Sap Co Manual de Usuario Planificacion y Presupuesto

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes
Planificacin de Cebes / Cecos /ordenes
Co Planificacin Cebes/Cecos
(Controlling Planificacin Cebes/ Cecos/ordenes)
Manuales para Usuario

Controlling Planificacin Cebes/ Cecos
Tema:
Planificacin Cebes / Cecos /ordenes
2013
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ndice
1.
Manual Mdulo Co Planificacin Cebe / Cecos ................................................................................ 3
2.
Introduccin: .................................................................................................................................................... 3
3.
Cuando finalice el curso estar capacitado para: ................................................................................. 3
4.
Proceso de Negocio Planificacin Cebes / Cecos .............................................................................. 4

I.
5.
Proceso de Planificacin de Cebes / Cecos......................................................................................... 4

Modulo a capacitar Activar, Modificar, Visualizar Planificacin de Cecos, Reporte Centros
de Coste: Plan/ Real / Desviacin, Activar, Modificar, Visualizar Planificacin de Cebes Reporte
Grupo Cebe: Plan/ Real / Desviacin. .............................................................................................................. 4
I.
Activar, Modificacin, Visualizacin Planificacin Cecos. ............................................................. 5
II. Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviacin:....................................................................... 12

III. Activar Perfil de Planificador, Modificar, Visualizar de Planeacin Orden Co.: ...................... 42
IV. Modificar, Visualizar Total Presupuesto Original: ........................................................................... 64
V. Modificar, Visualizar Suplementos de Orden Co.: ......................................................................... 68
VI. Modificar, Visualizar Devoluciones: .................................................................................................... 75
VII. Modificar, Visualizar Documentos de Planificacin y/o Presupuesto: .................................... 79
VIII.Activar, Desactivar Control de Disponibilidad: ................................................................................ 83
IX. Copiar Plan en Plan, Real en Plan: ........................................................................................................ 89
X. Activar, Modificar, Visualizar Planificacin Cebe: ......................................................................... 102
XI. Reporte Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin: ............................................................................. 108
6.
Anexos ........................................................................................................................................................... 124

I.
Normativas o procedimientos ............................................................................................................. 124
II. Relacin de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................. 124

III. Introduccin a SAP .................................................................................................................................. 125
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IV. Glosario de Trminos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO ........... 125
1. Manual Mdulo CoPlanificacin Cebe / Cecos/ordenes

La planificacin de Cebes / Cecos / ordenes es el proceso de presupuestacin anual
para gastos, ingresos, y costo de ventas.
En la cual ingresaremos datos que servirn en el presupuesto anual, para obtener la
rentabilidad de las agencias de acuerdo a los datos planeados y los datos reales,
tambin podremos ver la desviacin que pueda existir en las mismas.
2. Introduccin:
Este documento est destinado a ayudar a usuarios que requieren informacin sobre
la Planificacin de Cebes / Cecos / Ordenesen SAP implementado por evolucin SAP.
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las reas el
procedimiento de cmo se debe Activar,Modificar, Visualizar Planificacin de Cecos,
Reporte Centros de Coste: Plan/Real / Desviacin, Activar, Modificar, Visualizar
Planificacin de Cebes, Reporte Grupo Cebe: Plan/Real/ Desviacin.
Este documento consta de un glosario con trminos utilizados en el ambiente SAP,
una explicacin del proceso de Datos Maestros Centros de Beneficio, un resumen
detallado del
proceso con imgenes yejercicios que le permitirn comprender la
funcionalidad de la herramienta.
3. Cuando finalice el curso estar capacitado para:

I. Activar, Modificar, Visualizar Planificacin Cebes.
II. Reporte Centros de Coste: Plan/ Real / Desviacin.
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III. Activar, Modificar, Visualizar Planificacin Cecos.

IV. Reporte Grupo Cebe: Plan/ Real / Desviacin
4. Proceso de NegocioPlanificacin Cebes / Cecos
I.
Proceso de Planificacin de Cebes / Cecos
El proceso de la planificacin es anual se realizara la carga a mas tardar en el mes de

diciembre ya que todos deben de haber tenido listo los mismos en el mes de
noviembre
5. Modulo a capacitar Activar, Modificar,
Visualizar Planificacin de
Cecos, Reporte Centros de Coste: Plan/ Real / Desviacin, Activar,

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Modificar, Visualizar Planificacin de Cebes Reporte Grupo Cebe: Plan/

Real / Desviacin.
I.
Activar, Modificacin, Visualizacin Planificacin Cecos.

Resumen: La presupuestacin de Cecos servir para
controlar los gastos
generales de la organizacin se podr modificar la presupuestacin y visualizar

que fue lo que se planifico en el ao.
Importante: siempre se tiene que activar el perfil, cuando se cargue el
presupuesto tiene que estar revisado antes de cargarlo para que el dato no se
duplique.
Pasos para Activar Planificacin Cebes:

a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificacin / Activar Perfil
b) Aparecern la siguiente pantalla
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c) El sistema propone el siguientecampo le da clic en el icono
para que le
muestren todos los perfiles el que utilizaremos ser ZPPCC

d) Le da clic en el icono
para que lo grave y automaticamente
menu principal de SAP.

