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CONTABILIDAD (HTTP://ACTUALICESE.COM/ACTUALIDAD/CATEGORIA/CONTABILIDAD/)

Cmo expedir certificados de ingresos a personas que no

estn obligadas a llevar contabilidad?
Publicado: julio 8, 2009
ltima Actualizacin: julio 7, 2009

Qubacano A50personaslesgustaesto.
Sel(la)primero(a)detus
amigos.

Este artculo fue publicado hace ms de un ao, por lo que es importante prestar atencin a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algn error, por favor avsenos haciendo click en
"Reportar un error" (ms abajo en esta misma pgina). Mil gracias.

Los Contadores que expiden dichos Certificados normalmente se cuestionan

sobre cul sera la forma de verificar, validar y respaldar la informacin que han de
plasmar en dichos certificados. Para dar una claridad al respecto, hace ya casi
cuatro aos que la Junta Central de Contadores emiti una circular.
Por disposicin del artculo 23 del Cdigo de Comercio, los profesionales independientes, los artistas y los
agricultores y ganaderos figuran entre las personas que no se encuentran obligadas a llevar contabilidad por el
desarrollo de sus distintas laborales.
Sin embargo, es comn ver que cuando ese tipo de personas, que no tienen entonces ningn vinculo laboral con otra
persona o entidad, requieren de cumplir con algn trmite bancario, o para la matricula de sus hijos en los colegios, o
para los trmites en embajadas, etc a ellas se les solicita que un Contador Pblico sea el que les expida una
Certificacin de los Ingresos Brutos que actualmente estn devengando, pues si fuesen asalariados en ese caso slo
se les pedira una carta laboral.
Frente a tal situacin, es claro que los Contadores que expidan dichos Certificados de Ingresos normalmente se
cuestionen sobre cul sera la forma de verificar, validar y respaldar la informacin que han de plasmar en dichos
certificados pues se trata justamente de personas que no llevan un registro de sus ingresos en libros oficiales de
contabilidad lo cual solo sucede con las Personas Naturales comerciantes y entes Jurdicos obligadas a llevar
contabilidad.

La Junta Central ya se pronunci sobre esta situacin

Para dar una claridad al respecto, hace ya casi cuatro aos que la Junta Central de Contadores emiti su Circular 044
de Noviembre de 2005 (http://www.actualicese.com/normatividad/2005/11/10/circular-externa-44-de-2005-juntacentral-de-contadores/) en la cual se lleg a la siguiente conclusin:

De conformidad con lo anteriormente expresado y considerando que no todas las personas estn
obligadas a llevar contabilidad, ante la posibilidad que en desarrollo de sus actividades econmicas
requieran para propsitos diversos la presentacin de su informacin financiera, los contadores
pblicos llamados a suscribir las certificaciones de ingresos o reportes contables de las mismas,
deben prepararlos de manera clara, precisa y ceidos a la ver dad, conforme se encuentra sealado
en el artculo 69 de la Ley 43 de 1990, soportados en documentos idneos donde se demuestre la
realidad econmica y/o los ingresos de estas personas. En este caso, el profesional de la
contadura pblica indicar las fuentes soportes de sus afirmaciones, conservando copia de las
mismas, que le sirvan para rendir explicaciones posteriores a su cliente, o cuando sean requeridos
por la autoridad competente. As mismo, el contador pblico que suscriba los certificados de
ingresos y/o reportes contables, deber indicar el alcance de los mismos.

(El subrayado es nuestro)

Como lo indica esa circular de la Junta Central, se hace necesario que el Contador Pblico, cuando expida los
certificados de Ingresos a esas personas no obligadas a llevar contabilidad, indique dentro del cuerpo del certificado
las fuentes soporte de sus afirmaciones.

Es decir, tendr que indicar que de acuerdo a extractos bancarios observados, o de acuerdo con anexos de la
Declaracin de Renta, o por las declaraciones bimestrales de IVA presentadas , o por los costos y gastos que
mensualmente cubre segn lo indican sus recibos de servicios pblicos domiciliarios y extractos de tarjetas de
crdito, u otras fuentes similares, la persona a quien se expide el certificado s es en verdad una persona que
devenga los ingresos brutos mensuales que se certificarn.
Adems, debe tambin conservar copia de esas fuentes por si las autoridades competentes (fiscala, Jueces o hasta
la propia Junta Central) se los llegan a solicitar posteriormente y los tendra que conservar por mnimo durante 5 aos
pues en ese caso se convierten en sus papeles de trabajo por la labor realizada (ver artculo 9 de la ley 43 de 1990).

Cunto cobrar por un Certificado?

Quedara claro entonces que si las personas que requieren obtener de un Contador Pblico un Certificado de sus
ingresos brutos no tienen como demostrarle al Contador con alguna prueba real la forma
en como estn obteniendo
sus ingresos, en ese caso lo correcto sera que el Contador se abstenga de emitir dicho Certificado.

