LOS PROYECTOS, Y EL DESARROLLO

Es comn pensar que el futuro es un estado incierto porque lo que suceder depende
de muchas variables que estn en constante cambio. No obstante, el futuro se
construye a travs de la actitud de los hombres, ya que son ellos los nicos que en
definitiva pueden influenciar los cambios de dichas variables o al menos de la mayora
de ellas. Por esto, la forma ms prctica de hacer que el futuro sea menos incierto, es
realizando planeacin.
Planear es fijar metas y objetivos que deben reflejarse en proyectos que conduzcan a
la materializacin de las ideas. De esta forma la planeacin constituye un proceso
mediador entre el futuro y el presente, as el maana es hoy, ya que es el momento en
que podemos hacer algo para tener bienestar el da de maana. Es por esto, que al
momento de actuar se debe pensar en las consecuencias que dichas acciones tendrn
maana y reflexionar si la accin de hoy es eficaz para lo que se quiere en el futuro.
Al planear adems de prever acciones para incidir sobre el futuro, tambin es
necesario indagar sobre lo que puede o no llegar a suceder. Explorar e indagar sobre
el futuro ayuda a decidir en forma pro activamente sobre los problemas y
oportunidades del maana. De otra parte, si no se indaga se corre el riesgo de actuar
en forma tarda e improvisada ante los problemas u oportunidades que se presentan.
Las acciones que se prevn en la planeacin son proyectos, por lo cual, estos incidirn
en el futuro del sistema econmico y social en el cual se desarrollaran. Por esta razn
es necesario indagar sobre las condiciones y circunstancias en las cuales se
desarrollaran los proyectos y esto es imperioso que se realice hoy, que es cuando
podemos hacer algo.
Indagar sobre las circunstancias y condiciones en las cuales se desarrolla un proyecto,
es estudiar dicho proyecto, para decidir sobre el monto de la inversin, decisin esta
que debe estar sustentada en proyecciones de mercado (demanda, oferta,
competencia, proveedores, etctera), el componente tcnico, la incidencia de las
regulaciones legales y las posibilidades administrativas de llevarlo a cabo. Sobre la
base de esa exploracin del futuro, se adoptan decisiones, las cuales sern ms o
menos acertadas dependiendo de la profundidad de los estudios y la exactitud de la
informacin utilizada para realizar la investigacin y proyecciones.
Hay situaciones del futuro que son ms fciles de prever que otras. As por ejemplo es
posible que no resulte complicado prever cul ser el nivel de ingreso de la poblacin,
en los prximos aos, pero si puede ser mucho ms difcil anticipar cul ser la actitud

y las decisiones que adoptarn las personas en el futuro. De esta forma, en la

planificacin se deben considerar tanto aquellas variables que se pueden cuantificar,
como aquellas que solo es posible valorar cualitativamente, como son por ejemplo los
comportamientos de los distintos componentes de la sociedad. No se puede, por
consiguiente, eliminar lo cualitativo de nuestros planes con el pretexto de que si no es
medible no influye.
De otra parte, la Planeacin del Desarrollo significa determinar objetivos y metas
dentro de un sistema econmico, para una organizacin social y para una determinada
estructura poltica en un horizonte de tiempo determinado. La planificacin del
desarrollo obliga a concebir los objetivos de tal manera que pueda demostrarse que
ellos son realistas y viables, que los medios son los ptimos y estn disponibles para
lograr los objetivos trazados.
Los enfoques ms modernos del desarrollo asignan a la cantidad y a la calidad de las
inversiones un papel fundamental en el crecimiento de los pases. Reconocen que el
desarrollo se logra tanto ampliando la inversin como incrementando la rentabilidad de
los proyectos. De aqu la necesidad de utilizar la tcnica de la evaluacin de proyectos
como un instrumento para reasignar recursos desde inversiones menos rentables a
otras de mayor rentabilidad.
La formulacin y evaluacin de proyectos surge de la necesidad de tener
instrumentos racionales que permitan cuantificar las ventajas y desventajas que
implica asignar los recursos escasos a un determinado proyecto, el cual
necesariamente deber estar al servicio de la sociedad y el hombre que en ella vive.
Por esto los proyectos, dentro de los Planes de Desarrollo, independiente del asunto
poltico, deben ser preparados y evaluados de forma neutral y con base en criterios
puramente tcnicos. La caracterstica de neutralidad que asume el proyectista requiere
que a travs de las tcnicas no se establezcan fines implcitos.
POR QU ESTUDIAR LOS PROYECTOS?
La dinmica de la economa mundial, sumada a los procesos de apertura de mercados
que vive nuestro pas por esta poca, ha generado la necesidad de profesionales con
espritu emprendedor y competencias en el campo de la identificacin, formulacin y
evaluacin de proyectos, la elaboracin de planes de negocios y la formulacin de
estrategias competitivas ya sea que acten para una organizacin o lo hagan de
manera particular.

