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Introduccin al D. O.
Los enfoques de cambio planeado son apropiados para solucionar de inmediato problemas
especficos y para emprender acciones a largo plazo, ms completas y de costos ms elevados, pues conducen
a la organizacin a la excelencia y mejoran el desempeo y la satisfaccin de las personas involucradas. En
general, el desarrollo organizacional implica cambios estructurales y tcnicos, pero su objetivo principal es
cambiar a las personas y la naturaleza y la calidad de sus relaciones laborales. Su nfasis se dirige a cambiar
la cultura organizacional. En principio, el DO es un cambio organizacional planeado.
French y Bell lo definen como esfuerzo a largo plazo apoyado por la alta gerencia para mejorar los
procesos de solucin de problemas de renovacin organizacional, en especial mediante un diagnstico eficaz
y colaborador, y la administracin de la cultura organizacional (con nfasis especial en los equipos formales
de trabajo, equipos temporales y cultura intergrupal), con la asistencia de un consultor-facilitador y el empleo
de la teora y tecnologa de la ciencia aplicada al comportamiento, incluidas la accin y la investigacin. 1
1.2.
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Nuevos equipos.
Nuevos procesos.
Rediseo del flujo de trabajo.
Desempeo Organizacional Mejorado
Cambios en laNuevas
culturaactitudes,
organizacional
percepciones, expectativas, mentalidad, habilidades, resultados
del trabajo al referirse, en primer lugar, a las diferentes actividades y a la coordinacin existente en la
organizacin y, en segundo lugar, a las personas como contribuyentes de las organizaciones, y no simplemente
como empleados de stas.2
Cultura organizacional: Se denomina al modo de vida propio que cada organizacin desarrolla en
sus miembros. La cultura organizacional es un conjunto de valores, creencias, tradiciones y modos de ejecutar
las tareas que, de manera consciente o inconsciente, cada organizacin adopta y acumula con el tiempo, y que
condiciona fuertemente el pensamiento y el comportamiento de sus miembros. Estas creencias y expectativas
producen reglas de comportamiento que configuran el comportamiento de los grupos y las personas dentro de
la organizacin. La cultura organizacional es la forma aceptada y estable de interacciones y relaciones
sociales caractersticas de cada organizacin.3
Clima organizacional: Constituye el medio interno o la atmsfera psicolgica caracterstica de cada
organizacin. El clima organizacional se relaciona con la moral y la satisfaccin de las necesidades de los
participantes y puede ser saludable o enfermizo, puede ser caliente o frio, negativo o positivo, satisfactorio o
insatisfactorio, dependiendo de cmo los participantes se sienten en relacin con la organizacin. El concepto
de clima organizacional involucra factores estructurales, como el tipo de organizacin, tecnologa utilizada,
polticas de la empresa, metas operacionales, reglamentos internos, adems de actitudes de conducta social
que son motivados o sancionados a travs de los factores sociales.4
Fuerzas ambientales
Fuerzas
internas
Definicin
cambios
en tecnologa,
estructura
y cu
Anlisis
de de
loslos
problemas
Utilizacin
ynecesarios
necesidades.
de anlisis
del campo productos,
de fuerzas y
tcticas para
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- con caractersticas propias tpicas de su cultura y clima organizacional. Este conjunto de variables debe
__ _
observarse, analizarse y perfeccionarse continuamente para que resulte en motivacin y productividad. Para
cambiar la cultura y el clima organizacional (ver figura 1.1), la organizacin necesita tener capacidad
innovadora, o sea:
a. Adaptabilidad. O sea, capacidad de resolver problemas y de reaccionar de manera flexible a las
exigencias mutables e inconstantes del medio ambiente. Para ser adaptable, la organizacin debe
ser flexible, para poder adaptar e integrar nuevas actividades; y ser receptiva y transparente a
nuevas ideas, vengan stas de dentro o de fuera de la organizacin.
b. Sentido de identidad. O sea, el conocimiento y la comprensin del pasado y del presente de la
organizacin, y la+
comprensin y el compartir de sus objetivos por todos los participantes. En el
DO no existe lugar para la enajenacin del empleado, pero para el compromiso del participante,
s.
c. Perspectiva exacta del medio ambiente. O sea, la percepcin realista y la capacidad de
investigar, diagnosticar y comprender el medio ambiente.