Adems, si son personas naturales comerciantes, inscritas o no en cmara de Comercio, pero que no estn llevando
ningn tipo de contabilidad a pesar de que el cdigo de Comercio se los exige (as sucedaque para fines fiscales la
DIAN no se las exiga si estn en el rgimen simplificado del IVA; ver concepto 15456 de febrero 20 de 2006
(http://www.actualicese.com/normatividad/2006/Conceptos/Febrero/015456-06.htm)), entonces el Contador pblico
tampoco hara bien en expedirles certificados de ingresos pues es obvio que en esos casos esas personas s deben
llevar contabilidad para que se respalde las afirmaciones que har el contador (consulta nuestro anterior editorial:
Por qu algunos comerciantes no llevan contabilidad de sus negocios?
(http://www.actualicese.com/actualidad/2009/05/06/por-que-algunos-comerciantes-no-llevan-contabilidad-de-susnegocios/)).
Adems, en cuanto al valor que los Contadores deberan cobrar por honorarios al expedir ese tipo de certificaciones,
la reciente Orientacin Profesional de Junio 16 de 2009 (http://www.actualicese.com/actualidad/informacion-masconsultada/tabla-de-tarifas-de-honorarios-profesionales-para-contadores-publicos/) emitida por el Consejo Tcnico
de la Contadura da entender que ese servicio generara unos honorarios de $1.490.000. Quizs solo muy pocas
personas naturales, o quizs ninguna, estarn de acuerdo en pagar esos honorarios pues ya se ha vuelto comn que
ese trmite solo genera unos honorarios que no exceden de $100.000.

Material Relacionado
Por qu algunos comerciantes no llevan contabilidad de sus negocios?
(http://www.actualicese.com/actualidad/2009/05/06/por-que-algunos-comerciantes-no-llevan-contabilidad-desus-negocios/)
No existe sancin aplicable a quienes no lleven el libro fiscal de operaciones diarias
(http://www.actualicese.com/actualidad/2007/09/15/no-existe-sancion-aplicable-a-quienes-no-lleven-el-librofiscal-de-operaciones-diarias/)
Especial sobre Tabla de Honorarios para Contadores (http://www.actualicese.com/actualidad/informacion-masconsultada/tabla-de-tarifas-de-honorarios-profesionales-para-contadores-publicos/)
Qubacano A50personaslesgustaesto.
Sel(la)primero(a)detus
amigos.

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Buendato.
ResponderQubacanoSeguirpublicacin10dejuniode2014alas
07:35p.m.

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AngelaAngelita

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INTERESANTE
ResponderQubacanoSeguirpublicacin14deabrilde2014alas04:49
p.m.

Tienda

OscarRodriguezPontificiaUniversidadJaveriana
Buenanoche,mepuedenayudarconelmodeloquetienendela
certificaciondenodeclaranteparaperesentarloparalalibretamilitar.
muchasgracias.
ResponderQubacanoSeguirpublicacin26defebrerode2014alas
07:16p.m.
JuanCarlosValenciaMontoya
AreaAndina

SeguirFundacionUniversitariadel

holaAngelamepodraenviarelformatoparalibretamilitamicorreoes
jukava57@hotmail.com
ResponderQubacanoSeguirpublicacin26defebrerode2014alas
09:19a.m.
IvanPulidoPropietrioenSERVIHYUNDAI
holabuendiaangelamaria....estoyinteresadoenelmodelodecertificado
paralalibretamilitar.tumelopuedesenviaramicorreo.es
claseazul@hotmail.com.muchasgracias
ResponderQubacanoSeguirpublicacin18defebrerode2014alas
02:52p.m.
FrancirneyBohorquezJefeenLaminamoss.a
quesucedeenelcasoenquesenecesitauncertifiadodeingresopara
libretamilitarperosedependeeconmicamentedelpadreperotepiden
unoatitambien.
ResponderQubacano
06:28p.m.

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Sap)

IMPUESTOS

26 de Abril de 2015

DIAN modificar proceso diligenciamiento virtual del

formulario 140 CREE ao gravable 2014
(http://actualicese.com/actualidad/2015/04/21/oro-dianmodificara-proceso-diligenciamiento-virtual-del-formulario140-cree-ano-gravable-2014/)
Gracias a un correo enviado por el doctor Diego Guevara el pasado 2 de abril del 2015, la DIAN entendi
que el formulario virtual 140 para las declaraciones del CREE ao gravable 2014 estaba calculando en
forma automtica, y sin posibilidades de modificacin, el anticipo a la sobretasa del CREE del ao
gravable 2015``, lo cual afectaba la liquidacin del CREE 2014 para las sociedades que se liquidaron
durante dicho ao, ya que ellas no deben calcular el mencionado anticipo``. Por tanto, la DIAN nos
Informe
avis,
IMPUESTOS
mediante correo de abril 17 del 2015, que har un ajuste
enEspecial
el proceso del diligenciamiento virtual
de dicho formulario.

