SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION

ADMINISTRATIVA FINANCIERO
(SIGA - QITSoft)
ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad el de gestionar los recursos administrativos
financieros formulando, programando, evaluando las actividades y proyectos en el proecso
de ejecucin del ciclo del gasto de una entidad pblica, sustentados en las disposiciones
normativas establecidas por los rganos rectores de los diversos sistemas administrativos
(Ministerio de Economa y Finanzas, Contadura Pblica de la Nacin, SBN, OSCE),
permitiendo registrar operaciones por diferentes fuentes de financiamiento (Recursos
Ordinarios, RDR, Operaciones Oficiales de Crdito Externo, Donaciones, etc.).
BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE

Entre los beneficios y ventajas en el uso de un sistema integrado podemos mencionar lo

siguiente:

El Plan operativo alineado a los objetivos institucionales.

Tener el ciclo de gasto mecanizado y alineado a los objetivos institucionales.

El cuadro de necesidades por unidad orgnica alineado al presupuesto

institucional.

Los requerimientos mecanizados en lnea por unidad orgnica alineada al

presupuesto institucional. El estado actual del requerimiento y el saldo
presupuestal.

Los notas modificatoria en lnea por unidad orgnica alineada al presupuesto

institucional. El presupuesto en lnea

Emisin de las solicitudes de certificacin presupuestal

Generacin automtica de los certificados de crdito presupuestales y alineados

al presupuesto.

Generacin automtica de las rdenes de compras y servicios.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn certificacin de crdito

presupuestal.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn compromiso presupuestal.

Saldo presupuestal por unidad orgnica segn fase devengado.

Plan contable alineado al clasificador presupuestal

Generacin automtica del libro diario, libro mayor, etc.

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MENU PRINCIPAL

MODULO DE PLANIFICACIN (PpR)

El sistema de Planificacin es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin
realizar a nivel de centro de costo la formulacin de actividades tareas, programarlas
mensualmente y articularlas a objetivos especficos, objetivos generales y lneas estratgicas
de vuestro plan estratgico; tambin definir indicadores que podrn evaluarse por los
lideres organizacionales que podrn tener informacin en lnea del nivel de ejecucin de las
metas fsicas programadas en funcin a la ejecucin presupuestal.
Nuestra herramienta tambin contempla el registro de los proyectos priorizados en los
talleres del presupuesto participativo.
Tambin, permite registrar la informacin ejecutiva de los proyectos de inversin pblica, el
marco lgico del proyecto, Horizonte del proyecto, monto de viabilidad, Cdigo SNIP,
componentes, indicadores permitiendo su evaluacin posterior.

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SUBMODULO FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO

Herramienta de apoyo al presupuesto por resultados formulando a nivel de centro de costo
las actividades, tareas, y inclusive componentes de los Proyectos de Inversin Pblica;
registra metas fsicas y indicadores para su posterior seguimiento, evaluacin de productos
en periodos mensual trimestral o semestral.

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SUBMODULO PROGRAMACIN DEL CUADRO DE NECESIDADES

Herramienta de apoyo que permite consolidar y/o valorizar los requerimientos de todas las
reas usuarias de la entidad, el rea de Planeamiento en apoyo a la gestin de Logstica
matricula los techos presupuestales asignado a cada centro de costo.
La consolidacin de requerimientos sirve como insumo para la formulacin del anteproyecto
de Presupuesto, Plan Anual de Obtencin Inicial - Plan Anual de Contrataciones (PAC).

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PROCESOS
Registro del Plan Estratgico Institucional.
Registro del Plan Operativo.
Registro de Proyectos, Productos y Servicios.
Evaluacin del POI, ejecucin del avance fsico - financiero.
Registro de techos presupuestales a nivel de Genrica y especifica de gasto.
Consolidacin de Requerimientos de Bienes y servicios.

MODULO DE PRESUPUESTO
El sistema de Presupuesto es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin el
registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), notas modificatorias y certificacin
presupuestal a nivel de centro de costo, complementndose con el SIAF GL, ambas
herramientas permitirn gestionar en lnea el proceso de ejecucin del gasto.

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SUBMODULO DE NOTAS MODIFICATORIAS

Disponer de informacin del presupuesto inicial de apertura (PIA) y las modificaciones que se
realicen a nivel de Centro de Costo, meta y rubro en el proceso de ejecucin del gasto, es una de las
caractersticas del SIGA Qitsoft es una herramienta complementaria al SIAF-MEF.
UO CON VARIAS METAS
En la fig A, la Unidad orgnica tiene asignada varias metas, esta funcionalidad es una ventaja
adicional las metas presupuestales estn relacionadas a las metas fsicas y estas a su vez a las
actividades del Plan Operativo de la unidad orgnica (UO).

