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ESTRUCTURA DE UN INFORME

TCNICO

WALTER B. ZIGA DAZ


Lima - Per
2015

ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICO

Estructura de un Informe Tcnico


Presentacin
La investigacin cientfica y tecnolgica de una Universidad se manifiesta a
travs de varios indicadores, entre ellos la presentacin de Informes Tcnicos
producto de las prcticas de campo realizadas en determinadas asignaturas de
ingeniera. Por esta razn se publica esta Gua donde se explican las partes
fundamentales que debe tener todo Informe Tcnico, siendo estos uno de los
requisitos del avance acadmico de los alumnos.
Preliminares
En la primera pgina se presentan el ttulo, los participantes, la filiacin
acadmica, la asignatura, el lugar donde se realiz las prcticas y la fecha
respectiva.
Nombre del Informe Tcnico.
Responsables del Informe (Autores y filiacin)
Divisin Acadmica (filiacin acadmica)
Lugar de realizacin.
Fecha.
1. Definicin
El presente documento contiene una descripcin referido al cmo se debe
estructurar un Informe Tcnico y cmo redactar las partes del mismo con el
rigor acadmico, la precisin y la calidad requerido para un estudiante de
ingeniera. Un Informe Tcnico es un documento que describe el estado o
situacin de un problema tcnico planteado. Tambin es la exposicin de
informacin prctica y necesaria de datos y hechos dirigidos para su
evaluacin, referidos a una materia o asunto que debe ser reportada. En otras
palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en
el cumplimiento del trabajo encomendado. En su redaccin se toma en cuenta
el qu se va a escribir, quin lo va a leer y cul es el uso que se le dar.
2. Funcin del Informe Tcnico

WALTER B. ZIGA DAZ

El Informe Tcnico es una herramienta bastante utilizada en el medio


acadmico. Para estudiantes de ingeniera es un mtodo de anlisis o para
reportar aspectos tcnicos de un problema especfico y generar posibles
soluciones.
La aplicacin de esta estructura de Informe Tcnico permitir:
Definir un mtodo de trabajo preliminarmente estudiado, para asegurar
cubrir todos los aspectos tcnicos y operativos del mismo.
Optimizar los procesos, asegurando la mejora continua, si los
procedimientos son revisados y estudiados peridicamente;
Estandarizar los procesos, asegurando que siempre se trabaje de la misma
forma y mantener una calidad uniforme del servicio educativo.
Mejorar sustancialmente la comunicacin entre las distintas reas del
conocimiento que participan del proyecto educativo, a fin de stas
apliquen la misma normativa, lo cual unifica el lenguaje y el intercambio
de informacin;
La estructura promueve la creacin de un idioma tcnico comn a todas
las entidades (asignaturas) y fomenta la competitividad acadmica,
principalmente en el mbito de las nuevas tecnologas.
3. Estructura del Informe Tcnico
La estructura del Informe Tcnico es el siguiente:
a. Ttulo del Informe.- Debe ser lo ms breve posible, dando la idea precisa
del objetivo del trabajo. Le sigue el autor, la fecha de presentacin y el
ao.
b. ndice.- Es el listado de ttulos y subttulos y la pgina correspondiente
dnde se halla en el Informe.
c. Resumen.- No ms de 200 palabras describiendo el contenido del
Informe.
d. Introduccin.- No ms de 2 pginas detallando el mbito, antecedentes (a
manera de descripcin), objetivos y resultados del trabajo.
e. Contenido.- Contiene varias secciones en donde se explican los
contenidos tcnicos del trabajo. Se valora la capacidad de sntesis,
precisin en el empleo del lenguaje tcnico, facilidad de seguimiento del
trabajo completo. Se valora especialmente que todas las secciones se
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encuentren perfectamente ligadas, tengan objetivo claro y cada prrafo en


ellas contenido sirva para el cumplimiento de dicho objetivo.
- Teora.- Se hace referencia sucinta de la posicin terica sostenida por
diversos autores, referidos al tema en particular. Tambin se exponen las
frmulas y ecuaciones matemticas utilizadas, as como las derivaciones
a otras ecuaciones. Se recomienda el empleo del editor de ecuaciones de
MS Word. Explicar el porqu de estas ecuaciones resalta la importancia
de los objetivos.
- Objetivos.- Nos indican la manera ms precisa qu es lo que podemos
esperar del trabajo. Deben ser consistentes con el ttulo del trabajo, y
estar estrechamente relacionados entre s.
- Mtodo y Metodologa.- Es la parte en la que se describe cmo se ha
llevado a cabo la prctica. Especialmente relevante en Informes
Tcnicos donde se hace necesario evaluar el proceso seguido para la
elaboracin del mismo con la finalidad de evaluar la veracidad, validez
y calidad de su contenido. En esta seccin se debe describir de forma
breve pero completa el proceso seguido para la elaboracin del trabajo,
como proceso sistmico y/o cientfico. Debern citarse todas las fuentes
consultadas.
-

Procedimientos.- Es un listado de citas que indican el cmo se efectu


el trabajo, en forma correlativa, es decir desde un inicio hasta la
culminacin del mismo. Se proporciona tambin la razn por la cual se
realiz la prctica y las mediciones correspondientes.