Opcion de usuario sistemas info Cecos:
Se ingresa a la transaccin RPC0
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lo sacara al

Llegamos a la pestaa de Moneda del informe en la cual colocaremos la seleccin

de la Moneda de la transaccin y Moneda del objeto.
Esto para cambiar la moneda del informe que veremos ya que con esto estaremos
viendo los valores en quetzales, si no le damos esta transaccin todo se vera en
dlares xq esa es la moneda de la sociedad CO.
Pasos para Modificar Planificacin Cecos:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Costo / Planificacin / Costes- Consumos Actividad / Modificar.
b) Aparecer la siguiente Ventana
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c) Le aparecer el siguiente campo
se coloca la version
que va a gravar.
d) Le aparecer el siguiente campo
inicial de la planificacion
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se escribe el mes

e) Le aparecer el siguiente campo
se escribe el mes
final de la planificacion
f) Le aparecer el siguiente campo
se pone el ao
del que hara la planificacion

g) Le aparecer el siguiente campo
se coloca
el ceco que se quiera presupuestar.

h) Le aparecer el siguiente campo
se deja en
blanco no aplica en el negocio

i) Le aparecer el siguiente campo
se deja
en blanco porque no se puede planificar en grupo solo en unitario se puede

planificar.
j) Le aparecer el siguiente campo
el nmero de cuenta que
se coloca
de pyg que se quiera presupuestar para el Ceco
asignado.
k) Le aparecern los siguientes campos
estos
se dejan en blanco
l) Le da clic en el icono
para que le aparezca la pantalla de periodos
m) En los meses coloca los valores que se tiene presupuestado para cada mes.
n) Le da clic en el icono
para que grave el presupuesto del ceco y de la
cuenta que quiere presupuestar.

Pasos para Visualizar Planificacin de Cecos:
a) Seleccionar
la siguiente
Centros de Costo
Visualizar
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ruta:Finanzas / Controlling
/Contabilidad
/ Planificacin / Costes-Consumos Actividad /

b) Aparecer las siguientes Ventanas
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c) Para ver la planificacin tendr que llenar los campos de versin, periodo,
ejercicio, centro de costo, clase de costos
le dara una pantalla de resumen de lo planificado de
ceco y de la cuenta de pyg

e) Le da clic en el icono
le dara una pantalla de
periodo y podra ver de
cuales fueron los periodos que se presupuestaron y porque valor fueron.
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II.
Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviacin:

Resumen: eneste proceso se reflejan los gastos presupuestados que se hicieron
para el ao y que variaciones tienen de lo planificado y de lo gastado.
Pasospara el Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviacin
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de

Coste / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad Ceco / Comparaciones planreal/ S_ALR_87013611- Centros de Coste: Real / Plan / Desviacin.
b) Aparecern las siguiente ventanas:
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c) Cuando ingrese a la venta de Reporte Ceco: Real / Plan / Desviacin solo da clic
en el icono
para visualizar el presupuesto que se gravo.
d) Le aparecer la ventana indicando que cuenta de PYG se presupuestaron.

e) Cuando se quiera ver ms a detalle una cuenta se selecciona y le da clic en el
icono
f) Le aparecer una ventana llamada seleccionar informe
g) Le da doble clic donde dice Ceco: Partidas Individuales Reales, donde le mostrara
lo detallado de la cuenta que se selecciono
h) Si los valores estn en dlares le da clic en el icono
venta que podr agregar la moneda en quetzales.
i) Se le da en el icono
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para que grave la informacin
donde le saldr una

j) Le da doble clic
donde dice
Ceco: Desglose Periodos Real/ Plan, donde le
mostrara los periodos y los valores que tiene cada mes.
Modificar valores estadsticos Plan:

Coste / Planificacin / Valores estadsticos / Modificar.
Le damos enter y nos da la siguiente pantalla
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c) Se coloca la versin de la planificacin

d) Periodo inicial
e) Periodo final
f) Ao del ejercicio
g) Centro de coste
h) Valor estadstico
Luego le damos click sobre la montaita y nos despliega la siguiente pantalla
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i) Le colocamos la planeacin que deseamos y le damos guardar

Modificar valores estadsticos Plan:

Coste / Planificacin / Valores estadsticos / Visualizar.
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Le
damos
b) le
click
colocamos
todos
nos
los
aparece
datos
la
siguiente
le
damos
c) nos aparecen los datos para visualizar y no podemos modificar nada.
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pantalla
enter

Particion de costo Plan:

Con esta opcin podremos particionar la planificacin de acuerdo a los actividades que existan
dentro de un ceco

Coste / Planificacin / Imputaciones / Particin.
b) Al darle click nos aparecer la siguiente pantalla
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le colocamos los datos que nos pide la pantalla

c) Podemos elegir si necesitamos la informacin, o de un grupo de centros de
coste, o de todos los cecos, colocndole en las casillas el mismo o rango de
ellos.
d) En los parmetros le colocamos la versin de la planificacin, el periodo que
necesitamos ver y el ejercicio.
e) Control de proceso: debemos de dejarle el chequesito en ejecucin de test y
Listas detalladas.
Y le damos ejecutar
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Nos despliega esta pantalla indicando el ceco de la particin y la clase de

actividad que tenga el mismo.
Si tuviera 2 actividades nos mostrara las 2, en este caso solamente utilizamos
una en nuestras empresas.
f) Le quitamos el chequesito en ejecucin de test y Listas detalladas.
Y le damos ejecutar. y
Crear ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
a) Seleccionar la siguiente ruta:
b) Debido a que las transacciones

KSU7
KSU8
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KSU9
KSUA
No aparecen dentro del Arbol del men SAP debemos de colocar la misma en la
casilla campo comandos la transaccin que queremos ver o hacer el proceso. Y
le damos enter
KSU7
nos despliega esta pantalla en la cual podemos ingresar a las otras
transacciones ya descritas.
Dndole click sobre ciclo nos despliega esta pantalla y podemos elegir
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c) Le colocamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio de la misma, y le damos

enter
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d) Nos despliega esta pantalla y le colocamos el texto con el nombre del ciclo, le
dejamos el chequesito en Itinerario, Moneda del objeto y la versin de la
planificacin y le damos click sobre aadir segmento
e) Nos despliega la siguiente pantalla en la cual debemos de ingresarle los

siguientes datos.
El nombre de la clase de coste del Subreparto

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Valores Emisores:
La norma de distribucin la elegimos ya que tenemos estas opciones
En el porcentaje dejamos el 100% y el chequesito en origen valores plan

