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La gestin de tecnologa es un tema que me ha inquietado desde hace algunos aos, por fortuna he
tenido la oportunidad de tener pequeos acercamientos desde diferentes roles: como emprendedor,
como estudiante, como participante en procesos asociativos y como docente. Realmente puedo decir
que me senta muy atrado por los malabares que son necesarios para mejorar la productividad,
principalmente en empresas de base tecnolgica.
Luego de poco ms de un ao, esta temtica vuelve nuevamente a mi camino, o de pronto yo al de ella,
como sea, lo importante es que el inters permanece intacto.
De el enorme abanico de informacin seleccion un artculo de Pere Escorsa y otros dos
investigadores:
INTELIGENCIA
COMPETITIVA
TRANSFERENCIA
DE
TECNOLOGAS:
Por eso el reto est en generar conocimiento y tecnologa que sea comercializable a gran escala, y
verdaderamente, esto no es cosa fcil, ms aun, cuando el presupuesto para ciencia y tecnologa en
nuestro pas est muy por debajo de 1% del PIB.
Aqu es cuando entra en juego la universidad, como un actor que histricamente se ha dedicado a la
generacin de conocimiento. Ahora las universidades tienen organizaciones internas dedicadas a la
investigacin y el desarrollo, y en muchos casos es su carta de presentacin.
Sin embargo, las universidades y sus grupos de investigacin estn concentrados en competir con
publicaciones, bueno, de hecho es un factor importante que tiene una relacin directa con el
conocimiento generado, sin embargo, esa no debera ser la esencia, sino la problemtica de la sociedad
y por ende de la industria.
Seguramente se est diciendo a s mismo que precisamente la problemtica de la sociedad es la que le
da a los grupos de I+D los objetos de investigacin, de hecho s en la mayora de los casos, de lo
contrario no obtuvieran financiacin. El problema radica en que son pocos los investigadores que
apropian su trabajo con esa esencia, probablemente porque lo que la mayora se limita a buscar su
sustento de alguna manera.
La cosa se complica ms cuando la universidad tiene que interactuar con la industria y viceversa.
La empresa en algunos casos no tendr los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas de
inteligencia tecnolgica y vigilancia competitiva, incluso para investigar y desarrollar, por lo cual una
opcin ser buscar a la universidad.
Por otro lado, la universidad tendr que sacar provecho de los resultados de investigacin que ha
obtenido, y tambin tendr que justificar nuevos proyectos a la luz de las polticas nacionales de ciencia
y tecnologa, llegando finalmente a tener que buscar problemas que resolver en la industria.
Las relaciones entre la universidad y la industria estn mejorando, sin embargo, veo a grandes
empresas que jams han tenido esa interaccin, as como a grupos de investigacin que aun no tienen
idea de las prioridades que tienen las empresas.
Ahora bien, la creacin de organismos mediadores, como las oficinas de transferencia de tecnologa, los
observatorios tecnolgicos, centros regionales de productividad, e incluso los parques tecnolgicos y las
incubadoras, est permitiendo avanzar hacia nuevos esquemas de trabajo y prcticas de transferencia
de tecnologa que hasta hace algunos aos eran posible solo en el imaginario, al menos en Colombia.
Muchas empresas nacientes se estn beneficiando de estos organismos mediadores, principalmente de
las incubadoras y parques tecnolgicos, obteniendo apoyo que va desde la formulacin de su plan de
negocios hasta asesora para obtener recursos a partir de proyectos de investigacin trabajando
conjuntamente con grupos de I+D.
Finalmente tengo que decir que aun hay mucho trabajo por hacer en Colombia para apalancar un
desarrollo social y econmico suficiente para garantizar el bienestar de toda la sociedad, y que
pareciendo tan lgico al ver otros pases, que la respuesta est en el conocimiento, sea tan difcil
acceder a la educacin superior, el presupuesto para ciencia y tecnologa sea tan bajo comparndolo
con otros paises latinoamericanos como Chile, y ms penoso aun, cien veces ms pequeo que el
presupuesto para la defensa.
Bueno, este documento es solamente un manojo de pensamientos derivados de la lectura del artculo
de Escorsa y de la aun pequea visin que tengo sobre nuestra realidad.
En esta ltima dcada la tecnologa se nos presenta como un elemento inherente a la vida
humana. Su funcionalidad, operatividad y desarrollo dependen, en gran medida, del trabajo
conjunto de la empresas privada, el sector pblico y las universidades. En Medelln, este
trabajo conjunto ha permitido la creacin de nuevas estrategias que apuntan a un
redimensionamiento del solo consumo de tecnologa, a una produccin escalonada de calidad.
En un diccionario no especializado la tecnologa es definida como cualquier herramienta,
tcnica, equipo fsico o mtodo de hacer algo, gracias a los cuales la capacidad humana es
extendida. Desde esa perspectiva, la tecnologa es la necesidad del hombre de crear para
facilitar
la
vida
por
medio
de
artculos
tiles
para
la
supervivencia.
Este proceso nunca se detiene, por lo que el escepticismo frente al avance de la ciencia o las
posibilidades de los desarrollos tecnolgicos siempre ha terminado derrotado por un nuevo
adelanto.
Como lo afirma Jess Aristizabal, ingeniero mecnico, magster en gestin tecnolgica de la
U.P.B., la respuesta inteligente del hombre a los desafos de la vida y el ambiente puede
llamarse tecnologa. Ella empez a generarse con el hombre mismo a una velocidad
imperceptible. Creci de manera ostensible durante el ltimo siglo, especialmente como
consecuencia de la segunda revolucin industrial y alcanz un ritmo casi frentico a partir de
1971, esta vez por el advenimiento del microprocesador, base de la revolucin de la
microelectrnica
y
la
informacin
La tecnologa ha estado presente en los grandes sucesos del mundo en las ltimas dcadas,
donde le hemos visto su cara amable as como su faceta negativa, representadas, como lo
describe Jess Aristizabal, por un lado, en la innovacin tecnolgica creadora de riqueza y
bienestar social, y por el otro, en la sofisticacin blica destructiva y la contaminacin del medio
ambiente natural. Sin ms rodeos, la tecnologa es reconocida como una de las megafuerzas
que actan dentro del actual proceso de cambio que se vive a escala mundial.