- Resultados.- Son los hallazgos obtenidos, los clculos y datos


reportados en forma cuantitativa y cualitativa, expresados en forma clara
y sencilla.
f. Conclusiones.- Se inicia con una o dos oraciones que recuerden los
objetivos del trabajo. Debe resumir los puntos fundamentales del trabajo y
servir de sntesis del trabajo. Objetivamente se responde a los objetivos
planteados en forma afirmativa, precisa, con los detalles numricos
requeridos. Las conclusiones culminan en el planteamiento de las
recomendaciones indicando los niveles de ajustes tentativos.
g. Recomendaciones.- Efectuar un anlisis crtico de la prctica realizada a
fin de definir las deficiencias materiales y cognoscitivas en el que
incurrieron.
h. Referencias bibliogrficas.- Contiene todos los libros empleados en la
redaccin del Informe Tcnico, en orden alfabtico, con los siguientes
datos: Apellido del autor, coma, inicial (es) del nombre, punto, ao entre

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parntesis, ttulo de la obra en cursiva, punto, lugar de edicin, dos puntos,


editorial:.
i. Anexo(s).- Incluir como anexos solo aquel material que brinde sustento al
Informe Tcnico, que no forme parte del texto pero s mencionada en ste
ya que se presenta en forma numerada. Los anexos contienen planos,
dibujos, diagramas, fotografas, etc.
4. Redaccin de la Introduccin para el Informe Tcnico.
La introduccin del Informe es la parte ms delicada del mismo. La
Introduccin y el Resumen son lo primero que se leen, y de su calidad
depender que captemos al lector y contine con la lectura. Por lo tanto
debemos seguir el siguiente esquema:
- Descripcin del mbito geogrfico.- Resaltados mediante su ubicacin
poltica y ubicacin dentro de un sistema de cuadrculas planas UTM,
referidos para los sistemas WGS84 o PZ90.
- Descripcin del lugar.- Describa brevemente la configuracin
topogrfica con todos los accidentes naturales y artificiales, el clima, la
temperatura, presin atmosfrica y otros detalles resaltantes del lugar.
- Presentar los objetivos del trabajo.- Teniendo como marco la revisin
de la literatura relacionada con el tema. Aunque estos objetivos ya fueron
mencionados en el Resumen, siempre resulta conveniente mencionarlos
en esta parte.
5. Presentacin general
El Informe Tcnico se debe escribir en tipo Times New Roman tamao 12,
debe ser impreso en papel blanco de buena calidad, tamao A-4, los
mrgenes deben ser de al menos una pulgada (2,54 cm.). El trabajo se escribe
a simple espacio y se imprime por ambas caras. Poner en cursiva toda palabra
o expresin en idioma distinto del castellano. Insertar encabezados de pgina
con el nombre del autor del informe, en la pgina par, y con el nombre del
informe, en la pgina par. Se recomienda el empleo del revisor de la
ortografa y gramtica de MS Word al culminar el informe.
Se citan con Figura todos los grficos relativos al tema tratado. Todas las
Figuras se numeran correlativamente, en arbigos, de acuerdo con el orden
en que debern insertarse en el informe, haciendo una breve descripcin del
detalle de la figura. Se denominar Tablas a aquellos cuadros que contengan
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cifras, pero tambin a cuadros que presentan textos en forma esquemtica.


Las Tablas se numeran correlativamente, en arbigos, de acuerdo con el
orden en que debern aparecer, tambin con una breve descripcin de cada
tabla. Indicar en el texto el lugar en que deben insertarse las Tablas y las
Figuras.
Evitar las notas al pie de pgina. Estas deben utilizarse nicamente para
expresar agradecimientos o para agregar datos acerca del o los autores (en
particular la direccin postal y e-mail.).
6. Estilo de redaccin y normas complementarias
a. Sea conciso. Evite las expresiones innecesarias, que no agregan
informacin.
b. Enumere las pginas a partir de la segunda hoja.
c. No escriba prrafos demasiado largos. Utilice el punto seguido.
d. Emplee un lenguaje sencillo. Obviamente, cuando sea necesario, debe
utilizar los trminos tcnicos propios de la ingeniera, pero entre los
trminos comunes que sean sinnimos, elija los ms sencillos y de uso
ms frecuente.
e. Evite las expresiones metafricas o figuradas, utilice un lenguaje directo.
f. Tenga mucho cuidado con los errores gramaticales o sintcticos. Muchas
expresiones, llamadas anfibolgicas, son ambiguas a causa de su
construccin gramatical.
g. Cuando utilice trminos tcnicos, es conveniente definirlos o explicarlos
la primera vez que los usa. De este modo, lograr que su trabajo sea
accesible a un crculo ms amplio de lectores, quienes no necesariamente
son expertos en el tema, aunque s son lectores cultos, que apreciarn un
trabajo interesante, cualquiera sea el tema que trate.
h. Utilice siglas slo cuando sean absolutamente imprescindibles y
conocidas. Si no lo son deber escribirse el sinnimo de dicha sigla.
i. No emplee abreviaturas, salvo las pocas autorizadas, que no llevan punto,
por ejemplo, las que corresponden a unidades de medida (como m.)
j. Utilice las unidades del Sistema Internacional (SI).
k. Utilice el sistema de tiempo de 24 horas para sealar el tiempo (ejemplo:
23:54 h para 11:54 pm.)
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l. Los nmeros por lo general se escriben siempre como cifra. La nica


