Reglamento de Organización y Funciones Del Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado 2013

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado
Av. Amazonas N 577, Telef. 561771

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RUC: 20489289190
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PROYECTO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (ROF) DEL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO
PRADO
(IVP-LEONCIO PRADO)
CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO I
DE LAS DISPOCISIONES GENERALES
TITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES Y

COMPETENCIAS
TITULO III
ESTRUCTURA ORGANICA
TITULO IV
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
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----------------------------------------------------------TITULO V
REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y

PRESUPUESTAL
TITULO VI
REGIMEN ADMINISTRATIVO
TITULO VII:
REGIMEN LABORAL
TITULO VIII
DISOLUCION Y LIQUIDACION
TITULO IX
MODIFICACION DE SU ESTATUTO
DISPOSICIN TRANSITORIA
DISPOCICIONES FINALES
ORGANIGRAMA
GLOSARIO DE TERMINOS
PRESENTACION
El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado IVP LEONCIO PRADO es
un organismo descentralizado de derecho pblico interno, de las
Municipalidades Distritales y Provincial con autonoma administrativa,
econmica, financiera y presupuestal en los asuntos de su
competencia, que se rige por su estatuto y dems normas legales que
le es aplicable.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es un
instrumento de gestin administrativa que formaliza la estructura,
funciones e interrelaciones del IVP, precisando las responsabilidades
de sus rganos de Direccin, Control, Lnea y Apoyo; orientando el
esfuerzo institucional al logro de sus objetivos y metas.
La organizacin desarrollada en el presente Reglamento esta diseada
y orientada a la realizacin de la gestin vial en el mbito provincial,
entendida esta como el proceso de planificar y ejecutar acciones de
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----------------------------------------------------------construccin, rehabilitacin y mantenimiento de caminos rurales

segn las prioridades establecidas en el Plan Vial Provincial
Participativo, con criterios de eficiencia y eficacia.
El Reglamento contiene cuarenta y cinco (51) artculos ordenados en
nueve (IX) Ttulos, una (1) Disposicin Transitoria y cuatro (04)
Disposiciones Finales y consigna el Organigrama de la Estructura del
IVP, el cual ha sido elaborado segn criterios tcnicos formulados para
este propsito.
El presente documento es un instrumento de gestin administrativa,
cuyas dispocisiones por todo el personal del IVP.
Finalmente se consigna un glosario de trminos para una comprensin
y aplicacin correcta de este instrumento de gestin administrativa.
Tingo Mara, Febrero del 2013
TITULO I
DISPOCISIONES GENERALES
Articulo 1.- El Presente Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF, es un documento normativo de gestin institucional, en el que
se determinan la naturaleza, funciones, estructura orgnica y mbito
de competencia de todos los rganos que conforman el Instituto Vial
Provincial de Leoncio Prado - IVP LEONCIO PRADO. Se basa en el
Estatuto del IVP aprobado por Ordenanza Municipal N 020-03-MPLP.
Articulo 2.- Las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento de Organizacin y Funciones son de cumplimiento
obligatorio por todos los funcionarios y servidores del IVP.
Articulo 3.- El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado ejerce su
Jurisdiccin sobre el territorio de la Provincia de Leoncio Prado, en los
asuntos competentes a la gestin vial provincial en armona con lo
dispuesto por la Ley de Bases de Descentralizacin N 27783 y la Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972, para que asuman en forma
gradual
la
responsabilidad
de
construccin,
rehabilitacin,
conservacin y mantenimiento de los caminos rurales comprendidos
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----------------------------------------------------------dentro del mbito de las municipalidades que integran el Instituto Vial

Provincial.
TITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Articulo 4.- El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado en adelante
el IVP, es un organismo descentralizado de derecho publico interno de
las municipalidades distritales y provincial, con personera jurdica y
autonoma administrativa, econmica, financiera y presupuestal;
creada por Ordenanza Municipal, el cual deber estar dotado de un
conjunto de instrumentos y mecanismos legales, financieros e
institucionales para garantizar su operatividad y sostenibilidad.
Articulo 5. El IVP tiene como mbito de accin la provincia de
LEONCIO PRADO, pudiendo extender su intervencin a otros distritos
y/o provincias de su entorno cuando las demandas lo ameriten. Est
integrado por las siguientes municipalidades:
a) Municipalidad Provincial de Leoncio Prado (Rupa Rupa)
b) Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles
c) Municipalidad Distrital de Hermilio Valdizan
d) Municipalidad Distrital de Jos crespo y Castillo
e) Municipalidad Distrital de Felipe Luyando
f) Municipalidad Distrital de Mariano Dmaso Beraun
Articulo 6.- El IVP, tiene su domicilio legal en la Ciudad de Tingo
Mara, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Leoncio Prado, y desarrolla
sus actividades en el territorio geogrfico provincial.
Articulo 7.- El IVP tiene por finalidad ejecutar la gestin vial de los
caminos rurales en su jurisdiccin, entendida esta como el proceso de
planificar y ejecutar las acciones de construccin, rehabilitacin,
mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura rural, con la
finalidad de contribuir a la superacin de la pobreza y el desarrollo
sustentable, enmarcado dentro d elos planes que se desarrollen para
tal fin, en armona con el medio ambiente.
Articulo 8.- El IVP tiene las siguientes funciones:
a) Programar, concertar, y ejecutar los estudios, obras y actividades
del Plan Vial Provincial Participativo.

