UT ICEIN

COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE

DE CONDICIONES INSEGURAS

PC-SQ-12
1 DE 4

REVISiN O 17-XII-07

PROCEDIMIENTO
REPORTE DE CONDICIONES INSEGURAS
PC-SO-12

I REv1 / DESCRIPCiN 1I

~I

REVISiN

FECHA 1/ PREPARO

11 17-XII-071

Karen Correa
Berrocal

11

REVISO
Jorge Martn

11

11

APROBO
Jorge Martn

I
1

UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE

DE CONDICIONES INSEGURAS
REVISiN

O 17-XII-07

PC-SO-12
2 DE 4

CONTENIDO
Pg.
1.

OBJETIVOS.

2.

ALCANCE.

3.

DEFINICIONES.

4.

RESPONSABILIDADES.

5.

DESARROLLO.

EVALUACION

3
3
3
3
3

DE LA EFICACIA DEL PROCEDIMIENTO

/80
UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE

DE CONDICIONES INSEGURAS

PC-SQ-12
3DE4

REVISiN Q 17-XII-Q7

1. OBJETIVO
Establecer los responsables y las actividades que deben realizarse en el proceso de
reporte de condiciones inseguras.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable cuando se evidencian condiciones inseguras que tengan
relacin directa con el trabajo, en los que se afecten a los trabajadores directos o terceros
del proyecto.
3.

DEFINICIONES

Incidente o casi accidente. Es un acontecimiento no deseado que bajo circunstancias

un poco diferentes pudo haber resultado en dao fsico, lesin, enfermedad o dao a la
propiedad.

Condicin subestndar.
Situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes
de trabajo o enfermedad profesional.

4.

RESPONSABILIDADES

Director
de obra:
Suministrarn
los recursos
implementacin del presente procedimiento.

logsticos

humanos

para

la

El Residente S&50, Registrar las condiciones inseguras evidenciadas y debe analizar en

conjunto con el Residente de obra, las acciones efectivas a implementar.
Asistente S&SOMA: Debe registrar las condiciones inseguras evidenciadas e informar al
Residente S&80.
Los trabajadores afectados: (Siempre que puedan), deben reportar inmediatamente
condicin insegura al Residente 8&SO o en su defecto al Asistente 8&SOMA.

la

5. DESARROLLO
Una vez se evidencie una condicin insegura, se proceder a realizar los pasos descritos
a continuacin:

En los recorridos diarios que realice tanto el Residente S&SO, como el Asistente
S&80MA se debe inspeccionar todo el frente de obra, con el fin de verificar que las
actividades se realicen en un rea de trabajo segura.

En caso de detectar condiciones inseguras, se procede a registrarlo y reunirse con el

Residente de obra, con el fin de analizar la condicin, la actividad de correccin y el
tiempo de ejecucin de la misma, teniendo en cuenta la siguiente valoracin:

UT ICE IN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE

DE CONDICIONES INSEGURAS

PC-SQ-12
4 DE 4

REVISiN O 17-XII-07

CLASE

6.

POTENCIAL DE PERDIDAS CAUSADAS POR LA

GRADO DE
ACCiN
CONDICiN O SUBESTANDAR IDENTIFICADA
Con alta potencialidad de ocasionar la muerte, una Se implementa la
incapacidad permanente o perdida de alguna parte del accin correctiva
inmediatamente
cuerpo o daos de considerable valor.
(Antes de 24
horas)
Se implementa la
Con baja potencialidad de ocasionar una lesin o dao a la accin correctiva
(Antes de una
propiedad menor.
semana)

EVALUACiN DE LA EFICIENCIA DEL PROCEDIMIENTO

La eficiencia del procedimiento se verificara, por medio de indicadores, tales como:

Ejecucin de acciones correctivas:

No. De acciones ejecutadas.

X 100.

No. De acciones propuestas.

