO DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
VALOR
:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXXXXX).
PLAZO
:XXXXXXX (XX) MESES
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:40 de 45
M/CTE.,
Entre los suscritos a saber, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad,

identificado con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, en su
calidad de Secretario de Contratacin, Licitaciones y Suministros del Municipio de Tunja,
facultado para celebrar contratos mediante Decreto Municipal de Delegacin No. XXXXX del
XX de XXXXXXXX de XXXX, por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y su Decreto
Reglamentario 1510 de 2013, por una parte, quien en adelante y para efectos del presente
Contrato se llamar el MUNICIPIO y por la otra, XXXXXXXXXXXXXX identificado con NIT
XXXXXXXXXXXXXX representado legalmente por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
identificado con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX, y
quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente
CONTRATO DE SUMINISTRO, con fundamento en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
Decreto 734 de 2012 y los dems decretos reglamentarios, previas las siguientes
consideraciones: 1). Que el Municipio de Tunja, en su calidad de entidad del orden territorial,
est sometido a las disposiciones previstas en el estatuto general de contratacin, Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y dems normas vigentes en materia de
contratacin estatal. 2).Que la oficina XXXXXXXXXX de la Alcalda Mayor de Tunja present
estudios y documentos previos con el sentido de contratar el SUMINISTRO DE
XXXXX(OBJETO DEL CONTRATO) XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
XXXXXXXXX. 3). Que existe el certificado de disponibilidad presupuestal N xxx de
mm/dd/aaaa por la suma de $xxxxxxxxx 4).Que mediante Resolucin N XXX DE DD DE
MM DE AAAA se orden la apertura de la XXX (NOMBRAR TIPO DE CONTRATACIN Y
N XXX cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX por valor de $xxxxxxx M/CTE.
5).Que durante el desarrollo del proceso , previo a viso en el SECOP , publicacin del
proyecto pliego de condiciones, publicacin del pliego definitivo en el portal, adendas, entre
otras, se recibieron XXXXXX (XX) ofertas entre ellas XXXXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXXX, xxxxxxxxx (nombrar los proponentes) de acuerdo al acta de cierre.
6). De acuerdo a la verificacin de requisitos habilitantes y evaluacin realizada por parte del
Comit Asesor y Evaluador de licitaciones y concursos , conformado mediante Decreto N
XXXX de MM/DD/AAAA, emite concepto estableciendo que la oferta presentada por
XXXXXXXXXXXXX se encuentra habilitada para continuar con el proceso 7). El informe
de evaluacin de requisitos habilitantes fue correctamente publicado en el Portal nico para
la Contratacin Estatal - SECOP y se dio traslado por el trmino de tres (3) das hbiles
comprendido entre el DD y DD de MM de AAAA trmino dentro del cual se recibieron
reclamaciones y subsanaciones. 8). Que de acuerdo al informe definitivo publicado en el
SECOP el da DD/MM/AAAA los habilitados para participar en la xxx tipo de contratacin
ej. Subasta xxxx son XXXXXXXXXX y los inhabilitados son XXXXXXXXXXXXXXXXX. 9).
Que segn el cronograma establecido en el pliego de condiciones la audiencia de
xxxxxxxxxxxxxxxx se llevara a cabo el da dd/mm/aaaa a partir de las xx:xx am. 10). Que
la audiencia de xxx tipo de contratacin xxxx presencial se llev a cabo de forma normal
tal y como consta en el acta de la misma, en la cual XXXXXXXXXXXXXXXXX oferente
habilitado con valor del contrato final de xxxxxx valor en letrasxxxxxxxxxxxxxxxxxx
($xxxxx) 11) Mediante Resolucin N xxx de dd/mm/aaaa se adjudic la (nombrar tipo de
contratacin: Ejemplo: SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA) N XXXX cuyo
objeto
es
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
al
proponente
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con NIT/CC xxxxxxxxx por valor de (VALOR
EN LETRAS XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) ($valor en nmero) M/CTE. 12) Que por lo
antes expuesto, las partes en ejercicio del principio de autonoma de la voluntad acuerdan
celebrar el presente Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA
PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO al SUMINISTRO
DE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX de acuerdo a la siguiente propuesta econmica:
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
DESCRIPCION/DETALLE
CANTIDAD
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:41 de 45
V/R UNITARIO
SUBTOTAL
IVA
COSTO TOTAL
V/R TOTAL
$
$
$
ESPECIFICACIONES.
1. XXXXX
2. XXXXX
3. XXXXX
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente Contrato, para todos los efectos
legales y fiscales, se estima en la suma de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS CON
M/CTE., ($XXXXXXXXXXXXX), valor que incluye IVA, impuestos y dems costos directos e
indirectos a que haya lugar. CLUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO
pagar al CONTRATISTA en un (1) pago por acta de recibo final, de acuerdo con el
suministro, recibo a satisfaccin con la presentacin de facturas y actas firmadas por el
supervisor del contrato. No obstante los pagos estn sujetos a la disponibilidad del Programa
Anual Mensualizado de Caja PAC. PARGRAFO I.- El contratista deber presentar para
el trmite de sus cuentas, adems de los documentos relativos al contrato, la factura de
venta en original y copia la cual debe cumplir como mnimo los requisitos de las normas
fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe
corresponder al mes de su elaboracin y en ella constar el nmero del contrato, el concepto
del bien o servicio que se est cobrando. PARGRAFO II.- En el caso de los consorcios o
