CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad es un sistema de informacin, que facilita la toma de

decisiones para el que utiliza esta informacin. Esto porque en todos sus
libros se guarda informacin de la empresa donde se verifica si su actividad
econmica es para prestar bienes o servicios, si segn su capital la empresa
se clasifica en privada o estatal; o segn la cantidad de sus socios en qu
tipo de sociedad se encuentra en sociedad annima abierta o cerrada, en
comandita, de responsabilidad limitada y de acuerdo a la actividad
econmica que desarrolla si se clasifica en agrcola, industrial, servicios,
turismo, entretenimiento, etc.
Desde el comienzo de una empresa debe existir una balanza entre lo que
una empresa posee y lo que debe a terceros y sus socios es por ello que
todos los arreglos legales deben estar sustentados en papeles as como las
compras tanto de materia prima u otros bienes que realice una empresa
para luego procesarla y convertirla en bienes terminados o usarlos dentro
de la empresa como activo deben ser registrados en libros contables para
formalizarlos como rdenes de compra o pago, facturas, cheques entre
otros; este proceso se llama ciclo contable, el cual consta de 4 partes;
diligenciar documentos, registros en auxiliares, resumir en libros mayores y
elaborar informes financieros. Toda transaccin debe estar apoyada en
documentos tcnicamente elaborados que sirva de evidencia para ejercer
control efectivo sobre las operaciones de la empresa, estos documentos
sera bueno que estn clasificados, ordenados y archivados de manera
cronolgica para facilitar el registro contable, segn el tipo de documento,
importancia del documento, entre otros aspectos convenientes para la
persona que los maneje y ser guardados en carpetas separadas.
Toda operacin debe registrarse como mnimo en 2 libros auxiliares. El
balance General y el Libro Mayor. En el Balance General se refleja la
situacin financiera de la empresa a una fecha determinada, por el cual sus
usuarios que son los acreedores, inversionistas, autoridades fiscales,
analistas, socios, empleados entre otros lo solicitan porque en su estructura
financiera nos muestra los activos, pasivos y patrimonio. En sus dos
columnas, las izquierdas tanto de activos como pasivos y patrimonio se
trasladan a las columnas del DEBE y los valores de las columnas derechas a
las columnas del HABER. Obteniendo la columna saldo cuyo propsito es
mostrar cuanto se tiene en cada rengln de activo y cuanto se debe en el
rengln del pasivo y patrimonio. Su saldo siempre es positivo. Si el total de
la columna DEBE es mayor que el HABER, el saldo se denomina saldo
dbito y si el total de la columna HABER es mayor que el saldo de la
columna debe se denomina saldo crdito y su valor se escribe entre
parntesis.
Se debe mantener los activos que son los bienes y derechos que posee la
empresa separada del patrimonio y pasivo; por lo tanto, la empresa debe
mantener la relacin o ecuacin de equilibrio donde el activo es igual a la
suma del pasivo y patrimonio de la empresa.

Del libro mayor se elabora cualquier Estado de Ganancias y Prdidas ya que

este se totalizan todos los valores por cuentas es como un resumen de los
libros auxiliares.
El estado de Ganancias y Prdidas es un resumen financiero de las
actividades realizadas por la empresa, en termino de ingresos y egresos
durante un periodo especifico, que nos permite conocer el volumen de
venta y los costos del producto; iniciando con la venta, restndole su costo
de venta y todos sus gastos de produccin desde la compra de materia
prima hasta el pago de los trabajadores e impuestos, todo esto para saber
la utilidad o perdida de la empresa y poder evaluar el desempeo de la
empresa comparndolo con el ao anterior y as visualizar en la toma de
decisiones una evolucin en la cifras de las ventas globales por productos,
en los gastos de estructura y financiacin, en el clculo de ventas precisa y
as poder cubrir con los gastos y llevar una viabilidad econmica de la
empresa para un mejor resultado en el futuro, y poder generar mayores
inversiones, innovar en nuevos productos, invertir ms en publicidad, traer
mejor tecnologa, capacitar a los trabajadores entre otras alternativas. Para
poder hacer todo esto necesita del Estado de Ganancias y Prdidas por que
es el nico que le dir si puede hacer esa inversin o no; si est en
condiciones de gastar o no.