De esta forma, en la empresa se requieren profesionales emprendedores capaces de

materializar las ideas para mantener e incrementar la productividad y competitividad.
Tambin, cuando el profesional acte como particular deber ser capaz de evaluar las
mejores oportunidades del mercado para crear empresa y convertirse as en un agente
dinamizador de la economa.
Entonces la respuesta a la pregunta de por qu estudiar los proyectos de inversin?
es obvia; la sociedad y las empresas requieren que los profesionales de todas las
reas, especialmente los administradores, sean competentes para realizar estudios de
viabilidad de iniciativas de inversin. Los profesionales debern tener el conocimiento
y ser capaces de aplicar las tcnicas que les permitan, de manera inteligente,
identificar los proyectos y seleccionar aquellos que garanticen mayor crecimiento
econmico y bienestar para la comunidad; que sean capaces de ofrecer al tomador de
decisiones un panorama claro y confiable sobre la mejor manera de destinar los
recursos disponibles para obtener los mayores beneficio.
3. PROPSITOS DEL PROYECTO
El propsito del curso es el estudio de la tcnica de Identificacin, formulacin y
evaluacin de proyectos, que se suele enmarcar en un concepto ms amplio de
planeacin el cual busca orientar la utilizacin adecuada de los recursos escasos,
buscando siempre objetivos de crecimiento econmico y social. En concreto los
estudiantes aprendern los elementos tericos y las herramientas practicas para
formular los proyectos, es decir: verificar los efectos comerciales, tcnicos,
organizacionales, legales, ambientales, financieros y econmicos de asignar recursos
hacia el logro de un objetivo; y gestionar la informacin sobre la rentabilidad financiera,
econmica y social e idear las estrategias que permitirn programar las inversiones en
funcin de dichas rentabilidades.
4. CONTENIDOS DEL PROYECTO
Todo proyecto de inversin debe contener

componentes que se encuentran

articulados el proceso de formulacin y evaluacin de proyectos. Adems, el alcance

de los estudios tcnicos, de mercado, organizacional y legal, administrativo y
financiero y la evaluacin del proyecto. Adems debern conocer las tcnicas para
crear y analizar los antecedentes econmicos para decidir sobre la conveniencia o no
de asignar los recursos a un proyecto determinado o para escoger entre dos o ms
alternativas excluyentes.

Escenarios del proyecto:

Definicin del proyecto
Ciclo de desarrollo de los proyectos
Fase de pre inversin
La formulacin y evaluacin de proyectos.

Adems hay una relacin entre los proyectos de planeacin y desarrollo: asimismo se
realiza en origen de los proyectos ya la generacin de ideas dl negocioIdentificacin de un proyecto:
Es la base para definir el alcance y las necesidades a cubrir

en la etapa de

formulacin

ESTUDIO DE MERCADO
Contextualizacin y justificacin del estudio
Definicin de los objetivos
Proceso del estudio de mercado
Analizando cada uno los mercados del proyecto

Teniendo en cuenta realizando las diversas variables que tiene que ser estudiadas y
finalmente se revisa los procesos para realizar el anlisis de los mercados .en
particular se revisan las variables, fuentes de informacin, medios de recoleccin y la
presentacin de informe estudio de mercado
ESTUDIO TECNICO
Se revisan los conceptos bsicos, se define los criterios para la seleccin de la
tcnica.