+
d. Integracin entre los participantes. Para que la organizacin
pueda comportarse como un todo
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orgnico e integrado.
Cambio: Cambio es la transicin de una situacin a otra diferente o el pasaje de un estado hacia otro
diferente. Cambio implica ruptura, transformacin, perturbacin, interrupcin. El mundo actual se caracteriza
por un ambiente dinmico y exige de las organizaciones una elevada capacidad de adaptacin, como
condicin bsica de sobrevivencia. Adaptacin, renovacin y revitalizacin significan cambio. 6
19
1.3.
3.
4.
5.
6.
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Valor tradicional
individuales
Se emplea la posicin para fines de poder
y
prestigio
Se evaden riesgos
Se refuerza fundamentalmente la competencia
Enfoca la organizacin
global
Valor del DO
Orientacin
sistemtica
El hombre es esencialmente bueno
Utiliza
agentes
de cambio
Se
percibe
a los individuos
como seres humanos
nfasis
en pueden
la solucin
dey desarrollarse
Las
personas
cambiar
problemas
Se
aprovechan las diferencias individuales
Aprendizaje experimental
Procesos
Se
emplea grupales
la posicin para los fines de la
Retroalimentacin intensiva
organizacin
Orientacin
contingencial
Existe
una confianza
bsica en las personas
Desarrollo
depara
equipos
Hay
disposicin
aceptar riesgos
Se
hace un interactivo
hincapi primordial en la colaboracin
Enfoque
Se concibe
individuo
como una persona
integral
Figura al1.4
Las caractersticas
del
DO.
Se desempea una conducta autntica
Cuadro 1.1 Principios de la filosofa del DO9
1.4.
Evolucin del D. O.
1.4.1. En el extranjero.
El movimiento del DO surgi a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el hombre, la
organizacin y el ambiente, con el propsito de facilitar el crecimiento y el desarrollo de las organizaciones.
En el sentido restricto, el DO es un desdoblamiento prctico y operacional de la teora del comportamiento en
direccin al enfoque sistmico. No se trata de una teora administrativa, sino de un movimiento que rene a
varios autores con el propsito de aplicar las ciencias de la conducta (principalmente la teora del
comportamiento) a la administracin. La mayora de esos autores son consultores que se especializaron en
DO.
Los orgenes del DO se atribuyen a varios factores, que son:
1. La dificultad de operacionalizar los conceptos de las diversas teoras administrativas, ya que el
DO es resultado de los esfuerzos de la teora conductista para promover el cambio y la flexibilidad
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
El DO pretende ayudar a las organizaciones para que, a travs de procesos de cambio planeado, sean ms
competitivas, democrticas y saludables, para lo cual utiliza una gran variedad de tcnicas y herramientas.
Sin embargo, lo ms importante es la filosofa que lo sustenta, la cual se basa en la confianza en la
capacidad humana para producir, trabajar en equipo, innovar, actuar con gran responsabilidad y autocontrol,
en la medida que la organizacin apoye y fomente estos valores. Por desgracia, este apoyo no se observa en la
mayora de las organizaciones mexicanas. Por el contrario, en ellas predominan la desconfianza, la lucha por
el poder, la valoracin de la jerarqua y la posicin, adems del uso y abuso del poder. Tambin son
caractersticas tpicas la falta de reconocimiento en el trabajo, una comunicacin deficiente, el individualismo
y el escaso inters por el factor humano. Para colmo, las crisis que sufren muchas empresas han deteriorado
an ms, esta situacin.
