MINISTRIO DA EDUCAO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA

CONSELHO SUPERIOR CONSUP

RESOLUO N 03 DE 24 DE FEVEREIRO DE 2014

Estabelece as diretrizes para a emisso e

registro de Diplomas dos Cursos de Educao
Profissional Tcnica de Nvel Mdio do Instituto
Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da
Bahia - IFBA.

A PRESIDENTE DO CONSELHO SUPERIOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO,

CINCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA - CONSUP/IFBA, no uso da competncia que lhe
confere a Portaria n. 543 (de 29/04/2010), publicada no Dirio Oficial da Unio do dia
30/04/2010,
CONSIDERANDO a necessidade de regulamentao das normas para emisso e registro
dos diplomas dos cursos de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio do IFBA; e
CONSIDERANDO as orientaes acerca dos procedimentos a serem adotados pelas
Instituies Federais de Educao, Cincia e Tecnologia sobre Registro de Diplomas e
Certificados, emitidas pela SETEC/MEC, conforme legislao vigente: Decreto n 5.840, de
13 de julho de 2006, nos seus Artigos 5, 6 e 8; a Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996,
nos seus Artigos 24VII, 36D e 80, 2; o Decreto n 5.154, de 23 de julho de 2004, no seu
Artigo 7; a Resoluo n 6, de 20 de setembro de 2012, no seu Artigo 38; e a Lei n.
11.892/2008, no seu Artigo 2, 3; e o Ofcio Circular n. 122-GAB/SETEC/MEC, de 16 de
julho de 2009, e o que foi deliberado na Reunio Extraordinria do CONSUP, realizada em
21/02/2014,
RESOLVE:
Art. 1 Estabelecer as diretrizes para emisso e registro de diplomas dos Cursos de
Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio do IFBA.
Pargrafo nico
Sero emitidos Diplomas para os discentes que cumprirem os
componentes curriculares dos Cursos de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, na
condio do discente ter concludo com aproveitamento o Estgio Profissional
Supervisionado e/ou Trabalho de Concluso de Curso, conforme Plano do Curso
correspondente.
Art. 2 Os documentos necessrios a serem conferidos no acervo do interessado para dar
prosseguimento solicitao de Diploma, devem ser:
- Certido de Registro Civil ou de Casamento;
- Documento de Identidade, com foto, contendo o n do Registro Geral;
- Cadastro de Pessoa Fsica CPF (obrigatrio quando for maior de idade);
- Histrico do curso concludo;
- Ttulo de Eleitor e comprovante de quitao eleitoral (obrigatrio quando for maior de
idade);
- Quitao com o servio militar (obrigatrio quando for maior de idade); e
- Ata de colao de grau.

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ART. 3 O Histrico definitivo dever conter:

- Nome do estabelecimento, com endereo completo;
- Nome completo do diplomado e nmero de matrcula;
- Filiao;
- Nacionalidade;
- Nmero do documento de Identidade com rgo e estado;
- Data de Nascimento;
- Estado de Nascimento;
- Nome do curso;
- Nmero e data da Portaria de Autorizao do Curso;
- Tipo de processo seletivo e ano/semestre de ingresso;
- Componentes curriculares cursados com aproveitamento
nota/conceito, frequncia e carga horria);
- Carga horria total do curso em horas;
- Data da colao de grau;
- Assinaturas dos responsveis pela emisso.

(perodo,

disciplina,

Art. 4 O Diploma dever ser emitido conforme Modelo em anexo (anexos 1 e 2).
Art. 5 Nos Campi, todos os registros de estudantes, sejam com matrcula ativa ou inativa,
devero estar sob a responsabilidade da Gerncia de Registros Acadmicos (GRA) ou da
Coordenao de Registros Escolares (CORES) e superviso da Diretoria de Ensino.
ART. 6 No ser emitido nem expedido Diploma para o interessado que se encontrar nas
seguintes situaes:
a. com pendncia (s) na sua documentao que implique (m) no cancelamento ou anulao
de sua matrcula;
b. irregular em relao aos servios das Bibliotecas do IFBA; e
c. com demanda (s) judicial (is) em tramitao contra o IFBA;
Art. 7 A emisso de Diplomas dos Cursos de Educao Profissional Tcnica de Nvel
Mdio do IFBA obedecer ao seguinte fluxo de aes:

1 Compete ao Requerente:
I - Solicitar o Diploma, preenchendo o formulrio prprio de Requerimento no Setor de
Protocolo do Campus de origem.
a) Solicitar apenas o interessado que j estiver na condio de concluinte ou equivalente;
b) A solicitao ou o recebimento do Diploma na ausncia do interessado, apenas sero
permitidos para o seu representante legal, sejam eles:
- os pais ou responsveis quando o interessado for menor de idade; e
- o bastante procurador constitudo pelo prprio interessado (quando j tiver alcanado a
maioridade) ou pelos pais ou responsveis, mediante a entrega de instrumento particular de
procurao devidamente reconhecida em cartrio.
II - Apresentar seu RG ou CPF (ou do seu representante legal) no ato de recebimento do
Diploma.

