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Manual do Usurio
Verso 2.0
Histrico de Revises
Data
Verso
Descrio
Autor
21/09/2010
1.0D01
Patrick Tietre
25/06/2014
2.0D01
Verso 2014
Cludia Cunha
26/06/2014
2.0D02
Reviso
Ronan Alves
ndice Analtico
1.
Introduo
1.1.
2.
Apresentao
3.
Segurana
4.
Operacional
1. Introduo
O Sistema SD - Empregador Web foi criado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego MTE, com a
finalidade de viabilizar o envio dos requerimentos de Seguro-Desemprego pelos empregadores e
agilizar o atendimento aos trabalhadores requerentes do benefcio. Permitindo a transmisso de
informaes de trabalhadores e empregadores de forma gil e segura.
Neste manual esto descritos os procedimentos para a utilizao da ferramenta por parte dos
empregadores, bem como, os requisitos de hardware e software necessrios para que o sistema possa
ser utilizado.
Nomes tcnicos:
Login: Operao que far a identificao do usurio no sistema.
Autenticao: Operao que far a autenticao do certificado digital do usurio no sistema.
Siglas:
ICP-Brasil (www.icpbrasil.gov.br) - Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira: um conjunto de
entidades, padres tcnicos e regulamentos, elaborados para suportar um sistema criptogrfico com
base em certificados digitais. Criada a partir da percepo do Governo Federal na importncia de se
regulamentar as atividades de certificao digital no Pas, denota maior segurana nas transaes
eletrnicas e incentiva a utilizao da Internet como meio para a realizao de negcios.
2. Apresentao
A utilizao do Sistema Empregador web possibilitar as empresas alguns benefcios que aliam
objetividade, segurana e agilidade no processo, como:
Envio de informaes em lote, utilizando arquivo gerado pelo sistema de folha de pagamento;
Eliminao dos requerimentos adquiridos em papelarias, visto que o mesmo pode ser impresso
em papel comum;
Conexo de internet.
Requisitos de software:
Sistema operacional:
o
Linux.
Navegador de internet:
o
Java Runtime (JRE) 1.6.x ou Superior (Caso o equipamento ainda no tenha o Java (JRE)
1.6, os botes da aplicao ficaro desabilitados).
Certificao Digital CNPJ e/ou CPF emitida por um rgo filiado a ICP-Brasil
(www.icpbrasil.gov.br).
3. Segurana
O Certificado Digital funciona como um documento eletrnico que visa atestar a identidade do seu titular
(pessoa ou organizao) no mundo virtual.
Com esse documento possvel realizar, em canais virtuais, servios eletrnicos como: operaes
bancrias, assinatura de contratos, declarao do imposto de renda, processos judiciais e
administrativos, obteno e envio de documentos cartorrios, entre outros, com alto nvel de segurana
e validade jurdica.
Para utilizar o Sistema SD - Empregador Web, em sua plenitude, necessrio ter a Certificao Digital
e-CNPJ e/ou e-CPF, no entanto, algumas funcionalidades no necessitam da utilizao do certificado
digital, tais como, cadastro do Gestor e emisso de procurao, mas imprescindvel para que o
representante legal, ou seu procurador, possa executar as principais funcionalidades do sistema. Sendo
assim, quando o usurio faz Login no sistema, se fizer uso de certificado digital, o sistema j realiza a
autenticao da Certificao Digital CNPJ ou CPF.
4. Operacional
4.1. Permisso de Acesso s Funcionalidades do Sistema SD Empregador Web
No Sistema SD - Empregador Web o usurio pode fazer uso da aplicao de trs formas diferentes,
quais sejam:
Sem cadastrado e sem certificado, assumir o perfil mais restrito, podendo apenas:
o
Cadastrar Gestor;
Validar Leiaute.
Com cadastro e sem certificado, este o perfil assumido pelo responsvel legal da empresa, ou
seja, perfil de Gestor, e como tal, deve cadastrar seus dados e os dados da sua empresa. Contudo,
mesmo sendo gestor, se no tiver o certificado digital, ter acesso limitado, pois a funcionalidades
que dependem da autenticao do certificado digital sero executadas por um usurio de sua
escolha que faa uso de certificado digital, trata-se do perfil de Procurador ou Autorizado. Desta
forma, o gestor sem certificado pode:
Cadastrar Gestor;
Validar Leiaute;
Cadastrar Procurador.