No obstante, para ser justos habr que reconocer que tambin existen empresas muy encomiables,
realmente comprometidas con el cambio.
1.4.2. En Latinoamrica10.
La cultura no es inamovible, sino dinmica y cambiante, por lo que puede evolucionar, aun cuando el
cambio implique mucho tiempo y esfuerzo. Adems, ser ms dinmica en la medida en que las condiciones
del entorno le impongan la necesidad del cambio, como sucede actualmente en Mxico, por ejemplo, aunque
es un fenmeno que se presenta en muchos pases de Latinoamrica.
El fracaso de muchos programas de DO radica en que se les tomo como una moda y no como un
esfuerzo serio y sistemtico. En el DO, al contrario de lo que sucede en la poltica, la forma no es el fondo,
por lo cual las herramientas y tcnicas que utiliza deben tomarse como medios y no como fines.
Es importante recalcar que la medida en que la filosofa del DO sustente el uso de las herramientas, las
intervenciones sern exitosas. Mientras los empresarios y administradores no cambien su percepcin bsica
acerca del ser humano, mientras no se preocupen por el bienestar y desarrollo de sus colaboradores, mientras
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1.4.3. En Mxico11.
En el artculo El estado del arte del
DO en Mxico, del consultor Alejandro
Serralde indica que el Grupo Dando
Consultores fue la firma pionera en
ofrecer de manera sistemtica servicios en
materia de DO, y que el Instituto
Mexicano de Ejecutivos de Finanzas Bimbo es una de las primeras empresas que realizaron DO en nuestro pas.
(IMEF) fue el primero en llevar a cabo un congreso sobre la materia en la ciudad de Acapulco, Guerrero.
Sergio Reyes, actual director del Grupo Dando Consultores, recuerda que su primer cliente fue Hylsa
(Hojalata y Lmina, Sociedad Annima, ubicada en la ciudad de Monterrey, Nuevo Len.
De acuerdo con uno de los pocos estudios confiable que se realizaron entre diversas empresas de la
ciudad de Mxico, Gloria Robles (1989) del Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico (ITAM) afirma que
las siguientes organizaciones, entre otras, llevaban a cabo procesos de desarrollo organizacional: Grupo
Industrial Bimbo, Almexa Aluminio, Aseguradora Mexicana, Bacard y Compaa, Cannon Mills, Celanese
Mexicana, Cummins de Mxico, Champion de Mxico, General Motors de Mxico, Grupo Nacional
Provincial, Industrias Nacobre, Industrias Resistol, Industrias Vincolas Pedro Domecq, Nissan Mexicana.
Es evidente que la mayora de estas empresas pertenecen al sector privado, aunque no se descarta el caso
de Aseguradora Mexicana, que pertenece al sector pblico, as como las instituciones bancarias que en su
tiempo correspondieron tambin a ese sector.
1.5.
1.6.
Kurt Lewin introdujo dos ideas acerca del cambio, que han tenido una gran influencia desde la
dcada de 1940. La primera idea afirma que lo que est ocurriendo en cualquier punto en el tiempo es una
resultante en un campo de fuerzas opuestas. El statu quo (cualquier cosa que est sucediendo justo ahora) es el
resultado de fuerzas que empujan en direcciones opuestas. A pesar de que el clima laboral en ocasiones puede
mejorar o empeorar un poco, por lo general oscila alrededor de algn punto de equilibrio que es la resultante
de un campo de fuerzas en donde algunas de ellas empujan ms hacia un clima mejor y otras empujan hacia
un clima deteriorado. Con una tcnica llamado anlisis del campo de fuerzas, es posible identificar las
principales fuerzas que constituyen el campo y despus desarrollar planes de accin para mover el punto de
equilibrio en una direccin o en otra. Este concepto de que el statu quo es el resultado de un campo de fuerzas
es muy poderoso para pensar en la dinmica de las situaciones de cambio.
