Sei sulla pagina 1di 13

ACTIVIDAD INDIVIDUAL UNIDAD 1

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN
CEAD CHIQUINQUIR

2015

INTRODUCCIN

Este trabajo se realiza con el fin de tener conocimiento de la administracin, sus caractersticas
e identificar el desempeo que se debe tener como administrador en los diferentes campos
laborales, as mismo conociendo las diferentes estrategias de vanguardia para la organizacin
de una entidad.

Objetivo general

Identificar y conocer las cualidades y aptitudes de un administrador en los diferentes


campos de trabajo.

Objetivos especficos

Nombrar las ventajas y desventajas de un administrador


Conocer los tipos de administrador que se deben trabajar
Implementacin de las estrategias del entorno mundial para el administrador
Conocer la falta tica y responsabilidad en el manejo y direccin de una empresa

CUADRO SINPTICO DE QUE ES LA ADMINISTRACIN

Planificar este es donde se fija las estrategias y polticas

Organizacionales (detectando fortalezas, debilidades y


Amenazas) obteniendo un mapa estratgico para desarrollar
Lo propuesto.
Organizar se disea un organigrama identificando las diferentes
Responsabilidades y obligaciones, as manejando la estructura
De trabajo de las diferentes tareas a realizar.
Dirigir mediante el cual se ejerce el liderazgo sobre el grupo de
Trabajo, donde se har el uso de la toma de decisiones lgicas e
Intuitivas.
LA ADMINISTRACIN

Es la ciencia o tcnica
Que se encarga de planificar
Organizar y dirigir el control de
Los recursos (humanos, financieros
Materiales, tecnolgicos y de
Conocimiento, obteniendo con esto
Un mximo beneficio.

Controlar se hace una medicin del desempeo de acuerdo a los


objetivos y metas fijadas y si existen desvos se corrige mediante un
nivel estratgico.

Organizacional donde se mide la eficiencia


Y eficacia de la satisfaccin hacia los clientes y as

Logrando alcanzar metas de la organizacionales


Objetivo del estudio
De la administracin va
Dirigidos a todos los
Entes pblicos y privados

DESEMPEO
ELEVADO

Eficiencia donde se mide y logra reducir la cantidad


de insumos y mano de obra as aprovechando los
recursos para lograr la meta.
Eficacia es la valoracin que se le hace al desempeo
En el cual se ve reflejado la dedicacin a lograr el
Alcance de las metas organizacionales.

Universalidad esta se presenta donde exista un organismo social


Ejemplo (iglesias, hospitales, colegios entre otros.) claro debe
Siempre una coordinacin sistemtica de medios.

Caractersticas para lograr un desempeo


Adecuado de la planificacin de las metas
U objetivos a lograr mediante un diseo
Estratgico

Especificidad esta aunque est acompaada de otras ciencias


(economa, contadura e ingeniera por nombrar) manteniendo
su relacin con los procesos.
Unidad de proceso en este caso es nico y constante donde puede
Variar el grado de aplicacin segn los procesos en los cuales se
Aplica simple manteniendo el diseo organizacional.
Unidad Jerrquica este debe siempre mantener el modelo
Y delegacin de funciones donde siempre se hace un solo
Cuerpo administrativo segn sus distintos roles laborales.

MAPA CONCEPTUAL DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

FUNCIONES
GERENCIALES

Con estas funciones se busca mejorar el uso de los recursos y as


obtener las metas propuestas, la aplicacin de estas funciones hacen
que las empresas pequeas, medianas y grandes determinen lo bien
que se hacen mediante la eficacia y el eficiencia de las organizaciones.

FUNCIONES

Planear se usa para la identificacin y


seleccin de las metas para lograr obtener la
mejor estrategia buscando as el mejor diseo
para alcanzar las metas de las organizaciones.

Tres pasos para planear:


1 Decidir las metas a perseguir.
2. Decidir los cursos de accin para lograr las
metas
3. Decidir cmo se distribuir los recursos para
lograr las metas

Controlar es la actividad donde se ejerce


un control del desempeo total de la
organizacin, vigilando y mejorando las
acciones de los criterios deseados.

El resultado del control es poder regular


la eficiencia y eficacia de la organizacin
evaluando as mismo el desempeo del
lder.

Organizar se establece la estructura de relaciones


laborales, donde se organiza el personal de acuerdo a
su actividad, donde se adoptan las lneas de mando y
responsabilidades.

El resultado de organizar es crear


un sistema formal de relaciones y
rendicin de cuentas donde se
aprovecha los recursos de la
organizacin.

Dirigir aqu fundamentalmente todo depende


del ejercicio de poder, con el objetivo de
armonizar y conseguir el desempeo superior
de su grupo de trabajo.