Permisso
Usurio
Usurio restrito.
Acessa apenas as funes que no utilizam login e
certificao digital.
Funes independentes:
- Cadastrar Gestor;
- Validar Leiaute.
Usurio pleno.
Executa todas as operaes do sistema.
Funes independentes:
- Solicitar Nova Senha;
- Cadastrar Gestor;
- Validar Leiaute.
Funes relativas ao item "Requerimento":
- Cadastrar requerimento do SD;
- Consultar requerimento do SD;
- Importar arquivos.
Funes relativas ao item "Administrao":
- Trocar senha;
- Alterar dados de gestor;
- Selecionar substituio de gestor;
- Selecionar empresa;
- Cadastrar Procurao de PF;
- Cadastrar Procurao de PJ;
- Manter Procurao (Consultar, Detalhar, Revogar, Delegar,
Permitir terceirizao);
- Cadastrar empresa filial e com CEI vinculado;
- Manter cadastro de empresa (Consultar, Visualizar,
Detalhar, Alterar dados, Ativar, Desativar, Desabilitar).
Usurio restrito.
Faz uso de login sem certificao digital.
Acessa as funes independentes e administrativas.
Funes independentes:
- Solicitar Nova Senha;
- Cadastrar Gestor;
- Validar Leiaute.
Funes relativas ao item "Administrao":
- Trocar senha;
Usurio restrito.
certificao digital)
Procurador / Autorizado
perfil de gestor.
do MTE)
Funes independentes:
- Solicitar Nova Senha;
- Validar Leiaute.
Funes relativas ao item "Requerimento":
- Cadastrar requerimento do SD;
- Consultar requerimento do SD;
- Importar arquivos.
Funes relativas ao item "Administrao":
- Trocar senha;
- Selecionar empresa;
- Manter Procurao (Terceirizar) ;
- Cadastrar empresa filial e com CEI vinculado;
- Manter cadastro de empresa (Consultar, Visualizar,
Detalhar, Alterar dados, Ativar, Desativar).
Quando o endereo do Sistema SD - Empregador Web chamado pela primeira vez, a tela abaixo ser
apresentada no browser do usurio. Nesse momento, deve-se observar o tipo de perfil e as respectivas
funcionalidades a que se ter acesso, buscando adequar-se em conformidade.
Para que uma empresa possa enviar requerimentos do benefcio do Seguro-Desemprego de seus
empregados atravs do sistema, preciso que seu responsvel legal se cadastre como Gestor. Atravs
do cadastro de gestor, o cadastro da empresa passa a fazer parte da base de dados da aplicao,
podendo ser representada tanto pelo gestor, quanto por um procurador. Contudo, para se ter acesso as
principais funcionalidades, o usurio deve ter um certificado digital.
Devendo para tanto, optar por uma das opes de acesso disponveis: COM Certificado Digital ou
SEM Certificado Digital, cujas caractersticas esto definidas na seo seguinte. Sendo que, para
acessar o sistema com certificado, a configurao de acesso ao certificado digital deve ser realizada
antes de fazer login no sistema.
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Ser exibida a lista de certificados j existentes na mquina para este usurio. Acione o boto
Importar para buscar e selecionar o novo certificado. Ser exibido o Assistente para
Importao de Certificados, selecione o certificado digital e em seguida, digite a senha do
mesmo, conforme imagens a seguir:
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No Mozilla Firefox:
Ao acessar, atravs do menu, o item Ferramentas > Opes, escolha a opo Avanado.
Na aba Certificados, clique no boto Certificados.
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A janela Gerenciador de certificados ser exibida. Na aba Seus certificados, clique no boto
Importar.
A janela do seu organizador de arquivos (no Windows, o Explorer) ser exibida, utilize-a para
localizar o certificado que ir adotar. Ao selecionar o certificado digital e clicar em Abrir, o
navegador ir solicitar a senha do certificado. Digite a senha e clique em Ok. Mensagens de
alerta padro podem ser exibidas, mas no interferem na configurao.