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Recongelamiento
Cambios
Identificacin
Interiorizacin Soporte
Refuerzo
La segunda idea de Lewin era un modelo del proceso de cambio mismo. Sugiri que el cambio es un
proceso de tres etapas: descongelar la antigua conducta (o la situacin), moverla a un nuevo nivel de
conducta, y volver a congelar la conducta en el nuevo nivel. El cambio implica moverse de un punto de
equilibrio a otro punto de equilibrio13.
El modelo adoptado por el DO de Kurt Lewin, podemos presentarlo de la siguiente manera 14 (figura
1.5):
Descongelamiento del estndar actual del comportamiento. Surge cuando la necesidad de cambio
se hace tan obvia que la persona, grupo u organizacin puede rpidamente entenderla y aceptarla, para que el
cambio pueda ocurrir. Si no existe descongelamiento, la
Fuerzas positivas y fuerzas
tendencia ser el retorno puro y sencillo al estndar
negativas del cambio
habitual
y
rutinario
de
comportamiento.
El
Cuando las fuerzas positivas son
descongelamiento significa que las viejas ideas y prcticas
mayores que las negativas, el
se derriten y se desprenden para ser sustituidas por nuevas
intento de cambio es exitoso y
ideas y prcticas aprendidas.
ocurre en forma efectiva. Sin
Cambio (movimiento). Surge cuando se
embargo, cuando las fuerzas
descubren y adoptan nuevas actitudes, valores y
negativas son mayores que las
conductas. El agente de cambio conduce a personas,
positivas, el intento de cambio no
grupos o a toda la organizacin para promover nuevos
tiene xito y no ocurre,
valores, actitudes y conductas por medio de procesos de
prevaleciendo la situacin
identificacin e internalizacin. Los miembros de la
anterior. El cambio slo ocurre
organizacin se identifican con los valores, actitudes y
conductas del agente de cambio para entonces
cuando se incrementan las
interiorizarlo, ya que perciben su eficacia en su
fuerzas de apoyo y soporte o
desempeo. El cambio es la etapa en que se aprenden
cuando se reducen las fuerzas de
nuevas ideas y prcticas de forma que las personas
piensan y ejecutan de una nueva forma.
Recongelamiento. Significa la incorporacin de un nuevo estndar de conducta por medio de
mecanismos de soporte y de refuerzo, de modo que es estndar se transforme en la nueva norma.
Recongelamiento significa que lo que se aprendi fue integrado a la prctica actual. Se convierte en la nueva
forma en que la persona conoce y hace su trabajo. Conocer solamente la nueva prctica no es suficiente, se
necesita incorporarla y fijarla a la conducta.
El proceso de cambio ocurre en un campo dinmico de fuerzas que actan en varios sentidos. De un
lado existen fuerzas positivas que actan como apoyo y soporte al cambio y, de otro lado, fuerzas negativas
que actan como oposicin y resistencia al cambio. En la organizacin, existe una bscula dinmica de
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Descongelamiento
Fase 2: El establecimiento de una relacin de cambio. Agente de cambio-cliente.
Cambios
Recongelamiento
Fase 7: Llegar a una relacin terminal.
Los modelos de cambio desarrollados por Lewin y por Lippitt, Watson y Westley hicieron avanzar la
teora y la prctica del desarrollo organizacional. Son las bases de la disciplina. Sin embargo, promover el
cambio en las organizaciones presenta desafos adicionales. En el artculo Change Does Not Need to Be
Haphazard Kenneth Benne y Max Birnbaum sugieren principios adicionales para realizar el cambio
organizacional, a saber16:
1. Para cambiar un subsistema o cualquier parte de un subsistema, tambin deben cambiarse aspectos
relevantes del ambiente.
2. Para cambiar el comportamiento de un nivel de cualquier organizacin jerrquica, es necesario lograr
cambios complementarios y de refuerzo en niveles superiores e inferiores a ese nivel.
3. El lugar para comenzar el cambio es en esos puntos del sistema en donde existe cierto estrs y
tensin. El estrs puede dar lugar a una insatisfaccin con el estado de las cosas y, por lo tanto,
convertirse en un factor de motivacin para cambiar el sistema.
