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REF.:
CONVOCA
A
LICITACIN
PBLICA: SERVICIO DE ASEO Y
MANTENCIN
DIARIA
DE
LAS
DEPENDENCIAS DE LA SEC
RESOLUCIN EXENTA DAF N _______/
SANTIAGO,
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN
ANTECEDENTES GENERALES
3.
OBJETO
4.
El oferente puede ser una persona natural o jurdica. Debe estar inscrito en el sistema de
compras y contratacin de bienes y servicios del sector pblico (www.chilecompra.cl).
Adicionalmente, es preferible que el oferente se encuentre registrado en el registro
electrnico oficial de proveedores del estado (www.chileproveedores.cl). En caso que el
oferente al cual se adjudique esta licitacin no se encontrase registrado en dicho registro,
deber registrarse dentro de quince (15) das a contar de la fecha de adjudicacin. En el
evento en que el oferente que resultase adjudicado se negara a efectuar la inscripcin en
el registro sealado, se realizar una nueva adjudicacin del proyecto con los
antecedentes de los restantes oferentes. Es obligatoria la inscripcin en el registro de
proveedores para celebrar contratos con la entidad licitante.
Quedarn excluidos quienes, al momento de la presentacin de la oferta, de la
formulacin de la propuesta o de la suscripcin de la convencin, hayan sido condenados
por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador,
dentro de los anteriores dos aos.
Adems, ni al oferente, ni a sus socios, gerentes, representantes, directores o accionistas,
les sern aplicables las prohibiciones establecidas en el artculo 4 inciso 4 de la ley
N19.886, en relacin con la Superintendencia de Electricidad y Combustibles como
entidad contratante. Dicho artculo dispone:
Ningn rgano de la administracin del estado y de las empresas y corporaciones del
estado o en que ste tenga participacin, podr suscribir contratos administrativos de
provisin de bienes o prestacin de servicios con los funcionarios directivos del mismo
rgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vnculos de parentesco
descritos en la letra b) del artculo 54 de la Ley N18.575, Ley Orgnica Constitucional de
Bases Generales de la Administracin del Estado, ni con sociedades de personas de las
que aqullos o stas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o
annimas cerradas en que aqullos o stas sean accionistas, ni con sociedades
annimas abiertas en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el
10% o ms del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores
de cualquiera de las sociedades antedichas".
5.
5.1
Actividad
Plazo
Plazo de publicacin de las bases 20 das corridos.
Recepcin de consultas
3 das hbiles desde la publicacin de la licitacin.
2 das hbiles despus del cierre de recepcin de
Publicacin de respuestas
consultas.
Al termino de los 20 das corridos desde la publicacin
Cierre de licitacin
de la licitacin.
La apertura de las ofertas se efectuar a las 12:30 hrs.
Apertura de las ofertas
del da hbil siguiente al cierre de la licitacin en la
plataforma de licitaciones, www.mercadopublico.cl
Dentro del plazo mximo de 5 das hbiles contados
desde la fecha de la apertura de la licitacin, la
Evaluacin de las ofertas
comisin de evaluacin entregar una evaluacin de la
oferta tcnica.
Plazo de adjudicacin
5 das hbiles una vez realizada la evaluacin
20 das hbiles, una vez realizado el acto
Plazo de firma del contrato
administrativo de adjudicacin
Los oferentes podrn formular sus consultas y solicitar aclaraciones a travs de la
plataforma de licitaciones, www.mercadopublico.cl del sistema electrnico de compras y
contratacin pblica del estado (www.chilecompra.cl) en el plazo indicado en el
cronograma precedente.
5.2
Monto ofertado
en pesos ($)
anual
Impuesto en
pesos ($)
Servicio de aseo y
mantencin diaria de las
dependencias de la SEC
El oferente deber ajustar la presentacin de su oferta econmica de acuerdo al cuadro
anterior.
El presente servicio se solicita por un plazo de 2 aos, con una revisin anual de la
calidad del servicio, siempre atendiendo a la disponibilidad presupuestaria de la
institucin. El monto mximo disponible para la presente licitacin para el primer ao de
ejecucin del contrato ser de $ 49.200.000.- (cuarenta y nueve millones doscientos mil
pesos), impuestos incluidos, como valor total del servicio para ese periodo.
Para los aos sucesivos el valor total del servicio se reajustar anualmente en la misma
variacin que haya experimentado el ndice de precios al consumidor (IPC) determinado
por el Instituto Nacional de Estadstica (INE) o por el organismo que haga sus veces, en
relacin a los 12 meses correspondientes al periodo del contrato ya ejecutado.