excepcin es para el caso de nmeros de un dgito y slo cuando se
utilicen en expresiones comunes, en cuyo caso se escriben con palabra.
m. Utilice el editor de ecuaciones de MS Word para escribir una frmula o
los resultados de sta.
n. Se reitera la utilizacin del corrector alfabtico de MS Word, para corregir
palabras mal escritas o con falta de sintaxis.
7. Presentacin de los planos
Cada Informe Tcnico contiene los planos topogrficos o similares
respectivos. Si se tratan de planos en planta, como es el caso de los planos
perimtricos, los planos de distribucin de los accidentes naturales y
culturales o los que muestran relleno topogrfico, siempre resulta
conveniente aadirle un plano de ubicacin, a escala ms reducida. Esto se
hace con la finalidad de referenciar la ubicacin del rea de trabajo con
respecto al conjunto de formaciones naturales y culturales.
Todos los planos debern ser georreferenciados. La georreferenciacin es la
asignacin de coordenadas planas provenientes del sistema UTM o un
sistema de coordenadas locales UTM. Objetos naturales tales como ros,
lagos, montaas, bosques, etc. y los objetos artificiales: carreteras o rutas,
urbanizaciones, gasoductos, lneas de alta tensin, parcelas, etc. Deben ser
georreferenciados. En otras palabras, georreferenciar es determinar la
posicin de los puntos, con respecto a un sistema de referencia, llmese
PSAD56, WGS84 o PZ90.
Una obra de ingeniera georreferenciada, significa que todos y cada uno de
los puntos que definen el proyecto, est expresado en coordenadas que son
nicas, y que se materializa en un nico lugar posible sobre la superficie
terrestre, y cualquier ingeniero lo puede entender y replantearlo en esa nica
e indiscutible posicin. Para llevar a cabo la georreferenciacin de una obra
de ingeniera, es necesario establecer el vnculo entre dos puntos con
coordenadas planas, tomados con GPS geodsico. Si se toman coordenadas
elipsidicas, stas deben contener mnimo cuatro (4) cifras decimales para su
conversin a CUTM. Del mismo modo, para el control vertical se debe tener
un mnimo de dos (2) cifras decimales.

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Por lo general, los planos debern ser procesados en entorno AutoCAD, a


escala indicada en la gua de prctica, es decir a escalas propias de la
ingeniera, que oscilan entre 1:1 hasta 1:5,000. Dichos planos debern
mostrar todos los detalles levantados ms los diseos asumidos. El plano
topogrfico deber contener:
a. Ubicacin y localizacin.
b. Origen de coordenadas.
c. Datum empleado.
d. Cuadrculas (grilla) de coordenadas UTM o similar, con los valores norte
y este, respectivos.
e. Orientacin del norte de cuadrcula y la convergencia de los meridianos.
f. Acotamientos respectivos.
g. Curvas de nivel.
h. Lnea (s) de colindancia acotada y nombre del colindante.
i. Topnimos de la estructura urbana o rural y de los lmites fronterizos.
j. Tablas de base de datos, si el plano lo amerita.
k. Si el plano contiene vista de perfil, deber acompaarse el respectivo
plano en planta de la progresiva levantada.
l. El formato de papel mnimo es el A-3, siendo los ms comunes los
formatos A-1 y A-2.

8. Bibliografa
a. Cant A. y Moreno J. (2011) Redaccin y presentacin de informes
tcnicos.
b. Universidad Nacional Federico Villarreal (2002) Lineamientos generales
para la redaccin de los proyectos e informes de investigacin. Lima.
c. Ziga D., W. (2000) Metodologa de la investigacin. Curso
desarrollado en la Facultad de Ingeniera Geogrfica y Ambiental de la
Universidad Nacional Federico Villarreal. Lima.