No. de frentes de obra afectada, donde se

Cubrimiento de acciones propuestas:

Implemento las acciones propuestas

X 100

Total de frentes de obra.

(r{j
UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES

PC-SO-01
1 DE 9

REVISiN O 01-XII-07

PROCEDIMIENTO
REPORTE E INVESTIGACiN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES YIO ENFERMEDADES PROFESIONALES
PC-SO-1

81

'REVI'

DESCRIPCiN
REVISiN

l'

FECHA

11 17-XII-071

l'

PREPARO
Ka~~~r~~~~ea

l'

REVISO

l'

APROBO

Jorge Martn

1I

Jorge Martn

UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES
REVISiN O 01-XII-07

PC-SO-01
2 DE 9

CONTENIDO
Pg.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4

OBJETIVOS.
ALCANCE.
DEFINICIONES.
MARCO NORMATIVO.
RESPONSABILIDADES.
DESARROLLO.
REPORTE DE INCIDENTES
REPORTE DE ACCIDENTES
INVESTIGACION DE INCIDENTES
INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.

7.
8.
9.
10.

PREVENCION DE FUTUROS ACCIDENTES Y/O ENFERMEDADES PROF.

ACCIDENTE DE T. Y/O E.P. CON MUERTE DEL TRABAJADOR
REGISTRO ESTADISTICO
EVALUACION DE LA EFICIENCIA DEL PROCEDIMIENTO.

3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
8
8
9
9

UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES
REVISiN O 01-XII-07

PC-SO-01
3 DE 9

1. OBJETIVO
Establecer los responsables y las actividades que deben realizarse en el proceso de
investigacin, registro de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable cuando ocurren accidentes que tengan relacin directa
con el trabajo, en los que se afecten a los trabajadores directos o terceros del proyecto.
3. DEFINICIONES
Accidente de trabajo. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad profesional. Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Incidente o casi accidente. Es un acontecimiento no deseado que bajo circunstancias
un poco diferentes pudo haber resultado en dao fsico, lesin, enfermedad o dao a la
propiedad.
Atencin en salud. Asistencia en salud que se da a un trabajador.
Atencin mdica. Toda atencin en salud realizada por un profesional de la medicina.
Causas bsicas. Corresponden a las causas reales que se manifiestan despus de
los sntomas; son las razones por las cuales ocurren las causas inmediatas. Las
componen los factores personales y los factores del trabajo.
Causas inmediatas. Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce
la prdida (enfermedad profesional o accidente de trabajo). Se divide en actos
inseguros y condiciones subestndar.
Acto subestndar.
Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo.
Condicin subestndar. Situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes
de trabajo o enfermedad profesional.
4. MARCO NORMATIVO

Decreto 1295 de 1994, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

/9S
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PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES
REVISiN O 01-XII-07

PC-SO-01
4 DE 9

Norma NTC 3701 "Gua para la Clasificacin, Registro y Estadstica de Accidentes

de Trabajo y Enfermedad Profesional"

Resolucin 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la Investigacin de incidentes

y accidentes.

5. RESPONSABILIDADES
Director de obra: Aprueba el siguiente procedimiento y suministrarn los recursos
logsticos y humanos para la implementacin del presente procedimiento.
Jefe de la Brigada de Emergencias, debe coordinar la atencin de primeros auxilios
para el accidentado y hacerlo trasladar a una institucin prestadora de salud, si se
requiere. Igualmente, deber elaborar y hacer radicar el reporte de accidente a la ARP
utilizado el formato suministrado por esta, dentro de las 48 horas siguientes a la
ocurrencia del accidente.
El Residente S&SO, debe analizar en conjunto con los integrantes del COPASO, el
reporte del accidente y el realizar la investigacin correspondiente y debe llevar el registro
estadstico de los accidentes de trabajo que se presenten.
Los trabajadores afectados: (Siempre que puedan), deben reportar inmediatamente el
accidente o incidente de cualquier tipo al jefe inmediato. En caso de ser un accidente
grave, un compaero cercano debe ser el responsable de reportarlo.
6. DESARROLLO
6.1 Reporte de incidentes
Una vez se detecte un incidente, se proceder a reportarlo en el formato Tipo IDU No. 22Reporte de incidentes.
6.2 Reporte de accidentes

Una vez ocurrido el accidente, al mismo tiempo que se atiende al herido, se diligencia
el formato nico de reportes de accidentes con el lago de la ARP a la cual est
afiliado.