El resultado de dirigir es la motivacin y


dedicacin que se obtiene mediante el
desarrollo de las actividades del grupo u
organizacin de trabajo.

MENTEFACTO DE LOS TIPOS DE ADMINISTRADORES

ADMINISTRACIN

Son aquellas personas que


trabajan con el
aprovechamiento de los
recursos, incrementando la
eficiencia y eficacia. Son
cargos para cierto tipo de
administradores

Gerente de primera
lnea: estos son
responsables de la
supervisin diaria de los
empleados que no son
administradores y estos a
su vez ejecutan las
actividades para producir
bienes y servicios
ejemplo de esto el
supervisor

TIPOS DE
ADMINISTRADORES

Gerentes medios: estos son


los encargados de encontrar la
manera de organizar los
recursos humanos y dems
para alcanzar las metas,
adems son los que ayudan a
reducir el costo de
manufactura y mejora en el
servicio al cliente. (Estos
supervisan a los gerentes de
primera lnea)

Administradores sin liderazgo y


diseo de estrategias

Altas gerencias estas son los


responsables del desempeo de
toda la empresa u organizacin,
siendo un vigilante del
desempeo y estrategia
utilizada por los gerentes de
medios de cada departamento,
concluyendo son los
responsables del xito o
fracaso de la empresa

CUADRO COMPARATIVO DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PAPELES Y


HABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES

HABILIDAD
HABILIDAD
CONCEPTUAL

HABILIDADES DE
TRATO PERSONAL

HABILIDADES
TCNICAS

VENTAJAS
DESVENTAJAS
Capacidad para
No apto para el cargo
analizar y diagnosticar
y esto har que haga
entre causas y efectos
malos planeamientos,
Su mayor virtud
diseos y toma de
esquivadas decisiones.
planear y organizar
Un diseo u estrategia
Capacidad de
errnea
centrarse en el
Desempeo y
panorama de la
organizacin.
liderazgo desfavorable
Educacin formal,
para la organizacin
en la estructura de su
profesional y
labor.
conocimiento en los
campos de gerencia.
Conocimiento y
manejo de las
diferentes
herramientas tiles
para el desarrollo
laboral
Direccin, control,
Mal uso de su
modificacin y
liderazgo y trato
entendimiento del
inadecuado con las
comportamiento del
relaciones personales
equipo de trabajo
a sus subordinados
Conexin armnica en
Intolerancia e
las relaciones
ineficiente para el
interpersonales con el
desarrollo de las
recurso humano
actividades que logren
Fortalece las
una pertenencia a los
individuos en sus
debilidades delos
comunicacin.
individuas mediante
su comunicacin
constante con los
mismos.
Conocimiento y
Desconocimiento de
destreza en el manejo
las tcnicas de
de contabilidad,
organizacin de la
mercadotecnia y
empresa

manufactura

Incompetente en su
labor

PAPELES DE DECISIN

Planeacin de
estrategias y
aprovechamiento de los
recursos
Influencia en el
desempeo dentro y
fuera de la organizacin
Estratega mediante el
diseo aumentando el
desempeo de la
organizacin

Mal estratega para la


incorporacin de los
recursos
No desarrollar acuerdos
que permitan el
desempeo conjunto y
de productividad

PAPELES DE
INFORMACIN

Transmite de manera
rpida y eficaz la
informacin para lograr
actitudes positivas hacia
su trabajo
Acta, propaga y
difunde mtodos que
hacen que los
empleados sean ms
productivos en sus
labores
Direccin y supervisin
del trato en la
organizacin en general
Implementacin e
utilizacin de
herramientas que
favorecern la
comunicacin de la
organizacin
Utilizacin de las
nuevas tecnologas
apropindolas para la
comunicacin actual y
rpida con la
organizacin

Mala comunicacin y
transferencia de la
informacin
Diseo errneo de las
actualizaciones y
capacitacin hacia la
organizacin