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----------------------------------------------------------b) Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo

c) Actuar como un rgano tcnico-operativo de gestin para la
ejecucin de las diversas obras viales de la zona y su consecuente
rehabilitacin, mantenimiento y operatividad, as como, para
emitir opinin calificada sobre los proyectos de normas que
conlleven aspectos viales de la zona de influencia del IVP.
d) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del
Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas,
entidades cooperantes y de las municipalidades que participan en
su creacin, para destinarlos al operatividad del IVP y al
tratamiento de las vas priorizadas.
e) Asesorar a los Gobiernos Locales en aspectos tcnico-operativos en
temas relacionados con el mbito de su competencia
f)
Coordinar la ejecucin de las inversiones que efecte el Sector

Pblico y el Privado en los caminos rurales de su jurisdiccin.
g)
Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo

integral de los caminos rurales de la Provincia
Artculo 9.- El IVP LEONCIO PRADO, es competente para:

a)
Recuperar y mantener en operatividad

infraestructura de transporte de la red vial rural.
permanente
la
b) Preservar y prevenir el contexto ambiental de la infraestructura de

transporte de la red vial rural.
c) Promover, gestionar y tramitar la cooperacin tcnico econmico
interno y externo, pblico y privado, orientada a operativizar el
programa de inversin del PVPP.
d) Realizar las actividades tcnicas, econmicas, financieras y
administrativas requeridas para el logro de sus objetivos y metas,
dentro del marco que seala la Ley.
e) Fomentar la constitucin de microempresas de mantenimiento vial
vecinal, integradas por pobladores de la zona de influencia de los
caminos, para que se encarguen del mantenimiento de la red vial
vecinal.

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----------------------------------------------------------f)
Celebrar contratos y convenios dentro del mbito

competencia y acorde a las normas legales vigentes.
de
su
g) Administrar los fondos de los proyectos de infraestructura de

transporte rural.
h) Desarrollar otras actividades relacionadas a la implementacin del
Plan Vial Provincial Participativo en el mbito de su jurisdiccin.
i) Llevar acabo los procesos de concursos y Licitaciones Pblicas que
se requieran.
j) Propiciar la capacitacin permanente de su personal.
Articulo 10.- El IVP LEONCIO PRADO, se encarga de la planificacin,
construccin, mejoramiento, rehabilitacin y mantenimiento de la
infraestructura de transportes rural, que comprende caminos
vecinales motorizados, puentes, caminos rurales no motorizados y
cualquier otra forma de infraestructura de transporte terrestre
relacionada al medio rural; en alianza estratgica con los Gobiernos
Locales, Instituciones Pblicas, Entidades de Cooperacin y la
Comunidad Organizada.
TITULO III
ESTRUCTURA ORGANICA
Articulo 11.- El IVP LEONCIO PRADO, tiene la siguiente estructura
orgnica:
ORGANOS DE DIRECCIN
Comit Directivo
Gerencia General
ORGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional
ORGANO DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Legal y Defensa Judicial
ORGANO DE LINEA
Gerencia de Infraestructura Vial
Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos, Estudios y
Expedientes
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Sub Gerencia de Ejecucin, de Supervisin y

Mantenimiento de Obras y Servicios.
ORGANO DE APOYO
Gerencia de Administracin y Gestin Presupuestaria
Sub Gerencia de Logstica y Control de Personal
Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera
ORGANO DE DIRECCIN
CAPITULO I
COMIT DIRECTIVO
Articulo 12.- Es el rgano de mayor jerarqua, encargado de la

direccin y supervisin de la marcha del IVP LEONCIO PRADO.
Articulo 13.- El Comit Directivo esta presidido por el Alcalde
Provincial e integrado por todos los Alcaldes Distritales.
El Comit Directivo elegir entre sus miembros al Vicepresidente,
quien sustituir al Presidente en caso de ausencia o impedimento, con
las mismas facultades y atribuciones de este.
La condicin de miembro del Comit Directivo del IVP es personal, no
pudiendo ser objeto de delegacin.
Articulo 14.- La condicin de miembro del comit Directivo durara
en tanto se ejerza el cargo correspondiente en cada Municipalidad.
Articulo 15.- No podrn ser miembros del Comit Directivo las
personas declaradas en quiebra o insolvencia; los que tengan pleito
pendiente con el IVP; los socios, accionistas, directores,
representantes legales y/o apoderados de Empresas Constructoras y
de entidades que tuviesen intereses vinculados al IVP; y los
impedidos por Ley.
Articulo 16.- Se produce Vacancia del cargo de miembro del Comit
Directivo:
a) Por fallecimiento.
b) Por renuncia.
c) Por incapacidad fsica o mental que lo imposibilite de ejercer el
cargo.
d) Por sobrevenir alguna de las causales del articulo antecedente.
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----------------------------------------------------------e) Por inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o seis

no consecutivas.
f) Por remocin del concejo municipal respectivo.
Articulo 17.- El qurum requerido para las sesiones del Comit
Directivo es el equivalente a la mitad mas uno del total de sus
miembros. Los acuerdos se adoptan por mayora de votos,
correspondiendo al Presidente, o al Vice Presidente en los casos que
corresponda, el ejercicio del voto dirimente en caso de empate.
Los miembros del Comit Directivo son solidaria mente responsables
por los acuerdos que adopten, excepto en los casos en que hubieran
expresamente salvado su voto.
Articulo 18.- El Comit Directivo celebrar sesiones ordinarias
cuando menos cada tres meses. La convocatoria ser efectuada por el
Presidente o Vice-Presidente en los casos que corresponda o cuando
lo solicite la cuarta parte de los miembros del Comit Directivo. Las
sesiones extraordinarias se celebrarn slo cuando el Presidente o el
Vice - Presidente las convoquen.
Entre la convocatoria y la sesin debe mediar, cuando menos, 48
horas de anticipacin, salvo el caso que se trate de una sesin en la
que, pese a no haber sido convocada oportunamente, concurran
todos los miembros del Comit Directivo y manifiesten, por
unanimidad, su decisin de celebrar la misma.
Articulo 19.- Las funciones del Comit Directivo del IVP son las
siguientes:
a) Aprobar la poltica general del IVP, estableciendo las
prioridades de aplicacin de los recursos con los que cuenta la
institucin, de acuerdo a los planes u otros formulados para tal
fin.
b) Aprobar los reglamentos y manuales internos que rijan las
actividades del IVP.
c) Aprobar el Plan Vial Provincial Participativo, asi como otros de
gestin interna del IVP.
d) Otorgar, modificar y revocar poderes y/o facultades a los
miembros del Comit Directivo.
e) Designar y remover del cargo al Gerente General.
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f) Aprobar el Plan Vial Provincial Participativo, el Presupuesto