Ahora, ms que nunca, la tecnologa es claramente una de las caractersticas del mundo
moderno que pretende elaborar iniciativas cientficas y tcnicas necesarias para resolver los
problemas cotidianos. Hoy, es el factor estratgico fundamental para la economa de cualquier
pas. En este siglo en una economa cada vez ms globalizada y basada en la informacin, ella
influye poderosamente en la educacin, el trabajo, el comercio, la creacin de empleo, el uso
logrado novedosas innovaciones en cereales, pasto, caf, caa de azcar, palma y muchos
otros vegetales.
As mismo se destaca el sector industrial con el trabajo del Centro del Plstico y el Caucho
(ICP), el Centro de Investigaciones en Comunicaciones y Electrnica (CINTEL), el ITEC de
Telecom, la Corporacin para la Investigacin en Corrosin, el Instituto de Tecnologa de
Alimentos, y varios centros de investigacin en las universidades, como el CIDI de Pontificia
Bolivariana y el SIU de la de Antioquia.
En el sector salud sobresalen el Instituto Nacional de Salud, el grupo de investigacin en
innmunologa del Hospital San Juan de Dios, liderado por el doctor Manuel Elkin Patarroyo, los
centros de investigacin en clnicas cardiovasculares y de transplantes, donde es importante
rescatar el trabajo del grupo de trasplantes de la Universidad de Antioquia del Hospital San
Vicente de Pal, con los ltimos adelantos en el transplante de trquea y el de la Clnica las
Amricas, que en 2002 puso en funcionamiento la Unidad de Transplantes de Mdula sea.
Empresas de Base Tecnolgica
Otro punto importante, que demuestra la preocupacin y el trabajo articulado en torno a la
tecnologa es el que han venido adelantando, desde finales de la dcada del 90, las
Incubadoras de Empresas en Colombia, las cuales han sido vitales en la creacin de firmas
con base en el conocimiento cuyos modelos ya se estn exportando.
Como lo define Mara Liliana Gallego, directora de la Incubadora de Empresas de Antioquia,
las incubadoras son entidades sin nimo de lucro que se apalancan en el sector privado, la
academia y el sector pblico, para brindar el acompaamiento en la gestin empresarial de
nacientes
empresarios.
Para esto el apoyo del estado es inminente. El Sena, como socio fundador de las Incubadoras
de Empresas en Colombia, en los ltimos cinco aos ha apoyado trece incubadoras. A travs
de ellas se han impulsado 96 iniciativas empresariales con altos componentes en innovacin y
desarrollo tecnolgico. Bajo esta orientacin se han constituido 464 empresas, que han
generado 4.802 empleos y ventas por ms de 43.500 millones de pesos.
Estas empresas se han creado en reas como software, sistemas y equipos electrnicos,
salud, agroindustria, servicio, telecomunicaciones, turismo, industria grfica, recreacin y
deporte, biotecnologa, aceites y oleaginosas. As mismo, en transporte, educacin, minerales
preciosos, qumico y farmacutico, entre otros. Esto ha permitido que las incubadoras estn
logrando posicionarse en los mercados externos, para llevar un modelo que en Colombia tiene
hoy
un
auge
interesante.
Este modelo incluye el trabajo conjunto con las Universidades y los Parques Tecnolgicos. En
el caso de la incubadora antioquea IEBTA, esta viene trabajando desde hace tres aos de
manera conjunta con la Universidad de Antioquia en el Centro de Investigacin Universitaria,
CIU, el cual tiene como objeto la generacin de un ambiente propicio para el desarrollo de
iniciativas empresariales, que nacen como propuestas de los estudiantes de pregrado,
postgrado, egresados, profesores, miembros de los centros de investigacin cualquier agente
de la universidad vinculado directa o indirectamente con el desarrollo de actividades cientficas,
tecnolgicas o empresariales. Es importante, a la hora de hablar del papel de las
universidades, resaltar el trabajo que viene realizando la universidad Eafit en el campo de la
robtica. La Universidad, adems de apoyar un grupo interdiscipinario que ha presentado
interesantes avances, desarroll un manual en espaol del programa Roboworks de la
Compaa Newtonium con sede en Estados Unidos, publicado por la casa fabricante del
software como el manual oficial de este programa en espaol, luego de la evaluacin tcnica
realizada
por
el
Phd.
Chetan
Kapoor,
autor
del
software.
Por potro lado, Incubadora de Empresas de Antioquia tambin articula su trabajo al del Parque
tecnolgico de Antioquia, ciudadela de empresas innovadoras donde desde hace cuatro aos
se crea, se transfiere, se adapta y se difunden las tecnologas, productos y servicios a travs
de la investigacin avanzada y los correspondientes servicios tecnolgicos, facilitando la
insercin del pas en el circuito de la innovacin y en consecuencia, de la competitividad y el
futuro.
Con este trabajo conjunto se esta logrando la concertacin entre los actores de desarrollo para
una obra que pretende ganarle al pas identidad econmica, cultural y dignidad frente la
mundializacin.
Muestra de la efectividad de este trabajo conjunto es la primera graduacin de la Incubadora de
Empresas de Base Tecnolgica del que hacen parte 15 compaas que pretende entregarle al
pas empresas productivas, generadoras de empleo y proveedoras de soluciones y servicios
tecnolgicos. Las graduadas fueron Accim, A-Maq, Cad, Cicenet, Colombianet, Convision,
Cyberia, Ddi, Factoring Market, Endovascular Devices, Ideas Aplicadas, Lideragro, Intersat, VFactory y Winet.
En el momento, la Incubadora trabaja con siete empresas en proceso de Preincubacin y con
trece en proceso de incubacin. Las empresas preincubadas son Crea, Conexin, Colombia
T.V., Madera Plstica, SII, Tu y Tu Bebe y Visin Verde. Afuera Link, Consulnet, CRP, Frog,
Gescomer, Greentech, Homini, Interactuar, MPC, Netmo, PLC, S-Square y Visin Tecnolgica,
son las nuevas empresas incubadas.
Transferencia de Tecnologa
La tecnologa es un bien, y como tal se puede adquirir o ceder, comprar, vender o utilizar como
trueque. As, el flujo de tecnologa hacia y desde las organizaciones constituye el proceso de
transferencia de tecnologa.