PAPELES DE TRATO
PERSONAL

No inculcar los valores


de la empresa y el trato
entre su organizacin
Ser un mal ejemplo a
seguir

ROL DEL ADMINISTRADOR EN EL ENTORNO MUNDIAL


La estrategia que se debe implementar como administrador en el cambio que ha sufrido el
entorno mundial, donde algunos pases buscan ms la capacitacin de sus empleados, a otros que
reducen el margen de empleados, es conocer e implementar variables de calidad, competencia,
eficiencia, innovacin y rapidez al ofrecer un servicio que cuente con estas garantas, es entonces
donde el reto, se hace en el plan de organizacin a ejecutar, buscando as utilizar e implementar
los nuevos avances tecnolgicos que estn al alcance de todos, debe entonces planear una
estrategia donde sus servicio cuente con la ptima calidad, rapidez en la entrega, beneficio del
mismo, alto de nivel de productividad e innovacin, adems no olvidar el precio que debe ser
competitivo en su productividad, no obstante se debe capacitar al personal con el fin de
implementar estrategias dirigidas al consumidor donde conocer las exigencias, gustos, variedad,
aprovechamiento e impacto segn sea la razn social de la organizacin, as mismo cumplir con
las expectativas que se oferta o en el estudio de mercado, no se debe centrar en sentarse y esperar
que la empresa produzca sola, se debe implementar las nuevas estrategias de velocidad y
flexibilidad en la produccin del producto o prestacin del servicio , hay que recordar que el nivel
de competencia es alto es entonces donde seremos ms rpidos y eficaces en el mismo ; haciendo
un incremente notable en la eficiencia de la organizacin as obteniendo los resultados propuestos
y planteados para el funcionamiento adecuado y lucrativo de dicha organizacin , donde el nivel
de conocimiento y negociacin que debe mantener al dirigir, planear y organizar la estrategia de
competitividad que es con la que lograra el xito o fracaso de la empresa, no hay que olvidar la
implementacin TI, ya que es una nueva estrategia donde se incorpora la variedad en la
tecnologa y en la bsqueda de mejor en la productividad e ingenio de eficiencia

FUNDACIN UNIVERSITARIA SAN MARTIN BOGOT D.C.


El pasado 19 de Enero de 2015, la ministra de educacin Gina Parody, expidi la resolucin 1702
del 10 de febrero de 2015, que permite adoptar medidas para salvar la institucin, donde se basa
en el derecho de los estudiantes que tienen a la educacin, donde levanta los embargos a los
bienes de la San Martin y advierte a la superintendencia de notaria y registro y las secretarias de
transito que no pueden registrar algn embargo sobre los bienes de la institucin
Porque se presenta falta de tica y responsabilidad
Durante los ltimos aos se vino manejando un mala administracin ya que no se le cancelaba el
suelo a (secretarias. Celadores, personal de aseo) y adems de esto el dueo de esta entidad
MARIANO ANTONIO ALVEAR SOFAN dueo de diferentes empresas( aproximadamente 12
que se encuentran a registro de esta familia) , desviaba los recursos a dichas empresas ya que en
la cancelacin del semestre se le daba una cuenta diferente a los alumnos para que realizaran el
pago, es entonces cuando el ministerio de educacin intervine y revisa las cuentas y estas estaban
en cero es donde crean una fiducia para controlar y vigilar los fondos y destinacin de los
mismos, A la institucin debido a esto sea haba dicho en un principio que haran embargos y
cancelacin de varias carreras pero , con la intervencin de la ministra Gina Parody se dej como
garante el derecho a la educacin y ya entro a ser vigilada por el ministerio de educacin
En varias investigaciones se logra obtener informacin donde revelo la creacin de dos
sociedades que al parecer era donde se hacia el desvi de los dineros de la universidad.
ENTONCES
Vemos es este ejemplo la falta de tica y responsabilidad que hace su administrador en cabeza el
Dueo, logrando con este actuar la fiscalizacin y vigilancia del ministerio de educacin en el

manejo del dinero ya que como vemos este desfalco a sus estudiantes y casi lleva a la ruina esta
entidad por el mal manejo de los recursos y valores personales.

CONCLUSIONES

Se reconoce y plasma conocimiento sobre los diferentes tipos de administrador y lo que


ellos deben tener para lograr una excelente implementacin de la organizacin a la hora

de dirigir, plantear y controlar.


Identificacin del concepto de administracin las caractersticas que la definen logrando
as conocer y manejar el diseo de una estrategia para lograr metas propuestas segn

organigrama.
Se identifica las cualidades y habilidades de un administrador a la hora de dirigir e
implementar sus conocimientos para lograr resultados de productividad y armona en el
recurso humano.

Referencias bibliogrficas
Jones , G. R., & George, J. M. (2006). Administracin Contemporanea . Mexico: McGraw-Hill.
Redaccin Educacin, E. E. (17 de Febrero de 2015). Medidas que deja en firme Minieducacin
para salvar la San Martn. Obtenido de Medidas que deja en firme Minieducacin para
salvar la San Martn: http://www.elespectador.com/noticias/educacion/estas-son-medidasdeja-firme-mineducacion-salvar-san-ma-articulo-544663
Universidad Nacional de Colombia. (02 de Marzo de 2015). fundamentos de Adminstracin.
Obtenido de fundamentos de Adminstracin:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo
%201/cap1_c.htm
Xtrategy Tecnlogica y administrativa . (01 de Marzo de 2015). Obtenido de Xtrategy
Tecnlogica y administrativa : http://www.xtrategy.com.mx/index.php/79-administracionadministracion/81-queeslaadministracion

Potrebbero piacerti anche