GERNCIA DE PROJETOS:

Importncia e principais conceitos

BRASLIA
2015
SUMRIO
INTRODUO..............................................................................................................2
4.1 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO.............................3
4.2 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO.................4
4.3 ORIENTAR E GENRENCIAR O TRABALHO DO PROJETO.............................4
4.4 MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO...........................5
4.5 REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS................................6
4.6 ENCERRAR O PROJETO OU FASE..................................................................7
CONCLUSO................................................................................................................9
REFERNCIAS...........................................................................................................10

INTRODUO
A rea da integrao do projeto o centro de todo projeto em seu
gerenciamento, nele contem processos do dia a dia usados pelo gerente de projetos
para garantir que todas as partes concluam como planejado. O gerenciamento do
projeto uniu os planos de projeto, restries, recursos, coordena atividades e
suposies do projeto transformando em um modelo funcional.
Gerenciar a integrao do projeto fazer com que os componentes do projeto
trabalhem juntos, e papel do gerente do projeto garantir que seja concludo. So
necessrias habilidades em negociao e gerenciamento de conflito de interesses.
Habilidades gerais de gerenciamento tambm so necessrias, assim como,
organizao, tcnica com o produto, boa comunicao, familiaridade, etc.
O gerenciamento da integrao do projeto contm algumas atividades e
processos necessrios para identificar, unificar, coordenar, definir e combinar os
processos e atividades da gerencia de projetos. O integrador dos processos e das
pessoas o gerente do projeto.
Muito se debate, hoje em dia, sobre a importncia do gerenciamento de
projeto. Projeto segundo (PMBOK) um esforo temporrio empreendido para criar
um produto, servio ou resultado exclusivo. Assim o gerenciamento de projeto visa
empreender eficazmente pessoas, dinheiro, tempo e todo recurso disponvel para
gerar um projeto nico e bem sucedido.
Dentre tantos pontos possveis nesse universo que o gerenciamento de
projeto iremos aborda o processo de integrao do projeto. Nesse processo ser
determinado onde se aplicara o capital e os esforos, assim podendo avaliar e traar
um paralelo para solucionar eventuais desvios promovendo uma melhor sade para
o projeto.

4.1 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

O Termo de Abertura do Projeto tem a finalidade de autorizar o projeto ou fase
e definir claramente os objetivos, princpio, meio e fim do projeto. Com ele se
formaliza o incio do projeto dando assim a autoridade necessria ao gerente de
projetos para utilizar os recursos da empresa na execuo do projeto.
Este documento deve ser concedido por algum externo equipe de
desenvolvimento do projeto e no caso de projetos externos essa autorizao dada
pelo cliente solicitante, mas tambm pode ser autorizado pelo conselho diretivo da
empresa, no caso de projetos internos, ou at mesmo por um chefe de estado em se
tratando de projetos governamentais.
O Termo de Abertura do Projeto deve ser desenvolvido pelo prprio gerente
do projeto.
Nele contm: Gerente do Projeto e sua equipe, data de incio e suas dependncias,
requisitos que satisfazem as necessidades do cliente, justificativa do projeto, WBS e
Cronograma e oramento do projeto resumidos.
Nas entradas deve conter: Especificao do trabalho do Projeto, que uma
solicitao da implantao do projeto; Business Case que so as justificativas para o
projeto onde podem citar a rentabilidade e a viabilidade do mesmo; o Contrato ,que
define os acordos legais para a implementao e o desenvolvimento do projeto,
assinado pelo cliente solicitante e a empresa responsvel pelo projeto; os Fatores
ambientais da empresa que podem ser normas ou sistema organizacional que
possam influenciar no desenrolar do projeto, mesmo que seja relativo empresa
requerente do projeto, ou empresa responsvel pelo mesmo, e os Ativos de
processos organizacionais, que assim como os ambientais, so polticas ou
informaes histricas que possam influenciar no projeto.
As ferramentas e tcnicas utilizadas so por base de opinies especializadas
Consistindo na opinio de tcnico especializado no tipo de projeto em questo,
que de grande importncia para garantir que o projeto se desenvolva sem
problemas.
O prprio Termo de Abertura do Projeto a sada do processo em questo,
devendo ainda conter: Nome do Projeto, Gerente do Projeto, Verso e data da

publicao, Responsabilidade do gerente do Projeto, Autoridade do gerente do

Projeto, Escopo do Projeto, Riscos, prazos e Investimento, Principais fases do
Projeto, Comentrios e Aprovao.