uniones temporales, la cuenta y la facturacin deber hacerse a nombre del Consorcio o de
la Unin temporal. PARGRAFO III. .- Los anteriores pagos estn sujetos a las
disponibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y el CONTRATISTA
deber tener en cuenta lo dispuesto por el artculo 19 de la Ley 1150 de 2007, que hace
referencia al derecho de turno. PARGRAFO IV.- Para tramitar cualquiera de los pagos, el
CONTRATISTA deber acreditar constancia de pago al Sistema General de Seguridad
Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Profesionales), adems de Parafiscales (Caja de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF(excepto si son personas naturales)), cuando a ello
haya lugar segn la normatividad vigente. CLUSULA CUARTA.- SUJECIN A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos a que se obliga el MUNICIPIO, en virtud
de ste contrato, se subordinan a las apropiaciones que con tal fin se establezcan en su
presupuesto para la vigencia fiscal del ao XXXX y se afectar el rubro XXXXXXXXX, con
cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXX. CLUSULA QUINTA.PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo para la ejecucin del
presente contrato ser XXXX (XX) MESES, contados a partir del acta de iniciacin, una vez
perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecucin. La vigencia del presente
contrato ser por el trmino de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms que
corresponden al plazo para la liquidacin del contrato. CLUSULA SEXTA.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA
se obliga para con el MUNICIPIO a: A. OBLIGACIONES GENERALES: 1). Dar
cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993.
2). Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios
previos, el pliego de condiciones, las propuestas presentadas y las clusulas del contrato. 3).
Elaborar y entregar de manera oportuna y en el lugar indicado los informes solicitados por el
supervisor y/o interventor. 4). Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le
asigne el supervisor y/o interventor. 5). Seguir las indicaciones que el supervisor y /o
interventor del contrato realice por escrito. 6). Obrar con lealtad y buena fe en cada una de
las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos. 7). Constituir las garantas
a que haya lugar, si as se hubiere pactado en el contrato y realizar la publicacin del
contrato, cuando a ello haya lugar, la cual se entender realizada aportando los recibos de
pago de los derechos de publicacin. 8). Presentar oportunamente las respectivas facturas y
documentos para pago de cuentas. 9). Mantener la reserva sobre la informacin que le sea
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:42 de 45
suministrada para el desarrollo para el desarrollo del objeto del contrato. 10). En general se
obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato y de la
oferta presentada al municipio, la cual fue parte integral del contrato, siempre que no se
oponga a sus clusulas. 11). Las dems inherentes al cumplimiento del objeto contratado y
que sean determinadas por el supervisor y/o interventor. B. OBLIGACIONES
ESPECFICAS: 1) Entregar de manera oportuna y en el lugar indicado, las cantidades
contratadas para el suministro. 2). Entregar el suministro con el cumplimiento de las
especificaciones y caractersticas tcnicas y de calidad establecidas por la entidad dentro de
la respectiva descripcin tcnica que hace parte integral del estudio previo. 3). Entregar la
totalidad del material solicitado por el municipio de Tunja. 4). El CONTRATISTA har entrega
de los productos en excelentes condiciones de calidad, de acuerdo a las cantidades y
especificaciones determinadas en el presupuesto, libre de gravmenes, embargos, multas,
pactos de reservas de dominio y cualquier otra circunstancia que afecte los bienes del objeto
del presente contrato.5). Las dems inherentes al objeto contratado. 6). El equipo y los
elementos que se adquieran deben ser lcitos, con caractersticas tcnicas y de calidad que
permitan individualizar el bien con el cual se va a satisfacer la necesidad requerida por el
Municipio de Tunja. 7). El suministro de los productos deben presentar las caractersticas
tcnicas definidas en la ficha tcnica. CLUSULA SPTIMA.- OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO: En virtud del presente Contrato, EL MUNICIPIO se obliga a: 1). Dar
cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993.
2). Cancelar al CONTRATISTA la suma estipulada como valor del contrato, en la
oportunidad y forma estipulada en la clusula de forma de pago. 3). Ejercer la supervisin
del contrato para exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto
contractual y verificar el cumplimiento del mismo. 4). Cumplir y hacer cumplir las condiciones
pactadas en el presente Contrato y en los documentos que de l forman parte. 5). Resolver
las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los trminos contemplados por la Ley.
CLUSULA OCTAVA.- SUPERVISIN: El MUNICIPIO ejercer la Supervisin del Contrato
por
intermedio
del
doctor
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
en
calidad
de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o quien haga sus veces, quien velar por los intereses del
mismo, quien velar por los intereses del mismo exigiendo en estricto cumplimiento a lo all
convenido y deber acogerse a lo estipulado en los artculos 51, 57 y 58 de la Ley 80 de
1993; Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011. Es de anotar que la supervisin consistir en el
seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico del cumplimiento del objeto
del contrato y est facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecucin contractual, y ser responsable de presentar los informes y
mantener advertida a la entidad contratante de los hechos y circunstancias que pueden