Fig. A

SUBMODULO DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

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La certificacin implica la reserva del crdito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del

compromiso y la realizacin del correspondiente registro presupuestario.
Asimismo, las unidades orgnicas consultan el registro de las certificaciones de crdito
presupuestario, con el objeto de determinar los saldos disponibles para expedir nuevas
certificaciones.
Al igual que en el SIAF la certificacin del crdito presupuestario es susceptible de
modificacin, en relacin a su monto u objeto, o anulacin, siempre que tales acciones estn
debidamente justificadas y sustentadas por el rea correspondiente.

PROCESOS
Registro de Metas Presupuestales.
Registro de cadena funcional programtica.
Registro de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
Registro, control de de certificaciones presupuestales.
Registro, control de Notas modificatorias.
Evaluacin de Ejecucin Presupuestal a nivel de centro de costo, meta, rubro,
especifica, Crditos presupuestal.

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MODULO DE ABASTECIMIENTO
El sistema de Abastecimiento es una herramienta de gestin logstica que le permitir
administrar, registrar y emitir informacin para la toma de decisiones en el proceso de
Adquisicin de Bienes y Servicios de la organizacin; permite gestionar la Programacin del
Cuadro de Necesidades y consolidacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
(PAAC), administra los contratos de los Procesos de Seleccin.

SUBMODULO DE REQUISICIN: Esta opcin permite consolidar los requerimientos que tiene las
mismas caractersticas tcnicas, el costo total es el precio valor referencial del proceso de seleccin.

SUBMODULO DE EMISIONDE ORDENES: Permite emitir las Ordenes de Servicio y/o Compra, con
certificacin presupuestal y autorizacin del calendario financiero.

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SUBMODULO DE GESTION DE CONTRATOS

Esta funcionalidad del sistema es importante porque permite llevar el control de los contratos y el
nivel de ejecucin de los proveedores y locadores que tiene un proceso adjudicado con la
municipalidad.

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PROCESOS

Gestin de consolidacin de Cuadro de Necesidades (PAAC).

Registro de Proceso de Seleccin, Cotizaciones.
Registro de Contratos.
Requisicin de requerimientos de Contratacin
Registro, Emisin de solicitudes de Certificacin.
Registro, Emisin de rdenes de Compra y Servicio.
Registro, Emisin de Notas de compromiso
Consulta de adquisiciones a nivel de centro de costo, meta, rubro, especifica,
Crditos presupuestal.

MODULO GESTION DE ALMACEN

El Software de Almacn es una herramienta de gestin que permite controlar los inventarios o
stocks, la Solicitud, provisin de materiales hacia las unidades orgnicas a travs de los formatos de

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PECOSA, con el objeto de facilitar la continuidad de la organizacin municipal. Tiene

particularidad el de administrar hasta 9999 almacenes perifricos.

como

CATALOGO DE ARTICULOS
Este modulo te permite gestionar un Catlogo de Artculos estableciendo la codificacin estructurada
emitida por la Superintendencia de Bienes Nacionales. La particularidad del sistema es que adems
puedes registrar la cuenta contable, especifica de gasto.

SUBMODULO PEDIDO DE MATERIAL

Las unidades orgnicas solicitaran el pedido de material, el Almacn principal o perifrico en
funcin al stock o saldos de inventario, aprobara o desistir la solicitud.

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Formulario Solicitud de pedido material, desde la perspectiva del usuario.

Formulario Aprobacin pedido material, desde la perspectiva del Modulo de almacn.

SUBMODULO INGRESO ALMACEN

El ingreso a un tipo de Almacn puede ser por el resultado de Compras, Transferencia a
otros almacenes, Ajuste Contable, devolucin.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE RECURSOS

HUMANOS (PER-QITSoft )
ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad la Gestin de los procesos de Recursos
Humanos en el marco de las atribuciones comprendidas en las normas genricas que regulan
las relaciones laborales en las entidades pblicas y sus trabajadores.

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Este sistema regula los procesos de seleccin, progresin en la carrera y evaluacin. As

mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones, bonificaciones, beneficios,
compensaciones y pensiones del personal de carrera de las entidades pblicas y/o privadas.

Opciones de la Barra de Men del Mod. De Recursos Humanos

El sistema de RRHH se interrelaciona a travs de interfaces con otros sistemas para

compartir informacin de las retenciones, descuentos y ingresos del trabajador.

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SUNAT
PDT PLAME

SIGA
PPTO ANALITICO DE
PERSONAL

AFP NET

METAS PPTALES

SISTEMA DE
RECURSOS
HUMANOS

Modelo de Interrelacin con otros sistemas

SUBMODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

Registro, control de las asistencias, permisos particulares, permisos mdicos, programacin
de vacaciones del personal del rgimen Pblico en funcin a La Directiva Interna de
Asistencia y Permanencia.

SUB MODULO DE ESCALAFON

Registro de informacin laboral como carga familiar, experiencia laboral, educacin,
destaque o movimiento entre o hacia otras entidades pblica, etc.

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SUBMODULO DE REMUNERACIONES
El Sistema permite emitir planillas de remuneraciones del personal, en funcin al
Presupuesto Analtico de Personal (rgimen, centro de costo, nivel remunerativo, etc)

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