Base referencia receptora:
En la norma receptora podemos elegir estas opciones
CL.cuotasvar: elegimos la que se adapte a nuestro ciclo
Normaliz. Bases ref. negativas

Colocamos la que mas se adapte a nuestro ciclo
Tomando en cuenta que el que mas utilizaremos ser sin normalizacion
f) En la siguiente pestaa llenaremos lo siguiente
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Emisor:
Le colocamos el o los centros de costo que vamos a subrepartir y la clase de costo
Receptor:
Colocamos el ceco, la orden o el objeto de costo al cual trasladaremos el Subreparto
la informacin de las siguiente pestaas nos muestran la informacin que ingresamos
en las primeras 2 pantallas debemos verificar que este correcta.
Modificar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
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Le colocamos el nombre del ciclo y nos da la siguiente pantalla
Nos despliega la informacin que contiene el ciclo y podemos cambiar la misma a

excepcin del nombre la sociedad y la fecha de inicio
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De la misma manera podemos cambiar los datos del ciclo y volver a guardar.
Visualizar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
le colocamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio y le damos enter
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Nos despliega toda la informacin del ciclo y los segmentos pero no podemos
modificar nada
Borrar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
Le colocamos el nombre y le damos enter
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Nos aparece esta pantalla y le damos si
El la parte de abajo me aparece que ya se borro
EJECUCION DE SUB REPARTO PLAN CECO A CECO:
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Con esta opcin podremos realizar el ciclo de Subreparto planificado

Coste / Planificacin / Imputaciones / subreparto.
Le damos enter y nos aparecer la siguiente pantalla
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Le colocamos los datos que solicita para darnos la informacin como:

Periodo, ejercicio, el nombre del ciclo, la fecha de inicio, el texto
Dejndoles chequesito en ejecucin de test y list. detallada
Y le damos ejecutar
Nos aparece esta pantalla en la cual vemos que todo esta correcto y podemos quitar el
chequesito de ejecucin de test y ejecutar de nuevo.
Ahora si aparecen
advertencias de color rojo no podremos ejecutarlos hasta revisar que dato esta malo.
COPIAR PLAN-PLAN EN CENTROS DE COSTOS:
Con esta opcin podremos copiar una planificacin de plan a plan

Coste / Planificacin / Ayudas Planificacion / Copiar / Plan en Plan.
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Le damos enter y nos aparece la siguiente pantalla
En la pantalla nos pide diferente informacin y le ingresamos los datos de acuerdo a lo

que deseamos copiar.
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CECO DESTINO
Colocamos el centro o centros de costos en el rango que deseamos los cuales sern
copiados, tambin podemos colocar un grupo de centros, variantes o todos los cecos.
MODELO PLAN
Le colocamos en la versin cual es la que copiaremos el periodo, ejercicio a copiar
DESTINO PLAN
Le colocamos la versin, periodo y ejercicio a donde quedara copiado.
DATOS PLANIFICADOS
Se deja el chequesito en datos plan y estructura con valores
CONTROL DE PROCESO
Si le ponemos no modificar, no nos permitir modificar los datos que copiara ahora si
le dejamos, que deje restaurar y sobreescribir si nos lo permitir.
Y al momento de correrlo se deja con chequesito en ejecucin test y lista detallada y le
damos ejecutar.
Si todo sale sin error le quitamos el chequesito de ejecucin test y listo.
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COPIAR REAL-PLAN EN CENTROS DE COSTOS:

Con esta opcin podremos copiar una planificacin de los gastos reales y trasladarlos a Plan

Coste / Planificacin / Ayudas Planificacion / Copiar / Real en Plan.
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CECO DESTINO
Colocamos el centro o centros de costos en el rango que deseamos los cuales sern
copiados, tambin podemos colocar un grupo de centros, variantes o todos los cecos.
MODELO PLAN
Le colocamos la versin el periodo y el ejercicio que trasladaremos copiar
DATOS REALES
Le colocamos los datos y la estructura de los valores.
CONTROL DE PROCESO
Si le ponemos no modificar, no nos permitir modificar los datos que copiara ahora si
le dejamos, que deje restaurar y sobreescribir si nos lo permitir.
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Y al momento de correrlo se deja con chequesito en ejecucin test y lista detallada y le

damos ejecutar.
Si todo sale sin error le quitamos el chequesito de ejecucin test y listo.
BORRAR COSTO PLAN EN CENTROS DE COSTO:
Con esta opcin podremos copiar una planificacin de los gastos reales y trasladarlos a Plan

Coste / Planificacin / Ayudas Planificacion / Borrar / Costes Plan.
Le damos click y nos despliega la siguiente pantalla
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b) Le llenamos los datos para poder borrar el plan

Le colocamos la versin
El ejercicio
LIMITACIONES
Podemos tenerlo como clase de costo (sola o rango)
Grupo de clases de costo
Variante Seleccin
Clases costo
CONTROL DE PROCESO
Marcamos con chequesito ejecucin de test, log de tablas.
y le damos ejecutar
al ver que la informacin esta correcta se le quita ejecucin de test y se le da
ejecutar.
al hacer esto se borra todo el plan.
MODIFICAR VALORES ESTADISTICOS PLANIFICACION:

Con esta opcin podremos cambiar los valores estadsticos de planificacion
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Beneficio / Planificacin / Valores estadisticos / Modificar.
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
b) Le ingresamos los siguientes datos

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Versin
Periodo del
al
Ejercicio
Sociedad
Centro de beneficio (el cual queremos modificar)
Valores estadsticos (el cual queremos modificar)
c) Podemos cambiarle el dato estadstico en la cantidad.

