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Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca

Niveles jerrquicos descritos: hasta jefaturas de departamento.


Oaxaca de Jurez, Oaxaca, 11 de junio de 2010
Revisin: 3.0
03 ejemplares impresos.

CONTENIDO
Pgina
I

PRESENTACIN

II

ANTECEDENTES HISTRICOS

III

MARCO JURDICO

IV

ESTRUCTURA ORGNICA

14

ORGANIGRAMAS

16

General
Especficos

VI

ATRIBUCIONES

59

VII

DESCRIPCIN DE PUESTOS

61

1.
2.
3.
4.
5.

OBJETIVO Y FUNCIONES
TOMA DE DECISIONES
PUESTOS SUBORDINADOS
RELACIONES ENTRE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
PERFIL BSICO DEL PUESTO

Direccin General
Secretario Particular
Secretario Privado
Asesores
Secretario Ejecutivo del Voluntariado
Departamento de Acuerdos y Vinculacin Ejecutiva
Departamento de Gestin Social
Departamento Participacin Ciudadana
Departamento Vinculacin Sectorial
Departamento de Atencin Ciudadana
Unidad de Giras
Departamento de Logstica
Unidad de Informtica
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Departamento de Administracin de Red de Computo

61
64
67
69
73
75
77
79
81
83
85
87
89
92
94

Direccin de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin


Unidad de Proyectos Estratgicos
Departamento de Planeacin y Programacin
Departamento de Seguimiento y Evaluacin

96
100
104
107

Direccin de Delegaciones Regionales


Unidad de Vinculacin Regional
Delegacin Regional del DIF
Departamento de Apoyo a DIF Municipales

110
113
115
118

4
Direccin de Desarrollo Familiar y Comunitario
CENDI 2
Unidad de Servicios a la Niez
Departamento de Atencin y Desarrollo Infantil
Unidad de Desarrollo Familiar
Departamento de Integracin y Familia

120
124
127
131
135
139

Direccin de Asistencia Alimentaria


Unidad de Programas Alimentarios
Departamento de Asistencia Alimentaria a Sujetos
Vulnerables
Unidad de Comunidad Diferente y Control
Departamento de Almacn Alimentario

143
146
149

Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad


Unidad de Servicios a Personas con Discapacidad
Departamento de Atencin Integral a la Salud
Departamento de Atencin Integral a Grupos y
Personas con Discapacidad

159
163
166
169

Direccin Jurdica
Unidad de Procedimientos y Asesora Jurdica
Departamento de Convenios y Contratos
Departamento de Acceso y Seguimiento
Informacin Pblica

171
174
176
178

Direccin de Administracin y Finanzas


Unidad de Recursos Financieros
Departamento de Contabilidad
Departamento de Control y Seguimiento Presupuestal
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de Nminas
Departamento de Trmites y Prestaciones
Unidad de Recursos Materiales
Departamento de Licitaciones
Departamento de Activos y Seguridad
Unidad de Control de Obras y Servicios Generales
Departamento de Control de Obras
Departamento de Servicios Generales
Departamento de Transportes

la

152
156

181
184
186
188
190
193
196
199
203
206
208
210
212
215

VIII

Procuradura para la Defensa del Menor, la Mujer y


la Familia
Secretario de Acuerdos
Subprocuradura A
Casa Hogar 1
Casa Hogar 2
Subprocuradura B
Departamento de Prevencin de la Violencia
Intrafamiliar
Subprocuraduras Municipales
Subprocuradura de Adopciones
Clnica de Psicoterapia Familiar

217

Direccin de Relaciones Pblicas


Departamento de Contacto Interinstitucional
Departamento
de
Concertacin
y
Promocin
Institucional

244
246
248

Unidad de Capacitacin
Departamento de Capacitacin Municipal
Departamento de Profesionalizacin

250
253
256

Unidad de Comunicacin Social


Departamento de Proyeccin y Desarrollo
Departamento de Medios

259
262
264

DIRECTORIO

266

220
223
226
229
232
235
237
239
242

I. PRESENTACIN
Las mltiples tareas asistenciales que se desarrollan en el seno de este Sistema, exigen
ms operatividad, ms productividad y mayor capacidad institucional para proporcionar en
trminos de eficiencia y eficacia, los servicios de asistencia social y desarrollo humano. Bajo
este contexto, se establece el presente Manual General de Organizacin del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca, con la finalidad de disponer de un
instrumento prctico que oriente al personal directivo, mandos medios e inferiores, sobre
sus funciones y responsabilidades en correspondencia directa a los niveles jerrquicos
inherentes al puesto, as como identificar las interrelaciones existentes entre las diversas
reas administrativas que conforman la estructura orgnica; a fin de evitar que se incurra en
duplicidad de funciones, prdida de tiempo y trabajo improductivo.

7
II. ANTECEDENTES HISTRICOS
Tiene como antecedente ms remoto a la Gota de Leche, programa social creado en 1929,
el cual aglutinaba a un sector de mujeres mexicanas preocupadas por la alimentacin de las
nias y nios de la periferia de la ciudad de Mxico, por lo que a travs de este Programa se
ofreca leche y desayunos escolares a los nios desamparados de la capital del pas.
Posteriormente, Gota de Leche da paso para que se forme la Asociacin Nacional de
Proteccin a la Infancia, la cual sera la encargada de ampliar los programas de
alimentacin y atencin a los nios hurfanos o abandonados.
En 1937, el seor Presidente Lzaro Crdenas establece la Secretara de Asistencia Pblica
que absorbe todos los establecimientos con funciones en la materia.
Sin embargo, el 31 de enero de 1961, se crea el Instituto Nacional de Proteccin a la
Infancia (INPI), cuyo objetivo era suministrar desayunos escolares y prestar otros servicios
sociales con crecientes atribuciones. ste se desempeo durante 14 aos hasta diciembre
de 1975, fecha en que con miras ms ambiciosas se convirti en el Instituto Mexicano para
la Infancia y la Familia, creado para promover el desarrollo de la familia y la comunidad.
Cabe hacer mencin, que durante ese periodo, el 15 de julio de 1968, tambin se crea por
Decreto Presidencial, la Institucin Mexicana de Asistencia a la Niez (IMAN), que se
orientaba a la atencin de nias y nios hurfanos, abandonados, desvalidos,
discapacitados o con ciertas enfermedades.
Por lo anterior, en enero de 1977, nace el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia, a partir de la fusin del Instituto Mexicano para la Infancia y la Familia, con el
Instituto Mexicano de Asistencia a la Niez (IMAN), con el fin primordial de contribuir a
resolver los problemas originados por el abandono y la explotacin de los menores.
En nuestro Estado, segn Decreto N 199, publicado en el Peridico Oficial del Estado, de
fecha 11 de junio de 1977, en su artculo primero seala la creacin de un Organismo
pblico descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio, a quien se le
denomino Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca (Sistema
DIF Oaxaca), creado con el fin de promover en el Estado el bienestar social, el desarrollo de
la comunidad y fomentar el bienestar familiar, con acciones de medicina preventiva dirigidas
a los lactantes y a la infancia en general, as como a madres gestantes.
Con el Decreto N 96 aprobado por la Quincuagsima Quinta Legislatura Local, de
fecha 4 de febrero de 1993, se aprueba la Ley del Sistema para el Desarrollo Integral de la

8
Familia del Estado de Oaxaca, sin embargo, el trece de marzo del ao dos mil diez, fue
abrogada dicha Ley por drecreto nmero 1583, mediante el cual fue aprobada por la
Sexagsima Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Oaxaca, la nueva
Ley, instrumento legal que rige actualmente en el territorio del Estado, sealando los
objetivos y atribuciones del Sistema DIF Oaxaca, siendo adems de los sealados
anteriormente, la coordinacin de funciones relacionadas con la beneficencia y la asistencia
privada en el Estado, fomentando, apoyando, coordinando y evaluando las actividades que
lleven a cabo las Instituciones de Asistencia o Asociaciones Civiles, cuyo objeto sea la
prestacin de asistencia social, as como la operacin de establecimientos de asistencia
social en beneficio de menores en estado de abandono, de ancianos, mujeres
desamparadas en situacin critica y minusvlidos, adems la prestacin de asistencia
jurdica y de orientacin social a los mismos, contando para los objetivos relacionados, con
la Procuradura para la Defensa del Menor, la Mujer y la Familia, y por ultimo brindando
capacitacin en materia de asistencia social a los Sistemas para el Desarrollo Integral de la
Familia Municipales u organismos equivalentes.

III. MARCO JURDICO


FEDERALES:
*Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Promulgada: 05 de febrero de 1917
ltima reforma: 27 de Abril 2010 reforma de la Fraccin II de la base cuarta del artculo 122)
*Ley de Amparo.
Promulgada: 10 de enero de 1936
ltima reforma: 17 de junio de 2009
*Ley Federal del Trabajo.
Promulgada: 01 de abril de 1970
ltima reforma: 17 de enero de 2006
*Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
Promulgada: 29 de diciembre de 1950
ltima reforma: 28 de junio de 2007
*Ley de Imprenta.
Promulgada: 12 de abril de 1917
ltima reforma: Sin reformas
*Ley Federal de Derechos de Autor.
Promulgada: 24 de diciembre de 1996
ltima reforma: 23 de Julio de 2003
*Ley Federal de Radio y Televisin.
Promulgada: 19 de enero de 1960
ltima reforma: 19 de junio de 2009
*Ley del Seguro Social.
Promulgada: 21 de Diciembre de 1995
ltima reforma: 09 de julio de 2009
*Ley General de Educacin.
Promulgada: 13 de julio de 1993
ltima reforma: 2 de julio del 2010
*Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Promulgada: 24 de abril de 1972
ltima reforma: 01 de junio de 2005.
*Ley de Asistencia Social.
Promulgada: 02 de septiembre de 2004
ltima reforma: 5 de julio del 2010

10
*Ley General de Salud.
Promulgada: 07 de febrero de 1984
ltima reforma: 27 de Abril 2010
*Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin.
Promulgada: 11 de junio de 2003
ltima reforma: 27 de noviembre de 2007
ESTATALES.
*Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Oaxaca.
Promulgada: 04 de abril de 1922
ltima reforma: 21 de septiembre de 2009
*Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 30 de noviembre de 2004
ltima reforma: 30 de diciembre 2009,
*Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 11 de septiembre del 2001
ltima Reforma: 30 de diciembre de 2008
*Ley del Equilibrio Ecolgico del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 10 de octubre de 1998
ltima Reforma: 10 de mayo de 2008
*Ley Estatal de Salud.
Promulgada: 12 de diciembre de 1988
ltima reforma: 22 de marzo de 2005
*Ley Estatal de Educacin
Promulgada: 09 de noviembre de 1995.
ltima reforma: 7 noviembre 2009
*Ley de Planeacin del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 17 de agosto de 1985
ltima reforma: 25 de septiembre de 2004
*Ley de la Comisin para la Defensa de los Derechos Humanos del Estado Libre y
Soberano de Oaxaca.
Promulgada: 21 de diciembre de 2007
ltima reforma: Sin reformas
*Ley para Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenaciones y Servicios del Poder Ejecutivo
Estatal.
Promulgada: 14 de febrero de 1998
ltima reforma: 03 de septiembre de 2005

11
*Ley de Atencin a Personas con Discapacidad para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 25 abril de 2009
ltima reforma: Sin Reformas
*Ley de Archivos del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 19 de julio de 2008
ltima reforma: Sin Reformas
*Ley de Proteccin Civil para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 30 de junio de 1999
ltima Reforma: Sin Reformas.
*Ley de Proteccin de Datos Personales del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 23 de agosto de 2008
ltima reforma: Sin Reformas
*Ley de Asistencia y Prevencin de la Violencia Intrafamiliar para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 15 de septiembre de 2001
ltima reforma: 22 de marzo de 2005
*Ley de Proteccin de los Derechos de los Nios, Nias y Adolescentes para el Estado de
Oaxaca.
Promulgada: 23 de septiembre de 2006
ltima reforma: Sin reformas
*Ley de Hacienda del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 30 de diciembre de 2000
ltima reforma: 30 de diciembre 2009
*Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 11 de septiembre de 2001
ltima reforma: 30 de diciembre de 2008
*Ley de Derechos de los Pueblos y Comunidades Indgenas del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 19 de junio de 1998
ltima reforma: 15 de septiembre de 2001
*Ley de Bienes Pertenecientes al Estado de Oaxaca.
Promulgada: 15 de diciembre de 1951
ltima reforma: 07 de octubre de 2006
*Ley de Justicia Administrativa para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 31 de diciembre de 2005
ltima reforma: 12 de octubre 2009
*Ley del Presupuesto, Gasto Pblico y su Contabilidad
Promulgada: 08 de octubre de 1994
ltima reforma: 07 de mayo de 2009

12

*Ley del Servicio Civil para los Empleados del Gobierno del Estado.
Promulgada: 28 de diciembre de 1963.
ltima reforma: 19 de septiembre de 1998.
*Ley de Pensiones para los Empleados del Gobierno del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 07 de junio de 1958
ltima reforma: 07 de octubre de 2006
*Ley de Trnsito Reformada.
Promulgada: 05 de julio de 1969
ltima reforma: 09 de julio de 1999
*Ley de Justicia para Adolescentes del Estado de Oaxaca.
Promulgada: 09 de septiembre de 2006
ltima reforma: 12 de abril de 2008
*Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Oaxaca.
Promulgada: 01 de junio de 1996
ltima reforma: 22 de marzo de 2005
*Ley Municipal para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 10 de enero de 2003
ltima reforma: 07 de mayo de 2009
*Cdigo Civil del Estado de Oaxaca.
Promulgado: 25 de noviembre de 1944
ltima reforma: 30 de diciembre de 2008
*Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Oaxaca.
Promulgada: 30 de noviembre de 1944
ltima reforma: 21 de agosto de 2004
*Cdigo de Procedimientos Penales para el Estado Libre y Soberano de Oaxaca.
Promulgada: 06 de septiembre del 2006.
ltima reforma: 14 de septiembre 2009
*Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de
Oaxaca.
Promulgada: 06 de octubre del 2004.
ltima reforma: Sin reformas
*Declaracin de los Derechos de los Nios, aprobada por la Asamblea General de
Naciones Unidas
Promulgada el 20 de Noviembre e 1959.

13
*Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, en
cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, pasa a formar parte del Sector Salud
(D.O. 21-XII-1982).
*Convencin sobre la Eliminacin de todas las formas de Discriminacin contra la Mujer.
Promulgada: 18 de junio1981
ltima reforma: Sin reformas
*Convenio UNICEF y el Gobierno de Oaxaca a favor de la educacin y el cumplimiento de
los derechos de los nios y las nias del Estado de Oaxaca.
* Convencin sobre los Derechos del Nio, adoptada por la Asamblea General de Naciones
Unidas el 20 de noviembre de 1989.
Promulgada: 25 de enero de 1991
ltima reforma: Sin reformas
*Plan Estatal de Desarrollo Sustentable 2004-2010.
Promulgada: 01 de diciembre de 2004
ltima reforma: Sin reformas

14
IV. ESTRUCTURA ORGNICA
1. DIRECCIN GENERAL
1.0.1. SECRETARIO PARTICULAR
1.0.0.1. SECRETARIO PRIVADO
1.0.0.2. ASESOR
1.0.0.3 SECRETARIADO EJECUTIVO DEL VOLUNTARIADO
1.0.0.0.1. DEPARTAMENTO DE ACUERDO Y VINCULACIN EJECUTIVA
1.0.0.0.2. DEPARTAMENTO DE GESTIN SOCIAL
1.0.0.0.3. DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIN CIUDADANA
1.0.0.0.4. DEPARTAMENTO DE VINCULACIN SECTORIAL
1.0.0.0.5. DEPARTAMENTO DE ATENCIN CIUDADANA
1.0.0.4. UNIDAD DE GIRAS
1.0.0.4.1. DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
1.0.0.5. UNIDAD DE INFORMTICA
1.0.0.5.1. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.0.0.5.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE RED DE CMPUTO
1.0.0.6. UNIDAD DE CAPACITACIN
1.0.0.6.1. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL
1.0.0.6.2. DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIN
1.0.0.7. UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
1.0.0.7.1. DEPARTAMENTO DE PROYECCIN Y DESARROLLO
1.0.0.7.2. DEPARTAMENTO DE MEDIOS
1.1. DIRECCION DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
1.1.0.1. UNIDAD DE PROYECTOS ESTRATGICOS
1.1.0.1.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN
1.1.0.1.2. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
1.2. DIRECCIN DE DELEGACIONES REGIONALES
1.2.0.1. UNIDAD DE VINCULACIN REGIONAL
1.2.0.1.1. DEPARTAMENTO DE APOYO A DIF MUNICIPALES
1.2.0.1.2. DELEGACIN REGIONAL DE LA SIERRA NORTE
1.2.0.1.3. DELEGACIN REGIONAL DE LA SIERRA SUR
1.2.0.1.4. DELEGACIN REGIONAL DE LA CAADA
1.2.0.1.5. DELEGACIN REGIONAL DEL PAPALOAPAN
1.2.0.1.6. DELEGACIN REGIONAL DEL ISTMO
1.2.0.1.7. DELEGACIN REGIONAL VALLES CENTRALES
1.2.0.1.8. DELEGACIN REGIONAL DE LA MIXTECA
1.2.0.1.9. DELEGACIN REGIONAL DE LA COSTA
1.3. DIRECCIN DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO
1.3.0.0.1. DEPARTAMENTO DE CENDI DOS
1.3.0.1. UNIDAD DE SERVICIOS A LA NIEZ
1.3.0.1.1. DEPARTAMENTO DE ATENCIN Y DESARROLLO INFANTIL
1.3.0.2. UNIDAD DE DESARROLLO FAMILIAR
1.3.0.2.1. DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN Y FAMILIA
1.4. DIRECCIN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

15
1.4.0.1. UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
1.4.0.1.1. DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA ALIMENTARIA A SUJETOS VULNERABLES
1.4.0.2. UNIDAD DE COMUNIDAD DIFERENTE Y CONTROL
1.4.0.2.1. DEPARTAMENTO DE ALMACN ALIMENTARIO
1.5. DIRECCIN DE ATENCIN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD
1.5.0.1. UNIDAD DE SERVICIOS A PERSONAS CON DISCAPACIDAD
1.5.0.1.1. DEPARTAMENTO DE ATENCIN INTEGRAL A LA SALUD
1.5.0.1.2. DEPARTAMENTO DE ATENCIN INTEGRAL A GRUPOS Y PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
1.6. DIRECCIN JURDICA
1.6.0.1. UNIDAD DE PROCEDIMIENTOS Y ASESORAS JURDICAS
1.6.0.1.1. DEPARTAMENTO CONVENIOS Y CONTRATOS
1.6.0.1.2. DEPARTAMENTO DE ACCESO Y SEGUIMIENTO A LA INFORMACIN
PBLICA
1.7. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
1.7.0.1. UNIDAD DE RECURSOS FINANCIEROS
1.7.0.1.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1.7.0.1.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
1.7.0.2. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
1.7.0.2.1. DEPARTAMENTO DE NMINAS
1.7.0.2.2. DEPARTAMENTO DE TRMITES Y PRESTACIONES
1.7.0.3. UNIDAD DE RECURSOS MATERIALES
1.7.0.3.1. DEPARTAMENTO DE LICITACIONES
1.7.0.3.2. DEPARTAMENTO DE ACTIVOS Y SEGURIDAD
1.7.0.4. UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS GENERALES
1.7.0.4.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE OBRAS
1.7.0.4.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
1.7.0.4.3. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
1.8. PROCURADURA PARA LA DEFENSA DEL MENOR, LA MUJER Y LA FAMILIA
1.8.0.0.1. SECRETARIO DE ACUERDOS
1.8.0.1. SUBPROCURADURA A
1.8.0.1.1. CASA HOGAR 1
1.8.0.1.2. CASA HOGAR 2
1.8.0.2. SUBPROCURADURA B
1.8.0.2.1. DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
1.8.0.2.2. SUBPROCURADURAS MUNICIPALES
1.8.0.3. SUBPROCURADURA DE ADOPCIONES
1.8.0.3.1. CLNICA DE PSICOTERAPIA FAMILIAR
1.9. DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS
1.9.0.0.1. DEPARTAMENTO DE CONTACTO INTERINSTITUCIONAL
1.9.1.0.2. DEPARTAMENTO DE CONCERTACIN Y PROMOCIN INSTITUCIONAL

16
V. ORGANIGRAMA GENERAL

17
ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN
GENERAL

UNIDAD DE
INFORMTICA

UNIDAD DE
GIRAS

DIRECCIN DE
PLANEACIN,
SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN

DIRECCIN DE
DELEGACIONES
REGIONALES

DIRECCIN DE
DESARROLLO
FAMILIAR Y
COMUNITARIO

DIRECCIN DE
ASISTENCIA
ALIMENTARIA

DIRECCIN DE
ATENCIN A
PERSONAS
CON
DISCAPACIDAD

DIRECCIN
JURDICA

DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
Y FINANZAS

PROCURADURA
PARA LA
DEFENSA DEL
MENOR, LA
MUJER Y LA
FAMILIA

DIRECCIN
DE
RELACIONES
PBLICAS

UNIDAD DE
CAPACITACIN

UNIDAD DE
COMUNICACIN
SOCIAL

18

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

DIRECCIN DE
PLANEACIN,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

UNIDAD DE
PROYECTOS
ESTRATGICOS

DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN

DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN

19

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE DELEGACIONES REGIONALES

DIRECCIN DE
DELEGACIONES
REGIONALES

UNIDAD DE
VINCULACIN
REGIONAL

DEPARTAMENTO
DE APOYO A DIF
MUNICIPALES

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA SIERRA
NORTE

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA SIERRA
SUR

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA CAADA

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN EL
PAPALOAPAN

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN EL ISTMO

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN VALLES
CENTRALES

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA
MIXTECA

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA COSTA

20

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO

DIRECCIN DE
DESARROLLO
FAMILIAR Y
COMUNITARIO

CENDI No. 2

UNIDAD DE
SERVICIOS A LA
NIEZ

UNIDAD DE
DESARROLLO
FAMILIAR

DEPARTAMENTO
DE ATN Y
DESARROLLO
INFANTIL

DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIN
Y FAMILIA

21

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

DIRECCIN DE
ASISTENCIA
ALIMENTARIA

UNIDAD DE
PROGRAMAS
ALIMENTARIOS

UNIDAD DE
COMUNIDAD
DIFERENTE Y
CONTROL

DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIA
ALIMENTARIA A
SUJETOS
VULNERABLES

DEPARTAMENTO
DE ALMACEN
ALIMENTARIO

22

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD

DIRECCIN DE
ATENCIN A
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD

UNIDAD DE
SERVICIOS A
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD

DEPARTAMENTO
DE ATENCIN
INTEGRAL A LA
SALUD

DEPARTAMENTO DE
ATENCIN INTEGRAL A
GRUPOS Y PERSONAS
CON DISCAPACIDAD

23

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN JURIDICA

DIRECCIN JURDICA

UNIDAD DE
PROCEDIMIENTOS
Y ASESORA
JURDICA

DEPARTAMENTO
DE CONVENIOS Y
CONTRATOS

DEPARTAMENTO
DE ACCESO Y
SEGUIMIENTO A
LA INFORMACIN
PBLICA

24

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

UNIDAD DE
RECURSOS
FINANCIEROS

UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS

DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO
DE NMINAS

DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO
PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO
DE TRMITES Y
PRESTACIONES

UNIDAD DE
RECURSOS
MATERIALES

UNIDAD DE
CONTROL DE
OBRAS Y
SERVICIOS
GENERALES

DEPARTAMENTO
DE LICITACIONES

DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
OBRAS

DEPARTAMENTO
DE ACTIVOS Y
SEGURIDAD

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
GENERALES

DEPARTAMENTO
DE TRANSPORTE

25

ORGANIGRAMA ESPECFICO
PROCURADURA PARA LA DEFENSA DEL MENOR, LA MUJER Y LA FAMILIA

PROCURADURA
PARA LA DEFENSA
DEL MENOR, LA
MUJER Y LA FAMILIA

SECRETARIA DE
ACUERDOS

SUBPROCURADURA
A

SUBPROCURADURA
B

CASA HOGAR
1

DEPARTAMENTO
DE PREVENCIN
DE LA VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR

CASA HOGAR 2

SUBPROCURADURAS
MUNICIPALES

SUBPROCURADURA
DE ADOPCIONES

CLNICA DE
PSICOTERAPIA
FAMILIAR

26

ORGANIGRAMA ESPECFICO
DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS

DIRECCIN DE
RELACIONES
PBLICAS

DEPARTAMENTO DE
CONTACTO
INTERINSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE
CONCERTACIN Y
PROMOCIN
INSTITUCIONAL

27

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE INFORMATICA

UNIDAD DE
INFORMATICA

DEPTO. DE
DESARROLLO DE
SISTEMAS

DEPTO.
ADMINSTRACION
DE LA RED DE
CMPUTO

28

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE GIRAS

UNIDAD DE GIRAS

DEPARTAMENTO
DE LOGSTICA

29

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE CAPACITACIN

UNIDAD DE
CAPACITACIN

DEPTO. DE
PROFESIONALIZA
CIN

DEPTO. DE
CAPACITACION
MUNICIPAL

30

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

UNIDAD DE
COMUNICACIN
SOCIAL

DEPARTAMENTO
DE PROYECCIN
Y DESARROLLO

DEPARTAMENTO
DE MEDIOS

31

ORGANIGRAMA ANALTICO
DIRECCIN GENERAL

NIVEL

PLAZAS

22B

19A

18A

17A

15

12A

12

10A

8A

4A

TOTAL

27

N
DIRECCIN GENERAL

22B
N

18A

18A

20A

DIRECCIN DE
PLANEACIN,
SEGUIMIENTO

Y
EVALUACIN

20A

DIRECCIN DE
DELEGACIONES
REGIONALES

UNIDAD DE
INFORMTICA

20A

DIRECCIN DE
DESARROLLO
FAMILIAR Y
COMUNITARIO

20A

N
DIRECCIN DE
ASISTENCIA
ALIMENTARIA

20A

DIRECCIN DE
ATENCIN A
PERSONAS
CON
DISCAPACIDAD

20A

DIRECCIN
JURDICA

20A

N
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
Y FINANZAS

20A

UNIDAD DE
GIRAS

PROCURADUR
A PARA LA
DEFENSA DEL
MENOR, LA
MUJER Y LA
FAMILIA

20A

DIRECCIN DE
RELACIONES
PBLICAS

18A

N
UNIDAD DE
CAPACITACIN

18A

UNIDAD DE
COMUNICACIN
SOCIAL

32

ORGANIGRAMA ANALTICO
DIRECCIN DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

NIVEL

PLAZAS

20
18

1
1

17

13

10

TOTAL

12

DIRECCIN DE
PLANEACIN,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

20A

18A

N
17A

UNIDAD DE
PROYECTOS
ESTRATGICOS

DEPARTAMENTO
DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN

17A

DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN

33
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE DELEGACIONES REGIONALES
N
20A

N
18A

N
17A

N
17A

N
17A

N
17A

N
17A

NIVEL

PLAZAS

20A

18A

17A

13A

12

2A

1A

TOTAL

17

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA SIERRA
NORTE

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA CAADA

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN EL ISTMO

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA
MIXTECA

DIRECCIN DE
DELEGACIONES
REGIONALES

UNIDAD DE
VINCULACIN
REGIONAL

DEPARTAMENTO
DE APOYO A DIF
MUNICIPALES

N
17A

N
17A

N
17A

N
17A

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA SIERRA
SUR

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN EL
PAPALOAPAN

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN VALLES
CENTRALES

DELEGACIN
REGIONAL DEL
DIF EN LA COSTA

34
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO

N
20A

DIRECCIN DE
DESARROLLO
FAMILIAR Y
COMUNITARIO
N

CENDI No. 2
17A

N
18A

N
17A

UNIDAD DE
SERVICIOS A LA
NIEZ

DEPARTAMENTO
DE ATENCIN Y
DESARROLLO
INFANTIL

N
18A

N
17A

UNIDAD DE
DESARROLLO
FAMILIAR

DEPARTAMENTO
DE
INTEGRACIN Y
FAMILIA

DIRECCIN DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO


NIVEL

PLAZAS

20A

13A

13C

4B

TOTAL

35

UNIDAD DE SERVICIOS A LA NINEZ


NIVEL

PLAZAS

18A

15

12

13A

28

13B

13C

18

12A

10

12

11A

11

10A

24

10B

9A

9C

8A

8C

7A

6A

5A

4A

22

4B

12

19

3C

2A

2B

1A

TOTAL

204

36

DEPARTAMENTO DE ATENCION Y DESARROLLO INFANTIL


NIVEL

PLAZAS

17A

15

TOTAL

UNIDAD DE DASARROLLO FAMILIAR


NIVEL

PLAZAS

18A

15

13A

13B

13C

12A

12

11A

11C

10A

8A

8C

7A

4A

4B

3A

3B

2A

TOTAL

38

DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y FAMILIA


NIVEL

PLAZAS

17A

3A

TOTAL

37

DEPARTAMENTO DEL CENDI N 2


NIVEL

PLAZAS

17A

13C

12A

12

10A

8A

7C

6A

5A

4A

15

4B

3A

2A

12

1A

TOTAL

61

38
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

N
20A

N
18A

N
17A

UNIDAD DE
PROGRAMAS
ALIMENTARIOS

DEPARTAMENTO
DE ASISTENCIA
ALIMENTARIA A
SUJETOS
VULNERABLES

DIRECCIN DE
ASISTENCIA
ALIMENTARIA

N
18A

N
17A

DIRECCIN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA


NIVEL

PLAZAS

20A

11

10

TOTAL

11

UNIDAD DE
COMUNIDAD
DIFERENTE Y
CONTROL

DEPARTAMENTO
DE ALMACEN
ALIMENTARIO

39

UNIDAD PROGRAMAS ALIMENTARIOS


NIVEL

PLAZAS

18A

15

13A

12A

11A

10A

8A

7C

6A

5A

3A

TOTAL

34

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA ALIMENTARIA A SUJETOS VULNERABLES


NIVEL

PLAZAS

17A

15

70

12

3C

TOTAL

76

40

UNIDAD DE COMUNIDAD DIFERENTE Y CONTROL


NIVEL

PLAZAS

18A

15

13A

11A

10A

9C

7A

6A

4A

3A

TOTAL

40

DEPARTAMENTO DE ALMACEN ALIMENTARIO


NIVEL

PLAZAS

17A

15

13A

12B

11A

10A

5A

4B

3A

TOTAL

16

41

ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE ATENCIN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD
N

DIRECCIN DE
ATENCIN A
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD

20A

N
18A

UNIDAD DE
SERVICIOS A
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD

N
17A

DEPARTAMENTO
DE ATENCIN
INTEGRAL A LA
SALUD

DEPARTAMENTO DE
ATENCIN INTEGRAL
A GRUPOS Y
PERSONAS CON
17A
DISCAPACIDAD
N

DIRECCIN DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD


NIVEL

PLAZAS

20A

13A

13B

13C

12A

12

11A

10A

10B

8A

7A

6A

5A

4A

2A

2B

1A

TOTAL

43

42

UNIDAD DE SERVICIOS A PERSONAS CON DISCAPACIDAD


NIVEL

PLAZAS

18A

13A

13B

12C

12

11A

10A

5A

4A

TOTAL

19

DEPARTAMENTO DE ATENCION INTEGRAL A LA SALUD


NIVEL

PLAZAS

17A

13A

12A

12

11A

11

10A

9A

7A

6A

4A

3A

3B

TOTAL

37

43

DEPARTAMENTO DE ATENCION INTEGRAL A GRUPOS Y PERSONAS CON


DISCAPACIDAD
NIVEL

PLAZAS

17A

13

11A

10A

TOTAL

44
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN JURIDICA

DIRECCIN
JURDICA

20A

N
18A

UNIDAD DE
PROCEDIMIENTOS
Y ASESORA
JURDICA

N
17A

N
17A

DEPARTAMENTO
DE CONVENIOS Y
CONTRATOS

DEPARTAMENTO
DE ACCESO Y
SEGUIMIENTO A
LA INFORMACIN
PBLICA

NIVEL

PLAZAS

20A

18A

17A

13A

12

6A

3A

2A

1A
TOTAL

1
14

45
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

N
20A

DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

UNIDAD DE
RECURSOS
FINANCIEROS

18A

DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD

17A

DEPARTAMENTO
DE NMINAS

17A

DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO
PRESUPUESTAL

N
17A

UNIDAD DE
RECURSOS
MATERIALES

N
18A

18A

17A

UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS

18A

DEPARTAMENTO
DE LICITACIONES

17A

DEPARTAMENTO
DE TRMITES Y
PRESTACIONES

N
17A

PLAZAS

20A

15

13A

13C

12A

12C

11A

10A

9A

9C

7A

6A

4A

3A

1A

TOTAL

26

UNIDAD DE CONTROL
DE OBRAS Y
SERVICIOS
GENERALES

N
17A

DEPARTAMENTO
DE ACTIVOS Y
SEGURIDAD

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


NIVEL

N
17A

N
17A

DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
OBRAS

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
GENERALES

DEPARTAMENTO
DE TRANSPORTE

46

UNIDAD DE RECURSOS FINANCIEROS


NIVEL

PLAZAS

18A

15

13A

11A

7A

5A

4B

TOTAL

17

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NIVEL

PLAZAS

17A

12C

10A

4A

3A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL


NIVEL

PLAZAS

17A

15

13A

12A

4A

TOTAL

47

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


NIVEL

PLAZAS

18A

10A

8A

7C

1
TOTAL

1
7

DEPARTAMENTO DE NOMINAS
NIVEL

PLAZAS

17A

15

13C

12C

TOTAL

DEPARTAMENTO DE TRMITES Y PRESTACIONES


NIVEL

PLAZAS

17A

11C

6A
TOTAL

1
4

UNIDAD DE RECURSOS MATERIALES


NIVEL

PLAZAS

18A

13A

13C

8C

6A

TOTAL

48

DEPARTAMENTO DE ACTIVOS Y SEGURIDAD


NIVEL

PLAZAS

17A

13A

7A

3A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE LICITACIONES
NIVEL

PLAZAS

17A

12

TOTAL

UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS GENERALES


NIVEL

PLAZAS

18A

12A

10A

1A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE OBRAS


NIVEL

PLAZAS

17A

12

10A

2A

TOTAL

49

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES


NIVEL

PLAZAS

17A

15

13A

13

12A

11A

10A

8A

6A

5A

4A

4B

3A

3B

1A

TOTAL

41

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
NIVEL

PLAZAS

17A

13A

12

10A

9A

8A

7C

6A

4A

1A

TOTAL

24

50
ORGANIGRAMA ANALITICO
PROCURADURA PARA LA DEFENSA DEL MENOR LA MUJER Y LA FAMILIA
N

PROCURADURA
PARA LA DEFENSA
DEL MENOR LA
MUJER Y LA FAMILIA

20A

SECRETARIA DE
ACUERDOS

17A

SUBPROCURADURA
A

18A

SUBPROCURADURA
B

N
CASA HOGAR
1

17A

N
CASA HOGAR 2

SUBPROCURADURA
DE ADOPCIONES

18A

18A

N
17A

DEPARTAMENTO
DE PREVENCIN
DE LA VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR

N
17A

CLNICA DE
PSICOTERAPIA
FAMILIAR

SUBPROCURADURAS
MUNICIPALES

17A

17A

PROCURADURA PARA LA DEFENSA DEL MENOR, LA MUJER Y LA FAMILIA


NIVEL

PLAZAS

20A

15

13A

13C

11A

10A

6A

4A

3A

TOTAL

16

51

SECRETARIA DE ACUERDOS
NIVEL

PLAZAS

17A

12

TOTAL

SUBPROCURADURIA A
NIVEL

PLAZAS

18A

13C

12

3A

TOTAL

12

CASA HOGAR 1
NIVEL

PLAZAS

17A

13A

13B

13C

12A

12C

12

11A

10A

7A

6A

4A

11

4B

3A

3C

12

1A

14

TOTAL

99

52

CASA HOGAR 2

NIVEL

PLAZAS

17A

13A

13B

13C

12A

12C

12

11A

10A

7A

6A

5A

4A

12

4B

3A

3B

3C

2A

14

1A

TOTAL

73

SUBPROCURADURIA B
NIVEL

PLAZAS

18A

12

10A

6A

4A

3A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR


NIVEL

PLAZAS

17A

TOTAL

53

SUBPROCURADURIAS MUNICIPALES
NIVEL

PLAZAS

17A

13A

13C

11A

10A

7A

6A

TOTAL

SUBPROCURADURIA DE ADOPCIONES
NIVEL

PLAZAS

18A

TOTAL

CLINICA DE PSICOTERAPIA FAMILIAR


NIVEL

PLAZAS

17A

13A

13C

12C

12

10A

TOTAL

54
ORGANIGRAMA ANALITICO
DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS

DIRECCIN DE
RELACIONES
PBLICAS

20A

N
17A

N
17A

NIVEL

PLAZAS

20A

17A

13A

4A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE
CONTACTO
INTERINSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE
CONCERTACIN Y
PROMOCIN
INSTITUCIONAL

55

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE INFORMATICA

UNIDAD DE
INFORMTICA

18A

N
17A

N
18A

NIVEL

PLAZAS

18A

17A

15

11A

10A

4B

1A

TOTAL

18

DEPTO. DE
DESARROLLO DE
SISTEMAS

DEPTO.
ADMINISTRACIN DE
LA RED DE CMPUTO

56

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE GIRAS

UNIDAD DE GIRAS
18A

N
17A

NIVEL

PLAZAS

18A

17A

12

4A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE
LOGSTICA

57

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE CAPACITACIN

UNIDAD DE
CAPACITACIN

18A

N
17A

DEPARTAMENTO DE
PROFESIONALIZACIN

N
17A

NIVEL

PLAZAS

18A

17A

15

13A

12

11A

10A

6A

5A

4A

3A

TOTAL

20

DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN
MUNICIPAL

58

ORGANIGRAMA ESPECFICO
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

UNIDAD DE
COMUNICACIN
SOCIAL

18A

N
17A

DEPARTAMENTO DE
PROYECCIN Y
DESARROLLO

N
17A

NIVEL

PLAZAS

18A

17A

15

10A

4A

1A

TOTAL

DEPARTAMENTO DE
MEDIOS

59

VI. ATRIBUCIONES
LEY DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL
ESTADO DE OAXACA.
ARTCULO 4.- El DIF Oaxaca, para el logro de sus objetivos tendr las siguientes
atribuciones:
I.- Promover y prestar servicios de asistencia social;
II.- Apoyar el desarrollo de la familia y de los sujetos de la asistencia social;
III.- Realizar acciones de apoyo para la integracin social de los sujetos materia de
esta Ley;
IV.- Promover e impulsar el sano crecimiento fsico mental y social de la niez;
V.- Concertar acciones y programas con la Administracin del Patrimonio de la
Beneficencia Pblica del Estado de Oaxaca, en beneficio de la poblacin objeto de
atencin por cada una de las instituciones;
VI.- Administrar los bienes que integran su patrimonio, pudiendo celebrar
convenios, acuerdos, contratos, a fin de eficientar y ampliar la administracin y su
acervo patrimonial;
VII.- Fomentar y apoyar actividades que lleven a cabo las Instituciones de
Asistencia pblica y privada cuyo objeto sea la prestacin de servicios de
asistencia social, coordinando y concertando con ellas acciones y programas sin
perjuicio de las atribuciones que al efecto correspondan a otras dependencias;
VIII.- Operar, administrar y fomentar la creacin de establecimientos de asistencia
social en beneficio de nios, nias, adolescentes, mujeres, adultos mayores y
personas con discapacidad, en situacin de abandono, desamparo o sin recursos;
IX.- Llevar a cabo acciones en materia de prevencin y rehabilitacin de personas
con discapacidad, con sujecin a las disposiciones aplicables en materia de salud;
X.- Promover, realizar y en su caso, coordinar la capacitacin en materia de
asistencia social en el Estado;
XI.- Operar el Sistema Estatal de Informacin Bsica en materia de asistencia
social;

60

XII.- Prestar servicios de asistencia jurdica, psicolgica, mdica y de orientacin


social a los integrantes de la familia, primordialmente a nios, nias, adolescentes,
mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad;
XIII.- Ejercer la tutela de los nios, nias y adolescentes abandonados o
maltratados, as como de los incapaces que corresponda al Estado en los
trminos del Cdigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Oaxaca;
XIV.- Intervenir en el mbito de sus funciones ante las autoridades judiciales y de
procuracin de justicia, en apoyo a los sujetos de asistencia social, en trminos de
la legislacin aplicable;
XV.- Realizar estudios e investigaciones sobre asistencia social y discapacidad;
XVI.- Participar en programas de rehabilitacin y educacin especial;
XVII.- Brindar capacitacin en materia de asistencia social a los Sistemas DIF
Municipales, para que se incorporen a un desarrollo comunitario integral;
XVIII.- Coordinar acciones en el mbito de su competencia con el Ministerio
Pblico y las autoridades judiciales en el caso de menores de doce aos de edad,
as como de adolescentes en conflicto con la ley penal en los trminos de lo
dispuesto por el Cdigo Procesal Penal para el Estado de Oaxaca;
XIX.- Elaborar y proponer reglamentos u otros ordenamientos legales en la
materia, as como sus modificaciones, vigilando su estricto cumplimiento, y;
XX.- Las dems que establezcan las disposiciones aplicables en la materia.

