VOC SABE QUAIS SO

OS 13 PASSOS PARA
CRIAR UM PROJETO?
VIAJAR ESCOLHER UMA PROFISSO ORGANIZAR A EMPRESA EMAGRECER REFORMAR A CASA FAZER NOVOS CURSOS

Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610

de 19/02/1998. Nenhuma parte desse e-book, sem
autorizao prvia por escrito da autora, poder ser
reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios
empregados: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos,
gravao ou quaisquer outros.

Voc sabe quais so os 13 passos para criar um projeto?

Autora Huelvedra Framil
Site www.mecertifiquei.com
E-mail myideias.huel@gmail.com

Este E-Book traz orientaes de como criar projetos utilizando

treze passos importantes. Muita dedicao e foco foram
destinadas a esse e-book. Este rene uma srie de estudos
focados em aplicaes do Project Model Canvas. No entanto,
pode haver erros de digitao ou problemas de compreenso.
Neste caso, sinta-se vontade para entrar em contato atravs
desse deste e-mail . Os produtos citados so apenas para
ilustraes, toda e qualquer deciso tomada aps a leitura desse
e-book de nica e exclusiva responsabilidade do leitor.

1 edio, dezembro 2014

Introduo: Entendendo sobre a

criao de um projeto
O objetivo deste E-book transformar a viso sobre como planejar um
projeto. Aqui voc ter em mos as informaes necessrias para que seu projeto
seja um sucesso.

Algumas pessoas j ouviram falar no Project Model Canvas, idealizado,

implementado e

concretizado pelo consultor especialista e professor Jos

Finocchio Jnior. O Project Model Canvas a unio de tendncias novas com

pesquisas em neurocincias, ou seja, entender como o crebro cria modelos

mentais essencial para elaborar um modelo de planejamento.

Quando entendemos os significados criados pelo crebro, somos
capazes de nos comunicar melhor. Em um plano de projeto necessrio relacionar
diversos conceitos, a construo de possibilidades sobre algo desconhecido. E o
que aprenderemos relacionar e fazer o levantamento de 13 conceitos.
De uma maneira rpida e simples, procurei contextualizar voc sobre
este E-book, e agora sem mais delongas, vamos prosseguir.

Material Necessrio

Tenha em mos:

Uma cpia do formulrio da pgina seguinte (pode ser impressa em uma

folha A3. Eu distribuo o tamanho em 4 folhas A4 e depois monto o painel,
ficando em um tamanho adequado para meus projetos).

Material necessrio

O que um projeto?
algo temporrio, nico, com data de incio e fim definidos. A necessidade de um
projeto nasce, quando precisamos solucionar um problema.
Exemplos de Projetos:
-

Fazer uma viagem;

Escolher uma profisso;

Escolher um curso de idioma;

Reformar a casa;

Emagrecer;

Abrir um negcio prprio;

Casar

Dentre tantos outros.

Para que possamos ter uma compreenso melhor, iremos adotar como exemplo,
fazer uma viagem.

Entendendo a histria do Projeto

Voc e um grupo de amigos faro uma viagem para Cancn, com durao de 15
dias. O investimento por pessoa ser de R$ 35.000,00, respeitando o roteiro
definido pelo grupo, junto agncia de viagens. O nmero mnimo de integrantes

ser de 20 pessoas. A viagem est programada para iniciar em 12 de Janeiro de

2015, sendo o regresso em 26 de Janeiro de 2015.
Os pontos tursticos a serem visitados sero:
-

Chichn Itz ( o stio arqueolgico da cultura Maia, fica a 2 horas e meia de

Cancn), as principais construes so a Pirmide de Kukulcn (conhecida
como El Castillo), o Templo dos Guerreiros, o observatrio El Caracol e
o Cenote Sagrado.

Parque Xcaret (O parque temtico tem como foco a cultura mexicana e tm

diversas atraes, como rio subterrneo, cenotes, lagoas para mergulho,
aqurio e viveiro de aves silvestres. noite, ocorre um show que aborda a
histria do Mxico. Dica importante: Para proteger o meio ambiente, no

permitido utilizar protetor solar convencional, apenas os biodegradveis.)