En los ltimos aos, a Colombia y en este caso a Medelln han llegado infinidad de nuevas
tecnologas provenientes de todos los rincones del mundo. El proceso, que hace parte de las
el
arte
de
identificar
las
personas
La biometra se define como la ciencia que estudia la identificacin de las personas a travs de
sus rasgos morfolgicos o de comportamiento. Puede ser a travs de la huella digital, de la
palma de la mano, de los rasgos faciales o del reconocimiento del iris, por ejemplo.
Los sistemas de biometra se utilizan en el mundo para aplicaciones de seguridad corporativa,
en aeropuertos y para permitir controles de acceso ms efectivos y evitar fraudes. Esta
tecnologa comenz a ser aplicada hace menos de un ao en las entidades bancarias, donde,
a partir de la huella digital, se puede tener acceso a los servicios de la corporacin de manera
personalizada.
"La biometra es ms segura pues no se puede perder, es tuya, no lo puedes prestar ni te lo
pueden robar, va contigo", explica Felipe Escobar, de la empresa desarrolladora de
aplicaciones Homini. Segn Escobar, la tendencia mundial es mezclar los sistemas
tradicionales como las tarjetas inteligentes con sistemas de biometra con el fin de aumentar la
seguridad.
Casas inteligentes diseadas por paisas
Banco
de
Tejidos
de
Antioquia
12% anual. Las ventas de tejidos en el contexto nacional estn alrededor de $276 millones,
pero es un mercado en alto crecimiento ya que cada vez son ms los ortopedistas que se
capacitan en la materia. Inicialmente el Banco de Tejidos abordar entre el 50% y el 60% del
mercado local. En el mediano plazo, de tres a cuatro aos, se tiene proyectado abordar el 80%
del
mercado
local
y
un
30%
del
mercado
nacional.
ASP
PARA
PUNTOS
DE
VENTA
EN
COLOMBIA
Gracias al avance tecnolgico en las ultimas dcada, hoy es posible administrar la informacin
de puntos de venta a travs de internet, permitiendo llevar los negocio donde quiera que el
dueo
se
encuentre.
Un ASP (Appliaction Service Provider) es una compaa que alquila software a travs de
internet, previo a la llegada de los ASPs, las compaas tenan que comprar, instalar y
administrar el software. A su vez, las empresas tenan que operar sus propios departamentos
de informtica para mantener y dar servicios a sus aplicaciones. Hoy los ASPs facilitan que las
compaas simplemente se registren, ingresen al sitio y comiencen a usar las aplicaciones que
necesitan. En Medelln, esto se puede hacer a travs de Sistemas Fourgen, empresa ASP
especializada en soluciones de puntos de venta de manera eficiente y fcil de operar.
Tecnologa
de
la
informacin
La evolucin que tienen las tecnologas de informacin dentro de las empresas permite
dimensionar el verdadero cambio que se esta dando en la forma de realizar las actividades
productivas. Ahora ms que nunca, las tecnologas de Informacin son solo las herramientas
para que los negocios puedan ser controlados, y administrados de una forma mas productiva.
Para lograrlo y poder hablar de una Administracin Estratgica Delegada, solo es necesario
identificar cuales son los objetivos estratgicos que posee la empresa, y determinar con que
tecnologas de Informacin se puede apoyar el cumplimiento oportuno y eficaz de los
objetivos.
Las tecnologas de Informacin facilitan el trabajo interno de las empresas y permiten que los
procesos se realicen con menos recursos, o que se puedan realizar a su vez mayor numero de
transacciones en una unidad de tiempo. Esto lleva a buscar una asesora o una Administracin
Estratgica Delegada de Sistemas, que permite aprovechar los recursos de sistemas y delegar
su administracin. En Medelln, Gerencia Moderna viene realizando este trabajo desde hace 5
aos con importantes resultados, que se materializan en rentabilidad y eficiencia para la
empresa.?
El capital de trabajo
Publicado 30 Marzo 2009 por Alfredo Puerta
Cualquier administrador de empresas, puede decirnos que su mayor dolor de cabezas, luego
de lidiar con las cargas impositivas es la administracin del capital de trabajo. Para muchos
este concepto tan sencillo puede explicar porqu las empresas pierden dinero a pesar de estar
bien posicionadas en el mercado y atacando un mercado cautivo.
El capital de trabajo es aquella cantidad de recursos que debe tener la empresa para realizar
sus operaciones cotidianas, es decir, pagar la nmina, los materiales de fabricacin o los
productos terminados, la luz, el alquiler, etc.
Este concepto es tambin asimilable a las personas naturales, Ud. necesita una cantidad de
dinero para cubrir sus obligaciones mensuales, la hipoteca, el colegio de los nios, etc.
Los problemas de capital de trabajo en las empresas, suelen ser de dos tipos: (i) Por mala
sincronizacin entre la cobranza y los pagos de deuda, (ii) Por falta de control del efectivo
recibido. Cualquier parecido con la realidad personal es mera coincidencia.
Analicemos el caso de la persona natural:
Mala sincronizacin entre cobros y pagos: sabe Ud. el da de corte de su tarjeta de crdito?,
tiene Ud. un cronograma de cundo vencen sus obligaciones?, entonces puede que no est
aprovechando de la mejor manera posible el cobro de su quincena con sus pagos, es ms es
posible que si genera ingresos por otras vas no tenga un estimado de cuando los va a recibir y
si no los ha recibido es porque quizs no tenga una estrategia de cobranza, lo que en definitiva
le puede traer muchos problemas.
Como hemos comentado anteriormente, el manejo de las finanzas personales no dista mucho
del manejo que hacen las empresas, si Ud. lo hace para su compaa, entonces Por qu no
hacerlo para Ud?, es ms no se necesitan los grandes clculos que hace en el trabajo, las
cifras suelen ser mucho menores y las operaciones ms simples, quizs eso le quita la
emocin, pero no debera tomarle mucho tiempo.
Falta de control del efectivo recibido: esto tiene dos vertientes la primera se refiere a la
cantidad de dinero que Ud. est comprometiendo versus lo que recibe; es decir, si est
gastando ms de lo que tiene o simplemente no sabe en que gasta el dinero. La segunda
vertiente es si al recibir su ingreso, realiza una distribucin de este de manera estructurada,
realizando los apartados correspondientes que incluyen lo que est dispuesto a gastar por
entretenimiento, etc.