En caso de que la vctima se encuentre afiliada al Seguro Social, se debe realizar el

reporte va telefnica al nmero 3307000, del cual de obtendr un numero de
radicacin y copia del reporte va fax por parte delISS.

En caso de que se requiera asistencia mdica, se traslada la vctima al centro de

atencin ms cercano junto con el reporte de investigacin, cedula y carnet de la ARP
(Para ARP privadas), en caso de que la victima este afiliado al ISS, se debe anexar
los ltimos tres pagos de autoliquidacin de seguridad social, cedula y numero de
radicado ante la ARP.

El reporte de accidentes debe ser radicado ante la ARP con plazo mximo de 48
horas despus de haber ocurrido el accidente.

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PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES

PC-SO-01
5 DE 9

REVISiN O 01-XII-07

6.3 Investigacin de incidentes

La investigacin de incidentes se realizara dependiendo el resultado que se genere en la
escala de valoracin que se presenta a continuacin
CLASE

A
B

POTENCIAL DE PERDIDAS CAUSADAS POR LA

GRADO DE
ACCiN
CONDICiN O ACTO SUBESTANDAR IDENTIFICADO
Con alta potencialidad de ocasionar la muerte, una
incapacidad permanente o perdida de alguna parte del SE INVESTIGA
cuerpo o daos de considerable valor.
Con baja potencialidad de ocasionar una lesin o dao a la
propiedad menor.

NOSE
INVESTIGA

La investigacin para los incidentes se realiza para prevenir posibles accidentes.

La identificacin de la causa raz se realizara por medio del mtodo espina de pescado,
una vez identificada, se realizara una lluvia de ideas para definir el plan de accin el cual
se plasmara en el formato "Investigacin de incidentes".

6.4 Investigacin de accidentes de trabajo

La investigacin de accidentes de trabajo se realiza para:
Clasificar si es o no un accidente de trabajo.
Identificar las causas races.
Tomas acciones correctivas y preventivas para evitar su repeticin.
Mejorar la cultura de prevencin por parte del personal.
Hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas tomadas.
Obtener informacin para elaborar los reportes estadsticos.
Cumplir con la legislacin vigente.
Una investigacin de accidentes da respuesta a las siguientes preguntas: (Qu sucedi,
Cuando sucedi, Donde sucedi, Como sucedi, Quien lo sufri o quien se lesion, Que
se da, Porque sucedi, Como pudo haberse prevenido y como se pOdr prevenir,
futuros accidentes similares).
Para la prevencin
fundamentales.

de

accidentes,

se ejecutaran

1. Un estudio del rea de trabajo para descubrir

contribuyan al accidente.

como

mnimo

tres

actividades

y eliminar los riesgos fsicos que

2.

Un estudio de todas las prcticas y mtodos de operacin involucrados en el

accidente.
3. Educacin, instruccin y entrenamiento para reducir los factores humanos que
contribuyen al accidente.
El anlisis de las causas es una defensa secundaria contra los riesgos que deben haber
sido inadvertidos. Es tambin una fuente de material importante de educacin e
instruccin. Mucho ms importante es sin embargo el hecho de que revele informacin
respecto al accidente de que otra manera no se hubiera trado a la luz

UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y

ACCIDENTES
REVISiN O 01-XII-07

PC-SQ-01
6 DE 9

Causas del Accidente:

Las causas de los accidentes son mltiples, pero obedecen a tres factores fundamentales:

Actos Inseguros: Son aquellas relacionadas con el factor humano constituido por
todo aquello que hace o deja de hacer el trabajador, la violacin u omisin de normas
de procedimiento consideradas como seguras y que pueden generar un accidente.

