3 Manual Almacenamiento de Medicamentos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Brbara
Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
CONTENIDO
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO
1.1 ESTABILIDAD
1.2 CONCEPTUALIZACION
2. CONDICIONES LOCATIVAS
2.1 SUB-AREAS
2.2 SEALIZACION DE LAS SUBAREAS
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
3.2 UBICACIN
4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES
5. CONDICIONES HIGIENICAS
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIN,
ISPECCIN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES
9. CRONOGRAMA
10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD
12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

IPS Convencin: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163
IPS El Carmen: Va Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848
IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vistenos: www.esenoroccidental.gov.co
Correo electrnico: ese_noroccidental@hotmail.com

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La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias

primas de las que estn hechos, sino que est relacionada directamente de todos
los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de
FABRICACION,
TRANSPORTE,
ALMACENAMIENTO
DISTRIBUCION-
MANIPULACION.
El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad,
quien los adquiera para luego distribuirlos los debe conservar bien durante su
almacenamiento, quien los distribuye los debe manipular bien y quienes lo
consumen, los deben utilizar bien de acuerdo a las indicaciones dadas por el
mdico y el dispensador sobre todo de cmo guardar los Medicamentos en su
casa para que el CICLO DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD NO SE ROMPA.
Los Laboratorios fabricantes tambin buscan mediante sus procesos de
manufactura, establecer mecanismos que garanticen que el Medicamento va a
cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen
condiciones de ESTABILIDAD, caracterstica que se debe mantener durante los
procesos que involucran los Medicamentos.
1.1 ESTABILIDAD:
La estabilidad se define como extensin de tiempo en la cual un producto, retiene
dentro de lmites especificados y a lo largo de su periodo de ALMACENAMIENTO
Y USO, por ejemplo su vida til, las mismas propiedades y caractersticas que
posea en el momento de su manufactura.
Tambin se puede definir la estabilidad de un producto farmacutico como "grado
en el cual un producto conserva durante el periodo de vida til las mismas
propiedades y caractersticas que en la fabricacin.
Se puede hablar entonces de Estabilidad Qumica, Fsica, Microbiolgica y
Toxicolgica (algunos autores anexan estabilidad teraputica y estabilidad
funcional).
1.2 CONCEPTUALIZACION:
EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de
los Medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacn o farmacia. Es
decir para que cumplan con la funcin para la cual fueron diseados.

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Este proceso considera aspectos tales como:

Condiciones Locativas
Condiciones Fsicas.
Condiciones Higinicas.
Condiciones de Infraestructura.
2. CONDICIONES LOCATIVAS:
Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el rea de almacenamiento

desde el punto de vista del local utilizado para este proceso.
Se debe tener en cuenta:
*Determinacin del tamao y volumen del rea
*Nmero de medicamentos almacenados (segn polticas de compras).
*Caractersticas propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeracin, los
de control especial, empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.).
*Nmero de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la
circulacin sea adecuado).
*Establecer el diseo del rea:
2.1 SUB-AREAS:
rea de Recepcin:
Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego
ser sometidos al proceso de Recepcin (tcnica y administrativa) y poder ser
utilizados.
rea de cuarentena:
Cerca al rea de Recepcin en la cual se colocan los medicamentos que por
alguna razn no pueden ser distribuidos, pronto vencimiento, se deben aislar a
este area con un periodo de 3 meses
rea de averas:

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Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran

deteriorados, problemas en la etiqueta duda, etc.
rea de almacenamiento:
rea destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos. Dentro de esta
rea encontramos:
Zona de estanteras (Medicamentos listos para dispensar).