4.2 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

O plano de gerenciamento do projeto a principal referncia para a equipe do
projeto. Junto com seus planos auxiliares ele descreve como os processos sero
executados, controlados, monitorados e encerrados, guiando a equipe durante todo
o processo.
Nele esto inclusos, mas no limitados a: O ciclo de vida selecionado para o
projeto e os processos que sero aplicados a cada fase; Resultados das
adequaes feitas pela equipe de gerenciamento do projeto; Como o trabalho ser
executado para completar os objetivos do projeto; Um plano de gerenciamento de
mudanas que documenta como as mudanas sero monitoradas e controladas;
Entre outras.
Quando o plano de gerenciamento do projeto e atualizado pelos processos de
planejamento ele serve de entrada para muitos processos. Entre eles esto:
Sada: Desenvolver o plano do projeto.
Entrada: Orientar e gerenciar a execuo do projeto, Monitorar e controlar o
trabalho do projeto, Encerrar o projeto ou fase, Controlar o escopo, Controlar o
cronograma, Controlar os custos, Desenvolver a equipe de trabalho, Monitorar e
controlar os riscos.

4.3 ORIENTAR E GENRENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto o processo de liderana e
realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto. O principal
benefcio deste processo o fornecimento do gerenciamento geral do trabalho do
projeto. (Project Management Institute, 2014)
Para que possvel a orientao e gerenciamento da execuo do projeto de
acordo com o plano de gerenciamento conforme a definio do PMBoK, o gestor
deve consideras as entradas: Plano de gerenciamento do projeto; Solicitaes de

mudanas aprovadas; Fatores ambientais da empresa e Ativos de processos

organizacionais.
Possuindo as entradas adequadas o gerente de projeto pode orientar e
gerenciar toda a execuo do projeto por meio de ferramentas tcnicas como:
Opinio especializada; Sistema de informaes de gerenciamento de projetos e
Reunies.
Aplicando tcnicas e utilizando das ferramentas possvel adquirir as
seguintes sadas: Entregas; Dados de desempenho; Solicitaes de mudana;
Atualizaes no plano de gerenciamento do projeto e Atualizaes nos documentos
do projeto.
Durante o ato de orientar e gerenciar o trabalho de execuo do projeto o
gestor deve ficar atento e analisar se tudo est no nos conformes, podendo aplicar
as aes cabveis sendo estas trs citadas pelo PMBoK 5 Edio:
Ao corretivaUma atividade intencional que realinha o desempenho dos
trabalhos do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;
Ao preventivaUma atividade intencional para garantir que o trabalho futuro do
projeto esteja alinhado com o plano de gerenciamento do projeto; e /ou
Reparo de defeitoUma atividade intencional para modificar um produto ou
componente do produto no conforme.
A opinio especializada usada para avaliar as entradas necessrias para
orientar e gerenciar a execuo do plano de gerenciamento do projeto. de suma
importncia realizao de reunies para discutir tpicos pertinentes do projeto no
que diz respeito a orientar e gerenciar o trabalho do projeto.
Ferramentas de gerenciamento podem ser utilizados para a melhor gerencia e
orientao de todo o processo de execuo, podendo manter toda a equipe
atualizada e ao mesmo tempo gerindo e orientando baseado em informaes
atualizadas do planejamento e andamento do projeto.