61

VII. MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR GENERAL.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Direccin General
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del puesto:
Favorecer el establecimiento y actualizacin de la estructura organizacional, la
administracin ptima de los recursos humanos, materiales y financieros del organismo
estatal, que coadyuven al cumplimiento del objetivo de la asistencia social, as como la
adecuada aplicacin y control del ejercicio del presupuesto anual conforme a los objetivos,
metas y recursos autorizados e integrar y consolidar la informacin de resultados
correspondientes a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Representar legalmente al Sistema DIF Oaxaca en la suscripcin de convenios,
acuerdos y contratos con otras instituciones pblicas, privadas y organismos no
gubernamentales en materia de asistencia social con el propsito de sumar esfuerzos en
beneficio de la poblacin vulnerable de Oaxaca;
2.- Facilitar informacin y apoyo a las autoridades de la Secretara de la Contralora para el
cumplimiento de sus funciones;
3.- Establecer polticas y directrices que ayuden al cumplimiento de los objetivos del
Sistema DIF Oaxaca, en materia de asistencia social, rehabilitacin y educacin especial,
integracin familiar y desarrollo de la comunidad;
4.- Determinar la participacin activa en coordinacin con las instituciones a fines a la
asistencia social, en apoyo a la poblacin vulnerable en casos de desastre, llevando
alimentos, abrigo y atencin mdica a las comunidades ms afectadas;
5.- Realizar giras y eventos de trabajo que sirvan al cumplimiento de los objetivos del
Sistema DIF Oaxaca;
6.- Definir la formulacin de iniciativas de decretos, acuerdos, leyes y reglamentos en
materia de asistencia social y remitirlos a la Secretara General de Gobierno para revisin
del Ejecutivo, y en su caso sean presentados como iniciativa de ste al Honorable
Congreso del Estado para su aprobacin y publicacin respectivas;
7.- Coordinar la elaboracin del presupuesto anual del Sistema DIF Oaxaca y presentarlo a
la consideracin del rgano de Gobierno del Sistema DIF Oaxaca para remitirlo a la
Secretara de Finanzas del Gobierno de Estado para su aprobacin e inclusin al
presupuesto de egresos del Poder Ejecutivo;
8.- Coordinar las acciones que se lleven a cabo para el cumplimiento de los acuerdos y
tratados internacionales en materia de asistencia social y que representan un compromiso

62

de ejecucin para el Sistema DIF Oaxaca;


9.- Firmar los nombramientos que conforme a la ley, emita a los servidores pblicos del
Sistema DIF Oaxaca que designe, as como removerlos, aceptar renuncias y conceder
licencias;
10.- Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y dems
documentos de carcter normativo que integran al marco de actuacin del Sistema DIF
Oaxaca;
11.- Aplicar las polticas que en materia de asistencia social haya dictado el Ejecutivo
Estatal;
12.- Definir y firmar de conformidad, la estructura organizacional del Sistema DIF Oaxaca,
vigilando que la misma responda a la consecucin de los objetivos del mismo y cubran la
totalidad de la funcin sustantiva de la Institucin;
13.- Conducir la gestin de apoyos y beneficios para la poblacin necesitada ante las
distintas instancias federal, estatal y municipal, pblicas, privadas y organismos no
gubernamentales sobre todo lo concerniente a asistencia social, alimentacin, vivienda,
educacin y dems relativos; y
14.- Vigilar el correcto funcionamiento del Consejo de Adopciones.
15.- Las dems que le fijen las Leyes, los reglamentos y aquellas que expresamente le
asigne el Patronato.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
-

Aprobar y operar nuevos programas que ayuden al cumplimiento de los objetivos del
Sistema DIF Oaxaca.
- Aprobar los proyectos de reformas a la Legislacin aplicable al Sistema DIF Oaxaca,
propuestos por sus subordinados para presentarlos a la Consejera Jurdica del
Poder Ejecutivo.
- Realizar las modificaciones necesarias a la estructura organizacional que ayuden al
cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca.
- Determinar el rea subordinada que en su caso deba acudir en su representancin a
algn evento.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
33
1089
1122
4. RELACIONES ENTRE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
Todas
las
reas Coordinar, vigilar y realizar, las Permanente
I
administrativas
del actividades de asistencia social
N
que brinda el Sistema DIF
Sistema DIF Oaxaca
T
Oaxaca
E
Establecer
programas
de
R
trabajo.
N
Conocer los avances de cada
A
rea administrativa del Sistema.
S

64

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: SECRETARIO PARTICULAR.

rea
Secretara Particular
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General
Unidad
No aplica

Apoyar a la Direccin General mediante un control de la agenda de trabajo, as como


brindar atencin a las personas que solicitan audiencia y darle seguimiento a la
correspondencia.
Funciones Especficas:
1.- Llevar a cabo la organizacin administrativa de la Direccin General;
2.- Distribuir la correspondencia recibida, a las reas administrativas e informar a la
Direccin General de los aspectos relevantes;
3.- Asistir al Director General en las reuniones de coordinacin que celebre, a efecto de dar
seguimiento a los acuerdos establecidos;
4.- Analizar las carpetas de organizacin de eventos y giras que elaboren las reas
administrativas de Giras y Logstica a los que asista el Director General;
5.- Verificar la informacin que entreguen las reas administrativas del Sistema DIF
Oaxaca, para su integracin y cumplimiento de programas que la Direccin General les
requiera;
6.- Mantener una constante comunicacin con las instituciones, organizaciones y personas
fsicas y morales, que contribuyan con acciones y donativos al cumplimiento de los
objetivos del Sistema DIF Oaxaca;
7.- Verificar el seguimiento de solicitudes de la Direccin General ante instituciones
pblicas y no gubernamentales;
8.- Preparar las carpetas de acuerdos ante el Consejo Directivo y dar el seguimiento a los
compromisos correspondientes;
9.- Integrar la carpeta de acuerdos que se presenta al Presidente del Consejo Directivo del
Sistema DIF Oaxaca;
10.- Agendar los actos, programas y eventos de la Direccin General;
11.- Recibir y atender previamente a las personas convocadas e invitadas a actos,
programas, reuniones o eventos;
12.- Confirmar o cancelar a las personas invitadas a las reuniones o eventos que tenga
programadas el Director General; y
13.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Canalizar a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca a las personas que

65

requieran de asistencia social y que acudan a la Direccin General sin cita previa.
- Requerir en su caso, la modificacin de carpetas de organizacin de eventos y giras
que elaboren las reas administrativas de Giras y Logstica a los que asista el
Director General;
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin de Asistencia
Canalizar a las personas
Alimentaria
o solicitudes para que se
les
brinde
atencin
respecto a desayunos
escolares y despensas
Direccin de Delegaciones
Canalizar a las personas
Eventual
Regionales
o
solicitudes
para
seguimiento
de
I
donaciones de cobijas y
N
atencin de programas
T
para
los
DIF
E
Municipales.
R
N Direccin de Atencin a Personas Canalizar a las personas Peridica
A con Discapacidad
o solicitudes para que
S
les brinden atencin
respecto
a
Servicio
mdicos,
Sillas
de
Rueda, Muletas
Direccin Jurdica
Canalizar a las personas Peridica
o solicitudes para que
les brinde Asesoras
Jurdicas
Hospitales (General, de la Niez
Canalizar a las personas Permanente
para que les brinden
E Oaxaquea y de Especialidades)
atencin respecto a
X
anlisis
y
atencin
T
mdica
E
R Beneficencia Publica
Canalizar a las personas Peridica
N
para que les brinde
A
atencin respecto a
S
medicamentos
y
traslados.
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Administrativo, desarrollo humano y social. Idiomas: Ingls (Deseable).
Otros: Programas de computo e Internet.

67

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: SECRETARIO PRIVADO

rea
Secretara Privada
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General
Unidad
No aplica

Asistir de acuerdo a las instrucciones de la Direccin General del Sistema DIF Oaxaca, a
las Presidencias de los Consejos Directivo y Consultivo en llamadas telefnicas, visitas y
correspondencia, con la finalidad de optimizar el tiempo y carga de trabajo.
Funciones Especficas:
1- Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con la Presidencia del Consejo
Directivo del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Analizar proyectos presentados a la Presidencia del Consejo Directivo, para que sean
agendados;
3.- Establecer contacto directo con la personas agendadas;
4.- Recibir, atender y canalizar a las personas que solicitan apoyos por parte de los
Presidentes de los Consejos Directivo y Consultivo del Sistema DIF Oaxaca.
5.- Recibir, clasificar y canalizar oficios de solicitudes de poblaciones, asociaciones y del
pblico en general; e informar de los aspectos relevantes a las Presidencias de los
Consejos Directivo y Consultivo;
6.- Canalizar las peticiones a las dependencias de Gobierno y Asociaciones Civiles
correspondientes;
7.- Dar seguimiento a los casos canalizados a Dependencias de Gobierno e Instituciones
correspondientes;
8.- Asistir a las Presidencias de los Consejos Directivo y Consultivo en las reuniones que
celebre, a efecto de dar seguimiento a los acuerdos establecidos; y
9.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Requerir la informacin necesaria para el anlisis adecuado de los proyectos
presentados.
- Orientar a las personas agendadas en caso de no encontrarse el Presidente del
Consejo Directivo
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

69

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: ASESOR
Fecha de elaboracin
Actualizacin

11 de junio de 2010

rea

rea Superior Inmediata

Asesor
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General

Direccin General
Unidad
No aplica

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Asesorar y promover la coordinacin interinstitucional, a travs de convenios de
colaboracin con la finalidad de obtener recursos financieros con los municipios e
instituciones pblicas y privadas, tanto nacionales como internacionales, para la
aplicacin de los programas de Asistencia Social que opera el Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Establecer las directrices de trabajo y operacin;
2.- Coordinar al personal a su cargo, a fin de garantizar una eficiente operacin del rea
administrativa;
3.- Presentar al Director General del DIF un programa anual del trabajo del rea
administrativa que establezca las acciones y metas a cumplir de los programas que
coordine;
4.- Presentar al Director General y al titular de la Direccin de Administracin y Finanzas
el presupuesto anual para el rea administrativa y los programas que coordine;
5.- Fomentar la gestin y coordinacin interinstitucional, con municipios e instituciones
pblicas y privadas nacionales e internacionales;
6.- Proponer la celebracin de convenios, acuerdos, contratos o cualquier instrumento
jurdico con instituciones, organismos, asociaciones u organizaciones dedicadas a la
asistencia social para obtener recursos que permitan la implementacin de proyectos o
programas en la materia;
7.- Gestionar ante instancias nacionales e internacionales recursos y/o donaciones
diversas, para apoyar la ejecucin de los programas;
8.- Coadyuvar en la operacin de Programas del Sistema DIF Oaxaca en coordinacin
con diversas instancias;
9.- Definir lineamientos para la difusin de los resultados de las gestiones e
investigaciones que se realicen;
10.- Llevar el seguimiento y avance de los programas en apoyo a la poblacin vulnerable,
realizando anlisis de informacin derivada de investigaciones bsicas y aplicadas que
apoyen la toma de decisiones, asi como reuniones de trabajo con las instancias
correspondientes;
11.- Realizar investigaciones que permitan planear y disear programas de asistencia
social y/o fortalecer los existentes; y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.

70

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Seleccionar fuentes de financiamiento para proponerlas a la Direccin General.
- Seleccionar las propuestas, proyectos y/o programas en materia de asistencia social
que se presenten al Director General.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIN ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo:
Direccin General
Evaluar y presentar resultados y
avances de los programas y
proyectos.
Direccin de Atencin a
Gestionar, coordinar y canalizar
Personas con Discapacidad apoyos funcionales.
Canalizar
a
la
poblacin
beneficiada, resultado de los
Direccin de Delegaciones
programas que opera y coordina
Regionales
el rea administrativa con otras
instancias.
Apoyar los programas de
Direccin de Asistencia
asistencia social que coordina el
Alimentara
rea administrativa con otras
instituciones.
I
Coadyuvar en la elaboracin
N
convenios de colaboracin y
T
contratos de prestacin de
E
Direccin Jurdica
servicios profesionales.
R
Permanente
Proporcionar a la Unidad de
N
Enlace la informacin requerida
A
S

Direccin de Planeacin,
Seguimiento y Evaluacin
Direccin de Administracin
y Finanzas

Unidad de Informtica

Unidad de Giras
Unidad de Comunicacin
Social

Coordinar
la
entrega
de
informacin de acciones del rea
administrativa.
Realizar
los
trmites
administrativos
correspondientes, derivados de
las diversas gestiones, as como
la comprobacin de recursos.
Recibir apoyo en la impresin de
diversos
documentos
que
permitan la operatividad de los
programas.
Solicitar la coordinacin de
eventos y reuniones.
Solicitar la coordinacin para
difusin, promocin y campaas
de apoyo a los programas.

71

Servicios de Salud de
Oaxaca
Instituto Estatal de
Educacin para Adultos
Instituto Estatal de
Educacin Pblica de
Oaxaca
Iglesia de Jesucristo de los
Santos de los ltimos Das
Fundacin Telmex
Fundacin Azteca

E
X
T
E
R
N
A
S

Instituto Mexicano de
Investigacin de Familia y
Poblacin
Universidad Iberoamericana
de Mxico D. F.
Quijotes de San Antonio
Texas
Weelchair Foundation
Universidad de Calpoly de
San Luis Obispo California
Grupo Vosh de Chicago
Illinois
Hope Haven International
Ministries
Fondo de las Naciones
Unidas para la Infancia
(UNICEF)
Centro de Investigaciones y
Estudios
Superiores
en
Antropologa
Social
(CIESAS Pacfico Sur)
Instituto
Estatal
de
Educacin
Pblica
de
Oaxaca (IEEPO)
Consejo
Nacional
de
Fomento
Educativo
(CONAFE)
Direccin General del
Registro Civil

Apoyar
operacin
del
la
Programa
de
Cirugas
Extramuros
Apoyar
la
operacin
del
Programa Si Veo Yo si Puedo
Apoyar
la
operacin
del
Programa
Ver
Bien
para
Aprender Mejor
Gestionar diversos apoyos de
donacin
Gestionar la
donacin
de
bicicletas y sillas de ruedas
Gestionar la operacin de
diversos Programas en el Estado
Gestionar
y
coordinar
la
operacin
de
cursos
de
capacitacin
Gestionar la participacin de
alumnas de servicio social
Gestionar Campaas de Salud
Gestionar la donacin de Sillas
de Ruedas
Gestionar la donacin de sillas
de ruedas y kits bsicos
Gestionar la donacin de lentes
Gestionar la
donacin
de
aparatos funcionales
Realizar la ejecucin de
programas y coordinacin de
acciones.
Realizar la ejecucin de
programas y coordinacin de
acciones.

Realizar la ejecucin de
programas y coordinacin de
acciones.
Realizar la ejecucin de
programas y coordinacin de
acciones.
Realizar la ejecucin de
programas y coordinacin de
acciones.
Instituto
Mexicano
de Realizar la ejecucin de
Investigacin de Familia y programas y coordinacin de
Poblacin (IMIFAP)
acciones.

Permanente

Eventual

Permanente

Permanente

73

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: SECRETARIO EJECUTIVO DEL VOLUNTARIADO

rea
Secretara Ejecutiva del Voluntariado.

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Unidad
No aplica

Coordinar, promover y estimular la participacin desinteresada de los particulares,


empresas y servidores pblicos en el diseo e implementacin de las polticas, programas
y acciones que opera el Sistema DIF Oaxaca, tendientes al mejoramiento integral de las
condiciones de bienestar, desarrollo y calidad de vida de las comunidades y sectores de
la sociedad vulnerable.
Funciones Especficas:
1.- Apoyar, fortalecer y promover los programas y acciones que los organismos pblicos,
las organizaciones no gubernamentales y organizaciones comunitarias lleven a cabo en
materia de asistencia social;
2.- Proponer programas y acciones de autogestin en materia de asistencia social a los
distintos voluntariados;
3.- Mantener comunicacin continua con los voluntariados regionales, municipales y
sectoriales sobre las actividades que realicen;
4.- Solicitar cada dos meses informe de actividades a las Coordinadoras de los
Voluntariados DIF (Regionales, Municipales y Sectoriales);
5.- Convocar a reunin con los Voluntariados Sectoriales cada 2 meses para revisar
informe de actividades;
6.- Visitar peridicamente a las asociaciones que tengan asignadas los Voluntariados
Sectoriales;
7.- Coordinar las campaas de captacin de medicamentos y de captacin de libros;
8.- Coordinar las actividades que los Voluntariados Sectoriales realizan con los Municipios
asignados dentro del Programa Nutrir el Futuro de Oaxaca;
9.- Realizar anualmente el Congreso de la Mujer; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Efectuar mtodos de distribucin eficaz de los apoyos captados a las personas
vulnerables
- Organizar actividades que puedan efectuar los voluntariados regionales,
municipales y sectoriales que sirvan a la difusin de los programas, apoyos o
servicios que requiera la poblacin de escasos recursos.

75

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACUERDOS Y VINCULACIN
EJECUTIVA

rea
Departamento de Acuerdos
Ejecutiva
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
y Vinculacin Direccin General.

Unidad
No aplica

Apoyar a la Direccin General y a las Presidencias de los Consejos Directivo y Consultivo,


respecto de los acuerdos derivados de las reuniones de trabajo.
Funciones Especificas:
1.- Informar al Director General del Sistema DIF Oaxaca de las actividades a realizar, de
acuerdo a las agendas de trabajo;
2.- Informar a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, los acuerdos que deban
conocer derivados de las reuniones del Consejo Directivo y Consultivo;
2.- Programar las Salas de Reuniones de la Direccin General y de Presidencia del
Consejo Directivo para las actividades de la Institucin;
3.- Redactar los acuerdos que se lleven a cabo, derivados de las reuniones de trabajo de
la Direccin General y de Presidencia de los Consejos Directivo y Consultivo;
4.- Comunicar a la unidad de giras de los eventos, actos de programas de la presidencia;
y
5.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES
- Disear e implementar estrategias que permitan el eficaz cumplimiento de los
acuerdos emitidos por el Consejo Directivo o el Consejo Consultivo.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I Todas las reas administrativas Apoyar
en
el Permanente
N del Sistema DIF Oaxaca
cumplimiento de los
T
acuerdos.
E
R
N
A
S

77

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION SOCIAL

rea
Departamento de Gestin Social
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General
Unidad
No aplica

Apoyar a la Direccin General y a las Presidencias de los Consejos Directivo y


Consultivo en las gestiones que se requieran a instituciones pblicas y/o privadas que
coadyuven a cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Realizar gestiones ante las instituciones pblicas y privadas;
2.- Apoyar a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, en las peticiones de
apoyos y servicios por parte de la poblacin vulnerable;
3.- Canalizar las peticiones al Departamento de Atencin Ciudadana para su tramitacin
fuera del Sistema DIF Oaxaca a diferentes dependencias de Gobierno y Asociaciones
Civiles;
4.- Dar seguimiento a travs de llamadas telefnicas a las gestiones solicitadas y
canalizadas a Dependencias de gobierno e instituciones correspondientes; y
5.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Implementar mtodos de eficiencia para agilizar las respuestas a la poblacin
vulnerable que requiere de los apoyos que otorgan las instituciones pblicas y
privadas.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin
de
Asistencia Apoyar a las personas o Permanente
I
municipios que gestionan la
N Alimentaria
aplicacin de los programas
T
E Direccin de Delegaciones Canalizar a las autoridades
R Regionales
municipales
para
el
Eventual
N
seguimiento
de
sus
A
gestiones.

79

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA

rea
Departamento de Participacin
Ciudadana
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Unidad
No aplica

Atender y solucionar las necesidades de los grupos vulnerables en materia de Asistencia


Social.
Funciones Especficas:
1.- Dar seguimiento a las peticiones recibidas en las giras de trabajo del Secretariado
Ejecutivo del Voluntariado y los Voluntariados Sectoriales con las asociaciones que tiene
asignadas cada uno de ellos;
2.- Procurar el mejoramiento y superacin de los voluntarios, planeando y organizando
actividades que les ayuden a tener una mejor preparacin (cursos y plticas) de manera
conjunta con el titular del Secretariado Ejecutivo del Voluntariado;
3.- Llevar el registro con los datos de los integrantes de cada Voluntariado Sectorial,
Regional y Municipal;
4.- Llevar el seguimiento de las actividades realizadas por los Voluntariados Regionales,
Municipales y Sectoriales,
5.- Recibir y canalizar a comunicacin social del Sistema DIF Oaxaca las actividades
realizadas por los Voluntariados Regionales, Municipales y Sectoriales, para su difusin; y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Desarrollar mtodos que sirvan a los Voluntariados Municipales, Regionales y
Sectoriales para la actualizacin constante de los servicios o apoyos que ofrecen o
brindan las instituciones pblicas y privadas y deban darlas a conocer a la
poblacin vulnerable que atiendan.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

81

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACION SECTORIAL
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Direccin General
Departamento de Vinculacin Sectorial.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin General
No aplica
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Proporcionar atencin y dar respuesta a las necesidades de las personas vulnerables que
acuden al departamento, y estar en coordinacin con las Asociaciones Civiles a travs de
los Voluntariados Sectoriales para apoyarlos de acuerdo a sus necesidades.
Funciones Especficas:
1.- Detectar reas de oportunidad para la operacin de campaas y programas en el
acopio de recursos monetarios y en especie, a travs de la vinculacin permanente con la
ciudadana;
2.- Difundir las estrategias y acciones del Voluntariado a los diferentes mbitos,
entidades, organizaciones involucradas y a la comunidad en general para fomentar,
sensibilizar y enriquecer la cultura en materia de asistencia social;
3.- Coordinar con las Cmaras Industriales, de Comercio y Servicios para programar
actividades de apoyo a la asistencia social;
4.- Llevar un registro con los datos de las asociaciones civiles que son apoyadas y que
estn asignadas a los voluntariados sectoriales.
5.- Canalizar y dar seguimiento a las peticiones que reciba el Secretariado Ejecutivo del
Voluntariado en materia de asistencia social;
6.- Gestionar ante las diferentes instituciones, las necesidades y peticiones captadas en
los diferentes mbitos de la sociedad para apoyar a las personas de escasos recursos y
canalizarlas segn sea la necesidad que requiera; y
7.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Solicitar el apoyo mdico, jurdico, de asistencia alimentaria, terapias, trmites
para apoyo de sillas de ruedas, para las personas de escasos recursos.
- Realizar la promocin de los productos elaborados por los nios de algunas
asociaciones
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

83

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIN CIUDADANA
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Departamento de Atencin Ciudadana.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del puesto:

rea Superior Inmediata


Direccin General
Unidad
No aplica

Brindar atencin personalizada y de calidad a las personas que acuden al Sistema DIF
Oaxaca, promoviendo los servicios que en materia de asistencia social, proporciona.
Funciones Especficas:
1.- Establecer e incrementar las relaciones de colaboracin con organismos e instituciones
cuya finalidad sea de inters para la comunidad;
2.- Elaborar informes mensuales del avance en materia de atencin ciudadana;
3.- Dar respuesta en tiempo y forma a las solicitudes recibidas y canalizadas;
4.- Verificar el seguimiento que se le d a cada una de las solicitudes recibidas en el
Sistema DIF Oaxaca;
5.- Recibir peticiones y asesoras telefnicas, canalizndolas a las reas administrativas
correspondientes para su atencin;
6.- Promover los servicios que en materia de asistencia social proporciona el Sistema DIF
Oaxaca, y
7.- Canalizar a las instituciones gubernamentales las peticiones recibidas en el Sistema
DIF Oaxaca que sean de competencia externa.
8.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Contactar a las instituciones pblicas y privadas para investigar respecto a los apoyos
que se le proporcione a la poblacin vulnerable.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
4
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Trabajo

Total
4
Frecuencia:

85

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE GIRAS

rea
Unidad de Giras
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General
Unidad
No aplica

Coordinar, planificar, organizar y controlar los eventos y giras de la Direccin General,


Presidencia de los Consejos Directivo y/o Consultivo y dems programas especiales del
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Planear, dirigir, coordinar y supervisar las giras y eventos de la Direccin General,
Presidencia de los Consejos Directivo y/o Consultivo y dems Direcciones del Sistema
DIF Oaxaca;
2.- Programar y acudir a las giras y eventos del Sistema DIF Oaxaca;
3.- Recabar informacin sobre los eventos y giras a los que asistirn las Presidencias de
los Consejos Directivo y/o Consultivo el Presidente o el Director General de este Sistema
DIF Oaxaca;
4.- Solicitar informacin sobre las actividades y programas que lleven a cabo las reas
administrativas del Sistema DIF Oaxaca;

5.- Dirigir y supervisar la elaboracin del programa de trabajo de la Unidad;


6.- Dar seguimiento a las actividades contempladas en el programa de trabajo con el
objeto de que se cumplan los objetivos y metas trazadas
7.- Coordinar y dirigir las actividades de las reas administrativas que conforman la
Unidad;
8.- Acordar con el Director General y/o Presidente, la infraestructura y lugares de los
eventos;
9.- Coordinar con el personal de seguridad el acceso a los eventos y giras de los
Presidentes de los Consejos Directivo y/o Consultivo del Sistema DIF Oaxaca; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
-Determinar la designacin y orden del presdium en los eventos y giras de la Direccin
General y los Presidentes de los Consejos Directivo y/o Consultivo del Sistema DIF
Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
3
0
3
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

87

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

rea
Departamento de Logstica
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Giras
Unidad
Unidad de Giras

Coordinar el suministro de elementos necesarios para la realizacin de las giras y eventos


que se lleven a cabo en Direccin General, Presidencia del Patronato y diferentes
Direcciones del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Verificar que existan los elementos necesarios para la realizacin de las giras y los
eventos que se realizan en el Sistema DIF Oaxaca;
2.- Disear la metodologa de la logstica de las giras y eventos del Sistema DIF Oaxaca;
3.- Planear las giras y eventos del Sistema DIF Oaxaca; y
4.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Decidir la mejor ubicacin para los eventos de acuerdo a los lugares asignados.
- Decidir o cambiar la organizacin de los eventos.
- Proponer y decidir la mejor opcin en cuanto a infraestructura para los eventos.
- Posponer o cancelar eventos por cuestiones de seguridad.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
Permanente
Direccin General, y las Agendar los eventos que se
I dems Direcciones y llevaran a cabo y proporcionar la
N reas administrativas del informacin solicitada por las
reas
administrativas
del
T Sistema DIF Oaxaca.
Sistema DIF Oaxaca para el
E
cumplimiento de los objetivos
R
del mismo.
N
A Departamento
de Solicitar el apoyo en cuanto a
Permanente
S Servicios generales.
infraestructura necesaria para
los eventos.

89

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

rea
Unidad de Informtica
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General
Unidad
No aplica

Coordinar las acciones en materia de informtica con la finalidad de apoyar diariamente y


de manera rutinaria y transparente a todas las reas administrativas del Sistema DIF
Oaxaca, con informacin ordenada y confiable que puede ser consultada de manera
oportuna y simple para un mejor anlisis y toma de decisiones.
Funciones Especficas:

1.- Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas a los
proyectos de desarrollo informtico, particularmente aquellos que son crticos para
el desempeo de las actividades de la Institucin;
2.- Dirigir y supervisar la elaboracin del programa de trabajo de la Unidad;
3.- Dar seguimiento a las actividades contempladas en el programa de trabajo con
el objeto de que se cumplan los objetivos y metas trazadas;
4.- Llevar informes de avances del Programa de Trabajo para mantener informado al
Director General;
5.- Establecer las normas y polticas internas de Informtica;
6.- Vigilar que se de cumplimiento a las normas y polticas internas para usuarios de
equipo de cmputo;
7.- Llevar a cabo reuniones de trabajo para dar seguimiento y evaluacin, con los
diferentes usuarios de los sistemas de informacin;
8.- Organizar y participar en seminarios tcnicos que permitan conocer la evolucin de los
recursos de cmputo, para que los diseos se apeguen a los mtodos modernos;
9.- Evaluar los resultados alcanzados en el programa de trabajo, con el objeto de
proponer los cambios necesarios durante y al final del ejercicio;
10.- Sugerir a la Direccin General, el empleo de los recursos tcnicos y tecnolgicos
necesarios para garantizar un control eficiente en el manejo de la informacin para los
sistemas administrativos y de asistencia social;

11.- Planear, desarrollar y promover el servicio automatizado de informacin;


12.- Fomentar el uso racional y apropiado de la tecnologa;
13.- Planificar los programas de capacitacin y adiestramiento de los usuarios
operativos e informticos, para lograr el aprovechamiento ptimo de los equipos y
sistemas computarizados;
14.- Dar seguridad y confidencialidad a la informacin que se procesa en forma

90

automatizada;
15.- Publicar la informacin que seala la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica para el Estado de Oaxaca, en el Portal establecido para tal fin.
16.- Dirigir y supervisar la elaboracin del proyecto del programa operativo anual de la
Unidad.
17.- Dar seguimiento al proyecto de la Red de cmputo.
18.- Programar y vigilar que se realice el mantenimiento preventivo y/o correctivo del
equipo de cmputo a fin de garantizar su permanente operacin y a las unidades
auxiliares que retroalimentan el sistema en las reas operativas.
19.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Aplicar en su caso las normas y polticas para el adecuado desarrollo de los
sistemas de cmputo, su mantenimiento, su adquisicin y su material de consumo.
- Autorizar el acceso a los usuarios a la Red de cmputo.
- Seleccionar los bienes informticos que se deban adquirir y sean necesarios para el
desarrollo de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
5
12
17
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General.
I
N
T
E
R
N
A
S

reas administrativas del


Sistema DIF Oaxaca.

Direccin Jurdica

E
X
T
E
R
N
A
S

Coordinar e informar sobre las


actividades realizadas.
Analizar y desarrollar los
sistemas
de
informacin
necesarios, brindar soporte
tcnico a equipos de cmputo,
capacitar para su uso, en forma
mensual
y
trimestral,
y
coadyuvar
con las
reas
administrativas
para
la
publicacin de informacin en el
portal del Sistema DIF Oaxaca.
Coordinar la publicacin de la
informacin
en
el
portal
respectivo derivada de la Ley de
Transparencia

Permanente
Permanente

Peridica

Dependencias del sector Proporcionar informacin que


salud.
solicitan de los programas del
Sistema DIF Oaxaca.