Zona de despacho - empaque (entrega de medicamentos).
Zona de refrigeracin (los medicamentos que lo requieran).
Zona de control de seguridad (Medicamentos de Control Especial y algunos
que Por su naturaleza lo requieran).
rea de entrega:
Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser entregados a los
servicios
rea administrativa:
Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y
archivo.
rea de servicios sanitarios:

Para evitar que el servicio al pblico sea interrumpido inesperadamente.
2.2 SEALIZACION DE LAS AREAS
La sealizacin debe hacerse con letreros no menos de 20 cm. De ancho con
letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la
sealizacin de las subreas.
AREA
COLOR
RECEPCION
VERDE
ALMACENAMIENTO
AMARILLO
CUARENTENA
NARANJA
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA

AVERIAS
NEGRO
CADENA DE FRIO
AZUL
ADMINISTRATIVA
VINOTINTO


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SERVICIOS SANITARIOS
SUSTANCIAS INFLAMABLES
BLANCO
NARANJA
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
Consiste en darle una ubicacin adecuada y sistmica a los Medicamentos dentro
de la FARMACIA esto nos permite ubicar fcilmente el Medicamento, lo que
contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda a los conteos durante un
inventario y adems ayuda a optimizar el espacio y a la organizacin y buen
aspecto fsico del rea, que sea organizada y agradable a la vista.
Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:
Ordenamiento por grupo farmacolgico.
Es bastante utilizado, y es uno de los ms recomendados debido a que facilita
tener agrupados todos los medicamentos que se tienen para una enfermedad
determinada. La desventaja, es que el personal debe se5r capacitado en este
aspecto, sera necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos
antiinflamatorios, esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc. No utilizado
Ordenamiento por orden alfabtico de Nombre Genrico
Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genrico del medicamento, es
de mucha utilidad porque permite al personal establecer una secuencia a la hora
de hacer los pedidos o en las labores de conteo, se ordena independientemente
del grupo farmacolgico al cual pertenezcan, por lo tanto es til cuando se cuenta
con personal que no est capacitado en grupos farmacolgicos. Tienen la
desventaja de que se pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas
las formas farmacuticas propias del medicamento.
Ordenamiento por orden alfabtico del laboratorio fabricante
Al existir varios mtodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir
el mtodo ms apropiado de acuerdo con las caractersticas del personal y con el
tamao del rea de almacenamiento con que cuenten.
3.2UBICACIN EN EL AREA ALMACENADA

Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios mtodos, uno de los
cuales es el FIFO, siendo el ms utilizado (first in, first out), que significa "primero
en llegar, primero en salir".

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Otro de los mtodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre

adelante el que primero se vence .Idealmente debe utilizarse la combinacin de
ambos mtodos, teniendo siempre presente que lo primero que entra es lo primero
que debe salir, pero no olvidando el parmetro mas critico: la fecha de
vencimiento.
4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES

Las propiedades Fsicas de los Medicamentos como: apariencia, tamao, dureza,
color, etc. Qumicas como la estabilidad, la potencia y microbiolgicas como la
presencia de grmenes, pueden en el ALMACENAMIENTO verse afectadas por
factores ambientales como son la Luz, la Temperatura y la Humedad los cuales
pueden
denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los
Medicamentos.
-
La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista

Fisicoqumico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial,
estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. LOS Medicamentos
fotosensibles generalmente vienen empacadas en blster de color rojo o mbar,
frascos color mbar, ampollas de color mbar. La recomendacin es que este
tipo de medicamentos nunca, y por ningn motivo debe perder el empaque
original de proteccin (ver listado de medicamentos fotosensibles).ANEXO
La temperatura: Es otro de los factores crticos que es necesario controlar

para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un lmite
de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar
indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la
temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario
controlar este factor en el rea de ALMACENAMIENTO con el objeto de evitar
que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su
potencia o que, peor an, ya tiene otros productos que pueden ser txicos para
el organismo.
Las temperaturas de almacenamiento son:
Temperatura ambiente controlada:
Rango entre 15-30C, dependiendo del sitio geogrfico en donde se localice la

farmacia.
Refrigeracin:

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Temperatura comprendida entre 2c y 8c, algunos Medicamentos que deban

almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina,
antibiticos reconstituidos.
Fresca:
Temperatura entre 8 y 15C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco

puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que
el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.
Caliente:
Temperatura comprendida entre 30c y 40c.estas temperaturas resultan dainas

para la mayora de los Medicamentos.
Calor excesivo:
Temperatura mayor de 40c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas,

es muy posible que ya estn deteriorados.
Proteger de la congelacin: La congelacin de un producto (por debajo de 0c.)