Condiciones inseguras: Son las relacionadas con el factor tcnico, resultado por
equipo mal diseado, partes de maquinaria en movimiento y sin proteccin, pisos
defectuosos, herramientas de mano en mal estado, etc.

Factor organizativo: Constituido por la forma como se organiza y divide el trabajo,

es decir, que la empresa no tenga un Programa de Salud Ocupacional, el trabajador
no posea experiencia previa, no se haga induccin o esta sea hecha por un
compaero, Su remuneracin se complementa con incentivos por pieza adicional
fabricada, no existan procedimientos claros para desarrollar el trabajo.

6.4.1 Anlisis del accidente y/o enfermedad profesional

Accidentes
Una vez obtenida la informacin se procede a la seleccin de los datos, su ordenamiento
y clasificacin, para obtener conclusiones, que permitan la planeacin y ejecucin de un
Programa de prevencin eficiente. Son varios los interrogantes que en forma secuencial
nos sirven para un buen anlisis.

Cul fue la lesin? (El tipo de lesin fsica ocurrida).

Qu parte o partes del cuerpo fueron afectadas?
Qu objeto o sustancia produjo la lesin?
Cul fue la condicin fsica, ambiental, objeto o sustancia que permiti o facilit la
ocurrencia del accidente?
Qu factor humano caus o facilit la ocurrencia del accidente?
Qu factor organizativo intervino o determin la ocurrencia del accidente?, en este
caso se aplicara la metodologa de espina de pescado para determinar qu factores
de la organizacin conllevaron al accidente.

Enfermedad profesional
Nuestra legislacin a travs del Decreto 1295 de 1994 por el cual se determina la
organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, define de la
siguiente manera la Enfermedad Profesional. "Se considera enfermedad profesional todo
estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada
de las clases de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el
gobierno nacional".
"En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de Enfermedades
Profesionales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgos
ocupacionales ser reconocida como Enfermedad Profesional, conforme a lo establecido
en el presente Decreto".

UT ICEIN
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PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES
REVISiN O 01-XII-07

PC-SQ-01
7 DE 9

Con el fin de determinar con certeza el origen de la enfermedad y establecer un

diagnstico precoz que permita definir un tratamiento temprano y oportuno que garantice
ser ms corto y efectivo con mejores posibilidades de xito, disminuyendo a la vez la
probabilidad de presentarse secuelas graves permanentes, se hace necesario tener en
cuenta aspectos como:

Historia clnica ocupacional

Condiciones ambientales
Pruebas funcionales y exmenes especficos.

El responsable de la investigacin, se tomara un plazo mximo de 5 das hbiles, con los

recursos que se hayan asignado, con personal asesor si es necesario, cumpliendo todos
los pasos necesarios para identificacin de la causa bsica.
Para ello utilizar el formato tipo IDU No. 21, al cual, har el seguimiento de las medidas
propuestas.

UT ICEIN
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PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES

PC-SQ-01
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REVISiN O 01-XII-07

7. PREVENCION

DE

FUTUROS

ACCIDENTES

YIO

ENFERMEDADES

PROFESIONALES
Al analizar la naturaleza y las causas de 105 accidentes de trabajo, deben establecerse
principios bsicos que definan 105 componentes del programa de prevencin de
accidentes.

Determinar las causas potenciales a travs de:

-

Observacin de la forma en que se realiza el trabajo.

Inspeccin de equipos y herramientas.
Anlisis de procesos y procedimientos de trabajo.
Mejorar las polticas de capacitacin

y entrenamiento.

Formar actitudes pOSitivas hacia la seguridad.

Identificar y corregir errores de procedimiento.
Verificacin del uso permanente de 105 EPPs, requeridos para la labor.
Eliminar condiciones inseguras.