El oferente deber adjuntar, como parte de la oferta econmica, una boleta de garanta
por seriedad de la oferta por un valor total de $ 500.000.- (quinientos mil pesos). Deber
ser una boleta de garanta irrevocable, pagadera a la vista, emitida a nombre de la
Superintendencia de Electricidad y Combustibles, con una vigencia de 60 (sesenta) das
corridos contados desde la presentacin de la oferta, y con la glosa Para garantizar la
seriedad de la oferta presentada por <<nombre del proveedor>> en la licitacin
convocada por la SEC, por el servicio de aseo y mantencin diaria de las dependencias
de la SEC. Dicha boleta se restituir a los oferentes no adjudicados al momento de la
publicacin de la resolucin adjudicataria y al adjudicatario al momento de la firma del
contrato respectivo, previa entrega del documento de garanta por fiel cumplimiento del
contrato.
5.3
El oferente debe ingresar sus ofertas va Web, a travs del sistema de compras y
contratacin de bienes y servicios del sector pblico (www.chilecompra.cl), teniendo
especial cuidado en el ingreso del precio neto en la lnea correspondiente al servicio
solicitado. El plazo se extender hasta el cierre de la presente licitacin.
Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deber presentar la garanta de seriedad de la
oferta que consta en la letra c) del nmero 5.2 de estas bases, en la oficina de partes de
la SEC, ubicada en Alameda 1465, Local 10, Santiago, dentro del horario de atencin (de
9:00 a 17:00 horas de lunes a jueves y de 9:00 a 16:00 el da viernes). La garanta se
ingresar en un sobre, en cuyo anverso se indicar lo siguiente:
Nombre del oferente:
Nombre de la licitacin:
Atencin:
6.
La apertura de las ofertas se efectuar a las 12:30 hrs. del da hbil siguiente al cierre de
la licitacin en la plataforma de licitaciones, www.mercadopublico.cl del sistema
electrnico de compras y contratacin pblica del estado (www.chilecompra.cl).
7.
7.1
EVALUACIN DE OFERTAS
Procedimiento de evaluacin
Dentro del plazo mximo de 10 das contados desde la fecha final de recepcin de las
ofertas, la comisin de evaluacin entregar una evaluacin de la oferta tcnica.
Para asegurar la calidad tcnica de los servicios propuestos por el proveedor, SEC exigir
como nota mnima para la evaluacin tcnica un 5.5 (cinco coma cinco). Ninguno de los
tems evaluados en esta etapa podr tener nota inferior a 5.0 (cinco coma cero). Solo
aquellas empresas que dieron cumplimiento a las exigencias anteriores, continuarn con
su evaluacin econmica.
c) Evaluacin econmica: En esta etapa se evaluarn slo aquellas ofertas
econmicas de empresas que coticen todos los componentes solicitados en las
bases tcnicas de esta licitacin, de acuerdo al siguiente procedimiento:
- La oferta ms econmica ser calificada con nota 7,0 en su evaluacin
econmica.
- Posteriormente, las notas de las restantes ofertas se calcularn en forma
proporcional al valor de la oferta ms econmica de acuerdo a la siguiente
frmula:
7.2 Nota _ Evaluacin _ Econmica
uno de los oferentes se obtendr ponderando las notas obtenidas en las etapas de
evaluacin tcnica y evaluacin econmica en los siguientes porcentajes:
Aspectos a evaluar
Ponderadores
Rango de nota
Nota mnima
parcial
Evaluacin econmica
30%
1a7
Evaluacin tcnica
70%
1a7
5.5
Nota evaluacin tcnica : Este tem no debe tener una nota inferior a 5.5
Finalmente, la nota resultante de la evaluacin final se calcular en base a la siguiente
frmula:
i 2
Nota _ Evaluacin _ Final ( Nota _ Evaluacini * Ponderadori ) Con los resultados obtenidos se
confeccionar
una
lista
normalizada con la evaluacin final
de cada una de las ofertas presentadas y aceptadas, antecedentes que sern entregados
al sub-departamento de administracin del departamento de administracin y finanzas de
i 1
la Superintendencia, con el objeto de que esta ltima elabore la resolucin que adjudica la
licitacin.
7.3
Resolucin de empates
En caso de empate en el puntaje final de la evaluacin tcnico-econmico de las ofertas,
en primer lugar se optar por la oferta que tenga el menor precio, de haber igualdad de
condiciones en el precio, se optar por la oferta que haya obtenido el mejor puntaje en la
evaluacin tcnica en el tem de evaluacin de seguir la igualdad se considerar el tem
de evaluacin y de seguir existiendo igualdad, se optar por la oferta del oferente que
presente , de acuerdo a la informacin presentada en las ofertas.