4. Si son deseables o necesarios cambios completos y continuos en la estructura jerrquica, por lo
general el cambio debe empezar en el cuerpo que realiza las polticas.
5. Tanto la organizacin formal como la informal de una institucin deben ser consideradas para
planear cualquier proceso de cambio.
6. La eficacia de un cambio planeado a menudo est relacionada con el grado al cual los miembros de
todos los niveles de una jerarqua institucional toman parte en la bsqueda de hechos y en el
diagnstico de los cambios necesarios, as como en la elaboracin y la prueba de realidad de las
metas y programas de cambio.
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19
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La TO tambin es planeada y dirigida de manera principal para crear una nueva visin para la
organizacin. El cambio de visin ocurre de manera ms eficaz cuando una organizacin desarrolla capacidad
de autodiagnstico y cambio continuo; una organizacin en aprendizaje evoluciona; una que est en cambio
constante para adecuarse al estado organizacional actual y anticipar mejor los futuros deseados.
Variables de objetivo organizacionales:
Las intervenciones de cambio planeado afectan dos importantes tipos de variables organizacionales:
visin organizacional y entorno laboral que, tomadas en conjunto, crean el ambiente organizacional interno en
el que los empleados individuales funcionan.
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Cambio
alfa
Visin:
Creencias y principios gua
Transformacin organizacional (TO)
Propsito
Misin
Cambio
beta
CAMBIO
COGNITIVO
Cambio
gamma (A)
Cambio
gamma (B)
Entorno laboral:
Arreglos de organizacin
Factores sociales
Desarrollo organizacional (DO) Tecnologa
Entorno fsico
Desempeo organizacional me
Compor-tamiento
de
cambio
Cambio Alfa: cambio en los niveles percibidos de variables dentro de un paradigma sin alterar su
configuracin (por ejemplo, una mejora percibida en habilidades).
2. Cambio beta: cambio en el punto de vista de las personas acerca del significado del valor de
cualquier variable dentro de un paradigma existente sin alterar su configuracin (cambio de
estndares).
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4.
Cambio gamma (A): cambio en la configuracin de un paradigma existente sin la adicin de nuevas
variables (por ejemplo, cambiar el valor central de un paradigma dirigido a la produccin del
contenido de costo al enfoque de calidad total, lo cual genera la reconfiguracin de todas las
variables dentro de este paradigma).
Cambio gamma (B): el reemplazo de un paradigma por otro que contiene algunas o todas las
variables nuevas (por ejemplo, reemplazar un paradigma basado en la produccin por un
paradigma sensible a los clientes).
Cada uno de estos cambios cognitivos provoca los correspondientes cambios de comportamiento.
Como una ilustracin, un cambio en estndares ocasiona que el comportamiento cambie con el fin de cumplir
con los nuevos parmetros. Como otro ejemplo, un cambio de paradigma de uno dirigido a la produccin a
uno sensible a los clientes altera los comportamientos existentes, crea otros nuevos y da a cada empleado
una forma totalmente nueva de ver su trabajo. Por lo tanto, el nivel y profundidad del cambio de
comportamiento corresponder al cambio en las cogniciones individuales.
Contacto
Exploracin entre consultor y cliente
Resultados
organizacionales:
Dos tipos de resultados organizacionales son centrales para este modelo. El primero es el desempeo
organizacional, medido en factores
tales como
productividad,
rentabilidad, eficiencia, eficacia, calidad y
Contrato
general
+ especifico
dems. ElContrato
segundo es el desarrollo individual,
una actualizacin
Objetivo-plan
(esbozo) que ocurre a medida que los individuos
alteran las visiones del mundo,
expande su repertorio
de comportamientos
habilidades y
Expectativas
y compromisos
mutuos y/o mejoran sus Fase
inicial
capacidades.