constituir actos de corrupcin tipificados como conductas punibles o que puedan poner en
riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente, velar por los
intereses del mismo y tendr las funciones que por la ndole y naturaleza del presente
contrato le sean propias, as como especficamente se estipulan, entre otras: 1). CONTROL
ADMINISTRATIVO. Comprende: a). Velar por el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA. b). Proyectar la correspondencia que resulte conveniente, habida
consideracin a los requerimientos del servicio y el debido cumplimiento de las obligaciones.
c). Realizar un seguimiento a la ejecucin del Contrato. d). Recepcionar la correspondencia
del CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes, al Alcalde de la
Ciudad o su delegado, para su respuesta. e). Exigir el cumplimiento de los trminos y plazos
estipulados en el Contrato. f). Informar a la Secretara de Contratacin, Licitaciones y
Suministros respecto de incumplimientos o demoras en el cumplimiento de las obligaciones
del CONTRATISTA. g). Informar al Alcalde de la Ciudad o su delegado, respecto del
incumplimiento de los plazos otorgados. h). Requerir al CONTRATISTA sobre el
cumplimiento y obligaciones en los trminos estipulados en el Contrato. i). Suscribir las actas
de iniciacin y terminacin. j). Expedir el certificado de recibo a satisfaccin del objeto
contratado, el cual ser soporte para efectuar el respectivo pago. k). Proyectar y suscribir
junto con el CONTRATISTA, la actas del Contrato. l). Recomendar al Alcalde de la Ciudad o
su delegado, la suscripcin de adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada
sustentacin. m). En caso de que se presenten situaciones en que se requieran conceptos
tcnicos o jurdicos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, as lo
har saber al Alcalde de la Ciudad o su delegado, con miras a lograr la mejor decisin para
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:43 de 45
las partes. 2). CONTROL FINANCIERO. Comprende: a). Controlar los pagos que se deban
efectuar por parte del MUNICIPIO, de acuerdo con lo sealado en la respectiva clusula. b).
Velar por la Correcta ejecucin del objeto contractual, para lo cual implementar controles
como la exigencia de soportes como facturas, etc., para verificacin de la utilizacin de
dichos recursos. c). Verificar la viabilidad de revisin de precios, determinando, en tales
casos, las causales y justificaciones que dan lugar a ello. d). Coordinar con la Divisin de
Presupuesto el soporte presupuestal necesario para cubrir compromisos que se deriven de
adicionales o modificatorios y, en general, cuando sea necesario restablecer el equilibrio
econmico del Contrato. 3). CONTROL TCNICO. Comprende: a). Velar y verificar que el
CONTRATISTA cumpla con la calidad del objeto contractual. b). Estudiar y conceptuar sobre
la viabilidad de aceptar la modificacin de las especificaciones del objeto contractual,
siempre y cuando dicha modificacin sea conveniente para el MUNICIPIO. c).Estudiar las
situaciones particulares e imprevistas que se presenten en desarrollo del Contrato,
conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecucin,
manteniendo siempre el equilibrio contractual. d). Verificar que las solicitudes del
CONTRATISTA estn debidamente sustentadas; de no ser as, rechazar las peticiones.
PARGRAFO.- El Supervisor y/o interventor responder solidariamente de acuerdo al
Artculo 53 de la Ley 80 de 1993. Las divergencias que se presenten entre el supervisor y el
CONTRATISTA, relacionadas con la ejecucin del Contrato, sern dirimidas por una persona
delegada por el MUNICIPIO y un representante del CONTRATISTA. En caso de no llegar a
un acuerdo, las dirimir el Alcalde Mayor. CLUSULA NOVENA.- GARANTA NICA: El
CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO de acuerdo con el Decreto
1510 de 2013, artculo 110 y siguientes, una garanta nica que avalar el cumplimiento de
las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante su ejecucin y
liquidacin final, expedida por Entidad Bancaria o Compaa de Seguros legalmente
establecidas en Colombia y autorizada por la Superintendencia Financiera que debe incluir
como riesgos amparados los siguientes: A. cumplimiento: XXXXXXXXXXX B. Calidad:
XXXXXXXXXXXX. PARGRAFO I. No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se
aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, el CONTRATISTA se obliga a
realizar lo pertinente para la ampliacin o prrroga de la correspondiente garanta.
PARGRAFO II. El CONTRATISTA deber cumplir con todos los requisitos necesarios para
mantener vigente la garanta a que se refiere esta clusula. Ser a cargo del CONTRATISTA
el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucin y mantenimiento de la
garanta. En caso de mora por parte del CONTRATISTA en pagar oportunamente tales
gastos, el MUNICIPIO podr hacerlo y descontar su valor de la primera cuenta o cuentas que
deba pagar al CONTRATISTA con posterioridad a la fecha en que este ha debido pagar
tales primas o erogaciones. CLUSULA DCIMA.- INDEMNIDAD: Las partes de comn
acuerdo pactan como obligacin del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO de
cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLUSULA DCIMA
PRIMERA.- RIESGOS: El MUNICIPIO y el CONTRATISTA se obligan en virtud del presente
contrato a asumir la matriz de riesgos de acuerdo a la siguiente descripcin y distribucin:
RIESGO
CONTRATANTE %
xx
Incumplimiento del contrato
xx
Mora en el pago
xx
Incumplimiento
de
las
obligaciones del contrato
xx
Calidad de los elementos
solicitados
xx
Fuerza mayor que impida
cumplir con el objeto del
contrato.
xx
Mora en la entrega del
suministro
CONTRATISTA%
xx
xx
xx
xx
xx
xx
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:44 de 45
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- MULTAS: Sin perjuicio de la declaratoria de caducidad,