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2 Compete aos Coordenadores de Curso:

I - Providenciar junto aos Professores, no perodo estabelecido em calendrio acadmico
oficial do IFBA, o envio a GRA ou CORES das notas do discente, inclusive do Estgio
Profissional Supervisionado e/ou do Trabalho de Concluso de Curso, necessrias para
tornar o interessado apto concluso do Curso.
II - Informar, notificar, comunicar, encaminhar a GRA ou CORES, ao final de cada perodo
letivo, a relao nominal dos discentes aptos certificao de concluso de curso,
atestando que eles cumpriram todos os componentes curriculares do Curso, necessria ao
recebimento do Diploma pleiteado.
3 Compete ao pessoal do Protocolo do Campus:
I - Fornecer ao interessado ou ao seu representante legal nos termos do ART. 6, 1, Item
I, o formulrio prprio de Requerimento para a formalizao da solicitao de emisso de
Diploma;
II - Receber a solicitao em formulrio prprio de Requerimento, dar a numerao oficial
de um Processo, registrar a entrada da solicitao em Sistema prprio e entregar ao
solicitante ou representante legal o comprovante devido com o nmero do Processo
registrado;
III - Enviar o processo para a GRA ou CORES.
4 Compete ao pessoal da Gerncia de Registros Acadmicos (GRA) ou da
Coordenao de Registros Escolares (CORES) do Campus:
I - Registrar o recebimento do processo de solicitao enviado pelo Setor de Protocolo e
providenciar a sua tramitao para as providncias necessrias;
II - Certificar-se de que o Coordenador do Curso respectivo, enviou para a GRA ou CORES
o nome do interessado como apto certificao de concluso de curso, conforme ART. 7,
2, Item II;
III - Conferir nos arquivos do requerente se existe (m) pendncia (s) na sua documentao
que leve ao cancelamento ou anulao de sua matrcula;
Pargrafo nico Na hiptese de existir (em) pendncia (s), exigir do interessado a
regularizao imediata da situao, em obedincia ao ART. 6, alnea a;
IV - Exigir do interessado uma declarao de nada consta, expedida por responsvel nas
Bibliotecas do IFBA, como exigncia para confeco e expedio do Diploma, conforme
consta no ART. 6, alnea b, quando constatada situao irregular por parte do interessado
nesse Setor;
V - Aguardar deciso de representantes de rgos jurdicos e/ou superiores do IFBA para
atendimento de confeco e expedio de Diploma ao interessado que se encontrar com
demanda (s) judicial (is) em tramitao contra o IFBA, conforme consta no ART. 6, alnea
c;
VI - Emitir o Diploma e assinar em lugar prprio;
VII - Registrar o Diploma em Livro prprio para registro de expedio de Diplomas;

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VIII - Encaminhar o Diploma para as assinaturas pertinentes: Diretor (a) Geral do Campus e
do (a) Reitor (a) e conferi-las no seu retorno;
IX - Solicitar apresentao de RG e CPF do Diplomado ou do seu representante legal e
assinatura do interessado no Diploma (ressalta-se que o Diploma no poder ser assinado
pelo representante legal quando este for o recebedor);
X - Solicitar a assinatura do interessado ou representante legal no Livro prprio para
registro de expedio de Diplomas; e
XI - Entregar ao interessado o Diploma e Histrico Escolar atualizado, assinados.
5 Compete ao () Diretor (a) de Ensino:
I - Supervisionar as aes da GRA/CORES.
6 Compete ao () Pr-Reitor (a) de Ensino:
I - Distribuir para os responsveis na GRA ou CORES em todos os campi, conforme a
necessidade, os formulrios prprios para emisso dos Diplomas e o Livro prprio para
registro de expedio de Diplomas;
II - Supervisionar e Coordenar a utilizao de formulrios prprios para emisso de
Diplomas; e
III - Auditar junto s GRA/CORES, sempre que necessrio, o andamento de solicitao,
emisso e expedio de Diplomas nos Campi.
7 - Compete ao () Diretor (a) Geral do Campus:
I - Assinar os Diplomas dos Cursos da Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio com
caneta azul, preferencialmente com tinta antifraude;
8 - Compete ao () Reitor (a):
I - Assinar os Diplomas dos Cursos da Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio com
caneta azul, preferencialmente com tinta antifraude;

DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS

Art. 8 Para fins de segurana e como medida de reforar a autenticidade, a impresso dos
Diplomas ser feita em papel moeda 94g, obrigatoriamente numerado, com quatro itens de
segurana no mnimo: holografia com a marca do IFBA, fundo numismtico, micro letras e
fundo invisvel;
Art. 9 O prazo para entrega do Diploma ser de at 60 dias, a partir da solicitao do
interessado, podendo ser prorrogado por mais 30 dias.
Pargrafo nico Quando a expedio do Diploma for efetuada para o representante legal,
o instrumento particular de procurao devidamente reconhecido em cartrio, entregue no
ato de recebimento, permanecer em arquivo prprio do interessado na GRA/CORES,
devendo o representante legal assinar comprovao de recebimento em Livro prprio de
registro de expedio de Diplomas.

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Art. 10. Fica o interessado isento de pagamento de Taxa para solicitao e recebimento da
primeira via de Diploma, obrigando-se entretanto ao pagamento de taxa para a solicitao e
recebimento da segunda via desse documento, conforme tabela especfica publicada por
rgos competentes do IFBA.
Art. 11. A aplicao destas diretrizes estar sob a responsabilidade do pessoal da
GRA/CORES e dos (as) Diretores (as) de Ensino, no mbito de cada Campus e do (a) PrReitor (a) de Ensino no mbito da Reitoria.
Art. 12. Os casos omissos nestas Diretrizes sero analisados pelo (a) Pr-Reitor (a) de
Ensino.
Art. 13. Estas Diretrizes entraro em vigor na data de sua publicao.

Aurina Oliveira Santana

Presidente do CONSUP

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ANEXOS:

1. MODELO E INFORMAES QUE DEVEM CONSTAR NO ANVERSO DO DIPLOMA; e

2. MODELO DE CARIMBOS E INFORMAES QUE DEVEM CONSTAR NO VERSO DO
DIPLOMA

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ANEXO I
MODELO E INFORMAES QUE DEVEM CONSTAR NO ANVERSO DO DIPLOMA

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REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

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DIPLOMA
O (a) Reitor (a) do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA, no uso de suas atribuies e tendo em vista a
concluso do Curso Tcnico de Nvel mdio em Mecnica, na data de13/04/02012, confere o ttulo de

Tcnico de Nvel Mdio em Mecnica

a

Jurema Nunes de Souza

filho(a) de Carlomano Silva de Souza e de Mrcia Nunes de Souza, de nacionalidade brasileira, natural de Salvador, BA, nascido(a) em
26/03/2011, portador (a) da Cdula de Identidade n 0558877445, expedida pelo(a) Secretaria de Segurana Pblica - BA, CPF/MF n
111222333-44 e outorga-lhe o presente DIPLOMA, a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais.

Salvador/BA, 14 de fevereiro de 2012

Patrcio da Encarnao Hiplito

Diretor (a) Geral

Diplomado

Adolfo Nascimento de Santiago

Reitor (a)

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ANEXO II
MODELO DE CARIMBOS E INFORMAES QUE DEVEM CONSTAR NO VERSO DO DIPLOMA

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ANEXO II
(Modelo de carimbos e informaes que devem constar no Verso do Diploma)

1 - Para citao legal de Autorizao do Curso

1.1 Forma Integrada
Curso Tcnico em ............................................... , na forma articulada
integrada ao Ensino Mdio Eixo tecnolgico ....................................... ,
Autorizado pela Resoluo n ...... , de ...... / ...... / ....... , do Conselho
Superior/IFBA, amparada na Lei Federal n 11.892 (de 29/12/2008).

1.2 Forma Subsequente

Curso Tcnico em ........................................................ Eixo tecnolgico

....................................................... , Autorizado pela Resoluo n ...... ,

de ....... / ....... / ....... , do Conselho Superior/IFBA, amparada na Lei Federal
n 11.892 (de 29/12/2008).

2 - Para registro do Diploma

MINISTRIO DA EDUCAO
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DIRETORIA GERAL/CAMPUS DE SALVADOR

DIPLOMA REGISTRADO SOB N ................. , LIVRO DE EXPEDIO N ........... ,

FOLHA N ........... , PROCESSO N ...................................................................... E
EXPEDIDO EM ....... / ....... / ......... (Registro com validade em todo o territrio

nacional, conforme Lei n 9.394, de 20/12/1996, art. 48, 1 e Lei n

11.892, de 29/12/2008, art. 2, 3). ............................. , ...... / ...... / .........
...........................................................................................
Assinatura do responsvel pelo Setor (nome, cargo e portaria)