Entendendo a histria do Projeto

A hospedagem ser no Park Royal Cancun (Localizado beira-mar (p na areia)
da Zona Hoteleira, em frente ao shopping La Isla, o hotel inclui duas piscinas,
academia, spa, sauna, quadra de vlei de praia, atividades monitoradas para
adultos e crianas e uma grande variedade de esportes no motorizados. Possui
dois restaurantes, duas lanchonetes e trs bares. Os 288 apartamentos so
equipados com ar-condicionado, TV a cabo, telefone, secador de cabelo e cofre. O
wi-fi pago nas reas sociais e nos apartamentos.) As compras podero ser feitas
no shopping La Isla (O La Isla uma das opes mais procuradas para quem quer
fazer compras durante a noite. O lugar tem bons restaurantes e bares, alm de lojas
de esporte, roupas, artesanato mexicano, lojas de departamento, eletrnicos,
perfumes, etc. O shopping fica ao ar livre, tem lojas variadas, por isso nele
possvel encontrar um pouco de tudo, desde grandes marcas internacionais a lojas

do comrcio local). No haver visitas a outros lugares ou locais no definidos no

roteiro. Fica excludo qualquer transporte fora do disponibilizado no pacote
contratado, inclusive passagens de volta ao Brasil antes da data prevista. Despesas
com documentao prvia (emisso e visto de passaportes), compras e refeies

ou qualquer outra despesa no citada no contrato no esto inclusos no

oramento.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

O Canvas dividido da seguinte maneira:

POR QU?

O QU?

QUEM?

COMO?

QUANDO E
QUANTO?

O QU?

QUEM?

COMO?

QUANDO E
QUANTO?

POR QU?

POR QU?

COMO?

QUANDO E
QUANTO?

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Comece colocando o nome do gerente do projeto e um nome para o seu projeto. O
nome do seu projeto deve ser algo preciso e curto. O Gerente do projeto o
responsvel pelo andamento do projeto e o PITCH o nome do projeto.
Benedita

Viagem para Cancn turma do Bairro

1 Passo para criar um projeto:

Por que o projeto deve ser realizado?
Devemos examinar a situao atual,
identificar o problema e responder, por
que o projeto deve ser realizado?

justificativa o motivo pelo qual o

projeto deve ser realizado. Ela sempre
tratada no passado.

Conhecer novos
lugares

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

2 Passo para criar um projeto: Definir qual o

objetivo do projeto.
O objetivo deve ser feito de forma
especfica,

mensurvel,

alcanvel,

realista e delimitada no tempo. O objetivo

transforma as justificativas passadas em
situaes futuras, gerando valor atravs

de benefcios. O objetivo nico.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

3 Passo para criar um projeto:
Definir quais so os valores gerados e conquistados
aps o projeto.

Os benefcios devem descrever os valores

gerados aps a implementao, realizao
do projeto. O que ser agregado a voc e ao
grupo aps a realizao deste. O que vocs
iro ganhar com isto?

Sair da rotina e
relaxar.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

4 Passo para criar um projeto: O que o projeto

produz?
Todos os projetos geram resultados nicos que
atendem as necessidades de algum. O produto
descreve o que vai ser entregue. o produto final.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

5 Passo para criar um projeto: Identificar quais so

as caractersticas do projeto.

Os requisitos so as expectativas. Esto ligados

a qualidade que o produto precisa apresentar
para ter valor para o cliente.

So as

caractersticas, habilidades, qualidades que um

produto deve ter.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

6 Passo para criar um projeto: Identificar quem est
e quem no est no projeto
Todo projeto possui pessoas afetadas ou

Como exemplo citamos:

envolvidas, so as partes interessadas de um

Economia, clima, disponibilidade

projeto. Essas so classificadas da seguinte

de tecnologia, normas e regras,

maneira:

disponibilidade de recursos, etc.

Stakeholders: so as pessoas que fazem parte

da equipe do projeto, pessoas que trabalham
diretamente com o projeto.
Stakeholders Externos: No trabalham no
projeto, mas requerem ateno extra. quem
ir receber o produto gerado pelo projeto,
fundamental na formulao dos requisitos,
tambm quem ir patrocinar o projeto.
Fatores Externos: Afetam o planejamento do
projeto de maneira significativa. Fogem ao
controle.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

7 Passo para criar um projeto: Identificar quem
trabalha e efetua entrega no projeto

Equipe do Projeto: importante pensar nos

membros da equipe considerando seus papis,

mesmo que ainda no tenham os nomes
definidos. Todos que produzem algo para o
projeto devem estar listados no grupo Equipe.

Devemos considerar tambm a equipe de

terceiros que efetuam entregas para o projeto.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

8 Passo para criar um projeto: Como o trabalho ser
entregue no projeto?

Deve ser planejado adequadamente o que ser

entregue e isso deve ser explicado quando

desenvolvermos as premissas e restries do

projeto.

As premissas so suposies dadas

como certas sobre o ambiente externo e fatores

externos ao projeto que fogem ao controle do
gerente do projeto.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

9 Passo para criar um projeto: O que ser entregue
no projeto?
As entregas so os componentes concretos,
tangveis

mensurveis

produzidos

pelo

projeto. Quando integrados, constituem tudo o

Formao do Grupo.

que ser entregue no projeto. As entregas

podem ser feitas do projeto completo ou em
fases.
Para gerar o produto final de um projeto
necessrio pensar em seus componentes, nas

Roteiro da Viagem.
Vouchers com Hospedagem
+ Passagens Areas
Viagem

partes menores que garantiro que o projeto

seja concludo.
O ideal que no caso das entregas os post-its

sejam colados no formato de coluna.

