TERCERO BSICO/ CONTABILIDAD/Prof. Jorge Cal Sagi.

Alumno(a)___________________________________________________________________________

TERMINOLOGA DE LAS CUENTAS CONTABLES:

TIPOS DE CUENTA QUE EXISTEN: de activo, pasivo, de prdidas y de ganancias.
CUENTAS DE ACTIVO:
CAJA: comprende el dinero en efectivo y los cheques a cobrar de que dispone la empresa.
CAJA CHICA: es el dinero que se le asigna a una persona en la empresa para que realice pagos de
menos cuanta (cantidad).
BANCOS: representa el dinero disponible que tiene la empresa en cualquier Banco.
CAJA Y BANCOS: es el dinero en efectivo de caja junto con lo que se tiene en el banco.
CLIENTES: son las personas que le deben al comerciante por mercaderas vendidas al crdito.
DEUDORES: son las personas que deben dinero al comerciante. Estas deudas son convenidas por
ambas partes.
CORRESPONSALES: son las personas que representan a la empresa en otro lugar o pas. Estas
personas o empresas realizan operaciones comerciales a favor de la empresa representada.
DOCUMENTOS POR COBRAR: son los documentos (letras de cambio y pagars) que otras personas
han suscrito a favor de la empresa, para que sta los cobre en fecha pactada.
IVA POR COBRAR: es el 12% del impuesto al valor agregado, que se paga cuando se adquieren
servicios o se compran mercaderas u otros bienes, que sirvan para mantener la fuente productora
de la empresa.
MERCADERAS: son todos aquellos artculos y productos que se tienen a la venta en la empresa con
el nimo de lucrar (ganar) con ellos.
PAPELERA Y TILES: incluye todos los materiales para uso de la empresa, como flderes, lapiceros,
hojas y otros. Se convierten en prdida al ser utilizados.
UTILES Y ENSERES: son los objetos o artculos que se tienen para uso en la empresa, como: escobas,
trapeadores, aspiradoras, basureros, desinfectantes, jabn, etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO: son todos aquellos muebles y equipos que la empresa posee para su uso.
Como por ejemplo: Estanteras, calculadoras, cajas registradoras, mquinas de escribir,
mostradores, vitrinas y otros.
EQUIPO DE COMPUTACIN: son las computadoras y programas computarizados que la empresa
posee para su uso.
VEHCULOS: es cualquier automvil que la empresa posee para su uso. Como por ejemplo:
motocicletas, pick-ups, bicicletas, camiones, cuatrimoto, tuc-tuc, etc.

MAQUINARIA: incluye los aparatos o mquinas que en una empresa sirven para fabricar los
artculos.
TERRENOS: Como su nombre lo indica, incluye los terrenos baldos, sitios y fincas. (Aqu no se toman
en cuenta las construcciones como: casas, canchas, salones, muros, banquetas, etc.)
EDIFICIOS: Aqu se incluyen toda clase de construcciones que se hayan hecho en un terreno.
INMUEBLES = (terrenos + edificios): Comprenden las fincas o terrenos incluyendo toda clase de
construcciones que exista en el mismo. Los inmuebles pueden ser para uso de la empresa o para
dar en arrendamiento (alquiler).
HERRAMIENTAS: comprende las llaves, martillos, alicates, desarmadores y otros que la empresa
posee para su uso.
GASTOS DE ORGANIZACIN: aqu se registran las inversiones o desembolsos que se efectan al
iniciarse el negocio. Estos pueden ser por estudios de toda clase (medicin de terreno, compra de
libros contables, etc.).
GASTOS DE INSTALACIN: Son los desembolsos (egresos) efectuados durante el perodo de
ubicacin de la empresa tales como: instalacin elctrica, maquinaria, equipos de cmputo, pintura
de las paredes y otras instalaciones.
GASTOS DE CONSTITUCIN: son los desembolsos efectuados en la constitucin (cuando se forma
legalmente) tales como: honorarios (pagos) a profesionales, impresin de papelera, patentes de
comercio y otros trmites necesarios.
ESPECIES FISCALES: son timbres fiscales o papel sellado que la empresa posee en inventario para su
uso.
MONEDA EXTRANJERA: Comprende la moneda de otros pases que posee la empresa a su favor. Por
Ejemplo: dlares, pesos, euros, yen, etc.
CUENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados
por servicios que el comerciante no ha utilizado por lo tanto es de activo. Adems pueden
llamrseles individualmente. Ejemplos: Sueldos Pagados Anticipados; Comisiones Pagadas por
Anticipado; Alquileres Pagados Anticipados; Intereses Pagados por Anticipado; entre otros.
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES: son las personas o empresas que nos venden mercaderas al crdito, o sea que les
debemos esa mercadera.
ACREEDORES: esta cuenta incluye a todas aquellas personas a quienes se les debe cualquier cosa
que no sea mercadera, ellos nos dan dinero prestado.
DOCUMENTOS POR PAGAR: son los documentos (letras de cambio y pagars) que la empresa firma
a favor de otras personas. Esta obligacin debe ser pagada en la fecha estipulada por ambas partes,
a corto o largo plazo.
IVA POR PAGAR: representa el 12% o 5% del Impuesto al Valor Agregado cobrado en la venta de
mercaderas, o en la prestacin del servicio por la empresa. Este dinero debe pagarse en oficinas de
la SAT.
CUOTA LABORAL POR PAGAR: representa la retencin por concepto de IGSS que se le hace a cada
trabajador y es el 4.83% sobre el sueldo que devenga (ganar el salario).

CUOTA PATRONAL POR PAGAR: es la cantidad de dinero que debe pagar el patrono al IGSS, se
calcula sobre el total de sueldos que se paga mensualmente. Esto se debe pagar a los 20 das
mximos del mes siguiente.
HIPOTECAS: representa el dinero recibido en calidad de prstamo de alguna institucin bancaria o
financiera garantizado por bienes inmuebles (terrenos, edificios, etc.) que son propiedad de la
empresa o dueo del negocio.
PRSTAMOS BANCARIOS: representa el dinero recibido en prstamo de alguna institucin bancaria
y que la empresa debe pagar bajo las condiciones estipuladas en escritura pblica. Puede ser a corto
o largo plazo.
CUENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: como su nombre lo indica son todos los cobros efectuados,
con anticipacin, por servicios que el comerciante no ha ganado. Por ejemplo: alquileres cobrados
anticipados, comisiones cobradas anticipadas y otros.
CUENTAS POR PAGAR: estas representan todas aquellas cuentas o deudas que la empresa tiene
pendiente de solventar. Como por ejemplo; alquileres por pagar, intereses por pagar, IGSS por
pagar, comisiones por pagar, sueldos por pagar, etc.
CAPITAL: este puede ser individual o social segn la forma en que est constituida legalmente.
Esta cuenta representa todo lo que en verdad le pertenece a una empresa o institucin. Resulta de
encontrar la diferencia entre ACTIVO (-) PASIVO.
Puede tambin llevar los siguientes nombres: CUENTA CAPITAL- CAPITAL SOCIAL PATRIMONIO
NETO.