4.4 MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

Podemos definir monitoramento como processo de avaliao e
acompanhamento das atividades, essa etapa se estende do incio at o final do
projeto. atravs dessa fase que podemos verificar a sade do projeto. Controlar
significa intervir, ajustar ou revisar as atividades visando correo ou a previso de

eventuais desvios, sempre buscando alcanar os resultados esperados. Com isso

essa etapa compreende em atender aos objetivos estabelecidos no plano de
gerenciamento.
Existem vrias etapas que precisamos observar para que haja de forma
eficiente uma boa execuo do projeto. O gerente precisa analisar primeiramente as
entradas. So elas: plano de gerenciamento do projeto, essa etapa j foi
estabelecida anteriormente ela busca orientar o projeto; relatrio de desempenho,
busca estabelece informaes sobre o andamento do projeto; fatores ambientais da
empresa, que consiste em aspectos que podem influenciar no processo, como
infraestrutura, cultura organizacional entre outros; e ativos de processos
organizacionais que podem ser requisitos de comunicao, entre outros.
Aps a concluso das entradas do processo o gerente pode ento usar
ferramentas e tcnicas para a continuidade do projeto. So elas: opinio
especializada, que consiste geralmente na avaliao do gerente de projetos e de
sua equipe; sistema de informaes do gerenciamento de projetos (SIGP), que
uma ferramenta tecnolgica; tcnicas analticas, que consiste em aplicar variveis
para previso de outros resultados; sistema de informao de gerenciamento de
projeto, que a possibilidade de interao com as ferramentas de automao; e por
ltimo reunies, que podem ser feitas pessoalmente ou por intermdio da tecnologia
como vdeo conferencia.
Ao se concluir a etapa de utilizao de ferramentas e tcnicas, podemos
avanar para as sadas, que tem por objetivo orientar e gerenciar a execuo do
projeto. So elas: solicitaes de mudana, que compreende em encontra pontos
onde se podem modificar custos; atualizaes do plano de gerenciamento do
projeto, documentos que podem ser atualizados; atualizaes dos documentos do
projeto, que assim como o anterior pode sofrer atualizaes; e relatrios sobre o
desempenho do trabalho, que so dados coletados durante o andamento do projeto.

4.5 REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS

Este processo est inteiramente ligado as solicitaes de mudanas, podendo
ser aprovadas ou at mesmo negadas, em caso de aprovao elas sero includas
como revisadas.

Podemos observa que assim como no processo de monitoramento e controle

este tambm se realizara do incio do projeto at seu fim.
Para um desenvolvimento eficaz do projeto o gerente tem que trabalhar com
algumas entradas. So elas: plano de gerenciamento de projeto; relatrio sobre o
desempenho do trabalho, que est relacionado com informaes obtidas que podem
levar a alterao em determinado ponto, por exemplo, cronograma; solicitao de
mudana; fatores ambientais da empresa; e ativos de processos organizacionais, os
ativos esto relacionados no mbito de influenciar e impactar o projeto como, por
exemplo, auditorias.
O gerente aps finalizar as entradas ele poder atravs das ferramentas e
tcnicas concretizar o controle integrado de mudanas. So elas: opinio
especializada; ferramentas de controle de mudanas; e reunies.
O gerente de projeto e sua equipe tero uma serie de sadas as serem
observadas. So elas: atualizaes do andamento de solicitao de mudana;
atualizaes dos documentos do projeto; e atualizaes do plano de gerenciamento
do projeto.
4.6 ENCERRAR O PROJETO OU FASE
O encerramento do projeto a ltima etapa e fundamental. E sempre vem
acompanhada de alguma documentao para que seja finalizada essa etapa. Pois
preciso saber se est nos devidos conformes, se os objetivos foram alcanados, e
se o cliente aceitou os produtos ou servios criados. Para tentar garantir uma
assertividade, o gerente deve recapitular todas as informaes nele contidas. Tem
que verificar o trabalho realizado, se est nos devidos conformes, e se atingiu seus
objetivos assim como se as partes esto de acordo.
As entradas devem conter um plano de gesto do projeto, que a parte que
vai definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos que complementam essa
etapa. Entregas aceites, que ir verificar se ambas as partes esto de acordo com o
servio/produto realizado e os ativos de processos organizacionais, que refere-se
aos resultados obtidos na organizao em que o projeto foi implantado.
Nas