La solucin a los problemas anteriores, as como en el caso de las empresas, radica en realizar
un control del dinero que entra y que sale, busque ayuda si no puede, consltelo con su pareja
y trabjenlo juntos, esto puede ser un buen momento de unin familiar buscando un objeto que
les permita trabajar en conjunto.
La buena noticia es que al realizar estos ajustes, los resultados se ven rpidamente y le harn
sentirse mucho mejor y ms feliz.
El que sabe lo que debe, sabe lo que tiene, sentencia el dicho popular. En materia de
administracin de negocios nada es ms cierto.
En realidad, el principal problema que aqueja a las empresas que asesoramos es el tema
contable. El empresario tiene serias dificultades al manejar el efectivo y todo lo relacionado con
sus finanzas, afirma un asesor de Accin Texas, una organizacin que ofrece ayuda a los
microempresarios para obtener recursos de capital a los que no pueden acceder por las vas
regulares de crdito comercial.
mismo. La no posibilidad de las empresas de hacer una exacta proyeccin de sus flujos de caja
determina la necesidad de capital de trabajo en la empresa para poder financiar sus deudas a
corto plazo.
Administracin del Capital de Trabajo
Generalmente las empresas operan con la finalidad de mantener un equilibrio especfico entre
los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre las ventas y cada categora de los
activos circulantes. En tanto se mantenga el equilibrio fijado como meta, los pasivos circulantes
podrn ser pagados oportunamente, los proveedores continuarn enviando bienes y
reabasteciendo los inventarios y stos sern suficientes para satisfacer la demanda de ventas.
Sin embargo si la situacin financiera se aleja del equilibrio programado, surgirn y se
multiplicarn los problemas.
El correcto manejo de los recursos propios de la empresa tiene una incidencia directa en la
marcha del negocio y representa un peso significativo en el desenvolvimiento en la gestin
empresarial. De su administrador depende en gran medida que dicho negocio sea un xito o
una catstrofe; por tanto para un empresario el control de los recursos de su empresa
constituye un elemento indispensable.
Para alcanzar la situacin de solvencia se requiere disponer de un volumen de inversiones
circulantes superior a los recursos financieros a corto plazo, con objeto de tener garantizado la
cobertura de pagos, incluso en situaciones de producirse hechos o circunstancias que retrasen,
sobre lo previsto, la conversin de algunas partidas circulantes e incluso el ritmo productivo.
Al llevar a cabo el anlisis financiero de una empresa, se trata de establecer bsicamente la
capacidad que tiene la misma para satisfacer las deudas en sus respectivos vencimientos,
situacin que se identifica como equilibrio financiero.
La valoracin de la capacidad de la empresa de tener equilibrio, supone tomar esta situacin
como referencia temporal, lo que implica no solamente establecer la situacin actual que le
permite afrontar las deudas, sino tambin determinar que esta misma posibilidad se va a
mantener en el futuro. La situacin de la capacidad actual est estrechamente vinculada a la
magnitud del capital de trabajo neto, mientras que la capacidad futura se asocia al concepto de
autofinanciacin y capacidad de autofinanciacin futura.
Las empresas con seguridad en sus entradas de dinero, pueden tener eventualmente capital
de trabajo neto negativo sin perder capacidad de pago; no obstante, la mayora de las
empresas requieren un fondo de maniobra positivo debido a la posibilidad de que las entradas
de efectivo muestren inconsistencias.
La administracin del capital de trabajo se refiere al manejo de todas las cuentas corrientes de
la empresa que incluyen todos los activos y pasivos corrientes, siendo un punto esencial para
la administracin de los recursos de la empresa, pues son fundamentales para su progreso;
este captulo centra sus objetivos en mostrar los puntos claves en el manejo del capital de
trabajo, porque es el que mide en gran parte el nivel de solvencia y asegura un margen de
seguridad razonable para las expectativas de los gerentes y administradores.
El objetivo primordial de la administracin del capital de trabajo es el manejo adecuado de las
partidas del activo circulante y pasivo circulante de la empresa, de tal manera que se mantenga
un nivel aceptable, ya que si no es posible mantener un nivel satisfactorio se corre el riesgo de
caer en un estado de insolvencia y an ms, la empresa puede verse forzada a declararse en
quiebra. Aunque en la empresa estatal cubana no se reconoce la quiebra, es indiscutible que si
stas poseen capital de trabajo, estn en mejores condiciones financieras para saldar sus
deudas a corto plazo a medida que se van venciendo.
Los principales activos circulantes a los que se les debe poner atencin son inversiones en
efectivo, en cuentas por cobrar e inventario, ya que stos son los que pueden mantener un
nivel recomendable y eficiente de liquidez sin conservar un alto nmero de existencias de cada
uno, mientras que los pasivos de mayor relevancia son cuentas por pagar. Estas son las
partidas que se relacionan de forma directa con el proceso productivo.
En consecuencia, la administracin del capital de trabajo es un elemento fundamental para el
progreso de las empresas, pues mide el nivel de solvencia y asegura un margen de seguridad
razonable para las expectativas de los gerentes y administradores de alcanzar el equilibrio
entre los grados de utilidad y el riesgo que maximizan el valor de la organizacin.
Muchos estudiosos del tema han definido este elemento:
J. Gitman Lawrence, propone una definicin alternativa al referir que: es la parte de los
activos circulantes que se financian con fondos a largo plazo, al considerar que el monto
resultante de la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (capital neto de
trabajo) debe financiarse con fondos a largo plazo, pues se considera como parte del activo
circulante.
F. Weston, explica que: es la inversin que realiza la empresa en activos a corto plazo
(Efectivo, Valores Negociables, Cuentas por Cobrar, Inventarios) teniendo siempre en cuenta
que la administracin del capital de trabajo determina la posicin de liquidez de la empresa.
Considerando los criterios anteriores la definicin expresada por F. Weston es la que se ajusta
a los objetivos de la investigacin, dado que la misma se basa en el estudio de las partidas
circulantes para determinar el comportamiento a corto plazo del capital de trabajo. Sin
embargo, con respecto a la definicin de F. Weston vale sealar que la administracin del
capital de trabajo determina principalmente la posicin de solvencia de la empresa, es decir la
posibilidad de contar con los bienes y recursos suficientes para respaldar las deudas de la
misma.