Eventual

Comit de Planeacin Enviar informacin utilizada en


para el Desarrollo del los informes de Gobierno.
Estado
(COPLADE)

Permanente

92

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Unidad de Informtica
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin General
Unidad de Informtica
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Disear y actualizar los sistemas de informacin del Sistema DIF Oaxaca, con previo
conocimiento y anlisis de sus necesidades de informacin para que sea eficaz, confiable
y oportuna, as como proporcionar a los usuarios un soporte tcnico confiable y seguro.
Funciones Especficas:
1.- Coordinar el anlisis, diseo y programacin de los Sistemas de Informacin, para las
distintas reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Proporcionar mantenimiento a los sistemas de informacin en operacin, para
garantizar su utilizacin contina y adecuacin a nuevos requerimientos de los usuarios;
3.- Administrar las bases de datos, garantizando la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la informacin;
4.- Mantener la seguridad y control de acceso a los sistemas;
5.- Capacitar a los usuarios en los sistemas de informacin desarrollados por este
departamento;
6.- Elaborar y mantener actualizados, los manuales tcnicos y de operacin de los
sistemas de informacin; y
7.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Realizar el anlisis y desarrollo de los sistemas y reportes de las diferentes reas
administrativas del Sistema DIF Oaxaca.
- Dirigir el desarrollo de los programas del sistema de informacin del Sistema DIF
Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
6
0
6
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:

94

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA RED DE
CMPUTO.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Administracin de la Red Unidad de Informtica
de Cmputo.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General

Unidad
Unidad de Informtica

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Proporcionar la conectividad permanente al equipo de cmputo e informtico con que
dispone el Sistema DIF Oaxaca; as como la implementacin de tecnologas innovadoras
para el buen funcionamiento de la red de datos de la institucin con la finalidad de
garantizar el acceso de informacin confiable y oportuna a los usuarios que lo requieran.
Funciones Especficas:
1.- Obtener respaldos de acuerdo a las normas establecidas, verificarlos y almacenarlos;
2.- Verificar la salvaguarda de la biblioteca de informacin de respaldos, cualquiera que
sea el medio en que esta resida;
3.- Planear mecanismos de control para el acceso a los recursos de la red de cmputo;
4.- Establecer calendarios para mantenimientos a los servidores de la red de cmputo;
5.- Proporcionar capacitacin a usuarios para el manejo de la red de cmputo;
6.- Planear la adquisicin de herramientas de seguridad para los servidores de la red de
cmputo;
7.- Establecer las polticas de seguridad y de acceso para usuarios de la red de cmputo
del sistema;
8.- Monitorear la seguridad de los servidores de la institucin;
9.- Analizar los requerimientos de espacio en disco y cantidad de volmenes de cinta por
utilizar en nuevos sistemas, y asegurar que no sobrepasen la capacidad existente, en su
defecto establecer los requerimientos necesarios;
10.- Llevar el control de acceso de los usuarios a Internet a travs de la red de cmputo; y
11.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Establecer sistemas ms agiles de acceso y manejo a la red de cmputo.
- Implementar estrategias de seleccin de usuarios con acceso a la red de cmputo.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
6
0
6

96

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Seguimiento y Direccin General

rea
Direccin de Planeacin,
Evaluacin
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Definir los criterios y lineamientos metodolgicos de la planeacin, programacin,


presupuestacin, operacin, seguimiento y evaluacin de las acciones realizadas por
cada uno de los programas que opera el Sistema DIF Oaxaca, as como impulsar y
ejecutar estudios y proyectos que permitan identificar las necesidades estatales en
materia de asistencia social y proponer las alternativas de solucin, garantizando la
cobertura y calidad de la asistencia social y fomentando la coordinacin interinstitucional
en beneficio de la poblacin vulnerable en el Estado.
Funciones Especficas:
1.- Normar la operacin y evaluacin de programas institucionales del Sistema DIF
Oaxaca;
2.- Dirigir la implementacin, operacin, seguimiento y evaluacin de programas y
actividades;
3.- Dirigir y coordinar la elaboracin del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos Anual
de la Direccin;
4.- Dirigir y coordinar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos Anual del Sistema DIF
Oaxaca;
5.- Orientar y coordinar la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin;
6.- Dirigir y coordinar la elaboracin de programas y proyectos de asistencia social;
7.- Coordinar las acciones de planeacin y programacin de los proyectos y programas
operados por este Sistema DIF Oaxaca:
8.- Coordinar la gestin, autorizacin y liberacin de recursos ante las instancias
correspondientes de proyectos y programas operados por el Sistema DIF Oaxaca;
9.- Evaluar los resultados obtenidos de los programas y proyectos operados por el
Sistema DIF Oaxaca y proponer las adecuaciones necesarias con la finalidad de
ejecutarlos eficientemente;
10.- Dirigir y coordinar la integracin de los informes de las actividades del Sistema DIF
Oaxaca;
11.- Coordinar las actividades que permitan la ejecucin de las lneas de accin a favor de
la poblacin vulnerable en el Estado de Oaxaca; concertando programas y proyectos que
incidan en elevar el bienestar de este sector de la poblacin;

97

12.- Presentar los programas de actividades a su superior jerrquico para llevar a cabo
los estudios y diagnsticos en materia asistencia social previamente aprobados;
13.- Plantear el programa de trabajo para el desarrollo en tiempo y forma de los estudios y
diagnsticos a realizarse para la deteccin de necesidades o demandas especficas en
materia de asistencia social;
14.- Coordinar la integracin de informacin y documentacin necesaria para el diseo y
elaboracin de planes, estrategias, programas, proyectos o acciones para la asistencia
social; la elaboracin de propuestas para su instrumentacin; llevar a cabo la revisin y
validacin de reglas de operacin; y presentar las opiniones tcnicas que se requieran en
su mbito de competencia;
15.- Analizar propuestas de programas, proyectos o acciones para la asistencia social,
con base en diagnsticos de necesidades, el anlisis de los resultados de las
evaluaciones, anlisis comparativos y de mejores prcticas nacionales e internacionales;
16.- Proponer al superior jerrquico y en su caso coordinar acciones de apoyo tcnico
para la elaboracin de programa s y proyectos de asistencia social, en congruencia con
los principios de la poltica social del gobierno estatal;
17.- Proponer e instrumentar herramientas y metodologas para la planeacin y diseo de
estrategias, proyectos, programas y acciones para la asistencia social, que faciliten el
cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca; y
18.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
-

Normar la operacin y evaluacin de programas institucionales del Sistema DIF


Oaxaca.
Orientar la implementacin, operacin, seguimiento y evaluacin de programas y
actividades.
Concertar las acciones de planeacin y programacin de los proyectos y programas
operados por este Sistema DIF Oaxaca.
Elaboracin y anlisis de estudios de desarrollo y asistencia social

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
2
9
11
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
de
Direccin
General
Acordar,
dar
seguimiento
I
instrucciones y desarrollar la
N
Permanente
coordinacin de acciones.
T
E

98

R
N
A
S

Todas las Direcciones y Apoyar en el desarrollo de las


departamentos
del acciones,
supervisar
la
Sistema DIF Oaxaca
comprobacin de los recursos
ejercidos en los proyectos,
revisar avances de metas de
proyectos autorizados, realizar y
revisar propuestas de inversin
en proyectos de asistencia social,
proporcionar la informacin que
se requiera en trminos de ley.
Unidad de Informtica
Coordinar la elaboracin de
sistemas que den certeza en la
planeacin,
programacin,
seguimiento y evaluacin de los
programas y proyectos operados
por el Sistema DIF Oaxaca
Direccin
de Coordinar acciones y solicitar
Administracin y Finanzas recursos.
Unidad y Departamentos Coordinar
acciones,
sealar
que
conforman
esta instrucciones,
orientar
las
Direccin
actividades, distribuir y asignar
cargas de trabajo, supervisar los
resultados
Sistema Nacional DIF
Informar sobre alcances de
metas,
solicitar
recursos,
presentar
propuestas
de
inversin, etc.

E
X
T
E
R
N
A
S

Comit de Planeacin para Gestionar recursos, coordinar


el Desarrollo del Estado
acciones conjuntas, definir el
(COPLADE)
ejercicio presupuestal, evaluar
los
Expedientes
Tcnicos
realizados para las acciones a
efectuar y gestionar recursos
adicionales para la operacin de
los programas
Instituciones
pblicas, Coordinar acciones que permitan
privadas y ONGs
cumplir con la meta de Atencin
a Grupos Vulnerables y los
objetivos establecidos en el Plan
Estatal de Desarrollo Sustentable
2004-2010
Secretara de Finanzas del Revisar el Programa Operativo
Gobierno del Estado
Anual del Sistema DIF Oaxaca,
as como los recursos a asignar
para el ejercicio presupuestal y el
alcance de cumplimiento de las
metas proyectadas.

Permanente

Permanente

Eventual

Peridica

100

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROYECTOS ESTRATGICOS

rea
Unidad de Proyectos Estratgicos

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Planeacin, Seguimiento y
Evaluacin.

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Planeacin, Seguimiento y Unidad de Proyectos Estratgicos
Evaluacin.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Disear, validar e instrumentar propuestas estratgicas para atender a sectores
prioritarios de la poblacin vulnerable con base en sus caractersticas especficas, con la
finalidad de elaborar y dictaminar, en su caso, los planes y programas, metodologas y
estrategias basados en los modelos asistenciales y experiencias existentes orientados a
desarrollar la oferta asistencial de grupos prioritarios.
Funciones Especficas:
1.- Sistematizar y analizar los datos e informacin necesarios para la elaboracin e
instrumentacin de planes, estrategias, programas, proyectos o acciones para la
asistencia social que contribuyan a lograr un mayor impacto;
2.- Llevar a cabo documentos relativos a diagnsticos de necesidades, anlisis de los
resultados de las evaluaciones y de mejores prcticas en la materia;
3.- Llevar a cabo la revisin y validacin de reglas de operacin y presentar las opiniones
tcnicas que se requieran en su mbito de competencia;
4.- Brindar apoyo tcnico, asesora e informacin en relacin al desarrollo de proyectos
especiales, de acuerdo a las polticas existentes, a las dems reas administrativas del
Sistema DIF Oaxaca, cuando as lo requieran;
5.- Proponer, elaborar, integrar y evaluar opciones metodolgicas para el diseo de
estrategias, programas, proyectos o acciones para la asistencia social que faciliten el
cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca;
6.- Vincular y coordinar con los departamentos de la Direccin, las acciones de
planeacin, programacin, seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos que
opera el Sistema DIF Oaxaca;
7.- Coordinar las actividades de apoyo tcnico, asesora e informacin en materia de
asistencia social, a las reas administrativas de la Institucin que as lo requieran;
8.- Integrar diagnsticos relativos a los grupos prioritarios y proyectos estratgicos;
9.- Investigar, sistematizar e integrar experiencias sobre la atencin a grupos prioritarios,
para enriquecer el diseo de modelos, estrategias y materiales;
10.- Determinar en coordinacin con las diversas reas administrativas de la Institucin
los indicadores de desempeo y gestin necesarios para conocer los avances de los
Programas y el cumplimiento de metas y objetivos;

101

11.- Integrar el Manual de Organizacin y de Procedimientos de la Direccin;


12.- Supervisar, en coordinacin con las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, la
elaboracin y actualizacin del Manual de Trmites y Servicios y del de Procedimientos
de acuerdo a las necesidades organizacionales y operativas de la Institucin;
13.- Elaborar el Programa de Trabajo de la Direccin;
14.- Participar en la elaboracin e integracin de Programa Operativo Anual del Sistema
DIF Oaxaca;

15.- Proponer al rea administrativa superior inmediata, esquemas y programas


en materia de proyectos especiales, con la finalidad de lograr una mayor
efectividad en la realizacin de los mismos; y
16.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines
y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):

Contactar con instancias de vinculacin para la operatividad de los proyectos


especiales.
Establecer instrumentos de aplicacin para el diagnstico, organizacin,
supervisin y evaluacin de las acciones
Llevar el control en el uso y aplicacin de los recursos del rea de proyectos
especiales

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
4

Indirectos
5

Total
9

4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS


Puesto y/o rea de Trabajo

I
N
T
E
R
N
A
S

Con el objeto de:

Direccin de Planeacin, Recibir instrucciones e


Seguimiento y Evaluacin. informar
de
los
avances
de
los
trabajos.
Departamentos
de Coordinar y supervisar
Planeacin
y las acciones.
Programacin
y
de
Seguimiento y Evaluacin
Direccin
de Programar,
Administracin y Finanzas presupuestar y dar
seguimiento
a
las
actividades autorizadas
y aprobadas por el
Sistema DIF Nacional y
Comit de Planeacin
para el Desarrollo del
Estado,

Frecuencia:

Permanente

Eventual

102

Todas las Direcciones Coordinar


la
Operativas del Sistema integracin
de
la
DIF Oaxaca.
informacin necesaria
para la elaboracin de
propuestas
de
inversin para operar
los
diferentes
programas y proyectos
del
Sistema
DIF
Oaxaca,
brindar
asesoras
sobre
estructura
programtica
y
programacin
de
actividades, supervisar
la
elaboracin
de
Manuales de Trmites
y Servicios y de
Procedimientos,
proporcionar
la
informacin que sea
requerida en trminos
de ley.
Dependencias
y
recabar
Solicitar
involucradas
en
los informacin.
Programas de Asistencia
Social
Sistema DIF Nacional

E
X
T
E
R
N
A
S

Revisar las normas y


criterios
para
la
presentacin
de
propuestas
de
inversin, envo de
solicitudes de apoyo y
reportes de avances en
las
actividades
autorizadas
Comit de Planeacin para Revisar las normas,
el Desarrollo del Estado
criterios y posibles
(COPLADE)
financiamientos para la
presentacin
de
propuestas
de
inversin, verificar las
asignaciones
presupuestarias y los
avances
en
la
autorizacin
y
aprobacin
de
los
recursos

Permanente

Permanente

104

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Departamento de Planeacin y
Programacin
UBICACIN ORGANIZACIONAL

rea Superior Inmediata

Direccin
Direccin de Planeacin, Seguimiento y
Evaluacin
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Unidad
Unidad de Proyectos Estratgicos

Unidad de Proyectos Estratgicos

Organizar, coordinar acciones y establecer criterios y lineamientos metodolgicos de


planeacin, programacin y presupuestacin con la finalidad de obtener Recursos
Financieros para los Programas y Proyectos que se manejan en el Sistema DIF Oaxaca,
a fin de realizar acciones que permitan el logro de los objetivos.
Funciones Especficas:
1.- Incorporar datos estadsticos en la elaboracin de expedientes de los Programas y
Proyectos del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Analizar la estructura de los expedientes tcnicos que integran los planes anuales con
la finalidad de que se ajusten a la normatividad establecida por Comit de Planeacin
para el Desarrollo del Estado (COPLADE);
3.- Coordinar la integracin de la informacin necesaria para la elaboracin de los
Expedientes Tcnicos de los programa y proyectos que operar el Sistema DIF Oaxaca
con la finalidad de tramitar su validacin ante el Sistema Nacional DIF;
4.- Elaborar los Expedientes Tcnicos de los programas y proyectos propuestos por el
Sistema DIF Oaxaca y validados por el Sistema Nacional DIF con la finalidad de remitirlos
al Comit de Planeacin para el Desarrollo del Estado (COPLADE) para su autorizacin y
liberacin de recursos;
5.- Participar en la elaboracin e integracin de Programa Operativo Anual del Sistema
DIF Oaxaca;
6.- Participar en la elaboracin documentos relacionados con la poltica social;
7.- Participar en la elaboracin programas y proyectos relativos a la Asistencia Social;
8.- Elaborar documentos para dar soporte al seguimiento presupuestal asignado a los
programas y proyectos de acuerdo a la normatividad establecida por las diversas fuentes
de financiamiento federales (Sistema DIF Nacional) y estatales, Comit de Planeacin
para el Desarrollo del Estado (COPLADE);
9.- Coordinar la integracin de diagnsticos sectoriales y anlisis de coyuntura que
permitan determinar la situacin actual de las reas de atencin y la capacidad de las
dependencias para dar respuesta ala problemtica captada;

105

10.- Proponer la cobertura de atencin de los programas y proyectos que opera el


Sistema DIF Oaxaca de acuerdo a los criterios establecidos;
11.- Vigilar la correcta aplicacin de los lineamientos de operacin y requerimientos de
inversin;
12.- Anlisis de la normatividad Federal y/o Estatal de los programas con la finalidad de
elaborar guas tcnicas para la elaboracin de programas y proyectos del Sistema DIF
Oaxaca; y
13.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
-

Planeacin y coordinacin de estrategias para la instrumentacin de tcnicas que


conllevan al oportuno desarrollo de la asistencia social.
Coordinar estrategias para la integracin de la informacin necesaria de los
Expedientes Tcnicos.
Determinar si las propuestas de inversin cumplen con lo estipulado en los
lineamientos y normatividad vigente.

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
2
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:

I
N
T
E
R
N
A
S

Director
de
de
Planeacin,
Seguimiento
y
Evaluacin
Unidad de Proyectos
Estratgicos

Departamento
Seguimiento
Evaluacin
Direccin
Administracin
Finanzas

E
X

Total
2
Frecuencia:

Informar sobre los avances de


las actividades.

Definir criterios de planeacin


y
programacin
de
las
actividades a desarrollar en el
ejercicio
de Concertar
y
revisar
las
y acciones.

de Verificar los detalles del


y presupuesto asignado y definir
documentacin
para
expedientes tcnicos.
Direcciones
Coordinar la integracin de la
Operativas
del informacin necesaria para la
Sistema DIF Oaxaca
elaboracin
de
los
Expedientes
Tcnicos
y
proporcionar la informacin
que sea requerida en trminos
de ley.
Sistema DIF Nacional Enviar reportes de actividades.

Permanente

Eventual

Permanente

Permanente

107

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Departamento
de
Seguimiento
Evaluacin.
UBICACIN ORGANIZACIONAL

rea Superior Inmediata


y

Unidad de Proyectos Estratgicos

Direccin
Unidad
Direccin de Planeacin, Seguimiento y Unidad de Proyectos Estratgicos
Evaluacin.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Definir los mecanismos de Seguimiento y Evaluacin de los programas y proyectos que
opera el Sistema DIF Oaxaca, para determinar el avance de los objetivos de Asistencia
Social establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo Sustentable.
Funciones Especficas:
1.- Definir los mecanismos metodolgicos para el Seguimiento y Evaluacin de los
Programas y Proyectos que opera el Sistema DIF Oaxaca.
2.- Establecer los controles del avance Fsico Financiero que permita conocer la
situacin que guardan todos y cada uno de los programas y proyectos que opera el
Sistema DIF Oaxaca.
3.- Integrar en forma trimestral el avance de metas establecidas en el Programa Operativo
Anual (POA) para su publicacin en el portal de transparencia y envo a la Secretara de
Finanzas del Gobierno del Estado;
4.- Elaborar reportes de seguimiento de los programas y proyectos para determinar el
avance de los objetivos de Asistencia Social establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo
Sustentable.

5.- Realizar actividades para conocer el avance de los programas que se operan
en el Sistema DIF Oaxaca, evaluando su impacto social y proponer acciones de
mejora para el cumplimiento de los objetivos.
6.- Introducir enfoques e instrumentos simplificados, giles y flexibles para efectuar el
seguimiento y la evaluacin de los programas y proyectos del Sistema DIF Oaxaca
7.- Efectuar el seguimiento de la efectividad de las estrategias de implementacin,
identificando los obstculos que se oponen al logro de resultados con la finalidad de estar
en posibilidades de tomar las medidas pertinentes.

8.- Dar seguimiento a las metas planteadas por cada rea administrativa
sustantiva del Sistema DIF Oaxaca y presentar informes peridicos de resultados
al Director.
9.- Coadyuvar en la integracin de los informes de las actividades del Sistema DIF
Oaxaca.
10.- Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos (APE) del Ejercicio siguiente;

108

11.- Emitir informacin a otras Dependencias.


12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
-

Disear instrumentos estratgicos para el fortalecimiento y evaluacin de los


proyectos.
Delinear actividades de fortalecimiento, seguimiento y evaluacin que en materia
de proyectos realizan el Sistema DIF Oaxaca
Implementar actividades para agilizar el conocimiento de los avances de los
programas, evaluando el impacto social de los mismos y proponer acciones de
mejora para el cumplimiento de los objetivos

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
3
0
3
4. RELACIONES ENTTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Director de de Planeacin, Informar sobre los avances de
Permanente
Seguimiento y Evaluacin
las actividades.
Unidad
de
Estratgicos

Departamento
Planeacin
Programacin
I
N
T
E
R
N
A
S

E
X

Proyectos Definir criterios de seguimiento


y
evaluacin
de
las
actividades desarrolladas en el
ejercicio
de Coordinar acciones para el
y cumplimiento de los objetivos
de la Direccin.

Todas las Direcciones del Coordinar las actividades de


Sistema DIF Oaxaca
seguimiento y evaluacin de
los proyectos operados por el
Sistema DIF Oaxaca, as
como
proporcionar
la
informacin que sea requerida
en trminos de ley
Unidad de Informtica
Dar seguimiento a los reportes
de programas y proyectos
Direccin
de Verificar el buen cumplimiento
Administracin y Finanzas en la comprobacin de
recursos ante Comit de
Planeacin para el Desarrollo
del Estado (COPLADE) y
coordinar la integracin del
Programa Operativo Anual
(POA)
Sistema DIF Nacional
Envo
de
reportes
de
actividades.

Permanente

Permanente

Eventual

Permanente
Permanente

Permanente

110

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE DELEGACIONES REGIONALES
rea
Direccin de Delegaciones Regionales
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Desconcentrar acciones de promocin y difusin de los Programas Institucionales en el


mbito de la Asistencia Social en las Ocho Regiones del estado, que permita al Sistema
DIF Oaxaca y a los Sistemas DIF Municipales elevar la capacidad de gestin, con la
finalidad de lograr que las personas en situacin de vulnerabilidad logren incorporarse a
una vida plena y productiva.
Funciones Especficas:
1.- Dirigir y supervisar la elaboracin del programa de trabajo de la Direccin;
2.- Dirigir y supervisar la implementacin de medidas y tcnicas administrativas que
permitan la adecuada promocin y difusin de los programas y servicios del Sistema DIF
Oaxaca a travs de las Delegaciones Regionales;
3.- Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Delegaciones Regionales a
travs de indicadores de desempeo;
4.- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de acuerdo al programa
operativo anual de la Direccin, para lograr un mejor aprovechamiento de los mismos;
5.- Mantener comunicacin y coordinacin con las reas administrativas y operativas a
nivel central para la aplicacin de normas, sistemas, criterios y procedimientos de los
programas, servicios y campaas institucionales;
6.- Programar y organizar peridicamente reuniones con los Delegados Regionales, para
asesorarlos y analizar la operatividad de las Delegaciones;
7.- Cumplir las disposiciones y acuerdos de la Direccin General en base a las polticas
de Asistencia Social establecidas;
8.- Implementar medidas y tcnicas administrativas que permitan la adecuada
funcionalidad de las Delegaciones Regionales; y
9.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Controlar los recursos humanos, materiales y financieros para lograr un mejor
aprovechamiento de los mismos.
- Comunicar a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, la aplicacin de
normas, sistemas y procedimientos que regulen a las Delegaciones Regionales
con el propsito de brindar una mejor atencin.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total

111

3
13
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Direccin General

Direccin de Asistencia
Alimentaria

I
N
T
E
R
N
A
S

Llevar el seguimiento de solicitudes


y manejo de nodos para atencin de
personas en situacin de
vulnerabilidad por desastres
naturales.
Entregar apoyos a personas en
situacin de vulnerabilidad.
Apoyar en jornadas de entrega de
instrumentos funcionales y
seguimiento de la gestin de los
Sistemas DIF Municipales.

Direccin de Desarrollo
Familiar y Comunitario

Apoyar en la difusin de sus


programas institucionales.

Procuradura para la
Defensa del Menor la
Mujer y la Familia

Canalizar solicitudes

Unidad de Capacitacin

Apoyar en la organizacin de cursos


y talleres

Unidad de Logstica

Apoyar en la organizacin de giras


de trabajo

Unidad de Vinculacin
Regional

Dirigir, coordinar y supervisar


avances en el cumplimiento de
metas institucionales

Delegaciones
Regionales

Frecuencia:

Informar avances y seguimiento de


asuntos encomendados

Direccin de Atencin a
Personas con
Discapacidad

Departamento de Apoyo
a DIF Municipales

16

Proporcionar informacin
actualizada a los Sistemas DIF
Municipales respecto de los
programas y servicios institucionales
Planear, coordinar, supervisar y
evaluar el funcionamiento de cada
una de las ocho Delegaciones
Regionales.

Permanente

Eventual

Permanente

113

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE VINCULACIN REGIONAL

rea
Unidad de Vinculacin Regional
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Delegaciones Regionales.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Delegaciones Regionales

Vincular las acciones y operacin de las Delegaciones Regionales que garanticen la


implementacin de campaas, programas y servicios institucionales, para lograr la calidad
y eficiencia de los servicios de Asistencia Social.
Funciones Especficas:
1.- Generar reportes sobre los resultados obtenidos en la aplicacin de proyectos,
resultados operativos, y la propuesta de nuevas estrategias, para evaluar los resultados y
aportar elementos que permitan una mejor toma de decisiones, validar propuestas de
trabajo y fortalecer las Delegaciones Regionales;
2.- Llevar y mantener actualizado el control interno de los informes operativos
provenientes de las Delegaciones Regionales para la toma de decisiones;
3.- Enlazar medidas y tcnicas administrativas que permitan elevar el funcionamiento de
las Delegaciones Regionales;
4.- Verificar la adecuada operatividad de las Delegaciones Regionales para dar
cumplimiento en sus objetivos;
5.- Evaluar la gestin de las Delegaciones Regionales de los programas, proyectos,
campaas asistenciales y de los servicios otorgados en los municipios del estado, a la
poblacin objetivo de la asistencia social, y corregir a travs de nuevas estrategias los
resultados deficientes;
6.- Integrar informacin de la operacin de las Delegaciones Regionales para la toma de
decisiones.
7.- Control y seguimiento de avances de recursos materiales y financieros; y
8.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Compilar informacin de avances de objetivos, acciones y metas de la Direccin.
- Dar seguimiento al ejercicio presupuestal de la Direccin.
- Requerir la actualizacin de la informacin necesaria para el cumplimiento de
metas establecidas de las Delegaciones Regionales.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
10
3
13
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

115

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DELEGADO REGIONAL DEL DIF
rea
Delegacin Regional del DIF

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Vinculacin Regional

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Delegaciones Regionales.

Unidad
Unidad de Vinculacin Regional

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Apoyar la desconcentracin de acciones de promocin y difusin de los Programas
Institucionales en el mbito de la Asistencia Social en cada Regin del Estado, para
elevar la capacidad de respuesta a la poblacin vulnerable
Funciones Especficas:
1.- Fortalecer y estrechar las relaciones de trabajo entre el Sistema DIF Oaxaca y los
Sistemas DIF Municipales, sensibilizndolos para que fomenten la Asistencia Social en
favor de la Poblacin que vive en situacin de Vulnerabilidad;
2.- Fomentar la profesionalizacin de los Sistemas DIF municipales a efecto de
incrementar la capacidad de gestin en los servicios de asistencia social;
3.- Apoyo a los Sistemas DIF municipales en el proceso de seguimiento de los programas
y servicios institucionales;
5.- Elaborar el programa anual de trabajo enfocado a resolver problemticas de los
Sistemas DIF Municipales.
6.- Apoyo mediante campaas institucionales a los Sistemas DIF Municipales afectados
en casos de contingencias por: bajas temperaturas, lluvias torrenciales, desastres
naturales y no naturales para atender a la poblacin en estado de emergencia;
7.- Mantener una comunicacin cercana con los Sistemas DIF Municipales;
8.- Validar e Integrar la documentacin necesaria para apoyar a los Sistemas DIF
Municipales en el Desarrollo de sus labores de Asistencia Social.
9.- Canalizar las solicitudes a la Direccin de Delegaciones Regionales para que sean
atendidas en las reas administrativas correspondientes.
10.- Realizar el seguimiento necesario de solicitudes de los Sistemas DIF Municipales.
11.- Notificar a los Sistemas DIF Municipales acerca de los resultados obtenidos de la
gestin.
12.- Promocin del Desarrollo Institucional en los Sistemas DIF Municipales
13.- Cumplir las disposiciones y acuerdos de la Direccin de Delegaciones Regionales en
relacin a las campaas de salud en materia de asistencia social;
15.- Rendir informes a la Direccin de Delegaciones Regionales; y
16.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):

116

Solicitar informacin a las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, respecto de
las solicitudes de los Sistemas DIF Municipales.
- Solicitar a los Municipios y Sistemas DIF Municipales, respecto de los cargos de las
autoridades con la finalidad de actualizar el directorio.
- Consensar con los Municipios y Sistemas DIF Municipales, los mtodos de gestin de
los programas de asistencia social que brinda el Sistema DIF Oaxaca, que sirva a los
informes emitidos por la Direccin para eficientar la respuesta a las solicitudes de los
mismos.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
3
0
3
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
Direccin
de Informar los avances de las
Delegaciones
tareas asignadas.
Regionales
I
Unidad
de Informar
los
avances
en
N
Vinculacin
Regional
cumplimiento
de
metas.
Permanente
T
E
R
Departamento
de Actualizar la informacin de los
N
Apoyo
a
DIF Sistemas DIF Municipales.
A
Municipales
S
Direccin jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Eventual
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
Delegaciones
de Apoyar la organizacin de
Permanente
Gobierno
eventos, cursos y talleres.
Instituto Estatal de Coordinar el apoyo a la
Proteccin
Civil poblacin en situacin de
Oaxaca
vulnerabilidad por desastres
naturales.
E
Jurisdiccin Sanitaria Apoyar
las
campaas
y
X
de los Servicios de canalizacin de solicitudes.
T
Salud de Oaxaca.
E
R
Centros de Atencin Canalizar solicitudes
Eventual
N
Juvenil
A
Patronato
de
la Canalizar solicitudes
S
Beneficencia Publica
Procuradura General Canalizar solicitudes
de Justicia del Estado
de
Oaxaca
(Subprocuraduras
Regionales).
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.

118

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO A DIF MUNICIPALES
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Apoyo a DIF Municipales.
Unidad de Vinculacin Regional
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Delegaciones Regionales.

Unidad
Unidad de Vinculacin Regional

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Apoyar a los Sistemas DIF Municipales para que cada municipio promueva la asistencia
social en beneficio de su poblacin vulnerable.
Funciones Especficas:
1.- Coordinar acciones entorno a los programas establecidos que permitan eficientar la
atencin a los Sistemas DIF Municipales.
2.- Asesorar a las Autoridades Municipales para que adopten la figura jurdica de acuerdo
a sus necesidades y posibilidades en su Sistema DIF municipal.
3.- Integrar informacin de los Sistemas DIF Municipales as como de sus constituyentes
4.- Fomentar el desarrollo institucional para incrementar las capacidades en la prestacin
de servicios de asistencia social de los Sistemas DIF Municipales; y
5.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Remitir a las autoridades municipales a la Direccin Jurdica del Sistema DIF
Oaxaca, para que los apoyen para adoptar la figura jurdica de acuerdo a las
necesidades y posibilidades institucionales.
- Integrar informacin y documentacin de los Sistemas DIF Municipales.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
I
N
T

Direccin de
Delegaciones
Regionales

Tomar acuerdos
relacionados con los
avances del Departamento.

Peridica

120

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Familiar y Direccin General

rea
Direccin de Desarrollo
Comunitario.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fomentar el desarrollo integral de las familias vulnerables y en riesgo por medio


de modelos de atencin asistencial y educativa, sustentados en la normatividad y
polticas institucionales del Sistema DIF Oaxaca con el apoyo de los sectores
pblico, privado y social, con la finalidad de una mayor justicia social.
Funciones Especficas:

1.- Planear, coordinar y controlar la elaboracin y ejecucin del Anteproyecto del


Presupuesto de Egresos (APE) anual de la Direccin;
2.- Planear, coordinar y controlar la elaboracin el Plan Anual de Trabajo (PAT),
de la Direccin;
3.- Planear, coordinar y controlar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de los
Programas Federales;
4.- Autorizar la aplicacin de los programas federales y estatales de asistencia social en
los municipios solicitantes, con base al programa y metas anuales;
5.- Acordar con Direccin General y dems reas administrativas del Sistema DIF
Oaxaca, el ejercicio de recursos asignados, los procedimientos operativos, de
seguimiento y evaluacin de los programas de la Direccin;
6.- Coordinar, supervisar y dirigir las actividades que realizan las reas administrativas
que estn a su cargo;
7.- Revisar y distribuir las cargas de trabajo conforme la atencin solicitada o instruida por
la Direccin General;
8.- Mantener actualizada y vigente la informacin sobre los trabajos que se realizan en la
Direccin;
9.- Concentrar y verificar la informacin que se publica en el sistema DIF Intranet y su
ingreso oportuno;
10.- Concentrar y verificar la informacin trimestral para el Sistema Nacional DIF (SNDIF).
11.- Eficientar el ejercicio de los presupuestos federal y estatal autorizados para la
operacin de los programas y comprobar conforme a la normatividad vigente.
12.-.Mantener estrecha relacin con las diferentes reas administrativas del Sistema DIF
Oaxaca para el trabajo en equipo y la mejora continua; y
13.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y

121

vigentes.

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


Autorizar la aplicacin de los programas federales y estatales de asistencia social de
las dos Unidades correspondientes a la Direccin en los municipios solicitantes, con
base al programa y metas anuales.
Autorizar los procedimientos de contratacin, movimientos y evaluacin de la plantilla
de personal asignado a la Direccin, con el aval de la Direccin General.
Definir planes de trabajo para el cumplimiento del objetivo de la Direccin.
Organizar los trabajos de la Direccin, de acuerdo a la prioridad y el tipo de
informacin.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
8
304
312
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General.
Avalar y autorizar las acciones de
la Direccin.
Direccin
de Gestionar recursos econmicos,
Administracin
y tanto federales como estatales,
Finanzas.
humanos y materiales y efectuar
la comprobacin de los mismos.
Direccin de Planeacin, Cubrir los procedimientos de
Seguimiento
y planeacin e informacin.
Evaluacin
Direccin Jurdica.
Solicitar la elaboracin de
documentos oficiales (convenios
I
de colaboracin y contratos de
N
comodato), as como cubrir los
T
procedimientos
y
trmites
E
requeridos. Proporcionar a la
Permanente
R
Unidad de Enlace la informacin
N
que sea requerida en trminos de
A
ley.
S Direccin
de Coordinar acciones para atender
Delegaciones Regionales las
necesidades
de
los
municipios, as como coadyuvar
para la instalacin y supervisin
los programas y servicios de
asistencia social en el interior del
estado.
Direccin de Atencin a Coordinar la prestacin de
Personas
con servicios mdicos, odontolgicos
Discapacidad.
y psicolgicos en los Centros
Asistenciales
de
Desarrollo
Infantil (CADI).

122

E
X
T
E
R
N
A
S

Direccin de Asistencia Gestionar y dar seguimiento a los


Alimentaria
programas alimentarios para los
Centros
Asistenciales
de
Desarrollo
Infantil
(CADI),
Centros de Asistencia Infantil
Comunitario (CAIC), Centro de
Desarrollo Infantil (CENDI) No. 2
y Casas de Da.
Procuradura para la Canalizar a las personas que
Defensa del Menor, la requieran atencin jurdica y
Mujer y la Familia.
defensa de los derechos de los
nios,
mujeres
y
adultos
mayores.
Coadyuvar
en
programas afines.
Secretariado
Ejecutivo Apoyar
en
campaas
y
del Voluntariado.
requerimientos de donaciones y
venta de productos.
Unidad de Proyectos Coordinar acciones para la
Estratgicos.
operacin de los programas y
servicios de asistencia social.
Unidad de Comunicacin Promocionar datos para informar
Social.
al pblico acerca de las
actividades que realizadas.
Unidad de Informtica.
Plantear
requerimientos
del
sistema y programas, asesoras y
capacitacin.
Unidad de Capacitacin
Solicitar la capacitacin necesaria
para el personal.
Dependencias, Entidades Coadyuvar en la operacin de los
y
servicios
de
y
organismos
tanto programas
estatales como federales. asistencia social brindados, as
como en la aplicacin de los
recursos estatales y federales
otorgados.
Instituto
Estatal
de Tramitar la certificacin de
Educacin Pblica de Educacin Preescolar de los
Oaxaca.
nios y nias en los Centros
Asistenciales
de
Desarrollo
Infantil (CADI).
Presidentes Municipales Atender solicitudes y coadyuvar
y
Sistemas
DIF en la operacin de programas y
Municipales.
servicios de asistencia social.
Organizaciones de la Coadyuvar en la prestacin de
sociedad civil
asistencia social a la poblacin
vulnerable.