adems del peligro de quebrarse el envase se acompaa normalmente de la
perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el
producto no sea congelado.
Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se

sobre entiende que el producto debe estar protegido de todos los factores
ambientales que puedan afectar su calidad, se recomienda almacenar a
temperatura ambiente
Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar
termmetros en los lugares ms crticos como son el refrigerador y el sitio del
rea de almacenamiento donde la temperatura es ms alta, y lo ms importante es
llevar un registro de estas temperaturas (tablas de registros de temperatura,
humedad y cadena de fro).
-
Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente

las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy
importante controlar porque es el que genera deterioro a travs de crecimiento
de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones qumicas
de oxidacin de los componentes de los Medicamentos y deterioro de la forma
farmacutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A
los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina
HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento

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llamado higrmetro y para ubicarlo en el rea de almacenamiento se procede

de igual forma que para ubicar el termmetro.
Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de

Silica Gel que traen algunos medicamentos porque ella est ayudando a mantener
el ambiente propicio para su conservacin.
La humedad relativa mxima aceptada para el almacenamiento de los
medicamentos es hasta 67%, de lo contrario se deben tomar las medidas de
control pertinentes para garantizar la calidad de los medicamentos.
-
Otros:
Adems de lo descrito anteriormente se deber tener en cuenta aspectos tales

como:
Paredes y pisos: deben ser de material de fcil aseo y limpieza.

Buena circulacin de aire: apertura de ventanas puertas, colocacin de
ventiladores y extractores, etc.
Sitio exclusivo para sustancias inflamables.
Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cmo utilizarlos por

todo el personal).
Delimitar y sealizar cada una de las subreas dentro del rea de
almacenamiento.
Colocar avisos de "NO FUMAR" y de "NO COMER" dentro del rea de
almacenamiento.
Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones

requeridas se deben tomar las medidas correctivas pertinentes para
GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS
5.
CONDICIONES HIGIENICAS
Son las precauciones que debemos tener desde el punto de vista de las buenas
prcticas de aseo y que nos van a permitir mantener los productos bien
almacenados sin problema de tipo microbiolgico:
La ventilacin debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de

contaminacin (basureros, parqueaderos).
Personal sano
Buenas prcticas de higiene personal
Aseo, limpieza y desinfeccin de las reas.


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Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas.
Lavamanos apropiado y funcionando.
Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partculas

adheridas a las cajas.
Fumigaciones peridicas, para eliminar insectos y roedores.
Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten

alimentos, reactivos de laboratorio ni lquidos biolgicos como sangre,
muestras de laboratorio, etc.,
No comer en el rea de almacenamiento
Limpiar las estibas cada mes.
Instalaciones elctricas adecuadas (programa de seguridad)
Que el aseo y la limpieza sean un propsito diario.
Implementar programa de bioseguridad
Aparte de todo esto ya mencionado, tambin se le hace la recepcin tcnica, al

momento de almacenar los medicamentos
6.
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
POR
PROCESOS:
RECEPCIN,
INSPECCIN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN

Caractersticas:
El
proceso
se
realiza
desde
que
ingresan
los
insumos
hospitalarios
(medicamentos, dispositivos mdicos, materiales de consumo interno y similares)

al Servicio Farmacutico, hasta mantener el control de los factores que garantizan
la calidad y disponibilidad de los mismos en sus sitios de almacenamiento.
RECEPCION TECNICA
Antes de recepcin
los productos, se debe confrontar los documentos
presentados por el proveedor que acompaan al producto, con el requerimiento u

orden de compra, para verificar la siguiente informacin:
a) Nombre del Producto;
b) Concentracin y forma farmacutica, cuando corresponda;
c) Fabricante;
d) Presentacin;
e) Cantidad solicitada; y
f) Otros documentos e informacin establecida en la orden de compra o
Requerimiento.