Te perdiste de los artculos ms imp

(http://actualicese.com/blogoro/inf
24-de-abril-de-2015/)

Descarga la informacin ms relevante publicada del 20 a

Ir a descargar (http://actualicese.com/blogoro/info

Com

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(http://pauta.actualicese.com/
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DERECHO LABORAL

25 de Abril de 2015

Amortizaciones de diferidos se reportarn con el NIT del

informado y no del informante
(http://actualicese.com/actualidad/2015/04/24/amortizacionesde-diferidos-se-reportaran-con-el-nit-del-informado-y-no-delinformante/)
Al elaborar el formato 1001 del ao gravable 2014 y utilizar el concepto 5019, el registro debe hacerse
otra vez al mismo estilo de como se haba hecho en los aos gravables 2012 y anteriores.

Impuestos IExgena 2014: las amortizaciones de diferidos se reportarn con el NIT del informado y
Gua
no del informante (http://actualicese.com/actualidad/2015/03/03/oro-exogena-2014-lasamortizaciones-de-diferidos-se-reportaran-con-el-nit-del-informado-y-no-del-informante/)

Categoras de informantes de exgena por el ao gravable 2014 y los

formatos que deben usar (http://actualicese.com/modelos-yformatos/categorias-de-informantes-de-exogena-por-el-ano-gravable2014-y-los-formatos-que-deben-usar/)
En el siguiente cuadro sinptico se resumen el tipo de informantes que deben entregar informacin exgena
tributaria a la DIAN por el ao gravable 2014 de acuerdo con lo indicado en la Resolucin 228 de octubre 31 de
2013 luego de ser modificada con la Resolucin 219 de octubre 31 de 2014. Frente a cada categora de
informantes tambin se mencionan los diferentes formatos que cada quien tendra que elaborar. Los plazos para
la entrega de la mayora de los formatos del ao gravable 2014 vencern entre el 20 de abril de 2015 y el 4 de
mayo del mismo ao (caso de los que sean Grandes Contribuyentes``), o entre el 5 de mayo de 2015 y el 2 de
junio del mismo ao para los dems casos (ver artculos 35 a 37 de la versin final de la Resolucin 228 de
octubre de 2013).
Ir a descargar (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/categorias-de-informantes-de-exogena-por-el-anoCONTABLE
gravable-2014-y-los-formatos-que-deben-usar/)
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ESTNDARES INTERNACIONALES

Pensin de invalidez: excepcione

(http://actualicese.com/actualid
de-invalidez-excepciones-a-la-le

La Ley 100, modificada con la Ley 860 de 2003 estab

acceder a la pensin de invalidez; la Corte Suprema h
cual, por derecho a la igualdad, puede ser aplicada a

Trabajadores por Cuenta Propia,

sistema especial de registro
(http://actualicese.com/actualid

trabajadores-por-cuenta-propiaFINANZAS
llevar-contabilidad-la-dian-sigue
especial-de-registros/)

Contrato

Han transcurrido ms de dos aos desde que se exp

an no ha cumplido con disear el sistema de regis
tendra que ser utilizado en forma obligatoria por las
Modelo de Contrato de Agencia Comercial
Trabajadores por Cuenta Propia`` -TCP- que no est
(http://actualicese.com/modelos-y-formatos/modelo-de-contrato-deacogerse a la declaracin del IMAS de los TCP.

agencia-comercial/)

El contrato de Agencia Comercial segn lo establecido en el Cdigo de Comercio, es aquel en el que un un

comerciante asume en forma independiente y de manera estable el encargo de promover o explotar negocios en
un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio nacional, como representante o agente de un
empresario nacional o extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo.
Ir a descargar (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/modelo-de-contrato-de-agencia-comercial/)
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25 de Abril de 2015

Activos financieros bsicos

Mercado de renta variable en Co
(http://actualicese.com/actualidad/2015/04/22/activosestimaciones para el 2015
financieros-basicos/)
(http://actualicese.com/actualid
HUMOR
de-renta-variable-en-colombia-r
Los instrumentos financieros hacen parte de la vida cotidiana
de las entidades; desde el efectivo hasta
los prstamos bancarios, pasando por la cartera y las cuentas
IMPUESTOS
por cobrar a empleados, todos estos
estimaciones-para-el-2015/)

conceptos cumplen generalmente la definicin de instrumentos financieros.

En el 2014 el comportamiento de la Bolsa de Valores
se observa en el comportamiento del ndice Colcap c
sin embargo evidencia una leve mejora frente al 2013
encuentran en una contraccin del -29% anual en las
En lo que va del 2015, la dinmica contina siendo ne
corrido.

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