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.

Eventual.

Eventual.

124

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENDI No. 2

rea
CENDI No. 2
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario.

Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con los
servicios dirigidos a los nios y nias que brinda el Centro de Desarrollo Infantil No. 2, en
cumplimiento a lineamientos y normatividad vigente.
Funciones Especficas:

1.- Elaborar el Plan de Trabajo Anual en funcin al diagnstico de necesidades del


Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI);
2.- Asegurar el funcionamiento correcto del plantel, a travs de la definicin de
metas y estrategias;
3.- Revisar que la aplicacin de planes y programas se efecten conforme a las
normas, lineamientos y dems disposiciones en materia educativa;
4.- Organizar y coordinar el desarrollo de las actividades administrativas;
5.- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades, recursos y apoyos
necesarios para el desarrollo de planes y programas;
6.- Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades
administrativas, pedaggicas, cvicas, culturales, deportivas, sociales y de
recreacin que se efecten en el Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI);
7.- Analizar y solucionar asuntos pedaggicos y administrativos que requieran las
necesidades del Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI);
8.- Vigilar que la organizacin y funciones de la institucin sean cumplidas por el
personal docente, para que el contenido de los programas se cumplan conforme lo
plantean las autoridades;
9.- Vigilar que los servicios sean permanentes y eficientes conforme a las
normatividades;
10.- Fomentar actividades y programas de acuerdo a los niveles educativos con la
finalidad de vincular el desarrollo comunitario;
11.- Implementar y fomentar programas asistenciales en la comunidad para
motivar a los padres de familia a participar en los programas que brinda la
institucin;

125

12.- Cuidar la conservacin del edificio y sus anexos para que los mismos renan
las condiciones necesarias de seguridad a los educandos;
13.- Verificar que la educacin que se imparta en la institucin sea apegada a los
programas y objetivos del Instituto Estatal de Educacin Pblica de Oaxaca,
(IEEPO) y Sistema DIF Oaxaca;
14.- Convocar a los padres de familia para que participen en las actividades
pedaggicas, culturales y sociales de los nios y nias trabajando en comunin
para involucrarlos en la educacin de sus hijos;
15.- Rendir informes semanales a la Directora de rea sobre los resultados de
programas aplicados en el desarrollo de los objetivos; y
16.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Implementar mtodos o acciones para los padres de familia de los nios y nias que
sirvan al cumplimiento del objetivo del Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI).
- Establecer reglas dirigidas a los padres para el cumplimiento de las actividades
administrativas, pedaggicas, cvicas, culturales, deportivas, sociales y de recreacin
que se efecten en el Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI).
- Determinar la viabilidad de las actividades socioculturales que se realizan en el
Centro de Desarrollo Infantil No. 2 (CENDI)
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
60
0
60
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin de Administracin Autorizar y comprobar recursos
y Finanzas

I
N
T
E
R
N
A
S

Unidad de Control de Obras Tramitar consumos de gas,


y Servicios Generales.
agua
y
reparaciones
en
general.
Departamento de Control y Tramitar
cuotas
de
Seguimiento Presupuestal.
recuperacin.
Unidad
de
Recursos Adquirir insumos en general.
Materiales.
Direccin de Asistencia Proporcionar a la poblacin
Alimentaria
atendida dotaciones de leche y
cereal.
Unidad de Comunicacin Informar a la poblacin en
Social.
general sobre las actividades
realizadas.
Unidad de Informtica.
Solicitar el mantenimiento del
equipo de cmputo.
Unidad de Capacitacin.
Brindar
capacitacin
al
personal.
Direccin jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.

Permanente

Eventual

127

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS A LA NIEZ
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Unidad de Servicios a la Niez
Direccin
de
Desarrollo
Familiar
Comunitario
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los Programas de


Prevencin, Atencin, Desaliento y Erradicacin del Trabajo Infantil Urbano Marginal
(PROPADETIUM), de Prevencin, Atencin y Erradicacin de la Explotacin Sexual
Comercial Infantil (PROPAEESCI), Red de Nios Difusores, Estancia Infantil y Centros de
Asistencia Infantil Comunitarios (CAIC), con la finalidad de brindar servicios de calidad en
cumplimiento a los lineamientos y normatividad vigente.
Funciones Especficas:

1.- Planear, coordinar y controlar la elaboracin y ejecucin del Anteproyecto del


Presupuesto de Egresos (APE) anual de la Direccin;
2.- Revisar y distribuir las cargas de trabajo conforme a los planes y metas, la
atencin solicitada y las instrucciones por los superiores inmediatos;
3.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin del programa
Prevencin, Atencin, Desaliento y Erradicacin del Trabajo Infantil Urbano
Marginal (PROPADETIUM), para evaluar y reorientar acciones en cumplimiento a
lo planeado;
4.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin del programa
Prevencin, Atencin y Erradicacin de la Explotacin Sexual Comercial Infantil
(PROPAEESCI) para evaluar y reorientar acciones en cumplimiento a lo planeado;
5.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin del programa Red de
Nios Difusores para evaluar y reorientar acciones en cumplimiento a lo planeado;
6.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin del programa
Estancia Infantil para evaluar y reorientar acciones en cumplimiento a lo planeado;
7.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin de los Centros de
Asistencia Infantil Comunitarios (CAIC) para evaluar y reorientar acciones en
cumplimiento a lo planeado;
8.- Supervisar los trabajos que se realizan para la operacin de los Centros
Asistenciales de Desarrollo Infantil (CADI) para evaluar y reorientar acciones en
cumplimiento a lo planeado.
9.- Ejercer, administrar y eficientar el presupuesto autorizado para la operacin de

128

los programas y actividades de la Unidad;


10.- Mantener actualizada y vigente la informacin sobre los trabajos que se
realizan en la Unidad;
11.- Vigilar la optimizacin de los recursos asignados para la operacin de la
Unidad;
12.- Coordinar las actividades sociales y culturales inherentes a cada uno de los
programas responsabilidad de la Unidad a fin de fomentar la integracin y el
sentido de pertenencia;
13.- Verificar la informacin para DIF Intranet y su ingreso oportuno al sistema;
14.- Coordinar con el personal su participacin para su capacitacin profesional y
tcnica;
15.- Mantener estrecha relacin con la Direccin de Desarrollo Familiar y
Comunitario con la finalidad de eficientar recursos y alcanzar los objetivos
propuestos; y
16.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Solucionar situaciones concernientes a la operatividad de los programas y
servicios y con el personal a cargo.
- Jerarquizar y retomar acciones para impulsar los programas y servicios, concretar
metas y alcanzar objetivos.
- Definir acciones con las instituciones que trabajan en beneficio de las nias y
nios en situacin de calle.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
204
1
205
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
Direccin
de Autorizar y comprobar recursos para
Peridica
Administracin
y la operacin de los programas
Finanzas.
I Unidad de Recursos Gestionar la liberacin de recursos
aprobados para la operacin de los
N Financieros.
programas y la comprobacin de los
T
Permanente.
mismos.
E
R Unidad de Recursos Solicitar material para la operacin
N Materiales
de los programas y servicios.
A Departamento
de Solicitar el mantenimiento de las
S Servicios Generales.
instalaciones.
Departamento
de Solicitar apoyo de vehculo para las
Eventual
Transportes.
necesidades de la Estancia Infantil,
sea traslado de nios y nias a
eventos o transportar alimentos.

129

Direccin
Planeacin,
Seguimiento
Evaluacin.
Direccin Jurdica.

de Planear, dar seguimiento y verificar Permanente.


el funcionamiento adecuado de los
y programas.

Direccin
Delegaciones
Regionales.

de

Direccin de Atencin
a
Personas
con
discapacidad.
Direccin
de
Asistencia Alimentaria.

Procuradura para la
Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia.

Secretariado Ejecutivo
del Voluntariado.
Unidad
de
Comunicacin Social.
Unidad de Informtica.

Unidad
Capacitacin.

de

Solicitar la elaboracin de convenios


de colaboracin y contratos de
comodato para los Centros de
Asistencia Infantil Comunitarios
(CAIC). Coordinacin con la Unidad
de Enlace para proporcionar la
informacin que sea requerida en
trminos de ley.
Coadyuvar con delegados y enlaces
Eventual
regionales
para
trabajar
con
municipios que operan nuestros
programas, o bien, con municipios
interesados en operarlos, as como
el seguimiento de los Centros de
Asistencia Infantil Comunitarios
(CAIC), y Red de Nios Difusores.
Canalizar a usuarios de los
programas que requieran apoyo
mdico especializado.
Gestionar y dar seguimiento a los Permanente.
programas de leche y cereal para
los Centros de Asistencia Infantil
Comunitarios (CAIC).
Canalizar a usuarios de los
programas del rea que requieren
apoyo jurdico y colaborar en la
operacin
del
Programa
de
Prevencin, Atencin y Erradicacin
de la Explotacin Sexual Comercial
Infantil (PROPAEESCI)
Conjuntar acciones y solicitar
donaciones para los usuarios de la
Eventual.
Estancia Infantil.
Solicitar la informacin al pblico de
las actividades realizadas.
Solicitar asesora, capacitacin y
requerimientos de sistemas y
programas.
Solicitar
la
capacitacin
del
personal.

131

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIN Y DESARROLLO
INFANTIL
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Departamento de Atencin y Desarrollo Infantil

rea Superior Inmediata


Unidad de Servicios a la Niez

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Desarrollo Familiar y Comunitario

Unidad
Unidad de Servicios a la Niez

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Planear y dirigir las actividades de los Programas Red Estatal de Difusores y Programa
para la Prevencin, Atencin y Erradicacin de la Explotacin Sexual Comercial Infantil
(PROPAEESCI), en cumplimiento a lineamientos y normatividad vigente
Funciones Especficas:

1.- Elaborar el plan de trabajo para la autorizacin de recursos federales a travs


del Sistema DIF Nacional;
2.- Distribuir las cargas de trabajo y supervisar los trabajos realizados por el
personal de apoyo en la operacin del Programa de la Red Estatal de Difusores;
3.- Participar en la capacitacin a promotores municipales y promotores infantiles
comunitarios a fin de operar dentro de los lineamientos la Convencin de
Derechos de la Niez;
4.- Disear las cartas descriptivas de la capacitacin para fortalecer los programas
de la Red Estatal de Difusores y del Programa para la Prevencin, Atencin y
Erradicacin de la Explotacin Sexual Comercial Infantil (PROPAEESCI);
5.- Proporcionar orientacin e informacin a poblacin abierta escolarizada y
cautiva de los programas Red Estatal de Difusores y del Programa para la
Prevencin, Atencin y Erradicacin de la Explotacin Sexual Comercial Infantil
(PROPAEESCI);
6.- Supervisar y evaluar los trabajos realizados para informar lo correspondiente a
la jefatura de Unidad y/o las reas administrativas de los programas;
7.- Eficientar el ejercicio del presupuesto autorizado para la operacin de los
programas y comprobar conforme a la normatividad vigente;
8.- Ejercer el recurso federal conforme a los lineamientos establecidos por el
Sistema DIF Nacional;
9.- Mantener actualizada y vigente la informacin sobre Red Estatal de Difusores y
de PROPAEESCI;

132

10.- Fortalecer el departamento con la participacin de prestadores en prcticas


profesionales y servicio social;
11.- Motivar la participacin de los operadores de los programas en actividades
sociales y culturales a fin de fomentar la integracin y el sentido de pertenencia;
12.- Concentrar y proporcionar la informacin para su ingreso oportuno al sistema
DIF Intranet;
13.- Elaborar los informes trimestrales de los programas, para el Sistema DIF
Nacional;
14.- Acordar con la Jefatura de Unidad, la participacin de los operadores de los
programas en su capacitacin profesional y tcnica;
15.- Mantener estrecha relacin con la Jefatura de Unidad para el trabajo en
equipo y la mejora continua; y
16.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar acciones con instituciones que trabajan en beneficio de nias, nios y
adolescentes.
- Llegar a acuerdos con autoridades para realizar acciones de informacin,
sensibilizacin y promocin sobre los Derechos de la Niez de acuerdo a la
Convencin de Derechos del Nio.
- Realizar acciones con otras reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca para
fortalecer las actividades de los programas asignados al Departamento.
- Desarrollar actividades con el personal adscrito al departamento para cubrir las
metas y cumplir con los lineamientos establecidos para los programas.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
1
0
1
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

I
N
T
E
R
N
A
S

Direccin de Administracin y
Finanzas.
Unidad
de
Recursos
Financieros.

Autorizar y comprobar recursos


Peridica.
para operar los programas.
Gestionar
la
liberacin
de
Peridica
recursos federales para la
operacin de los programas y
comprobacin del mismo.
Departamento de Transporte. Solicitar apoyo de vehculos para
Peridica
acudir
a
municipios
para
implementar los programas del
departamento.
Direccin de Planeacin, Planear, dar seguimiento y Permanente.
seguimiento y evaluacin.
verificar
el
funcionamiento
adecuado de los programas del
departamento.

133

E
X
T
E
R
N
A
S

Direccin de Delegaciones Coadyuvar con delegados y


Regionales.
enlaces regionales para trabajar
con municipios donde se operan
los programas del departamento,
as como con los municipios que
estn interesados en ellos.
Direccin jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
Procuradura para la Defensa Coordinar acciones del Programa
del Menor, la Mujer y la para la Prevencin, Atencin y
Familia.
Erradicacin de la Explotacin
Sexual
Comercial
Infantil
(PROPAEESCI).
Unidad de Comunicacin Informar a la poblacin en
Social.
general sobre las actividades
realizadas.
Unidad de Informtica.
Solicitar asesora para el personal
y mantenimiento del equipo de
cmputo.
Unidad de Capacitacin.
Solicitar la capacitacin para el
personal del rea administrativa.
Presidentes Municipales y
Coordinar acciones para la
Sistemas DIF Municipales.
adopcin y operacin de los
programas.
Organizaciones
de
la Coordinar la operacin de
sociedad civil.
programas
y
servicios
de
asistencia social brindados.
Unidad de Desarrollo Integral Coordinar acciones para la
de la Familia Magisterial
difusin de los programas del
(DIF-Magisterial)
departamento.

Eventual

Peridica

Eventual.

Peridica

Eventual

Eventual
Peridica

Eventual

Eventual

Instituto Estatal Electoral de


Oaxaca.

Coordinar acciones para la


difusin de los Derechos del
Nio.

Peridica

Comisin para la Defensa de


los Derechos Humanos del
Estado de Oaxaca.

Coordinar acciones para la


difusin de los Derechos del
Nio.

Peridica

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Visin estratgica y liderazgo. Desarrollo
Desarrollo humano.
humano, trabajo en equipo y
Idiomas: ingls y/o lengua indgena
administracin, asistencia y problemtica
(deseable).
social.
Computacin: Office (Word, Excel, Power
Point) e Internet.

135

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE DESARROLLO FAMILIAR.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Unidad de Desarrollo Familiar.
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los Programas de


Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de
Riesgos Psicosociales (PREVER-CHIMALLI, Aprender a Ser (PAS), y Atencin a los
Adultos Mayores con la finalidad de brindar servicios de calidad y con calidez a nias (os),
adolescentes, adultas (os), adultos mayores en situacin vulnerable para dar
cumplimiento a los lineamientos y normatividad vigente en materia de atencin a la
poblacin vulnerable.
Funciones Especficas:
1.- Planear, organizar y coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de
Egresos (APE) anual, as como vigilar su ejecucin conforme a lo programado;
2.- Revisar, priorizar y distribuir las cargas de trabajo conforme la atencin solicitada por
la poblacin objetivo o a lo instruido por la Direccin;
3.- Organizar los trabajos a realizar en forma conjunta con los responsables de los
Programas de Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA),
Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVER-CHIMALLI, Aprender a Ser (PAS) y
Atencin a los Adultos Mayores para priorizar conforme al plan de accin del Sistema DIF
Oaxaca;
4.- Supervisar los trabajos de capacitacin para la formacin de Promotores Comunitarios
para la operacin de Programa de Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en
Adolescentes (PAIDEA) y de Promotores Infantiles Comunitarios y redes en el Programa
de Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVER-CHIMALLI):
5.- Supervisar los servicios que se brindan en el Aprender a Ser (PAS) para evaluar y
reorientar acciones en forma conjunta con el coordinador del programa y con quienes
brindan los servicios a la poblacin vulnerable que se atiende;
6.- Supervisar los trabajos que se realizan para fundacin, operacin y seguimiento de las
Casas de Da y los Clubes de Adultos Mayores para evaluar y reorientar acciones en
cumplimiento a lo planeado;
7.- Ejercer, administrar y eficientar el presupuesto sobre recursos estatales autorizado
para la operacin de los programas y actividades de la Unidad;
8.- Administrar y eficientar el presupuesto sobre recursos federales autorizado para la

136

operacin de los Programa de Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en


Adolescentes (PAIDEA) y de Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVER-CHIMALLI),
dando seguimiento estricto a su comprobacin ante el rea administrativa
correspondiente del Sistema DIF Nacional;
9.- Validar la informacin que alimenta el Sistema DIF Intranet, as como supervisar su
ingreso en tiempo y forma;
10.- Vigilar la actualizacin permanente del Sistema de correspondencia y mantener
contacto permanente con el Departamento de Atencin Ciudadana;
11.- Coordinar las actividades sociales y culturales inherentes a cada uno de los
programas responsabilidad de la Unidad a fin de fomentar la integracin y el sentido de
pertenencia;
12.- Coordinar con los responsables de los programas la participacin del personal en
capacitacin profesional y tcnica;
13.- Vigilar la optimizacin de los recursos asignados para la operacin de la Unidad;
14.- Mantener estrecha relacin con la Direccin con la finalidad de eficientar recursos y
alcanzar los objetivos propuestos; y
15.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Solucionar situaciones concernientes a la operatividad de los programas con el
personal a cargo.
- Jerarquizar y retomar acciones para impulsar los programas, concretar metas y
alcanzar objetivos.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
38
1
39
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
Direccin de
Tramitar la autorizacin del ejercicio
Administracin y
del presupuesto de recursos estatales
Finanzas
y federales, as como dar seguimiento
I
a su comprobacin.
N
T Unidad de Recursos
Gestionar la liberacin de recursos
E Financieros
aprobados para la operacin de los
Permanente
R
Programas y la comprobacin de los
N
mismos.
A Direccin de
Informar, solicitar apoyo y conjuntar
S Planeacin
acciones.
Seguimiento y
Evaluacin
Direccin Jurdica
Solicitar
la
elaboracin
y/o
terminacin
de
Convenios
de
Colaboracin y
Contratos de
Comodato y para solicitar asesora
Peridica
jurdica. Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley

137

Direccin de
Delegaciones
Regionales

Direccin de Atencin
a Personas con
Discapacidad
Direccin de
Asistencia Alimentaria
Procuradura para la
Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia

Secretara Ejecutiva
del Voluntariado
Unidad de
Informtica.
Unidad de
Capacitacin

Sistema DIF Nacional


E
X
T
E
R

Presidentes y
Sistemas DIF
Municipales
Colegio de Bachilleres
del Estado de Oaxaca
(COBAO)

N
A
S

Instituto Nacional para


la Educacin de los
Adultos
(INEA),
Delegacin
de
Oaxaca.
Hospital Civil y
Hospital del Nio.

Coordinar trabajos con los Enlaces


Regionales
para
trabajar
con
municipios que operan nuestros
programas o bien interesados en que
operen, as como para el seguimiento
y fundar Casas de Da y Clubes de
Adultos Mayores
Solicitar la atencin para los usuarios
del Programa Aprender a Ser (PAS) y
de adultos mayores
Gestionar requerimientos para la
operacin del Programa Aprender a
Ser (PAS) y las Casas de Da
Canalizar
a
usuarios
de
los
programas, que requieren apoyo
jurdico y colaboracin en la defensa
de los derechos de las nias (os),
Mujeres y Adultos Mayores.
Conjuntar
acciones
y
solicitar
donacin de medicamentos para los
usuarios de los programas.
Solicitar asesoras, capacitacin y
plantear requerimientos de sistemas y
programas.
Gestionar cursos y capacitacin
profesional tcnica para el personal
adscrito al rea administrativa e
usuarios del rea administrativa.
Mantener comunicacin que permita
la adecuada operacin de los
programas.
Atender peticiones, ofertar programas
y conjuntar acciones para la
operatividad de los programas
responsabilidad de la Unidad.
Coordinar
las
asesoras
de
Bachillerato abierto que ofrece el
Programa de Aprender a Ser (PAS)
en las instalaciones del Sistema DIF
Oaxaca.
Coordinar las asesoras de Educacin
Primaria y Secundaria abierta que
ofrece el Programa de Aprender a Ser
(PAS) en las instalaciones del
Sistema DIF Oaxaca
Canalizar a personas que requieren
atencin

Permanente

Eventual

Eventual

Eventual

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Eventual

139

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN Y FAMILIA
rea
Departamento de Integracin y Familia

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Desarrollo Familiar

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Desarrollo Familiar
Comunitario
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Unidad
y Unidad de Desarrollo Familiar

Planear las acciones que permitan operar en el interior del Estado los Programas para la
Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de
Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI), as como organizar, dirigir y evaluar las
actividades en cumplimiento a los lineamientos y normatividad vigente.

Funciones Especficas
1.- Participar en la elaboracin y ejecucin del Anteproyecto de Presupuesto de
Egresos (APE);
2.- Elaborar el plan de trabajo para la autorizacin de recursos federales a travs
del Sistema DIF Nacional;
3.- Distribuir las cargas de trabajo y supervisar los trabajos realizados por el
personal de apoyo en la operacin de los Programas para la Prevencin y
Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de
Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI);
4.- Difundir y ofertar los Programas para la Prevencin y Atencin Integral del
Embarazo en Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de Riesgos Psicosociales
(PREVERP-CHIMALLI) en Instituciones Educativas y Municipios;
5.- Disear las cartas descriptivas de la capacitacin para fortalecer los Programas
para la Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA),
Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI);
6.- Participar en la capacitacin a Promotores Municipales y Promotores Infantiles
Comunitarios a fin de operar dentro de los lineamientos de los Programas para la
Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA),
Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI);
7.- Proporcionar orientacin e informacin a poblacin abierta y escolarizada de
los Programas para la Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en
Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERPCHIMALLI);
8.- Supervisar y evaluar los trabajos realizados para informar lo correspondiente a

140

la jefatura de Unidad y/o las reas administrativas de los Programas;


9.- Ejercer y eficientar el ejercicio del presupuesto autorizado para la operacin de
los Programas para la Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en
Adolescentes (PAIDEA), Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERPCHIMALLI), para comprobar conforme a los lineamientos establecidos por el
Sistema DIF Nacional;
10.- Mantener actualizada y vigente la informacin sobre los Programas para la
Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA),
Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI);
11.- Concertar acciones con Instituciones Educativas para fortalecer el
departamento con la participacin de Prestadores de Prcticas Profesionales y
Prestadores de Servicio Social;
12.- Motivar la participacin de los Promotores Comunitarios y Promotores
Infantiles Comunitarios (PIC) para alcanzar los objetivos;
13.- Motivar la participacin de los operadores de los Programas en actividades
sociales y culturales a fin de fomentar la integracin y el sentido de pertenencia al
Sistema DIF Oaxaca;
14.- Concentrar y proporcionar la informacin necesaria al rea administrativa
correspondiente para publicarlo en el Sistema DIF Intranet para su ingreso
oportuno.
15.- Alimentar el Sistema de correspondencia para proporcionar informacin
vigente y oportuna a la Unidad, Direccin y el Departamento de Atencin
Ciudadana;
16.- Elaborar los informes trimestrales para el Sistema DIF Nacional sobre los
Programas para la Prevencin y Atencin Integral del Embarazo en Adolescentes
(PAIDEA), Prevencin de Riesgos Psicosociales (PREVERP-CHIMALLI);
17.- Acordar con la Jefatura de Unidad la participacin de los operadores de los
programas en su capacitacin profesional y tcnica;
18.- Mantener estrecha relacin con la Jefatura de Unidad para el trabajo en
equipo y la mejora continua; y
19.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Definir la estrategia para implementar los programas en Municipios, instituciones y
Asociaciones Civiles solicitantes.
- Designar y priorizar para acordar con la Jefatura de Unidad, el ejercicio de
recursos asignados, procedimientos de operacin, seguimiento y evaluacin de
programas.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
1
0
1
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo

141

Direccin de
Administracin y
Finanzas
Unidad de Control de
Obras y Servicios
Generales.
Direccin de
Planeacin,
Seguimiento y
Evaluacin
Direccin de
Delegaciones
Regionales.

Procuradura para la
Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia.
Unidad de
Comunicacin Social
Direccin jurdica

Sistema DIF Nacional

X
T

Presidentes y Sistemas
DIF Municipales

E
R
N
A

Servicios de Salud de
Oaxaca/ Hospital Civil
Aurelio Valdivieso,
Hospital del Nio y
Centros de Salud
Centro de Integracin
Juvenil (CIJ)

Tramitar la autorizacin del ejercicio


del
presupuesto
de
recursos
federales, as como presentar la
comprobacin.
Gestionar apoyo en la logstica de
cursos de capacitacin dentro del
Sistema DIF Oaxaca.
Solicitar apoyo para cumplir con lo
solicitado.

Peridica.

Peridica

Permanente

Vincular acciones para capacitacin y


seguimiento de la operatividad de los
programas en los Municipios.
Solicitar asesora jurdica y canalizar a
los usuarios para apoyo jurdico.

Permanente

Solicitar apoyo para el diseo de


material de promocin de los
programas que se operan.
Proporcionar a la Unidad de Enlace la
informacin que sea requerida en
trminos de ley.
Mantener comunicacin permanente
para lograr la adecuada operacin de
los programas.
Atender peticiones, ofertar programas
y conjuntar acciones para la
operatividad de los programas
responsabilidad de la Unidad.
Canalizar para su atencin a los
usuarios de nuestros servicios.

Eventual

Canalizar para su atencin a los


usuarios de los servicios.

Eventual

Eventual

Permanente

Permanente

Eventual

Eventual

S
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Visin estratgica y liderazgo. Desarrollo Desarrollo humano.
humano, trabajo en equipo, administracin, Idioma: ingls y/o lengua indgena
asistencia y problemtica social.
(deseable).
Computacin: Office (Word, Excel, Power
Point) e Internet.

143

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE ASISTENCIA ALIMENTARIA.
rea
Direccin de Asistencia Alimentaria
UBICACIN ORGANIZACIONAL

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Brindar asistencia social alimentaria a grupos en riesgo y proporcionar a grupos
vulnerables ayuda alimentaria directa, orientacin alimentaria, promocin de la salud,
vigilancia de la nutricin y fomento a la produccin de alimentos, coordinando las
acciones de los programas alimentarios.
Funciones Especficas:
1.- Planear, coordinar y controlar la elaboracin y ejecucin del Anteproyecto del
Presupuesto de Egresos (APE) anual de la Direccin;
2.- Coordinar la elaboracin de diagnsticos de necesidades de las familias beneficiarias
de los programas alimentarios;
3.- Coordinar la elaboracin de estudios Regionales con perspectiva Familiar y
Comunitaria para definir conjuntamente con los Sistemas Municipales DIF las
Comunidades a beneficiar;
4.- Coordinar el sistema de seleccin de los beneficiarios nias y nios en edad
preescolar y escolar, menores con algn grado de desnutricin, mujeres embarazadas o
lactando, as como el registro de personas pertenecientes a los otros grupos vulnerables
a beneficiar,
5.- Establecer redes de informacin e integracin de datos acerca del funcionamiento y
avances de los Programas de Asistencia Social Alimentaria del Estado;
6.- Disear y operar sistemas de calidad para garantizar el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y normas vigentes de los productos que se entreguen a los
beneficiarios de los programas alimentarios;
7.- Pomover el desarrollo comunitario en beneficio de los sectores de poblacin ms
desprotegidos y en especial de la familia;
8.- Promover acuerdos de coordinacin con los municipios y sistemas municipales DIF,
para apoyar los Programas de Asistencia Alimentaria;
9.- Promover la implementacin de modelos alternativos de atencin a poblacin
vulnerable, tomando como modelo el Programa denominado NUTRIR EL FUTURO DE
OAXACA;
10.- Promover campaas educativas de informacin y orientacin alimentaria a la
Familia y Comunidad;
11.- Establecer sistemas de observacin a la plataforma de desarrollo de los sistemas
municipales DIF, para que se apeguen a los lineamientos sealados por el Sistema DIF

144

Nacional;
12.- Acordar con la Direccin General, lo concerniente a la operatividad de los
Programas que maneja la Direccin de Asistencia Alimentara;
13.- Promover acuerdos de coordinacin de acciones con las dependencias del
gobierno del Estado afines al Sistema DIF Oaxaca, como son: Secretaria de Gobierno,
Secretaria de Proteccin Ciudadana; Secretaria de Desarrollo Rural; Secretaria de
Salubridad y Asistencia; Instituto Estatal de Educacin Pblica de Oaxaca: Instituto
Nacional de Educacin para los Adultos; Secretaria del Medio Ambiente y Recursos
Naturales y la Coordinacin de las Unidades Mviles para el desarrollo;
14.- Focalizar las localidades de alta y muy alta marginacin;
15.- Realizar un estudio y anlisis de los productos alimenticios que sern entregados a
los beneficiarios de los programas alimentarios;
16.- Establecer un sistema eficiente para dar debida atencin a los programas de
contingencias naturales o producidas por humanos.
17.-Elaborar los reportes que se envan al Sistema DIF Nacional; y
18.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Establecer sistemas para que las funciones que realicen las unidades sea altamente
eficiente.
- Establecer sistema de seguimiento a las peticiones recibidas en la Direccin de
Asistencia Alimentaria de los beneficiarios de los programas para evaluar si han sido
debidamente atendidas.
- Establecer sistemas de seguimiento a las solicitudes referentes a los programas
alimentarios y de desarrollo comunitario.
- Establecer un sistema de acuerdos con los jefes de Unidades sobre el desarrollo y
seguimiento de los Programas Alimentarios y Desarrollo Comunitario a su cargo.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
12
164
176
4. RELACIONES ENTRE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General,
Direccin de Administracin y
I
Finanzas,
Direccin
de
N
Planeacin, Seguimiento y
T
Acordar
acciones
Evaluacin,
Direccin
E
relacionadas
con
la
Permanente
Jurdica,
Direccin
de
R
Asistencia
Social
Relaciones
Pblicas,
N
Alimentaria.
Direccin de Atencin a
A
Personas con Discapacidad,
S
Direccin
de
Desarrollo
Familiar y Comunitario
E
Sistema Nacional DIF
Enviar reportes y avances
Permanente
X
de
los
programas
T
alimentarios y de desarrollo
E
comunitario.

146

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
rea
Unidad de Programas Alimentarios
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Asistencia Alimentaria.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Asistencia Alimentaria

Contribuir a mejorar la nutricin de la poblacin infantil, mujeres embarazadas, personas


con alguna discapacidad y personas de la tercera edad en situacin de desamparo, que
no alcanzan a cubrir sus necesidades bsicas de alimentacin, a travs de las
administracin y operacin de Programas Alimentarios: (atencin a menores de 5 aos no
escolarizados en riesgo, desayunos escolares rurales, desayunos escolares urbanos,
asistencia alimentaria a sujetos vulnerables y asistencia alimentaria a familias en
desamparo).
Funciones Especficas:
1.-Coordinar la operacin del programa de desayunos escolares urbanos;
2.-Coordinar la operacin del programa de atencin a menores de 5 aos no
escolarizados en riesgo;
3.-Implementar modelos de atencin a la poblacin vulnerable;
4.-Atender la demanda de los programas alimentarios, conforme a los lineamientos de
operacin y estatuto;
5.-Vigilar la operacin de los programas alimentarios que se realice conforme a la
normatividad vigente;
6.-Coordinar la elaboracin del plan de trabajo de la unidad;
7.-Elaborar propuesta de cobertura de los programas alimentarios, con base a la
operacin del ejercicio anterior;
8.-Solicitar al almacn alimentario la distribucin de las dotaciones convenidas con las
autoridades municipales;
9.- Informar al Director sobre la operacin de los programas alimentarios y acciones
realizadas en la unidad;
10.-Verificar y validar recibos de distribucin de despensas a municipios y beneficiados;
11.-Controlar el pago de cuotas de recuperacin de los municipios y beneficiados relativos
a los programas a cargo de la Unidad; y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Otorgamiento y continuidad para los Municipios y beneficiados y de nuevo ingreso
considerados dentro de la operacin de los programas alimentarios: Atencin a
Menores de 5 Aos No Escolarizados en Riesgo, Desayuno Escolar Rural,
Desayuno Escolar Urbano, Asistencia Alimentaria a Sujetos Vulnerables y

147

Asistencia Alimentaria a Familias en Desamparo.


- Realizar la ampliacin de beneficiarios y Municipios que se encuentran
programados y operando lo programas de esta unidad en coordinacin con la
Direccin.
- Llevar a cabo la liberacin o retencin de distribucin del producto programado
para los diferentes Municipios y beneficiados que se encuentran operando estos
programas, segn el caso.
- Elaborar la logstica de supervisin de los programas alimentarios.
- Atender la problemtica que se presente en la operacin de los programas
alimentarios.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
34
75
109
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Unidad de Recursos
Enviar recibos de mercanca
Permanente.
Materiales
validados, para su respectivo
trmite de facturacin.
Direccin Jurdica
Solicitar la
elaboracin de
convenios de colaboracin con
los Municipios referentes al
otorgamiento de los programas
alimentarios.
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
Direccin
de
Desarrollo
Verificar datos referentes a la
I
Peridica
entrega
de
informacin
N Familiar y Comunitario
comprobatoria,
distribucin,
T
pagos, etc. de los diferentes
E
programas de esa Direccin.
R
Verificar datos referentes a la
N Procuradura para la
entrega
de
informacin
A Defensa del Menor, la
Mujer
y
la
Familia
comprobatoria,
distribucin,
S
pagos, etc. de sus diferentes
centros de atencin beneficiados
con los programas alimentarios.
Direccin de Planeacin, Modificar folios en el sistema
Eventual
Seguimiento y
referente a la programacin de
Evaluacin
los Municipios beneficiados con
los programas alimentarios
Direccin de Asistencia
Alimentaria

Entregar
avances
de
Programas Alimentarios.

los

Permanente

149

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA ALIMENTARIA A
SUJETOS VULNERABLES
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Asistencia Alimentaria a
Unidad de Programas Alimentarios
Sujetos Vulnerables
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Asistencia Alimentara.