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En el caso de insumos se debe verificar:

a) Certificado analtico del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los que
Figuran en la etiqueta del insumo;
b) Denominacin del insumo, grado o tipo;
c) Nombre del fabricante y proveedor;
d) Fecha de elaboracin y vencimiento, para aquellas materias primas que as lo
Requieren; y
e) Nmero de lote.
La recepcin ser certificada mediante un documento o
Comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que
Debe incluir por lo menos la siguiente informacin:
a) Nombre del producto;
b) Forma de presentacin;
c) Nombre del fabricante;
d) Nombre del proveedor;
e) Cantidad recibida (nmero de recipientes y cantidad en cada recipiente)
f) Fecha de recepcin; y
g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe.
En caso de existir discrepancias entre los documentos, se proceder
De acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin.
Al momento de la recepcin, se verificar la cantidad recibida y se
Realizar una inspeccin de las caractersticas externas de una muestra
Representativa del producto.
La inspeccin incluir la revisin de:
a) Embalaje;
b) Envases;
c) Rotulados;
d) Contenido de acuerdo a lo establecido
En el embalaje se debe revisar:
a) Que el material del embalaje est limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que
Indique deterioro del producto;
b) Que no se encuentre abierto.
En el envase mediato se debe revisar:

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a) Que la identificacin corresponda al producto;

b) Que el envase est limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que indique
Deterioro del producto; y
c) Que no se encuentre abierto
En el envase inmediato se debe revisar:
a) Que no se observen manchas o cuerpos extraos;
b) Que no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones;
c) Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se
Encuentre intacta;
d) Que no se encuentren deformados; y
e) Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones
Especiales.
Los rtulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, stas deben estar
bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar:
a) Nombre del producto;
b) Concentracin;
c) Forma farmacutica;
d) Forma de presentacin;
e) Nmero de lote;
f) Fecha de vencimiento;
g) Registro sanitario;
h) Identificacin del fabricante y del importador cuando corresponda; y
i) Condiciones de almacenamiento.
No deben usarse abreviaturas, nombres o cdigos no autorizados.
En los productos farmacuticos, siempre que no haya riesgo de
Alteracin de los mismos, se debe revisar:
a) Lquidos no estriles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y
Gotas)
- Homogeneidad del producto;
- Uniformidad del contenido;
- Presencia de gas y otros signos que podran indicar contaminacin del
Producto.
b) Lquidos estriles (inyectables de pequeo volumen, de gran volumen y
Oftlmicos)
- Ausencia de partculas extraas detectables visualmente;
- Ausencia de turbidez en la solucin;

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- Cambio de color; y
- Uniformidad del contenido.
c) Slidos no estriles (tabletas, polvos, grnulos, grageas, tabletas vaginales,
Comprimidos, cpsulas)
- Uniformidad en las caractersticas especificas del producto (forma, color, Tamao
y marcas);
-Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material Extrao
incrustado o adherido al producto;
- Existencia de cpsulas vacas, rotas o abiertas; y
- Que los polvos para reconstruir no estn apelmazados.
d) Slidos estriles (polvos y liofilizados para aplicacin inyectable)
- Ausencia de material extrao; y
- Cambios en el color u otras caractersticas fsicas que podran indicar
Alteracin en el producto.
En los productos afines a los productos farmacuticos, siempre que El tipo de
envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la
Homogeneidad, presencia de cuerpos extraos, cambio de color, roturas,
Rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteracin del mismo
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS QUE SON AFECTADOS POR FACTORES

AMBIENTALES TALES COMO TEMPERATURA Y HUMEDAD
Acetaminofn.
Elixir.
TEMPERATUR
A
HUMAD
ALTA
X
Acido Acetil Saliclico.
Tableta.
Adrenalina.
Inyectable.
Ampicilina:
Polvo suspensin.
Antibiticos.
Diferentes formas
Antitoxina tetnica
Diferentes formas
Aztreonam
Polvo suspensin
Bencilpenicilina
Tableta.
Benzoato de bencilo.
Locin.
Dapsone.
Tableta
Diazepam.
Inyectable
MEDICAMENTO (NOMBRE
GENRICO)
FORMA
FARMACUTICA