ferramentas

tcnicas,

necessrio

que

haja

uma

opinio

especializada, de maneira a ser utilizada com uma certa frequncia para analisar as

entradas nos processos especificados no desenvolvimento do termo de abertura do

projeto. Essa opinio dada por especialistas, que tem domnio desse assunto, que
pode ser grupo ou pessoa com formao especializada, conhecimentos, habilidade,
experincia ou treinamento para definir respostas para possveis riscos.
importante que tenha uma opinio especializada para avaliar a entrega do projeto e
realizar os procedimentos de maneira legal da entrega de seu resultado, juntamente
com a documentao de entrega e o termo de aceite do mesmo.
Contudo, nas sadas, necessrio que haja transio de produto, servio ou
resultado final, que quando dado um encerramento de fase do produto, servio ou
resultado final pode ser passado para a prxima fase do projeto para que a
continuao do seu desenvolvimento ou at mesmo ao cliente, essa fase seja
entregue sendo algo independente do restante do projeto, no caso do encerramento
do projeto, do produto, servio ou resultado final ser entregue ao cliente. Nas
atualizaes dos ativos de processos organizativos, podem impactar diretamente no
sucesso do projeto, sendo que as informaes e conhecimentos adquiridos durante
o desenvolvimento do projeto, sejam as informaes necessrias para que tenha
xito nessa fase que de extrema importncia para a finalizao/ encerramento do
projeto.

CONCLUSO
O Gerenciamento da Integrao do Projeto inclui os processos e as
atividades necessrias para definir, unificar e coordenar os vrios processos e
atividades dos grupos de processos de gerenciamento.
A Integrao coordena o escopo, tempo, custos, qualidade, dos recursos
humanos, as comunicaes, riscos, aquisies e as partes interessadas do projeto.
O Gerente do Projeto faz a integrao dos processos e das pessoas envolvidas no
projeto.
Sendo assim entendido que, o Gerenciamento da Integrao do Projeto
de vital importncia na elaborao e na execuo do projeto para garantir a
harmonia e a coerncia entre todos os processos e fases, onde possvel reduzir os
riscos e evitar erros em clculos de custos, de tempo e de pessoas para o bom
andamento dos processos e atingir o objetivo final do projeto bem como o sucesso
na concluso do mesmo.
A fase da integrao do projeto permite identificar e evitar possveis
problemas a tempo de corrigi-los para que as metas possam ser alcanadas.
importante ressaltar que cada projeto tem caractersticas prprias tornandoos diferentes uns dos outros, exigindo assim que tais caractersticas sejam
devidamente estudadas, planejadas e monitoradas para que o gerente do projeto
possa tomar as decises mais adequadas garantindo assim o bom desenvolvimento
do projeto e para que o mesmo atinja os resultados desejados.
Todo gerente de projetos deve olhar com muito cuidado o gerenciamento da
integrao do projeto, pois ele de importncia fundamental para o sucesso do
mesmo, e sem ele, ou se o mesmo no for realizado com riqueza de detalhes
poder colocar em risco no somente os recursos investidos para a sua realizao,
como o projeto como um todo.

10

REFERNCIAS
Escritrio de Projetos. (s.d.). Fonte: http://escritoriodeprojetos.com.br/realizar-ocontrole-integrado-de-mudancas.aspx.
Fabiocruz.com. (s.d.). Fonte: fabiocruz.com.br/:
http://www.fabiocruz.com.br/pmbok5/executando12/
OGerente.com.br. (s.d.). Fonte: http://www.ogerente.com.br/projetos/dt/proj-dtoqepj.htm
Project Management Institute. (2014). Um Guia do Conhecimento Em
Gerenciamento de Projetos - Guia Pmbok - 5 Ed.
Psyco - Paulo Eduardo - Tecnologia, Negcios e o mundo. (s.d.). Fonte:
http://www.pauloeduardo.com/2011/09/13/pmbok-grupo-de-processos-demonitoramento-e-controle-parte-1/
wikidot. (s.d.). Fonte: wpm.wikidot.com: http://wpm.wikidot.com/artefato:plano-degerenciamento-do-projeto