Unidad
Unidad de Programas Alimentarios

1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:


Objetivo del Puesto
Operar acciones para cubrir las necesidades bsicas de alimentacin en comunidades
marginadas a travs del otorgamiento de apoyo alimentario en coordinacin con la Unidad
de Programas Alimentarios.
Funciones Especficas:
1.- Coordinar la elaboracin del Plan de Trabajo del rea administrativa;
2.- Analizar las solicitudes de los programas alimentarios para su atencin;
3.- Operar los programas a cargo de la Unidad de Programas Alimentarios;
4.-Promover, difundir y concertar acciones de los programas alimentarios en los
Municipios solicitantes;
5.- Requisitar los formatos de convenios de colaboracin de los Programas Alimentarios
con los que se beneficiaran a los municipios programados;
6.- Solicitar a los municipios programados el padrn de beneficiarios y tomas de Peso y
talla para enviarlo al Departamento de Control y Estadstica para su captura, anlisis y
evaluacin;
7.- Llevar un control sobre la firma de convenios de colaboracin relativos a los programas
que opera y que son celebrados entre el Sistema DIF Oaxaca y los Municipios;
8.- Solicitar al almacn alimentario la distribucin de las despensas convenidas con los
municipios;
9.- Integrar y actualizar expedientes de los municipios y comunidades beneficiadas con los
programas a su cargo;
10.-Coordinar la operacin del programa de asistencia alimentaria a sujetos vulnerables;
11.-Coordinar la operacin del programa de asistencia alimentaria a familias en
desamparo;
12.-Coordinar la operacin del programa integral de adultos mayores;
13.- Dar seguimiento a los Municipios considerados dentro de la operacin de los
programas alimentarios;
14.- Planear y elaborar las rutas de supervisin a los municipios y agencias beneficiadas;
15.- Validar los recibos de mercancas de los productos que han sido entregados en
comunidad;
16.- Emitir reportes de cuotas de recuperacin de los Programas Alimentarios; y

150

17.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Analizar la ampliacin o reduccin de beneficiarios para los municipios que se
encuentran programados y operando los programas que de la unidad de
programas Alimentarios para su autorizacin.
- Reprogramar rutas y actividades a realizarse en las comunidades de atencin.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
75
0
75
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Unidad
de
Programas Acordar, informar y enviar
Permanente
Alimentarios
documentacin, relativa a los
programas alimentarios.
Peridica
Direccin Jurdica
Entregar
convenios
de
colaboracin firmados por los
Municipios para el trmite de
formalizacin del documento.
Proporcionar a la Unidad de
I
Enlace la informacin que sea
N
requerida en trminos de ley.
T
E Direccin de Desarrollo Verificar datos referentes a la
Peridica
R Familiar y Comunitario
entrega
de
informacin
N
comprobatoria,
distribucin,
A
pagos, etc. de los diferentes
S
programas que dependen de esa
Direccin y que son beneficiados
con los programas alimentarios.
Peridica
Procuradura
para
la Verificar datos referentes a la
Defensa del Menor, la entrega
de
informacin
Mujer y la Familia.
comprobatoria, distribucin, de
las dotaciones en las Casas
Hogar 1 y 2 del Sistema DIF
Oaxaca.
E Comit de Planeacin para Coordinar el programa de adultos
Permanente
X el Desarrollo del Estado mayores.
T (COPLADE).
E
R
N
A
S
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.

152

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE COMUNIDAD DIFERENTE Y CONTROL Y
ESTADISTICA
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Unidad de Comunidad Diferente y Control
Direccin de Asistencia Alimentaria
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Asistencia Alimentaria.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
1.-Coordinar y dirigir acciones que propicien la autogestin y sustentabilidad de los
proyectos encaminados al desarrollo y bienestar familiar y comunitario, a travs de
proyectos productivos
Funciones Especficas:
1.- Coordinar de manera normativa los procedimientos y mecanismos que permitan el
control, seguimiento y evaluacin de programas alimentarios y desarrollo comunitario;
2.-.-Coordinar las acciones asignadas al Almacn Alimentario;
3.- Realizar la integracin de grupos organizados entorno a un proyecto productivo de
grupo (ARTESANALES, PECUARIOS, HORTICOLAS Y FRUTICOLAS) y crditos
individuales, que permitan mejoramiento de las condiciones de vida en los aspectos
econmicos, social y cultural especialmente en comunidades de muy alta y alta
marginacin, con la finalidad de incentivar la organizacin para el trabajo y as lograr ser
autogestivos;
4.-Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad en coordinacin con la Direccin de Asistencia
Alimentaria;
5.- Operar el Programa Alimentario Espacios de Alimentacin, Encuentro y Desarrollo;
6.-Realizar capacitaciones y coordinar la estructuracin de Estufas Lorena;
7.-Operar el subprograma denominadoEquipo Estratgico del programa integral de
desarrollo comunitario Comunidad Diferente;
8.- Operar el subprograma Unidades Productivas para el Desarrollo (UNIPRODES);
9.-Dar a conocer a los grupos beneficiados, proyectos productivos sucesibles de apoyo
que contribuyan a garantizar una mejor alimentacin y la generacin de ingreso familiar;
10.- Organizar rutas de trabajo para la promocin y supervisin del Programa Alimentario
Espacios de Alimentacin, Encuentro y Desarrollo, programa Integral de Desarrollo
Comunitario Comunidad Diferente, y proyectos productivos;
11.-Realizar asambleas de promocin de los programas de desarrollo comunitario y
proyectos productivos;
12.-Nombrar y capacitar promotoras y construir comits de Desarrollo Comunitario de los
programas y proyectos productivos;
13.- Solicitar censos de beneficiarios y de peso y talla de los Programas Alimentarios y

153

Desarrollo Comunitarios;
14.-Proporcionar y llevar un control sobre la firma de convenios de colaboracin entre
Sistema DIF Oaxaca y los municipios del programa alimentario de Espacios de
Alimentacin, Encuentro y Desarrollo, Programa Integral de Desarrollo Comunitario
Comunidad Diferente, as como de los proyectos productivos y crditos individuales;
15.- Solicitar al Almacn Alimentario la distribucin de las despensas convenidas con los
municipios, en relacin con el programa Alimentario de Espacios de Alimentacin,
Encuentro y Desarrollo;
16.- Proporcionar informacin a las autoridades municipales sobre los diferentes
programas que opera la unidad;
17.-Atender la demanda del Programa Alimentario de Espacios de Alimentacin,
Encuentro y Desarrollo, Programa Integral de Desarrollo Comunitario Comunidad
Diferente, proyectos productivos y crditos individuales, priorizando a la poblacin
vulnerable en coordinacin con la Direccin de Asistencia Alimentaria;
18.- Elaborar los reportes programados por el Sistema Nacional DIF, con el fin de reportar
a las instalaciones globalizadoras;
19.- Elaborar y enviar a la Direccin de Asistencia Alimentaria la informacin estadstica y
textual para el informe del Ejecutivo Estatal y de la Presidencia de los Consejos Directivo y
Consultivo del Sistema DIF Oaxaca;
20.- Actualizar los lineamientos de operacin y convenios de los programas alimentarios y
de desarrollo comunitario;
21.- Actualizar la informacin publicada en INTRANET e INTERNET sobre las acciones de
los Programas que opera la Direccin de Asistencia Alimentaria;
22.- Emitir reportes de cuotas de recuperacin y adeudos de los programas alimentarios;
23.- Gestionar viticos, as como el control y tramite de los recursos materiales con los
que cuenta la Direccin, con base a los recursos Financieros autorizados;
24.- Vigilar el ingreso de los registros del padrn de beneficiarios al Sistema de
Informacin que permite realizar el seguimiento y evaluacin;
25.- Vigilar el ingreso de las tomas de peso y talla inicial de seguimiento y final de los
beneficiarios de 6 meses a 6 aos que permitan realizar en forma contable la evaluacin
del estado nutricional, de los Programas Alimentarios y de Desarrollo Comunitario.
26.- Elaborar informes de avance de los programas Alimentarios y de Desarrollo
Comunitario;
27.- Concentrar la informacin para la elaboracin y ampliacin del presupuesto Operativo
Anual de la Direccin de Asistencia Alimentaria;
28.- Programar la cobertura de los programas Alimentarios y de Desarrollo Comunitario en
coordinacin de la Direccin de Asistencia Alimentaria.
29.- Elaborar y enviar a la Direccin de Asistencia Alimentaria los informes sobre las
acciones principales conforme a las metas autorizadas ejercidas;
30.- Organizar tcnica y administrativamente las actividades de la unidad;
31.- Llevar a cabo reuniones con el Jefe de Departamento de Almacn Alimentario, jefes
de oficina y/o encargados del rea administrativa, coordinadores y supervisores adscritos
a la unidad para el seguimiento de los programas; y
32.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Atender la demanda de Programas Alimentarios y de Desarrollo Comunitario:
- Elaborar propuestas de implementacin de proyectos productivos en las
comunidades de alta y muy alta marginacin.

154

Concentrar la informacin para la elaboracin y aplicacin del presupuesto operativo


anual de la Direccin de Asistencia Alimentaria.
- Establecer polticas que garanticen el funcionamiento de los proyectos productivos y
el fomento al trabajo colectivo.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
40
15
55
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Centro de Rehabilitacin de
Canalizar
trmites
de
Eventual
Educacin
personas con Discapacidad.
Especial.(C.R.E.E.)
Direccin de Desarrollo
Brindar atencin a personas
Eventual
Familiar y Comunitario.
en estado de vulnerabilidad.
Peridica.
Unidad de capacitacin.
Solicitar capacitacin para la
integracin de personal de
campo.
Capacitar al personal para su
actualizacin
I
Unidad de Programas
Enviar y recibir los avances de
Permanente
N
Alimentarios, Departamentos
las acciones programadas.
T
y reas administrativas de la
E
Direccin de Asistencia
R
Alimentaria.
N
Direccin de Administracin y Realizar
trmites
y
Permanente
A
Finanzas
comprobacin de recursos
S
asignados a la Direccin.
Unidad de Informtica
Solicitar
vigilar
el
buen
Permanente
funcionamiento
de
los
Sistemas Informticos
Peridica
Direccin jurdica
Coordinar la elaboracin de
documentos legales para el
cumplimiento de las funciones
de la Unidad, proporcionar a la
Unidad
de
Enlace
la
informacin que sea requerida
en trminos de ley.
Comisin Nacional para el Coordinar
acciones
para
Eventual
Desarrollo de los Pueblos capacitacin
y
recabar
Indgenas.
informacin.
E
Instituto Estatal de Educacin Coordina
acciones
para
Eventual
X
Pblica
de
Oaxaca
capacitacin
y
recabar
T
informacin.
E
R
N
A

Instituto de Capacitacin y Coordinar


acciones
para
Productividad para el Estado capacitacin
y
recabar
de Oaxaca (I.C.A.P.E.T.)
informacin.

Eventual

156

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN ALIMENTARIO
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Almacen Alimentario
Unidad de Comunidad Diferente y
Control
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Asistencia Alimentaria.
Unidad de Comunidad Diferente y
Control
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Contar con el control pormenorizado de las distribuciones de los apoyos alimentarios con
relacin a la labor de las empresas contratadas garantizando la entrega de los mismos de
acuerdo al cronograma estipulado en cada uno de los Programas Alimentarios, al tiempo
que generamos la dotacin anticipada de suministros de emergencia en aquellas zonas o
regional de alto riesgo en cuanto a fenmenos naturales se refiere. Contar con los
requerimientos necesarios para el seguimiento y capacitacin del personal en el rubro de
Proteccin Civil Interna del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Depurar los esquemas y procesos de trabajo.
2.- Definir las funciones y las responsabilidad de cada miembro del equipo de trabajo
3.- Efectuar la correcta validacin de las requisiciones de acuerdo a las nuevas estructura
de la Direccin de Asistencia Alimentaria.
4.- Poseer una base de datos totalmente depurada capaz de mostrar el panorama real y
actualizado del control de la distribucin de dotaciones alimentarias a grupos vulnerables.
5.- Implementar las acciones necesarias para procurar un estricto manejo y control de los
productos ingresados al Almacn Alimentario hasta la entrega respectiva de los apoyos.
6.- Realizar la planeacin estratgica de las puestas en piso de suministros emergentes
en 13 nodos ubicados en zonas de alto riesgo de Estado.
7.- Desarrollar un programa Interno de Seguridad que contenga los esquemas necesarios
para responder a actuales necesidades del Sistema DIF Oaxaca.
8.- Formular el Expediente Tcnico correspondiente al mbito de proteccin civil requerido
por la Unidad Estatal de Proteccin Civil.
9.- Consolidar la Unidad Interna de Proteccin Civil, misma que estar conformada por las
brigadas en los distintos aspectos que son necesarios en caso de una contingencia; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Validar la documentacin proveniente en los recibos enviados por las empresas
contratadas
- Determinar la viabilidad de una queja por parte de un municipio.

157

Verificar la caducidad de los productos contenidos en los programas alimentarios.


Evaluar los daos y anlisis de necesidades en caso de una contingencia, de ello
depende la cantidad de suministros a enviar a la zona afectada.
- Determinar las reas de riesgo en las oficinas del Sistema DIF Oaxaca para
determinar que acciones se llevaran en caso de presentarse alguna contingencia.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
15
0
15
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General
Permanente
Direccin
de
Alimentaria.
I
N
T
E
R
N
A
S

E
X
T
E
R
N
A
S

Asistencia

Programar la cobertura de
Delegaciones atencin
y
anlisis
de
distribucin provenientes de
las empresas contratadas para
Jefe de la Unidad de su pago correspondiente
Programas Alimentarios.
Direccin de
Regionales.

Jefe de la Unidad
Recursos Humanos.
Direccin jurdica

de

Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
Coordinar la programacin y la
Proveedores:
Despensas y Proveedores de distribucin de los suministros
Alimentos S.A de C.V. alimenticios.
(DYPASA)
Validar los productos que
LICONSA S.A. de C.V.
integran los tipos de apoyo
Sistema DIF Nacional
para cada programa y el
Unidad Estatal de Proteccin
apoyo
a
Poblacin
en
Civil
Condiciones de Emergencia

Peridica

Permanente

159

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD
rea
Direccin de Atencin a
Discapacidad
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Personas con Direccin General

Promover el desarrollo humano y la integracin socio laboral activa de las personas con
discapacidad, a travs del desarrollo de proyectos, programas y acciones sociales
compensatorias, que tiendan a potenciar sus habilidades y capacidades, vinculando los
esfuerzos con las Delegaciones Regionales del DIF y los Sistemas DIF Municipales.
Funciones Especficas:
1.- Planear, programar y disear los programas anuales de trabajo de la Direccin de
Atencin a Personas con Discapacidad;
2.- Coordinar, desarrollar y supervisar la aplicacin de los programas de trabajo de la
Direccin;
3.- Supervisar, evaluar y retroalimentar los resultados de las acciones generadas por los
departamentos, Programas y Servicios que dependen de la Direccin;
4.- Proponer reformas a la Ley de Atencin a Personas con Discapacidad del Estado de
Oaxaca;
5.- Proponer la actualizacin de la legislacin, estatal y municipal en materia de
Discapacidad;
6.- Contribuir a la integracin social de las personas con discapacidad, a travs de
Programas y acciones culturales, deportivas, recreativas y de capacitacin;
7.- Gestionar el otorgamiento de servicios pblicos y privados a favor de las personas con
discapacidad;
8.- Gestionar recursos federales, estatales y municipales para destinarlos a Programas de
atencin a personas con discapacidad;
9.- Informar oportunamente a los Presidentes de los Consejos Directivo y Consultivo, as
como al Director General del Sistema DIF Oaxaca, los avances de los Programas
aplicados en cada una de las reas administrativas de la Direccin;
10.- Gestionar recursos financieros y materiales en beneficio de las personas con
discapacidad;
11.- Disear propuestas de proyectos que beneficien a la poblacin objetivo de los
Programas de la Direccin;

160

12.- Brindar atencin al pblico en cuestiones inherentes a los Programas y Prestaciones


de servicios de las personas con discapacidad en las reas administrativas de
prevencin, promocin y educacin de la salud, as como atencin mdica y rehabilitacin
integral orientados a organizaciones de la sociedad civil y grupos vulnerables;
13.- Participar en el mbito de su competencia en las reuniones del Subcomit de
adquisiciones del Sistema DIF Oaxaca;
14.- Cumplir con las comisiones asignadas por la Direccin General y las Presidencias de
los Consejos del Sistema DIF Oaxaca;
15.- Acudir a reuniones de acuerdo con las Presidencias de los Consejos Directivo y
Consultivo, y/o de Direccin General del Sistema DIF Oaxaca;
16.- Coordinar la entrega de informacin de cada una de las reas en tiempo y forma;
17.- Participar en campaas de salud y de asistencia Social con las Instituciones que
integran dicho Sector, as como Dependencias, Instituciones y organismos de la
Sociedad civil afines;
18.- Supervisar peridicamente las Unidades Bsicas de Rehabilitacin instaladas en el
Interior del Estado;
19.- Fungir como integrante del Consejo Estatal de Personas con Discapacidad;
20.- Participar en las reuniones de trabajo intersectoriales, interinstitucionales e
intrainstitucionales;
21.- Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la adquisicin de equipo
mdico y materiales que requiera la Direccin para el cumplimiento de sus objetivos;
22.- Generar Programas de Promocin, Difusin y sensibilizacin, as como
educacionales a favor de las personas con discapacidad;
23.- Colaborar con las dems reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, en la
aplicacin de los Programas de atencin que beneficien a las personas con discapacidad;
24.- Promover y difundir los servicios otorgados por el Sistema DIF Oaxaca en materia de
atencin a personas con discapacidad;
25.- Realizar estudios socioeconmicos para otorgar y/o gestionar apoyos a personas
vulnerables; y
26.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Implementar estrategias de accin para la eficaz aplicacin de los programas que
desarrolla la Direccin
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
43
61
104
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I
Permanente
Todas
las
reas Coordinar
apoyos
y
N administrativas del Sistema proporcionar informacin a las
T
DIF Oaxaca.
reas administrativas, para el
E
cumplimiento de los objetivos
R
del Sistema DIF Oaxaca.
N
A
S

161

Titulares
de
las
Dependencias y Entidades
del Gobierno del Estado de
Oaxaca.
Sistema DIF Nacional
Sistemas DIF Municipales

Servicios
Oaxaca

de

Salud

Instituto
Mexicano
Seguro Social.

de

del

Universidad Regional del


Sureste.
Registro civil del estado de
Oaxaca
E
X
T
E
R
N
A
S

Sistema DIF Municipal de


Oaxaca de Jurez.
Servicio nacional y estatal
de empleo en Oaxaca
Cmara
Nacional
de
Comercio (CANACO
SERVYTUR OAXACA)
Instituto de Capacitacin y
Productividad
para
el
Trabajo del Estado de
Oaxaca (I.C.A.P.E.T.)
Fondo para el Fomento
Estatal de las Actividades
Productivas
de
Oaxaca
(FIDEAPO)
Patronato
para
la
reincorporacin social por el
empleo en el estado
Fondo Nacional de Apoyo a
las Empresas de Solidaridad
(FONAES)
Secretara
de
Asuntos
Indgenas
Centro de Capacitacin para
el
Trabajo
Industrial
(CECATI)

Promover y sancionar la
cultura de transparencia y
acceso a la informacin

Permanente

Coordinar acciones con la


Direccin de Rehabilitacin
Coordinar y dar seguimiento a
las acciones de las Unidades
Bsicas de Rehabilitacin.
Coordinar acciones a travs de
la asistencia a los diversos
comits de salud.
Coordinar
el
respaldo
institucional para validacin de
diplomados.
Solicitar el apoyo de ponentes
acadmicos.
Coordinar
el
respaldo
institucional para validacin de
diplomados.
Coordinar acciones con la red
de vinculacin especializada
para la integracin laboral de
las personas en situacin de
vulnerabilidad.

Permanente
Permanente

Permanente

Permanente

Eventual
Eventual

Permanente
Eventual
Eventual

Eventual

Eventual

Eventual

Eventual

Eventual
Eventual

163

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS A PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Unidad de Servicios a Personas con Discapacidad
Direccin de Atencin a Personas
con Discapacidad
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Atencin a Personas con
Discapacidad
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Proporcionar atencin individual y colectiva en materia de salud con acciones de
prevencin primaria, promocin, educacin y capacitacin, as como atencin mdica y
rehabilitacin fsica y mental a personas con discapacidad y poblacin vulnerable.
Funciones Especficas:
1.- Elaborar el Programa de Trabajo de la Unidad y coordinar la evaluacin y seguimiento
de la misma;
2.- Representar a la Unidad de Servicios a Personas con Discapacidad en los mbitos y
acciones Intrainstitucionales;
3.- Participar en cursos de actualizacin en materia de discapacidad;
4.- Elaborar proyectos y propuestas en materia de atencin a personas con discapacidad;
5.- Vigilar que las actividades planeadas se lleven a cabo de manera satisfactoria.
6.- Realizar las actividades encomendadas por la Direccin, as como elaborar los
reportes e informes correspondientes;
7.- Coordinar la organizacin de los eventos de la Unidad;
8.- Participar en la gestin de Recursos Federales y Estatales destinados a la operacin
de los Programas;
9.- Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la adquisicin de equipos
mdicos y material que se requiera en la Direccin;
10.- Brindar atencin al Pblico que demanda atencin en materia de Salud.
11.- Gestionar apoyos y servicios a favor de los Programas de Salud.
12.- Generar material informativo y educacional en relacin a temas de Salud.
13.- Concertar con otras Instituciones para brindarles capacitacin en temas de Salud.
14.- Supervisar y dar seguimiento a las Unidades Bsicas de Rehabilitacin en base a un
programa general de trabajo, en coordinacin con las autoridades municipales y
encargadas de las U.B.R. as como con el Director;
15.- Brindar atencin mdica, odontolgica y psicolgica de primer nivel para poblacin
vulnerable;
16.- Brindar atencin de rehabilitacin a travs de la Unidad Mdica Mvil;
17.- Coordinar servicios de rehabilitacin a travs de las Unidades Bsicas de

164

Rehabilitacin ubicadas en las diferentes regiones del Estado;


18.- Implementar la promocin y difusin en temas de salud;
19.- Atender y prevenir los padecimientos buco-dentales en poblacin vulnerable.
20.- Favorecer la salud de nias y nios, mediante la promocin para la prevencin de
enfermedades;
21.- Proporcionar los servicios mdicos especializados: Otorrinolaringologa,
Oftalmologa, medicina interna, ginecologa, neurologa;
22.- Atender la demanda del servicio de rayos X, y electroencefalografa, para establecer
un mejor diagnstico; y
23.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Solicitar el apoyo y establecer contacto con entidades pblicas y privadas del Estado,
que brinden servicios a personas con discapacidad;
- Apoyar al fortalecimiento de las organizaciones de y para personas con discapacidad,
a travs de conferencias, talleres, paneles, cursos y plticas, sobre diversos temas
de discapacidad.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
20
41
61
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin
General
del Atender
canalizaciones
Permanente
las
Sistema DIF Oaxaca.
correspondientes.
Unidad de Comunicacin Coordinar la promocin y difusin
Permanente
y Logstica.
de diferentes eventos socio
culturales
Direccin de Delegaciones Coordinar
acciones
con
Permanente
Regionales.
Autoridades y Sistemas DIF
Municipales.
Unidad de Control de Coordinar el seguimiento de las
Permanente
Obras
y
Servicios Unidades
Bsicas
de
Generales.
Rehabilitacin.
Direccin
de Presentar la comprobacin de
Permanente
Administracin y Finanzas. recursos asignados.
I
N Direccin de Planeacin, Proporcionar
informacin
Permanente
T
Seguimiento y Evaluacin. solicitada.
E Direccin de Desarrollo Coordinar acciones con el
Permanente
R Familiar y Comunitario.
departamento de atencin a
N
personas adultas mayores.
A Direccin Jurdica.
Permanente
Coordinacin para la realizacin
S
de convenios de colaboracin de
nuevas Unidades Bsicas de
Rehabilitacin
y/o
proyectos
especiales. Proporcionar a la
Unidad de Enlace la informacin
que sea requerida en trminos de
ley.

166

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCION INTEGRAL A LA SALUD
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Atencin Integral a la Salud
Unidad de Servicios a Personas
con Discapacidad
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Atencin a Personas con Unidad de Servicios a Personas
Discapacidad
con Discapacidad
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Proporcionar el apoyo psicopedaggico, teraputico, a los nios y nias en edad escolar
que presentan dificultad en el proceso de aprendizaje, as como propiciar la
independencia e incorporacin de las personas con discapacidad por medio de la
fabricacin, adaptacin y reparacin de aditamentos para proporcionar independencia e
incorporarlos a la vida productiva, de igual manera brindar el espacio para la rehabilitacin
y acondicionamiento fsico.
Funciones Especficas:
1.- Elaborar el programa anual de trabajo del Departamento de Atencin Integral a la
Salud;
2.- Supervisar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de egresos del
Departamento de Atencin integral a la Salud;
3.- Registrar y controlar el presupuesto de egresos autorizado;
4.- Integrar y evaluar los avances de actividades generados por cada una de las reas
administrativas de la direccin;
5.- Integrar la informacin y metas de las reas administrativas de la Direccin;
6.- Atender las necesidades administrativas de la Direccin, de la unidad deportiva, del
taller de armado y ensamblado de sillas de ruedas, del laboratorio de rtesis y prtesis y
del Programa VALE;
7.- Elaborar y tramitar las incidencias del personal de la Direccin;
8.- Supervisar las acciones en materia deportiva y de rehabilitacin de la Unidad
Deportiva para personas con discapacidad y senescentes;
9.- Supervisar la fabricacin y reparacin de sillas de ruedas en sus diferentes tipos, as
como andaderas y bastones a travs del Taller de armado y ensamblado de sillas de
ruedas;
10.- Supervisar la fabricacin y reparacin de ortesis y prtesis a bajo costo para
personas de escasos recursos, a travs del Laboratorio de ortesis y prtesis;
11.- Coordinar la entrega de informes mensuales de la Unidad Deportiva, Taller de
armado y ensamblado de sillas de ruedas y del Laboratorio de ortesis y prtesis y del
programa VALE.
12.- Proporcionar apoyo psicopedaggico y teraputico a nios con problemas en la lectoescritura; y

167

13.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Atender y orientar a las personas que solicitan informacin sobre los programas y
servicios de la Direccin, del taller de armado y ensamblado de sillas de ruedas,
del laboratorio de rtesis y prtesis y del Programa VALE.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
36
0
36
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Unidad de Control de Obras Coordinar el mantenimiento de la
Permanente
y Servicios Generales
unidad deportiva.
Unidad
de
Recursos Realizar los movimientos del
Permanente
Humanos
Personal de la Direccin.
Unidad
de
Recursos Solicitar los requerimientos de
Permanente
Materiales
materiales para la operacin de
los programas a cargo del
departamento
Permanente
Unidad
de
recursos Tramitar
documentacin
y
financieros
facturas para su comprobacin
correspondiente.
Realizar consulta de saldos y
movimientos de las partidas
presupuestales, para la operacin
I
de los Programas dependientes
N
del Departamento
T
E
R
Coordinar y dar seguimiento a los
Permanente
N Casas hogar 1 y 2
menores
que
acuden
a
sesiones
A
en la alberca de la unidad
S
Deportiva
Permanente
Direccin Jurdica
Revisin y/o elaboracin de
convenios de colaboracin con
otras Instituciones
Solicitar
asesora
jurdica.
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
Instituciones, Universidades. Realizar acciones en beneficio de
Eventual
Organismos de la sociedad las personas con discapacidad.
E civil.

169

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCION INTEGRAL A GRUPOS
Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Atencin Integral a Grupos y Unidad de Servicios a Personas
Personas con Discapacidad
con Discapacidad
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Atencin a Personas con Unidad de Servicios a Personas
Discapacidad
con Discapacidad
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Promover el desarrollo humano e integracin social de las personas con discapacidad, a
travs de programas, proyectos y acciones sociales compensatorias que desarrollen sus
potencialidades y capacidades que contribuyan a su ptima integracin al mbito
productivo y social en condiciones de equidad
Funciones Especficas:
1.- Elaborar el Programa de Trabajo del Departamento y coordinar la evaluacin y
seguimiento del mismo;
2.- Representar al Departamento de Atencin Integral a Grupos y Personas con
Discapacidad en los mbitos y acciones Intrainstitucionales;
3.- Participar en cursos de actualizacin;
4.- Elaborar proyectos y propuestas referentes a la discapacidad;
5.- Vigilar que las actividades planeadas se lleven a cabo de manera satisfactoria;
6.- Realizar las actividades encomendadas por la Direccin de Atencin a Personas con
Discapacidad, as como elaborar los reportes e informes correspondientes;
7.- Coordinar la organizacin de los programas y actividades del Departamento de
Atencin Integral a Grupos y Personas con Discapacidad; y
8.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Establecer estrategias que sirva al gil funcionamiento y operatividad del
Departamento, as como de los apoyos brindados y dirigidos a la poblacin con
discapacidad:
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
5
0
5
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia
Direccin General
Coordinar apoyos solicitados por la
Permanente
poblacin vulnerable.

171

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR JURIDICO
rea
Direccin Jurdica.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Proteger con el carcter de Apoderado Legal, el patrimonio bienes y derechos del


Sistema DIF Oaxaca, as como garantizar que las actividades de trascendencia jurdica
que realicen sus diferentes reas administrativas que lo conforman, se lleven a cabo
dentro del marco jurdico aplicable. De igual forma brindar servicio asistencial en materia
jurdica a las personas de la poblacin en general que lo requieran.
Funciones Especificas:
1.- Fungir como apoderado legal del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Proyectar y revisar los convenios de colaboracin, coordinacin y apoyo que se
celebran con los municipios, dependencias y entidades de la administracin pblica,
asociaciones civiles y particulares; as como los contratos en general, civiles, mercantiles,
laborales, entre otros;
3.- Dirigir la representacin legal del Sistema DIF Oaxaca en aquellos juicios en los que
sea parte;
4.- Revisar y en su caso presentar las denuncias y querellas que se elaboren, con motivo
de hechos que pudiesen ser constitutivos de delitos y que afecten el patrimonio de la
Entidad;
5.- Autorizar y validar la documentacin legal que requiera el Sistema DIF Oaxaca en
ejercicio de sus atribuciones tales como actas administrativas, constancias, minutas y
oficios;
6.- Brindar asesora jurdica adecuada a todas las reas administrativas que conforman a
el Sistema DIF Oaxaca y al pblico en general;
7.- Coordinar y revisar todos los actos jurdicos necesarios para regularizar, legalizar e
instrumentar legalmente las actividades que realiza el Sistema DIF Oaxaca;
8.- Coordinar la asesora jurdica que se proporcione al Comit de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios y al Subcomit de Adquisiciones de Bienes y Servicios del
Sistema DIF Oaxaca;
9.- Coordinar y proponer la elaboracin de los reglamentos, manuales de organizacin y
procedimientos, lineamientos y dems que se requieran, para el mejor desempeo de las
funciones que tienen asignadas cada una de las reas administrativas que conforman el
Sistema DIF Oaxaca;
10.- Apoyar de manera gratuita a los municipios, agencias y poblacin en general en los
trmites del Registro Civil de las personas;
11.- Fungir como Unidad de Enlace del Sistema DIF Oaxaca en materia de

172

transparencia;
12.- Recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin, en trminos de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica para el Estado de Oaxaca;
13.- Recabar y difundir la informacin pblica del Sistema DIF Oaxaca, que establece el
artculo 9 y dems relativos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
de Oaxaca, referente a la estructura orgnica, a las facultades, el directorio de Servidores
Pblicos, el domicilio de la Unidad de Enlace, la direccin electrnica para obtener la
informacin; los servicios que ofrece, los trmites, requisitos y formatos, el marco
normativo aplicable, los mecanismos de participacin ciudadana y cualquier otra
informacin que sea de utilidad o se considere relevante; adems, de la que con base a la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el
pblico;
14.- Auxiliar a los particulares en la elaboracin de solicitudes de acceso a la informacin;
15.- Realizar los trmites internos para entregar la informacin solicitada, adems de
realizar las notificaciones a los peticionarios;
16.- Proponer los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestin
de las solicitudes,
17.- Formar expedientes administrativos de las solicitudes e iniciar el trmite, seguimiento
y acordar lo necesario en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica para el Estado de Oaxaca;
18.- Dirigir y supervisar la elaboracin y cumplimiento del programa de trabajo de la
Direccin; y
19.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Validar la documentacin legal que se suscribe en la Direccin Jurdica y en el
Sistema DIF Oaxaca.
- Determinar la viabilidad de los procedimientos jurdicos que sirvan al desempeo
de las funciones de la Direccin.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
4
9
13
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
I
Todas
las
reas Llevar a cabo reuniones de
N
para
evaluar
los
Permanente.
administrativas
del directivos
avances y metas del Sistema DIF
Sistema DIF Oaxaca.
T
Oaxaca.
E
Proporcionar asesoras jurdicas.
R
N
A
S

174

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROCEDIMIENTOS Y ASESORIA JURIDICA

rea
Unidad de Procedimientos y
Jurdica.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin Jurdica.

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Asesora Direccin Jurdica

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Actuar y representar como apoderado legal al Sistema DIF Oaxaca, en los procedimientos
judiciales y administrativos, cuando este sea parte o cuando exista un inters jurdico, as
como brindar asesoras jurdicas al pblico en general y a las reas administrativas que
conforman la Institucin.
Funciones Especificas:
1.- Actuar Como apoderado legal del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado Oaxaca;
2.- Representar legalmente al Sistema DIF Oaxaca en aquellos juicios en los que sea
parte, ejercitando las acciones y oponiendo las excepciones procedentes;
3.- Disear y presentar denuncias y querellas sobre hechos que pudiesen ser
constitutivos de delitos y que afecten el patrimonio de la entidad;
4.- Brindar asesora jurdica a todas las reas administrativas que conforman al Sistema
DIF Oaxaca al pblico en general;
5.- Ejecutar los actos jurdicos necesarios para regularizar, legalizar e instrumentar las
actividades que realiza el Sistema DIF Oaxaca;
6.- Apoyar de manera gratuita a los Municipios y Poblaciones en general en los trmites
del Registro Civil de las personas de su Comunidad, en Aclaraciones de Actas de
Nacimiento, Registros Extemporneos y expediciones de CURP;
7.- Realizar trmites para la importacin de donaciones nacionales e internacionales que
le otorgan al Sistema DIF Oaxaca;
8.- Elaborar Proyectos de disposiciones Jurdicas necesarias para el mejor desempeo de
las funciones de las reas administrativas que conforman el Sistema DIF Oaxaca;
9.- Elaborar los planes de trabajo de la Direccin; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Realizar acciones que sirvan y sean necesarias para el buen funcionamiento de la
Unidad y del Sistema DIF Oaxaca.
- Implementar mtodos jurdicos que hagan eficiente el cumplimiento de los
objetivos del Sistema DIF Oaxaca.

