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GGPIC
(Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital)
(Best Practices)
PDVSA
Ingeniera y Construccin
Conceptos Bsicos
Benchmarking
Proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofas, polticas,
prcticas y/o estndares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin
de adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeo de la organizacin
organizacin.
PDVSA
Ingeniera y Construccin
COSTO TOTAL
0.90 -
OPERABILIDAD
Clase A
Industria
Mayores
1.00 -
(99)
(97)
1.20 Industria
Clase A
Mayores
1.00 -
(99)
((97))
Industria
Clase A
Mayores
(99)
0.80 -
(97)
0.60 0.40 -
PDVSA
Ingeniera y Construccin
D1
VISUALIZAR
D2
CONCEPTUALIZAR
D3
DEFINIR
D4
IMPLANTAR
OPERAR
PDVSA
Ingeniera y Construccin
PDVSA
Ingeniera y Construccin
PDVSA
Ingeniera y Construccin
IDENTIFICACION
DE PROYECTO
ESTIMADO
CLASE:
CONCEPTUALIZACION
DEFINICION
SELECCION MEJOR(ES)
OPCION(ES) MAYOR
PRECISION ESTIMADOS
DEFINICION
ALCANCE
P.E.P.
DETALLADO
IV
III
IMPLANTACION
OPERACION
CONTRATACION
Y EJECUCION
OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA
PROC CONTRATACION
PROC.CONTRATACION
MATERIALIZACION
P.E.P. HASTA
COMPLETACION
MECANICA
II
I
APROBACION
PROYECTO
Contratista
PUESTA EN OPERACION
ANALISIS CUMPLIMIENTO
EXPECTATIVAS DEL
NEGOCIO
Ingeniera y
Proyectos
Operaciones
COMPLETACION
MECANICA
PDVSA
Ingeniera y Construccin
+
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
Aprobacin
Proyecto
Otorgamiento
Buena-pro
DEFINICION Y DESARROLLO
(Front End Loading)
CON
TRATA
CION
Materializac.PEP hasta
completacin mecnica
EJECUCION
Operacin,
anlisis
cumplimiento
expectativas
de negocio
OPERACION
D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S
PDVSA
Ingeniera y Construccin
INDICE FEL
ROTACION GERENCIAL
Clase A
Industria
Mayores
y
0% -
50% -
20% -
40% -
USO DE VIPS
Mayores
Industria
60% 80% -
Clase A
Industria
Mayores
y
Cl
Clase
A
(99)
(97)
0%-
PDVSA
Ingeniera y Construccin
VISUALIZAR
DSD
D1
DSD
DEFINIR
D2
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
Indice FEL
PDVSA
Ingeniera y Construccin
VISUALIZAR
Dx
DEFINIR
D2
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
El AUTORIZADOR es responsable
bl por la
l
Revisar DSD
o congelar
PROCESO
FASE
ANTERIOR
Implantar la
siguiente fase
Decisin
PRODUCTOS
DSD
INSUMOS
FASE ACTUAL
ancelar
PDVSA
Ingeniera y Construccin
DOCUMENTO
PARA LA TOMA
DE DECISION
OC
O DE SOPORTE
SO O
O
C S O (DSD)
( S )
Identificacin de riesgos
Cuantificacin del riesgo
Anlisis probabilstico
Sensibilidades
Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
Acciones para gerenciar el riesgo
Plan
Evaluacin del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Costos de operacin
Presupuesto/cronograma/recursos:
- Flujo de caja
- prxima fase
- proyecto
p y
Verificacin del alineamiento del
Productos de la prxima fase
proyecto con el Plan de Negocios
Decisiones para prxima fase
Desviaciones respecto al plan original
Recursos y acuerdos requeridos
Conclusiones sobre la factibilidad comercial
PDVSA
Ingeniera y Construccin
PDVSA
Ingeniera y Construccin
ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase IV
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase IV
- Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de
C j
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
g / beneficio
Anlisis costo / riesgo
Resumen Tcnico Econmico para DSD2
PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
(de afectar precisin estimado costos
Clase IV))
PDVSA
Ingeniera y Construccin
ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
((para Proyectos
y
Mayores)
y
)
- Gerencia del riesgo
- Estudio de Impacto Ambiental
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase II
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase II
- Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin.
p
Flujo
j de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo
g / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD3
Anlisis desviacin respecto al plan
original
PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente (PEP)
PRCTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
- Estudio de Ingeniera de Valor
- Anlisis de constructibilidad
- Lecciones Aprendidas
PDVSA
Ingeniera y Construccin
CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
D1
D2
DEFINIR
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
Indice FEL
PDVSA
Ingeniera y Construccin
VISUALIZAR
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
DSD
OBJETIVOS
DE LA FASE
DEFINIR
D2
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
TIPS
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
DESCRIPCION
DETALLADA DE
LA ACTIVIDAD
VISUALIZAR
----------------------------------------------------------------------------------CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
VISUALIZAR
D1
CONCEPTUALIZAR D2
DEFINIR
D3
IMPLANTAR
D4
OPERAR
GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
INVERSION DE CAPITAL
G
G
P
I
C
PDVSA
Ingeniera y Construccin
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Organizarse para la
fase de planificacin del
proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.