el incumplimiento parcial de las obligaciones del CONTRATISTA causar multas diarias y
sucesivas equivalentes al UNO POR MIL (1 x 1000) del valor del presente Contrato por cada
da hbil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de la multa exceda el cinco por
ciento (5%) del valor total del Contrato, caso en el cual el MUNICIPIO podr declarar la
caducidad del contrato. PARGRAFO I. De conformidad con lo establecido en el artculo 17
de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para compensar el valor
por concepto de multas de las cuentas mensuales pendientes de pago a su favor.
PARGRAFO II. Cuando no exista saldo a favor del CONTRATISTA, el valor por concepto
de multas se podr hacer efectivo a travs de la garanta constituida o el MUNICIPIO podr
acudir a la jurisdiccin coactiva. CLUSULA DCIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total por parte del CONTRATISTA de
las obligaciones que en este Contrato adquiere, el MUNICIPIO podr imponer a ttulo de
sancin el equivalente al xxxxxx (xxx0%) del valor total del presente Contrato, suma que se
tendr como pago anticipado y no definitivo de los perjuicios que sufra el MUNICIPIO por el
incumplimiento. PARGRAFO.- El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO a descontar el
valor de la clusula penal de cualquier saldo que resultare a favor de aquel, si lo hubiere, por
razn del presente contrato; en caso contrario se har efectiva la garanta nica. CLUSULA
DCIMA CUARTA.- CADUCIDAD: EL MUNICIPIO podr declarar la caducidad del presente
Contrato cuando se presente alguna de las circunstancias previstas en el artculo 18 de la ley
80 de 1993. Declarada la caducidad: a) No habr lugar a indemnizacin para el
CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley. b)
Quedarn sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harn
efectivas las garantas a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas
efectivas anteriormente y la clusula penal pecuniaria. d) Se suspendern los pagos que se
hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor del CONTRATISTA. Ejecutoriada la
resolucin de caducidad, se dar por terminado el presente contrato y se ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre. En la liquidacin se consignarn las prestaciones
a cargo de las partes. CLUSULA DCIMA QUINTA.- RELACIN LABORAL: Las personas
que sean contratadas para el desarrollo de las labores del presente Contrato por parte del
CONTRATISTA, tendrn vnculo o relacin laboral nica y exclusivamente por su cuenta y el
MUNICIPIO se exonera de cualquier acreencia laboral o de otra ndole por el no pago de
salarios y prestaciones sociales. De igual manera el presente contrato no genera vnculo
laboral ni dar lugar al pago de prestaciones sociales a favor del CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- MODIFICACIN, INTERPRETACIN Y TERMINACIN
UNILATERAL: Al presente Contrato le son aplicables los principios de modificacin,
interpretacin y terminacin unilaterales, previstos en los artculos 15, 16 Y 17 de la ley 80 de
1993. CLUSULA DCIMA SPTIMA.- SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES: Las partes en aras de buscar en forma gil, rpida y directa solucin a
las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecucin del contrato, acudirn a los
mecanismos de solucin previstos en la Ley, tales como la conciliacin, amigable
composicin y transaccin. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que
se entiende prestado con la firma del presente documento, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993
y dems normas vigentes que le impidan celebrar y ejecutar el presente contrato.
PARGRAFO.- El CONTRATISTA responder por haber ocultado, al contratar,
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El
CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en
ejercicio de las actividades, desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se
cause perjuicio al MUNICIPIO o a terceros, en los trminos del Artculo 52 de la Ley 80 de
1993. CLUSULA VIGSIMA.- CESIN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr
ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato, con persona
alguna natural o jurdica, sin el previo consentimiento del MUNICIPIO, quien tampoco se
hace responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de sus