176

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS Y CONTRATOS
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Convenios y Contratos.
Unidad de Procedimientos y Asesora
Jurdica
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin Jurdica.
Unidad de Procedimientos y Asesora
Jurdica
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Elaborar, revisar y validar los convenios, contratos y dems documentos jurdicos, que
este organismo celebre con las dependencias pblicas o privadas, as como personas
fsicas o morales.
Funciones Especificas:
1- Elaborar, supervisar y revisar los convenios y contratos que celebra el Sistema DIF
Oaxaca, en el ejercicio de sus atribuciones con dependencias y entidades de la
administracin pblica, asociaciones civiles y particulares, ya sean de naturaleza civil,
mercantil y afines;
2.- Supervisar la elaboracin de la documentacin jurdica que expide el Sistema DIF
Oaxaca en ejercicio de sus atribuciones, tales como actas administrativas, constancias,
minutas, oficios y otros;
3.- Autorizar y validar los convenios y contratos que celebre este Sistema DIF Oaxaca, a
travs de sus reas administrativas;
4.- Asesorar jurdicamente al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y al
Subcomit de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Asesorar y capacitar a los funcionarios pblicos de las dems reas administrativas
del Sistema DIF Oaxaca, para concertar y elaborar convenios y contratos, en
cumplimiento a sus objetivos; y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Solicitar a las reas o a las partes involucradas, los instrumentos necesarios para
la adecuada integracin de los expedientes derivados de los convenios, contratos
y dems documentos jurdicos.
- Definir la viabilidad de los convenios, contratos y dems documentos jurdicos que
sirvan al cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
2
0
2
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

178

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACCESO Y SEGUIMIENTO A LA
INFORMACIN PBLICA
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Acceso y Seguimiento a la Unidad de Procedimientos y Asesora
Informacin Pblica.
Jurdica.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin Jurdica.
Unidad de Procedimientos y Asesora
Jurdica
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Garantizar el acceso de toda persona a la informacin pblica del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca, darle trmite a las solicitudes de
informacin, as como de acceso, rectificacin, correccin y cancelacin de datos
personales que sean recibidas en la Unidad de Enlace. Cumplir con lo establecido en la
legislacin materia de transparencia.
Funciones Especificas:
1.- Recabar la informacin a que se refiere el artculo 9 y dems de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica de las reas administrativas del Sistema
DIF Oaxaca;
2.- Remitir la informacin a la Unidad de Informtica del Sistema DIF Oaxaca, con la
finalidad de que sea publicada en el portal de transparencia respectivo;
3.- Propiciar que las reas administrativas remitan de manera peridica la informacin
actualizada a que se refiere el artculo 9 y dems de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca;
4.- Recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin pblica presentadas
ante la unidad de enlace;
5.- Recibir y tramitar las solicitudes de acceso, rectificacin, correccin y/o cancelacin de
datos personales, as como darles seguimiento hasta la entrega de la respuesta, haciendo
entre tanto el correspondiente resguardo;
6.- Auxiliar a los particulares en la elaboracin de solicitudes, y en su caso, orientarlos
sobre los sujetos obligados que sean competentes respecto a la informacin que solicitan;
7.- Realizar los trmites internos de cada dependencia o entidad, necesarios para
entregar la informacin solicitada;
8.- Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes;
9.- Proponer al Comit de Informacin del Sistema DIF Oaxaca, los procedimientos
internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestin de las solicitudes de acceso a la
informacin;
10..- Apoyar al Comit de Informacin del Sistema DIF Oaxaca en el desempeo de sus
funciones;

179

11.-Integrar y enviar todos los informes que requiera el Instituto Estatal de Acceso a la
Informacin Pblica al Sistema DIF Oaxaca en materia del ejercicio de la informacin
pblica;
12.- Emitir los informes y remitir la informacin que requiera el Comit de Informacin del
Poder Ejecutivo;
13.- Presentar el informe respectivo de las acciones de la Unidad de Enlace en las
sesiones ordinarias del Comit de Informacin de Sistema DIF Oaxaca;
14.- Informar al Comit de Informacin del Sistema DIF Oaxaca, respecto de la
indicaciones generadas o lineamientos emitidos por el Comit de Informacin del Poder
Ejecutivo y/o el Instituto Estatal de Acceso a la Informacin Pblica; y
15.- Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la informacin y actualizarlo
mensualmente detallando sus resultados y costos, hacindolo del conocimiento del titular
del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia para el estado de Oaxaca;
16.- Recibir los recursos de revisin presentados por los particulares y remitirlos al
Instituto Estatal de Acceso a la Informacin Pblica dentro de los tres das siguientes a su
recepcin;
17.- Recabar el nmero de Registros de los Sistemas de Datos Personales
implementados en el Sistema DIF Oaxaca y reportarlo a la institucin de la materia;
18.- Cumplir con las indicaciones o lineamientos emitidos por el Instituto Estatal de
Acceso a la Informacin Pblica y/o el Comit de Informacin del Poder Ejecutivo;
19.- Las dems necesarias para garantizar y agilizar el flujo de informacin entre el
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del estado de Oaxaca y los particulares;
y
20.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Replantear en su caso trminos para la solicitud de informacin a las reas
administrativas del Sistema DIF Oaxaca, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Implementar estrategias para el buen funcionamiento del Departamento.
- Analizar la informacin proporcionada por las reas administrativas del Sistema
DIF Oaxaca, verificando que sirva al cumplimiento de las funciones.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I
Permanente
Todas
las
reas Solicitar,
organizar,
N
verificar
y
administrativas
del supervisar,
T
publicar la informacin del
Sistema DIF Oaxaca.
Sistema DIF Oaxaca, de
E
R
acuerdo a su clasificacin:
N
pblica,
confidencial
y
A
reservada.
S

181

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Direccin de Administracin y Finanzas.
Direccin General
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Coordinar, aplicar y optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y
financieros, mediante bases legales y polticas de actuacin que coadyuven a lograr la
mxima productividad en las reas administrativas que conforman el Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Establecer las polticas que se deban aplicar en la administracin y optimizacin de los
recursos humanos, materiales y financieros del Sistema DIF Oaxaca, de acuerdo con sus
objetivos y programas;
2.- Establecer las polticas, normas y criterios para la Programacin, Presupuestacin y
Evaluacin ProgramticaPresupuestal del Sistema DIF Oaxaca y controlar su aplicacin;
3.- Integrar y someter a la consideracin del Director General el Anteproyecto de
Presupuesto de Egresos, correspondiente a los renglones de gasto corriente e Inversin y
la estructura programtica del Sistema DIF Oaxaca, controlando el ejercicio del
presupuesto y su contabilidad;
4.- Dirigir la operacin del Sistema de Control Presupuestal y de Contabilidad
Gubernamental y la formulacin de los estados financieros del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar el desempeo de las labores
encomendadas y establecer estrategias y mecanismos de integracin e interrelacin que
promuevan el ptimo desarrollo y cumplimiento de sus responsabilidades;
6.- Coordinar y dirigir la Prestacin de los Servicios de Apoyo Tcnico- Administrativo y el
equipamiento, en materia de Sistemas Informticos y Comunicaciones que requieran las
reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca para su funcionamiento;
7.- Proponer a la consideracin del Director General los cambios a la organizacin interna
de los planes y programas de modernizacin, desconcentracin y desarrollo
administrativo, a efecto de que se realicen eficientemente las actividades del Sistema DIF
Oaxaca;
8.- Conducir las polticas y estrategias de contratacin, administracin de sueldos y
salarios, estmulos y de capacitacin y desarrollo del personal del Sistema DIF Oaxaca;
9.- Coordinar la expedicin de los nombramientos, catlogos y perfiles de puestos, los
cambios y movimientos de personal, as como las liquidaciones y pagos de cualquier
remuneracin del personal del Sistema DIF Oaxaca;
10.- Conducir las relaciones laborales del Sistema DIF Oaxaca y su interrelacin con el
Sindicato;

182

11.- Dirigir y controlar los procesos de adquisicin, suministro, arrendamientos y


enajenacin de bienes, el otorgamiento de los servicios generales, as como los
programas de obras, conservacin y mantenimiento del Sistema DIF Oaxaca;
12.- Celebrar acuerdos con los titulares y dems personal de las Unidades
Administrativas a su cargo, as como brindar atencin al pblico en general;
13.- Proporcionar informacin administrativa y financiera que le sean requeridos por
Dependencias e Instituciones Pblicas y Privadas;
14.- Integrar la informacin sobre la operacin y resultados que presenta ante los rganos
del Sistema DIF Oaxaca;
15.- Coordinar las relaciones del Sistema DIF Oaxaca con las Dependencias
Globalizadoras del Estado;
16.- Apoyar al Director General del Sistema DIF Oaxaca en la ejecucin de programas
sectoriales en el mbito de competencia;
17.- Proporcionar asesora, capacitacin y apoyo tcnico a los Sistemas Municipales para
el Desarrollo Integral de la Familia dentro del mbito de sus atribuciones;
18.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le
sean sealados por delegacin o le correspondan por suplencia;
19.- Promover y vigilar que en la atencin y resolucin de los asuntos de su competencia
se cumplan las polticas y lineamientos emitidos por el Director General, los
ordenamientos legales y las dems disposiciones normativas aplicables;
20.- Representar al Sistema DIF Oaxaca ante Organismos e Instituciones Pblicas y
Privadas, Nacionales e Internacionales por acuerdo del Director General y presidir los
Comits o Subcomits internos que le correspondan conforme al mbito de competencia;
21.- Establecer y aplicar las sanciones administrativas y correcciones disciplinarias al
personal del Sistema DIF Oaxaca cuando sea necesario, con base en las Leyes,
Reglamentos y disposiciones correspondientes;
22.- Dirigir y supervisar la elaboracin y cumplimiento de los programas de trabajo de la
Direccin; y
23.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Implementar mtodos para la eficaz operacin del Sistema de Control Presupuestal y
de Contabilidad Gubernamental y la formulacin de los estados financieros de la
Entidad.
- Determinar la viabilidad de los procesos de adquisicin, suministro, arrendamientos y
enajenacin de bienes, el otorgamiento de los servicios generales, as como los
programas de obras, conservacin y mantenimiento a cargo del Organismo.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
29
143
172
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

184

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS FINANCIEROS
rea
Unidad de Recursos Financieros

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Administracin
Finanzas.

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Coordinar y aplicar de manera eficiente, oportuna y transparente el manejo de los
recursos financieros asignados al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de Oaxaca, mediante registros contables.
Funciones Especificas:
1.- Elaborar y aplicar los proyectos de inversin de los programas y dar seguimiento a los
mismos;
2.- Verificar la aplicacin de los recursos asignados al Sistema DIF Oaxaca;
3.- Supervisar el registro contable de las operaciones del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Analizar los Estados Financieros del Organismo;
5.- Informar al Director de Administracin y Finanzas los avances presupuestales del
Sistema DIF Oaxaca;
6.- Supervisar el pago oportuno al personal del Sistema DIF Oaxaca;
7.- Supervisar y aplicar eficientemente el manejo de las cuentas bancarias del Sistema
DIF Oaxaca;
8.- Analizar mensualmente el avance presupuestal de los programas, en coordinacin con
el Director General y el Director de Administracin y Finanzas;
9.- Atender a diversos prestadores de servicio y proveedores a fin de dar seguimiento a
los pagos de los montos contratados;
10.- Llevar a cabo la comprobacin de la aplicacin de los recursos autorizados ante la
Secretaria de Finanzas del Estado;
11.- Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos del Sistema DIF Oaxaca;
12.- Intervenir en reuniones para la toma de decisiones relacionadas con el eficiente
manejo de los recursos financieros del Organismo; y
13.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Disear y aplicar estrategias de control para el adecuado manejo de los recursos
ministrados por la Secretara de Finanzas.
- Definir mtodos para el buen funcionamiento de las areas administrativas de la
Unidad.
3. PUESTOS SUBORDINADOS

186

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Recursos Financieros

rea
Departamento de Contabilidad
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Unidad
Unidad de Recursos Financieros

Registrar todas las operaciones financieras para elaborar los estados financieros en forma
mensual y determinar el pago de los impuestos.
Funciones Especificas:
1.- Implementar los controles necesarios para el buen funcionamiento del Departamento;
2.- Recibir los comprobantes de ingresos de los centros generadores y nminas de
personal, para su registro contable;
3.- Emitir plizas de ingresos y diario en base a la documentacin soporte;
4.- Controlar y registrar los egresos e ingresos del fondo revolvente autorizado, as como,
los recursos de aplicacin inmediata;
5.- Proporcionar al rgano interno de control y a las Dependencias que lo requieran, las
plizas y los registros contables;
6.- Recibir las plizas de egresos con la documentacin soporte, para su revisin, registro
contable y archivo;
7.- Vincular el sistema de contabilidad gubernamental con el sistema de control
presupuestal;
8.- Actualizar mensualmente informes y estados financieros, as como, conciliaciones
bancarias, a travs del sistema de contabilidad gubernamental;
9.- Conciliar los estados financieros con el Departamento de Control Presupuestal;
10.- Revisar los estados financieros y documentacin soporte a travs de la informacin
estadstica de los indicadores de gestin (servicio, satisfaccin y desempeo);
11.- Coordinar la retencin y entero de impuestos estatales y federales;
12.- Emitir y entregar constancias de retenciones a los prestadores de servicios
profesionales;
13.- Emitir y entregar constancias de no adeudo financiero a los servidores pblicos que
laboran en el Sistema DIF Oaxaca; y
14.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Coordinar y distribuir de manera directa las tareas y actividades asignadas al
Departamento;
3. PUESTOS SUBORDINADOS

188

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
PRESUPUESTAL

rea
Departamento
de
Control
y
Presupuestal
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas.

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Seguimiento Unidad de Recursos Financieros.

Unidad
Unidad de Recursos Financieros

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Optimizar y comprobar los recursos asignados al Sistema DIF Oaxaca en tiempo y forma.
Funciones Especificas:
1.- Establecer los mecanismos para llevar a cabo el control y seguimiento presupuestal de
los recursos para gastos de operacin del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Efectuar y dar seguimiento a las modificaciones y adecuaciones presupuestales
conforme a la normatividad aplicable;
3.- Coordinar y atender los asuntos del Sistema DIF Oaxaca, en materia presupuestal
ante la Secretaria de Finanzas del Estado;
4.- Llevar a cabo la recepcin y revisin de documentos que se tramitan para pago,
verificando que cumplan con los requisitos fiscales establecidos y que se apeguen a la
Normatividad del Presupuesto de Egresos Vigente del Estado de Oaxaca;

5.- Elaborar cedulas de comprobacin y correccin del gasto, recepcionar las


ministraciones presupuestales y realizar conciliaciones de los recursos ministrados
ante la Secretaria de finanzas; as como remitir al Departamento de Contabilidad
los reportes correspondientes al cierre mensual; y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Aplicar correctamente los Recursos asignados al Sistema DIF Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
7
0
7

190

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

rea
Unidad de Recursos Humanos.

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin
de
Administracin
Finanzas.

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Planear, coordinar, dirigir y supervisar el manejo de los recursos humanos, del Sistema
DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Atender diariamente al personal para la solucin de problemas relacionados con
retardos, inasistencias, prstamos personales, incapacidades, permisos, etc.;
2.- Supervisar el trmite de las nminas del personal ante la Direccin de Recursos
Humanos de la Secretara de Administracin del Estado, para su pago correspondiente en
tiempo y forma;
3.- Supervisar el trmite de las nminas del personal autorizadas ante la Secretara de
Finanzas del Estado;
4.- Realizar trmites relacionados con el Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.) e
Instituto del fomento nacional para la vivienda de los trabajadores (INFONAVIT);
5.- Proporcionar a la Direccin de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin,
los expedientes personales de candidatos a cubrir vacantes y promociones;
6.- Elaboracin de constancias para medallas que otorga el Gobierno del Estado por los
aos de servicios del personal de base, as como la elaboracin de constancias de
trabajo en general;
7.- Validar cartas poder que suscriben los trabajadores;
8.- Legitimar presupuestos de anteojos del personal de base;
9.- Supervisar las labores asignadas al personal;
10.- Emitir reportes al Director de Administracin y Finanzas el funcionamiento de la
Unidad; y
11.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Solucin de problemas relacionados con retardos, inasistencias, prstamos
personales, incapacidades, permisos con y sin goce de sueldo, pagos de
quinquenios, etc.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
8
8
16

191

4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS


Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:

I
N
T
E
R
N
A
S

E
X
T
E
R
N
A
S

Frecuencia:

Direccin de Administracin Recibir


y
indicaciones
y Finanzas:
ejecutar acuerdos para el
mejor funcionamiento del
rea administrativa.

Permanente

Unidades del SISTEMA DIF Coordinar con la Unidad de


Oaxaca
Recursos Financieros el
pago por concepto de
servicios
personales,
conciliacin
del
presupuesto del ejercicio
en el mismo rubro.
Todas
las
reas Atender las solicitudes y
administrativas del Sistema problemticas
del
DIF Oaxaca
personal.

Permanente

Direccin
Humanos:

Permanente

de

Recursos Solicitar se aplique el


proceso de seleccin a
candidatos a ingresar a la
Entidad.
Solicitar autorizacin de
nminas.
Tramitar autorizacin de
ampliacin
o
modificaciones
presupuestales en el rubro
de servicios personales.
Secretara de Finanzas:
Solicitar la ministracin de
recursos para el pago
oportuno
de
servicios
personales.

Permanente

Permanente

193

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NOMINAS
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Recursos Humanos.

rea
Departamento de Nminas.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES

Unidad
Unidad de Recursos Humanos

Objetivo del Puesto


Coordinar, dirigir, supervisar y aplicar todos los movimientos que se registran en materia
de recursos humanos, as como tramitar los pagos correspondientes.
Funciones Especificas:
1.- Atender de manera directa y personalizada a los empleados que acudan al
Departamento a solicitar informacin sobre sus percepciones y deducciones;
2.- Recibir documentos del personal de nuevo ingreso para elaboracin de expediente;
3.- Recibir las incidencias del personal para su aplicacin en nomina;
4.- Validar la pre nmina con las incidencias correspondientes;
5.- Recabar las firmas correspondientes para el trmite de las nominas;
6.- Tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos y la Secretara de Finanzas del
Estado, las nminas administrativas quincenales y mensuales del personal del Sistema
DIF Oaxaca, as como de las dems prestaciones;
7.- Elaborar oficios de nminas administrativas quincenales, mensuales y de pensin
alimenticia, para remitirlas a la Unidad de Recursos Financieros;
8.- Enviar a Caja General del Sistema DIF Oaxaca, sobres de sueldos, nminas, vales de
despensa, tirasumas, nminas de pensin alimenticia para su pago correspondiente;
9.- Enviar a la Unidad de Recursos Financieros oficios de retenciones y reintegros
correspondientes, as como remitir a la Caja General y al Departamento de Control y
Seguimiento Presupuestal para su aplicacin;
10.- Elaborar oficios y constancias de trabajo que se requieran;
11.- Controlar, elaborar y tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos del Gobierno
del Estado los nombramientos del personal de base, nombramiento confianza y mandos
medios y superiores;
12.- Calcular y tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos del Gobierno del Estado
el pago de la prima de antigedad y estmulo por jubilacin o pensin;
13.- Recibir y tramitar las nminas acadmicas y de capacitacin de la Direccin de
Desarrollo Familiar y Comunitario;
14.- Mantener actualizada la plantilla interna por ubicacin fsica;
15.- Elaborar oficios de cambio de adscripcin de rea administrativa del personal y
asignacin de tarjeta de asistencia;
16.- Supervisar el registro de asistencia del personal de oficinas centrales del Sistema DIF

194

Oaxaca;
17.- Recepcin y control de incapacidades del personal del Sistema DIF Oaxaca y
descuentos por las amortizaciones del Instituto del fomento nacional para la vivienda de
los trabajadores (INFONAVIT);
18.- Realizar los movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas, reingresos o
modificacin de salarios); as como al sistema nico de autodeterminacin para el clculo
de cuotas obrero patronales del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Retiro,
Cesanta y Vejez (R.C.V). y el Instituto del fomento nacional para la vivienda de los
trabajadores (INFONAVIT) del mes correspondiente;
19.- Requisitar los formatos de aviso para calificar probable riesgo de trabajo st-1 de los
trabajadores del Sistema DIF Oaxaca;
20.- Realizar el trmite de pago del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e Instituto
del fomento nacional para la vivienda de los trabajadores (INFONAVIT) ante la Direccin
de Recursos Humanos y la Secretara de Finanzas del Gobierno del Estado en tiempo y
forma;
21.-Respaldar mensualmente la informacin del Sistema nico de Autodeterminacin;
22.- Realizar y tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) la declaracin
anual de la prima de riesgo en el mes de febrero de cada ao;
23.- Llevar el control y trmite para las firma de los contratos individuales de trabajo del
personal de contrato, contrato confianza, contrato base y contratos de honorarios
asimilables a sueldos y salarios;
24.- Cumplir con los requisitos y gestionar el trmite de las plizas de seguro de vida del
personal de nuevo ingreso;
25.- Capturar y tramitar todas las cdulas de evaluacin y remitirlas mediante disco a la
Direccin de Recursos Humanos del Gobierno del Estado; y
26.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Atender las problemticas que se vayan presentando con el personal del Sistema
DIF Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
5
0
5
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Unidad
de
Recursos Recibir indicaciones.
Permanente
Humanos.
Departamento de Trmites y Procesa Informacin.
Permanente
I
N Prestaciones
T
Unidad
de
Recursos Tramitar el pago de nminas y
Eventual
E Financieros.
todos los pagos de servicios
R
personales.
N
A Direccin jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Eventual
S
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.

196

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRMITES Y PRESTACIONES
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
Departamento de Trmites y Prestaciones

rea Superior Inmediata


Unidad de Recursos Humanos.

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas.

Unidad
Unidad de Recursos Humanos

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Proporcionar a la Unidad de Recursos Humanos las herramientas necesarias para facilitar
el trabajo mediante el diseo, mantenimiento, aplicacin y supervisin de sistemas de
informacin que permitan procesar los clculos relacionados con las nminas, pagos de
seguridad social y el presupuesto de servicios personales.
Funciones Especificas:
1.- Llevar un estricto control del presupuesto asignado al Sistema DIF Oaxaca en el rubro
de servicios personales;
2.- Capturar, generar e imprimir las nominas quincenales, mensuales, de incremento,
aguinaldos y especiales del personal del Sistema DIF Oaxaca para ser remitidas al
Departamento de Nminas para su validacin y trmite, as como la supervisin de los
programas;
3.- Aplicar las tarifas que imponga la Ley del Impuesto Sobre la Renta, para la
determinacin de impuesto a las nminas del Sistema DIF Oaxaca, mediante el sistema
de impuestos;
4.- Aplicar los porcentajes para el clculo de descuento del Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS) y cesanta y vejez a las nminas de los trabajadores del Sistema DIF
Oaxaca, as como generar listados para su validacin;
5.- Generar e imprimir los resmenes de percepciones y retenciones de las nminas de
base, nombramiento confianza, contrato, contrato confianza y mandos medios y
superiores, aportacin al fondo de pensiones, cuotas obrero patronales del Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS) e Instituto del Fomento Nacional para la Vivienda de
los Trabajadores (INFONAVIT);
6.- Imprimir sobres, relacin de empleados y nminas de base, contrato, contrato
confianza, nombramiento confianza, mandos medios y superiores y de la quincena que
corresponda, a fin de ser remitidos al Departamento de Nminas;
7.- Generar e imprimir plantillas de personal;
8.- Elaborar e imprimir los contratos del personal de contrato base, contrato, contrato
confianza y prestadores de servicios de honorario asimilables a sueldos y salarios, para
ser remitidos al Departamento de Nminas para la firma correspondiente;
9.- Elaborar y tramitar el anteproyecto del presupuesto de egresos de servicios

197

personales para el ejercicio siguiente ante la Direccin de Recursos Humanos de la


Secretara de Administracin del Estado;
10.- Elaborar y tramitar el avance presupuestal de servicios personales ante la Direccin
de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin del Estado;
11.- Elaborar y tramitar ampliaciones o modificaciones presupustales ante la Direccin
de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin del Estado y la Secretara de
Finanzas;
12.- Generar acumulados anuales de percepciones por empleado para la elaboracin de
las constancias de retencin por parte del Departamento de Nminas;
13.- Generar el archivo para depsito va pagel para su abono a cuentas bancarias del
personal de contrato, contrato confianza, nombramiento confianza, mandos medios y
superiores, y honorarios de las nminas quincenales o mensuales que se pague, para
su envo a Caja General del Sistema DIF Oaxaca;
14.- Realizar la dispersin electrnica va pagel a las cuentas bancarias del personal de
mandos medios y superiores de la nomina de remuneracin al desempeo laboral del
mes que corresponda;
15.- Aplicar los sistemas de computo que permitan tener un mejor control de datos en la
Unidad de Recursos Humanos.
16.- Brindar el Apoyo necesario a la Unidad en el manejo de sistemas y equipo de
cmputo.
17.- Respaldar los archivos, sistemas y bases de datos de las nominas, IMSS e Instituto
del Fomento Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) que se utilizan
en la Unidad de Recursos Humanos y mantenimiento en discos duros.
18.- Supervisar y dar el mantenimiento a los sistemas de nomina, IMSS y todos los que
se disean en el Departamento; y
19.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar las acciones a realizar para resolver las necesidades que se van
presentando en materia de servicios personales y seguridad social.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
3
0
3
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Unidad
de
Recursos Recibir indicaciones.
Permanente
Humanos
I
Departamento de Nminas
Coordinar envo y recepcin
Permanente
N
de informacin.
T
Permanente
de
Recursos Realizar el trmite para el
E Unidad
Financieros
pago
de
nminas
va
pagel
R
y
conciliacin
del
N
presupuesto asignado para
A
servicios personales.
S
Unidad de Informtica
Solicitar asesora en diseo
Permanente
de sistemas.

199

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS MATERIALES

rea
Unidad de Recursos Materiales

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin de Administracin y Finanzas

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Coordinar, administrar, adquirir y controlar los recursos materiales, bienes y/o servicios
de manera eficiente y eficaz del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de los planes y programas de los
Departamentos a cargo de la Unidad;
2.- Observar la normatividad y polticas que conciernen al funcionamiento de la Unidad de
recursos Materiales;
3.- Coordinar las actividades de los Departamentos de la Unidad de Recursos Materiales
con las dems reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Administrar el almacn, llevando un registro detallado de las adquisiciones que se
realicen;
5.- Llevar el registro o inventario actualizado de los bienes, en cuanto a su uso o destino,
as como la documentacin correspondiente;
6.- Realizar los procedimientos administrativos relativos a baja y alta, y destino final de los
bienes, de acuerdo con la normatividad aplicable;
7.- Operar el programa interno de Proteccin Civil diseado por la Secretaria de
Proteccin Civil;
8.- Coordinar y controlar el servicio de seguridad y vigilancia;
9.- Elaborar previo acuerdo del Subcomit de Adquisiciones de Bienes y Servicios del
Sistema DIF Oaxaca, las convocatorias de Licitaciones Pblicas, para adquirir bienes y
servicios de conformidad con las disposiciones legales;
10.- Recibir de las diversas reas administrativas que integran el Sistema DIF Oaxaca, las
solicitudes de adquisicin de bienes servicios, tramitando de manera inmediata los
pedidos, verificando que los mismos se ajusten a la normatividad y satisfagan las
necesidades del rea administrativa solicitante;
11.- Coordinar y supervisar los procedimientos de adquisicin de bienes y servicios del
Sistema DIF Oaxaca; y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.

200

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Ordenar, planear, organizar, adquirir y controlar de manera eficaz, los recursos
materiales y activos fijos, de acuerdo a las necesidades de las reas
administrativas del Sistema DIF Oaxaca, satisfaciendo las mismas.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
9
9
18
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de
Con el objeto de:
Frecuencia:
Trabajo
Direccin General del Satisfacer sus necesidades en
Permanente
Sistema DIF Oaxaca.
cuanto a consumibles, servicios y
dems adherentes al cumplimiento
de sus funciones.
Permanente
Direccin
de Satisfacer sus necesidades en
Administracin
y cuanto a consumibles, servicios y
Finanzas.
dems adherentes al cumplimiento
de
sus
funciones,
I
independientemente
de
la
N
preparacin y desarrollo de los
T
procesos de adquisicin de bienes y
E
servicios.
R
Direccin de Asistencia Satisfacer sus necesidades en
Permanente
N
Alimentara.
cuanto a consumibles, servicios y
A
dems adherentes al cumplimiento
S
de sus funciones.
Permanente
Direccin Jurdica.
Vincular la informacin necesaria
para la elaboracin de convenios,
conforme a la Normatividad.
Coordinacin con la Unidad de
Enlace
para
proporcionar
la
informacin que sea requerida en
trminos de ley.

201

Unidad de
Financieros.

Recursos Satisfacer sus necesidades


en cuanto a consumibles,
servicios
y
dems
adherentes al cumplimiento
de sus funciones, as como
realizar el tramite necesario
para
la
facturacin
requerida.
Unidad de Recursos Satisfacer sus necesidades
Humanos.
en cuanto a consumibles,
servicios
y
dems
adherentes al cumplimiento
de sus funciones.
Solicitar
el
personal
necesario para cumplir con
estas funciones.
Unidad de Informtica.
Satisfacer sus necesidades
en cuanto a consumibles,
servicios
y
dems
adherentes al cumplimiento
de sus funciones.
Atencin Ciudadana del Satisfacer las necesidades
Gobierno del Estado de de la poblacin.
Oaxaca.
Proteccin
Ciudadana
E del Gobierno del Estado
X de Oaxaca.
T
E
R Proteccin Civil.
N
A
S
Coordinacin
General
del
Comit
de
Planeacin
para
el
Desarrollo del Estado
(COPLADE)

Coordinar la seguridad en
las Instalaciones Centrales y
dems
oficinas
pertenecientes al Sistema
DIF Oaxaca.
Realizar capacitaciones y
cumplir
con
las
disposiciones que establece
esta entidad.
Considerar los acuerdos
tomados para realizar lo
procedente.

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

203

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

rea
Departamento de Licitaciones
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas.
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Recursos Materiales
Unidad
Unidad de Recursos Materiales

Ejecutar los procedimientos de Contratacin de Adquisiciones, Arrendamientos y


Servicios as como el Control de Bienes Muebles del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Determinar los procedimientos de contratacin de adquisiciones, arrendamiento y
servicios, conforme a los rangos previstos en el Presupuesto de Egresos del Estado;
2.- Redactar convocatoria, bases e invitaciones para contratar adquisiciones,
arrendamientos y servicios, bajo la modalidad de Licitacin Pblica Nacional e
Internacional, Invitacin Restringida o Adjudicacin Directa;
3.- Integrar expedientes tcnicos de cada modalidad de contratacin de adquisiciones,
arrendamientos y servicios, para someterlo a la autorizacin del rgano Consultivo o
Dependencia Normativa;
4.- Programar y organizar sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomit de
Adquisiciones de Bienes y Servicios del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los integrantes del Subcomit de
Adquisiciones de Bienes y Servicios del Sistema DIF Oaxaca;
6.- Generar y remitir informes de los procedimientos de Licitacin Pblica e Invitacin
Restringida ante la Secretara de la Contralora del Estado;
7.- Generar y Remitir Informes bimestrales de las actividades del Subcomit de
Adquisiciones de Bienes y Servicios del Sistema DIF Oaxaca, a la Direccin de Bienes y
Servicios de la Secretara de Administracin;
8.- Revisin, registro, control y trmite de pago de recibos de entrega-recepcin y facturas
de bienes y servicios de Programas Alimentarios, adjudicados bajo la modalidad de
Licitacin Pblica, Invitacin Restringida o Convenios de Colaboracin; y
9.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Resolver problemtica presentada durante el desarrollo de actividades, en lo
referente a la Contratacin de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios, e
incidentes en actividades de control de Bienes Muebles.

204

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
1
0
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:

I
N
T
E
R
N
A
S

Frecuencia:

Direccin de Asistencia Apoyar en la operacin de


Alimentaria
programas
alimentarios
y
proyectos productivos.
Unidad de Recursos Tramitar documentacin de
Financieros
diferentes
programas
para
efectos de pago

Permanente

Direccin Jurdica

Permanente

Departamento
Transportes

E
X
T
E
R
N
A
S

Total
1

Ejecutar
acciones
administrativas y jurdicas para
recuperacin de bienes muebles
por siniestro. Proporcionar a la
Unidad de Enlace la informacin
que sea requerida en trminos
de ley.
de Proporcionar apoyo de equipo
de transporte para ejecutar
actividades de control de bienes
muebles.

Direccin de Bienes y
Servicios
de
la
Secretara
de
Administracin.

Informar sobre actividades del


Subcomit de Adquisiciones de
Bienes y Servicios del Sistema
DIF Oaxaca y solicitar apoyo en
asuntos relacionados con la
contratacin de adquisiciones,
arrendamiento y servicios

Permanente

Permanente

Permanente

Unidad de Patrimonio Reportar acciones y Recibir


Permanente
Mobiliario
de
la autorizaciones del y para el
Secretara
de control de bienes muebles.
Administracin
del
Gobierno del Estado
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Leyes, Administracin, Manejo y Control Idiomas: Ingls (Deseable).
de Inventarios y Almacenes
Otros: Office (Word, Excel, Power Point, etc),
e Internet.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Puesto o rea
Tiempo mnimo de experiencia

206

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVOS Y SEGURIDAD
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Activos y Seguridad.
Unidad de Recursos Materiales
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Administracin y Finanzas
Unidad de Recursos Materiales
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Estipular de manera precisa cada una de las tareas que realiza este Departamento en sus
distintas reas administrativas, obteniendo con ello la fiabilidad de la base de datos que
conforma el Sistema de Control de Bienes Patrimoniales (CBP), adems del debido
control de los bienes muebles del Sistema DIF Oaxaca; as como la seguridad al interior
de las instalaciones y la atencin a poblacin en condiciones de emergencia.
Funciones Especificas:
1.- Actualizar peridicamente el Sistema Oficial de Inventarios (SOI), mediante el registro
de altas y bajas de bienes muebles, observado la normatividad aplicable para el caso;
2.- Realizar trmite y baja de bienes muebles del Sistema Oficial de Inventarios (SOI),
conforme a la autorizacin previa de la Unidad de Patrimonio de la Secretaria de
Administracin del Estado;
3.- Controlar los bienes muebles del Sistema DIF Oaxaca, mediante resguardos
producidos por altas, bajas e incidencias;
4.- Generar y remitir con periodicidad mensual y semestral, reporte de bienes muebles a
la Unidad de Patrimonio de la Secretaria de Administracin del Estado;
5.- Elaborar y actualizar el inventario de los bienes muebles, a fin de obtener con
puntualidad la informacin sobre movimientos, existencias, y localizacin de los mismos,
as como proveer lo necesario para su mantenimiento y conservacin;
6.- Conocer y reorientar en su caso, los bienes muebles y de consumo que requieran las
reas administrativas que integran el Sistema DIF Oaxaca;
7.- Realizar el trmite de protocolo de entrega-recepcin ante la Unidad de Patrimonio de
la Secretara de Administracin del Gobierno del Estado; y
8.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Establecer estrategias para llevar el control de los activos fijos.
- Implementar acciones que sirvan al eficaz cumplimiento de los objetivos del
departamento.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
8
0
8
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

208

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS
GENERALES.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Unidad de Control de Obras y Servicios Direccin
de
Administracin
Generales
Finanzas
UBICACIN ORGANIZACIONAL

Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Coordinar, Planear, organizar y ejecutar las obras que se ejecutan dentro y fuera del
Sistema DIF Oaxaca en el mbito de la adecuacin de espacios, remodelaciones,
rehabilitaciones y obra nueva (como Unidades Bsicas Rehabilitacin), otorgar el servicio
de mantenimiento, limpieza, jardinera, carpintera, instalaciones elctrica, hidrulica y
sanitaria para las diferentes reas administrativas de esta Institucin.
Funciones Especificas:
1.- Coordinar y realizar obras de acuerdo a los montos de los presupuestos y en estricto
apego a la normatividad aplicable;
2.- Administrar los servicios de luz, agua, telefona y gas del Sistema DIF Oaxaca,
mediante una optimizacin del recurso financiero y humano;
3.- Disear y coordinar proyectos arquitectnicos que den respuesta a las necesidades
surgidas de los programas y reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Prestar mantenimiento preventivo y/o correctivo al equipo de oficina y maquinaria
industrial de todas y cada una de las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Coordinar las actividades y acciones de cada uno de los departamentos de esta
unidad para satisfacer las necesidades de las reas administrativas del Sistema DIF
Oaxaca;
6.- Revisar y validar los avances de las reas administrativas de la Unidad con la
Direccin de Administracin y Finanzas;
7.- Cumplir con las polticas de calidad de cada uno de los departamentos adscritos a la
Unidad,
8.- Comunicar a tiempo cualquier tipo de cambio en la programacin o conceptos para
llevar a cabo las actividades en cada uno de los departamentos; y
9.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Llevar la programacin y seguimiento de mantenimiento de la infraestructura del
Sistema DIF Oaxaca;
- Planear y realizar proyectos arquitectnicos de acuerdo a las necesidades del

210

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE OBRAS.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Control de Obras
Unidad de Control de Obras y Servicios
Generales
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Administracin y Finanzas
Unidad de Control de Obras y Servicios
Generales
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Diagnosticar y programar las acciones que se operaran para la factibilidad de proyectos
arquitectnicos surgidos de las necesidades del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Realizar las actividades relacionadas con la planeacin y distribucin de espacios que
brinden reas de trabajo adecuadas y dignas;
2.- Disear proyectos arquitectnicos y proyectos en tercera dimensin (3D) para
presentaciones, recorridos virtuales de los proyectos propuestos por esta Unidad;
3.- Realizar presupuestos y cotizaciones de proyectos arquitectnicos, rehabilitaciones y
mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Realizar levantamientos fsicos de inmuebles, visitas a terrenos de los Municipios del
Estado para verificar la viabilidad de las construcciones de las Unidades Bsicas de
Rehabilitacin y centros Sistema DIF Oaxaca,
5.- Coordinar los trabajos con Instituciones como la Secretara de Obras Pblicas, Bienes
y Servicios de la Secretara de Administracin del Estado; y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Definir la viabilidad de costos de presupuestos, a travs de la revisin de los
mismos.
- Implementar proyectos arquitectnicos que sirvan a la determinacin de
desarrollar el ms viable de acuerdo con los recursos del Sistema DIF Oaxaca.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
5
0
5
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
I
N
T

Direccin
Administracin
Finanzas.

de Autorizacin
y presupuestos.

de

Permanente.