Proceso de produccin
Requerimientos de recursos
Determinar la capacidad de produccin del proyecto

Y finalmente se realizan lo criterios para la seleccin de la localizacin utilizando el

mtodo de la matriz de decisin.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL
Se estudia la organizacin administrativas para la operacin del proyecto: para esto se
eligen los procesos cargos las funciones se determinan los requerimientos de infrae
estructura y personal y dems egresos propios de la operacin y adems lo asuntos
legales de como impactan econmicamente al proyecto haciendo referencia a la los
costos de constitucin y carga impositiva.

ESTUDIO FINANCIERO
Se estudia la forma de contabilizar las diferentes cuentas del proyecto ingresos costos
gastos.
Se calculan las Cuentas financieras como el capital del trabajo, depreciacin,
amortizacin y valor de salvamento. Finamente se elaboran los estados financieros
del proyecto. Como el de caja estado de los resultados cuadro de fuentes y uso de
efectivos y el balance general del proyecto.
EVALUACION DEL PROYECTO
Se estudia el significado y la forma de calcular el punto de equilibrio del proyecto al
calcular la rentabilidad del proyecto con los mtodos que tienen y no tienen en cuenta
el valor del dinero en el tiempo especficamente el periodo de recuperacin la inversin
VPN, TIR tasa nica de retorno ,relacin beneficio costo , tasa nica de retorno
,tambin se estudia el procedimiento para hacer el anlisis de sensibilidad univariables
y multivaribles y estudio delos clculos e interpretacin de los ndices financieros de
endeudamiento y rentabilidad del proyecto.

GESTION DE PROYECTOS PMBOK

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino integral que
describe la suma de conocimiento dentro de la profesin de gestin de proyectos. Al
igual de lo que sucede con otras profesiones como leyes, medicina y contabilidad, lo
medular del conocimiento est en quienes lo practican y en los acadmicos que lo
aplican y los hacen progresar. La estructura de conocimiento completa de la gestin de
proyectos incluye el estudio de probadas prcticas tradicionales que se aplican
bastamente, como as mismo el conocimiento de innovadoras y avanzadas prcticas
que han sido objeto de un uso ms limitado, e incluye tanto material publicado como
indito.
La gestin de proyectos es una profesin emergente. El principal propsito de este
documento es el de identificar y describir aquel subconjunto del PMBOK que est
generalmente aceptado. Generalmente aceptado quiere decir que el conocimiento y
las prcticas descritas son aplicables a la mayora de los proyectos la mayor de las
veces, y que existe un amplio consenso acerca de su valor y utilidad. Generalmente
aceptado no significa que el conocimiento y las prcticas descritas son o deben ser
aplicadas en forma uniforme a todos los proyectos; el equipo de gestin de proyectos

es siempre el responsable de determinar lo que es adecuado para un determinado

proyecto.
Este documento tiene como finalidad, adems, la de proveer un lxico comn dentro
de la profesin y de la prctica para conversar y escribir acerca de la gestin de
proyectos. La gestin de proyectos es una profesin relativamente joven y, aunque
existe mucho de comn en lo que se hace, hay muy poca similitud en los trminos
empleados.
Este documento establece una referencia bsica para todo aquel interesado en la
profesin

de

gestin

de

proyectos.

Esto

incluye,

pero

sin

limitarse

.Ejecutivos

snior

.Gerentes
.Gerentes
.Clientes
.Gerentes

a:

de
de

gerentes

proyectos

de

proyectos

funcionales

con

otros

de

miembros

otros

empleados

del

equipo

usuarios

asignados

proyectos
de
de

equipos

proyectos
proyectos

de

proyectos

.Educadores dedicados a la docencia en gestin de proyectos y temas relacionados

.Consultores y otros especialistas en gestin de proyectos y reas relacionadas
.Instructores que desarrollan programas educacionales en gestin de proyectos.
EN QU CONSISTE LA GESTIN DE PROYECTOS?

La gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos
del proyecto. La gestin de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos
tales como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y trmino. El equipo del
proyecto gestiona el trabajo de los proyectos, trabajo que comnmente implica:
Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con
diferentes

necesidades

expectativas.

Requerimientos

identificados.