Colocacin de guardas y protecciones.

Colocacin de avisos, seales, indicaciones.
Acciones que permitan mejorar condiciones de orden y aseo.
Mantener 105 frentes de trabajos ordenados y limpios.

8. ACCIDENTE DE TRABAJO YIO ENFERMEDAD PROFESIONAL CON MUERTE DEL

TRABAJADOR
Segn el decreto 1530 del 26 de Agosto de 1996, en el captulo " perteneciente
accidente de trabajo y enfermedad profesional Artculo IV, menciona:

Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una

enfermedad profesional, el empleador deber adelantar junto con el Comit Paritario de
Salud Ocupacional, o el Viga Ocupacional, segn sea el caso, dentro de 105 quince (15)
das calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte una investigacin encaminada a
determinar las causa del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en 105
formatos que para tal fin esta determine, 105 cuales debern ser aprobados por la
Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de trabajo y Seguridad Social.
Revisada la investigacin por la Administradora, esta lo evaluar y emitir conceptos
sobre el evento correspondiente, y determinar las acciones de prevencin a ser tomadas
por el empleador en un plazo no superior a quince (15) das hbiles.
Dentro de 105 diez (10) das hbiles siguientes a la emisin del concepto por la
Administradora de Riesgos Profesionales, esta lo remitir junto con la investigacin y la
copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, al
Ministerio de Proteccin Social, a efecto que se adelante la correspondiente investigacin
y se impongan las sanciones a las que hubiere lugar.

7,0
UT ICEIN
COHERPA

PROCEDIMIENTO SOBRE REPORTE E

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES

PC-SO-01
9 DE 9

REVISiN O 01-XII-07

9. REGISTRO ESTADSTICO
Se debe registrar tanto incidentes como accidentes
vinculado al proyecto como a terceros.

ocurridos

al personal,

ya sea

No se consideran relacionados con el trabajo cuando se producen por culpa grave de la

vctima, considerndose como tales entre otros, la desobediencia deliberada de rdenes
expresas, el desacato al reglamento interno de trabajo, el incumplimiento manifiesto e
intencional de las normas y procedimientos de Seguridad e Higiene Industrial, la
embriaguez o cualquier otra forma de toxicomana o narcosis no prescrita mdicamente.
Un accidente
condiciones:

de trabajo es registrable

si involucra, al menos, una de las siguientes

a. Atencin mdica diferente a primeros auxilios.

b. Prdida de conocimiento.
c. Muerte.
Los que involucran
correspondiente.

primeros

auxilios

se registran

como

incidente,

en su formato

10. EVALUACiN DE LA EFICIENCIA DEL PROCEDIMIENTO

La eficiencia del procedimiento se verificara, por medio de indicadores, tales como:

Frecuencia de accidentes similares:

No. De accidentes similares.

X 100.

No. De accidentes ocurridos.

Ejecucin de acciones correctivas:

No. De acciones ejecutadas.

X 100.

No. De acciones propuestas.

No. de frentes de obra, donde se

Cubrimiento de acciones propuestas:

Implemento las acciones propuestas

X 100

Total de frentes de obra.

/6CJ
UT ICEIN COHERPA

PR-SO-04

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD

1 MOE 10

REVISiN O 17-XII-07

PROGRAMA
INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD
PR-SQ-4

I REVII

DESCRIPCiN
REVISiN

~I

1I

FECHA

1I

REVISO

PREPARO

11 17-XII-0711 Kar~e~~~~rreaJI

1I

APROSO

1I
Jorge Martn

1
Jorge Martn

1I

UT ICEIN COHERPA

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

PR-SO-04
2 MDE 10

CONTENIDO

PAG.
1

OBJETIVO.

ALCANCE.

DEFINICIONES.

RESPONSABLES.

METODOLOGA.

5.1

CUANTIFICACION

5.2

FRECUENCIA DE REALIZACiN.

