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El Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer


el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.

Dada La posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien,
entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.1 2
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos
(superiores a 25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de
precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de
manera que se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una
escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del
presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre
tiempo y carga de trabajo.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.
Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una manera
muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representacin de cada
tarea. Existen macros que automatizan esta elaboracin en MS Excel y
Libre/OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestin de
proyectos dedicadas a la planificacin y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama
de Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de
producir una representacin de dichas tareas en el tiempo en el formato del grfico de
Gantt. Tambin existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho
tipo de operacin. Se deben valorar, por ltimo, el uso de herramientas que usan una
pgina web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.

Tcnica de revisin y evaluacin de programas


Las Tcnicas de Rutina y Evaluacin de Peritos, comnmente abreviada
como PERT (del ingls, Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo
para la administracin y gestin inventado en 1958 la firma Allen and Hamilton de
Chicago, Illinois, desarroll para la Marina de Estados Unidos el mtodo Pert

(Program Evaluation and Review Technique), mtodo empleado para controlar el


programa de lanzamientos del proyectil Polaris, afirmndose que dicha programacin
permiti reducir en 2 aos la duracin del proyecto.(Suarez, C. 2013)
PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en
completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e
identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.
Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para
la administracin cientfica, fundada por el fordismo y el taylorismo. No es muy comn
el modelo de proyectos, todos se basan en PERT de algn modo. Slo el mtodo de la
ruta crtica (CPM) de la Corporacin DuPont fue inventado en casi el mismo momento
que PERT.
La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de
tiempo que se interconectan.

Redes PERT
Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A
diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos.
Normalmente para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es
determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber
ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas y cul
ser la duracin esperada de cada una.
Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de
experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.

PRINCIPIOS
Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:

Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices segn los nmeros


naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido nombrados
todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.

Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la existencia de


ms de un vrtice inicial o final. Slo existe una situacin de inicio y otra de
terminacin del proyecto.

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades

mediante el par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que
dos aristas recibieran la misma denominacin.

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