Institucional y las evaluaciones peridicas.
g) Ejecutar los encargos que, con arreglo a Ley, reciba de la
municipalidad provincial y de las municipalidades distritales que
lo integran.
h) Disponer investigaciones, balances y auditorias.
i) Supervisar el funcionamiento del IVP y verificar que el
desempeo de la Gerencia General sea conforme con las
polticas establecidas y lo definido en el Estatuto.
j) Aprobar la escala remunerativa del personal del IVP y las dietas
de los miembros del Comit Directivo.
k) Las dems previstas en las normas que regulan el IVP y/o
dispuestas en el presente Estatuto.
Artculo 20.- Corresponde al Presidente del Comit Directivo:
a) Convocar y presidir las sesiones del Comit Directivo.
b) Instrumentar los acuerdos del Comit Directivo en asuntos de su
competencia.
c) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP
d) Designar a los responsables del manejo de las cuentas
bancarias del IVP, con arreglo a las normas del Sistema
Nacional de Tesorera, con cargo a dar cuenta al Comit
Directivo.
e) Las dems atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden
o que le sean otorgadas por el Comit Directivo.
Articulo 21.- Las sesiones del Comit Directivo y los acuerdos
adoptados en ellas, constarn en un Libro de Actas legalizado, el
mismo que podr estar compuesto por hojas separadas debidamente
numeradas y legalizadas. Las actas sern firmadas por los miembros
del Comit Directivo que asistan a la respectiva sesin y por quin
acte como secretario del mismo.
Articulo 22.- Las dietas de los miembros del Comit Directivo del
IVP sern fijadas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, no
pudiendo ser superiores a aquellas que perciban los miembros del
Directorio de cualquier organismo y/o empresa municipal del pas.

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CAPITULO II
GERENCIA GENERAL
Articulo 23.- Es el rgano de mayor jerarqua administrativa del
IVP, est a cargo del Gerente General, el que es designado por el
Comit Directivo; Estn impedidos de ejercer el cargo de Gerente
General los regidores de la Municipalidad Provincial, Alcaldes
Distritales y Regidores.
Artculo 24.- Son funciones de la Gerencia General:
a) Representar Legalmente al IVP ante todo tipo de entidades
pblicas y privadas, administrativas, judiciales y de cualquier
ndole, en ese sentido podr a nombre del IVP demandar,
reconvenir, contestar demandas, desistirse de procesos; abrir,
transferir y cerrar cuentas bancarias.
En caso de operaciones en el extranjero se requerir
previamente la autorizacin del Comit Directivo.
b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita
el Comit Directivo.
c) Conducir la marcha administrativa, econmica y financiera del
IVP, de acuerdo con las normas que le seale el Comit
Directivo.
d) Informar al Comit Directivo, respecto
administrativa, econmica y financiera del IVP.
la
marcha
e) Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y

proponer medidas de correccin y/o perfeccionamiento del
sistema vial de la provincia.
f) Planificar y programar procedimientos de seleccin para la
contratacin de estudios, obras, supervisiones, adquisicin de
bienes y servicios, segn sea el caso.
g) Desarrollar los procesos operativos del IVP.
h) Desarrollar la Poltica de gestin vial rural bajo su jurisdiccin.
i) Proponer la asignacin de los recursos del IVP para la
operatividad del mismo, as como para la ejecucin de las obras
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----------------------------------------------------------destinadas a la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de

los caminos rurales de la zona.
j) Gestionar ante las diversas fuentes publicas y/o privadas,
nacionales e internacionales los recursos econmicos para
financiar la gestin vial rural y el financiamiento del Plan Vial
Provincial; para lo cual suscribir los documentos necesarios de
acuerdo a ley.
k) Celebrar actos, contratos y convenios necesarios en
representacin de IVP con instituciones pblicas o privadas con
la finalidad de cumplir los objetivos institucionales, con cargo de
dar cuenta al Comit Directivo.
l) Proponer las estrategias para la gestin vial rural en la
Provincia.
m) Evaluar los proyectos de obras que le encarguen las
municipalidades distritales y la provincial, para su aprobacin.
n) Someter a consideracin del Comit Directivo,
aprobacin, el Plan Vial Provincial Participativo.
para
su
o) Promulgar el Presupuesto Institucional de Apertura del IVP

p) Aprobar o delegar al funcionario competente, la aprobacin del
Plan Anual de Contrataciones del IVP, as como sus
modificatorias.
q) Convocar las licitaciones pblicas, concurso pblico o
procedimientos de adjudicacin directa, para la contratacin de
obras, estudios, supervisiones, adquisicin de bienes y servicios,
segn sea el caso.
r) Suscribir los contratos para la ejecucin de obras, estudios,
supervisiones, adquisicin de bienes y servicios u otros que
sean necesarios.
s) Proponer al Comit Directivo, para su aprobacin o modificacin,
la organizacin interna del IVP.
t) Proponer ante el Comit Directivo los niveles remunerativos, las
categoras y ttulos del cargo del personal, acorde a la
organizacin del IVP, dentro de las limitaciones legales vigentes.
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RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------u) Nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP,

dentro de las limitaciones legales vigentes, con cargo de dar
cuenta al Comit Directivo.
v) Elaborar el Informe de Gestin Institucional, el Balance General,
los Estados Financieros y la Memoria Anual.
w) Establecer mecanismos que promuevan la transparencia,
honestidad, neutralidad y probidad en la gestin institucional
x) Proponer a las municipalidades que integran el IVP, proyectos
de ordenanzas, acuerdos, decretos y en general toda norma
legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podr emitir
opinin acerca de las ordenanzas que sobre materia vial
hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de
normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP.
y) Realizar las dems funciones que le encomiende el Comit
Directivo y/o aquellas otras previstas en la normatividad que
regula el IVP.
Articulo 25.- El Gerente General mantiene relaciones de
coordinacin con todos los rganos de los Gobiernos Locales,
Regionales y Nacionales del sector pblico; as mismo con entidades
y organismos del sector privado relacionados al cumplimiento de sus
objetivos y fines.
El Gerente General depende funcional y jerrquicamente del Comit
Directivo.
ORGANO DE CONTROL
CAPITULO III
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)
Artculo 26.- La Oficina de Control Institucional, es conformante del
Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control
gubernamental interno posterior; tiene como misin promover la
correcta y transparente gestin de los recursos y bienes del IVP,
cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones, as
como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y
actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines
y metas institucionales.
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RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario

designado con nivel de Gerente, quien depende funcional y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica, e
informa directamente al Gerente General sobre los requerimientos y
resultados de las acciones y actividades de control, inherentes a su
mbito de competencia.
Artculo 27.- Son Funciones de la Oficina de Control Institucional.
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y
las normas de Auditora Gubernamental.
b) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y
operaciones del IVP que disponga la Contralora General de la
Repblica, as como las que sean requeridas por el Titular o por
el Comit Directivo.
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado
por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para tal efecto.
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de
ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la
supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de
control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
e) Realizar anualmente, auditoras a los estados financieros y
presupuestarios del IVP, cuando dichas auditorias no se hayan
encargado a una sociedad de auditora externa, conforme a la
normatividad vigente.
f) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte
IVP, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los
trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende, efectuar
el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control.
g) Remitir los informes a la Contralora General de la Repblica y al
Gerente General sobre los resultados y acciones de control
efectuadas, cuando correspondan conforme a las disposiciones
de la materia.
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-----------------------------------------------------------
h) Informar anualmente al Comit Directivo, acerca del ejercicio de

sus funciones y del estado de control del uso de los recursos del
IVP.
i) Efectuar el registro, seguimiento y verificacin en el sistema
mecanizado de auditora gubernamental (Sistema de Auditoria
Gubernamental SAGU) de las medidas correctivas adoptadas
por el IVP para implantar las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora.
j) Conservar los informes de control y papeles de trabajo;
denuncias recibidas y documentos relativos a la actividad
funcional del rgano de Control, en la debida forma durante un
plazo de diez aos, de acuerdo a lo dispuesto por el Sistema
Nacional de Control.
k) Apoyar a las comisiones de auditora de la Contralora General
de la Repblica y a las que designe, para el desarrollo de
acciones de control que se realicen en el mbito del IVP.
l) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios,
servidores pblicos y contribuyentes sobre actos y operaciones
del IVP, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatoria respectiva.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y
requerimientos que le formule la Contralora General de la
Repblica.
n) Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
ORGANO DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
GERENCIA DE ASESORIA LEGAL Y DEFENSA JUDICIAL
Articulo 28.- Es el rgano de asesoramiento a los rganos de
Direccin y dems dependencias del IVP, responsable de conducir,
ejecutar y evaluar las acciones en el campo jurdico- legal
administrativo y responsable de asegurar que los actos
administrativos del IVP se ajusten a Ley, mediante la adecuada
interpretacin, asesoramiento, difusin, y opinin sobre los asuntos
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RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------legales que afecten a la institucin; Del mismo modo es el encargado

de la representacin y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad.
La Gerencia de Asesora Legal y Defensa Judicial est a cargo de un
funcionario con categora de Gerente quien, es designado de acuerdo
a los procedimientos administrativos
establecidos, depende
jerrquicamente del Gerente General y es contratado por este, con
cargo a dar cuenta al Comit Directivo.
Artculo 29.- Son Funciones de la Gerencia de Asesora Legal y
Defensa Judicial:
a) Asesorar a los rganos de Direccin, Lnea y de Apoyo del IVP
Leoncio Prado, en asuntos jurdicos-administrativos, tributarios
cuando sean solicitados.
b) Coordina
acciones
con
todos
los
rganos
de
Administracin del IVP, otras entidades y/o dependencias
cuya funcin tenga relacin con el IVP-Leoncio Prado.
c) Elaborar
y
controlar
Dictmenes
Legales,
para
la
resolucin
de
recursos
impugnativos
de procedimientos
administrativos, en observancia de las disposiciones legales
vigentes.
d) Absolver consultas que le sean formuladas por los
diferentes rganos del Instituto; emitiendo dictmenes y/o
opiniones en los asuntos administrativo-tributarios.
e) Formular y/o revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos,
Resoluciones de Gerencia, Convenios; as como de Contratos
diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la
f) Visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros
documentos que son tramitados por los diferentes rganos de
la Administracin y que requieran de opinin legal en cuanto a su
coherencia y las implicancias jurdico-legales.
g) Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el
Gobierno Nacional y Regional; as como las dictadas por la
Municipalidad.
h) Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean
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----------------------------------------------------------sometidos.
i) Defender al IVP en los procedimientos judiciales y
procedimientos en que actu como demandante, demandado,
denunciado, denunciante o parte civil de conformidad con la
norma, en todas las instancias.
j) Realizar cualquier otra actividad de defensa, favorable a los
intereses del IVP.
k) Mantener en todo momento informado al IVP del estado de las
acciones judiciales y otros que le sean sometidos.
l) Velar por el cumplimiento de los trminos contractuales de los
contratos, convenios y en lo que es de su competencia.
m) Participar en las sesiones del Comit Directivo.
n) Otras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de
su competencia.
ORGANO DE LINEA
CAPITULO V
GERENCIA DE INFRAESTRUSTURA VIAL
Articulo 30.- La Gerencia de Infraestructura Vial es el rgano de
lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y
controlar las actividades que corresponden a la formulacin de
estudios y proyectos de inversin pblica, ejecucin, supervisin, y
liquidacin de obras y servicios de infraestructura vial; as como el
mantenimiento vial rutinario, peridico y/o de emergencia.
Es responsable de ejecutar el programa de inversiones
correspondiente a la construccin, mejoramiento y rehabilitacin de la
infraestructura de transporte de la red vial rural, y aquellas que se le
encargue, en el territorio de su jurisdiccin, que comprende, caminos
vecinales, de herradura, obras de arte, y otros proyectos
relacionados. As mismo, es responsable de las actividades del
programa de mantenimiento y sealizacin de caminos. Mantiene
relaciones funcionales y de coordinacin con los rganos del IVP.
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RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------Est a cargo de un Gerente de Operaciones, est a cargo de un

funcionario con categora de Gerente quien, es designado de acuerdo
a los procedimientos administrativos establecidos, depende funcional
y jerrquicamente del Gerente General y es contratado por este, con
cargo a dar cuenta al Comit Directivo.
Artculo 31.- Son Funciones de la Gerencia de Infraestructura Vial:
a) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin
de proyectos de infraestructura y las actividades relacionadas al
mantenimiento vial.
b) Dirigir o coordinar la determinacin de los derechos de vas a
partir de las secciones viales normativas correspondientes.
c) Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Provincial y
las Secciones Viales Normativas correspondientes.
d) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de la
formulacin y ejecucin de proyectos de infraestructura bajo las
diversas modalidades en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
a) Participar en los procesos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
b) Colaborar en la formulacin de los convenios o contratos a
suscribir con la poblacin organizada e instituciones, de acuerdo
a los dispositivos legales vigentes.
c) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a
la normatividad legal vigente.
d) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de las Red
Vial Vecinal.
e) Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia.
SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE FORMULACIN DE
PROYECTOS, ESTUDIOS Y EXPEDIENTES
Artculo 32.- La Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos,
Estudios y Expedientes, est a cargo de un funcionario con categora
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RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del