La SEC se reserva el derecho a declarar desierta la licitacin, si estima que ninguna de
las ofertas satisface las expectativas del proyecto, considerando como nota mnima en la
evaluacin tcnica un 5.5 (cinco punto cinco).
8.
EJECUCIN DE LA LICITACIN
CONTRATACIN
10.
CLUSULAS ECONMICAS
NORMAS
REQUERIMIENTOS
DEPENDENCIAS A LIMPIAR
3.
Aseo diario:
Aspirado de pisos alfombrados.
Limpieza de papeleros y ceniceros.
Limpieza de escritorios y otro tipo de mobiliario.
Limpieza de cornisas y relieves interiores.
Limpieza salas de reuniones.
Limpieza de terrazas.
Sacudido de murallas.
Abrillantado de pisos duros, madera y flotante.
Abrillantado de bronces y metales.
Sacudido de computadores, cuadros, telfonos, adornos, lmparas, etc.
Limpieza de servicios sanitarios (trapear con mopas salas de bao y desinfeccin de
WC).
Limpieza de cafetera.
Limpieza de cocinas.
Limpieza de puertas de entrada.
Limpieza de letreros de entrada.
Retiro de basura.
Aseo semanal:
Limpieza de computadores y telfonos con materiales y productos apropiados.
Aspirado de estantes, paredes, cortinas y/o persianas.
Mantencin de pisos y encerado donde corresponda.
Limpieza de muebles con lustramuebles.
Limpieza de sillas de tevinil y/o cuero.
Aspirado de muebles de tela.
Limpieza de vidrios interiores.
Limpieza de interruptores.
Lavado de papeleros.
Desmanchado de paredes y puertas.
Desinfeccin de baos.
Pulido de bronces y/o metales.
9
Aseo quincenal:
Sanitizacin de baos.
Desinsectacin de oficinas y plantas libres.
Limpieza profunda de escritorios y otro tipo de mobiliario.
Aspirado profundo de alfombra y lugares de difcil acceso.
Sanitizacin y desinsectacin en Manuel Rodrguez N23, comuna de Santiago.
Aseo mensual:
Limpieza de vidrios (interior y exterior).
Lavado profundo de baos (pisos, murallas, WC).
Desratizacin en Manuel Rodrguez N23, comuna de Santiago.
Aseo Semestral:
Desmanche y lavado de alfombras.
Limpieza de lmparas y luminarias de oficinas y plantas libres.
4.
PERSONAL REQUERIDO
Todo el personal permanente debe tener contrato para prestar sus servicios en
dependencias de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, no se aceptara
personal que trabaje por bonos.
6.
HORARIOS
Da (lunes a viernes) de 08:00 a 17:30 horas.
Tarde (lunes a viernes) de 18:30 a 21:30 horas.
10
MATERIALES Y EQUIPAMIENTO
VISITA TCNICA
EVALUACIN TCNICA
Evaluacin de Propuesta Tcnica
N
1
Aspectos a
evaluar
Aos
Experiencia de
la empresa
Perfil empresa
(contrato con
otros Servicios
Pblicos)
Ponderador
20%
10%
Propuesta
Tcnica
50%
Condiciones de
empleo y
remuneracin
20%
Cantidad
Puntaje
10 aos o ms
5 a 10 aos
Menos de 5 aos
10 o ms contratos con Servicios
Pblicos
5 a 9 contratos con Servicios Pblicos
menos de 5 contratos con Servicios
Pblicos
Propuesta supera lo solicitado
Propuesta cumple con lo solicitados
Propuesta deficiente a lo solicitado
Sueldo mnimo sobre $250.000.Sueldo mnimo entre $220.000 y
$249.999.Sueldo mnimo bajo los $219.999.-
7
4
1
7
5
2
7
5
1
7
5
1
11
SCV/PFM/CMC/MAO/SCS/JQV/EFH/efh
Distribucin:
Departamento de Administracin y Finanzas.
Presupuesto.
Of. de Partes.
12
ANEXO N1
DECLARACIN JURADA
FECHA: _____________________
Yo, ______________________________, Cdula de Identidad N______________ con
domicilio
en
________________________________________________,
en
representacin
de
________________________________
R.U.T.
N
________________________________del mismo domicilio, declaro que:
1. No haber sido condenados por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en
ms de un ao, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un perodo superior a
2 aos, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente
juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regir una vez que se
encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolucin.
3. No registrar deudas previsionales o de salud por ms de 12 meses por sus
medioambiental.
_____________________________________
Nombre y firma Representante (s) Legal (es)
13