5.3
5.4

DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS.

REALIZACiN

5.5
5.6

SEGUIMIENTO

DE CONDICIONES.

DE LOS INFORMES.

MEDICION DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES

PLANEADAS.
FORMULARIO DE REGISTRO

5
5
6

UT ICEIN COHERPA

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

PR-SO-04
3 MDE 10

1. OBJETIVO

Identificar condiciones desfavorables presentes en los puestos de trabajo que puedan

causar eventos no deseados con el fin de prevenirlos y controlarlos oportunamente,
disminuyendo la probabilidad de generar en los trabajadores vinculados al proyecto,
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o causar alteraciones al medio
ambiente.
Establecer un proceso claramente definido para la verificacin de la implementacin
de las medidas preventivas y correctivas establecidas en la inspeccin de seguridad.

2. ALCANCE
Aplica a las reas operativas y administrativas y al personal vinculado al Proyecto
"Rehabilitacin de los tramos rojos de las vas de la malla vial arterial principal y
complementaria correspondiente al grupo VIII Avenida Ciudad de Villavicencio y Avenida
de las Amricas; en Bogot D.C.".

3. DEFINICIONES
Inspecciones Planeadas de Seguridad: Instrumento disponible para identificar
evaluar riesgos antes de que ocurran los accidentes y otras prdidas.

4. RESPONSABLES
Director de obra: Aprueba el siguiente procedimiento
logsticos y humanos para la implementacin del mismo.

y suministrarn

los recursos

Residente 5&50: Realizar las inspecciones Planeadas y debe analizar en conjunto con
el Director de obra, las medidas preventivas y correctivas que se generen de las
inspecciones realizadas en campo. Adicionalmente generar el respectivo informe de
inspeccin.
Integrantes del COPASO: Realizar inspecciones
registro al Residente S&SO.

en campo y entregar el respectivo

5. METODOLOGA
5.1.

CUANTIFICACION

DE CONDICIONES

A cada condicin Subestandar se le asigna una letra (A, B o C) de acuerdo con el

potencial de prdidas de la misma, esta misma letra corresponde al tiempo que requiere
la accin correctiva que debe tomarse (Inmediata, Pronta o Posterior) como se puede ver
en la tabla:

UT ICEIN COHERPA

CLASE
A

B
e

5.2.

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

POTENCIAL DE PERDIDAS CAUSADAS POR LA

CONDICiN O ACTO SUBESTANDAR IDENTIFICADO
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o
perdida de alguna parte del cuerpo o daos de
Considerable valor.
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor al de la
clase A.
Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes,
~nfermedad leve o daos menores.

FRECUENCIA

PR-SO-04
4 MDE 10

GRADO DE
ACCiN
INMEDIATA
(De 1 a 2 horas)
PRONTA
(24 horas)
POSTERIOR
(48 horas)

DE REALIZACiN

La periodicidad para la realizacin de las inspecciones planeadas se fijo teniendo

cuenta el panorama de factores de riesgos y el anlisis de tareas criticas.
RESPONSABLE

en

PERIODICIDAD
Una (1) mensual y adicionalmente
Inspecciones previamente establecidas
como acciones de seguimiento.

Residente S&SO.

En el evento que durante el tiempo intermedio a una inspeccin se presente un accidente

de trabajo, se debe escoger este sitio como los prioritarios a realizarles dicha inspeccin.

5.3

DESARROLLO

DE ACCIONES CORRECTIVAS

Toda condicin subestandar detectada debe generar una accin correctiva, para lo cual
pueden existir varias opciones de acuerdo a los costos, aplicabilidad y efectividad.
Los factores a tener en cuenta para seleccionar
alternativas son los siguientes:

una accin correctiva

El potencial de prdidas: grave, seria o leve.

La probabilidad de ocurrencia de prdidas: alta, moderada o baja.

El costo del control: alto, medio o bajo.

Justificacin de la medida de control.