Este dato no es el porcentaje que se determina.
Y le damos guardar
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III.
Activar Perfil de Planificador, Modificar, Visualizar de Planeacin Orden Co.:

Resumen: este proceso es para llevar un control interno de los gastos de las
ordenes y as poderlos monitorear.
Pasos para Activacin de Perfil de Planificador:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co /
Planificacin / KP04- Act. Perfil Planific.

b) Le aparecer la siguiente pantalla
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c) En el campo
se que tiene que poner ZPPCC, puede
hacerlo tambin dndole clic al icono
para que le de la ventana donde se
encuentra el perfil y selecciona ZPPCC y le da enter.

para que procese la informacin y lo llevara a la
pantalla inicial de SAP.

Pasos para Modificar Planeacin de Orden Co.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Planificacin / Costes/Consumos de Actividad / Modificar.

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c) En el campo
se que tiene que colocar la versin que
quiere grabar puede hacerlo tambin dndole clic al icono
para que le de
la ventana donde se encuentra las versiones que pueden ser utilizadas.

d) En el campo
se coloca el mes que se quiere empezar
la planificacin.
e) En el campo
la planificacin.
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se coloca el mes que se quiere finalizar

f) En el campo
se coloca el ao que se est realizando
la planificacin.
g) En el campo
se coloca el nmero de orden que
quiere planificar.
h) En el campo
se coloca hasta que numero de
orden quiere planificar.
i) En el campo
se coloca un grupo de rdenes
que tuvieran que ser planificadas.

j) En el campo
se coloca la cuenta de PYG que
quiere ser planificada.

k) En el campo
se coloca hasta que cuenta de PYG
se quiere planificar.
l) En el campo
se coloca un grupo de de
cuentas de PYG que se quieran planificar.
m) En
el
campo
tiene
que
seleccionar siempre la de Basado e/ Formulario.

planificar.
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para que le de los meses y coloque el valor que va a

o) Le da clic en el icono
para que procese la informacin.
p) Le da clic en el icono
para que lo regrese al men de SAP.
Pasos para Visualizar Planeacin de Orden Co.:

Planificacin / Costes/Consumos de Actividad / Modificar.

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c) En el campo
se que tiene que colocar la versin que
quiere grabar puede hacerlo tambin dndole clic al icono
para que le de
la ventana donde se encuentra las versiones que pueden ser utilizadas.

d) En el campo
se coloca el mes que se quiere empezar a
visualizar.
e) En el campo
la visualizacin.
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se coloca el mes que se quiere finalizar

f) En el campo
se coloca el ao que se est realizando
la visualizacin.
g) En el campo
se coloca el nmero de orden que
quiere visualizar.
h) En el campo
se coloca hasta que numero de
orden quiere visualizar.
i) En el campo
se coloca un grupo de rdenes
que se quiere visualizar.

j) En el campo
se coloca la cuenta de PYG que
quiere ser visualizada.

k) En el campo
se coloca hasta que cuenta de PYG
quiere visualizar
l) En el campo
se coloca un grupo de de
cuentas de PYG que se quieran visualizar.
m) En
el
campo
tiene
que
seleccionar siempre la de Basado e/ Formulario para que lo pueda visualizar.
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para mostrarle un resumen de la planificacin.

o) En la pantalla Planif. Clase de coste / consumos actividad Visual.: Pantalla de

Resumen se coloca donde est las lneas de la tabla y le da clic en el icono
para que le de la visualizacin de los meses que tiene ese resumen.
p) Le da clic en el icono
Liquidacion ordenes CO Plan Individual.:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes
Co.
Planificacin
Imputaciones
Procesamiento individual.
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Liquidacion/

b) Le colocamos el numero de Orden

En los parmetros colocamos
Version
Periodo
Ejercicio
En Control de proceso
Le dejamos el Ejec. Test
Le damos ejecutar
Si los datos estan correctos le quitamos el Ejec. Test y de damos ejecutar
Liquidacion ordenes CO Plan Colectiva.:

Planificacin / Imputaciones/Liquidacion/ Tratamiento colectivo.
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b) En la misma nos solicita la siguiente informacin que debemos de llenar

Variante de Seleccin ( el grupo de ordenes )
Parametros: colocamos la versin de la planificacin de la orden el
periodo y el ejercicio.
Control de proceso:
Le colocamos chequesito en ejec test y lista detallada
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Le damos ejecutar y nos muestra la informacin que registra y si no da

error le quitamos el ejec test y le damos ejecutar y listo.
Informes de ordenes CO.:
Sistemas Info / Informes de ordenes /Comparaciones Plan Real /Orden

Real/plan/desviacion.
Le damos enter y nos muestra la siguiente pantalla
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b) Le colocamos los siguientes datos

SELECCIN DE VALORES
Sociedad CO ( GECS)
Ejercicio ( aoxxxx)
De periodo ( mes )
A periodo ( mes )
Version de Planificacion( la versin que deseamos ver)
SELECCIN GRUPOS
Grupo de ordenes ( colocamos el nombre si tuviramos )
O valor (es) (le colocamos el numero de orden o rango)
Grupo de clases de coste ( le colocamos el nombre si tuviramos)
O valor (es) (le colocamos la cuenta o el rango
Y le damos ejecutar
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Nos muestra esta pantalla en la cual podemos ver los gastos reales y la
planificacin con su respectiva variacin.
Podemos interactuar con el sistema y ver la informacin de varias
maneras haciendo uso del layout y formar nuestros reportes.
Pasos para Modificar Planificacin Total:

a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. /
Planificacin / Total /Modificar.

