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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

Es como los administradores emplean los conocimientos, habilidades,


herramienta, considerando la capital, costo.
Proyecto:
Es un conjunto de de actividades interrelacinales y no repetitivas, que estn
orientadas al logro de metas especificas y que poseen un inicio y un fin claramente
establecidos.
Los proyectos tienen objetivos de tres dimensiones:
1) RENDIMIENTO
Producto o utilidad que rinde o da alguien o algo
Son los resultados obtenidos, rendimiento financiero, si un proyecto no funciona
no obtenemos ganancia.
2) PROGRAMACIN EN TIEMPO
Es saber administrar el tiempo para cualquier actividad que se realice en un
proyecto o cualquier otra tarea.
3) COSTOS
Es saber administrarse en cuanto a lo econmico, gastando lo que mas
necesite(s) durante el proyecto.
SITUACIN ACTUAL DEL ENTORNO
En la actualidad del tema de proyectos es relativamente maduro y es reconocido
por miles de administradores como de vital importancia. La globalizacin de la
profesin requiere de profesionales con mltiples habilidades de lenguaje y
experiencia intercultural.
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
En esta parte se revisa la teora de la administracin de proyectos y los enfoques
de las metodologas usualmente empleadas para su planeacin, programacin y
control.

Planeacin:

Se planeacin y realizacin se hace una sola vez, y en sus diversas fases de


desarrollo participan mltiples equipos de trabajo0.
Programacin:
Tienen un marco de tiempo determinado definido den trmino de una fecha de
inicio y una de terminacin.
Control:
Generalmente es posible es posible esperar que un proyecto genere efectos
econmicos aunque habr proyectos que su impacto econmico sea difcil de
medir. Todo proyecto requiere de recursos de diversa naturaleza que en la gran
mayora de todos los casos, estn limitados y restringen
CINCO CARACTERSTICAS DE LO SPROYECTOS
1. un proyecto tiene principio y fin definido
2. los proyectos usan recursos(personas, tiempo, dinero)
3. los resultados del proyecto tienen metas especficas, de calidad y
desempeo.
4. los proyectos siguen una planeacin.
5. un proyecto incluye un equipo de personas.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
1.

fase de inicio:
reconocimiento d que un proyecto debe llevarse a cabo
determinar lo que el proyecto debe logar
definir la meta global del proyecto
definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de
los interesados.
precisar el alcance general del proyecto
seleccionar los miembros iniciales del equipo.
2. planeacin
perfeccionamiento del alcance del proyecto
listado de tareas y actividades q llevaran al logro de las metas del
proyecto.
secuencias de actividades
desarrollo de un calendario y presupuesto
conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiado

3. ejecucin

dirige el equipo
reunirse con los miembros del equipo.
comunicarse con los terceros involucrados
resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.
asegurar los recursos necesarios(dinero, personal, equipo y tiempo)
4. control
vigilar la desviacin dl plan
emprender acciones correctivas
recibir y evaluar cambio en los proyectos solicitados
cambiar los calendarios del proyecto
adaptar los niveles de recursos
cambiar el alcance del proyecto
regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes.
5. conclusin
reconociendo de logros y resultados
cierre de las operaciones y dispersin del equipo
aprendizaje de la experiencia del proyecto
revisin del proceso y resultados
redaccin del informe final
METODOLOGA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Las metodologas se utilizan para desglosar las actividades del proyecto y
ordenarlas de acuerdo al tiempo requerido para algn proyecto.
Graficas de Gantt:
Es una grafica de barra utilizada para programar recursos incluyendo los
insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el
eje horizontal esta el tiempo y en el vertical los recursos. Esta grafica es de
gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden
utilizarla para saber cmo: est utilizando los recursos, cules de ellos
estn contribuyendo a la productividad y cuales no.
Tarea:
Hacer una grafica de Gantt de un proyecto personal

NOTA: Maana veremos un poco o nos explicara acerca de; Software de


proyecto

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