212

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Servicios Generales
Unidad de Control de Obras y Servicios
Generales
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Administracin y Finanzas
Unidad de Control de Obras y Servicios
Generales
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Diagnosticar y programar las acciones que se operaran para el buen estado fsico del
inmueble, as como las instalaciones hidrulicas, sanitarias, elctricas, telefnicas,
especiales como: la subestacin elctrica, aires acondicionados y conmutador del
Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Ejecutar actividades relacionadas con la supervisin de mantenimiento preventivo y
correctivo;
2.- Administrar el conmutador;
3.- Realizar trabajos de intendencia y conservacin de las instalaciones del Sistema DIF
Oaxaca;
4.- Brindar el servicio de Correspondencia y el control de gastos fijos, control de archivo
general del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Control del archivo general del Sistema DIF Oaxaca, as como la coordinacin en la
localizacin de expedientes para dar contestacin a las solicitudes de informacin de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin;
6.- Apoyar en eventos especiales en la colocacin de mamparas, letras y logotipos de
unicel, colocacin de sillas, mesas, equipo de sonido, entre otros;
7.- Brindar el servicio de fotocopiado y engargolado a todas las reas administrativas de
las oficinas centrales del Sistema DIF Oaxaca;
8.- Programar y llevar a cabo las fumigaciones en todas las reas administrativas
dependientes del Sistema DIF Oaxaca;
9.- Mantenimientos correctivos y de conservacin a mobiliario, equipo electromecnico y
equipo de oficina en los talleres con los que cuenta este departamento como son:
carpintera, herrera, electricidad y plomera;
10.- Mantenimiento correctivo y preventivo de las unidades dentales de los cadis
dependientes de este Sistema DIF Oaxaca;
11.- Contratacin externa de los servicios de cerrajera, cancelera de aluminio y
reparacin de equipos electrnicos y electromecnicos;
12.- Contratacin de equipos de fotocopiado para las diferentes reas administrativas que
requieren de este servicio previa autorizacin;
13.- Llevar un control en fecha de recarga y caducidad de los extintores localizados en

213

todas las reas administrativas dependientes de este sistema y de las oficinas centrales;
14.- Brindar el apoyo en situaciones de contingencias en el traslado, recepcin y
suministro de vveres;
15.- Formar parte de las brigadas de rescate y bsqueda, combate de incendios y
primeros auxilios en caso de emergencias;
16.- Fungir como encargado del Archivo General del Sistema DIF Oaxaca;
17.- Llevar el control de los inventarios de archivo de trmite, concentracin e histrico,
as como los de transferencia primaria y secundaria y asesorar a las reas administrativas
del Sistema DIF Oaxaca, para la elaboracin de los mismos;
18.- Coordinar, dirigir, supervisar y asesorar la elaboracin de los Catlogos de
Disposicin Documental de las reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
19.- Coordinar, dirigir, supervisar y asesorar la elaboracin de la actualizacin peridica
de los instrumentos de control y consulta necesarios para la administracin de archivos
del Sistema DIF Oaxaca;
20.- Remitir peridicamente a la Unidad de Enlace, los instrumentos de control y consulta
del Sistema DIF Oaxaca, para su aprobacin y publicacin respectiva; y
21.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Priorizar el mantenimiento de inmuebles, limpieza de las reas, revisin y
diagnostico de inmuebles de manera trimestral, diagnostico de las Casas Hogar 1
y 2.
- Desarrollar un directorio de empresas con el objeto de agilizar los servicios de
mantenimiento emergentes del Sistema DIF Oaxaca.
- Implementar formatos para los instrumentos de control y consulta del Sistema DIF
Oaxaca;
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
40
0
40
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:

I
N
T
E
R
N
A
S

Direccin
de
Administracin
y
Finanzas
Unidad de Control de
Obra
y
Servicios
Generales

Solicitar
la
Cotizaciones.

autorizacin

de

Permanente

Solicitar
la
materiales.

adquisicin

de

Eventual

Direccin Jurdica

Proporcionar a la Unidad de Enlace


la informacin que sea requerida
en trminos de ley.

Peridica

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

215

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
rea
Departamento de Transportes
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin de Administracin y Finanzas

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Control de Obra
Servicios Generales
Unidad
Unidad de Control
Servicios Generales

de

Obra

1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Diagnosticar y programar las acciones que se tendrn que operar en el estado fsico,
mecnico, as como el consumo de combustible, lubricantes, refacciones y
mantenimiento, aseguramiento e impuestos de las unidades del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especificas:
1.- Planear, organizar y controlar los servicios de traslados locales y forneos de personal
que soliciten las diferentes reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Vigilar el buen estado de la flota vehicular del Sistema para brindar un servicio seguro
y de calidad;
3.- Realizar el mantenimiento correctivo y/o preventivo de la plantilla vehicular del Sistema
DIF Oaxaca;
4.- Llevar un adecuado control de las incidencias de la flotilla vehicular del Sistema DIF
Oaxaca;
5.- Mantener dentro del margen legal, control de entradas y salidas, control de
combustible y lubricante, control de la asignacin de la plantilla vehicular para las salidas
forneas y locales;
6.- Mantener actualizado el Sistema de Control de Combustible ( SISCOMB) y el Sistema
de Control de Mantenimiento (SISCOMA)
7.- Tramitar el pago de facturas de mantenimiento, combustible y lubricante ante la
Direccin de Administracin y Finanzas;
8.- Asignar el rol de oficiales de transporte para salidas locales y forneas;
9.- Vigilar el adecuado uso del estacionamiento de las oficinas centrales, asignando y
controlando los cajones de estacionamiento a los vehculos oficiales y particulares con
autorizacin;
10.- Calcular el kilometraje recorrido de los vehculos oficiales cuando salen de comisin;
y
11.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Implementar un calendario de Programacin de vehculos para salidas a comisin,
para eficientar el servicio de transportes del Sistema DIF Oaxaca.

217

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: PROCURADOR PARA LA DEFENSA DEL MENOR LA MUJER Y LA
FAMILIA.
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Procuradura para la Defensa del Menor la Direccin General
Mujer y la Familia.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Contribuir a la reduccin de los ndices de violencia intrafamiliar en el Estado, mediante la
atencin directa, inmediata, oportuna, con calidad y calidez, en los asuntos que se
presenten ante la Procuradura, aplicando el procedimiento conciliatorio previsto por la ley
y brindando asistencia jurdica, social, mdica y psicolgica a la poblacin vulnerable en
situacin de violencia intrafamiliar.
Funciones Especficas:
1.- Dirigir la Procuradura para la Defensa del Menor, la Mujer y la Familia, para lo cual,
actuar por s o por conducto de los Subprocuradores, Secretario de Acuerdos y Agentes
de Asistencia Jurdica;
2.- Dictar las medidas pertinentes para el adecuado funcionamiento de la Procuradura;
3.- Coordinar, supervisar y evaluar los programas y proyectos a cargo de la Procuradura;
4.- Elaborar y establecer de conformidad con las directrices emitidas por la Direccin
General y con fundamento en la Ley del Sistema DIF Oaxaca, las polticas y lineamientos
de trabajo de la Procuradura;
5.- Promover y concertar con las Subprocuraduras, acciones que permitan y faciliten
proporcionar los servicios de asistencia social de su competencia;
6.- Coordinar y concertar con instituciones pblicas, privadas y organismos civiles, la firma
de convenios de colaboracin que permitan eficientar el cumplimiento de los programas
institucionales a cargo de la Procuradura;
7.- Proponer e implementar programas y proyectos de investigacin relacionados con
violencia intrafamiliar, nios, nias, mujer y familia;
8.- Elaborar proyectos de reformas legislativas relacionadas con nios, nias, mujer y
familia;
9.- Fungir como Secretaria del Consejo Tcnico de Adopciones;
10.- Coordinar y establecer directrices de trabajo a los encargados de las reas de la
Procuradura;
11.- Coordinar la Secretara del Consejo Estatal para la Asistencia y Prevencin y de
Violencia Intrafamiliar;
12.- Coordinar las acciones en materia de adopciones nacionales e internacionales;

218

13.- Atender y acordar los escritos, oficios de colaboracin, quejas y requerimientos que
sean presentados ante la Procuradura;
14.- Rendir informes previos y justificados en los Juicios de Amparo entablados en contra
de la Procuradura, cumpliendo con las determinaciones que emitan las autoridades ante
quienes se tramiten;
15.- Rendir informes solicitados por la Comisin Estatal o Nacional de Derechos Humanos
y cumplir las recomendaciones que se llegaren a dictar;
16.- Brindar informacin a los medios masivos de comunicacin cuando la requieran; y
17.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar la prioridad para la atencin de los asuntos que se llevan en la
Procuradura;
- Aprobar planes anuales y multianuales y proyectos de operacin de los programas
y servicios de la Procuradura;
- Determinar la elaboracin de propuestas de reformas legislativas relacionadas con
nias, nios y mujeres;
- Establecer las medidas pertinentes para el adecuado funcionamiento de la
Procuradura;
- Establecer las fechas de sesin y orden del da del Consejo de Asistencia y
Prevencin de la Violencia Intrafamiliar;
- Determinar fechas y orden de da de sesin del Consejo de Adopciones.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
19
208
227
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General
Informar
del
avance
de
Permanente
I
programas
operativos;
N
solicitudes
de
recursos
T
financieros.
E
Direcciones del Sistema DIF Atender asuntos relacionados
Permanente
R
Oaxaca
con los programas que atiende
N
la procuradura, proporcionar la
A
informacin que sea requerida
S
en trminos de ley
Titulares
de
las Atender asuntos relacionados Permanente
Dependencias y Entidades con los programas de la
E
del Gobierno del Estado de Procuradura.
X
Oaxaca y del Gobierno
T
Federal.
E
Centro
de
Integracin Coordinar el Patronato del Permanente
R
Juvenil.
mismo.
N
Mantener informada a la Permanente
A Medios de comunicacin.
poblacin sobre los servicios
S
que brinda la Procuradura.

220

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: SECRETARIO DE ACUERDOS
rea
Secretario de acuerdos

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Procuradura para la Defensa del
Menor la Mujer y la Familia

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Procuradura para la Defensa del Menor la Mujer y
la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Actuar conjuntamente con la Procuradura, Subprocuradores y Agentes de Asistencia
Social, en todas las determinaciones, acuerdos o resoluciones que se tomen en
cumplimiento de sus atribuciones.
Funciones Especficas:
1.- Certificar copias de las actuaciones de la Procuradura, cuando as sea necesario o
por ser solicitado por las partes;
2.- Dar cuenta al Procurador de los escritos, solicitudes de colaboracin, quejas y
requerimientos que se reciban dentro de las veinticuatro horas hbiles siguientes a la de
su presentacin; y en caso de urgencia informar de inmediato;
3.-; Dar cuenta al Procurador de las solicitudes de informes previos y justificados en
juicios de amparo y quejas ante las Comisiones Nacional y Estatal de Derechos Humanos
inmediatamente despus de su recepcin, recabando los datos necesarios para que la
titular se encuentre en condiciones de rendirlos dentro del plazo fijado para ello;
4.- Tener a su cargo los libros y legajos de actas de sesiones que el titular lleve a efecto
con el personal de la Institucin; y dems libros que se requieran para el control de los
asuntos de la competencia de la Institucin;
5.- Remitir las peticiones de Juzgados Federales o Estatales al rea administrativa
correspondiente;
6.- Contestar quejas ante la CEDH (Comisin Estatal de Derechos Humanos)
7.- Contestar quejas ante la contralora del estado.
8.- Contestar peticiones de embajadas y consulados extranjeros; y
5.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Asignar investigaciones al rea de Trabajo Social.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
1
0
1
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

221

I
N
T
E
R
N
A
S

Direcciones del Sistema


y Unidades del Sistema

Canalizar de
vulnerables.

Jueces de lo Familiar

Canalizar
por
competencia.
Rendir informes previos o
justificados.
Colaborar de trabajo
social y psicologa.
Colaborar con trabajo
social y psicologa.
Recepcin y remisin de
personas.
Apoyar
con
colaboraciones de trabajo
social y psicologa.
Canalizar a personas por
competencias.
Recepcionar y canalizar
de
asuntos
por
competencia.
Contestar de quejas.

Juzgados Federales
Secretara
de
Relaciones
Exteriores
Consulado y Embajada de
Estados Unidos.

Procuraduras DIF de diferentes


estados.

E
X
T
E
R
N
A
S

Instituto
Oaxaqueo
Atencin al Migrante.
Sistema DIF Nacional

de

personas

Eventual

Eventual
Comisin Estatal de Derechos
Humanos
Subsecretara de Derechos Enviar y remitir de quejas
Humanos del Gobierno del ante la CEDH (Comisin
Estado.
Estatal
de
Derechos
Humanos)
Instituto de la Mujer Oaxaquea Recepcionar
de
canalizaciones
para
atencin de las personas
canalizadas
Procuradura
General
de Enviar
informes
de
Justicia del Estado.
personas desaparecidas.
Procuradura General de la Informar respecto de las
Repblica.
personas desaparecidas.
Subprocuraduras Municipales
Recepcionar y remitir
personas
por
competencia para su
atencin
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura (Titulado) en: Derecho.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

223

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: SUBPROCURADOR A
rea
Subprocuradura A

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Procuradura para la Defensa del
Menor la Mujer y la Familia

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Procuradura para la Defensa del Menor la Mujer
y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Proporcionar asistencia jurdica en materia de maltrato a menores, verificar los procesos
de adopcin y seguimiento de menores en albergues.
Funciones Especficas:

1.- Realizar las diligencias necesarias para el rescate de menores y personas


adultas mayores maltratados o abandonados. y en caso necesario acordar el
ingreso de estos a los albergues, dependientes del Sistema DIF Oaxaca, o a los
privados con los que exista convenio de colaboracin;
2.- Llevar a cabo un continuo y actualizado seguimiento sobre la situacin jurdica y
psicosocial de los menores internos en los albergues y de sus familiares directos o
tutores, buscando ante todo el desarrollo integral de la familia y la sana estructuracin de
la misma, primordialmente basada en la convivencia armoniosa y funcional donde cada
miembro desempee eficazmente su rol de familia;
3.- Dar vista, y presentar denuncia o querella y coadyuvar con el Ministerio Pblico
cuando exista evidencia de la comisin de delitos de abandono de personas, violencia
intrafamiliar y delitos que atenten directamente a la integridad fsica o moral de los
menores;
4.- Actuar como defensor de oficio de los menores infractores internos en el Consejo de
Tutela;
5.- Asignar provisionalmente la tutora, guarda y custodia de los menores cuando sea
necesario;
6.- Solicitar ante los juzgados competentes elevar los convenios celebrados ante la
Subprocuradura a categora de cosa juzgada, siempre que exista previa solicitud de
parte; y
7.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):

Determinar la prioridad para la atencin de los asuntos que se llevan en la


Subprocuradura.
Acordar sobre el ingreso y egreso de nias y nios a los albergues del

224

Sistema DIF Oaxaca.


Determinar la promocin de juicios de prdida de patria potestad de
menores que estn albergados en el Sistema DIF Oaxaca.
Asignar funciones y asuntos a los agentes de asistencia jurdica.
Determinar la reintegracin de menores a su ncleo familiar.
Asignar de forma provisional la guarda y custodia de menores en situacin
de violencia intrafamiliar.
Canalizar menores a las reas de psicologa, trabajo social o mdica.

3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
13
170
4. RELACIONES ENTRE UNDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:

Casas Hogar 1 y 2

Tramitar el ingreso
egreso de menores.

Total
183
Frecuencia:

Eventual.

Direccin de Planeacin, Brindar informacin solicitada


Seguimiento y Evaluacin
por el rea administrativa.
I
N
T
E
R
N
A
S

E
X
T
E
R
N
A
S

Direccin
de
Desarrollo Coordinar acciones con la
Familiar y Comunitario.
Unidad
de
Desarrollo
Familiar y Comunitario
Direccin Jurdica.
Coordinar la realizacin de
convenios
Coordinacin
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin que
sea requerida en trminos de
ley.
Unidad de capacitacin.
Coordinar espacios para la
realizacin de Diplomados y
cursos.

Juzgados Familiares

Permanente

Promover Juicios.

Ministerio Pblico Adscrito Realizar denuncias de


a la Procuradura para la posibles delitos en contra
Defensa del Menor, la de menores
Mujer y la Familia

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura (Titulado) en: Derecho.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

226

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA CASA HOGAR 1

rea
Casa Hogar 1
UBICACIN ORGANIZACIONAL

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Subprocuradura A

Direccin
Unidad
Procuradura para la Defensa del Menor, la Mujer y Subprocuradura A
la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Promover el desarrollo integral de los nios a travs de programas educativos, formativos,
recreativos y artsticos que desarrollen habilidades, actitudes y valores para el aprendizaje
procurando su bienestar a travs de servicios asistenciales de calidad.
Funciones Especficas:
1.- Establecer las directrices de trabajo y operacin para las actividades de la Casa Hogar
No. 1;
2.- Brindar cuidados integrales a las nias y nios desde recin nacidos hasta 9 aos de
edad que se encuentren en estado de vulnerabilidad, desamparo, extravo, abandono,
orfandad, maltrato, desnutricin o discapacidad y sean ingresados en la Casa Hogar;
3.- Coordinar al personal a su cargo a fin de garantizar una eficiente operacin al interior
de la Casa Hogar;
4.- Participar en la elaboracin de programas de atencin a los nios de la Casa Hogar;
5.- Elaborar y proponer el Programa Anual de trabajo a la Subprocuradura A;
6.- Establecer en coordinacin con la Subprocuradura A y la Procuradura para la
Defensa del Menor, la Mujer y la Familia, mecanismos de comunicacin que permitan
estar informados y actualizados sobre la situacin de las nias y nios ingresados en la
Casa Hogar 1;
7.- Informar peridicamente al Subprocurador A, la situacin de los nios y nias
ingresados, el seguimiento de las actividades de la Casa Hogar y en su caso las
necesidades a cubrir para el buen funcionamiento de la misma;
8.- Coordinar y supervisar todas las actividades que se realicen dentro de la Casa Hogar
1;
9.- Dar seguimiento y proponer sistemas de evaluacin para aquellos programas y lneas
de accin que sean implementados al interior de la Casa Hogar 1;
10.- Dar seguimiento a la situacin jurdica de los nios.
11.- Buscar con instituciones o asociaciones pblicas o privadas, alternativas de talleres y
actividades as como donativos en beneficio de los nios de la Casa Hogar, y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):

227

Establecer las directrices de trabajo y operacin para las actividades de la Casa


Hogar No. 1.
- Coordinar al personal a su cargo a fin de garantizar una eficiente operacin al
interior de la Casa Hogar.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
98
0
98
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin de
Permanente
Solicitar la autorizacin de
administracin y finanzas. recursos financieros y humanos
para el mejor funcionamiento de
la Casa Hogar.
Direccin Jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Peridica
Enlace la informacin que sea
requerida en trminos de ley.
I
Subprocuradura A.
Coordinacin de programas de
Permanente
N
atencin a los nios de la Casa
T
Hogar
E
Unidad de Recursos
Informar de las Altas y Bajas del
Permanente
R
Humanos.
personal adscrito a la Casa
N
Hogar.
A
Adquirir suministros necesarios
Permanente
S Unidad de Recursos
Materiales
para la Casa Hogar.

E
X
T
E
R
N
A
S

Departamento de
Servicios Generales
Unidad de Recursos
Financieros

Mantener
y
adecuar
la
infraestructura de la Casa Hogar.
Proporcionar el fondo revolvente
para los gastos de la Casa Hogar

Permanente

Hospital de la Niez
Oaxaquea.

Brindar
asistencia
medica
especializada a los menores que
la requieran en la Casa Hogar.

Permanente

Hospital civil Aurelio


Valdivieso

Realizar consultas externas a los


menores de la Casa Hogar.

Permanente

Casa de la Cultura
Oaxaquea.

Proporcionar cursos y talleres a


los menores de la Casa Hogar.

Permanente

Permanente

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

229

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA CASA HOGAR 2
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Subprocuradura A

rea
Casa Hogar 2
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Procuradura para la Defensa del Menor, la Subprocuradura A
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Brindar atencin integral a los nios, nias y adolescentes de 9 hasta 18 aos de edad,
que se encuentren en estado de vulnerabilidad, desamparo, extravo, abandono,
orfandad, maltrato, desnutricin o discapacidad y sean ingresados a la Casa Hogar No. 2.
Coordinando acciones con la Procuradura para la Defensa del Menor, la Mujer y la
Familia, as como con organizaciones civiles para mejorar su calidad de vida.
Funciones Especficas:
1.- Establecer las directrices de trabajo y operacin para las actividades de la Casa Hogar
No. 2;
2.- Brindar cuidados integrales a las nias, nios y adolescentes que se encuentran
ingresados en la Casa Hogar;
3.- Coordinar al personal a su cargo a fin de garantizar una eficiente operacin al interior
de la Casa Hogar 2;
4.- Participar en la elaboracin de programas de atencin a los nios de la Casa;
5.- Elaborar y proponer el Programa Anual de trabajo a la Unidad de Centros
Asistenciales;
6.- Supervisar que los programas pedaggicos, psicolgicos, de salud y dems que se
establezcan para el desarrollo integral de los nios se lleven a cabo de acuerdo con lo
establecido en los mismos;
7.- Establecer en coordinacin con la Suprocuradura A y la Procuradura para la
Defensa del Menor, la Mujer y la Familia, mecanismos de comunicacin que permitan
estar informados y actualizados sobre la situacin de las nias, nios y adolescentes
ingresados;
8.- Promover el desarrollo de los nios, nias y adolescentes, tanto al interior como al
exterior del Sistema DIF Oaxaca;
9.- Dar seguimiento a la situacin jurdica de los nios, nias y adolescentes atendidos.
10.- Supervisar el desarrollo de los nios y adolescentes, tanto al interior como al exterior
de la Casa Hogar 2.
10.- Informar peridicamente al Subprocurador A, la situacin de los nios, nias y
adolescentes atendidos y el seguimiento de las actividades de la Casa Hogar 2 y en su
caso las necesidades a cubrir para el buen funcionamiento de la misma;
11.- Coordinar y supervisar todas las actividades que se realicen dentro de la Casa Hogar

230

2;
12.- Supervisar la adecuada distribucin y aprovechamiento de los recursos que se
destinen a la Casa hogar;
13.- Buscar con instituciones o asociaciones pblicas o privadas, alternativas de talleres y
actividades en beneficio de los nios, nias y adolescentes; y
14.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Establecer las directrices de trabajo y operacin para las actividades de la Casa
Hogar No. 2,
- Coordinar al personal a su cargo a fin de garantizar una eficiente operacin al
interior de la Casa Hogar.<
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
72
0
72
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin de
Administracin y
Finanzas
Direccin Jurdica
I
N
T
E
R
N
A
S

Subprocuradura A

Unidad de Recursos
Humanos
Unidad de Recursos
Materiales
Departamento de
Servicios Generales

Autorizar
Recursos
Financieros y Humanos para
el mejor funcionamiento de
la Casa Hogar.
Proporcionar a la Unidad de
Enlace la informacin en
trminos de ley
Coordinar programas de
atencin a los nios de la
Casa Hogar 2.
Realizar altas y bajas del
personal adscrito a la casa
hogar.
Adquirir
de
suministros
necesarios para la Casa
Hogar.
Mantener y adecuar la
infraestructura de la Casa
Hogar.

Permanente

Peridica

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

232

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: SUBPROCURADOR B
rea
Subprocuradura B

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Procuradura para la Defensa del Menor
la Mujer y la Familia

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Procuradura para la Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Proporcionar un servicio de asistencia jurdica con calidad y calidez a los sujetos de
asistencia social, que presentan cualquier problemtica en materia familiar, brindando el
apoyo integral, interviniendo en forma eficiente en la defensa y proteccin de los derechos
de los mismos.
Funciones Especficas:
1.- Elaborar trabajos de investigacin y diagnstico, con la poblacin del estado,
disgregados por sexo, edad, escolaridad, regin y municipio, para priorizar las acciones
de prevencin de la violencia intrafamiliar;
2.- Apoyar al departamento de Subprocuraduras Municipales en la capacitacin de los
funcionarios de estas, sobre temas de atencin a personas en violencia intrafamiliar y
como prevenirla;
3.- Impartir plticas y talleres de prevencin en los municipios del Estado,
coordinadamente con los Delegados Regionales y los Subprocuradores Municipales;
4.- Disear y elaborar el material de apoyo para cursos, talleres y plticas sobre la
atencin y prevencin de la violencia intrafamiliar;
5.- Difundir en diferentes instituciones educativas las funciones, servicios y alcances de la
Procuradura, as como tambin impartir conferencias y talleres para prevenir la violencia
intrafamiliar;
6.- Organizar foros, convenciones y conferencias que traten de los temas de violencia
intrafamiliar contra mujeres, nias, nios, personas adultas mayores y personas con
capacidades diferentes; que motiven a la reflexin y al anlisis;
7.- Participar e impartir plticas prematrimoniales dirigidas a parejas prximas a contraer
matrimonio;
8.- Canalizar mujeres a las reas de psicologa, trabajo social o mdica.
9.- Acordar sobre la canalizacin de mujeres a la Fiscala Especializada de Delitos en
Contra de la Mujer.
10.- Canalizar mujeres a la Procuradura de la Defensa del Indgena para su defensa
jurdica; y
11.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.

233

2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):


- Determinar la prioridad para la atencin de los asuntos que se llevan en la
Subprocuradura.
- Determinar el ingreso y egreso de mujeres victimas de violencia intrafamiliar al
CAVVI (Centro de Atencin a Victimas de Violencia Intrafamiliar) del Comit DIF
Municipal de Oaxaca de Jurez.
- Determinar el ingreso de personas adultas mayores vctimas de violencia
intrafamiliar a diferentes asilos.
- Asignar funciones y asuntos a los agentes de asistencia jurdica.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
9
8
17
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direcciones
y
Canalizar
personas
Eventual
I
Unidades
del
Sistema
vulnerables.
N
T
E
R
N
A
S

Direccin Jurdica

Proporcionar a la Unidad de
Enlace para proporcionar
informacin en trminos de ley

Eventual

Fiscala Especializada en
Canalizar mujeres victimas de
violencia intrafamiliar.
E Delitos contra la Mujer.
Procuradura
de
la
Defensa
Canalizar
mujeres que
X
del
Indgena
(PRODI)
requieran
defensora jurdica.
T
E
Eventual
R CAVVI (Centro de Atencin a Albergar mujeres vctimas de
violencia intrafamiliar.
N Victimas de Violencia
A Intrafamiliar)
S
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura (Titulado) en: Derecho.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Derecho de Familia, Derecho Procesal Idiomas: Espaol.
Civil;
Visin Estratgica y Liderazgo. Otros: Office (Word, Excel, Power Point) e
Capacidades
Tcnicas:
Desarrollo Internet.
Organizacional, Organizacin, Procesos de
Calidad y Reingeniera de Procesos,
Mejora Continua e Innovacin y Calidad.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO

235

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE LA VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea rea Superior Inmediata
de la Subprocuradura B

Departamento de Prevencin
Violencia Intrafamiliar.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Procuradura para la Defensa del Menor, la Subprocuradura B
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto

Prevenir, mediante la imparticin de cursos y talleres dirigidos a la poblacin en general,


las situaciones de violencia intrafamiliar y proponer, a la misma, alternativas de resolucin
de conflictos que no sean violentos.
Funciones Especficas:
1.- Elaborar trabajos de investigacin y diagnstico, con la poblacin del Estado,
disgregados por sexo, edad, escolaridad, regin y municipio, para priorizar las acciones
de prevencin de la violencia intrafamiliar;
2.- Apoyar al departamento de Subprocuraduras Municipales en la capacitacin de los
funcionarios de estas, sobre temas de atencin a personas en violencia intrafamiliar y
como prevenirla;
3.- Impartir plticas y talleres de prevencin en los municipios del Estado,
coordinadamente con los Delegados Regionales y los Subprocuradores Municipales;
4.- Disear y elaborar el material de apoyo para cursos, talleres y plticas sobre la
atencin y prevencin de la violencia intrafamiliar;
5.- Difundir en diferentes instituciones educativas las funciones, servicios y alcances de la
Procuradura, as como tambin impartir conferencias y talleres para prevenir la violencia
intrafamiliar;
6.- Organizar foros, convenciones y conferencias que traten de los temas de Violencia
Intrafamiliar contra mujeres, nias, nios, personas adultas mayores y personas con
capacidades diferentes; que motiven a la reflexin y al anlisis, y
7.- Participar e impartir plticas prematrimoniales dirigidas a parejas prximas a contraer
matrimonio; y
8.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Disear talleres, cursos y plticas sobre temas de Prevencin de la Violencia
Intrafamiliar; Prevencin del abuso sexual en contra de nias y nios; y
Resolucin no violenta de conflictos familiares
- Priorizar la realizacin de eventos de prevencin, dirigidos a la poblacin en

237

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUBPROCURADURIAS
MUNICIPALES

rea
Subprocuradura Municipales
UBICACIN ORGANIZACIONAL

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Subprocuradura B

Direccin
Unidad
Procuradura para la Defensa del Menor, la Subprocuradura B
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Acercar a la poblacin vulnerable en situacin de violencia intrafamiliar del interior del
Estado, los servicios asistenciales en materia jurdica, psicolgica y social mediante la
creacin de las Subprocuraduras Municipales para la Defensa del Menor, la Mujer y la
Familia, as como difundir en diferentes instancias los servicios y alcances de estas.
Funciones Especficas:
1.- Establecer las estrategias y acciones necesarias para impulsar la creacin de
Subprocuraduras Municipales;
2.- Difundir los servicios y alcances que las Subprocuraduras Municipales prestan a la
poblacin vulnerable en situacin de violencia intrafamiliar;
3.- Impartir cursos y talleres de capacitacin a las Subprocuraduras Municipales;
4.- Mantener contacto permanente con las Subprocuraduras Municipales, a fin de que
exista coordinacin entre stas y la Procuradura;
5.- Mantener actualizado el Directorio de Subprocuraduras Municipales en el Estado;
6.- Solicitar los informes estadsticos de los asuntos que atiendan las subprocuraduras; y
7.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Priorizar la promocin y creacin de las subprocuraduras municipales.
- Calendarizar la capacitacin a subprocuradores.
- Determinar las acciones para la difusin de los servicios y alcances de las
subprocuraduras municipales.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
8
0
8
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I Delegaciones
Realizar acciones en municipios
N regionales.
para
crear
y
mantener
Permanente
T
Subprocuraduras municipales.

239

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: SUBPROCURADOR DE ADOPCIONES

rea
Subprocuradura de Adopciones

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Procuradura para la Defensa del
Menor, la Mujer y la Familia

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Procuradura para la Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto
Proporcionar el mejor bienestar a los nios abandonados o maltratados integrndolos a
un ncleo familiar en donde se le proporcione los cuidados y atencin necesaria para su
desarrollo integral con calidad y calidez.
Funciones Especficas:
1.- Recibir las solicitudes de adopcin y revisar que contengan los requisitos establecidos
para la adecuada integracin del expediente.
2.- Asesorar a los solicitantes de adopcin, sobre los trmites administrativos necesarios;
3.- Vigilar la debida integracin de los expedientes de los solicitantes de adopcin
nacionales y extranjeros y proponer al Procurador aquellos que se encuentren completos
y debidamente integrados para ser considerados por el Consejo Tcnico de Adopciones;
4.- Realizar el registro de nias, nios y adolescentes con situacin jurdica resuelta, para
ser asignados en adopcin;
5.- Vigilar las convivencias de los futuros padres adoptivos, con los menores asignados;
6.- Solicitar el permiso especial para realizar trmites de adopcin, ante el Instituto
Nacional de Migracin, Delegacin Oaxaca;
7.- Apoyar en el desarrollo del Juicio de Adopcin, ante los Juzgados de lo Familiar,
asistiendo a los adoptantes en todas las etapas del juicio, hasta la expedicin de copias
certificadas y la devolucin de documentos;
8.- Elaborar las constancias de los menores, actas de abandono y certificado de
conformidad de adopcin internacional, una vez concluido el trmite de adopcin;
9.- Comparecer ante la oficiala correspondiente para realizar la cancelacin del acta
anterior y levantar la nueva en la que figuren como padres los adoptantes y como hijo el
adoptado, no haciendo mencin de ser adoptado;
10.- Revisar y requerir seguimiento pos adoptivo de las autoridades correspondientes, as
como de los adoptantes; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar la canalizacin a Trabajo Social, Psicologa y rea Mdica de los
solicitantes de adopciones para el seguimiento correspondiente.

240

Implementar la asignacin de nmeros de expedientes a las solicitudes de


adopcin para el gil manejo de los mismos.
- Programar sesiones del Consejo Tcnico de Adopciones, y presentar las
solicitudes de Adopcin, y el seguimiento correspondiente.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
1
6
7
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
Direccin General.
Apoyar la convocatoria de las
Peridica.
sesiones
de
Consejo
de
Adopciones.
Direccin Jurdica
Proporcionar a la Unidad de
Peridica
I
Enlace la informacin requerida
N
en trminos de ley
T
Peridica
Unidad de Comunicacin
Apoyar
proporcionar
E
Social.
informacin para la integracin
R
de informes. Solicitar la toma de
N
fotografas del Consejo de
A
Adopciones.
S
Casas Hogar 1 y 2

Registro Civil.

E
X
T
E
R
N
A
S

Instituto Nacional de
Migracin.
Tribunal Superior de
Justicia.
Procuradura General de
Justicia del Estado.
Secretara de Gobierno.
Secretara de Relaciones
Exteriores.

Consulados y Embajadas.
Sistema DIF Nacional; DIF
Estatales

Coordinar los egresos de los


nios y nias en procesos de
adopcin
Realizar las inscripciones de
nacimientos,
adopcin
y
cancelacin.
Solicitar la expedicin de
permiso para adopcin.
Decretar
la
adopcin
y
legalizacin de firmas.
Determinar situacin jurdica de
menores abandonados.
Tramitar
la
apostilla
de
documentos.
Solicitar
la
obtencin
de
pasaporte de los menores
adoptados.
Revisin de solicitudes.
Dar seguimiento y trmites de
adopciones internacionales.
Intercambiar informacin de
solicitantes y padres adoptivos.

5. PERFIL BSICO DEL PUESTO


PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura (Titulado) en: Derecho.