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c) En el campo
se coloca la orden que se
quiere planificar globalmente.
d) En el campo
se coloca el grupo de rdenes
que quiere planificar.
e) En el campo
le coloca la orden que es pueden ser
Z600= Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al

icono
le mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen
las ordenes.
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f) En el campo
se coloca la versin que va a
planificar.
g) Le aparecer el campo
tendr que poner qu tipo
de moneda quiere planificar.
h) Le da clic en el icono
le saldr un ventana indicando que la
moneda de la transaccin se toma de la moneda del objeto y le da enter.
i) Le aparecer el campo
tiene que poner el valor que se
quiere planificar y le da enter.
j) Le da clic en el icono
k) Le da clic en el icono
para que regrese al men de SAP.
Pasos para Visualizar Planificacin Total:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / rdenes Co. /
Planificacin / Total / Visualizar

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c) En el campo
coloca el nmero de la orden
que quiere visualizar y le da enter.

d) En el campo
se coloca la versin
que se quiere
visualizar.
para que le muestre la visualizacin de
lo que se ha planificado.
f) Le da clic en el icono
donde podr visualizar la informacin
que haya planificado.
IV.
Modificar, Visualizar Total Presupuesto Original:
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Resumen: esteproceso se realiza para un control de acuerdo a lo que se aprob

en la planificacin pueden generarse restricciones en las contabilizaciones este
dato no podr ser modificado sin consentimiento de la persona que apruebe el
presupuesto.
Pasos Modificar Total Presupuesto Original:
a) Seleccionar
la
siguiente
ruta:
Finanzas
Controlling
Presupuestacin / Presupuesto Original / Modificar.

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/Ordenes
Co.

c) En el campo
presupuesta.
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le coloca la orden que quiere

d) En el campo
se coloca el grupo de rdenes que
quiere presupuestar.
e) En el campo
le coloca la orden que es pueden ser Z600=
Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al icono
le
mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen las ordenes.
automticamente le da el mes que est realizando la transaccin.
f) En el campo
tendr que poner qu tipo de moneda
quiere presupuestar.
g) Le da clic en el icono
le saldr una ventana Modif. Presup. Inicial:
Resumen rdenes.
h) En el campo
coloca la cantidad que quiere presupuestar.
i) Le da clic en el icono
j) Le da clic en el icono
para que lo regrese al men principal de SAP.
Pasos para Visualizar Total Presupuesto original:

Presupuestacin / Presupuesto Original / Visualizar

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c) En el campo
coloca el nmero de documento
que quiere visualizar y le da enter

d) Podr ver que informacin contiene el presupuesto de la orden que quiere
visualizar.
V.
para regresar al men de SAP.
Modificar, Visualizar Suplementos de Orden Co.:

Resumen: este proceso se realiza cuando el presupuesto se queda corto y se
necesita hacer ms gastos en las rdenes se tiene que pedir a la persona que
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autoriza los presupuestos que se haga un suplemento (aumentar el presupuesto).

.
Pasos para Modificar Suplementos:
Presupuestacin /Suplemento / Modificar.

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c) En el campo
se coloca la orden que quiere
hacer el suplemento.
d) En el campo
que quiere hacer el suplemento.
e) En el campo
se coloca la codificacin de la clase de
orden si no se sabe cul es la codificacin le da clic en el icono
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donde le

saldr una ventana cuales son los diferentes cdigos de las ordenes la
selecciona y le da enter.
y le aparecer una ventana Modificar
suplemento: Resumen rdenes.

g) Para gravar la informacin tiene que cambiar el tipo de moneda ya que si lo
grava como esta lo gravara en Dlares no en Quetzales para esto le da clic al
icono
y lo cambia a Moneda
del Objeto para que sean quetzales.

h) Le da clic en el icono
para colocar la cantidad que va
aumentar el presupuesto.
i) Le da clic en el icono
j) En la parte inferior izquierda le aparecer el numero de documento que

gravo el sistema
k) Le da clic al icono
Pasos para Visualizar Suplementos:

Presupuestacin / Suplemento / Visualizar.
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c) En el campo
coloca la orden que quiere
visualizar a la cual se le hizo el suplemento y se le da enter.
d) O le da en el campo
para colocar el grupo
de rdenes que se hizo el suplemento y se le da enter.

e) Podr visualizar la informacin que tienen las rdenes. Si le da clic en el
icono
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le mostrara lo que se ha suplementado en los aos.

VI.
Modificar, Visualizar Devoluciones:
Resumen: este proceso sirve para devolver los excedentes que hayan en las
rdenes que se presupuestaron.
Pasos para Modificar Devoluciones:
Presupuestacin / Devolucin /Modificar.

Pgina | 75

c) En el campo
se coloca la orden que se
quiere afectar en la devolucin.
d) En el campo
que quiere afectar en la devolucin.
e) En el campo
le coloca la orden que es pueden ser
Z600= Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al
Pgina | 76

icono
le mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen
las ordenes.
f) Se da clic en el icono
y le saldr una ventana llamada Modificar
devolucin: Resumen Ordenes

g) Dndole clic al icono
cambiara a
Moneda del Objeto para que se lo coloque en quetzales.
h) En el icono
coloca la cantidad del excedente de la orden y
le da enter usted podr observar que si rebajo el presupuesto.
i) Le da clic al icono
para que procese la informacin
j) En la parte inferior izquierda le aparecer el numero de documento que gravo

el sistema
k) Le da clic en el icono
para que regrese al men de SAP.
Pasos para Visualizar Devoluciones:

Presupuestacin / Devolucin / Visualizar
Pgina | 77

Pgina | 78

c) En el campo
coloca el nmero de la orden
que quiere visualizar y le da enter.
d) Le aparecer una ventana indicando que devoluciones se le hicieron a esa

orden.
VII.
Modificar, Visualizar Documentos de Planificacin y/o Presupuesto:

Resumen: esteproceso permite poner el texto explicativo
a la planificacin o
presupuesto de las rdenes.

Pasos Modificar Documentos de Planificacin y/o Presupuesto:
a) Seleccionar
la
siguiente
ruta:
Finanzas
Presupuestacin / Documento / Modificar.
Pgina | 79
Controlling
/Ordenes
Co.