Aps definir o certificado, clique nos botes Ok, at voltar tela do navegador.
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Observao:
O uso do Certificado Digital imprescindvel para efetivao de quase todas as operaes do
sistema. Desta forma, recomenda-se configurar o acesso ao certificado digital antes de utilizar
o sistema. Essa ao s precisa ser realizada uma vez, para cada certificado, ficando
registrada no equipamento. Ao fazer o Login, ser suficiente realizar a indicao do
Certificado Digital que ir usar.
Para facilitar a localizao do Certificado Digital, recomenda-se que o mesmo seja depositado
na rea de trabalho.
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Uma vez realizada a configurao do acesso ao certificado digital, acesse, ento, o site da aplicao,
atravs do link < https://granulito.mte.gov.br/sdweb/empregadorweb/ >.
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Validar Leiaute
A validao de leiaute pode ser realizada por qualquer usurio, independente, de realizar login no
sistema. Ou seja, usurios no cadastrados podem fazer a validao de arquivos em relao ao
formato dos campos do formulrio de requerimento do SD, usado pela empresa que ir tratar.
A opo de validao de leiaute est disponvel no link Validar Leiaute, localizado na primeira tela
do site (ver Figura 3).
Ao acessar o referido link, ser exibido o seguinte formulrio (ver Figura 4):
Ao acionar o boto <Escolha o arquivo para validar>, o sistema operacional ir abrir o organizador
de arquivos. Localize e selecione o arquivo de leiaute que a validar. O sistema s pode validar
arquivo cuja extenso seja .SD, caso contrrio, uma mensagem de alerta ser exibida (ver Figura
5).
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Cadastrar Gestor
Para ter acesso ao site, necessrio que o representante legal da empresa faa o cadastro de seus
dados, juntamente com os da empresa que administra. Ao realizar esta operao ele poder operar
o sistema como usurio de perfil Gestor. Conforme ressaltado na descrio dos perfis de acesso,
para se ter acesso as funcionalidades do sistema em sua totalidade, o gestor deve ter um certificado
digital.
Caso o cadastro da empresa seja com base no CNPJ, o certificado digital utilizado deve referenciar
ao CNPJ da empresa.
Caso o cadastro da empresa seja com base no CEI, o certificado digital utilizado deve referenciar o
CPF do responsvel legal pelo CEI. Pois, neste caso o CEI representa uma Pessoa Fsica
equiparada Pessoa Jurdica.
Para empresa com CNPJ que possui CEI vinculado, apresenta-se a necessidade de se cadastrar o
referido CEI como empresa filial daquele CNPJ, no como empresa independente. Ou seja, neste
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caso, a empresa matriz/principal a empresa com CNPJ que deve fazer o cadastro padro. O CEI
deve ser cadastrado como empresa filial da empresa.
Observao:
O CPF do responsvel legal ser validado, pelo sistema, com a base de dados da Receita
Federal do Brasil (RFB), e ser considerado invlido caso seja verificado que o status do CPF
consta como "suspenso", "cancelado", "nulo" ou "no encontrado", no sendo possvel realizar o
cadastro no sistema. Para solucionar o problema ser necessrio regularizar a situao do CPF
junto a Receita Federal.
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Os campos devem ser preenchidos com dados vlidos. (Ver Figura 8).
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Aps o preenchimento dos campos, deve-se acionar o boto <Cadastrar>, aps o que, o sistema
exibir nova tela com os dados informados para conferncia e aguardar a confirmao do usurio,
para finalizar o cadastro do gestor, como pode ser visto na Figura 9
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Ateno!
O e-mail cadastrado ser usado para o recebimento da senha. Qualquer erro de digitao em
relao ao e-mail impossibilitar o acesso ao sistema.
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Na tela abaixo temos um exemplo do texto do e-mail enviado pela aplicao (Figura 11). A senha
enviada pode ser trocada no primeiro login, na opo do submenu Administrao Trocar Senha.
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Conforme exposto no item que trata sobre permisso de acesso (4.1), o uso do certificado digital
indicar tanto o acesso do Gestor ao sistema, quanto o tipo de acesso que seu procurador ter.
