CURSO VIRTUAL ISO 9000

MODULO

Fecha: Julio del

2006
Semana. 2
Versin 1

Documentacin del Sistema de Gestin de la Calidad

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Instructivo Descripcin del Cargo

IDENTIFICACIN
AREA
CARGO
OCUPANTE
ACTUAL
CARGO AL QUE
REPORTA
CARGOS QUE LE
REPORTAN

Concordante con el del contrato

Nombre de todas las personas que ocupan el cargo
Normalmente todos los cargos le reportan al director de
departamento. Este aspecto queda por definir.
Deben incluir los cargos directos, personal de prestacin de servicios,
estudiantes en practica

PROPSITO GENERAL
Aqu se resume brevemente el propsito o rol del puesto, describiendo el aporte fundamental
que hace el cargo en trminos de que hace (Accin principal y acciones de apoyo) y para qu
lo hace (resultado final esperado.
DEBE SER CLARO Y DAR UNA IDEA GENERAL DE LO QUE HACE LA PERSONA QUE
OCUPA EL CARGO

PERSONAL A CARGO
DIRECTO
VALOR EN PESOS ($)
DE LOS ACTIVOS O
EQUIVALENTES BAJO
LA RESPONSABILIDAD
DEL CARGO:
DESCRIPCIN

INDIRECTO

PRINCIPALES AREAS DE RESPONSABILIDAD

En esta seccin se describe brevemente las funciones relevantes del cargo o estn bajo la
decisin del cargo. Igualmente lo que hacemos y por qu lo hacemos.

DEBEN SER ESPECIFICAS, INCLUIR LA RESPONSABILIDAD POR SGC, SI ES

AUDITOR DECLARARLO

RELACIONES DE TRABAJO
En esta seccin se describen los contactos ms frecuentes que se mantiene debido al trabajo

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con otras personas y reas, adicionalmente incluimos el propsito de dichas relaciones.
RELACIONES INTERNAS
CARGO

ENTIDAD

MOTIVO

RELACIONES EXTERNAS
MOTIVO

AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

En esta seccin se describen las decisiones que se toman en el cargo producto del
cumplimiento de las funciones y de las atribuciones otorgadas al cargo -autoridadDESICIONES TOMADAS DESDE EL CARGO (Sin aprobacin del jefe inmediato)

DECISIONES TOMADAS CONSULTADOS AL JEFE INMEDIATO

COMITES, EQUIPOS Y CONSEJOS

En esta seccin se describen los cuerpos en los que participa el cargo debido a sus funciones.
Se incluye el nombre del cuerpo en el que participa, los cargos de los participantes, el
propsito general, la periodicidad o frecuencia de reuniones y el rol del cargo dentro del
mismo.

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COMIT,
EQUIPO O
CONSEJO

INTEGRANTES

PROPSITO
GENERAL

FRECUENCIA
DE LAS
REUNION
ES

ROL DEL
CARGO
DENTRO
DEL
CUERPO

RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS A SU CARGO

En esta seccin se resume brevemente el aporte fundamental de cada uno de los cargos
subordinados, en trminos de que hace y para qu lo hace y la autoridad de dichos cargos
para tomar decisiones.
PERSONAL A CARGO
CARGO

RESPONSABILIDADES

RECURSOS Y AYUDAS DISPONIBLES PARA EL CARGO

En esta seccin se describen los recursos y ayudas con los que cuenta el cargo
suministrados por la organizacin para el cumplimiento de sus funciones (Manuales,
polticas, procedimientos, directrices, equipos, expertos, recurso humano, etc.).
DEBEN RESPONDER A LOS SIGUIENTES ITEMS
RECURSO HUMANO
MATERIAL
DOCUMENTAL
RECURSOS FISICOS
OTROS RECURSOS

RETOS DEL CARGO

(En esta seccin describimos los retos y objetivos del cargo para el ao 2.002. Estos son
desafos del cargo como tal y no retos personales.

DEBEN SER CLARAS, ESPECIFICAS SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

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PERFIL DEL CARGO

AREA
CARGO
OCUPANTE ACTUAL
CARGO AL QUE
REPORTA
CARGOS QUE LE
REPORTAN

EDUCACIN
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
ESPECIALES
RESPONSABILIDADES
PERSONAS
DINERO
INFORMACIN
EQUIPOS
HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
HABILIDADES
TCNICAS

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