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Fenobarbital.
Tableta.
Fenoximetil penicilina.
Tableta.
Hidrxido de aluminio y
magnesio.
Tableta.
Insulina.
Diferentes formas
Isoniazida.
Tableta.
Medicamentos dermatolgicos.
Crema, ungento
Metronidazol.
Tableta.
Preparados oftlmicos
sulfamdicos.
Ungento.
Sales de rehidratacin oral.
Polvo.
Sueros.
Diferentes formas
Sulfacetamida sdica.
Ungento.
Tetraciclina.
Cpsula.
Tetraciclina
Ovulos.
Tetraciclina.
Supositorios.
Tinidazol.
Tableta.
Todos los Medicamentos.
Tabl. efervescentes
Trimetropin Sulfametoxazol.
Tableta.
Vacunas.
Diferentes formas
X
X
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES

MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACUTICA
ACETAMINOFEN
TABLETA
ACIDO ACETIL SALICLICO + CODEINA
TABLETA
ACIDO FLICO
TABLETA
ACIDO PARA- AMINOBENZOICO
LOCION
ACIDO RETINOICO
GEL, CREMA,LOCION
ALFAMETILDOPA
TABLETA
AMINOFILINA
INYECTABLE
ANFOTERICINA B
POLVO INYECTABLE
APOMORFINA
INYECTABLE, SOLUCION
ORAL,TABLETAS


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BENZOCAINA + GLICERINA
SOLUCION OTICA
BATAMETSONA
INYECTABLE, TABLETA
BIPERIDENO
INYECTABLE
BROMOCRIPTINA
TABLETA
CAFEINA + ERGOTAMINA
TABLETA
CEFALEXINA
CAPSULA
CLOFIBRATO
TABLETA
CLOMIFENO
TABLETA
HIDRATO DE CLORAL
ELIXIR, JARABE
CLORFENIRAMINA
ELIXIR, JARABE, INYECTABLE
CLORPROMAZINA
INYECTABLE, JARABE,TABLETA
CODEINA FOSFATO
JARABE. TABLETA
COLCHICINA
TABLETA
MEDRIXONA
SOLUCION, SUSPENSION
OFTLMICA
DAPSONA
TABLETA
DOCLOFENACO SODICO
INYECTABLE
DEXAMETASONA ACETATO
SUSPENSION, INYECTABLE
DEXAMETASONA FOSFATO
INYECTABLE
DEXTROMETORFANO
JARABE
DIAZEPAM
INYECTABLE, TABLETA
DIAZXIDO
INYECTABLE
DIFENHIDRAMINA
INYECTABLE, ELIXIR
FENITONA
IYECTABLE
DIGOXINA
INYECTABLE
DIHIDROMORFINONA
TABLETA
DROPERIDOL
INYECTABLE
EPINEFRINA
INYECTABLE
ERGOTAMINA
INYECTABLE
ERITROMICINA
TABLETA3
ESPIRONOLACTONA
TABLETA
FENOBARBITAL
ELIXIR
FENTANILO CITRATO
INYECTABLE


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FLUFENAZINA
INYECTABLE
FUROSEMIDA
TABLETA, INYECTABLE
HALOPERIDOL
INYECTABLE
HIDRALAZINA
TABLETA
HIDROQUINONA
LOCION, CREMA
HIDROXICOBALAMINA
INYECTABLE
HIDROXIPROPAFENONA
INYECTABLE
HIDROXIPROGESTERONA
INYECTABLE
IDOXURIDINA
SOLUCION OFTALMICA
ISONIAZIDA
TABLETA
KETAMINA
INYECTABLE
LEVOMEPROMAZINA
INYECTABLE
LEVOTIRIXINA
TABLETA
LIDOCAINA + EPINEFRINA
INYECTABLE
LIOTIRONINA
TABLETA
METAMIZOL
TABLETA
METOCLOPRAMIDA
INYECTABLE, TABLETA
METOXALENO
LOCION
METRONIDAZOL
TABLETA
ACIDO NALIDIXICO
TABLETA
NALOXONA
INYECTABLE
NAPROXN
TABLETA
NEOSTIGMINA
TABLETA
NICLOSAMIDA
TABLETA
NITRAZEPAM
TABLETA
NITROFURANTOINA
TABLETA, SUSPENSION ORAL
PENICILINA PROCAINICA
INYECTABLE
PIPERAZINA
ELIXIR
PIRANTEL PAMOATO
SUSPENSION ORAL
PIRIDOXINA
TABLETAS
PIRIMETAMINA
TABLETA