Una entidad cuenta con capital neto de trabajo siempre que los activos circulantes sean
mayores que los pasivos circulantes. La mayora de las empresas pueden operar con algn
capital de trabajo, el monto depende en gran parte del sector o campo en que operen.
Hasta qu nivel debe ser positivo el capital de trabajo?
No parece que exista, o pueda existir, una respuesta en general. Decir, cmo se mantienen en
algunos textos o manuales financieros que el activo circulante debera tender a ser el doble del
pasivo de la misma naturaleza, no parece demasiado consistente, pues como se mencion
anteriormente eso depende del sector o campo en que opere la empresa en cuestin.
Por qu el activo circulante debe ser mayor que el pasivo circulante?
Hasta ahora se ha dicho que la suma del activo circulante es el importe que se transformar en
dinero en el prximo ejercicio, pero esto ser cierto siempre que se vendan las existencias que
hay en el almacn y que se realice el pago de todos los deudores. Si esto no se cumple y el
importe del activo circulante es similar al del pasivo circulante es obvio que la empresa no
podr atender a todos sus pagos a corto plazo, de ah la necesidad de crear una zona de
seguridad o excedente del activo a corto plazo sobre el pasivo a corto plazo, lo que por otro
lado tambin significa que parte del activo circulante estar financiado con capitales
permanentes. Esta zona de seguridad es la que se conoce como capital de trabajo o capital
circulante por su destino.
Los requerimientos de capital de trabajo no deben ser restrictivos y mucho menos deben
interferir con la capacidad de la empresa para alcanzar utilidades razonables.
Toda empresa debe contar con un capital de trabajo acorde con la naturaleza de las
actividades que se realizan y con las polticas comerciales que se hayan adoptado, evitndose
la inmovilizacin de recursos, al mismo tiempo debe asegurarse una gran fluidez de los
ingresos para cumplir oportunamente con los compromisos contrados.
La relacin entre el crecimiento en ventas y la necesidad de financiar los activos circulantes es
estrecha y directa. Los aumentos en ventas tambin producen una necesidad inmediata de
inventarios adicionales y, tal vez, de saldos efectivos. Todas estas necesidades deben ser
financiadas; por lo tanto, es imperativo que el administrador financiero se mantenga al corriente
de las tendencias en las ventas y de los desarrollos en el segmento del capital de trabajo de la
empresa.
Razones de Liquidez
Miden la capacidad de la empresa para satisfacer sus obligaciones a corto plazo a medida que
estas vencen; no slo se refieren a la solvencia total sino tambin a la habilidad de convertir en
efectivo determinados activos y pasivos circulantes.
Capital de Trabajo Neto
- Capital Neto de Trabajo = Activos circulantes Pasivos Circulantes.
Expresa la capacidad de la empresa para cubrir las obligaciones que se originan en el ciclo
financiero a corto plazo.
En principio, como el capital de trabajo neto es igual a activo circulante menos pasivo
circulante, su resultado puede ser no positivo, sino negativo cuando el activo circulante es
menor que el pasivo circulante y nulo cuando son iguales.
- Capital Neto de Trabajo negativo: situacin apurada de solvencia, la empresa no cubre con
sus activos circulantes las deudas que vencen en el corto plazo.
- Capital Neto de Trabajo = 0: situacin muy ajustada de solvencia, el simple retraso en el cobro
de un cliente puede hacer que la empresa no pueda atender a sus pagos.
- Capital Neto de Trabajo positivo: situacin adecuada de solvencia, el capital neto de trabajo
debe ser positivo en una cuanta suficiente para que la empresa disponga de un margen de
seguridad para sus operaciones.
Existen entidades que por sus caractersticas pueden operar con capital de trabajo negativo
(empresas elctricas, de seguros y las de ventas de suscripciones que cobran por adelantado)
pero es importante analizar y administrar cada partida que conforme el activo circulante y las
fuentes de financiamiento a corto plazo.
Liquidez General
Es la razn de activo circulante a pasivo circulante. Permite medir la capacidad de la empresa
para cubrir sus obligaciones a corto plazo, a partir de sus activos corrientes, en un momento
determinado.
Cuando esta razn es menor que 1, la entidad ha perdido su liquidez general y tcnicamente
se encuentra en una situacin de suspensin de pagos. La misma debe alcanzar valores
mayores que 1, aunque lo ms adecuado, en forma general, es que se comporte con un valor
de 2, o casi 2. Si el activo circulante es bastante mayor que el doble del pasivo circulante, es
posible que la empresa est inmovilizando sus activos circulantes, y por lo tanto obtenga de
ellos poca rentabilidad al tener un exceso de los mismos.
Liquidez Inmediata o Prueba cida
Mide la capacidad de enfrentar las obligaciones ms exigibles, o sea, las deudas a corto plazo,
a partir de los activos circulantes sin la inclusin de las partidas menos lquidas; los inventarios.
Para considerar que la empresa no tendr problemas con liquidez, esta razn debe,
aproximadamente, igualar al exigible a corto plazo. Si la razn es menor que
1, existe una situacin de peligro, en la que es posible que se presente problemas para atender
los pagos. Si la razn sobrepasa a 1, hay que tener cuidado, se puede estar infrautilizado sus
inversiones en disponibles y realizables.
Solvencia
Mide la capacidad que presenta la empresa para enfrentar todas sus deudas, tanto a corto
como a largo plazo, con sus activos reales (activos circulantes y fijos). Segn criterios autorales
la misma debe alcanzar valores mayores que
1, aunque lo ms adecuado, en forma general, es que se comporte con un valor de 2, o casi 2.
Corresponde ahora analizar cada partida desde el punto de vista de su administracin por ser
el objetivo de la administracin del capital de trabajo.
Anlisis de Actividad
Miden la eficiencia de las cuentas por cobrar y por pagar, la eficiencia del consumo de
materiales, produccin, ventas y activos con que opera la empresa.
Rotacin del Inventario (R INV)
Indica la rapidez de la empresa en efectuar sus ventas, la rapidez de consumo de materiales y
la rapidez de produccin. Se define como costo de las ventas dividido por la media del
inventario durante el perodo.