Gerente de Infraestructura Vial.
Es responsable de ejecutar el programa de formulacin de proyectos,
estudios y expedientes tcnicos de construccin, mejoramiento y
rehabilitacin de la infraestructura de transporte de la red vial rural, y
aquellas que se le encargue, en el territorio de su jurisdiccin, que
comprende, caminos vecinales, de herradura, obras de arte, y otros
proyectos relacionados.
Artculo 33.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Formulacin de
Proyectos, Estudios y Expedientes:
a) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar
elaboracin de Proyectos, Estudios y Expedientes Tcnicos.
la
b) Revisar, verificar y dar conformidad a los Proyectos, Estudios y

Expedientes Tcnicos, elaborados por terceros.
c) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de
poltica en los asuntos de la elaboracin de expedientes
tcnicos, as como opinar o informar sobre las modalidades de
ejecucin de estudios.
a) Suscribir y registrar en el banco de proyectos los estudios de
pre inversin e inversin relacionadas con la infraestructura vial
de la provincia de Leoncio Prado, considerando los parmetros y
Normas Tcnicas para formulacin as como los parmetros de
evaluacin para PIP dictadas por la normatividad vigente.
b) Durante la fase de pre inversin pondr a disposicin de la
DGPM y de los dems rganos del SNIP, en caso que estos lo
soliciten toda la informacin referente al Proyecto de Inversin
Pblica.
c) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la
entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como
requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de
la Oficina de Programacin e Inversiones.
d) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a
evaluacin ante la OPI responsable de la funcin en la que se
enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
18

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------e) Remitir los proyectos y estudios correspondientes a la OPI, para

su evaluacin.
f) Coordinar y/o realizar el levantamiento de las observaciones o
recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando
corresponda hasta la obtencin de la viabilidad correspondiente.
g) Apoyar a la Institucin en la bsqueda de financiamiento de los
Proyectos y Estudios de Inversin Pblica Formulados, as como
la preparacin para la presentacin ante las entidades y/o
fondos concursables, que brindan financiamiento.
h) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos
del rea de su competencia
i) Elaborar o supervisar la formulacin de los expedientes tcnicos
de los proyectos con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, anlisis de
precios unitarios, planos y dems requisitos exigidos por la
j) Definir y proponer sobre la conveniencia de la suscripcin de
convenios, contratos y/o acuerdos para la formulacin de
estudios.
k) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de
los estudios y expedientes tcnicos desarrollados.
l) Otras funciones que le sean asignadas.
SUB GERENCIA DE EJECUCIN, SUPERVISIN Y MANTENIMIENTO
DE OBRAS Y SERVICIOS.
Artculo 34.- La Sub Gerencia de Ejecucin, Supervisin y
Mantenimiento de Obras y Servicios, est a cargo de un funcionario
con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Infraestructura Vial.
Es responsable de ejecutar la ejecucin, supervisin y el
mantenimiento de obras y/o servicios de construccin, mejoramiento
y rehabilitacin de la infraestructura de transporte de la red vial rural,
y aquellas que se le encargue, en el territorio de su jurisdiccin, que
comprende, caminos vecinales, de herradura, obras de arte, y otros
proyectos relacionados.
19

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------Artculo 35.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecucin,

Supervisin y Mantenimiento de Obras y Servicios:
a) Proponer a la Gerencia de Infraestructura Vial los lineamientos
de poltica en los asuntos de
ejecucin de obras de
infraestructura vial.
b) Evaluar e informar el avance fsico y financiero de los proyectos
ejecutados sean estos por administracin directa, por encargo y
contrata.
c) Formular y proponer los procedimientos complementarios para
el establecimiento de bases que orienten el proceso de
licitaciones para la ejecucin de obras y servicios.
d) Preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos
de mritos, licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y
adjudicacin directa de ejecucin de obras y servicios.
e) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de
las obras y servicios en ejecucin y de las concluidas.
f) Supervisar, apoyar y asesorar a las Microempresas de
Mantenimiento en el aspecto tcnico de la conservacin y el
mantenimiento de las vas.
g) Revisar y aprobar las valorizaciones de Obra de contratistas,
consultores y Microempresas, para su aprobacin y tramite
correspondiente.
h) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliacin de plazos, cambio de especificaciones
de los proyectos y obras, intervenciones econmicas, resolucin
de contratos, liquidacin final de contratos o de cuentas de las
actividades a su cargo.
i) Ejecutar las obras y/o servicios por modalidad de ejecucin
directa e indirecta.
j) Supervisar la ejecucin de las obras y/o servicios por modalidad
de ejecucin directa e indirecta.
k) Formular los trminos de referencia para la ejecucin de obras
de construccin, rehabilitacin, mejoramiento y otros; As como
de las actividades de mantenimiento.
20

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
-----------------------------------------------------------
l) Realizar evaluaciones tcnico-econmicas del estado de la

infraestructura de transporte rural y proponer las estrategias
para su recuperacin y conservacin.
m) Llevar el control de avance de la ejecucin de obras y
supervisin en todas sus etapas, as como la evaluacin
posterior.
n) Planificar y participar en los procedimientos de seleccin para la
contratacin de estudios, obras, supervisiones y mantenimiento,
segn sea el caso.
o) Preparar
y/o
adecuar
normas
y
procedimientos
complementarios a fin de establecer los mecanismos que
viabilicen el proceso de liquidacin tcnica y financiera de las
obras.
p) Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidacin tcnico
financiera de las obras concluidas y que cuenten con Acta de
Recepcin de obra, prosiguiendo el trmite hasta la obtencin de
la memoria descriptiva valorizada y/o la declaratoria de fbrica
a fin de efectuar la entrega o transferencia a los beneficiarios o
a la unidad orgnica correspondiente.
m) Otras funciones que le sean asignadas.
ORGANO DE APOYO
CAPITULO VI
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y GESTION PRESUPUESTARIA
Artculo 36.- La Gerencia de Administracin y Gestin
Presupuestaria, es el rgano de apoyo encargado de planificar,
organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicacin de los
sistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera, y
Logstica, en concordancia con las normas vigentes y la poltica
institucional.
Est cargo de un funcionario con categora de Gerente, quien es
designado de acuerdo a los procedimientos administrativos
establecidos, depende funcional y jerrquicamente del Gerente
21