NIT. 807.008.842 9

POTASIO GLUCONATO
ELIXIR
PREDNISOLONA
TABLETA
PRIMAQUINA
TABLETA
PROPARACAINA
SOLUCION ORAL
PROPRANOLOL
INYECTABLE, TABLETA
QUINIDINA
CPSULA, TABLETA
RESERPINA
TABLETA
RIFAMPICINA + ISONIAZIDA
CPSULA
RIFAMPICINA
CPSULA
SULFACETAMIDA
SOLUCION OFTALMICA
TERBUTALINA
SOLUCION INYECTABLE
TESTOSTERONA
INYECTABLE
TETRACICLINA
CPSULA
TIAMINA
TABLETA
TIMOLOL
SOLUCION OFTALMICA
TRANILCIPRAMINA
TABLETA
TRANCINOLONA
INYECTABLE
TRIMETROPIM SULFOMETOXAZOL
TABLETA
VERAPAMILO
INYECTABLE
VITAMINA A
CPSULA, SOLUCION ORAL
VITAMINA K
SOLUCION INYECTABLE
WARFARINA
TABLETA
YODOPAMINA MEGLUMNICA
SOLUCION INYECTABLE


NIT. 807.008.842 9

NIT. 807.008.842
Nombre del
proceso:
FARMACIA
01
02
Nombre del Procedimiento:

ALMACENAMIENTO DE
INSUMOS HOSPITALARIOS
Actividad
Descripcin
Realizar
recepcin
tcnica
Por medio del formato se

realiza la recepcin tcnica de
todos los insumos. donde se
tiene en cuenta :principio activo
,forma
farmacutica
,
concentracin , registro INVIMA
, lote , fecha de vencimiento ,
estado del producto , y
cantidad
Ubicacin de
insumos en
reas
especficas
Identificar los insumos que

requieren
condiciones
especiales de almacenamiento
y
manejar
las
mismas
condiciones hasta el lugar de
depsito definitivo .es decir
conservar la red de fri en el
caso
de
medicamentos
termolbiles, y ubicar alejados
de la luz, los medicamentos
fotosensibles.
Versin: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010
Pgina 1 de 1
Fechas a
rea
realizar
Responsab actividade
le
s
Farmacia
Posterior a
la entrega
por parte
del
proveedor
Farmacia

Reporte a:
Reposa en
el libro de
entradas

NIT. 807.008.842 9
Organizar los insumos en los

estantes de acuerdo a la
clasificacin por accin por
orden alfabtico de genrico,
Organizacin de
los medicamentos y por
insumos en
03
clasificacin en la farmacia
estanteras
manejando
siempre
una
rotacin FIFO lo de fecha de
vencimiento ms antigua se le
da salida primero.
04
Conservacin
Leer y registrar los valores,

arrojados por los termos
higrmetros de temperatura
ambiental, humedad relativa y
cadena de fro. Reportar y
corregir anormalidades.
Control de
existencias
Clasificacin de
los
medicamentos y
07 dispositivos de
acuerdo a su
fecha de
vencimiento
Paso
siguiente
despus de
recepcin
tcnica
Farmacia
todos los
das de
lunes a
Registros de
viernes en
control
horas entre
8:00am y
2:00pm
Farmacia
Por
necesidad
Registrar
diariamente
el
movimiento (entradas, salidas,
devoluciones,
prstamos,
donaciones, etc.) de cada uno
de los insumos en el inventario.
Hacer revisin mensual de las
fechas de vencimiento de los
prximos 4 meses
Farmacia
en horas
entre
7:30am y
4:30pm
reporta a
almacn
Ubicar, en zona de cuarentena

los
medicamentos
y
dispositivos
mdicos
con
vencimiento dentro de los
prximos 4 meses
Farmacia
Por
necesidad
Reporate a
proveedor,
para el caso
de cambio
Trasladar de la bodega al rea