Es importante hacer notar que muchos de los procesos contenidos dentro de la

gestin de proyectos son iterativos por naturaleza. Esto se debe, en parte, a la
existencia de y a la necesidad de una elaboracin progresiva de un proyecto durante
toda su ciclo de vida; es decir, mientras ms sabe usted acerca de su proyecto, mejor
ser

su

capacidad

para

manejarlo.

El trmino gestin de proyectos se utiliza a veces para describir un enfoque

organizacional para el manejo o administracin de operaciones continuas. Este
enfoque, ms correctamente llamado gestin por proyectos, trata los diversos

aspectos de las operaciones continuas como proyectos de forma tal de aplicar a estos
las tcnicas de gestin de proyectos. Aunque contar con una comprensin de la
gestin de proyectos es un aspecto crtico para aquella organizacin que realiza la
gestin por proyectos, no est dentro del alcance de este documento referirse
detalladamente al enfoque en s.
La Estructura de la Gerencia de Proyectos
La estructura de la Gestin de Proyectos, establece una estructura bsica para la
comprensin de la gestin de proyectos.
El Contexto de la Gestin de Proyectos, describe el ambiente en que operan los
proyectos. El equipo de gestin de proyectos debe entender este contexto ms amplio
la gestin de las actividades diarias del proyecto es algo necesario para el xito, pero
no suficiente.
Los Procesos de la Gestin de Proyectos, describe una visin generalizada de
cmo interactan comnmente los distintos procesos de la gestin de proyectos.

Las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos

las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos, describe el conocimiento y la
prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus procesos integrados. Estos
procesos se han organizado en nueve reas de conocimiento, como se describe ms
abajo y se ilustran en la Figura 1-1.

Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos requeridos para

asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta
consiste en el desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en
el

control

integrado

de

cambios.

Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de
completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, planificacin del
alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance y control de cambios en el
alcance.
Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de las
actividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las

actividades,

desarrollo

del

programa

control

del

programa.

Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la
ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la
planificacin de los recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos
de

costos

control

de

costos.

Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurarse
de que el proyecto satisfar las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta
consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de
calidad.
Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para
realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyecto.
Esta consiste en la planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el
desarrollo

del

equipo.

Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para

asegurar la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y disposicin final
de la informacin del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la
planificacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin, reporte del
rendimiento

desempeo

cierre

administrativo.

Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver con la
identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la
planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo
de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las respuestas a los
riesgos,

monitoreo

control

de

los

riesgos.

Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos para

adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta consiste en
la planificacin de la adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, seleccin
de

la

fuente,

RELACIN

administracin
CON

OTRAS

del

contrato

DISCIPLINAS

trmino
DE

del

contrato.
GESTIN

Gran parte del conocimiento necesario para gestionar los proyectos es nico a la
gestin de proyectos (por ejemplo, el anlisis de trayectorias crticas y las estructuras
de divisin del trabajo). Sin embargo, la PMBOK se traslapa con otras disciplinas de
gestin,

tal

como

se

ilustra

en

la

Figura

1-2.

La gestin general conlleva la planificacin, organizacin, dotacin, ejecucin y el

control de las operaciones de una empresa continua. La gestin general tambin
incluye a las disciplinas de apoyo como son la gestin legal, la planificacin
estratgica, la logstica y la gestin de recursos humanos. La PMBOK se traslapa
con o modifica la gestin general en muchas reas tcnicas de comportamiento
organizacional, de prediccin financiera y planificacin, por nombrar algunas.
Las reas de aplicacin son las categoras de los proyectos que tienen elementos
comunes que son significativos en dichos proyectos, pero que no son necesario o no
estn presentes en todos los proyectos. Las reas de aplicacin se definen,
generalmente,

en

trminos

de:

.Departamentos funcionales y disciplinas de apoyo, como son los aspectos legales, la

gestin de produccin y de inventarios, el marketing, la logstica y el personal.
.Elementos tcnicos, tales como el desarrollo de software, la qumica y farmacia, la
ingeniera

ambiental

la

ingeniera

en

construccin.

.Las especializaciones en gestin, como por ejemplo la contratacin estatal, el

desarrollo de comunidades o el desarrollo de nuevos productos.