Ao finalizar a solicitao de nova senha, uma mensagem sobre a operao ser exibida, como
mostra a Figura 13: Informe sobre envio de senha.
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Desbloquear Senha
Caso o usurio erre a senha de login mais de trs vezes seguidas, o sistema ir bloquear o usurio,
automaticamente, como medida de segurana, exibindo, ento, mensagens indicativas sobre a
situao de sua permisso de acesso (ver Figura 14: Informe de bloqueio de senha).
Aps o bloqueio da senha, ao tentar acessar o sistema, com a senha antiga, uma mensagem
indicando a necessidade de solicitao da nova senha ser exibida (ver Figura 15). Para voltar a ter
acesso ao sistema, o usurio deve solicitar nova senha atravs do link Solicitar Nova Senha.
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Para acessar o Sistema SD - Empregador Web necessrio efetuar o Login digitando o usurio e
senha, e, em alguns casos usar o certificado digital do usurio, podendo ser um e-CPF (certificado
digital de pessoa fsica) ou e-CNPJ (certificado digital de pessoa jurdica). Desta forma, na tela inicial,
deve-se fazer a opo de acesso (Figura 16).
Para que a aplicao verifique o certificado digital, como j explanado, preciso, primeiramente,
configurar o local onde se encontra o arquivo de certificado digital. Dessa maneira, a aplicao saber
onde encontrar o dispositivo (veja no item: Informando o Certificado).
A depender da opo de Login selecionada, o sistema ir direcionar o usurio para a tela de Login
(Figura 17) em conformidade com o uso, ou no, do certificado digital.
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Esta opo deve ser utilizada por usurio Gestor que no tem certificado e quer interagir
minimamente com o sistema. Ao optar por acessar o sistema SEM Certificado Digital, a tela de
Login ser exibida (ver Figura 17). Informe os dados de Login (Usurio e Senha) definidos atravs
do link Cadastrar Gestor.
Aps o Login, ser exibida a tela de funcionalidades, conforme exibido na Figura 18. Atravs do
menu Administrao ser possvel acessar a funcionalidade Cadastrar Procurao, tanto de
Pessoa Fsica, quanto de Pessoa Jurdica.
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Aps o cadastramento, o procurador deve solicitar sua ativao como tal, junto rede credenciada
do MTE. O procurador cadastrado por esta funcionalidade faz uso de Certificado Digital e-CPF com
base em seu prprio CPF.
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Aps o cadastramento, o procurador deve solicitar sua ativao como tal, junto a rede credenciada
do MTE. O procurador cadastrado por esta funcionalidade faz uso de Certificado Digital com e-CNPJ
de sua empresa.
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Ao realizar o Login no sistema, utilizando seu usurio e senha e certificado digital em conformidade
com o Login, ser exibida a tela de Selecionar Empresa, tal funcionalidade consiste, propriamente,
no acesso ao sistema (em conformidade com o perfil do usurio) em relao empresa
representada.
Considerando que um usurio pode representar mais de uma empresa, tal funcionalidade evita a
necessidade de sair do sistema para entrar com um novo usurio. As empresas representadas
podem, ou no, ter relao entre si.
Depois de realizado o Login (com certificado), o usurio deve selecionar a empresa a gerir, pelo
respectivo nmero de inscrio, conforme revela a Figura 22. Esta funcionalidade ser melhor
explicada mais adiante, no item Selecionar Empresa.
Finalmente, aps os passos descritos, o usurio ter acesso interface do sistema (Figura 23) que
congrega os menus Requerimento e Administrao. Mais adiante falaremos de cada uma das
funcionalidades contidas nestes menus principais.
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Figura 23: Interface inicial do Sistema SD - Empregador Web, aps login com certificado
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O boto Limpar serve para limpar os campos dos formulrios e boto Voltar, para
direcionar o usurio para a tela visitada anteriormente, quando se aplicar.
Para sair do Sistema, utilize sempre a opo SAIR.
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Aps realizar as alteraes conforme deseje, o usurio dever salv-las para que as mesmas sejam de
fato realizadas. Ao salvar, ser solicitada uma confirmao do usurio (Figura 26), que confirmando,
dever receber uma mensagem de sucesso (Figura 27), indicando que os dados foram alterados com
sucesso.