Confraternizao Ps
Viagem

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

10 Passo para criar um projeto: Identificar quais so
as limitaes impostas no projeto
Restries: So as limitaes de qualquer natureza impostas em relao a realizao
do projeto. Um projeto sem restries teria recursos infinitos e um projeto com
muitas restries est fadado ao fracasso. As restries tem que ser respeitadas de
forma obrigatria em todos os projetos. Elas podem surgir de membros da equipe,

como de stakeholders externos.

O limite de oramento
por pessoa R$
35.000,00.

A data de embarque
dia 12 de Janeiro de
2015.

A durao da viagem
de 15 dias.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

11 Passo para criar um projeto: Quando o projeto
ser entregue e quanto custar?
Para saber o tempo e o custo de um

projeto, devemos saber o trmino de cada

entrega e o custo de cada uma delas. Para
chegarmos a esta concluso fazemos o
levantamento dos riscos, tempo e custos.
Riscos: So eventos futuros e incertos que
tem relevncia para os objetivos do
projeto.

Causa: No ter 20
participantes no grupo.
Risco: No atingir o
oramento necessrio.
Efeito: Cancelamento
do projeto.

Causa: Problemas
climticos.
Risco: Chover o tempo
todo.
Efeito: No ir
passeios em reas abertas.

Causa: Mudana climtica.

Risco: Doena de algum
participante.
Efeito: Atraso no
cronograma.

Causa: Falta de
organizao do aeroporto.
Risco: Extravio de
bagagem.
Efeito: Gastos alm do
programado .

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

12 Passo para criar um projeto: Definir o momento
de cada entrega do projeto
O tempo, ou linha do tempo o
prazo de entrega de cada etapa
do projeto. Se um tempo do
projeto informado e no pode
ser cumprido, isto impacta na

Formao do
Grupo.
Roteiro da
Viagem.

deve ser bem planejado. Divida

Vouchers com
Hospedagem +
Passagens Areas

a linha do tempo em quatro

Viagem

credibilidade do projeto, por isso

partes iguais.
Confraternizao
Ps Viagem

1 Quarto

2 Quarto

3 Quarto

4 Quarto

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

13 Passo para criar um projeto: Quanto custar o
projeto?
Quanto gastaramos de mo de obra,
materiais, equipamentos e servios em cada

entrega? Em qual intervalo de valor situamse as estimativas de custos do projeto?

Para calcular os custos, faa da seguinte
maneira:

Estruture as entregas;

Desdobre cada entrega em elementos de

custos;

Analise os riscos para ver se h

necessidade de anlise de contingncia.

Passagem area + acomodaes + caf da manh

+ transportes (por pessoa) ___ R$ 20.000,00
Passeios (por pessoa) _________R$ 5.000,00
Refeies (por pessoa) ________R$ 3.000,00
Compras (por pessoa) ______ R$ 5.000,00
Reserva (por pessoa) _____ R$ 2.000,00

O Projeto criado...

Conhecer novos
lugares

Causa: Mudana climtica.

Risco: Doena de algum participante.
Efeito: Atraso no cronograma.
Causa: No ter 20 participantes no grupo.
Risco: No atingir o oramento necessrio.
Efeito: Cancelamento do projeto.

Fazer uma viagem para

Cancn e desfrutar o
mximo do que for
oferecido.

Formao do Grupo.

1 Quarto 2 Quarto 3 Quarto 4 Quarto

Roteiro da Viagem.
Vouchers com Hospedagem
+ Passagens Areas
Viagem
Confraternizao Ps Viagem

Sair da
rotina e
relaxar.
O limite de oramento
por pessoa R$
35.000,00.

A data de
embarque dia 12
de Janeiro de
2015.

A durao
da viagem
de 15 dias.

Passagem area + acomodaes + caf da

manh + transportes (por pessoa) R$
20.000,00
Passeios (por pessoa) ___R$ 5.000,00
Refeies (por pessoa) __R$ 3.000,00
Compras (por pessoa) _R$ 5.000,00
Reserva (por pessoa) R$ 2.000,00

Referncias Bibliogrficas
FINOCCHIO JNIOR, Jos. Project Model Canvas: Gerenciamento de projetos sem
burocracia. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
Site: www.pmcanvas.com.br

Concluso
Aps voc completar todos os 13 passos da criao de um projeto, voc dever analisar todas as informaes levantadas e se planejar
melhor, pois conseguir visualizar o todo, obtendo sucesso em seus projetos.
Busquei de uma forma rpida e simples explicar para voc os 13 passos para criar um projeto.
Espero que tenha ficado claro. Abraos a todos e at o prximo E-book.

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