resultados por el hecho de haberlos autorizado. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se entiende perfeccionado
ALCALDIA DE TUNJA
SUBASTA INVERSA
Versin: 01
Fecha: 30/05/2014
Pgina:45 de 45
con la firma de las partes, en desarrollo del artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, para su
ejecucin se requiere de la existencia de la Disponibilidad presupuestal, el registro
presupuestal correspondiente. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- SUSPENSIN DEL
CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato podr suspenderse en los siguientes
eventos: A). Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. B). Por mutuo acuerdo,
siempre que de ello no se deriven mayores costos para el MUNICIPIO, ni se causen otros
perjuicios. PARGRAFO I.-La suspensin se har constar en acta motivada, suscrita por el
CONTRATISTA y el SUPERVISOR. PARGRAFO II.- El trmino de la suspensin no se
computar para efectos de los plazos del contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.CAUSALES DE TERMINACIN: Este contrato se dar por terminado en cualquiera de los
siguientes eventos: a). Por mutuo acuerdo entre las partes. b). Por declaracin de caducidad
o terminacin unilateral en los trminos previstos en la ley 80 de 1993. c). Por agotamiento
del objeto contractual o vencimiento del plazo pactado. d). Por fuerza mayor o caso fortuito
que hagan imposible continuar con su ejecucin. PARGRAFO I.-En caso de terminacin
anticipada del contrato, se dejar constancia de ello en la respectiva acta suscrita por las
partes. PARGRAFO II.-En cualquiera de los eventos de terminacin, se proceder a la
liquidacin del contrato y slo habr lugar al pago de los servicios efectivamente prestados
por el CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Terminada la
ejecucin del presente contrato, se proceder a su liquidacin en los trminos establecidos
en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. No obstante lo anterior, de ser procedente, se dar
aplicacin a lo estipulado por el Artculo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012, en el sentido de
que la liquidacin a que se refiere el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993 no ser obligatoria en
los contratos de prestacin de servicios profesionales y de Apoyo a la Gestin. CLUSULA
VIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Los documentos que a continuacin se relacionan,
se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurdicas y contractuales: a).
Disponibilidad presupuestal. b). Estudio Previo. c). Pliego de condiciones definitivo y sus
adendas si las hubo. d). Los documentos y la propuesta del CONTRATISTA en la parte en
que no sea incompatible con el presente contrato. e). El Acto Administrativo de adjudicacin.
f). Registro presupuestal. g). La Resolucin de asignacin de supervisin. h). Las actas que
mediante la ejecucin del Contrato se redacten y firmen por las partes. i). Todos los dems
documentos relativos al mismo y correspondencia que se produzca entre las partes.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- RGIMEN LEGAL: El presente contrato est sometido en
un todo a la Ley Colombiana, a la jurisdiccin de sus tribunales, y se rige por las
disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particulares reguladas
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario. CLUSULA VIGSIMA
SPTIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como
domicilio la ciudad de Tunja. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.-DIRECCIN PARA
NOTIFICACIONES: Las notificaciones o comunicaciones entre las partes contratantes,
debern dirigirse a las siguientes direcciones: a). EL MUNICIPIO, en la Calle 19 No. 9-95
Edificio Municipal de Tunja. b). El CONTRATISTA, en la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de
XXXXXXXXXX, Telfono: XXXXXXXXX Correo Electrnico XXXXXXXXXXXX. En seal de
conformidad las partes suscriben el presente documento en Tunja a los, XXXXXXX (XX)
das del mes de XXXXX de XXXXXXXXXX (XXXX).
4EL MUNICIPIO,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario de Contratacin
EL CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXXXXXX DE XXXXXX
Nombre
Cargo
Firma
Proyect:
Revis:
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales
y/o tcnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.

