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apresentao
Por Camila Pati, de EXAME.com
http://info.abril.com.br/noticias/carreira/12-erros-que-matam-qualquer-apresentacao-26022013-27.shl
Tera-feira, 26 de fevereiro de 2013 - 13h01
O resultado de quem peca pela falta de roteiro uma reunio de slides sem
conexo, e, na maioria das vezes, faltando partes essenciais. Isso leva falta de
compreenso, o pblico no entende, diz Joyce.
Dica: Lance mo das tcnicas de roteirizao. Voc apresenta um cenrio ou um
conflito, resolve esse conflito, constri a sua argumentao em cima disso e
finaliza. Esse fatiamento da informao fundamental, sugere Joyce.
2- Incio morno
O comeo de uma apresentao faz toda a diferena. Mas nem todo mundo se
preocupa em captar logo de cara a ateno da plateia. As pessoas geralmente
comeam agradecendo, dizendo quem so elas e j entram no assunto da
apresentao, diz Joyce.
Dica: Pense em um roteiro de cinema, as primeiras cenas geralmente tm o
objetivo de captar a ateno do espectador, recomenda Joyce. Escolha uma frase
de destaque. Tente - por meio da sua fala - deixar o pblico curioso e conquiste a
ateno da sua plateia no comeo da apresentao.
3- Ausncia de imagens ou escolha sem critrio
As pessoas pouco usam imagens e quando as utilizam ainda de maneira
tmida, diz Joyce. Ela conta tambm que comum apresentaes trazerem
imagens esticadas ou sem reduo proporcional.
Alm disso, a escolha sem critrio tambm apontada como erro frequente. As
pessoas usam imagens que no tm nada a ver com o que est sendo dito, diz
Joyce.
Dica: A imagem deve estar presente na apresentao, mas tem que ter a sua
razo de existir. A imagem pode ser linda, mas se ela no dialoga com o texto da
sua apresentao deve ficar de fora.
Tudo na apresentao tem que ter uma funo, explica Joyce. Lembre-se de que
o prprio Power Point tem recursos para aumentar ou reduzir imagens. Atente
tambm proporo dos objetos na vida real antes de coloc-los um ao lado do
outro no slide.
4- Texto bengala
Qual a funo de um slide de Power Point usado em uma apresentao? Se voc
acha que o apontar e relembr-lo do que voc precisa dizer, errou. As pessoas
pensam nos slides como uma bengala para elas se lembrarem do que precisam
dizer, diz Joyce.
O contrrio tambm vale como erro. Encher de imagens o slide e colocar cores
fortes em tudo para chamar a ateno deixa tudo gritante e no destaca nada,
explica a especialista.
Dica: apenas as informaes mais importantes devem ser destacadas. Use
alguma forma de contraste para chamar a ateno para os dados mais relevantes.
11- No deixar espao em branco
Na nsia de reunir o maior nmero de informaes sobre o tema da apresentao,
muita gente esquece a importncia de um visual clean. Parece que as pessoas
acham que vo perder dinheiro ao deixar um espao em branco no slide e o visual
acaba ficando pesado, diz Joyce.
Dica: Alm de ser um respiro para o pblico, o espao em branco no slide tem uma
funo importante, de acordo com a especialista. Ajuda a direcionar o olhar do
pblico para aquilo que merece destaque e isso faz toda a diferena, explica. Uma
apresentao com um design mais limpo e leve muito mais elegante.
12- Nenhuma ou pouca anlise
Reunir um sem nmero de informaes e organiz-las no Power Point sem fazer
qualquer tipo de anlise um erro grave e que mata o sentido da apresentao.
As pessoas pensam que a apresentao feita s de dados, mas ns j somos
inundados por informaes o dia inteiro ento as informaes precisam ser novas,
alm de fazer sentido, diz Joyce.
Dica: antes de fazer a apresentao rena as informaes e faa uma
interpretao delas. Sem anlise a apresentao fica crua, lembra Joyce.