Pgina | 80

c) En el campo
se coloca el nmero de la
planificacin o el presupuesto y se da enter .
d) En el campo
se
coloca la descripcin con 40 caracteres.
Pasos para Visualizar Documentos de Planificacin y/o Presupuesto:

Presupuestacin / Documento / Visualizar

Pgina | 81

c) En el campo
coloca el nmero de documento
que quiere visualizar y da enter

d) Podr ver la informacin que tiene ese documento.
Pgina | 82

VIII.
Activar, Desactivar Control de Disponibilidad:

Resumen: se realiza en el perfil del presupuesto se utiliza para activar el control
de disponibilidad para verificar los fondos designados a las rdenes.
Pasos para Activar Control de Disponibilidad:
Presupuestacin /Control de Disponibilidad / Activar.

Pgina | 83

c) En el campo
se coloca la clase para poder
activar el control de disponibilidad.

d) En el campo
se coloca las rdenes
que se quieren activar el control de disponibilidad.
e) Siempre tiene que tener chequecito
para que le pueda dar el detalle
de la informacin que se active.
g) Le da clic al icono
Pgina | 84

Pasos para Desactivar Control de Disponibilidad:

Presupuestacin / Control Disponibilidad / Desactivar.

Pgina | 85

c) En el campo
coloca la clase de orden que
se quiere desactivar.
d) En el campo
se coloca el numero
de orden que se quiere desactivar.
para que procese la informacin
f) Le saldr una ventana indicando que fue lo q se procesos.
Pgina | 86

Calculo de tarifas Plan:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad de
centros de coste
/ Planificacion
/ Imputaciones
tarifas.
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantallas
Pgina | 87
/ Determinacion de

Le colocamos el grupo de centros de coste que deseamos ejecutar

Le colocamos la versin el periodo y el ejercicio
Le dejamos el chequesito en Ejecucion de test y Listas detalladas
Y le damos ejecutar.
Pgina | 88

Nos despliega esta pantalla en la cual nos aparece que la informacin esta
correcta o si tiene errores.
Al estar correcta le quitamos el chequesito de eject test y le damos de nuevo
ejecutar.
Si tiene errores primero corregirlos para poder ejecutar y guardar.
IX.
Copiar Plan en Plan, Real en Plan:
Resumen: este proceso sirve para copiar las planificaciones en plan y en real
cuando se haya terminado de copiar se deben ejecutar todas las imputaciones
por periodos.
Pasos para Copiar Plan en Plan:
Pgina | 89

Planificacin / Ayuda de Planificacin /Copiar Plan en Plan.
Pgina | 90

d) En el campo
se coloca la variante que
quiere trabajar para esto le tiene que dar clic al icono
para poderlo crear
le saldr una ventana
Donde le da clic al icono

una
ventana
para
y le saldr
crear
variante
y le da clic donde
Pgina | 91

dice crear y le saldr una ventana donde debe colocar

los campos con la informacin que necesita.
e) En el campo
si
es
el
que
se coloca el grupo
vamos
copiar,
si
no
se
le
da
en
el
campo
Orden si es por un rango una

sola.
f) Eso son los campos que se tienen que llenar los dems se dejan en blanco.
Variante
Pgina | 92
le saldr una pantalla llamada Atributos

h) En el campo
coloca la explicacin
no pasarse de 20 caracteres.
i) De ah no se selecciona nada y le da clic en el icono
para procesar la
informacin.
j) Se regresa con el icono
para que lo regrese a la pantalla Copiar Planif.:
Pantalla Inicial
k) En el campo
a
trabajar
se coloca la variante que se va

o
le
da
clic
al
icono
le
saldr
una
ventana
donde seleccionara la que

necesita y le da clic
l) En la pestaa de modelo (plan) es el modelo que va a copiar al otro plan.

Tiene que llenar los siguientes campos
Pgina | 93

m) En el campo
se coloca 1 a la 7 dependiendo que
versin va a ser el modelo para copiar. .
n) En el campo
se coloca los meses que van a
ser el modelo de copiar.
o) En el campo
se coloca el ao que va a ser el modelo
para copiar.
p) En la pestaa Destino ( plan ) es la ventana donde se traslada el modelo de
la planificacin que quiere ser copiado
q) En el campo
se coloca 1 a la 7 dependiendo que
versin va a copiar.
r) En el campo
coloca los mismos meses del
modelo que se van a copiar.
s) En el campo
se coloca el mismo ao del modelo
que se va a copiar.
t) En la pestaa Datos Planificados no cambia nada
u) En la pestaa Dat. Plan existente selecciona el icono

porque si selecciona el icono
la planificacin de las rdenes.
Pgina | 94
no podr modificar ms adelante

v) En los dems iconos no modifica ninguno.
w) Le da clic en el icono
x) Le aparecer una ventana Copiar planif.: Lista Detallada donde le saldr la

informacin que Copio del modelo.
y) Con el icono
se regresa al men de SAP.
Pasos para Copiar Real en Plan:

Planificacin / Ayudas de Planificacin / Copiar real en Plan.

Pgina | 95

Pgina | 96

Pgina | 97

c) En el campo
a
Pgina | 98
trabajar
se coloca la variante que se va

o
le
da
clic
al
icono
le
saldr
una
ventana

donde seleccionara la que

necesita y le da clic
si no est la variante que necesita puede crearla.
d) Dndole Clic en el icono
donde le saldr una ventana donde podr crear
la variante le da clic en el icono
le saldr una ventana de
Actualizacion Variantes: Variante ZXPRUEBAREAL.
e) En el campo
si
es
el
se coloca el grupo
que
vamos
copiar,
si
no
se
le
da
en
el
campo
Orden si es por un rango una

sola.
f) Le da clicda clic en el icono
le saldr una pantalla llamada
Atributos Variante.
g) En el campo
no pasarse de 20 caracteres.
Pgina | 99
coloca la explicacin

h) De ah no se selecciona nada y le da clic en el icono
para procesar la
informacin
i) Se regresa con el icono
hasta la ventana de Copiar real en plan: Pantalla
inic.
j) Donde en el campo
coloca la variante
que realiza la copia.
k) En
la
pestaa
Modelo
(Real)
coloca
en
el
campo
se coloca los meses del modelo que se va a

copiar.
l) En el campo
coloca el ao del modelo que se va a
copiar.
m) En la pestaa Destino (Plan) en el campo
se coloca 0
que es la versin aprobada y as se ajustara al plan real.
n) En el campo
se coloca los meses del modelo
que se va a copiar.
o) En el campo
se coloca el ao que quiere copiar del
modelo.
p) En el pestaa Datos Reales. No se modifica ningn campo.
Pgina | 100

q) En la pestaa Control de Proceso selecciona el icono

porque si selecciona el icono
no podr modificar ms adelante
la planificacin de las rdenes.