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Selecionar Empresa
O acesso tela Selecionar Empresa pode ser realizado aps o acesso aplicao usando certificado
digital, conforme visto anteriormente, ou ainda, estando com Login efetivo, em qualquer outro momento
em que seja necessrio acessar os dados de uma empresa diferente sob a gesto ou representao do
usurio.
Conforme exposto, um usurio pode estar representando mais de uma empresa, neste caso poder
selecionar a empresa que deseja representar atravs de opo de menu. O procedimento para
selecionar a empresa consiste em acessar o menu: Administrao Selecionar Empresa. Em seguida
ser exibido na tela, um filtro para facilitar a busca /seleo por uma empresa e uma lista parcial,
contendo as empresas principais, com acesso s suas respectivas filiais.
O representante legal poder representar as respectivas filiais, bastando para isso, realizar o prvio
cadastramento de cada filial. De modo que, para enviar os desligamentos de funcionrios de suas filiais,
o representante deve acessar o cadastro desta, atravs da funcionalidade Selecionar Empresa,
clicando no boto Exibir Filial, o qual pode ser visto na Figura 28. Ao clicar no link da inscrio, o
sistema exibe as funcionalidades do sistema relativas referida empresa, em conformidade com o perfil
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do usurio .
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Esta funcionalidade permite o acesso aos dados de uma empresa por trs caminhos, quais sejam:
Caso a empresa desejada seja a Empresa Matriz (empresa cadastrada como principal), basta
selecionar o link contido no Nmero de Inscrio da mesma. Caso a empresa desejada seja uma de
suas filiais, acione o boto Exibir Filiais, representado por
Para consultar uma empresa pelo nmero de inscrio, selecione o item Selecionar inscrio. Um
formulrio especfico para consulta ser exibido (conforme Figura 30). Se houver resultado, o sistema
ir exibir as funcionalidades do sistema em conformidade com seu perfil em relao empresa
consultada.
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Para realizar a busca por razo social, selecione o item Pesquisar por Razo Social. Um formulrio
especfico para consulta ser exibido (conforme Figura 31). A busca deve ser realizada tomando-se
como base ao menos um elemento textual parcial (com trs letras ou mais), retornando como resultado
uma lista composta por todas as empresas, cuja razo social seja compatvel com o texto pesquisado.
Selecionando-se, ento, a empresa desejada.
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No sistema Empregador web possvel efetuar a troca do usurio empregador gestor. Essa operao
possibilitar um segundo usurio operar o sistema como gestor, retirando o acesso da aplicao do
primeiro usurio.
Essa operao realizada em dois passos. O primeiro descrito nesse manual a gerao/impresso
do Formulrio de Troca de Gestor. A segunda realizada junto ao Posto de Atendimento do Ministrio
do Trabalho e Emprego, onde o formulrio entregue ao atendente do MTE, solicitando a efetivao
da troca do gestor. Para efetuar essa operao deve-se agir da forma seguinte: selecionar o menu:
Administrao Solicitar Substituio de Gestor. O formulrio para preenchimento inicial dos dados
do novo gestor ser exibida (Figura 32). Inicie o preenchimento informando o CPF do novo gestor e
acione o boto procurar representado por
Se o CPF constar na base, o sistema exibir os demais dados do novo gestor. Caso no, exibir o
formulrio (ver Figura 33) para preenchimento. Finalize acionando o boto <Solicitar>.
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Figura 35: Mensagem de sucesso, indicativa sobre a efetivao do cadastro do novo gestor
Clicando no link Clique para imprimir o formulrio ser gerado o formulrio para impresso, o qual
dever ser entregue ao atendente do MTE (Figura 36).
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Trocar Senha
Uma vez que o usurio queira alterar a sua senha ele poder faz-lo atravs do recurso Trocar
Senha. Para tanto suficiente selecionar o menu: Administrao Trocar Senha. O procedimento
natural, conforme demonstra a tela abaixo (Figura 37).