Reposicin de
de dispensacin los insumos
05 niveles mnimos que estn en su nivel mnimo
de existencias.
de existencias o agotados.
06
Farmacia


NIT. 807.008.842 9
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA Revisado por:

YURLEY BAYONA ASCANIO
Aprobado por:
Cargo: APOYO
FARMACEUTICO
Cargo:
Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO
Fecha:
Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:


NIT. 807.008.842 9
FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
AREA: ____
MES: ___
AO: ____________
RANGO: 15 a 30 grados
EQUIPO: termmetro
M: Maana: 8:00 am
T: Tarde: 2:00 pm
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
M
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4
D: Da
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5
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3
0
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________

3
1

NIT. 807.008.842 9
CONTROL DE HUMEDAD
RANGO: no ms de 67%
EQUIPO: termo higrmetro digital
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
M
1
1
1
2
1
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0
2
1
2
2
2
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2
5
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________
FORMATO CONTROL DE CADENA DE FRIO

AREA: ____
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1

NIT. 807.008.842 9
MES: ___
AO: ____________
RANGO: entre 2 a 8
EQUIPO: termmetro digital
T: Tarde: 2:00 pm
Nevera 1, 2
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
M
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1
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D: Da
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2
M: Maana: 8:00 am
2
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5
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________

2
6
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9
3
0
3
1

NIT. 807.008.842 9
FORMATO DE RECEPCION TECNICA

FECHA DE ENTRADA: ___________FECHA DE RECEPCION: _________NUMERO DE FACTURA:__________GRUPO:__________
DATOS PROVEEDOR:
NOMBRE: ____________________DIRECCION:___________________TELEFONO:________________CUIDAD:_______
IDEM
PRINCIPI
O
ACTIVO
FORMA
FARMACEUTICA
CONCENTRACION
REGISTRO
INVIMA
LOTE
FECHA DE
VENCIMIENTO
ESTADO DEL PRODUCTO

EXELEN
TE
AVERIAD
O
RESPONSABLE DE LA RECEPCION:
FIRMA: __________________________________________
CAMBIO
CANTID
AD

3 Manual Almacenamiento de Medicamentos

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

Este proceso considera aspectos tales como:

Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el rea de almacenamiento

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran

Zona de estanteras (Medicamentos listos para dispensar).

rea de servicios sanitarios:

MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA

IPS Convencin: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

3.2UBICACIN EN EL AREA ALMACENADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

Otro de los mtodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre

4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES

denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los

La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista

La temperatura: Es otro de los factores crticos que es necesario controlar

Las temperaturas de almacenamiento son:

Temperatura ambiente controlada:

Rango entre 15-30C, dependiendo del sitio geogrfico en donde se localice la

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

Temperatura comprendida entre 2c y 8c, algunos Medicamentos que deban

Temperatura entre 8 y 15C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco

Temperatura comprendida entre 30c y 40c.estas temperaturas resultan dainas

Temperatura mayor de 40c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas,

Proteger de la congelacin: La congelacin de un producto (por debajo de 0c.)

Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se

Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

llamado higrmetro y para ubicarlo en el rea de almacenamiento se procede

Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de

Adems de lo descrito anteriormente se deber tener en cuenta aspectos tales

Paredes y pisos: deben ser de material de fcil aseo y limpieza.

Sitio exclusivo para sustancias inflamables.

Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cmo utilizarlos por

Delimitar y sealizar cada una de las subreas dentro del rea de

Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones

La ventilacin debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de

Buenas prcticas de higiene personal

Aseo, limpieza y desinfeccin de las reas.

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas.

Lavamanos apropiado y funcionando.

Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partculas

Fumigaciones peridicas, para eliminar insectos y roedores.

Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten

No comer en el rea de almacenamiento

Limpiar las estibas cada mes.

Instalaciones elctricas adecuadas (programa de seguridad)

Que el aseo y la limpieza sean un propsito diario.