PCD Proceso 15-9-398339 215001001 14433205

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

PCD Proceso 15-9-398339 215001001 14433205

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ALCALDIA DE TUNJA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SELECCIN ABREVIADA A TRAVES DEL MECANISMO DE SUBASTA INVERSA

OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL PEDAGGICO LDICO, Y ESTIMULACIN, QUE

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: CIENTO TRECE MILLONES SEISCIENTOS

Tunja, Abril de 2015

II. ASPECTOS GENERALES

Es la decisin final del Municipio de Tunja, expedida por medio de un

IV. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

De la misma manera reconoce la importancia de trabajar en diferentes entornos (Hogar,

Equipo de motricidad gruesa

Sistemas de construccin y bloques infantiles

Equipo de representacin teatral y accesorios

Libros de lectura y recursos

Equipo para entrenamiento fsico

Accesorio para deporte

Materiales de recursos de lenguaje

Recursos y materiales de destreza alfabtica

Materiales de recursos de fontica y accesorios

Materiales de recursos de creacin de palabras y accesorios

Equipos para deportes de campo

Equipo de clase de educacin fsica

El proponente debe estar clasificado en cualquiera de las clasificaciones UNSPSC

V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

SI SE TRATA DE UN CONSORCIO O UNA UNIN TEMPORAL. Cada una de las

Si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y las reglas bsicas

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. El Proponente con su propuesta debe

g) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El Proponente con su

Para el caso de personas naturales, se consultarn los antecedentes judiciales del

FOTOCOPIA DEL FORMULARIO REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT). El

CERTIFICACIN CON LA CUAL ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE LAS

k) ORIGINAL Y/O FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO

Equipo de motricidad gruesa

Sistemas de construccin y bloques infantiles

Equipo de representacin teatral y accesorios

Libros de lectura y recursos

Equipo para entrenamiento fsico

Accesorio para deporte

Materiales de recursos de lenguaje

Recursos y materiales de destreza alfabtica

Materiales de recursos de fontica y accesorios

Materiales de recursos de creacin de palabras y accesorios

Equipos para deportes de campo

Equipo de clase de educacin fsica

El proponente debe estar preferentemente clasificado en cualquiera de las

Razn de cobertura de intereses

VII. ASPECTOS RELATIVOS A LA OFERTA ECONOMICA

lo seala el FORMATO, en sobre sellado e independiente de LOS DOCUMENTOS

VIII. CRITERIO DE EVALUACIN - PRECIO:

B. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA

Si existiesen dos o ms ofertas habilitadas se adelantar el proceso de subasta inversa en

En cada ronda el proponente efectuar un lance, en el cual adems de manifestar el valor en

En el evento en que un proponente habilitado no asista a la audiencia pblica de subasta

REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA

C. Evaluacin de las Ofertas

EL MUNICIPIO DE TUNJA debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la

Ver anexo estudios previos

clausula penal pecuniaria, cuando se pacte en el contrato. El amparo de cumplimiento

Publicacin Proyecto de Marzo 16 de 2015

Plazo para presentar Marzo 16 a 23 de

Expedicin y publicacin Abril 27 de 2015

Preparacin del Informe

Publicacin del informe