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Manter Empresa
O item de menu Manter Empresa detm trs possibilidades de manuteno referentes ao cadastro e
consulta de filiais e desabilitao do cadastro da empresa principal, as quais sero vistas a seguir:
Cadastrar Filial
Para realizar a gesto de uma empresa filial (usando o CNPJ) ou com CEI Vinculado (usando o CEI)
preciso cadastr-la como tal. O acesso funcionalidade se d atravs do menu: Administrao
Manter Empresa Cadastrar Filial. Ao se acionar o item de menu, o formulrio de cadastro de filial
ser exibido. Preencha o formulrio com os dados da empresa filial ou com CEI Vinculado e clique no
boto <Cadastrar>, conforme Figura 38.
Observao:
S possvel cadastrar uma empresa como filial (usando o CNPJ), caso a mesma tenha sido
cadastrada como empresa filial na Junta Comercial.
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Aps o cadastro dos dados da empresa filial ou empresa com CEI vinculado, distino destacada pela
seleo do campo Tipo de Inscrio. O sistema far a validao dos dados e, caso estejam de
acordo, o cadastro da filial ser exibido para verificao conforme exibida na Figura 39.
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Ao confirmar a operao de cadastro de filial, o sistema exibir uma mensagem padro sobre a
efetivao da operao (Figura 40).
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Para realizar uma consulta especfica, preencha o formulrio com os dados da empresa filial ou com o
CEI Vinculado e clique no boto <Pesquisar>. Neste caso, os campos Tipo de Inscrio do
Empregador e Nmero de Inscrio devem ser utilizados conjuntamente ou, alternativamente, podese usar apenas o campo Razo Social. Os campos devem ser preenchidos em conformidade com o
cadastro. Caso o preenchimento seja parcial, o resultado da consulta ser nulo.
Para listar todas as empresas filiais ou com CEI Vinculado, deixe os campos em branco e acione o
boto <Listar Todas>. O resultado da consulta pode ser visto a seguir, na Figura 42.
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o formulrio (Figura 44) ser exibido. Ao realizar as alteraes desejadas, clique no boto <Alterar> e,
em seguida, confirme a operao, atravs de procedimento padro.
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A funcionalidade de Desativao de Filial deve ser utilizada para desvincular o cadastro de dada
empresa filial de uma empresa matriz. Aps a desativao, a empresa filial ficar impossibilitada de
enviar requerimentos de SD utilizando a certificao da empresa matriz.
O acesso funcionalidade se d atravs do menu: Administrao Manter Empresa Consultar
Filial. Aps realizar a consulta, o resultado da consulta revela uma lista contendo a empresa filial
desejada. Para desativar os dados da filial, clique no boto <Desativar>, representado por
. Uma
solicitao de confirmao ser exibida, conforme mostra (Figura 45). Ao confirmar a operao, a
mensagem padro de confirmao da operao ser exibida (Figura 46).
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A funcionalidade de Ativao de Filial deve ser utilizada para vincular o cadastro de dada empresa filial,
que j foi cadastrada como filial, a uma empresa matriz. Neste caso, o sistema s ir permitir a
reativao do cadastro da filial, caso tal empresa no tenha cadastro habilitado no sistema.
O acesso funcionalidade se d atravs do menu: Administrao Manter Empresa Consultar
Filial. Aps realizar a consulta, o resultado da consulta revela uma lista contendo a empresa filial
desejada. Para ativar os dados da empresa selecionada como filial da empresa matriz, clique no boto
<Ativar>, representado por
(Figura 47).
Figura 47: Resultado de consulta, com possibilidade ativar o cadastro de empresa filial
Uma solicitao de confirmao ser exibida, conforme mostra (Figura 48). Ao confirmar a operao, a
mensagem padro de confirmao da operao ser exibida (Figura 49).
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Observao:
A funcionalidade de Desabilitao de Cadastro de Empresa deve ser utilizada com cuidado e critrio,
pois no pode ser desfeita pelo usurio. Com a desabilitao, sero perdidos todos os acessos ao
sistema.
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Manter Procurao
O item de menu Manter Procurao detm duas possibilidades de cadastro e uma de consulta,
conforme se ver a seguir: As funcionalidades contidas na opo de manuteno de procurao s
podem ser acionadas pelo usurio Gestor (ver Figura 51).