Informa las veces que, en un perodo determinado, se ha renovado el inventario de productos
terminados debido a las ventas de mercancas, a mayor rotacin correspondern generalmente
mayores utilidades, menos recursos aplicados al mantenimiento de inventarios, mejor
posibilidad de competir en precios y ms pronta realizacin de las existencias de productos
terminados.
Por lo tanto, la rotacin del inventario constituye una valiosa medida de la eficiencia
administrativa en el campo de las ventas y de la calidad de las mercancas vendidas.
Rotacin de las Cuentas por Cobrar
Permite conocer el nmero de veces que se renova el promedio de clientes de la empresa, el
nmero de veces que se completa el crculo comercial en el perodo a que se refiere las ventas
netas. Es necesario conocer el ciclo que tiene la empresa para realizar el anlisis.
Rotacin de las Cuentas por Pagar
El Ciclo de Conversin del Efectivo es el plazo de tiempo que corre desde que se hace el pago
por la compra de materias primas hasta la cobranza de las cuentas por cobrar generada por la
venta del producto final. Es decir,este ciclo de explotacin abarca generalmente todo el
perodo que transcurre desde el compromiso de tesorera para compras hasta el cobro de las
cuentas resultantes de la venta de bienes o servicios.
Este mtodo parte del supuesto de que el mnimo de necesidades de liquidez est dado por el
promedio de caja requerido por la entidad con ritmos constantes en los niveles de compras,
produccin y ventas; donde la rotacin de caja es el nmero de veces en que la caja del
negocio rota realmente en el perodo analizado.
El ciclo de caja implica el uso del efectivo para adquirir materias primas, transformarlas en
productos terminados y venderlas a los clientes, adems de pagar los gastos generales. Una
empresa rentable tiene que recibir ms efectivo que el que ha pagado al concluir el ciclo
operativo para afrontar los pagos necesarios.
En el Modelo del Ciclo de Conversin del Efectivo se usan los siguientes trminos:
Ciclo de Efectivo.
Es la parte integrante del ciclo operativo, su intervalo est comprendido entre el pago a
proveedores y el cobro a clientes. Es un inters de toda empresa que el ciclo sea lo ms corto
posible para reducir sus necesidades de financiacin.
Una mala gestin en la administracin del ciclo de efectivo genera importantes tensiones
financieras a las empresas, por lo que se deben implementar todas las medidas oportunas para
que el ciclo sea lo ms corto posible. La situacin ideal es la de aquellas empresas que
consiguen tener un ciclo de efectivo donde se financian con creces las actividades de
operacin a partir de los fondos de proveedores y clientes.
Al analizar el ciclo de efectivo es til distinguir dos factores: el ciclo operativo y el ciclo de pago,
los cuales se combinan para determinar el ciclo de efectivo.
El ciclo de efectivo relaciona el ciclo operativo y el ciclo de pago de la siguiente forma:
Ciclo Operativo
El ciclo operativo (CO) es una medida de la cantidad de tiempo que transcurre desde que se
compra la materia prima para producir bienes hasta que se cobra al cliente, pasando por el
proceso de produccin, almacenamiento y venta. El ciclo operativo toma en cuenta dos
determinantes de liquidez:
1. El perodo de conversin de los inventarios (PCI), que es un indicador del tiempo promedio
que necesita una empresa para convertir sus inventarios acumulados de materias primas y
materiales a produccin en proceso, de produccin en proceso a produccin terminada, y de
produccin terminada en ventas realizadas a los clientes. El perodo se mide por los plazos
promedios de los inventarios de materiales, produccin en proceso y produccin terminada.
2. El perodo de conversin de las cuentas por cobrar (PCxC), es el indicador del tiempo
promedio que necesita una empresa para convertir sus cuentas por cobrar en efectivo. El
perodo se mide por el ciclo promedio de cobranza.
El ciclo operativo se centra en la oportunidad de los flujos de entrada de efectivo, pero elude la
oportunidad de los flujos de salida (momento en el que debemos pagar las compras y la mano
de obra). Sin embargo, los requerimientos de financiamiento de la empresa se vern
influenciados por su capacidad de demorar los pagos al comprar materiales a plazos
prolongados de crdito o al hacer pagos de mano de obra despus de que el trabajo ha sido
realizado.
CO = PCI + PCxC
Ciclo de Pago
El ciclo de pago (CP) es el indicador del tiempo que transcurre como promedio entre la fecha
de compra de los materiales y la fecha en que se realiza el pago de los mismos a los
proveedores.
El clculo de la cantidad ptima de efectivo a mantener constituye una de las decisiones ms
importantes que debe enfrentar el administrador financiero, ya que la tenencia de efectivo tiene
como beneficio la conveniencia de poder liquidar los compromisos de la empresa a medida que
estos vallan llegando a su vencimiento (proporciona liquidez). Pero por otro lado, como ya se
conoce el mantenimiento del efectivo tiene un costo (de oportunidad) referido al ingreso por
inters que se puede recibir por la inversin en valores negociables u otro tipo de colocacin.
"La determinacin del efectivo meta involucra una evaluacin de la interrelacin entre el
beneficio y el costo de la liquidez.
Ya se ha dejado establecido que las caractersticas del sistema financiero cubano conllevan a
la adecuacin de los modelos de administracin de efectivo, teniendo en cuenta que estos
presuponen que la forma de reaprovisionarse es la venta de valores negociables y la aplicacin
de los excedentes de tesorera es su adquisicin para ganar los intereses, posibilidad que no
est al alcance de las entidades en Cuba. Al respecto plantea Daz Balar: ...La adaptacin de
la ciencia y la tecnologa internacionales por parte de los cientficos del sur tiene una
importancia primordial. Deben trabajar para adaptar y desarrollar las tecnologas existentes que
son apropiadas para las condiciones de sus pases....
Adems del uso de los modelos, el papel del administrador financiero en la determinacin de la
cantidad de efectivo que se debe mantener en la empresa juega un papel muy importante, a
pesar de que es reconocido que lo ideal sera construir modelos matemticos que integren el
binomio costo - beneficio. A continuacin se presentan algunos mtodos para la determinacin
del Saldo ptimo de Efectivo a mantener:
Determinacin del efectivo necesario para operaciones segn el modelo de rotacin de caja.