5.4

REALIZACiN

entre varias

DE LOS INFORMES

Luego de realizada la inspeccin, se realizara un informe escrito, firmado

responsable, quien puede ser el Residente S&SO o integrantes del eOPASO.

por el

UT ICEIN COHERPA

PR-SO-04

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

5 MDE 10

5.5 SEGUIMIENTO
El responsable de la inspeccin debe hacer un seguimiento de la ejecucin de las
acciones correctivas recomendadas, verificando y buscando los medios para que se
cumplan (Ver Anexo A).
Para esta actividad se debe llevar a cabo lo siguiente:

Dar a conocer a travs de informes a las personas directamente

ejecutar las acciones correctivas.

Verificar que la accin se inicie de acuerdo con lo programado,

inconvenientes o inconsistencias a la autoridad respectiva.

Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones

que sean necesarias.

5.6 MEDICION DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES

(INDICADORES DE GESTION)

responsables

de

informando

los

PLANEADAS

La medicin de las inspecciones debe ser realizada de acuerdo a los siguientes tems y
en forma semestral.

# De inspecciones realizadas

* 100

# De inspecciones programadas en un periodo

# De soluciones implementadas

* 100
# Total de soluciones recomendadas

UT ICEIN COHERPA

6. FORMULARIO

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

PR-SO-04
6 MOE 10

DE REGISTRO

VISITA DE INSPECCION DE SEGURIDAD

LISTA DE CHEQUEO

RESPONSABLE

DE LA INSPECCiN:

FECHA Y HORA:
REA

O PUESTO:

ACTIVIDAD

EJECUTADA:

FECHA DE SEGUIMIENTO:

ESCALA DE VALORACION.
CLASE

A
B
C

POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICION O ACTO SUB ESTANDAR

IDENTIFICADO
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o prdida de alguna parte
del cuerpo, o dao a la propiedad de considerable valor (Del 50 % AL 100% de los
activos de la empresa)
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o
dao a la propiedad (Del 4%-49% de los activos de la empresa)
Podra ocasionar lesiones menores incapacitante, enfermedad leve o daos
menores (Del O % al 3% de los activos de la empresa)

CS: Condicin Segura

Accin

CNS: Condicin No Segura

NA: No Aplica

GA: Grado de

UT ICEIN COHERPA

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

A. SEGURIDAD EN LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

CONDICIONES DE
POTENCIAL
CS
CNS
SEGURIDAD A
DE
PERDIDAS
CONTROLAR

NA

GA

NA

GA

PR-SO-04
7 MDE 10

OBSERVACION

instruccin
1. Ha recibido
sobre la utilizacin y manejo
adecuado las herramientas?
mantienen
2.
Se
las
herramientas en buen estado?
seleccionan
las
3.
Se
herramientas
correctamente
para el trabajo a realiza?
4. Se usan las herramientas
correctamente?
5 Se transportan
adecuadamente?
6. Se guardan las
herramientas en un lugar
sequro?
7. Existen Normas generales
de seguridad para trabajos con
equipos en movimiento?
8. Las labores de
mantenimiento como: limpieza,
lubricacin, ajuste o
reparacin se efectan con los
equipos apaqados?
10. Se encuentran sealizados
los equipos que revisten
peligros especiales tales como
alto voltaje, etc.

B. SEGURIDAD EN LIMPIEZA Y ALMACENAMIENTO.

POTENCIAL
CONDICIONES DE
DE
SEGURIDAD A
CS
CNS
PERDIDAS
CONTROLAR
lugares
1. Existen
de
almacenamiento
convenientes
para
equipos,
materiales,
herramientas y ropa.
2. Existe adecuada limpieza del
piso y sitios de circulacin en
caso de derrames por peligro
de deslizamientos?
3. Existe un correcto apilado
de ladrillo, adoqun, tubera,
bultos de cemento, etc.?

4. Las condiciones de orden

aseo del rea son indicadas?
5. Se dispone de canecas de
residuos segn la clasificacin
del sistema de reciclaje?