Figura 51: Viso do menu, com destaque para opes de cadastro de procurao
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Cadastrar Procurao
Nesta opo de menu, o representante legal poder emitir as procuraes para uso do Sistema SD Empregador Web, tanto direcionadas a pessoa fsica quanto para pessoa jurdica.
Cada empresa s pode ter, no mximo, duas procuraes ativas ao mesmo tempo, sejam elas de
Pessoa Fsica ou de Pessoa Jurdica.
Observaes:
Sendo o cadastro da procurao efetuado por usurio-Gestor com Certificado Digital, os usurios
procuradores passam a ter acesso ao sistema e ao cadastro da empresa aps a confirmao da
operao.
Conforme j reportado, caso o cadastro da procurao seja efetuado por usurio-Gestor sem
Certificado Digital, os usurios procuradores cadastrados s tero acesso aos dados da
empresa aps obter ativao do cadastro junto rede credenciada do MTE.
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Para efetuar a emisso da procurao para pessoa fsica, precisamos completar o formulrio mostrado
abaixo (Figura 52) com as informaes do usurio procurador, atravs do seguinte caminho:
Administrao Manter procurao Cadastra Procurao Pessoa Fsica.
Aps preencher os campos (Figura 53) ser exibida a solicitao de confirmao dos dados (Figura
54). Caso tenha alguma informao errada, o usurio pode clicar no boto <Voltar> e ajustar os dados.
Caso esteja tudo certo, basta clicar no boto <Confirmar> para efetivar o cadastramento.
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Com a confirmao do cadastramento ser mostrada a tela abaixo, informando que a senha do usurio
ser enviada para o e-mail cadastrado (Figura 55).
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O segundo tipo de procurao a para pessoa jurdica. Essa pode ser emitida para outra empresa,
habilitando-a a operar o sistema por sua empresa, como empresa procuradora ou outorgada. Para
acessar a funcionalidade basta selecionar o menu: Administrao Manter procurao Cadastra
Procurao Pessoa Jurdica. O formulrio (Figura 56) de cadastro ser exibido em seguida.
Ao realizar o cadastro de uma procurao para um CNPJ, pode-se permitir, opcionalmente, que tal
empresa possa transferir a procurao para um terceiro (CNPJ) uma nica vez.
Exemplos:
Cenrio 1:
A empresa XX pode cadastrar uma procurao para a contabilidade YY. A contabilidade YY poder
emitir desligamentos para a empresa XX.
Cenrio 2:
A empresa XX pode cadastrar uma procurao para a contabilidade YY e tambm habilitar a
contabilidade ZZ. Nesse caso, a contabilidade YY e a contabilidade ZZ podero emitir desligamentos
para a empresa XX.
Para efetuar a emisso da procurao para Pessoa Jurdica, precisaremos do CNPJ da empresa da
qual estaremos emitindo a procurao. O mesmo acontece para a empresa terceirizada.
Observao:
As empresas que recebero a autorizao por meio da procurao devem, obrigatoriamente, estar
cadastradas no sistema.
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Aps a digitao dos dados da(s) empresa(s), clique no boto <Cadastrar>. Ser solicitada a
confirmao dos dados (Figura 57).
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Figura 57: Solicitao de confirmao para efetivao do cadastro de procurao pessoa jurdica
Aps a confirmao da operao, ser exibida a mensagem padro indicativa de sucesso da operao.
(Figura 58).
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Consultar Procurao
formulrio inicial de pesquisa por procurao (Figura 59). A consulta se inicia com a seleo do tipo de
procurao que se deseja buscar, para cada um dos tipos, ter-se- um formulrio especfico.
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Com a exibio do resultado da consulta sero exibidos links que daro acesso s funcionalidades de
revogar procurao e de delegar empresa a uma procurao, conforme pode ser visto na Figura 62.
Boto <Revogar>
Boto <Delegar>
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Revogar Procurao
Observaes:
Ao revogar uma procurao de pessoa fsica, o procurador passa a ter status de inativo,
Ao revogar uma procurao de pessoa jurdica, a empresa que tinha a autorizao perder
Ao solicitar a revogao de uma procurao, o sistema solicitar a confirmao para efetivar a operao
(Figura 63).
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Caso a operao seja confirmada pelo usurio, uma mensagem de confirmao padro ser exibida,
conforme se v na Figura 64.