Eventual

Eventual

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Eventual

Eventual
Eventual

242

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CLINICA DE PSICOTERAPIA
FAMILIAR
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea Superior Inmediata
Subprocuradura de Adopciones

rea
Clnica de Psicoterapia Familiar
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Procuradura para la Defensa del Menor, la Subprocuradura de Adopciones
Mujer y la Familia
1. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL PUESTO:
Objetivo del Puesto

Apoyar en coordinacin con las reas administrativas de la Procuradura para la Defensa


del Menor, la Mujer y la Familia, la realizacin de diagnsticos y tratamientos oportunos,
eficaces, eficientes y efectivos que involucren la salud mental del usuario, as como sus
respectivas valoraciones, dictmenes, peritajes o reportes psicolgicos que el caso legal
as lo requiera;
Funciones Especficas:
1.- Brindar atencin psicolgica y psicoterapia a menores, mujeres, ancianos o miembros
de la familia que as lo requieran y de acuerdo a las necesidades de la Procuradura;
2.- Realizar en coordinacin con la Subprocuradura de Adopciones las valoraciones
psicolgicas, que requieran las parejas candidatas a adoptar;
3 Designar perito en el rea de psicologa cuando as lo sea requerido por la autoridad
judicial o la Procuradura General de Justicia del Estado;
4.- Impartir cursos de capacitacin e informacin relacionados con los servicios que
presta la Clnica, a las instituciones que lo soliciten;
5.- Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y vigilar el adecuado
cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Clnica; y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar la designacin de peritos para apoyar las solicitudes del Juzgados
Judiciales del Estado.
- Implementar estrategias para la adecuada administracin del Recurso Humano,
as como para brindar un mejor servicio a la poblacin objetivo de la Clnica.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
6
0
6
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

244

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: DIRECTOR DE RELACIONES PBLICAS
rea
Direccin de Relaciones Pblicas
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Obtener recursos y gestionar donativos en dinero o especie, a travs de la planeacin,


coordinacin, organizacin y direccin de eventos o programas especficos que permitan
asistir el desarrollo integral y psicosocial de los nios, personas con discapacidad y
adultos mayores que se encuentran en situaciones de marginacin, vulnerabilidad o
pobreza extrema.
Funciones Especificas
1.- Coordinar y supervisar los eventos a los que asisten los Presidentes de los Consejos
Directivo y Consultivo y/o el Director General;
2.- Programar proyectos a realizarse para la obtencin de recursos, a travs de
donaciones o eventos;
3.- Coordinar a elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y vigilar el
adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Direccin;
4.- Asistir a reuniones con: cmaras, asociaciones, clubes y ONGS;
5.- Conseguir patrocinios para los eventos;
6.- Difundir eventos o campaas a travs de la Unidad de Comunicacin Social;
7.- Gestionar ante la Direccin de Administracin y Finanzas, recursos econmicos o
materiales que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Direccin;
8.- Atender a los invitados especiales del Sistema DIF Oaxaca;
9.- Apoyar en la campaa Cobijemos Oaxaca;
10.- Relacionarse con los diversos sectores pblicos y privados con el objeto de solicitar
su apoyo o patrocinio para las actividades que realiza el Sistema DIF Oaxaca;
11.- Contribuir al desarrollo y mantenimiento de la imagen del Sistema DIF Oaxaca; y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar los lugares donde se realizaran los eventos del Sistema DIF Oaxaca.
- Implementar estrategias para la mejor coordinacin de los eventos que organiza la
Direccin.
- Establecer tiempos para la ejecucin de los eventos planeados por la Direccin.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
5
0
5

246

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTACTO INTERINSTITUCIONAL
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Contacto Interinstitucional.
Direccin de Relaciones Pblicas.
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Relaciones Pblicas.
No aplica
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Coadyuvar conjuntamente con la Direccin para que la realizacin de los eventos se
lleven a cabo en forma adecuada, correcta y puntual, siempre teniendo en primer lugar el
concepto social de imagen de nuestro Sistema.
Funciones Especificas
1.- Coadyuvar para que todos los eventos que se lleven a cabo cumplan con todos los
objetivos y metas planteados en beneficio de la poblacin vulnerable;
2.- Coadyuvar en la coordinacin de la realizacin de eventos con las dependencias
involucradas as como con las diferentes reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca;
3.- Organizar las actividades de los eventos que se llevarn a cabo en la Direccin;
4.- Solicitar el apoyo a diferentes Instituciones para la realizacin de los eventos, as
como a las reas administrativas involucradas en el Sistema DIF Oaxaca;
5.- Realizar los informes mensuales de la Direccin solicitados por la Direccin de
Planeacin, Seguimiento y Evaluacin;
6.- Realizar diseos de boletos, pster, gafetes para los diferentes eventos que se llevan
a cabo en la Direccin;
7.- Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos correspondiente a la Direccin;
8.- Brindar apoyo a las diferentes reas administrativas del Sistema DIF Oaxaca, que
necesiten llevar a cabo eventos relacionados con sus funciones;
9.- Realizar todas las actividades encomendadas por la Direccin.
10.- Mantener el enlace y comunicacin con organismos, clubes y asociaciones.
11.- Gestionar ante organizaciones no gubernamentales propuesta de trabajo conjunto;
12.- Elaborar y mantener actualizado el directorio de organismos pblicos, privados y
ciudadana relacionados con los programas y objetivos de Sistema DIF Oaxaca;
13.- Proponer opciones de los obsequios entregados a invitados especiales del sistema
DIF Oaxaca;
14.- Coadyuvar para conseguir patrocinios para los eventos; y
15.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Desarrollar acciones que agilicen la actualizacin de los Directorios de las
instituciones pblicas y privadas.
- Implementar estrategias para la gil entrega de boletos, invitaciones, etc.

248

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONCERTACIN Y PROMOCIN
INSTITUCIONAL
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Concertacin y Promocin Direccin de Relaciones Pblicas.
Institucional
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin de Relaciones Pblicas.
No aplica
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto
Coordinar la gestin, obtencin y seguimiento de donativos otorgados al Sistema DIF
Oaxaca, dirigidos a coadyuvar las tareas de asistencia social en beneficio de la poblacin
vulnerable.
Funciones Especificas
1.- Dar seguimiento a los programas y eventos que realice el Sistema DIF Oaxaca;
2.- Concertar la elaboracin de convenios de colaboracin y coordinacin con
instituciones pblicas y privadas;
3.- Gestionar los pagos con los proveedores;
4.- Coordinar la distribucin del boletaje a la Secretara Ejecutiva del Voluntariado;
5.- Llevar el control presupuestario de cada evento;
6.- Analizar los cobros y cuotas de recuperacin respectivas de cada evento;
7.- Entregar los reportes financieros de cada uno de los eventos;
8.- Brindar el apoyo a las diferentes reas administrativas de este Sistema DIF Oaxaca
cuando soliciten algn tipo de apoyo;
9.- Realizar todas las actividades encomendadas por la Direccin General.
10.- Tramitar los deducibles de impuestos con el rea administrativa,
11.- Gestionar con diversas empresas, eventos en beneficio comn.
12.- Realizar tarjetas informativas de cada evento realizado;
13.- Asistir a eventos en representacin del Sistema DIF Oaxaca, cuando le sea
encomendado;
14.- Realizar todas las actividades encomendadas por la Direccin de Relaciones
Pblicas; y
15.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar el tipo de eventos que se lleve a cabo con la finalidad de recaudar
fondos.
- Instrumentar recursos de solicitudes de donaciones para el apoyo al cumplimiento
de los objetivos del Sistema DIF Oaxaca.

250

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE CAPACITACION

rea
Unidad de Capacitacin
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

Planear, coordinar y supervisar los programas, proyectos, acciones y eventos de


capacitacin del Sistema DIF Oaxaca.
Funciones Especficas:
1.- Realizar las actividades y funciones que asigne la Direccin General y las Presidencias
de los Consejos Directivo y Consultivo en materia de capacitacin.
2.- Planear, programar, disear y operar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y
vigilar el adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad;
3.- Coordinar y supervisar la aplicacin de los programas de trabajo de la Unidad;
4.- Supervisar y evaluar los resultados de las acciones generadas por los
Departamentos que dependen de la Unidad;
5.- Colaborar e interactuar en las diversas actividades de la Direccin General del
Sistema DIF Oaxaca, relativas a la capacitacin;
6.- Informar en tiempo y forma a la Direccin General y Presidencias de los Consejos
Directivo y Consultivo, los avances de los programas aplicados en cada uno de los
Departamentos de la Unidad;
7.- Participar en las reuniones inter e intrainstitucionales y municipales para coordinar
acciones de capacitacin;
8.- Acudir a reuniones convocadas por Direccin General y Presidencias de los Consejos
Directivo y/o Consultivo;
9.- Administrar los recursos humanos y materiales asignados a la Unidad; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Desarrollar un programa de capacitaciones que sirvan al eficaz cumplimiento de
las funciones de la Unidad.
- Solicitar el apoyo de instituciones pblicas y privadas a fines a los objetivos del
Sistema DIF Oaxaca, para desarrollar capacitaciones.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
6
13
19
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINSTRATIVAS

251

Puesto y/o rea de Trabajo

Con el objeto de:

Direccin General

Tomar acuerdos
Disear estrategias
Retomar acciones
Direccin de Administracin Realizar trmites y gestiones
y Finanzas
administrativas y financieras.

I
N
T
E
R
N
A
S

Direccin de Planeacin, Recibir y entregar lineamientos


Seguimiento y Evaluacin de
manuales,
informes
de
Programas mensuales,
programas
y
Institucionales
planes de trabajo para la
operatividad de la Unidad.
Direccin de Delegaciones Planear, organizar y dar
seguimiento a la capacitacin
Regionales.
Direccin de Desarrollo municipal y el trabajo en
equipo.
Familiar y Comunitario
Direccin de Asistencia
Alimentara
Direccin de Atencin a
Personas con Discapacidad
Procuradura
para
la
Defensa del Menor, la
Mujer y la Familia.
Unidad
de
Centros
Asistenciales
Unidad de Giras y Logstica
Unidad de Informtica
Direccin Jurdica
Recibir y solicitar lineamientos
y
normatividad
para
la
operatividad de la Unidad.
Unidad de Comunicacin Solicitar la cobertura de
Social
eventos de capacitacin

Frecuencia:
Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

253

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACION MUNICIPAL
Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Capacitacin Municipal
Unidad de Capacitacin
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin General
Unidad de Capacitacin
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Implementar instrumentos de capacitacin dirigido a las autoridades municipales,
Sistemas DIF Municipales y la poblacin vulnerable en temas inherentes al Sistema DIF
Oaxaca en coordinacin con los Delegados DIF y Sistemas DIF Municipales, que permita
evaluar y dar seguimiento a los planes de Asistencia Social de acuerdo al contexto
cultural de las regiones del Estado.
Funciones Especficas:
1.- Realizar las actividades y funciones que asigne la Jefatura de la Unidad de
Capacitacin;
2.- Planear, coordinar y supervisar los programas de capacitacin de Asistencia Social
dirigidos a los integrantes de los Sistemas DIF Municipales;
3.- Realizar diagnsticos comunitarios para la identificacin y priorizacin de la
problemtica municipal que afecta a la poblacin vulnerable;
4.- Entregar informes a la Jefatura de la Unidad de Capacitacin de avances y
resultados obtenidos por cada accin de capacitacin;
5.- Implementar metodologas de educacin que permitan adaptar los contenidos a los
diferentes contextos culturales;
6.- Coordinar la operacin de programas de capacitacin entre la Direccin de
Delegaciones Regionales y Sistemas DIF Municipales;
7.- Capacitar y dar seguimiento a los Sistemas DIF Municipales en la elaboracin de
los Planes de Asistencia Social Municipal;
8.- Coadyuvar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y apoyar
al adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA);
9.- Integrar informes y evaluaciones peridicas de las acciones realizadas en el
Departamento;
10.- Concertar asesoras y apoyos educativos con temas de asistencia social dirigidos
a integrantes de los Sistemas DIF Municipales;
11.- Coadyuvar en la promocin y difusin de los servicios que ofrece el Sistema DIF
Oaxaca mediante talleres de capacitacin;
12.- Promover, vincular, coordinar y difundir las acciones emprendidas por la Jefatura
de Unidad de Capacitacin;
13.- Llevar un registro de las acciones realizadas a fin de sistematizar la experiencia

254

institucional; y
14.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Planear y estructurar los cursos de acuerdo al programa de capacitacin.
- Planear rutas estratgicas para un mayor impacto en la capacitacin.
- Disear instrumentos de evaluacin para los planes de asistencia social municipal.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
6
0
6
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I
Permanente
Direccin
de
Delegaciones Planear y organizar la
N Regionales
capacitacin municipal.
T
Direccin
de
Asistencia Organizar la integracin
E Alimentaria
del equipo estratgico
R Procuradura para la Defensa de visitas a
N del Menor, la Mujer y la Familia. comunidades.
A
S
Permanente
E Presidentes Municipales y
Capacitar en asistencia
X Sistemas DIF Municipales
social as como en
T
temas de prevencin de
E
la salud.
R
Asesorar en Planes de
N
asistencia social.
A
Atender solicitudes.
S
5.- PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Desarrollo regional, diseo e imparticin de Idiomas:
Alguna
lengua
indgena
cursos de capacitacin, orografa del (Deseable).
Estado de Oaxaca, administracin del Otros: Office (Word, Excel, Power Point,
tiempo.
etc), e Internet.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Puesto o rea
Tiempo mnimo de experiencia
Administracin
Pblica,
capacitacin Un ao
manejo
de
grupos.
Trabajo
en
comunidades, trabajo social, trabajo con
organizaciones indgenas.

256

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACION

rea
Departamento de Profesionalizacin
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad de Capacitacin
Unidad
Unidad de Capacitacin

Definir la capacitacin del personal del Sistema DIF Oaxaca


Funciones Especficas:
1.- Realizar las actividades y funciones relacionadas con la formacin profesional del
personal del Sistema DIF Oaxaca, que asigne la Jefatura de Unidad, Direccin General
y las Presidencias de los Consejos Directivo y Consultivo del Sistema DIF Oaxaca;
2.- Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos, la realizacin y el
seguimiento del diagnstico de necesidades de capacitacin de las reas
administrativas y Direcciones del Sistema DIF Oaxaca;
3.- Generar procesos permanentes de capacitacin enfocados a los formadores y
educadores en beneficio de los programas del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Promover la formacin de facilitadores y educadores en temas relacionados con la
asistencia social: derechos de la poblacin en situacin de vulnerabilidad desde un
enfoque de respeto a sus derechos y equidad de gnero;
5.- Elaborar mapa de redes institucionales para concertar programas de formacin del
personal;
6.- Coordinar las acciones previas con la Direccin Jurdica que permita garantizar la
firma de convenios de colaboracin para la formacin del personal entre las instituciones
pblicas que ofrezcan este servicio y el Sistema DIF Oaxaca;
7.- Evaluar, canalizar y tramitar los expedientes para capacitacin productiva y de
equipamiento;
8.- Promover la Certificacin de Competencias Laborales y solicitarlas ante las instancias
correspondientes;
9.- Promover el reconocimiento de los participantes de las acciones de formacin.
10.- Coadyuvar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y apoyar
al adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA);
11.- Evaluar y sistematizar permanentemente las prcticas institucionales; y
12.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar las necesidades de capacitacin.
- Vincular acciones con organismos capacitadores.
- Definir lineamientos para la aplicacin de los procesos de formacin;

257

Definir la realizacin de cursos de capacitacin y desarrollo humano.

3.- PUESTOS SUBORDINADOS


Directos
Indirectos
7
0
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
I
N
T
E
R
N
A
S
E
X
T
E
R
N
A
S

Todas las reas


administrativas del Sistema
DIF Oaxaca

Ofertar
y
capacitacin.

organizar

Instituto de Capacitacin y Gestionar y vincular cursos de


Productividad
para
el capacitacin intrainstitucional.
Trabajo (ICAPET).
Servicio Estatal de Empleo
Gestionar y vincular cursos de
capacitacin y equipamientos
para proyectos productivos.
Sistemas DIF Municipales
Orientar, asesorar y resolver
sobre sus solicitudes.

Total
7
Frecuencia:

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Representantes de grupos Orientar, asesorar y resolver


de mujeres organizadas
sobre sus solicitudes.
Permanente
5.- PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Administracin de personal, deteccin de Idiomas: Ingls (Deseable).
necesidades de capacitacin, relaciones Otros: Office (Word, etc), e Internet.
humanas, cultura organizacional, desarrollo
de personal relaciones pblicas, trabajo en
equipo, administracin y elaboracin de
proyectos, administracin del tiempo,
estructuracin de grupos, vinculacin,
elaboracin de expedientes tcnicos y para
proyectos productivos, logstica para
eventos.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Puesto o rea
Tiempo mnimo de experiencia
Administracin pblica, administracin de Un ao
recursos
humanos,
publirrelacionista,
planeacin de capacitaciones para el
trabajo, capacitador, diseo y elaboracin
de cursos de capacitacin, facilitador

259

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

rea

Unidad Comunicacin Social

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Direccin General

UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Establecer estrategias de difusin que permitan a la sociedad conocer las acciones que el
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Oaxaca, realiza en
beneficio de los grupos vulnerables, as como mantener una poltica de comunicacin
social que origine el fortalecimiento de la imagen institucional. Adems de Desarrollar
estrategias informativas internas que permita a todas las reas administrativas de Sistema
DIF Oaxaca, conocer los alcances de la institucin para originar un compromiso de frente
a los grupos vulnerables.
Funciones Especficas:
1.- Coordinar, planear y dirigir los esfuerzos del personal adscrito a la Unidad, establecer
lneas de accin y supervisar que se cumplan;
2.- Dirigir y supervisar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y
vigilar el adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA);
3.- Elaborar de manera directa los discursos de los Presidentes de los Consejos Directivo
y Consultivo del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Desarrollar y definir estrategias para el manejo de imagen del Sistema DIF Oaxaca, de
los Presidentes de los Consejos Directivo y Consultivo, y del Director General;
5.- Determinar lneas de accin para el correcto manejo de informacin del Sistema DIF
Oaxaca, de los Presidentes de los Consejos Directivo y Consultivo, del Director General;
6.- Establecer lneas de comunicacin para la difusin de campaas publicitarias;
7.- Coordinar y dirigir las actividades que en materia de difusin se desarrollan en el
Sistema DIF Oaxaca;
8.- Atender en materia de comunicacin, los requerimientos de las agendas de los
Presidentes de los Consejos Directivo y Consultivo, y del Director General del Sistema
DIF Oaxaca;
9.- Establecer estrategias con base en la poltica de comunicacin social del Gobierno del
Estado en las coberturas informativas del Sistema DIF Oaxaca; y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):

260

Implementar coberturas informativas de la Direccin General y de las Presidencias


de los Consejos Directivo y Consultivo del Sistema DIF Oaxaca.
- Determinar las tomas fotogrficas de los Presidentes Directivo y consultivo, y del
Director General en actos y eventos pblicos, que se publicarn en los diversos
medios de comunicacin del Estado de Oaxaca.
- Seleccionar los medios de comunicacin para cobertura informativa de los
eventos, campaas y otras actividades de las Presidencias de los Consejos
Directivo y Consultivo, as como de la Direccin General y dems reas
administrativas del Sistema DIF Oaxaca.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
8
0
8
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:
I Todas
las
reas Obtener informacin sobre
Permanente
N administrativas del Sistema las actividades que realiza de
T DIF Oaxaca
la institucin, as como
E
campaas
temporales
o
R
permanentes
N
A
S
Coordinacin General de Difusin de informacin de la
Permanente
E Comunicacin Social del institucin.
X Gobierno del Estado.
T Diversas Secretaras del
E Gobierno del Estado.
R Gobierno Estatal, como Coordinacin de Proyectos.
Eventual
N Salud, y Organizaciones No
A Gubernamentales como el
S CRIT TELETON, LAZOS,
etc.
5.- PERFIL BSICO DEL PUESTO
PREPARACIN ACADMICA
Licenciatura o carrera a fin.
CONOCIMIENTOS GENERALES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Relaciones humanas; Trato digno, sensibilidad, Idiomas: Ingls
Medios
multimedia
rapidez y calidez a las personas que se acercan Otros:
al Voluntariado para atender sus peticiones. electrnicos, Office (Word, Excel,
Trabajo en equipo: Tener buena relacin con mis Power Point, etc), e Internet.
compaeras de oficina para hacer el trabajo con Manejo de cmaras fotogrficas y de
video.
responsabilidad.
Manejo de grabadoras porttiles.

262

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROYECCIN Y DESARROLLO
Fecha de elaboracin 11 de junio 2010
Actualizacin
rea
rea Superior Inmediata
Departamento de Proyeccin y Desarrollo Unidad Comunicacin Social
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Unidad
Direccin General
Unidad Comunicacin Social
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:
Llevar la imagen grfica institucional del Sistema DIF Oaxaca
Funciones Especficas:
1.- Elaborar plataformas creativas para el desarrollo de campaas publicitarias del
Sistema DIF Oaxaca;
2.- Elaborar trpticos, dpticos y documentos para su impresin;
3.- Elaborar diseos para planas a publicarse en los principales diarios de circulacin local
y nacional;
4.- Conformar el archivo Grfico de los eventos de las Presidencias de los Consejos
Directivo y Consultivo, y de la Direccin General del Sistema DIF Oaxaca;
5.- Definir los criterios para la correcta aplicacin de la imagen institucional en los
diferentes eventos y actividades del Sistema Oaxaca;
6.- Colaborar en la imagen grfica de la pgina de Internet del Sistema DIF Oaxaca;
7.- Desarrollar propuestas de Difusin de los programas y actividades del Sistema DIF
Oaxaca que favorezcan la comunicacin con la sociedad;
8.- Desarrollar la grfica Institucional de los programas del Sistema DIF Oaxaca, su
difusin y comunicacin social;
9.- Apoyar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y en el
adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA); y
10.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y
vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Desarrollar estrategias para un gil y eficaz difusin de la acciones del Sistema
DIF Oaxaca;
- Establecer las acciones para la adecuada utilizacin de los recursos materiales y
humanos del Departamento.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo
Con el objeto de:
Frecuencia:

264

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: SISTEMA PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA.
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MEDIOS
rea

Departamento de Medios
UBICACIN ORGANIZACIONAL
Direccin
Direccin General
1.- OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto:

Fecha de elaboracin 11 de junio de 2010


Actualizacin
rea Superior Inmediata
Unidad Comunicacin Social
Unidad
Unidad Comunicacin Social

Difundir los programas y servicios asistencias que brinda el Sistema, as como las
actividades de las Presidencias de los Consejos Directivo y Consultivo, y de la Direccin
General en beneficio de los grupos vulnerables de la entidad.
Funciones Especficas:
1.- Dar una cobertura informativa amplia de las actividades de las Presidencias de los
Consejos Directivo y Consultivo, Director General y dems reas administrativas del
Sistema DIF Oaxaca;
2.- Realizar la produccin de materiales de audio y video de consumo interno y externo
del Sistema DIF Oaxaca;
3- Elaborar y analizar guiones, grabacin de audio y video, produccin y posproduccin
del Sistema DIF Oaxaca;
4.- Difundir la informacin del Sistema DIF Oaxaca en las distintas estaciones de radio y
medios de comunicacin en general del Estado;
5.- Apoyar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, as como al
adecuado cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA); y
6.- Las dems que le seale la superioridad y los ordenamientos legales afines y vigentes.
2.- TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto):
- Determinar las actividades y programas que se difundirn del Sistema DIF
Oaxaca, en los medios de comunicacin.
- Implementar estrategias que ayuden a la adecuada comunicacin de los eventos
del Sistema DIF Oaxaca.
3.- PUESTOS SUBORDINADOS
Directos
Indirectos
Total
0
0
0
4.- RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Puesto y/o rea de Trabajo Con el objeto de:
Frecuencia:
Departamento
de
Obtener
fotografas
que
Permanente
I
Fotografa
y
Audiovisual.
acompaaran
los
boletines
N
de prensa.
T

266

VIII. DIRECTORIO
Lic. Karina Musalem Santiago.
Directora General del Sistema DIF Oaxaca.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50-1-50-50 Ext.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Jose Juan Velasco Villalobos
Secretaria Particular.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120.
Telfono: 50 1 50 50. Ext. 1007
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Q.F.B. Araceli Segura Garfias.
Secretaria privada, Presidencia.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 50 Ext. 1004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Romn Cervantes Madrid.
Secretario Privado.
General Vicente Guerrero #114, Col. Miguel Alemn.
Telfono: 50 1 50 50 Ext. 1004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Carlos Orozco Sarabia.
Asesor.
Av. Jurez N 914, Col. Centro,
Telfono:13-2-66-30 y 51 3 92 66
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Q.B. Edith Jurez Hernndez.
Asesor.
AV. Jurez N 914, Centro.
Telfono: 51-3-92-66
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P Antonia de los Santos Revuelta
Asesor
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 00 Ext. 2061
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Rosalba Ceballos Ramrez.

267

Secretaria Ejecutiva del Voluntariado


Av. Jurez # 914, Col. Centro
Telfono: 132-66-31
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Dioscelina Tejada Orozco.
Jefa del Departamento de Acuerdos y Vinculacin Ejecutiva.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono. 50 1 50 50 Ext. .1004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Berenice Vsquez Figueroa.
Jefa del Departamento de Gestin Social.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono. (951) 516-18-09 y 5015050 Ext. .1002
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Mara de Lourdes Corona Gonzlez
Jefe del Departamento de Participacin Ciudadana
Av. Jurez # 914, Col. Centro
Telfono: 132-66-31
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Elvira Palomec Melndez
Jefe del Departamento de Vinculacin Sectorial.
Av. Jurez No. 914, Col. Centro
Telfono: 132-66-31
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
L.A.E Roberto Cruz Garzon
Jefe del Departamento de Atencin Ciudadana.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 50 Ext. 2050
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Karlos Santiago Daz.
Jefe de la Unidad de Giras.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50-1-50-50 Ext. 1050
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Jos Luis Avia Martnez.
Jefe del Departamento de Logstica.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50-1-50-50 Ext. 1051

268

Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx


L.I. Alejandro Alonso Mndez Martnez.
Jefe de la Unidad de Informtica
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 501 50 50 EXT. 1070
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
L.I. Sergio Hernndez Mireles.
Jefe del Departamento de Sistemas
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 501 50 50 EXT. 1071
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
L.I. Carlos Romeo Lpez Enrquez.
Jefe del Departamento de Administracin de la Red de Computo.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 501 50 50 EXT. 1071
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Ignacio Gabriel Jarquin.
Director de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501-50-56 y 5 01 50 50 Ext. 1060
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Ing. Claudia Montserrat Noriega Fierros.
Jefe de la Unidad de Proyectos Estratgicos.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120.
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 1064
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Jhair Josu Toledo Cortes
Jefe del Departamento de Planeacin y Programacin.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 1062
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P Tecla Alicia Rivera Maldonado.
Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluacin.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 1063
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

269

C.P. Jos Manuel Gil Aquino.


Director de Delegaciones Regionales.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 50 1 50 50 Ext. 2130
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Salvador Pacheco Daz.
Jefe de la Unidad de Vinculacin Sectorial.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 50 1 50 50 Ext.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Daniel Martnez Cruz
Delegado Regional del DIF en la Sierra Norte.
Domicilio Conocido en san Pedro y San Pablo Ayutla C.P. 70283.
Telfono:(CASETA) 5582134 / 5582033 (01951) 5015050 Ext 2131
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Guido Armando Gines Garca.
Delegado Regional del DIF en la Sierra Sur.
Nicols Romero nm. 110 Miahuatln de Porfirio Daz, Oaxaca.
Telfono: 5015050 Ext 2131
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P. Samuel Ojeda Lazo.
Delegada Regional del DIF en la Caada.
Calle 5 de mayo nm. 28, Col Centro Teotitln del Flores Magn,
Oaxaca C..P. 68540.
Telfono: 044 951 544 78 20 (01951) 5 01 50 50 Ext. 2131
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Alejandro Guillermo Garca Trinidad
Delegada Regional del DIF en el Papaloapan.
5 De Mayo, Col Centro, Tuxtepec Oaxaca C.P. 6800.
Telfono: 044 951 110 77 48 / 045 287 120 03 31 (01951) 5 01 50 50 Ext. 2131.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Gabriela Brena de la Fuente
Delegado Regional del DIF en el Istmo
Calle Independencia nm. 45 entre Efran R. Gmez e Hidalgo,
Juchitn de Zaragoza, Oaxaca.
Telfono: 045 971 103 44 85 / 951 186 85 55 Oficina: 01 971 71 3 17 46
y (01951) 5015050 Ext 2131.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

270

C.P. Luis Snchez Prez.


Delegado Regional del DIF en los Valles Centrales.
Av. Jurez 904, Col. Centro, Oaxaca de Jurez C. P. 68000
Telfono: 13-2-74-54 y (01951) 5 01 50 50 Ext. 2131.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

Lic. Socorro Brenda Aguilar Prez.


Delegado Regional del DIF en la Mixteca.
Hidalgo nm. 25 oficinas de la Delegacin de Gobierno de Huajuapan de Len.
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 2131.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Ing. Gilberto Genis Marn.
Delegado Regional del DIF en la Costa
Boulevard Benito Jurez S/n Fraccionamiento Bacocho, Puerto Escondido Deleg.
De Turismo.
Telfono: (01958) 045 951 569 61 94 / 01 958 58 7 21 61- 62 y (01951) 5015050
Ext 2131.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Jenny del Carmen Valdivieso Cordero.
Jefe del Departamento de Apoyo a DIF Municipales.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 335.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Mara de los ngeles Gmez Sandoval Hernndez
Director de Desarrollo Familiar y Comunitario.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext. 331
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Psic. Adriana Claudia Cruz Fierros
Jefa del Departamento del CENDI 2
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext. 2040
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Psic. Dora Mara Carrasco Gonzlez.
Jefa de la Unidad de Servicios a la Niez.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext.2004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

271

Lic. Alma Rosa Jimnez Ramrez


Jefa del Departamento Atencin y Desarrollo Infantil
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext.2004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Leticia Mendoza Carballido
Jeja de la Unidad de Desarrollo Familiar
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext.2004
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.D. Minerva Osorio Lpez
Jefa del Departamento de Integracin y Familia
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (01951) 501 50 50 Ext.2007
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Q.B. Jess Ruiz Martnez.
Director de Asistencia Alimentaria.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Oaxaca de Jurez, Oax.
Telfono: (01951)50 1 50 54 y 5 01 50 50 Ext.1080
Correo Electrnico: sujetosvulnerables@hotmail.com.
Ing. Carlos Efren Guzmn Altamirano
Jefe de la Unidad de Programas Alimentarios.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Oaxaca de Jurez, Oax.
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 1082
Correo Electrnico: sujetosvulnerables@hotmail.com.
Lic. Alejandro Felipe Sanchez Hilario.
Jefe del Departamento de Asistencia Alimentaria a Sujetos Vulnerables
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 50, Ext. 1084
Correo Electrnico: sujetosvulnerables@hotmail.com.
Lic. Luis Santiago
Jefe de las Unidad de Comunidad Diferente y Control
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Oaxaca de Jurez, Oax.
Telfono: (01951) 5 01 50 50 Ext. 1083
Correo Electrnico: sujetosvulnerables@hotmail.com.

272

Lic. Rafael Ceja Gutirrez


Jefe del Departamento de Almacn Alimentario
Riveras del Atoyac S/N.
Telfono: 51 65946
Correo Electrnico: sujetosvulnerables@hotmail.com.
Psi. Carina Mendoza Silva.
Director de Atencin a Personas con Discapacidad
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951)50 1 50 58 y 501 50 50 Ext. 2120
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Heladio Miguel Hernandez Hernandez.
Jefe de la Unidad de Servicios a Personas con Discapacidad
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 501 50 50 Ext. 2122
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P Pedro Odilon Cruz Hernandez.
Jefe del Departamento de Atencin Integral a la Salud
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 501 50 50 Ext 2123
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.D Alva Nancy Rodriguez Barrios.
Jefe del Departamento de Atencin Integral a Grupos y
Personas con Discapacidad
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 501 50 50 Ext 2125
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Marco Aurelio Tapia Figueroa.
Director Jurdico.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 50 1 50 69 y 5015050 Ext. 2100
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Julio Manuel Santos Rojas.
Jefe de la Unidad de Procedimientos y Asesora Jurdica.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono. (951) 5015050 Ext. 2102
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Nadia Gopar Martnez.
Jefa del Departamento de Convenios y Contratos.

273

Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 5015050 Ext. 2101.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Karina Belen Luna Escobedo.
Jefa del Departamento de Acceso y Seguimiento a la Informacin Pblica
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: (951) 5015050 Ext. 2101.
Correo electrnico:enlace.dif@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Luz Yanira Morales Castillo.
Directora de Administracin y Finanzas.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 60 y 5015050 Ext.2060.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Gicela Zarate Figueroa.
Jefe de la Unidad de Recursos Financieros.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2062
Correo electrnico: gicelaz_chelita@hotmail.com.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P. Jos Mariano Garca Gomora.
Jefe de Departamento de Contabilidad.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2063.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P Zaida Luz Santos Ruiz.
Jefa del Departamento de Control y Seguimiento Presupuestal.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2065.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P. Sandra Isela Barzalobre Aragn.
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2077.
Correo electrnico: difoax_rehumanos@yahoo.com.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Melania Aquino Aquino.
Jefe de Departamento de Nominas.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120

274

Telfono: 5015050 Ext.2079.


Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
L.I Rey David Prez Martnez
Jefe de Departamento de Trmites y Prestaciones.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2080
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Gustavo Dvila Martnez
Jefe de la Unidad de Recursos Materiales
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2067
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C.P. Daniel Orozco.
Jefe del Departamento de Licitaciones.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2069.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Xochitl Elizabeth Mndez Snchez
Jefe del Departamento de Activos y Seguridad
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.1007 y 2101.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Mara Eugenia Rojas Lpez Portillo.
Jefe de la Unidad de Control de Obras y Servicios Generales.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2072.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Miguel Aarn Galindo Larrea.
Jefe del Departamento de Control de Obras.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2072.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Arq. Rafael Acevedo Gmez.
Jefe del Departamento de Servicios Generales.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2073.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

275

Lic. Guadalupe Adrina Pomposo Villalobos.


Jefe del Departamento de Transportes.
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext.2075.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Mara Soledad lvarez Castillo.
Procuradora para la Defensa del Menor, la Mujer y la Familia.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 13 3 90 01 y 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.net.mx
Lic. Carmen Medina Espinoza
Secretaria de Acuerdos.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.net.mx
Lic. Gladys del Rosario Ojeda Manzano.
Subprocurador A
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.net.mx
Psic. Arturo Gonzlez Snchez.
Jefe del Departamento de la Casa Hogar 1
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext. 2020
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Juan Jose Antonio Salvador.
Jefe del Departamento de la Casa Hogar 2
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050 Ext. 2030
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Mara de las Nieves Gladys de la O Altamirano.
Subprocurador B
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.net.mx
Lic. Julieta Ziga Salinas
Jefe del Departamento de Prevencin de la Violencia Intrafamiliar.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.

276

Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.com.mx
Lic. Fernando Sanlucar Altamirano
Jefe del Departamento Subprocuraduras Municipales.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.com.mx
Lic. Mariela Ambrosio Lura.
Subprocuradora de Adopciones.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93
Correo electrnico: difprocu@prodigy.net.mx
Lic. Sergio Ricardez Carrasco.
Jefe de la Clnica de Psicoterapia Familiar.
Prolongacion de la Noria 514 Col. 5 seores.
Telfono: (01-951) 57 2 60 93 51 6 86 04
Correo electrnico: difprocu@prodigy.com.mx
Lic. Guadalupe Prieto Montiel
Directora de Relaciones Pblicas.
Vicente Guerrero no. 114 col. Alemn
Telfono: 50 1 50 53 y 5015050 Ext. 1031
Correo electrnico: relacionespublicasdifoax@hotmail.com
C. Carlos Antonio Pedraza Castillo.
Jefe del Departamento de Contacto Interinstitucional
Vicente Guerrero No. 114 col. Alemn
Telfono: 5015050-106 Ext.
Correo electrnico: relacionespublicasdifoax@hotmail.com
Lic. Antonio Guadalupe lvarez Garca.
Jefa del Departamento de Concertacin y Promocin Institucional
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5015050-Ext.1030
Correo electrnico: relacionespublicasdifoax@hotmail.com
L.A.E. Guillermo David Arzamendi Contreras
Jefa de la Unidad de Capacitacin
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 63 y 5 01 50 50 Ext. 2110
Correo electrnico: udecapacitaciondif@yahoo.com.mx

277

Lic. Mara Magdalena Pazos Ortiz


Jefa del Departamento de Capacitacin Municipal
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5 01 50 50 Ext. 2111
Correo electrnico: udecapacitaciondif@yahoo.com.mx
Dra. Sandra Luz Garca Aquino.
Jefa del Departamento de Profesionalizacin
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 5 01 50 50 Ext. 2110
Correo electrnico: udecapacitaciondif@yahoo.com.mx
Lic. Vctor Manuel Chagoya Magallan.
Jefe de la Unidad de Comunicacin Social
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 50 1 50 55 y 501 5050 Ext. 1040.
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
Lic. Sandra Ortiz Mendoza.
Jefe del Departamento de Proyeccin y Desarrollo
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 01 951 501 5050 Ext. 1041
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx
C. Carlos Martnez Grabiel.
Jefe del Departamento de Medios
Gral. Vicente Guerrero 114 Col. Miguel Alemn Oaxaca Oax. C. P. 68120
Telfono: 01 951 501 5050 Ext. 1041
Correo electrnico: dif.presidencia@e-oaxaca.gob.mx

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