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Beneficios de la Metodologa
Claridad de los objetivos.
Control del inicio, del progreso y del final del proyecto.
Representacin y aporte de los agentes.
Organizacin del proyecto con responsabilidades y autoridades bien definidas,
as como la
asignacin de recursos.
Consenso acerca de las expectativas de calidad y desempeo.
Canales de comunicacin bien definidos con el la generacin de informes esenciales evitando
exageraciones.
Limitacin precisa de las etapas como puntos de decisin.
Gestin controlada del cambio.
Monitoreo peridico del progreso contrastndolo con los planes y Dossier.
Gestin de los desvos del plan.
Gestin por excepciones, el mnimo necesario de reuniones.
Terminologa
Punto de Partida
Sirve para:
Finalidad:
Obtener el consenso respecto a:
Qu se lograr con el proyecto
Cmo el proyecto brindar los resultados
Quines tomarn las decisiones
Quines proveern los recursos y fondos
Quines aprobarn la solucin
Resultados:
Organizacin del Proyecto (incluyendo descripciones de roles).
Sumario del Proyecto (incluyendo expectativa del cliente acerca de la calidad y el descriptivo del
caso de negocio).
Aproximacin al proyecto.
Plan de la Etapa de Iniciacin.
Registro de Riesgos.
Registros diarios.
Comit Directivo
Nombrado por la Gerencia Corporativa o del Programa.
Responsabilidad y autoridad de la Gerencia Corporativa o del Programa (en general, a travs del
Mandato del Proyecto).
Provee la direccin general.
Responsable por el xito del proyecto.
No es una democracia el Director Ejecutivo es la autoridad.
Responsable por la funcin de Garanta de la Calidad del Proyecto.
Responsable por resolver problemas con entidades externas.
La voz ante el mundo.
Sus integrantes pueden cambiar a lo largo del proyecto.
Director Ejecutivo del Proyecto
Garantiza que el proyecto atienda las necesidades de la compaa.
Asegura que el proyecto genere valor en trminos financieros.
Administra el Dossier.
Responsable por el proyecto en ltima instancia.
Cuenta con el apoyo de los representantes de los usuarios y proveedores y debe equilibrar
demandas conflictivas.
Desarrolla y concretiza el Dossier (Posee el Dossier).
Garantiza la organizacin y planificacin coherente.
Monitora y controla el progreso del trabajo.
Se encarga de la Garanta de la Calidad del Proyecto (puede delegarlo).
Comunica e informa problemas a la Gerencia del Programa.
Cierre del Proyecto y Anlisis Postproyecto.
Identifica candidatos al puesto de Gerente del Proyecto.
Nombra al Gerente del Proyecto.
Confirma la nominacin a travs de la aprobacin de las Descripcin de los Roles por parte de la
Gerencia Corporativa o del Programa y de los nombrados.
Representante de los Usuarios
Entrega la solucin.
Provee recursos y talento.
Garantiza que la solucin sea realista.
Cumple con el presupuesto, el cronograma y la calidad aprobada.
Representa a aquellos responsables por crear y entregar los productos (responsables por el
diseo, desarrollo, capacitacin, provisin e implementacin).
Provee los recursos de proveedor.
Mantiene el foco en el resultado del proyecto.
Provee la Garanta del Proyecto por el Proveedor (puede delegarlo).
Responsable por la calidad de los productos (puede delegarlo).
Garantiza que la solucin sea realista y viable dentro de las limitaciones del Business Case.
Identificar
los
candidatos
para
la
funcin
de
Garanta
del
Proyecto,
si los miembros del Comit Directivo del Proyecto desean delegar esta responsabilidad.
Evaluar si se requiere nombrar a un Gerente para el Equipo.
Evaluar si se requiere el Soporte del Proyecto.
Asignar todas las funciones.
Identificar quin(es) aprobar(n) esos nombramientos (en SU3).
Definiendo el Equipo de Gestin del Proyecto
Consultas y reuniones.
Crear el Role de Descripciones.
Declaracin formal de los asignados.
Confirme las disponibilidades.
Finalidad:
Disear un contrato en la forma de Documento Inicial del Proyecto (DIP) entre el Comit
Directivo del Proyecto y el Gerente del Proyecto.
Resultados:
Borrador del Documento Inicial del Proyecto (PID) que contiene:
El Plan de Calidad del Proyecto.
La Definicin del Proyecto.
La Organizacin del Proyecto (revisada).
Un Plan de Comunicacin.
Las formas de Control del Proyecto.
El Dossier Revisado.
El Plan del Proyecto.
El Registro de Riesgos Actualizado.
El Registro de Ocurrencias.
El Registro de la Calidad.
La Estructura de Documentacin del Proyecto.
El Registro de Aprendizajes.
El Plan de la Primera Etapa.