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exposta com a apresentao do resultado de consulta por procurao. Ao clicar no boto, o formulrio
Delegar Filial ser exibido, conforme Figura 65.
Figura 65: Lista de empresas filiais que podem ser delegadas ao procurador em questo
No formulrio de Delegar Filial sero exibidos os dados do procurador, bem como, todas as empresas
cadastradas como filial da empresa; tanto as empresas que podem ser delegadas ao referido
procurador, quanto s empresas j delegadas.
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Observaes:
Empresa filial no cadastrada como tal no sistema, no ser exibida na lista de filiais
disponveis.
A operao de delegar filial s estar completa aps acionar o boto <Salva Alterao>.
Figura 66: Delegar filiais com destaque para a lista de filiais delegadas
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4.8.
Requerimento
O item de menu Requerimento detm trs opes (ver Figura 69), todas relativas a finalidade
principal do Sistema SD - Empregador Web, que consiste, basicamente, em cadastrar o requerimento
do SD e remet-lo para o sistema do Seguro Desemprego em segurana. A possibilidade de envio
das informaes de desligamento para fins de obteno do benefcio do Seguro-Desemprego pode ser
realizada apenas por via eletrnica, evitando-se o uso de formulrios em papel. Outro benefcio a
possibilidade de captao dos dados do trabalhador a partir do sistema da empresa.
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Cadastrar requerimento
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Astcias:
Para agilizar o preenchimento dos dados de endereo, precisamos apenas digitar o campo
CEP e clicar no cone indicado na figura abaixo (Figura 71), a aplicao buscar os dados de
endereo automaticamente. Alm disso, caso no se saiba o nmero do CEP, possvel
consult-lo atravs do cone em formato de lupa. Esses dados so os mesmos da base de
CEP dos Correios.
Clicando no cone em formato de lupa ao lado do campo CBO (Cdigo Brasileiro de Ocupao)
(ver Figura 72) podemos fazer uma consulta a fim de encontrar o cdigo de ocupao
corresponde.
O formulrio para consulta do CBO ser exibido com duas possibilidades de consulta (Figura
73). Realizando-se a pesquisa pelo ttulo da ocupao, pode-se informada apenas um termo
padro que identifique a profisso, contudo, neste caso, ser exibida uma lista para que se
faa a seleo da ocupao desejada. Aps terminar o processo de consulta e seleo da
ocupao o sistema retornar ao formulrio de requerimento.
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Aps o preenchimento do formulrio (Figura 74), clique no boto <Cadastrar>, como em processo
anlogo ao mostrado em casos anteriores, o sistema far o registro do usurio do certificado digital que
fez o Login no sistema para assinar digitalmente o requerimento. Caso o preenchimento dos dados
transcorra sem o registro de excees, uma mensagem de sucesso ser exibida, com algumas
informaes sobre o trabalhador (Figura 75).
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Imprimir Requerimento
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Importar arquivo
O Sistema SD Empregador Web permite o envio de vrios desligamentos em apenas uma operao.
Esta operao ocorre via arquivo, de modo que o caminho da localizao de tal arquivo precisa ser
informado. A opo encontrada seguindo o caminho: Requerimento Importar Arquivo. O arquivo
ser carregado via upload (operao que envia o arquivo para o servidor do Seguro-Desemprego) e
processado atravs do formulrio visto na Figura 76.
Para utiliz-la necessrio clicar no boto Procurar, que serve para procurar o arquivo desejado no
sistema de arquivos do sistema operacional usado pela mquina do usurio, e, em seguida, deve-se
clicar no boto importar a fim de iniciar o processo de upload.
Observao:
Caso haja a necessidade se validar o arquivo, esta funcionalidade pode ser acessada sem a
necessidade de Login, conforme visto em Validar Arquivo.
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Consultar Arquivo/Requerimento
O Sistema SD Empregador Web disponibiliza a consulta aos requerimentos enviados. Para tanto,
deve-se acessar o menu: Requerimento Consultar Requerimento; em seguida deve-se informar
os dados solicitados para a consulta conforme imagem abaixo (Figura 77). Aps a consulta o usurio
poder ainda imprimir o requerimento selecionado.
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