OBSERVACION

UT ICEIN COHERPA

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

C SEGURIDAD EN ELEMENTOS DE PROTECCiN PERSONAL.

POTENCIAL
CONDICIONES DE
NA GA
CS
CNS
DE
SEGURIDAD A
PERDIDAS
CONTROLAR

PR-SO-04
8 MDE 10

OBSERVACION

1. Se provee de adecuados
EPP de acuerdo a la
exposicin de riesgos
presentes en el lugar de
trabajo?
2. Se reemplaza
oportunamente el EPP
deteriorado?

D SEGURIDAD EN HABITOS POSTURALES.

POTENCIAL
CONDICIONES DE
SEGURIDAD A
DE
CS
PERDIDAS
CONTROLAR
1. Los trabajadores realizan

CNS

NA

GA

CNS

NA

GA

OBSERVACION

sus actividades en posiciones

correctas para mantener una
adecuada higiene postural?
2. Existen carretillas, palancas
u otras ayudas mecnicas
para evitar esfuerzos no
necesarios, o posturas de
trabajo inadecuadas en
movilizacin de pesos.
3. Los trabajadores han
recibido capacitacin en
levantamiento de cargas y
posturas de trabajo
adecuadas?

E. TRABAJOS EN ALTURAS.
CONDICIONES DE
POTENCIAL
SEGURIDAD A
DE
CONTROLAR
PERDIDAS
1. Se suministra y utilizan
cascos y arns para todo
trabajo en altura?
2. El supervisor del trabajo
se encuentra presente?
3. Se encuentra sealizado y
aislado el sitio de trabajo?

CS

OBSERVACION

UT ICEIN COHERPA

F INSTALACIONES

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

PR-SO-04
9 MDE 10

ELECTRICAS

CONDICIONES DE
SEGURIDAD A
CONTROLAR

POTENCIAL
DE
PERDIDAS

CS

CNS

NA

GA

NA

GA

OBSERVACION

1. Estado de los toma

corrientes?
2. Estado de los
Interruptores?
3 Rosetas en buen estado?
4 Cables en buen estado?
5. Estado de los empalmes?
6. Excavacin que contenga
lneas de media y baja
tensin, se encuentra
demarcada y sealizada?
7. Las cajas de breakers o
interruptores tienen puertas o
se encuentran en buen
estado?

G. OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD.

CONDICIONES DE
POTENCIAL
SEGURIDAD A
DE
CONTROLAR
PERDIDAS
1. En cuanto a riesgo
mecnico: existe guardas de
proteccin en herramientas
elctricas?
2. Se utiliza
adecuadamente los equipos y
o mquinas?
3.
Se encuentra
sealizados y debidamente
ubicados los equipos contra
incendio?
4. Los extintores se
encuentran con carga
vigente?
5. Se mantienen las vas
de evacuacin libre de
obstculos?
6. Existe adecuada
demarcacin que indique las
salidas de emergencia?
7. Se identifican y corrige
oportunamente en el sitio de
trabajo objetos o elementos
que sobresalgan
peligrosamente, que puedan
generar accidentes?
8. Se provee un botiqun
adecuado?

CS

CNS

OBSERVACION

UT ICEIN COHERPA

PR-SO-04

PROGRAMA DE INSPECCIONES
PLANEADAS DE SEGURIDAD
REVISiN O 17-XII-07

10 MDE 10

INSPECCIONES PLANEADAS
SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS

,Fecha de inspeccin inicial:

Fecha de inspeccin de seguimiento:

No.

CONDICION
REPORTADA

RESPONSABLE

RESPONSABLE DE
LA ACCION
CORRECTIVA

DEL INFORME:

Residente S&SO/lntegrante

COPASO.

FECHA
ASIGNADA

FECHA DE
CUMPLIMIENTO

ACCION
CORRECTIVA
QUE SE TOMO