Seleccin de la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II
Desarrollo preliminar
del proyecto
VISUALIZAR
Establecer proceso de
contratacin (DSO)
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
Aceptacin de
instalaciones
Aprobacin
proyecto
Contratacin
DSD D2
C
- Concepto
validado
Pruebas de
garanta
DEFINIR
Evaluacin continua
Ejecucin
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
C
- Opcin(es)
seleccionada(s)
Elaboracin de
informes finales
- Paquete de
definicin
Definicin completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado
que le permita a la corpo-racin
comprometer los fondos u obtener el
fi-nanciamiento requeridos
-Facilidades
construidas
Contratacin y ma-terializacin
ma terializacin
del plan de ejecucin del
proyecto hasta la completacin
me-cnica
PDVSA
Ingeniera y Construccin
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
VISUALIZAR
Identificar, los objetivos y propsitos del proyecto,
verificar su alineacin con las estrategias corporativas y
su desarrollo preliminar.
Elaborar Alcance
del proyecto
Elaborar estimado
de costos clase V
Preparar plan de
ejecucin clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
Avala
tarea
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Verificar
V
ifi
alineacin
li
i
del proyecto con
estrategias corp.
Desarrollo preliminar
del proyecto
DUEO
PLAN.
CORP.
DUEO
DUEO
DUEO
DUEO
Ejecuta
tarea
D1
PDVSA
Ingeniera y Construccin
VISUALIZAR
DEFINIR
CONCEPTUALIZAR
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones,
estableciendo costos, tiempos de ejecucin y conformando
la organizacin para las
fases siguientes.
Conformar equipo
Avala
tarea
Ejecuta
tarea
IMPLANTAR
OPERAR
Evaluar la
Tecnologa
Evaluar el sitio
de trabajo
Preparar alcance(s)
Concept y Estimados de
Concept.
costos Clase IV
Evaluar Rentabilidad
de Opciones
Organizarse para la
fase de planificacin
del proyecto
PROYEC
DUEO
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
OPERACIONES
D2
PDVSA
Ingeniera y Construccin
CONCEPTUALIZAR
IMPLANTAR
OPERAR
DEFINIR
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
(Ingeniera bsica y estimados clase II), riesgos y plan estratgico
de ejecucin de la opcin seleccionada.
Avala
tarea
PROYEC
PROYEC
PROYEC
Ejecuta
tarea
DUEO
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
RRHH
LEGAL FINANZAS
PROYEC
FINANZAS
D3
PDVSA
Ingeniera y Construccin
VISUALIZAR
DEFINIR
OPERAR
IMPLANTAR
Aprobacin estrategia
lista de empresas
p
Proceso de seleccin
del contratista
Ingeniera
Procura de
Materiales y Equipos
Revisin y Firma
del Contrato
Materializacin Plan de
Aseguramiento
g
Tecnol.
Administracin del
contrato
Construccin
Contratacin
Ejecucin
Avala
tarea
PROYEC
PROYEC
Ejecuta
tarea
DUEO
DUEO
PROYEC
PROYEC
FINANZAS
D4
PDVSA
Ingeniera y Construccin
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Preparacin/Pruebas
para el Arranque
(Commissioning)
Prueba de
Capacidad
Arranque
Primer periodo de
operacin
(Liberacin fianzas)
Entrega
Instalaciones
Primer informe
tcnico econmico
(
(postt mortem)
t )y
divulgacin
Operacin
Inicial
Pruebas de
Garanta
Aceptacin de
Instalaciones
Elaboracin de
Informes finales
Evaluacin
Continua
OPERAC.
PROYEC
UNID.NEG.
Avala
tarea
OPERAC.
Ejecuta
tarea
PROYECTOS
PROYECTOS
OPERAC.
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERAC.
OPERAC.
PROYECTOS
PROYEC
UNID.NEGOC.
CONTRATISTA
CONTRATISTA
DUEO
FINANZAS
FINANZAS
OPERAC.
PDVSA
Ingeniera y Construccin