Muchos economistas han tratado de ofrecer soluciones para conocer la magnitud de efectivo a
mantener. Existen modelos que optimizan como el Baumol y Miller Orr, y otros que calculan el
efectivo requerido como el propuesto por Lawrence Gitman; debe sealarse tambin que en las
decisiones relacionadas con la magnitud a mantener, juega un papel fundamental la
experiencia acumulada de los directivos econmicos.
En el folleto Sistema Bancario y Gestin Financiera que recoge la intervencin realizada por
Francisco Sobern Valds en la reunin nacional de Presidentes de las Asambleas Municipales
del Poder Popular, al referirse al uso de las tcnicas de direccin empresarial de las economas
de mercado, hace alusin a que se le deba obligar a las empresas a procurarse la liquidez
mediante una reduccin de sus costos, un acortamiento de sus ciclos de rotacin, una mejor
gestin de cobro y una utilizacin racional del crdito.
Precisamente el modelo propuesto por Gitman tiene en cuenta la influencia de estos factores,
parte del clculo del ciclo de caja que ya fue realizado; as como de la rotacin de caja que
expresa las veces que el efectivo hace una rotacin completa en un perodo de tiempo dado.
Lawrence Gitman en su obra Fundamentos de Administracin Financiera, plantea un modelo
que aunque no optimiza constituye un procedimiento sencillo de aplicar y tiene como ventaja
que en l se resumen los elementos que inciden en la administracin del capital de trabajo; lo
que a su vez constituye su limitacin.
El modelo parte del clculo de los desembolsos anuales de efectivo; as como de la rotacin de
caja que expresa las veces que el efectivo hace una rotacin completa en un perodo de tiempo
dado. Finalmente, la necesidad de efectivo para operar de acuerdo al mtodo, se calcula
mediante la siguiente frmula:
Necesidad de efectivo Desembolsos Anuales de Efectivo
para operar = ----------------------------------------------Rotacin de Efectivo
De acuerdo al modelo la magnitud de efectivo depende en ltima instancia del ciclo de caja.
La meta que la empresa debe perseguir en este sentido debe ser la de acortar su ciclo de
conversin de efectivo tanto como fuera posible sin daar las operaciones.
De esta forma mejoraran las utilidades, ya que entre ms prolongado sea este ciclo mayor
ser la necesidad de obtener un financiamiento externo, el cual por su puesto debe tener un
costo. De esta forma se cumple la poltica eficiente de la administracin del efectivo.
Administracin de Cuentas por Cobrar
Las Cuentas por Cobrar se derivan de las ventas a crdito. Se vende a crdito como un
instrumento de mercadotecnia para tener una ventaja sobre la competencia y de sta forma
incrementar las ventas, y por ende, las utilidades.
El rea financiera debe cuidar que se maximicen utilidades sin sufrir riesgos excesivos por el
uso indiscriminado del crdito e ir vigilando que se eleven al mximo los ndices de rotacin.
Toda empresa debe establecer polticas definidas para el otorgamiento del crdito.
Administrar constantemente las cuentas por cobrar es muy importante para detectar cualquier
indicacin de deterioro en la capacidad de pago de algn cliente o a la concesin de algn otro
crdito excesivo en conjunto. A menudo, las empresas deben determinar no solamente los
mritos que tengan los clientes para el crdito, sino tambin calcular el monto por el cual pueda
responder. Una vez que esto se haya hecho, la empresa puede establecer una lnea de crdito,
estipulando el monto mximo que el cliente pueda deber a la instalacin en un momento
cualquiera. Las lneas de crditos se establecen para eliminar la necesidad de verificar el
crdito de un cliente cada vez que se realice una operacin de este tipo.
Las condiciones de crdito de una empresa especifican los trminos de pago que se estipulan
para todos los clientes a crdito. Las condiciones de crdito cubren tres aspectos: 1) el
descuento por pronto pago, 2) el perodo de descuento por pronto pago y 3) el perodo neto de
crdito.
Aunque todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del perodo de crdito, la mayora de
ellas se convierte en efectivo en un plazo muy inferior a un ao; en consecuencia, las cuentas
por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa.
El objetivo fundamental que debe perseguir el administrador financiero en lo referente a la
administracin de las cuentas por cobrar, no es otro que el de tratar de minimizar los ciclos de
cobro tanto como sea posible sin daar el buen nivel de ventas logrado producto de la opcin
de algn tipo de poltica crediticia. Dicha poltica debe establecer los elementos para
determinar si se le debe conceder crdito a un determinado cliente y a su vez, el monto de la
suma; la misma incluye:
Prctica para decidir a quin se autoriza crdito.
Condiciones de crdito; es decir, a cunto asciende el mismo, plazo, garanta, descuentos,
etc.
Volumen de ventas autorizado a cada cliente.
Las polticas de cobro de la empresa son los procedimientos que sta sigue para cobrar sus
cuentas a su vencimiento. La efectividad de las polticas de cobro se puede evaluar
parcialmente examinando el nivel de estimacin de cuentas malas. El mismo no depende
solamente de las polticas de cobro, sino tambin de la poltica de crdito en la cual se basa su
aprobacin.
En resumen, los cambios de ventas y cobros operan simultneamente para producir cambios
en los costos del manejo de las cuentas por cobrar, estas relaciones bsicas tambin ocurren
cuando se hacen cambios en las condiciones de crdito o en los procedimientos de cobro.
Una eficiente administracin de crdito tiene como objetivo lograr ventas que no se conviertan
en incobrables, es decir debe evitarse el costo que representa enviar cartas de cobranza, hacer
llamadas telefnicas, visitas personales, acudir a seguros o fianzas, factoraje, proceder
legalmente y contratar agencias de cobro, entre otros. Estos procedimientos y modalidades
pueden dar resultados totales o parciales en el cobro de cuentas atrasadas, pero el principal
objetivo es alcanzar un nivel cada vez ms amplio de ventas rentables.
La administracin de las cuentas por cobrar en la empresa estatal cubana (EEC) no se rige
exactamente por algunos de los elementos valorados hasta aqu, sin embargo eso no quiere
decir que no se deban administrar las cuentas por cobrar. De hecho, an cuando la pignoracin
y la factorizacin seran dos tcnicas importantes en la agilizacin del cobro, en Cuba existen
limitaciones que restringen su uso casi a cero.