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------General y es contratado por este, con cargo a dar cuenta al Comit

Directivo.
Artculo 37.- Son funciones de la Gerencia de Administracin y
Gestin Presupuestaria:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y
procesos tcnicos de los sistemas de Contabilidad, Logstica,
Recursos Humanos y Tesorera.
b) Supervisar las acciones de administracin de recursos humanos,
relacionadas a los procesos tcnicos de seleccin, contratacin,
registro y control, movimiento, evaluacin y promocin del
personal, as como los programas de bienestar social.
c) Controlar y supervisar la ejecucin presupuestal.
d) Conducir los sistemas administrativos y financieros de acuerdo
a las normas nacionales y convenios especficos.
e) Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal de
conformidad con la normatividad vigente (Programacin,
Formulacin, Aprobacin, Control y Evaluacin); elaborando
propuestas tcnicas que se requieran para mejorar la gestin
presupuestaria.
f) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los
Sistemas Administrativos a su cargo, as como de control
patrimonial.
g) Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del Presupuesto por
toda fuente de financiamiento.
h) Gestionar los desembolsos de las diferentes fuentes de
financiamiento y realizar las acciones necesarias ante las
instancias correspondientes para la obtencin oportuna de los
recursos asignados al IVP.
i) Establecer mecanismos adecuados para el flujo oportuno y
permanente de la informacin contable y financiera, requerida
por el IVP.
j) Presentar oportunamente los estados financieros, informes de
ejecucin presupuestal y de situacin econmica de acuerdo a
22

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------los plazos establecidos por la normatividad vigente y al

requerimiento de entidades publicas y privadas.
k) Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios
evaluando los procesos tcnicos de adquisicin de bienes y
contratacin de servicios, de conformidad con las normas y
disposiciones legales aplicables.
l) Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la
institucin, as como los servicios de mantenimiento,
conservacin y acciones de seguridad de equipos e
instalaciones.
m) Conducir los procesos de registro contable y de formulacin y
anlisis de estados financieros de la institucin.
n) Organizar y optimizar la administracin financiera de del IVP y
proporcionar la informacin adecuada y oportuna para la toma
de decisiones.
o) Implementar un sistema de control administrativo y financiero
para que los documentos de pago cumplan con la normatividad
vigente.
p) Dar conformidad a los contratos, los Comprobantes de pago y
otros documentos de su competencia registrando firmas en el
mismo; verificando la conformidad de la documentacin de
sustento.
q) Coordinar y ejecutar la adquisicin de bienes y servicios
necesarios para el funcionamiento del IVP.
r) Velar por el adecuado manejo de las cuentas corrientes del IVP,
as como gestionar la apertura de nuevas cuentas por toda
fuente de financiamiento.
s) Velar por el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional
de Presupuesto realizando acciones y coordinaciones necesarias
orientadas al cumplimiento
de las normas de austeridad
contenidas en la Ley Anual de Presupuesto.
t) Brindar informacin en la formulacin del Plan Estratgico, Plan
Anual
de
Adquisiciones,
Plan
Operativo
Institucional,
Presupuesto Participativo y Plan de Capacitacin.
23

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------u) Otras funciones que le asigne el Gerente General.

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS Y CONTROL DE
PERSONAL
Artculo 38.- La Sub Gerencia de Abastecimientos y Control de
Personal, est a cargo de un funcionario con categora de Sub
Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de
Administracin y Gestin Presupuestaria.
Artculo 39.- Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimientos
y Control de Personal:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
del sistema de abastecimiento, almacenes, control patrimonial
y servicios auxiliares.
b) Realizar la emisin de rdenes de compras, servicios u otro
documento, as como el registro de compromisos y control del
personal en el SIAF-SP.
c) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones
de bienes, servicios, obras y consultoras de obras; para la
formulacin del presupuesto anual, en coordinacin con las
unidades orgnicas del IVP.
d) Apoyar en la realizacin de procesos de seleccin de bienes,
servicios, obras, consultoras de obras u otros, para las
licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.
e) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna
de los bienes materiales e insumos que requieren los rganos
del IVP.
f) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la
toma de inventarios de los bienes patrimoniales del IVP.
g) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de
codificacin y asignacin, as como coordinar con la Unidad de
Contabilidad la valorizacin, la reevaluacin, bajas y excedentes
de los inventarios (marges de bienes).
h) Controlar la programacin y el abastecimiento de combustibles
a los vehculos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.
24

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------i) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia

del personal.
j) Elaborar y dar tramites a las planillas de remuneraciones, AFP,
remuneracin vacacional y otros beneficios que se otorguen al
personal del IVP.
k) Tramitar los requerimientos de viticos en comisiones de
servicio debidamente autorizadas.
l) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y
el escalafn del personal.
m) Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de
desempeo laboral, que permita a la administracin, la
ejecucin de medidas correctivas o de estmulo.
n) Atender los expedientes relacionados con los derechos y
beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores y
pensionistas de la Municipalidad.
o) Efectuar las coordinaciones, para el clculo, control y pago de
los tributos y/o retenciones que se efectan por diversos
conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y
retenciones judiciales y/o legales.
p) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
Artculo 40.- La Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera, est a
cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien
depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin y
Gestin Presupuestaria.
Artculo 41.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad y
Tesorera:
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, de
acuerdo a la normatividad contable emitida por la Contadura
Pblica de la Nacin.
25

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------b) Realizar el registro de la fase contable de las operaciones en el

