INSTRUCTIVO PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS DEL MECP MDULO DE ELABORACIN DE COSTOS DEL PROYECTO

Acciones para las Unidades Territoriales

El presente instructivo, tiene como finalidad indicar los pasos a
seguir para la transferencia de proyectos del Sistema de Gestin de
Proyectos al Mdulo de Elaboracin de Costos de Proyectos - MECP
-Transportable y viceversa.
Para la generacin de estos archivos es requisito indispensable que
en la mquina donde se realiza
la descarga exista el directorio
C:\transf_seet, (sino existe crear la carpeta C:\transf_seet) donde se debe
de descomprimirse el archivo seet_0.mdb, el mismo que debe descargar
del link

Del la pagina web http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-mecp/

1. Generacin del Archivo para el MECP
Para proceder a generar el archivo transportable del proyecto, se
debe ingresar a la opcin Utilitarios/Transferencia de Datos del
SEET/Generacin de Archivo para el MECP (Nuevo)

Al ingresar a la opcin se abre la siguiente ventana que nos presenta,

de manera numerada los pasos a seguir para generar el archivo
transportable.
1.1Seleccionar Destino de Datos, para completar satisfactoriamente
esta accin, se debe dar clic sobre el botn Guardar como, se
visualiza una ventana de dialogo que nos permite seleccionar el
destino donde queremos guardar el archivo y debemos darle un
nombre.

Una vez que hacemos clic sobre el botn Guardar de la Caja de

dilogo, en la ventana, se mostrar en el cuadro de Ruta del Archivo
Transportable, el nombre seleccionado para este.
NOTA:
Considerar que el dispositivo o unidad en al cual se realice la
transferencia cuente con un mnimo de
100 MB de espacio
disponible.
1.2Seleccionar Proyecto a transferir, se refiere al cdigo del
Expediente que ya est registrado en el Sistema de Gestin de
Proyectos, adicionalmente debe de contar con los datos bsicos de
la evaluacin como son, Frmula de Costo Total y Formula del
Costo Base

1.3Opciones de Exportacin, permite definir si el proyecto que se va a

exportar cuenta o no con presupuesto elaborado y se desea
transferir toda la informacin de este.
1.4Exportar Proyecto, al dar clic sobre este botn se procede con al
exportacin y debe visualizarse en la zona de mensajes el de
Migracin exitosa del presupuesto

2. Carga del Archivo del MECP

Para proceder a cargar en el SGP el archivo transportable con el
presupuesto del proyecto, se debe ingresar a la opcin
Utilitarios/Transferencia de Datos del SEET/Carga del Archivo del MECP
(Nuevo) en el SGP

Al ingresar a la opcin se abre la siguiente ventana que nos presenta,

de manera numerada los pasos a seguir para cargar el archivo
transportable.
2.1Buscar, permite ubicar el archivo transportable que contiene la
informacin del presupuesto de el o los proyectos, presentados por
el evaluador externo. Al dar clic sobre el botn Buscar, se visualiza
una ventana de dialogo que nos permite seleccionar el archivo
transportable, seleccionarlo y dar clc al botn abrir de dicha
ventana.

2.2Una vez seleccionado el archivo, nos mostrar el contenido de los

proyectos de dicho archivo, seleccionar los que se van a
importar y dar clic sobre el botn importar.

En la columna observacin, se describirn si se dio con xito la

transferencia o si existi algn inconveniente en la misma.
Si el proyecto ya cuenta con un presupuesto anterior, previamente
habr que blanquear la informacin desde la opcin de eliminar
datos del presupuesto del SGP.

Acciones para los Agentes Externos

1. Importacin del Archivo en el Mdulo de Elaboracin de

Costos del Proyecto MECP
El objeto de esta funcin es que el agente pueda contar con el
archivo que contiene los datos del proyecto al cual se le va a generar
el presupuesto, dentro del mdulo transportable MECP, para ello se
debe realizar lo siguiente
1.1 Ingresar al MECP

1.2 Ingresar a la opcin Administracin/ Cargar archivo del proyecto

- Importacin

1.3 Al Ingresar a la opcin se muestra la ventana de Importacin de

Datos, en la cual se encuentran numerados los pasos a seguir:
1.3.1 Seleccionar Origen de Datos, al dar clic sobre el botn
buscar se abre la ventana que permite ubicar el archivo que
contiene los datos del proyecto a presupuestar.

1.3.2 Seleccionar proyecto(s) a transferir, el archivo

seleccionado puede contener 1 ms proyectos, se deber
seleccionar cual es el que se va a transferir

1.3.3 Importar, una vez seleccionado el proyecto se procede a

importarlo, en la columna de Observacin, aparecern los
mensajes relacionados a esta importacin.
1. Elaboracin del Presupuesto, una vez transferido el proyecto al
transportable, se procede a la elaboracin del presupuesto,
ingresando a las opcin del MECP ; Administracin/Elaboracin del
Presupuesto

Al ingresar a esta opcin se tiene la ventana para la elaboracin del

Presupuesto.

2. Generar archivo de exportacin

El objeto de esta funcin es que el agente generar un archivo
transportable con el presupuesto, para que sea cargado a la base de
datos centralizada del SGP, para ello deber realizar lo siguiente
2.1Ingresar al MECP

Al ingresar a la opcin se abre la siguiente ventana que nos

presenta, de manera numerada los pasos a seguir para generar el
archivo de exportacin.

2.2Dar clic sobre el botn Guardar Como se abrir una ventana de

dialogo, escribir un nombre para el archivo transportable y luego
clic sobre el botn Guardar.
Una vez que se tenga el nombre del archivo, seleccionar los
proyectos a transferir y dar clic sobre el botn Exportar.

En la columna observacin, se describirn si se dio con xito la

transferencia o si existi algn inconveniente en la misma.