Para que la empresa administre eficientemente su efectivo, la rpida rotacin de las cuentas
por cobrar tiene un papel primordial. El conocimiento del ciclo de caja y sus componentes
puede permitir a la EEC mejorar su poltica de administracin del efectivo y por ende de las
cuentas por cobrar.
Administracin del Inventario
Esta partida constituye una inversin monetaria significativa para la mayora de las entidades y
por esto se le debe dar nfasis a su administracin eficiente para cumplir con el objetivo de
maximizar las utilidades.
Normalmente la empresa opera en un ambiente que impone limitaciones financieras
importantes en los inventarios. Para disminuir el requerimiento de caja de la empresa el
inventario debe ser rotado con prontitud, ya que mientras ms rpida sea la rotacin del mismo,
menor ser el monto que debe invertir dicha entidad en el inventario para satisfacer una
demanda dada de mercancas.
1. El estudio realizado permiti profundizar en el tema del Capital de trabajo y todos sus
componentes.
2. La magnitud del capital de trabajo que debe buscar la empresa debe ser aquella que venga
de la optimizacin de los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y del efectivo para
operar.
3. Las razones financieras muestran que la empresa es capaz de enfrentar con sus activos
ms lquidos sus obligaciones a corto plazo, presenta buena situacin de liquidez, siendo
solvente.
4. Las tcnicas de administracin de Capital de Trabajo realizar anlisis para conocer el
comportamiento del mismo para la toma de decisiones
En una poltica de innovacin para un pas como Colombia, cmo se podra promover la estrategia de
valorizacin de la tecnologa generada en empresas, universidades, centros de investigacin y de
desarrollo tecnolgico?
A mi entender primero se necesita reforzar las iniciativas de capacitacin en temas relacionados con la
apreciacin, el valor de la tecnologa que se genera en los centros de investigacin y desarrollo tecnolgico del
pas, la proteccin y explotacin, todo esto relacionado con la propiedad intelectual, la transferencia de tecnologa
y la vigilancia tecnolgica son temas claves para tratar en profundidad.
Adicionalmente, conviene conocer y que se tomen en cuenta iniciativas exitosas a nivel mundial. Los esfuerzos
para realizar pautas, programas y guas de buenas prcticas deben mirar y considerar tambin qu se est
haciendo ya a nivel nacional, teniendo en cuenta los casos ms prometedores como, por ejemplo, las polticas de
la Universidad de Antioquia que me consta estn resultando exitosas en transferencia de tecnologa. Colciencias
es el rgano que debe preocuparse de hacer esta adaptacin y acercamiento al contexto propio del pas, y de
articular iniciativas en este sentido que logren ir fortaleciendo el sistema de innovacin.
Cul es la importancia de valorar adecuadamente una tecnologa, proyecto o patente?
Valorar la tecnologa es la base de todo intento de gestin tecnolgica y de fomento a la innovacin. Desde el
momento en que tomamos decisiones basadas en tecnologa necesitamos tener una idea acerca de su calidad, su
relevancia, del factor diferencial de unas tecnologas con respecto a las otras y de su potencial.
A las organizaciones les conviene tener una idea del valor de lo que generan o adoptan, de lo que en definitiva
poseen y casi de lo que son para hacerse valer en cualquier situacin que implique tener que negociar con la
tecnologa, pero no slo ante estas situaciones, tambin ante la necesidad de tomar cualquier tipo de decisin que
implique tecnologa. Valorar est en la base de todo planeamiento estratgico.
Cules son los requisitos que se deben cumplir para que una patente sea introducida en el mercado o
comercializada bajo licencia?
El que sea exitosa o no depende de muchos factores. Depende de factores relacionados con la tecnologa en s
(que presente ventajas con respecto a la tecnologa existente) pero tambin de otros, de tipo legislativo, de
mercado o comerciales. De entrada podemos decir que necesita de una base industrial, que haya un inters por
parte de las empresas de los sectores productivos y que stas tengan las capacidades adecuadas para adoptar la
tecnologa patentada. Este es quizs uno de los factores ms importantes. Si no genera este inters es difcil que
pueda introducirse con xito en el mercado.
Dentro del contexto general se debe tener en cuenta que las tendencias hacia dnde va el mercado sean propicias
y que no haya barreras (monopolios o barreras tcnicas) para su comercializacin.
En Colombia predominan las empresas PYMES que tienen un know how o un crecimiento industrial.
Qu metodologas pueden aplicarse para empezar a valorar ese conocimiento tcnico no patentado?
Creo que a las PYMES les interesa valorar su capital intelectual y tratar de aclarar qu know how incide en los
procesos o productos que posee o que desarrolla para poder ver si ste aporta una ventaja competitiva, y en su
caso si se est haciendo algo para protegerlo.
Vale la pena intentar identificar y registrar los conocimientos especficos de cada una de las personas que trabaja
en la empresa, pasando por la comunicacin, el acceso y uso de la informacin que se da entre ellas, hasta la
red de contactos que se tiene. Aunque a menudo cuesta hacer este esfuerzo. An as tienen cada vez ms sentido
las llamadas Auditorias de Propiedad Intelectual y tambin las Auditorias de Informacin.
El software se registra como patente o derecho de autor. Se aplicara la misma metodologa como en el
caso de las patentes o habra otra metodologa?
La proteccin del software por patente slo puede hacerse en algunos pases y bajo algunas circunstancias. Hay
un poco de controversia en el tema. En Europa slo puede patentarse si presenta una contribucin tcnica ms
all de la normal de un programa de ordenador, por ejemplo, para mejorar determinado proceso productivo. El
tipo de proteccin condiciona por supuesto al valor de la tecnologa, pero al margen de ello la metodologa para
valorar el software se puede hacer basndose en los mismos factores que se usan para valorar la tecnologa en
general; en todos los casos nos interesa ver cul es su potencial innovador y su potencial de mercado, aunque es
cierto que esta evaluacin es ms compleja en el caso del software por la intensidad del sector, su mercado
dinmico y cambiante; tambin porque a menudo la oferta del software se hace asociada a un servicio por lo que
deben tenerse en consideracin ambos (software y servicio asociado) al valorar el software.