Faria Mello19, presenta en su libro Desarrollo organizacional el modelo de cambio planeado y lo
Sistema-meta: Dnde?, Cmo comenzar?
divide en fases o etapas de consultora.
Hacer contacto con personas
Entrada
Testimoniar receptividad, confianza, etc.
Sondear problemas, insatisfacciones
Entrevistas, observacin, convivencia, cuestionarios, consulta de documentos, reuniones
Recoleccin de datos
Definir situacin y necesidades de cambio
Identificar y evaluar problemas
Definir objetivos de cambio y meta (s)
Diagnstico
Considerar alternativas, efectos, costos, riesgos, resistencia, etc.
Evaluar potencial de cambio
Planeacin de Programar
intervenciones
actividades, participantes, secuencia, tiempo, recursos, etc.
Accin
Trmino
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Como se muestra en la figura 1.9, este proceso es cclico. La fase de entrada puede considerarse
como algo que comienza a acontecer, por lo menos en parte, antes del contrato. Es una especie de subfase del
contacto. Algunos autores la consideran como la fase entre el primer contacto y el contrato inicial. Por su
parte, Faria Mello seala: Contacto, contrato y entrada se funden en una gran fase inicial de multicontactos,
precontratos y subcontratos, con diferentes grados de profundidad o como extensin de la entrada.
Modelo Lewin
Planeacin
Investigacin-accin
Descongelamiento
Recongelamiento
Diagnstico
Evaluacin
Planeacin de la accin
Evaluacin
Evaluacin
Se enfoca al proceso general o cambio planeado
Se enfoca en las actividades especficas del DO
Descripcin de un proceso de cambio planeado
Explicacin de las actividades del cambio planeado
Enfatizan la aplicacin del conocimiento de la
ciencia del comportamiento
Involucra el uso de grupos
Reconoce la interaccin entre un consultor y una
organizacin
Enfatizan la realizacin de intervenciones
Enfatiza la solucin de futuros problemas
Son modelos cclicos
Conducen a la exploracin constante
19
organizacional, pginas 83 y 84
14 Tomado del libro: Introduccin a la teora general de la administracin, de Idalberto
Chiavenato, 7. Edicin, McGraw Hill, captulo 14, Teora del desarrollo organizacional
(DO), pginas 322 a 324
15 Tomado del libro: Desarrollo Organizacional, de los autores Wendell L. French y Cecil
H. Bell, Jr., 5. Edicin, Prentice Hall, captulo 5, Fundamentos del desarrollo
organizacional, pginas 84 y 85
16 Tomado del libro: Desarrollo Organizacional: transformacin y administracin efectiva
del cambio, de los autores Wendell L. French, Cecil H. Bell, Jr., Robert A. Zawacki, 6.
Edicin, McGraw Hill, Parte 2, Bases del desarrollo y la transformacin organizacional,
pgina 93
17 Tomado del libro: Desarrollo Organizacional: transformacin y administracin efectiva
del cambio, de los autores Wendell L. French, Cecil H. Bell, Jr., Robert A. Zawacki, 6.
Edicin, McGraw Hill, Parte 4, Investigacin apreciativa. Estrategias de cambio actuales,
pginas 194 a 198
18 Tomado del libro: Desarrollo Organizacional: transformacin y administracin efectiva
del cambio, de los autores Wendell L. French, Cecil H. Bell, Jr., Robert A. Zawacki, 6.
Edicin, McGraw Hill, Parte 1, Mapeo del territorio, pginas 68 a 72
19 Tomado del libro: Desarrollo organizacional: principios y aplicaciones, de Rafael
Guzar Montfar, 4. Edicin, McGraw Hill Education, capitulo 3, La naturaleza del cambio
planeado, pgina 34
20 Tomado del libro: Desarrollo organizacional: principios y aplicaciones, de Rafael
Guzar Montfar, 4. Edicin, McGraw Hill Education, capitulo 3, La naturaleza del cambio
planeado, pgina 35