r) En los dems iconos que le aparecen no modificara ninguno.
s) Le da clic en el icono
t) Donde le saldr una pantalla donde le indicara lo que se copio.
u) Le da clic en el icono
para regresarse al men de SAP le saldr una
ventana donde le pregunta Si desea salir de la lista? Y le da clic en donde

dice s y lo sacara a la venta principal de la transaccin hasta llega la men le
da al icono.
Pgina | 101

X.
Activar, Modificar, Visualizar Planificacin Cebe:

Resumen: este proceso se realiza para presupuestar los Ingresos y Costos
aproximados en el ao lo que se tiene que hacer varios paso los que se explicaran
a continuacin:
Pasos Activar Planificacin Cebe:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Contabilidad de
Centros de Beneficio / Planificacin / Activar Perfil.

Pgina | 102

c) Le pedir el campo
donde usted le dar clic en la
ventana que aparece en lado derecho y le saldrn las opciones de los perfiles
de planificacin selecciona el perfil ZPPCB y le da clic
d) Le da clic
y le saldr una ventana indicando que el usuario
se modifico.
e) Le da clic
para que grave la informacin y le da nuevamente el
chequecito y lo mandara automticamente a la ventana de inicio de SAP.

Pasos para Modificar Planificacin Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Contabilidad de
Centros de Beneficio / Planificacin/ Costes- Ingresos / Modificar.
Pgina | 103

Pgina | 104

c) Le aparecer el siguiente campo
se coloca la versin
que se va a gravar.
d) Le aparecer el siguiente campo
se escribe el mes
inicial de la planificacin.
e) Le aparecer el siguiente campo
se escribe el mes
final de la planificacin
f) Le aparecer el siguiente campo
donde pondr el ao que
se quiera planificar.
g) Le aparecer el siguiente campo
que se escribe el
cdigo de la sociedad.
h) Le aparecer el siguiente campo
se coloca el
Cebe que se quiera presupuesta
i) Le aparecer el siguiente campo
se deja en
blanco no aplica en el negocio
j) Le aparecer el siguiente campo
se deja en
blanco no se puede planificar en grupo solo unitario se podr planificar.

k) Le aparecer el siguiente campo
numero de la cuenta de PYG
asignado.
Pgina | 105
se coloca el
que se quiere presupuestar para el Cebe

l) Le aparecern los siguientes campos
estos
se dejan en blanco.
m) Le da clic en el icono
para que le aparezca la pantalla de periodos a
presupuestar.
n) En los meses coloca los valores que se tiene presupuestado para cada mes
o) Le da clic en el icono
para que grave el presupuesto de Cebe y de la
cuenta que se quiera presupuestar.

Pasos para Visualizar Planificacin de Cebes:
a) Seleccionar
la siguiente
ruta:Finanzas / Controlling
/Contabilidad
Centros de Beneficio / Planificacin / Costes Ingresos / Visualizar

b) Aparecer las siguientes Ventanas
Pgina | 106

Pgina | 107

c) Para ver la planificacin tendr que llenar los campos centro de beneficio,
nmero de cuenta.
le dara una pantalla de resumen de lo planificado de
ceco y de la cuenta de pyg

le dara una pantalla de
periodo y podra ver de
cuales fueron los periodos que se presupuestaron y porque valor fueron.
XI.
Reporte Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin:

Resumen: eneste proceso se reflejan los Ingresos y Costos presupuestados que
se hicieron para el ao y que variaciones tienen de lo planificado.
Pgina | 108

Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin:

Beneficio
/ Sistemas Info. /Informes de la Contabilidad Cebe/Reporting
Interactivo/ S_ALR_87013326- Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin

Pgina | 109

Pgina | 110

Pgina | 111

c) Cuando ingrese a la venta de Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin
tiene que
llenar el campo de periodos, el cebe y la cuenta de PYG.

d) Le da clic
le aparecer la ventana del informe completo
de planificacin
Cebe.
e) Cuando se quiera ver ms a detalle una cuenta se selecciona y le da clic en el
icono
f) Le aparecer una ventana llamada seleccionar informe
g) Le da doble clic donde dice Cebe: Partidas Individuales Reales, donde le mostrara
lo detallado de la cuenta que se selecciono
h) Si los valores estn en dlares le da clic en el icono
donde le saldr una
venta que podr agregar la moneda en quetzales.

i) Se le da en el icono
para que grave la informacin
Crear ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe

a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transaccin no se encuentra en el rbol
procedemos a buscarla desde el campo de comandos
Pgina | 112

Le damos enter y nos proporciona la siguiente pantalla
b) En esta pantalla le ingresamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio
Pgina | 113

c) Le ingresamos en el texto el nombre del ciclo de una manera mas amplia y le

dejamos el chequesito en la opcin de Iteractivo y le colocamos la sociedad CO
que es GECS, y le damos click en Aadir segmento
Pgina | 114

en el campo de Cl costo subrp podemos elegir el grupo de clase de costo que

utilizaremos
VALORES EMISORES
Podemos colocar la norma de distribucin tomando de las opciones que tenemos
y la cual se adapte a nuestras necesidades.
En el porcentaje dejaremos el 100%
Y dejamos el chequesito en Origen valores Plan
BASE REFERENCIA RECEPTORA
En la norma receptora podemos elegir entre
Cl cuotas variables podemos elegir