SIAF-SP.
c) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos
generales y normatividad contable y aplicacin prctica del plan
contable institucional y los estados financieros.
d) Administrar los registros contables de las operaciones
financieras
en
concordancia
con
los
procedimientos
establecidos y en coordinacin con las dems reas de la
Gerencia de Administracin y Gestin Presupuestaria.
e) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las
cuentas en los libros contables, manteniendo registros
analticos de cada caso.
f) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de
todas las operaciones financieras y de la ejecucin Presupuestal
emitiendo los reportes necesarios.
g) Mantener actualizados los libros contables principales
auxiliares, custodiando la documentacin fuente.
h) Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado

Patrimonial y el Estado de Fondos Disponibles con periodicidad
mensual y los Estados Financieros con periodicidad anual con
sus respectivas notas explicativas.
i) Ejercer el control concurrente y posterior
operaciones contables que se ejecutan.
de
todas
las
j) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los

ingresos, en forma diaria e intacta, as como los ttulos y
valores.
k) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia
de Administracin y Gestin Presupuestaria sobre el movimiento
de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, as
como efectuar las conciliaciones bancarias.
l) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes,
servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por
pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos.
m) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas
corrientes bancarias del IVP, girando los cheques debidamente
26

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados

de cuenta todos los cargos realizados por los Bancos en cada
cuenta corriente.
n) Registrar, transmitir y obtener la informacin relacionada a las
operaciones de ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF SP.
o) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los
comprobantes de pago hasta la culminacin de la entrega del
cheque al proveedor.
p) Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los
ingresos y su validacin diariamente.
q) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y
otros valores propiedad de la institucin que garanticen el fiel
cumplimiento de contratos adelantos a proveedores y otros
derechos a favor del IVP, velando cautelosamente por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna.
r) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de
TITULO IV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 42.- El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado, en el
marco de las atribuciones, competencias y mbito funcional que le
determina
la
Constitucin
Poltica,
la
Ley
Orgnica
de
Municipalidades, el Estatuto y otras que por su naturaleza alcancen al
IVP; para lograr de sus fines, mantiene relaciones de coordinacin y/o
cooperacin, de asistencia tcnica y financiera con el Gobierno
Central, Gobierno Regional, Organismos Internacionales, entidades
privadas, entidades cooperantes y las Municipalidades Provincial y
Distritales, entre otros.
TITULO V
REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Artculo 43.- Son recursos del IVP los siguientes:
27

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------a) Los montos que le transfiera el Gobierno Nacional a travs de la

Municipalidad Provincial.
b) Los montos que le transfieran la Municipalidad Provincial y las
Distritales que lo integran, conforme sea acordado por el Comit
Directivo.
c) Los recursos provenientes de donaciones y de cooperacin
tcnica nacional o internacional que se concerten de acuerdo a
ley.
d) Los Ingresos Propios.
e) Otros recursos que se obtengan por cualquier ttulo con arreglo
a ley.
Artculo 44.- Las donaciones, transferencias e ingresos
provenientes de cooperacin internacional sern aceptadas mediante
acuerdo de Comit Directivo, de conformidad a las normas
pertinentes.
Artculo 45.- La Programacin, Formulacin, Aprobacin, Ejecucin y
Evaluacin del presupuesto del IVP se rige por las normas de carcter
tcnico y operativo que corresponde a los Gobiernos Locales emitidas
por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas.
El comit Directivo podr disponer que se formulen estados
financieros y de resultados de gestin en cualquier poca del ao.
Artculo 46.- El Gerente General del IVP deber presentar con la
debida antelacin ante el Comit Directivo, el proyecto de
presupuesto para el ejercicio siguiente, acompaado de la
sustentacin correspondiente.
TITULO VI
REGIMEN ADMINISTRATIVO
Artculo 47.siguientes:
Los
PRIMER NIVEL
niveles
organizacionales
del
IVP
son
los
* Comit Directivo
28

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
-----------------------------------------------------------
SEGUNDO NIVEL
* Gerencia General
TERCER NIVEL
Gerencia de Asesora Legal

Defensa Judicial
* Gerencia de Infraestructura Vial

*
Gerencia de Administracin y
Gestin Presupuestaria
Artculo 48.- Los niveles jerrquicos del IVP son los siguientes:
PRIMER NIVEL
: * Gerencia General
SEGUNDO NIVEL
: *
Gerencia de Asesora Legal y

Defensa Judicial
Gerencia de Infraestructura
*
Vial
Gerencia de Administracin y
*
Gestin Presupuestaria
TITULO VII
REGIMEN LABORAL
Artculo 49.- El personal del IVP, se encuentra comprendido en el
Rgimen Laboral de la Actividad Privada, DL. N 728 y su Reglamento.
TITULO VIII
DISOLUCION Y LIQUIDACION
Artculo 50.- El IVP podr ser disuelto cuando medien razones
tcnicas y financieras que imposibiliten su existencia. Su disolucin
ser dispuesta por acuerdo adoptado por los dos tercios del total de
los miembros del comit directivo. Dicho acuerdo fijara el
procedimiento para su liquidacin.
29

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------TITULO IX
MODIFICACION DE SU ESTATUTO
Artculo 51.- La modificacin de su estatuto requerir el voto
aprobatorio de la mayora absoluta de los miembros del Comit
Directivo.
DISPOSICION TRANSITORIA
UNICA: En tanto se implementen las reas correspondientes, las
actividades de control interno del IVP podrn ser asumidas por el
rgano similar de la Municipalidad Provincial previa autorizacin de la
Contralora General de la Republica; as mismo las actividades de
Asesora Legal tambin podr ser asumidas por el rgano similar de la
Municipalidad Provincial, para lo cual el IVP podr suscribir un
convenio con la Municipalidad Provincial a fin de que la oficina de
Asesora Legal de la Municipalidad brinden el apoyo requerido al IVP.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones
entrara en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin.
SEGUNDA:El Manual de Organizacin y Funciones que se formule
sobre la base del presente Reglamento, se aprobara por Resolucin de
Comit Directivo.
TERCERA: Las modificatorias de las competencias funcionales del IVP
que se establezcan por Ley o por Necesidad Funcional, sern
incorporadas al presente reglamento, previo acuerdo del Comit
Directivo.
CUARTA: La cobertura de los cargos que se aprueben para la
operacin de esta estructura organizacional, se har de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal, conforme a lo dispuesto en la legislacin
laboral vigente.
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Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
-----------------------------------------------------------
ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO VIAL

PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO
31

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
-----------------------------------------------------------
GLOSARIO DE TERMINOS
1. ACUERDO
Son decisiones especficas sobre cualquier asunto de inters
pblico, vecinal o institucional que expresan la opinin del
Comit Directivo, su voluntad de practicar un determinado acto
o sujetarse a una conducta o norma institucional.
2. CARGO
Es la clula bsica de una organizacin caracterizada por un
conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige el
empleo de una persona que, con un mnimo de calificaciones
acorde con el tipo de funcin, puede ejercer de manera
competente las atribuciones que su ejercicio confiere.
3. DECRETO
Disposiciones que establecen normas de ejecucin de las
ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios a la
administracin Municipal o resuelven y regulan asuntos de
orden y de inters general para su comunidad.
4. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
El Comit Directivo ejerce sus funciones mediante acuerdos con
la emisin de resoluciones a travs de su Presidente.
5. ESTRUCTURA FUNCIONAL
Es el conjunto de funciones armnica
distribuidas en una entidad administrativa.
gradualmente
6. ESTRUCTURA ORGANICA
Es un conjunto de rganos ordenados e interrelacionados
racionalmente entre si, para cumplir funciones preestablecidas
que permitan el logro de la misin asignada, determinando y
adjudicando grados de autoridad y responsabilidad.
32

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
-----------------------------------------------------------
7. FUNCION
Conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y
coordinadas para alcanzar un objetivo.
La funcin es la razn principal para la existencia de una
institucin dado que esta desagregada de la misin y el objetivo.
Las funciones orientan la configuracin de la estructura orgnica
y los procedimientos en la fase inicial o diseo. Al funcionar la
organizacin estos elementos se entrelazan armnicamente
obtenindose el aparato administrativo en funcionamiento.
8. FUNCION DIRECTIVA
Funcin general que se cumple en todo rgano o unidad
administrativa, formal o informalmente, como instrumento de
trabajo, siendo las principales: Planeamiento, Organizacin,
Direccin y Control.
9. GESTION ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones mediante el cual el rgano directivo
desarrolla sus actividades a travs del cumplimiento de las
fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir y
controlar.
10.
JERARQUIZACI N
Es el proceso mediante el cual se establecen los diversos

escalones o pocisiones
que ocupan en la estructura
organizacional, las unidades orgnicas a los cuales se les
confiere la suficiente autoridad para sumir la direccin y control
sobre una o ms unidades administrativas.
Se conoce tambin como el proceso de estructuracin vertical.
11.
MANUAL DE ORGANIZACI N Y FUNCIONES
El manual de organizacin y funciones, es un documento

tcnico, normativo de la gestin administrativa que describe los
fines, organizacin y funciones
generales de los rganos
competentes y de las funciones especificas de las dependencias
de los cargos que conforman el Cuadro de Asignacin de
Personal, en armona con el Reglamento de Organizacin y
Funciones.
33

Tingo Mara Per
RUC: 20489289190
----------------------------------------------------------El propsito fundamental de los Manuales de Organizacin y

Funciones es servir como instrumento de gua y control al
personal para el mejor cumplimiento de las acciones especificas
de las diversas reas de trabajo y definir las responsabilidades
del personal.
12.
NIVELES JERARQUICOS
Son los diversos escalones o pocisiones que ocupan en la

estructura organizacional los cargos, o las personas que los
ejercen; y tienen suficiente autoridad y responsabilidad para
ejercer la direccin y control sobre una o ms unidades
administrativas.
13.
NIVELES ORGANIZACIONALES
Son los trminos que emplean, indistintamente, para designar al

conjunto de unidades orgnicas que se encuentran ubicadas en
el mismo plano o altura de la estructura orgnica de una
institucin, debido al carcter anlogo de sus funciones en lo
que respecta a magnitud e importancia.
14.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO
Organismo que se genera por descentralizacin administrativa

del Gobierno Central, Regional o Local para la produccin de
bienes y servicios. Esta subordinado a las polticas del
Gobierno. Tiene autonoma para su gestin administrativa,
econmica y financiera.
34

Reglamento de Organización y Funciones Del Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado 2013

Caricato da

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Reglamento de Organización y Funciones Del Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado 2013

Caricato da

Copyright:

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Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

Av. Amazonas N 577, Telef. 561771

DE LAS DISPOCISIONES GENERALES

NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES Y

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------construccin, rehabilitacin y mantenimiento de caminos rurales

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------dentro del mbito de las municipalidades que integran el Instituto Vial

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------b) Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo

Coordinar la ejecucin de las inversiones que efecte el Sector

Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo

Artculo 9.- El IVP LEONCIO PRADO, es competente para:

Recuperar y mantener en operatividad

b) Preservar y prevenir el contexto ambiental de la infraestructura de

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

Celebrar contratos y convenios dentro del mbito

g) Administrar los fondos de los proyectos de infraestructura de

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

Sub Gerencia de Ejecucin, de Supervisin y

Articulo 12.- Es el rgano de mayor jerarqua, encargado de la

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------e) Por inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o seis

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

f) Aprobar el Plan Vial Provincial Participativo, el Presupuesto

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

e) Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------destinadas a la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de

o) Promulgar el Presupuesto Institucional de Apertura del IVP

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------u) Nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP,

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

h) Informar anualmente al Comit Directivo, acerca del ejercicio de

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------legales que afecten a la institucin; Del mismo modo es el encargado

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------Est a cargo de un Gerente de Operaciones, est a cargo de un

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del

b) Revisar, verificar y dar conformidad a los Proyectos, Estudios y

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------e) Remitir los proyectos y estudios correspondientes a la OPI, para

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------Artculo 35.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecucin,

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

l) Realizar evaluaciones tcnico-econmicas del estado de la

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------General y es contratado por este, con cargo a dar cuenta al Comit

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------los plazos establecidos por la normatividad vigente y al

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------u) Otras funciones que le asigne el Gerente General.

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------i) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia

Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

----------------------------------------------------------b) Realizar el registro de la fase contable de las operaciones en el

h) Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado

j) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los