Esto de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro segmento
Y en la normalizacin bases negativas dejamos Sin normalizacin
Pgina | 115

En la siguiente pestaa llenaremos lo siguiente
La versin, El numero de cuenta, la sociedad y el cebe que repartiremos

Y en el receptor el cebe o el grupo que recibe el Subreparto
Pgina | 116

En las siguientes 2 pantallas aparecen los datos que determinamos en las 1ras 2
pantallas
Y le damos guardar
Pgina | 117

Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe

b) Nos aparecer esta pantalla y le colocamos el nombre del ciclo que

modificaremos y le damos enter
c) Le podemos modificar el nombre y miramos el segmento
Pgina | 118

d) Podemos cambiar la informacin deseada de cada pestaa y le damos guardar
Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe

Pgina | 119

Y le damos enter
b) Nos despliega esta pantalla en la cual ingresamos el nombre del ciclo para
visualizar
c) Nos despliega esta pantalla en la cual podemos ver toda la informacin que
contiene el ciclo y los segmentos, pero no podemos cambiar nada de
informacin.
Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviacin:
Beneficio / Planificacion /Cierre plan / Subreparto
Pgina | 120

Aca le colocamos el periodo, el ejercicio

Pgina | 121

La clase de documento por ser planificacin PO

Le dejamos el chequesito en ejecucin de test y list. Detallada
Le colocamos el Ciclo que vamos a correr y le damos ejecutar
Al aparecer esta pantalla sin ninguna advertencia regresamos a la pantalla

anterior y le quitamos el ejec test y lo ejecutamos de nuevo, si aparecen
advertencias debemos de corregirlas de lo contrario no nos lo permitir ejecutar.
Copiar Plan en Versiones de Centros de Beneficio:

Beneficio / Planificacion /Copiar modelo Plan :
Pgina | 122

b) Llenamos de acuerdo a la informacin que deseamos copiar colocando el rea de

planificacin, el modelo que tomaremos y el modelo al cual trasladaremos la
Pgina | 123

copia,
en los periodos colocamos el que copiaremos o los que copiaremos ,
colocamos la moneda y si se acumulara o sustituir.

c) En las asignaciones nos aparecen varias opciones, elegimos una y le damos un
click en la opcin de Criterios
de seleccin
d) Le colocamos el centro de beneficio que estamos copiando al centro de beneficio

receptor y le colocamos la cuenta que copiaremos o el grupo de cuentas y le
damos ejecucin en proceso de fondo.
6. Anexos
I.
Normativas o procedimientos
Relacionar lo referente o indicar N/A (no aplica, de ser el caso).
II.
Relacin de Planos de Negocio al Manual de Usuario

BBP CO Planificacin Cebes- Cecos.
Pgina | 124

Ejemplo de la relacin, destacando que se deben indicar todos los del caso.
III.
Introduccin a SAP
Ver archivo Presentacin SAP 01, indicar dnde encontrarlo link
IV.
Glosario de Trminos(anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO
Pgina | 125

Sap Co Manual de Usuario Planificacion y Presupuesto

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Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Planificacin de Cebes / Cecos /ordenes

(Controlling Planificacin Cebes/ Cecos/ordenes)

Manuales para Usuario

Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Manual Mdulo Co Planificacin Cebe / Cecos ................................................................................ 3

Cuando finalice el curso estar capacitado para: ................................................................................. 3

Proceso de Negocio Planificacin Cebes / Cecos .............................................................................. 4

Proceso de Planificacin de Cebes / Cecos......................................................................................... 4

Activar, Modificacin, Visualizacin Planificacin Cecos. ............................................................. 5

II. Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviacin:....................................................................... 12

Anexos ........................................................................................................................................................... 124

Normativas o procedimientos ............................................................................................................. 124

II. Relacin de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................. 124

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

1. Manual Mdulo CoPlanificacin Cebe / Cecos/ordenes

proceso con imgenes yejercicios que le permitirn comprender la

3. Cuando finalice el curso estar capacitado para:

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

III. Activar, Modificar, Visualizar Planificacin Cecos.

4. Proceso de NegocioPlanificacin Cebes / Cecos

Proceso de Planificacin de Cebes / Cecos

El proceso de la planificacin es anual se realizara la carga a mas tardar en el mes de

5. Modulo a capacitar Activar, Modificar,

Cecos, Reporte Centros de Coste: Plan/ Real / Desviacin, Activar,

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Modificar, Visualizar Planificacin de Cebes Reporte Grupo Cebe: Plan/

Activar, Modificacin, Visualizacin Planificacin Cecos.

controlar los gastos

generales de la organizacin se podr modificar la presupuestacin y visualizar

Pasos para Activar Planificacin Cebes:

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

c) El sistema propone el siguientecampo le da clic en el icono

muestren todos los perfiles el que utilizaremos ser ZPPCC

para que lo grave y automaticamente

menu principal de SAP.

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Llegamos a la pestaa de Moneda del informe en la cual colocaremos la seleccin

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

c) Le aparecer el siguiente campo

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

e) Le aparecer el siguiente campo

del que hara la planificacion

el ceco que se quiera presupuestar.

blanco no aplica en el negocio

en blanco porque no se puede planificar en grupo solo en unitario se puede

de pyg que se quiera presupuestar para el Ceco

para que le aparezca la pantalla de periodos

para que grave el presupuesto del ceco y de la

cuenta que quiere presupuestar.

/ Planificacin / Costes-Consumos Actividad /

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

b) Aparecer las siguientes Ventanas

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

le dara una pantalla de resumen de lo planificado de

ceco y de la cuenta de pyg

le dara una pantalla de

periodo y podra ver de

cuales fueron los periodos que se presupuestaron y porque valor fueron.

Mdulo de Co - Planificacin Cebes / Cecos /ordenes

Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviacin:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de